SISTEM INFORMASI HARDI JAYA OPTIK Sistem Informasi Hardi Jaya Optik.

SISTEM INFORMASI HARDI JAYA OPTIK

NASKAH PUBLIKASI

Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi
Strata I pada Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta

Oleh :

EKO BUDYARTO
NIM : L200070111

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2013

il

ffi


w
sz9:xN

8€l,ryIN

TWTiWEffi

-,t/rnV
g Bmqur.qtns;

IBlnqutqtusd

: p88uel

:

: eped uuD1q?stp urry

)trJJO YAVf


trBH

ptrrrosp

"s{.u.{P

IIBI4 F4

IqIYII ISYNTUOf,NI I4IUI$S

ppnf ue8uap tsdfqs

arvffn.lgsufld ilylrtlvry. Ir
+

SISTEM INFORMASI HARDI JAYA OPTIK
Eko Budyarto
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta

E-Mail : ekocaem_g7@yahoo.com
ABSTRACT
The process of data collection and reporting of sales of goods is one of the most
important parts in the shop Hardi Jaya Optics. So far, there are many mistakes in
conducting the data collection of goods, customer data and look at the stocks that
are still there. In their books daily sales reports are still facing many difficulties.
Based of the existing problems need to be designed and constructed a system
capable of addressing the issue. System design methods are used is SDLC (System
Development Life Cycle) is a systems development life cycle. To develop a system
has the process / sequence associated with the system developed, SDLC itself is a
process used by the system analysis to develop information systems ranging from
analysis / determination requirements, system design, system implementation,
system maintenance and system planning policy / delivery to the consumer .
The author makes the application of computerized systems in stores Hardi Optics
Jaya, because the company is still using manual methods to perform accounting
data collection and reporting of goods sold using the book. Purpose of making
this application is to assist officers in the process of data collection and checking
stocks of goods that are still there, officers no longer need to make the payment
system and calculate the sales reports each day because it can be done
automatically by computerized systems. Hardi Jaya Optical Systems is an

information system is basically used for process data collection and inventory of
merchandise to the cashier service and simplify the process in the financial
statements no longer need to manually calculate the form of bookkeeping. Making
the system can help officers to collect data on goods, sales reports and customer
data. The system has been able to serve the needs of workers in the process
pendaaan goods and check the remaining stock. Officers do not need to calculate
the daily sales report because it can be done automatically by the system.
Keyword :, SDLC
ABSTRAKSI
Proses pendataan barang dan laporan penjualan merupakan salah satu
bagian terpenting di toko Hardi Jaya Optik. Selama ini masih banyak kesalahan
dalam melakukan pendataan barang ,data pelanggan dan melihat stok barang yang
masih ada. Dalam melakukan pembukuan laporan penjualan setiap harinya masih
mengalami banyak kesulitan.
Didasari dari permasalahan yang ada perlu dirancang dan dibangun sebuah
sistem yang mampu mengatasi permasalahan tersebut. Metode perancangan
sistem yang digunakan adalah adalah SDLC (System Development Life Cycle)
yaitu siklus hidup pengembangan sistem. Untuk mengembangkan sebuah sistem
mempunyai proses/urutan terkait dengan sistem yang dikembangkan, SDLC


sendiri adalah proses yang digunakan oleh analisis sistem untuk mengembangkan
sistem informasi mulai dari analisis/penentuan kebutuhan, perancangan sistem,
implementasi sistem, perawatan sistem dan kebijakan perencanaan
sistem/penyerahan kepada konsumen. Penulis membuat aplikasi sistem
komputerisasi di toko Hardi Jaya Optik, karena di perusahaan tersebut masih
menggunakan metode secara manual dengan melakukan pendataan barang dan
pembukuan laporan penjualan dengan menggunakan buku. Tujuan pembuatan
aplikasi ini adalah untuk membantu petugas dalam proses pendataan barang dan
mengecek stok barang yang masih ada, petugas tidak perlu lagi membuat sistem
pembayaran dan menghitung hasil laporan penjualan setiap harinya karena sudah
bisa dilakukan secara otomatis oleh sistem komputerisasi. Sistem Informasi Hardi
Jaya Optik merupakan suatu sistem informasi pada dasarnya digunakan untuk
proses pendataan inventaris barang dagang dan untuk pelayanan kasir serta
mempermudah proses dalam laporan keuangan tidak perlu lagi menghitung secara
manual dalam bentuk pembukuan. Pembuatan sistem ini dapat membantu petugas
melakukan pendataan barang, laporan penjualan dan data customer. Sistem telah
mampu melayani kebutuhan petugas dalam melakukan proses pendaaan barang
dan mengecek stok barang yang masih ada. Petugas tidak perlu lagi menghitung
laporan hasil penjualan setiap harinya karena sudah bisa dilakukan secara
otomatis oleh sistem.

