SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID BERASASKAN WEB (SSDM)

  

MANUAL PENGGUNA

SISTEM SALAHLAKU

DISIPLIN MURID

BERASASKAN WEB

(SSDM)

MODUL SEKOLAH

  

Unit Aplikasi Pengurusan Pendidikan (UAPD),

Bahagian Pengurusan Maklumat,

Kementerian Pelajaran Malaysia

  KANDUNGAN Bil Perkara Muka Surat

  1.0 Pengenalan

  2

  2.0 Cara Masuk Sistem

  3

  3.0 Modul Sekolah

  4

  3.1.1

  4

• – Menu Maklumat Murid

  3.1.2

  6

• – Menu Kemaskini MaklumatSekolah

  3.1.3

  7

• – Menu Carian Murid

  3.1.4

  11

• – Menu Laporan

  3.1.5

  17

• – Menu Muat Turun

  3.1.6

  18

• – Menu Pengesahan (Sek Tiada Kes)

1.0 PENGENALAN

  Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) berasaskan web bertujuan untuk merekod maklumat salahlaku disiplin murid di seluruh Malaysia dengan capaian yang mudah dan berkesan. SSDM dapat membantu dalam penyediaan maklumat yang efektif dan terkini di mana ianya secara langsung akan dapat membantu pengurusan di semua peringkat membuat perancangan bagi mengatasi dan mengawal masalah disiplin murid dengan lebih teratur, baik dan berkesan.

  SSDM terdiri daripada 4 tahap pengguna, iaitu: i) Sekolah ii) Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) iii) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) iv) Bahagian Pengurusan Harian Sekolah (BPSH)

  Modul ini dapat melaksanakan beberapa tugas seperti: i) Merekod kes-kes salahlaku murid ii) Menyimpan perincian maklumat murid dan sekolah iii) Menjana dan memaparkan laporan statistik salahlaku iv) Menjana surat amaran ponteng mengikut tahap

2.0 CARA MASUK SISTEM 2.1 Untuk masuk ke SSDM, anda perlu taip url ini: http://apps.moe.gov.my/ssdm/.

  Browser yang sesuai digunakan adalah Internet Explorer (IE) versi 7 ke atas dengan resolusi paparan adalah 1024 X 768 pixel.

  2.2 Rajah 2.1 memaparkan muka depan atau antaramuka daftar masuk.

  Rajah 2.1: Antaramuka Utama iaitu Daftar Masuk

  2.3 Masukkan ID dan katalaluan dan klik Penerangan yang seterusnya akan dijelaskan mengikut modul-modul pengguna.

  Masukkan ID Masukkan Katalaluan Klik

  Emel aduan/bantuan

3.0 MODUL SEKOLAH

  Nama sekolah pengguna dipaparkan Menu-menu pengguna Sekolah

  

Rajah 3.1: Antaramuka utama bagi pengguna Sekolah

  3.1 Rajah 3.1 menunjukkan paparan utama bagi pengguna tahap Sekolah berserta menu-menu yang disediakan.

3.1.1 MENU MAKLUMAT MURID

  3.1.1.1 Rajah 3.2 menunjukkan 3 submenu yang terdapat pada menu Maklumat Murid iaitu i) Tambah Murid Baru, ii) Murid Semasa, iii) Carian Murid.

  3.1.1.2 Untuk menambah maklumat murid yang baru, klik submenu ‘Murid Baru’ dimana Rajah 3.3 akan dipapar. Setelah maklumat berkenaan murid selesai diisi, K lik butang ‘Kemaskini.

3.1.1.3 Untuk mencari senarai Murid yang berada di sekolah kilik submenu ‘Murid Semasa’.

  3.1.1.4 Untuk mengemaskini atau menghapus maklumat murid, klik submenu ‘Carian Murid’ dan Rajah 3.4 akan dipapar. Nama murid yang maklumatnya hendak dikemaskini atau hapus perlu dicari terlebih dahulu dengan mengisi no kad pengenalan carian pada A ATAU mengisi nama carian pada B, kemudian klik butang .

