SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA OPTIK TE
SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA OPTIK TEGAL
BERBASIS WEB
Ali Zaenal Abidin 1, Sasono
1,2
Wibowo SE, M.Kom 2
Sistem Informasi, Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro
Jl. Nakula I No. 5-11, Semarang, 50131, 024 3517261
E-mail : 112201104514.dinus.ac.id@gmail.com 1, sekretariat@dinus.ac.id 2
Abstrak
Kemajuan jaman pada saat ini diiringi dengan kemajuan teknologi yang semakin berkembang.
Optik tegal adala salah satu usaha yang bergerak dibidang penjualan optik, yang menyediakan
berbagaimacam kacamata, frame, lensa kontak, cairan pembersih kacamata, dan aksesoris optik
lainnya. Optik Tegal telah berdiri sejak tahun 1986. Proses penjualan yang dijalankan Optik
Tegal saat ini masih dilaksanakan secara konvensional, yakni pembeli harus datang langsung ke
toko untuk melakukan transaksi jual beli. Permasalahan yang dihadapi Optik Tegal adalah
transaksi penjualan yang hanya dapat dilakukan pada jam buka operasional toko yakni pukul
08.00-16.00, sehingga tidak dapat menjangkau calon pembeli yang pulang dari kegiatan
pekerjaannya diatas jam 21.00, maupun calon pembeli yang berada diluar area kota Tegal. Maka
pada penelitian ini dibangun sistem informasi penjualan berbasis web, dengan menggunakan
bahasa pemrograman HTML, PHP, dan Sistem Web Engineering untuk metode pengembangan
sistemnya, dan use case diagram untuk menggambarkan desain sistemnya. Hasil dari penelitian
ini adalah perancangan dan pembangunan website untuk mempromosikan produk Toko Optik
Tegal, dalam rangka meningkatkan jumlah penjualan serta menampilkan informasi barangbarang yang dijual pada Toko Optik Tegal.
Kata kunci :sistem, informasi, PHP, use case diagram, web engineering.
Abstract
The progress of the era at this time is accompanied by technological progress is growing.
Optical tegal is one of the businesses engaged in the sale of optics, which provides a variety of
glasses, frames, contact lenses, eyeglass cleaning fluid, and other optical accessories. Optical
Tegal has been established since 1986. The process of selling run Tegal Optics is currently still
carried out conventionally, ie the buyer must come directly to the store to make sale and
purchase transactions. The problem faced by Optik Tegal is the sale transaction which can only
be done at the shop's operating hours which is at 08.00-16.00, so it can not reach the prospective
buyer who return from work activity above 21.00 hours, or the prospective buyer who is outside
Tegal city area. So in this research built web-based sales information system, using the
programming language HTML, PHP, and Web Engineering Systems for system development
methods, and use case diagram to describe the system design. The result of this research is
website design and development to promote Tegal Optical Shop product, in order to increase the
number of sales and display information of goods sold at Tegal Optical Shop.
Keywords: system, information, PHP, use case diagram, web engineering.
1
telah memiliki banyak pengalaman
1. PENDAHULUAN
Kemajuan jaman pada saat ini diiringi
dengan
kemajuan
semakin
berkembang.
maupun
Baik
strategi dalam menjalankan usaha optik
swasta
telah
teknologi
untuk
dan
dalam memberikan pelayanan, maupun
yang
pemerintahan
menerapkan
mendukung
teknologi
ini.
Untuk memajukan usaha optik Tegal
mengembangkan
mempermudah
kesehatan,
pendidikan,
sosial,
perusahaan untuk melakukan cek mata
perdagangan,
gratis bagi karyawan nya dan kebutuhan
perbankan,
kacamata para karyawan tersbut akan
keuangan, dan lain sebagainya. Jika
disediakan oleh Optik Tegal yang
suatu organisasi belum memanfaatkan
pembiayaannya
teknologi, maka akan tertinggal dengan
oleh
organisasi
lain
yang
telah
memanfaatkan teknologi. Salah satu
Dimana
terkait.
melakukan
perluasan
kerja
oleh
Namun
untuk
usaha
perlu
sama
perusahaan-perusahaan
manfaat adalah teknologi informasi
web.
ditanggung
perusahaan
menambah
teknologi yang memberikan banyak
berbasis
yakni
menjalin kerja sama dengan instansi
pekerjaan manusia, berbagai aspek,
seperti
usahanya
lain,
dengan
serta
mengenalkan produk kemasyarakat luas
proses
tanpa mengenal ruang dan waktu yang
penyebaran informasi dapat dilakukan
salah satunya menggunakan sistem
tanpa mengenal waktu yakni dapat
yang sistem berbasis web.
diakses selama 24 jam, dan tanpa
mengenal tempat yakni dapat diakses
dimana saja.
Proses penjualan yang dijalankan Optik
Optik tegal adalah salah satu usaha
Tegal saat ini masih dilaksanakan
yang bergerak dibidang penjualan optik,
secara konvensional, yakni pembeli
yang
harus datang langsung ke toko untuk
menyediakan
berbagaimacam
kacamata, frame, lensa kontak, cairan
melakukan
pembersih kacamata, dan aksesoris
Permasalahan
optik lainnya. Optik Tegal telah berdiri
Tegal adalah transaksi penjualan yang
sejak tahun 1986, sehingga Optik Tegal
hanya dapat dilakukan pada jam buka
2
transaksi
jual
beli.
yang dihadapi
Optik
operasional toko yakni pukul 08.00-
Penjualan Pada Optik Tegal Berbasis
16.00, sehingga tidak dapat menjangkau
Web yang akan memudahkan Optik
calon
dari
Tegal dalam usaha menaikan traksaksi
kegiatan pekerjaannya diatas jam 21.00,
penjualannya, dan memudahkan calon
maupun calon pembeli yang berada
pembeli Optik Tegal terhadap keperluan
diluar area kota Tegal.
