Tugas dan Tanggung Jawab Resepsionis

Tugas dan Tanggung Jawab Resepsionis :


Menerima dan menghubungkan telepon masuk kepada pihak yang dituju



Menghubungi nomor telepon yang ingin dituju atas permintaan-permintaan pihak
terkait



Menyampaikan pesan kepada pihak internal maupun eksternal Lembaga Penjamin
Simpanan bilamana yang bersangkutan berhalangan untuk menerima telepon tersebut
dan mencatat pesan yang perlu disampaikan



Menerima kedatangan tamu-tamu Lembaga Penjamin Simpanan dengan ramah dan
sikap yang professional



Mencatat dalam log book telepon masuk dan keluar



Membuat laporan kegiatan secara periodik



Melakukan tugas-tugas dan fungsi resepsionis lainnya

Tugas utama resepsionis adalah untuk menjawab semua panggilan masuk dan mengarahkan
panggilan orang yang tepat atau departemen. Resepsionis juga mungkin terlibat dengan
pekerjaan administrasi lainnya jika penerimaan tenang.