  3 pilihan submenu Rajah 3.2: Antaramuka dan submenu bagi menu Maklumat Murid

  Rajah 3.3: Antaramuka bagi submenu Murid Baru

  3.1.1.5 Rajah 3.4 menunjukkan hasil carian dimana senarai nama, no. kad pengenalan murid yang dicari dipapar bersama set tindakan seperti di bawah;

  Rajah 3.4: Hasil carian murid di submenu Carian Murid

  3.1.1.6 Sila klik untuk hapus maklumat murid. Kekotak dialog akan muncul untuk pengesahan padam/hapus seperti di bawah; Sekiranya, murid tersebut tiada rekod kes salahlaku maka maklumat murid tersebut boleh terus dihapuskan. Jika murid tersebut mempunyai rekod salahlaku, paparan di bawah akan dipaparkan. Rekod tersebut perlu dipadam terlebih dahulu di menu ’Rekod Kes’.

  Papar senarai nama yang mengandungi nama yang dicari Cari rekod murid melalui nama/nokp

  A B C A Backup data murid yang berpindah

  Tiada rekod kes setakat ini Ada rekod kes, klik utk papar Masukkan/tambah kes

3.1.2 MENU KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH 3.1.2.1 Maklumat berkenaan sekolah boleh dikemaskini seperti di Rajah 3.5.

  Kategori sekolah mengikut kawasan penempatan sekolah berkenaan boleh ditentukan dengan membuat pilihan seperti di paparan A, manakala jenis kategori sekolah menyenaraikan pilihan kawasan yang yang lebih spesifik seperti di paparan B.

  A B A Rajah 3.5: Antaramuka Pengemaskinian Maklumat Sekolah

3.1.2.2 Kemudian, butang ‘Kemaskini’ diklik untuk pengesahan pengemaskinian yang telah dibuat.

3.1.3 MENU MAKLUMAT MURID

  Cari rekod murid melalui nama/nokp Rajah 3.6: Antaramuka bagi submenu carian murid

  3.1.3.1 Rajah 3.6 menunjukkan paparan bagi menu ‘Maklumat Murid’. Carian rekod salahlaku murid dilakukan bagi sekolah tersebut sahaja.

  Masukkan nama murid ATAU no kad pengenalan murid dan klik .

  3.1.3.2 Senarai nama, no. kad pengenalan murid yang dicari dipapar bersama set tindakan seperti di bawah; 3.1.3.3 akan memaparkan senarai kes-kes

  Butang ‘Papar Kes’ @ kesalahan yang telah dilakukan murid tersebut dilengkapi dengan perincian kesalahan dan tarikh kesalahan dibuat serta fungsi hapus seperti di Rajah 3.7.

  3.1.3.4 Butang akan menghapuskan rekod kesalahan tersebut, selepas klik kotak pengesahan bagi proses padam akan dipapar seperti di Rajah

  3.8. Rajah 3.7: Antaramuka Paparan Rekod Kesalahan Murid

  Rajah 3.8: Antaramuka kotak dialog pengesahan proses padam/hapus

  3.1.3.5 Maklumat kesalahan akan dipapar apabila pautan jenis kesalahan dipilih. Misalnya pautan di bawah diklik maka, Rajah 3.9 akan dipapar.

  Klik pada jenis kesalahan untuk mendapatkan maklumat kesalahan

  Klik untuk pengemaskinian terhadap maklumat tersebut Rajah 3.9: Antaramuka Maklumat Kesalahan yang telah dipilih 3.1.3.6 Pengemaskinian maklumat kesalahan akan memaparkan Rajah 3.10.

  Klik pada Kategori Kes untuk menukar kepada kategori lain.

  3.1.3.7 Selepas kes dipilih ‘Perincian Kesalahan’ akan mengeluarkan senarai seperti A.

  3.1.3.8 Mengikut jenis perincian kesalahan, senarai maklumat yang lebih terperinci akan dipapar seperti contoh B.

  3.1.3.9 Sekiranya ‘Siaran Media’ dipilih ‘YA’, maka C akan dipapar.

  A B A C _c Rajah 3.10: Antaramuka Pengemaskinian Maklumat Kesalahan

  3.1.3.11 Butang ‘Seterusnya’ diklik dan Rajah 3.11 akan dipapar untuk menunjukkan bahawa maklumat bagi kesalahan murid tadi telah dikemaskini.