perlengkapan optiknya. Penelitian ini
Dalam bisnis perdagangan salah satu
akan
yang mendorong dalam kemajuan dan
metode web engineering, dan pprogram
perkembangan bisnis adalah transaksi
akan dibangun menggunakan bahasa
penjualannya.
atau
pemrograman HTML. Berdasarkan latar
penjualan
belakang masalah diatas maka judul
pembeli
meningkatnya
yang
pulang
Semakin
tinggi
tranksaksi
dikembangkan
maka akan mempengaruhi kemajuan
dari
bisnis tersebut. Peningkatan transaksi
Informasi Penjualan Pada Optik Tegal
penjualan itulah yang diperlukan Optik
Berbasis Web.
Tegal dalam usahaanya saat ini untuk
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah pada penelitian ini
dapat mengembangkan, dan memajukan
Optik
Tegal.
Bagi
pihak
adalah
pembeli
1.3 Batasan
Agar lebih fokus maka pembahasan
perlengkapan
pada penelitian ini dibatasi pada
optiknya.
1.
Berdasarkan latar belakang maka perlu
dilakukan
menunjang
mempromosikan
yang dijual pada Toko Optik Tegal.
harga
barang, akan menjadi kesulitan dalam
keperluan
SWOT
menampilkan informasi barang-barang
guna mencari informasi barang, warna,
memenuhi
strategi
Sistem
meningkatkan jumlah penjualan serta
berkunjung langsung ke Optik Tegal,
barang,
dalam
adalah
produk Toko Optik Tegal, dalam rangka
yang tidak memiliki waktu untuk
jumlah
ini
bagaimana
membantu
maupun calon pembeli Optik Tegal
ketersediaan
penelitian
menggunakan
strategi
SWOT
penjualan
Analisis SWOT untuk merancang
dan membangun Sistem Informasi
untuk
Penjualan
dengan
Pada
Berbasis Web.
membangun sebuah Sistem Informasi
3
Optik
Tegal
2.
Membantu
diambil
strategi
untuk
yang
hari yang pencatatannya masih
harus
memanfaatkan
meningkatkan
konvensional.
penjualan
pengamatan
ringkasan-ringkasan yang nantinya
ini
bertujuan
untuk
akan
mempromosikan produk Toko Optik
penjualan
serta
dituangkan
pada
tahapan
pembahasan bab 4.
Tegal, dalam rangka meningkatkan
jumlah
Dari
yang dilakukan penulis membuat
1.4 Tujuan
Penelitian
metode
2.
menambah
Metode Wawancara
Dengan
mengajukan
beberapa
rekanan perusahaan untuk memakai jasa
pertanyaan kepada nara sumber
Toko Optik Tegal.
utama (orang-oranng yang selama
2. METODE
ini terlibat dalam proses bisnis
2.1 Metode Pengumpulan Data
Toko Optik Tegal). Diharapkan
Melakukan
collect
data
penyusun membuat janji terlebih
dalam
dahulu
menyusun penelitian ilmiah merupakan
dan tidak mengganggu kesibukan
tersebut akan digunakan sebagai sumber
Toko Optik Tegal.
bahan mentah yang nantinya harus
3.
dioleh oleh penyusun menjadi sebuah
data
Metode Studi kepustakaan
Metode studi pustaka merupakan
laporan karya ilmiah. Terdapat banyak
pengumpulan
narasumber,
sebelum melakukan tanya jawab,
hal yang wajib diilakukan, karena data
metode
kepada
metode
seperti
mengumpulkan
data
dengan cara mencari data sumber
kuisioner, chekklist, survei, wawancara,
yang diperlukan melalui media
dan lain sebagainya. Pada penelitian ini
seperti
menggunakan metode seperti berikut :
jurnal
penelitian
sebelumnya buku-buku, maupun
1.
Metode Survei
internet, sebagai tuntunan dalam
Dengan berkunjung langsung pada
menyusun, dan melakukan olah
Toko Optik Tegal, untuk melihat
maupun
memantau
data
transaksi
yang
berkaitan
dengan
penelitian yang sedang dilakukan
penjualan yang dilakukan sehari-
ini.
4
2.2 Sumber Data
Contoh data yang dikumpulkan
Untuk melakukan pengumpulan data,
diantaranya:
hal utama yang dibutuhkan adalah
a.
narasumber, atau asal dari data tersebut
dengan penelitian ini.
dihasilkan. Berikut penjabarannya :
1.
b.
Data Primer
data
berasal
dari
yang
objek
sumbernya
penelitian Sistem Informasi
penelitian
Penjualan Pada Optik Tegal
dilakukan. Dalam hal ini adalah
Berbasis Web.
Data yang asalnya langsung dari
penelitian
bersangkutan,
2.3 Jenis Data
yang
dalam
hal
Jenis data merupakan pengelompokan
ini
data berdasarkan jenis apakah kuali atau
adalah Toko Optik Tegal.
kuanti, berikut penjelasannya:
Contoh data yang dikumpulkan
1.
diantaranya:
a.
Prosedur
penjualan
Kendala
dikelompokan atau dipilah-pilah
berdasarkan jenis tertentu namun
yang selama ini
tidak dapat dihitung. Contoh dari
dihadapi Toko Optik Tegal.
c.
data kualitatif adalah:
Company profile dari Toko
a.
Optik Tegal.
2.