Kata kunci : SDLC

PENDAHULUAN
Seiring dengan kemajuan teknologi di berbagai bidang, seakan-akan tidak
pernah ada matinya untuk mempelajari. Dari hari-ke hari kemajuan teknologi
terus berkembang salah satu adalah komputer. Komputer merupakan sarana untuk
menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan efisien, aplikasi komputer di bidang
penjualan misalnya Hardi Jaya Optik. dalam melakukan pendataan barang yang
masih manual hanya menggunakan buku saja dalam melakukan pendataan stok
barang sehingga dalam melakukan pengecekan barang masih harus melihat satu
persatu stok barang yang ada, dan membutuhkan waktu yang cukup lama. dalam
melakukan pendataan pelanggan dan pembayaran juga masih dilakukan manual.
Hardi jaya optik merupakan sebuah Optik penjualan kacamata di mana di
dalamnya terdapat kegiatan penjualan dan pembelian stok barang. Setiap bulannya
Hardi jaya optik melakukan pembelian barang yang nantinya digunakan sebagai
stok penjualan barang, dan dalam melakukan pendataan pelanggan hingga
pembayaran oleh pelanggan. Beberapa kesulitan yang dihadapi adalah kesulitan
dalam melakukan pengecekan stok barang yang masih harus melihat barang yang

masih ada maupun barang yang sudah habis, dan juga rekap pembayaran yang

masih ditulis dalam buku menjadikan banyaknya permasalahan dalam melakukan
penjumlahan. Untuk itulah penulis memberikan solusi merancang sebuah aplikasi
pendataan stok barang, pendataaan pelanggan, dan sistem pembayaran berbasis
computer menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 agar lebih efektif
dan efisien.
Perkembangan teknologi basis data tidak lepas dari perkembangan
perangkat keras dan perangkat lunak. Salah satu perangkat lunak dalam
pengembangan aplikasi yang popular adalah Microsoft Visual Basic 6.0 yaitu
paket pemograman berbasis windows, didesain untuk dapat memanfaatkan
fasilitas yang tersedia dalam Microsoft windows. Dengan menggunakan
Microsoft Visual Basic 6.0, penulis tertarik untuk menciptakan suatu program
basis data penjualan Hardi Jaya Optik. Dengan digunakannya perancangan basis
data penjualan dan persediaan barang diharapkan mampu menjawab kelemahankelemahan yang selama ini muncul.
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, dapat dirumuskan
permasalahan yaitu merancang sebuah aplikasi pendataan stok barang, pendataan
pelanggan, dan sistem pembayaran untuk mempermudah karyawan dan mampu
meningkatkan kualitas pelayanan di Hardi jaya optik
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah merancang aplikasi
pendataan stok barang, data pelanggan dan sistem pembayaran untuk
memudahkan pemilik perusahaan dalam mengelola/memenejemen barang yang

dimiliki serta memberi kemudahan kepada petugas kasir selain itu memberikan
pelayanan kepada konsumen.

METODELOGI PENELITIAN
Sistem Informasi Hardi Jaya Optik merupakan suatu sistem informasi pada
dasarnya digunakan untuk proses pendataan inventaris barang dagang dan untuk
pelayanan kasir serta mempermudah proses dalam laporan keuangan tidak perlu
lagi menghitung secara manual dalam bentuk pembukuan. Sistem informasi hardi
jaya optik ini dibangun

berbasis destop agar petugas tidak perlu melakukan

pendataan barang dan pembukuan pembayaran secara manual dalam tumpukan
berkas setiap harinya.
Berdasarkan pada analisis kebutuhan sistem informasi Hardi Jaya Optik
diatas, maka dapat dibuat suatu use case dari sistem yang akan dibangun. Adapun
perancangan use case yang akan dibuat meliputi use case diagram, use case
definition, finalize usecase, use case description.
Data Flow Diagram (DFD) merupakan gambaran umum aliran informasi
yang terlibat dalam suatu sistem. Diagram ini menjelaskan alur data yang terjadi

pada setiap proses yang ada digambarkan dalam gambar dibawah ini sebagai
berikut.

Gambar 1. DFD Level 0

Gambar 2. DFD Level 1

Perancangan basis data sistem informasi Hardi Jaya Optik dapat dilihat
dalam gambar dibawah ini yang digambarkan dalam bentuk ERD (Entity
Relationship Diagram)

Gambar 3. ERD (Entity Relationship Diagram)

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Pada form ini terdapat fasilitas untuk login dengan memasukan user name dan
password. Masukan user name dan password dengan benar, maka form utama
dan menu-menu yang ada didalamnya akan aktif jika salah maka segera mengisi
data user name dan password anda dengan benar. Fungsi dari form Login adalah

untuk mendukung sistem keamanan data, menjamin data dan kualitas informasi

yang dihasilkan oleh sistem.