  Rajah 3.11: Antaramuka Pengesahan Pengemaskinian

  3.1.3.12 Melalui butang ‘Tambah Kes’ di Rajah 3.6, pengguna boleh menambah kes kesalahan murid tersebut iaitu seperti di Rajah 3.12. Kategori kes menyediakan pilihan kategori salahlaku seperti A yang kemudiannya memaparkan perincian kesalahan mengikuit kategori salahlaku yang telah dipilih seperti di B.

  A B A Klik untuk penambahan rekod kes tersebut

  Rajah 3.12: Antaramuka Tambah Kes Kesalahan

3.1.4 MENU LAPORAN

  Masukkan tarikh laporan yang dikehendaki dengan memilih tarikh dari

  Pilih jenis laporan kalendar yang hendak dijana

  Rajah 3.13: Antaramuka Laporan Salahlaku Murid

  3.1.4.1 Laporan salahlaku murid menyediakan pelbagai jenis laporan seperti di Rajah 3.13. Pastikan butang pilihan dan tarikh laporan yang dikehendaki dipilih terlebih dahulu sebelum menekan but ang ‘Seterusnya’ untuk menjana laporan tersebut. Bagi pilihan laporan

  “Laporan Senarai Salahlaku Murid Mengikut Kategori dan Perincian Kesalahan

  ”, Rajah 3.14 dipapar untuk cetakan.

  3.1.4.2 Bagi pilihan laporan salahlaku mengikut Kategori, antaramuka seperti Rajah 3.15 dipaparkan untuk pilihan yang seterusnya iaitu Kategori Kesalahan.

  Rajah 3.14: Laporan senarai salahlaku murid mengikut kategori dan perincian

  kesalahan

  3.1.4.3 Apabila pilihan bagi kategori kesalahan ‘Vandalisme’ dipilih, laporan seperti di Rajah 3.16 akan dipapar iaitu laporan kesalahan bagi kesalahan ‘Vandalisme’ sahaja.

  Contoh pilihan kesalahan vandalisme maka klik pada pilihan ini

  Rajah 3.15: Antaramuka pilihan bagi kategori kesalahan yang ingin dipaparkan Rajah 3.16: Laporan salahlaku mengikut kategori kesalahan Vandalisme

3.1.5 MENU MUAT TURUN

  Rajah 3.21: Antaramuka Muat Turun

  3.1.5.1 Fungsi muat turun ini adalah untuk kegunaan pihak sekolah sekiranya mereka ingin memuat turun maklumat kesalahan bagi semua murid di sekolah mereka dalam format lain iaitu format EXCEL (.xls). Pilih tempoh maklumat kesalahan yang ingin dimuat turun melalui pilihan tarikh dari ikon kalendar yang disediakan, dan kemudian klik butang ‘Seterusnya’.

  3.1.5.2 Paparan seperti Rajah 3.22 akan dipapar sebelum mencetak atau muat turun ke format excel (.xls). Pengguna boleh muat turun fail tersebut dengan menamakan fail tersebut dan menyimpan ke direktori yang diingini seperti Rajah 3.23.

  

Rajah 3.22: Antaramuka maklumat kesalahan murid-murid sekolah

Rajah 3.23: Antaramuka penyimpanan salinan kes salahlaku ke dalam format excel

  (.xls)

  Simpan fail dalam format excel (.xls) pada direktori pilihan Klik untuk salin ke format excel

  3

  2

  1

  2

1 Tetingkap untuk menyimpan fail muncul

  3.1.6 MENU PENGESAHAN Rajah 3.24: Antaramuka Pengesahan

  3.1.6.1 Menu pengesahan berfungsi bagi pihak sekolah sekiranya tiada kes salahlaku yang dicatatkan oleh murid-murid sekolah tersebut bagi satu tempoh masa. Bagi mengesahkan penggunaan SSDM oleh sekolah dan sebagai pengesahan untuk sekolah yang tiada kes

  3.1.6.2 Pilih tempoh masa dari calendar kemudian klik ‘Seterusnya’ untuk paparan seperti Rajah 3.24. Untuk mengakui pengesahan mengikut tempoh masa yang dinyatakan, sila klik di Rajah 3.25.

  3.1.6.3 Sekiranya pengesahan telah dibuat dalam linkungan tempoh masa sebelumnya, maka paparan Rajah 3.26 akan dipaparkan.

  Rajah 3.25: Antaramuka pengesahan baru Rajah 3.26: Antaramuka pengesahan telah dilaksanakan