Data Kualitatif
Merupakan jenis data yang dapat
yang
sedang berjalan saat ini.
b.
data
yang
b.
sumbernya
medi
informasi
majalah,
koran,
cetak,
video,
yang
berkaitan
penyusunan
tugas
akhir ini
Toko Optik Tegal, diantaranya
buku,
Teori-teori
dengan
berasal dari luar objek penelitian
seperti
Penelitian lalu yang berkaitan
dengan penelitian ini
Data Sekunder
Yakni
Teori-teori pendukung yang
digunakan untuk mendukung
Yakni
objek
Penelitian lalu yang berkaitan
c.
sejarah Optik Tegal
d.
narasi prosedur lama yang
berjalan pada Optik Tegal,
audio, iternet, jurnal dan lain
sebagainya.
5
e.
2.
gambar-gambar
memasangkannya
yang
berkaitan tentang penyusunan
frame)
tugas akhir
proses bisnis
Data Kuantitatif
d.
Merupakan jenis data yang tidak
untuk
kedalam
mendukung
Harga produk yang bersaing
dengan bisnis sejenis.
dapat didiskripsikan, atau lebih
e.
Menerima
jasa
mudah dikatakan data yang dapat
produk
yang
diwakilkan dengan angka. Contoh
pelanggan, sehingga pelanggan
dari data kualintitaf adalah:
tidak perlu mengambil produk
a.
yang sudah dipesan
Data harga barang yang ada
pada Optik Tegal
b.
2.
Weakness
pengiriman
dipesan
(Kelemahan)
Data stok yang tersedia untuk
disingkat dengan “W”,:
dipesan.
a.
atau
Belum memiliki website untuk
meningkatkan pemasaran
b.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
media
3.1 Analisa SWOT
1.
c.
dengan “S”:
pengalaman
3.
Optik Tegal terbuka untuk
Opportunities
a.
(Peluang)
Kebutuhan
akan
penjualan
rangka memberikan pelayanan
iklan
atau
web
untuk
site
lebih
meningkatkan pemasaran
yang terbaik.
alat
b.
seperti
kacamata
Kebutuhan website yang dapat
menampilkan
mesin passet ( alat untuk
memotong
mengandalkan
disingkat dengan “O:
perusahaan-perusahaan dalam
Pembaharuan
Hanya
besar.
melakukan kerja sama dengan
c.
dikenal
yang membutuhkan biaya yang
dalam
bisnis ini lebih dari 30 tahun
b.
lebih
melalui media radio, brosur,
Optik Tegal sudah memiliki
banyak
agar
masyarakat.
Strength (Kekuatan) atau disingkat
a.
Belum memanfaatkan sosial
informasi
dan
oleh
6
yang
informasidibutuhkan
masyarakat
untuk
melakukan
transaksi
pelanggan harus mengupload bukti
pemesanan.
c.
transfer dan menyertakan no order ke
Meningkatnya
kebutuhan
website yang sudah disediakan.
internet untuk berbisnis online
sehingga
akan
peluang
dalam
Dari situ admin akan dapat melihat data
memberikan
pembayaran yang sudah diinputkan
melakukan
pelanggan apakah sudah sesuai dengan
penjualan dan pembangunan
total harga yang harus dibayarkan, jika
web site online
4.
sudah maka admin akan melakukan
Threats (Ancaman) atau disingkat
dengan
“T”
Hambatan
pengiriman barang yang sudah dipesan
yang
pelanggan.
dihadapi organisasi saat ini
a.
3.3 Use Case
Banyak usaha sejenis yang
uc Use Case Model
mulai bermunculan di Kota
Lihat profil
Tegal
b.
Banyak bisnis sejenis yang
sudah
terlebih
«include»
dahulu
pelanggan
menggunakan
untuk
media
melakukan
sosial
promosi,
lakukan
pendaftaran
member
biaya promosi.
Menurunnya
Lihat produk
admin
kelola member
tanpa mengeluarkan banyak
c.
kelola produk
Lihat kontak
Lakukan
pemesanan
tingkat
«include»
kelola
pemesanan
«include»
kelola
pembayaran
member
konfirmasi
pembayaran
ketertarikan masyarakat untuk
melakukan pembelian secara
«include»
lakukan
pengiriman
konvensional dengan datang ke
Gambar 1 Usecase Diagram
toko.
3.2 Metode Pembayaran
Metode pembayaran yang digunakan
adalah
dengan
melakukan
transfer
kerekening yang sudah ditentukan. Lalu
7
Deployment diagram menunjukan tata
3.4 Class Diagram
letk
class Use Case Model
pesan_detail
-
sebuah
fisik,
yang berjalan pada bagian – bagian
member
idmember: int
user: char
password: char
nama: char
alamat: char
propinsi: char
telpon: int
untuk
dan keterhubungan antara komponen –
idorders: int
tglorder: date
idmember: int
alamatkirim: char
propinsikirim: char
ongkir: int
komponen
hardware
tersebut.
Deployment diagram dapat digunakan
pada bagian – bagian awal proses
-
sistem
mendokumentasikan
produk
admin
idadmin: int
nama: char
alamat: char
email: char
pass: char
digunakan
mengemplementasikan sebuah sistem
pemesanan
-
yang
perancangan
-
secara
menampakan bagian – bagian software
idorders: int
jumlah: int
idproduk: int
hardware
-
sistem
idproduk: int
namaproduk: char
stok: int
keterangan: char
gambar: char
harga: int
untuk
arsitektur
fisik
sebuah sistem
3.6 Componen Diagram
cmp Use Case Model
Halaman Utama
Gambar 2 Class Diagram
produk
kategori
3.5 Deploymen Diagram
deployment Use Case Model
work station
keranjang belanja
windows
web browser
form pemesanan
web server
apache
informasi
pemesanan
Gambar 4 Componen Diagram
database server
Component diagram menggambarkan
php
struktur dan hubungan antar komponen
piranti lunak, termasuk ketergantungan
Gambar 3 Deployment Diagram
(dependency) di antaranya. Komponen
piranti lunak adalah modul berisi code,
8
2.
baik berisi source code maupun binary
Desain Kontak
code, baik library maupun executable,
baik yang muncul pada compile time,
link time, maupun run time.
