PEMINJAMAN RUANG DAN SARANA PRASANA FAKULTAS

Sekilas Tentang
TATA USAHA FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS TRUNOJOYO
MADURA
OLEH
LILIK HALIMATUS S.
1

TATA USAHA FAKULTAS
Kabag. Tata usaha Fakultas membawahi
2 kasub. Bagian
1. kasub. Bagian umum dan keuangan
2. kasub. Bagian akademik &
kemahasiswaan

2

Tugas masing-masing kasubag.
Fakultas
1. Kasubag. Umum dan keuangan membawahi lagi

beberapa
bagian antara lain :
Bagian persuratan
Bagian kepegawaian
Bagian Perlengkapan
Bagian Kerumahtanggaan
Bagian keuangan
2. kasubag. Akademik dan Kemahasiswaan membawahi 2
bagian antara lain :
Bagian Akademik
Bagian Kemahasiswaan
3

Bagian perlengkapan
Fakultas
Peminjaman Ruang unutk kegiatan
Peminjaman sarana dan prasarana
fakultas untuk kegiatan

4

Cara peminjaman Ruang dan
sarana prasarana Fakultas
Unit kegiatan kemahasiswaan
mengajukan surat peminjaman
ditujukan kpd PD2 /Kabag TU
• PD2 akan memberikan acc ke
Kabag TU
atau langsung
• Kabag. TU akan memberikan
disposisi ke bagian perlengkapan
untuk proses peminjaman
•

5

•
•
•

•
•

Bagian perlengkapan menerima surat yg sudah di
acc Kabag. TU dan langsung mengecek ruangan /
sarana prasarana apa ada yg pinjam/ tidak
Klu tidak ada yg pinjam , akan segera di acc oleh
bagian perlengkapan
Jaminan untuk peminjaman ruang/sarana
prasarana untuk kegiatan kemahasiswaan adalah
KTM asli tidak ada jaminan lain
Mahasiswa mengisi daftar peminjaman di bubuhi
ttd peminjam dan menyerahkan KTM aslinya
Waktu mengisi blanko peminjaman harus ditulis tgl
berapa dikembalikan ( tidak boleh lama)
6

BENTUK BLANKO PEMINJAMAN
RUANG DAN SARANA PRASARANA FAKULTAS

7

Ruang apa saja yang bisa di
pinjmamkan untuk kegiatan
kemahasiswaan
Ruang Fak. Lama dan RKB F
• Ruang kuliah di Fak Lama yg boleh
dipinjamkan apabila ruang tersebut
tdk ada perkuliahan dan hari libur
• Ruang kuliah di RKB F boleh
dipinjamkan klu liburan karena padat
klu perkuliahan berjalan ,tetapi klu
sabtu boleh dipinjam ttp harus bersih
dan di tata kembali kursinya

8

Sarana dan Prasarana yg boleh
di pinjam untuk kegiatan
kemahasiswaan

Selama tidak bersamaan dgn
kegiatan fakultas atau Prodi boleh
pinjam :
Kursi, Meja, WA (sound system),
MIC, Kabel, LCD, Taplak, Nampan,
Gelas ( semua sarana prasarana
dipinjamkan hanya acara kegiatan di
dalam kampus )

9

KERUSAKAN DAN KEHILANAGAN
SARANA PRASARANA KEGIATAN
KEMAHASISWAAN

KERUSAKAN DAN KEHILANGAN SARANA
PRASARANA TANGGUNGJAWAB KEGIATAN
KEMAHASISWAAN
WAJIB MENGGANTI SESUAI DENGAN
KERUSAKAN ATAU KEHILANGAN

10

TERIMA KASIH

11