Gambar 4. Tampilan Login User
Script untuk masuk login, jika dalam mengisi login terjadi kesalahan maka
akan muncul “KOMBINASI KODE USER, NAMA USER DAN PASSWORD
SALAH”

Gambar 5 Script masuk login
Form menu utama adalah tampilan menu utama setelah login berhasil. Pada
form utama terdapat beberapa daftar menu yang menghubungkan antara form satu
dengan yang lainya yaitu:
a. Menu Master Data
Menu master data terdiri dari input custemer, data barang, ukuran kanan,
ukuran kiri, add, pandangan jauh, pandangan dekat.

b. Menu Transaksi
Menu transaksi terdiri dari input pembelian, dan penjualan.
c. Menu Laporan
Menu laporan terdiri dari laporan penjualan, laporan customer, laporan stok
barang.

d. Menu Keluar
Menu keluar merupakan menu untuk mengakhiri sistem.

Gambar 5 Tampilan Menu Utama

Script untuk menampilkan nama user, tanggal dan jam yang berada dibagian
bawah tampilan.

Form pembelian merupakan form untuk melakukan input data pembelian
barang. Untuk menjalankan dengan mengisi transaksi pembelian. Terdapat lima
tombol yaitu simpan, tambah, transaksi baru, batal, keluar. . Tombol simpan.
Untuk menyimpan data pembelian dapat dilakukan dengan cara menekan tombol
simpan Untuk menambah transaksi penjualan dapat dilakukan dengan cara
menekan tombol tambah, untuk transaksi baru dapat dilakukan dengan menekan
tombol transaksi baru, untuk membatalkan transaksi penjualan dapat dilakukan
dengan menekan tombol batal, untuk mengakhiri transaksi penjualan dapat
dilakukan dengan menekan tombol keluar.

Gambar 4.37 Tampilan Pembelian
Script simpan pembelian.

KESIMPULAN
Berdasarkan hasil perancangan sampai pengujian sistem menghasilkan
kesimpulan sebagai berikut. Pembuatan sistem ini telah mampu membantu
petugas dalam melakukan pendataan barang, laporan penjualan dan data customer.
Sistem ini mampu melayani kebutuhan petugas dalam melakukan proses
pendataan barang dan mengecek stok barang yang masih ada. Petugas tidak perlu
lagi menghitung laporan hasil penjualan setiap harinya karena sudah bisa
dilakukan secara otomatis oleh sistem. Hasil dari penerapan sistem komputerisasi
toko hardi jaya optik. Sistem baru ini telah dapat mempermudah petugas dalam
melakukan pengolahan, pengubahan, penambahan, penghapusan data dengan ini
akan dapat menyediakan laporan dan informasi kapan saja bila diperlukan.

DAFTAR PUSTAKA
Anjarsari, Rini. 2009. “Sistem Informasi Inventaris Barang di Kantor Arsip dan
Perpustakaan Daerah Surakarta”. Diakses tanggal 15 Maret 2011.
Dhendy. 2010. http://dhendy-pisces.blogspot.com/2010/06/pengertian-visualbasic.html. [Diakses tanggal 6 Maret 2011].
Fransiska, Yeni. 2006. “Sistem Komputerisasi Kode Rekening Penerimaan Kas
Bagian Keuangan pt. Astra International, tbk. (Isuzu Bandar Lampung)”.
Diakses tanggal 15 Maret 2011.
Hanniego Nurriedho Sumarjo. 2009.
http://www.google.co.id/search?hl=id&source=hp&q=PERANCANGAN+SI
STEM+PENDUKUNG+KEPUTUSAN+INVENTORY+DAN+PENJUALA
N+DENGAN+MENGGUNAKAN+MICROSOFT+VISUAL+BASIC+6&me
ta=&btnG=Penelusuran+Google. [Diakses tanggal 6 Maret 2011].
Jogiayanto, HM. 2005. “Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan
Tersetruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”. Penerbit Andi, Yogyakarta.
Nugroho, Bunafit. 2009. Membuat Website Sendiri dengan PHP dan MySQL. Jakarta :
Media kita.

Sudarma S, dkk. Wahana Komputer 2010. “Panduan Belajar MySQL Database
server Disertai Penggunaannya untuk PHP dan Visual Basic”. Jakarta : PT
Trans Media.
Uus Rusmawan, 2010. “Aplikasi DATABASE menggunakan VB 6.0”. Jakarta : PT
Elex Media Komputindo.

Turban. 2005. http:digilib.ac.id/files/disk1/599/jbptitbpp-gdl-jeffreyset-29911-32008ta-2-pdf. [Diakses tanggal 15 Maret 2011].