Untk melakukan pemesanan pelanggan
harus
mengakses
halaman
utama
terlebuih dahulu, lalu memilih produk,
bisa melalui kategori terlebih dahulu
untuk menentukan jumlah barang yang
diinginkan,
beserta
konfirmasi
pemesanan pada keranjang belanja.
Setelah itu akan menghasilkan form
pemesanan,
yang
tersimpan
pada
database pemesanan, yang memberikan
Gambar 6 Desain Kontak
informasi pemesanan bagi admin.
3.
Desain Produk
3.7 Desain Program
1. Desain Profile
Gambar 7 Desain Produk
Gambar 5 Desain Profile
9
4.
Desain Daftarr Member
2.
Halaman Produk
Used ID
Minimal 4 karakter kombinasi
binasi huruf dan angka
Password
Minimal 4 karakter kombinasi
binasi huruf dan angka
Konfirmasi Password
Nama Lengkap
Email
Penulisan email tepat, dan masih aaktifcontoh: info@kita.com
No. Telepon
No. HP
Kode pos
Provinsi
Alamat Lengkap
Kirim
Reset
M
Gambar 8 Desain Daftar Member
Pro
Gambar 10 Produk
3.7 Implementasii Program
1. Halaman Profile
3.
Halaman Daftar Member
Mem
Gambar 9 Profile
Gambar 11 Daftar Member
M
10
4.
Halaman Login
gin Member
kerjasama dengan perusahaan
per
lain
untuk mengembangkan
ngembangkan bisnisnya.
2.
Dari sisi kelemahan Optik Tegal
belum memiliki
emiliki web site yang
mendukung
ng
pemasaran
pemas
dan
peningkatan
an ransaksi penjualannya.
p
3.
Dari sisii peluang Optik Tegal
memiliki
meningkatkan
tkan
Gambar 12 Login Member
Mem
transaksi
5.
peluang
peluan
pemasaran
pema
penjualannya
penjualann
untuk
dan
dengan
memanfaatkan
atkan internet.
internet
Halaman Pendataan
dataan Produk
Produ
4.
Dari sisi ancaman banyak
b
bisnis
sejenis yang sudah menggunakan
media sosial maupun internet
i
untuk
pemasaran
n dan penjualan.
penjua
Maka
perlu
infrastruktur
adanya
perancangan
sistem
untuk
meningkatkan penjualan pada Toko
Optik Tegal..
4.2 Saran
Gambar 13 Pendataan
endataan Produk
P
Saran yang dapat penulis
penu
masukan
4. KESIMPULAN
N DAN SA
SARAN
adalah
adanya
nya
informasi
inform
untuk
4.1 Kesimpulan
melakukan adanya
danya pelatihan
pelati
terhadap
Dari penelitian dan
an pembahasan
pembaha
diatas
karyawan yang
g akan pengguna
peng
sistem
maka dapat disimpulkan
pulkan bahwa,
bahw
ini, sehingga pendataan, transaksi
tr
yang
berhubungan dengan sistem
siste ini dapat
1.
Dari
sisi
kekuatan,
memiliki
berjalan dengan baik.
banyak pengalaman
galaman dalam
dal
bisnis
optik dan terbuka
buka dalam melakukan
m
11
DAFTAR PUSTAKA
[1] Sandy
Kosasi,
Sistem
Bandung: Informatika, 2004.
"Perancangan
Informasi
[7] Yakub,
Penjualan
Pengantar
Sistem
Informasi. Yogyakarta: CV. Graha
Berbasis Web Dalam Memasarkan
Ilmu, 2012.
Mobil Bekas," Citec Jornal, vol.
[8] Abdul Kadir, From ZeroTo A Pro
III, Januari 2016.
Membuat Aplikasi Web dengan
[2] Fauyhi
Eko
"Perancangan
Online
Nugroho,
PHP dan DataBase. Yogyakarta:
Sistem
Penjualan
Andi Offset, 2009.
Kasis
Tokoku,"
Studi
[9] Imam
Simetris, vol. VII, November 2016.
Heryanto,
Menguasai
Oracle, SQL dan PL/SQL Metode
[3] Nur Afrilita T, "Analisa SWOT
dalam
menentukan
Praktis Mempelajari Pemograman
strategi
Oracle.
Pemasaran Sepeda Motor Pada PT.
Bandung,
Indonesia:
Informatika, 2006.
Samekarindo Indah di Samarinda ,"
[10] Freddy
Jurnal Administrasi Bisnis, 2013.
Rangkuti,
Teknik
Membedah Kasus Bisnis Analisis
[4] Al-Bahra Bin Ladjamudin, Analisis
dan
Desain
Yogyakarta,
Sistem
SWOT.
Informasi.
Indonesia:
Graha
[11] Bambang
Sistem
Sholikhah,
"Aplikasi
Pada
CV.Gemilang
Muliatama Cikarang," bsi, vol. III,
Februari 2017.
[6] Bambang
Haryanto,
Sistem
Berorientasi
Haryanto,
Rekayasa
Berorientasi
Bandung: Informatika, 2014.
Pembelian Dan Penjualan Barang
Dagang
Indonesia:
Gramedia Pustaka Utama, 2008.
Ilmu, 2013.
[5] Imroatus
Jakarta,
Rekayasa
Objek.
12
Objek.
BERBASIS WEB
Ali Zaenal Abidin 1, Sasono
1,2
Wibowo SE, M.Kom 2
Sistem Informasi, Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro
Jl. Nakula I No. 5-11, Semarang, 50131, 024 3517261
E-mail : 112201104514.dinus.ac.id@gmail.com 1, sekretariat@dinus.ac.id 2
Abstrak
Kemajuan jaman pada saat ini diiringi dengan kemajuan teknologi yang semakin berkembang.
Optik tegal adala salah satu usaha yang bergerak dibidang penjualan optik, yang menyediakan
berbagaimacam kacamata, frame, lensa kontak, cairan pembersih kacamata, dan aksesoris optik
lainnya. Optik Tegal telah berdiri sejak tahun 1986. Proses penjualan yang dijalankan Optik
Tegal saat ini masih dilaksanakan secara konvensional, yakni pembeli harus datang langsung ke
toko untuk melakukan transaksi jual beli. Permasalahan yang dihadapi Optik Tegal adalah
transaksi penjualan yang hanya dapat dilakukan pada jam buka operasional toko yakni pukul
08.00-16.00, sehingga tidak dapat menjangkau calon pembeli yang pulang dari kegiatan
pekerjaannya diatas jam 21.00, maupun calon pembeli yang berada diluar area kota Tegal. Maka
pada penelitian ini dibangun sistem informasi penjualan berbasis web, dengan menggunakan
bahasa pemrograman HTML, PHP, dan Sistem Web Engineering untuk metode pengembangan
sistemnya, dan use case diagram untuk menggambarkan desain sistemnya. Hasil dari penelitian
ini adalah perancangan dan pembangunan website untuk mempromosikan produk Toko Optik
Tegal, dalam rangka meningkatkan jumlah penjualan serta menampilkan informasi barangbarang yang dijual pada Toko Optik Tegal.
Kata kunci :sistem, informasi, PHP, use case diagram, web engineering.
Abstract
The progress of the era at this time is accompanied by technological progress is growing.
Optical tegal is one of the businesses engaged in the sale of optics, which provides a variety of
glasses, frames, contact lenses, eyeglass cleaning fluid, and other optical accessories. Optical
Tegal has been established since 1986. The process of selling run Tegal Optics is currently still
carried out conventionally, ie the buyer must come directly to the store to make sale and
purchase transactions. The problem faced by Optik Tegal is the sale transaction which can only
be done at the shop's operating hours which is at 08.00-16.00, so it can not reach the prospective
buyer who return from work activity above 21.00 hours, or the prospective buyer who is outside
Tegal city area. So in this research built web-based sales information system, using the
programming language HTML, PHP, and Web Engineering Systems for system development
methods, and use case diagram to describe the system design. The result of this research is
website design and development to promote Tegal Optical Shop product, in order to increase the
number of sales and display information of goods sold at Tegal Optical Shop.
Keywords: system, information, PHP, use case diagram, web engineering.
1
telah memiliki banyak pengalaman
1. PENDAHULUAN
Kemajuan jaman pada saat ini diiringi
dengan
kemajuan
semakin
berkembang.
maupun
Baik
strategi dalam menjalankan usaha optik
swasta
telah
teknologi
untuk
dan
dalam memberikan pelayanan, maupun
yang
pemerintahan
menerapkan
mendukung
teknologi
ini.
Untuk memajukan usaha optik Tegal
mengembangkan
mempermudah
kesehatan,
pendidikan,
sosial,
perusahaan untuk melakukan cek mata
perdagangan,
gratis bagi karyawan nya dan kebutuhan
perbankan,
kacamata para karyawan tersbut akan
keuangan, dan lain sebagainya. Jika
disediakan oleh Optik Tegal yang
suatu organisasi belum memanfaatkan
pembiayaannya
teknologi, maka akan tertinggal dengan
oleh
organisasi
lain
yang
telah
memanfaatkan teknologi. Salah satu
Dimana
terkait.
melakukan
perluasan
kerja
oleh
Namun
untuk
usaha
perlu
sama
perusahaan-perusahaan
manfaat adalah teknologi informasi
web.
ditanggung
perusahaan
menambah
teknologi yang memberikan banyak
berbasis
yakni
menjalin kerja sama dengan instansi
pekerjaan manusia, berbagai aspek,
seperti
usahanya
lain,
dengan
serta
mengenalkan produk kemasyarakat luas
proses
tanpa mengenal ruang dan waktu yang
penyebaran informasi dapat dilakukan
salah satunya menggunakan sistem
tanpa mengenal waktu yakni dapat
yang sistem berbasis web.
diakses selama 24 jam, dan tanpa
mengenal tempat yakni dapat diakses
dimana saja.
Proses penjualan yang dijalankan Optik
Optik tegal adalah salah satu usaha
Tegal saat ini masih dilaksanakan
yang bergerak dibidang penjualan optik,
secara konvensional, yakni pembeli
yang
harus datang langsung ke toko untuk
menyediakan
berbagaimacam
kacamata, frame, lensa kontak, cairan
melakukan
pembersih kacamata, dan aksesoris
Permasalahan
optik lainnya. Optik Tegal telah berdiri
Tegal adalah transaksi penjualan yang
sejak tahun 1986, sehingga Optik Tegal
hanya dapat dilakukan pada jam buka
2
transaksi
jual
beli.
yang dihadapi
Optik
operasional toko yakni pukul 08.00-
Penjualan Pada Optik Tegal Berbasis
16.00, sehingga tidak dapat menjangkau
Web yang akan memudahkan Optik
calon
dari
Tegal dalam usaha menaikan traksaksi
kegiatan pekerjaannya diatas jam 21.00,
penjualannya, dan memudahkan calon
maupun calon pembeli yang berada
pembeli Optik Tegal terhadap keperluan
diluar area kota Tegal.
perlengkapan optiknya. Penelitian ini
Dalam bisnis perdagangan salah satu
akan
yang mendorong dalam kemajuan dan
metode web engineering, dan pprogram
perkembangan bisnis adalah transaksi
akan dibangun menggunakan bahasa
penjualannya.
atau
pemrograman HTML. Berdasarkan latar
penjualan
belakang masalah diatas maka judul
pembeli
meningkatnya
yang
pulang
Semakin
tinggi
tranksaksi
dikembangkan
maka akan mempengaruhi kemajuan
dari
bisnis tersebut. Peningkatan transaksi
Informasi Penjualan Pada Optik Tegal
penjualan itulah yang diperlukan Optik
Berbasis Web.
Tegal dalam usahaanya saat ini untuk
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah pada penelitian ini
dapat mengembangkan, dan memajukan
Optik
Tegal.
Bagi
pihak
adalah
pembeli
1.3 Batasan
Agar lebih fokus maka pembahasan
perlengkapan
pada penelitian ini dibatasi pada
optiknya.
1.
Berdasarkan latar belakang maka perlu
dilakukan
menunjang
mempromosikan
yang dijual pada Toko Optik Tegal.
harga
barang, akan menjadi kesulitan dalam
keperluan
SWOT
menampilkan informasi barang-barang
guna mencari informasi barang, warna,
memenuhi
strategi
Sistem
meningkatkan jumlah penjualan serta
berkunjung langsung ke Optik Tegal,
barang,
dalam
adalah
produk Toko Optik Tegal, dalam rangka
yang tidak memiliki waktu untuk
jumlah
ini
bagaimana
membantu
maupun calon pembeli Optik Tegal
ketersediaan
penelitian
menggunakan
strategi
SWOT
penjualan
Analisis SWOT untuk merancang
dan membangun Sistem Informasi
untuk
Penjualan
dengan
Pada
Berbasis Web.
membangun sebuah Sistem Informasi
3
Optik
Tegal
2.
Membantu
diambil
strategi
untuk
yang
hari yang pencatatannya masih
harus
memanfaatkan
meningkatkan
konvensional.
penjualan
pengamatan
ringkasan-ringkasan yang nantinya
ini
bertujuan
untuk
akan
mempromosikan produk Toko Optik
penjualan
serta
dituangkan
pada
tahapan
pembahasan bab 4.
Tegal, dalam rangka meningkatkan
jumlah
Dari
yang dilakukan penulis membuat
1.4 Tujuan
Penelitian
metode
2.
menambah
Metode Wawancara
Dengan
mengajukan
beberapa
rekanan perusahaan untuk memakai jasa
pertanyaan kepada nara sumber
Toko Optik Tegal.
utama (orang-oranng yang selama
2. METODE
ini terlibat dalam proses bisnis
2.1 Metode Pengumpulan Data
Toko Optik Tegal). Diharapkan
Melakukan
collect
data
penyusun membuat janji terlebih
dalam
dahulu
menyusun penelitian ilmiah merupakan
dan tidak mengganggu kesibukan
tersebut akan digunakan sebagai sumber
Toko Optik Tegal.
bahan mentah yang nantinya harus
3.
dioleh oleh penyusun menjadi sebuah
data
Metode Studi kepustakaan
Metode studi pustaka merupakan
laporan karya ilmiah. Terdapat banyak
pengumpulan
narasumber,
sebelum melakukan tanya jawab,
hal yang wajib diilakukan, karena data
metode
kepada
metode
seperti
mengumpulkan
data
dengan cara mencari data sumber
kuisioner, chekklist, survei, wawancara,
yang diperlukan melalui media
dan lain sebagainya. Pada penelitian ini
seperti
menggunakan metode seperti berikut :
jurnal
penelitian
sebelumnya buku-buku, maupun
1.
Metode Survei
internet, sebagai tuntunan dalam
Dengan berkunjung langsung pada
menyusun, dan melakukan olah
Toko Optik Tegal, untuk melihat
maupun
memantau
data
transaksi
yang
berkaitan
dengan
penelitian yang sedang dilakukan
penjualan yang dilakukan sehari-
ini.
4
2.2 Sumber Data
Contoh data yang dikumpulkan
Untuk melakukan pengumpulan data,
diantaranya:
hal utama yang dibutuhkan adalah
a.
narasumber, atau asal dari data tersebut
dengan penelitian ini.
dihasilkan. Berikut penjabarannya :
1.
b.
Data Primer
data
berasal
dari
yang
objek
sumbernya
penelitian Sistem Informasi
penelitian
Penjualan Pada Optik Tegal
dilakukan. Dalam hal ini adalah
Berbasis Web.
Data yang asalnya langsung dari
penelitian
bersangkutan,
2.3 Jenis Data
yang
dalam
hal
Jenis data merupakan pengelompokan
ini
data berdasarkan jenis apakah kuali atau
adalah Toko Optik Tegal.
kuanti, berikut penjelasannya:
Contoh data yang dikumpulkan
1.
diantaranya:
a.
Prosedur
penjualan
Kendala
dikelompokan atau dipilah-pilah
berdasarkan jenis tertentu namun
yang selama ini
tidak dapat dihitung. Contoh dari
dihadapi Toko Optik Tegal.
c.
data kualitatif adalah:
Company profile dari Toko
a.
Optik Tegal.
2.
Data Kualitatif
Merupakan jenis data yang dapat
yang
sedang berjalan saat ini.
b.
data
yang
b.
sumbernya
medi
informasi
majalah,
koran,
cetak,
video,
yang
berkaitan
penyusunan
tugas
akhir ini
Toko Optik Tegal, diantaranya
buku,
Teori-teori
dengan
berasal dari luar objek penelitian
seperti
Penelitian lalu yang berkaitan
dengan penelitian ini
Data Sekunder
Yakni
Teori-teori pendukung yang
digunakan untuk mendukung
Yakni
objek
Penelitian lalu yang berkaitan
c.
sejarah Optik Tegal
d.
narasi prosedur lama yang
berjalan pada Optik Tegal,
audio, iternet, jurnal dan lain
sebagainya.
5
e.
2.
gambar-gambar
memasangkannya
yang
berkaitan tentang penyusunan
frame)
tugas akhir
proses bisnis
Data Kuantitatif
d.
Merupakan jenis data yang tidak
untuk
kedalam
mendukung
Harga produk yang bersaing
dengan bisnis sejenis.
dapat didiskripsikan, atau lebih
e.
Menerima
jasa
mudah dikatakan data yang dapat
produk
yang
diwakilkan dengan angka. Contoh
pelanggan, sehingga pelanggan
dari data kualintitaf adalah:
tidak perlu mengambil produk
a.
yang sudah dipesan
Data harga barang yang ada
pada Optik Tegal
b.
2.
Weakness
pengiriman
dipesan
(Kelemahan)
Data stok yang tersedia untuk
disingkat dengan “W”,:
dipesan.
a.
atau
Belum memiliki website untuk
meningkatkan pemasaran
b.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
media
3.1 Analisa SWOT
1.
c.
dengan “S”:
pengalaman
3.
Optik Tegal terbuka untuk
Opportunities
a.
(Peluang)
Kebutuhan
akan
penjualan
rangka memberikan pelayanan
iklan
atau
web
untuk
site
lebih
meningkatkan pemasaran
yang terbaik.
alat
b.
seperti
kacamata
Kebutuhan website yang dapat
menampilkan
mesin passet ( alat untuk
memotong
mengandalkan
disingkat dengan “O:
perusahaan-perusahaan dalam
Pembaharuan
Hanya
besar.
melakukan kerja sama dengan
c.
dikenal
yang membutuhkan biaya yang
dalam
bisnis ini lebih dari 30 tahun
b.
lebih
melalui media radio, brosur,
Optik Tegal sudah memiliki
banyak
agar
masyarakat.
Strength (Kekuatan) atau disingkat
a.
Belum memanfaatkan sosial
informasi
dan
oleh
6
yang
informasidibutuhkan
masyarakat
untuk
melakukan
transaksi
pelanggan harus mengupload bukti
pemesanan.
c.
transfer dan menyertakan no order ke
Meningkatnya
kebutuhan
website yang sudah disediakan.
internet untuk berbisnis online
sehingga
akan
peluang
dalam
Dari situ admin akan dapat melihat data
memberikan
pembayaran yang sudah diinputkan
melakukan
pelanggan apakah sudah sesuai dengan
penjualan dan pembangunan
total harga yang harus dibayarkan, jika
web site online
4.
sudah maka admin akan melakukan
Threats (Ancaman) atau disingkat
dengan
“T”
Hambatan
pengiriman barang yang sudah dipesan
yang
pelanggan.
dihadapi organisasi saat ini
a.
3.3 Use Case
Banyak usaha sejenis yang
uc Use Case Model
mulai bermunculan di Kota
Lihat profil
Tegal
b.
Banyak bisnis sejenis yang
sudah
terlebih
«include»
dahulu
pelanggan
menggunakan
untuk
media
melakukan
sosial
promosi,
lakukan
pendaftaran
member
biaya promosi.
Menurunnya
Lihat produk
admin
kelola member
tanpa mengeluarkan banyak
c.
kelola produk
Lihat kontak
Lakukan
pemesanan
tingkat
«include»
kelola
pemesanan
«include»
kelola
pembayaran
member
konfirmasi
pembayaran
ketertarikan masyarakat untuk
melakukan pembelian secara
«include»
lakukan
pengiriman
konvensional dengan datang ke
Gambar 1 Usecase Diagram
toko.
3.2 Metode Pembayaran
Metode pembayaran yang digunakan
adalah
dengan
melakukan
transfer
kerekening yang sudah ditentukan. Lalu
7
Deployment diagram menunjukan tata
3.4 Class Diagram
letk
class Use Case Model
pesan_detail
-
sebuah
fisik,
yang berjalan pada bagian – bagian
member
idmember: int
user: char
password: char
nama: char
alamat: char
propinsi: char
telpon: int
untuk
dan keterhubungan antara komponen –
idorders: int
tglorder: date
idmember: int
alamatkirim: char
propinsikirim: char
ongkir: int
komponen
hardware
tersebut.
Deployment diagram dapat digunakan
pada bagian – bagian awal proses
-
sistem
mendokumentasikan
produk
admin
idadmin: int
nama: char
alamat: char
email: char
pass: char
digunakan
mengemplementasikan sebuah sistem
pemesanan
-
yang
perancangan
-
secara
menampakan bagian – bagian software
idorders: int
jumlah: int
idproduk: int
hardware
-
sistem
idproduk: int
namaproduk: char
stok: int
keterangan: char
gambar: char
harga: int
untuk
arsitektur
fisik
sebuah sistem
3.6 Componen Diagram
cmp Use Case Model
Halaman Utama
Gambar 2 Class Diagram
produk
kategori
3.5 Deploymen Diagram
deployment Use Case Model
work station
keranjang belanja
windows
web browser
form pemesanan
web server
apache
informasi
pemesanan
Gambar 4 Componen Diagram
database server
Component diagram menggambarkan
php
struktur dan hubungan antar komponen
piranti lunak, termasuk ketergantungan
Gambar 3 Deployment Diagram
(dependency) di antaranya. Komponen
piranti lunak adalah modul berisi code,
8
2.
baik berisi source code maupun binary
Desain Kontak
code, baik library maupun executable,
baik yang muncul pada compile time,
link time, maupun run time.
Untk melakukan pemesanan pelanggan
harus
mengakses
halaman
utama
terlebuih dahulu, lalu memilih produk,
bisa melalui kategori terlebih dahulu
untuk menentukan jumlah barang yang
diinginkan,
beserta
konfirmasi
pemesanan pada keranjang belanja.
Setelah itu akan menghasilkan form
pemesanan,
yang
tersimpan
pada
database pemesanan, yang memberikan
Gambar 6 Desain Kontak
informasi pemesanan bagi admin.
3.
Desain Produk
3.7 Desain Program
1. Desain Profile
Gambar 7 Desain Produk
Gambar 5 Desain Profile
9
4.
Desain Daftarr Member
2.
Halaman Produk
Used ID
Minimal 4 karakter kombinasi
binasi huruf dan angka
Password
Minimal 4 karakter kombinasi
binasi huruf dan angka
Konfirmasi Password
Nama Lengkap
Penulisan email tepat, dan masih aaktifcontoh: info@kita.com
No. Telepon
No. HP
Kode pos
Provinsi
Alamat Lengkap
Kirim
Reset
M
Gambar 8 Desain Daftar Member
Pro
Gambar 10 Produk
3.7 Implementasii Program
1. Halaman Profile
3.
Halaman Daftar Member
Mem
Gambar 9 Profile
Gambar 11 Daftar Member
M
10
4.
Halaman Login
gin Member
kerjasama dengan perusahaan
per
lain
untuk mengembangkan
ngembangkan bisnisnya.
2.
Dari sisi kelemahan Optik Tegal
belum memiliki
emiliki web site yang
mendukung
ng
pemasaran
pemas
dan
peningkatan
an ransaksi penjualannya.
p
3.
Dari sisii peluang Optik Tegal
memiliki
meningkatkan
tkan
Gambar 12 Login Member
Mem
transaksi
5.
peluang
peluan
pemasaran
pema
penjualannya
penjualann
untuk
dan
dengan
memanfaatkan
atkan internet.
internet
Halaman Pendataan
dataan Produk
Produ
4.
Dari sisi ancaman banyak
b
bisnis
sejenis yang sudah menggunakan
media sosial maupun internet
i
untuk
pemasaran
n dan penjualan.
penjua
Maka
perlu
infrastruktur
adanya
perancangan
sistem
untuk
meningkatkan penjualan pada Toko
Optik Tegal..
4.2 Saran
Gambar 13 Pendataan
endataan Produk
P
Saran yang dapat penulis
penu
masukan
4. KESIMPULAN
N DAN SA
SARAN
adalah
adanya
nya
informasi
inform
untuk
4.1 Kesimpulan
melakukan adanya
danya pelatihan
pelati
terhadap
Dari penelitian dan
an pembahasan
pembaha
diatas
karyawan yang
g akan pengguna
peng
sistem
maka dapat disimpulkan
pulkan bahwa,
bahw
ini, sehingga pendataan, transaksi
tr
yang
berhubungan dengan sistem
siste ini dapat
1.
Dari
sisi
kekuatan,
memiliki
berjalan dengan baik.
banyak pengalaman
galaman dalam
dal
bisnis
optik dan terbuka
buka dalam melakukan
m
11
DAFTAR PUSTAKA
[1] Sandy
Kosasi,
Sistem
Bandung: Informatika, 2004.
"Perancangan
Informasi
[7] Yakub,
Penjualan
Pengantar
Sistem
Informasi. Yogyakarta: CV. Graha
Berbasis Web Dalam Memasarkan
Ilmu, 2012.
Mobil Bekas," Citec Jornal, vol.
[8] Abdul Kadir, From ZeroTo A Pro
III, Januari 2016.
Membuat Aplikasi Web dengan
[2] Fauyhi
Eko
"Perancangan
Online
Nugroho,
PHP dan DataBase. Yogyakarta:
Sistem
Penjualan
Andi Offset, 2009.
Kasis
Tokoku,"
Studi
[9] Imam
Simetris, vol. VII, November 2016.
Heryanto,
Menguasai
Oracle, SQL dan PL/SQL Metode
[3] Nur Afrilita T, "Analisa SWOT
dalam
menentukan
Praktis Mempelajari Pemograman
strategi
Oracle.
Pemasaran Sepeda Motor Pada PT.
Bandung,
Indonesia:
Informatika, 2006.
Samekarindo Indah di Samarinda ,"
[10] Freddy
Jurnal Administrasi Bisnis, 2013.
Rangkuti,
Teknik
Membedah Kasus Bisnis Analisis
[4] Al-Bahra Bin Ladjamudin, Analisis
dan
Desain
Yogyakarta,
Sistem
SWOT.
Informasi.
Indonesia:
Graha
[11] Bambang
Sistem
Sholikhah,
"Aplikasi
Pada
CV.Gemilang
Muliatama Cikarang," bsi, vol. III,
Februari 2017.
[6] Bambang
Haryanto,
Sistem
Berorientasi
Haryanto,
Rekayasa
Berorientasi
Bandung: Informatika, 2014.
Pembelian Dan Penjualan Barang
Dagang
Indonesia:
Gramedia Pustaka Utama, 2008.
Ilmu, 2013.
[5] Imroatus
Jakarta,
Rekayasa
Objek.
12
Objek.