FAIL MEJA SK KEMENTAH dc

SEKOLAH KEBANGSAAN KEMENTAH
JALAN LAKSAMANA, KEM KEMENTAH,
50634 KUALA LUMPUR.

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
HILMIE BIN OTHMAN
750226-02-5597
01-43124

NAMA AGENSI :
ALAMAT
:
NO. TELEFON
N0. FAKS

:
:

SEKOLAH KEBANGSAAN KEMENTAH
JALAN LAKSAMANA, KEM KEMENTAH

50634 KUALA LUMPUR.
03 –
03 –

1

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

KANDUNGAN
________________________________________________________________________
HALAMAN
Kata Alu­aluan
Maklumat Diri

4

 
BAHAGIAN 1

PENDAHULUAN

BAHAGIAN 2

OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN

2.1
2.2
2.3
2.4

Falsafah Sekolah
Misi Sekolah
Matlamat Sekolah
Nilai­nilai Murni Sekolah

BAHAGIAN 3
3.1
3.2

7
7
8
8

CARTA ORGANISASI

Carta Organisasi Sekolah
Carta Organisasi HEM

10

BAHAGIAN 4

SENARAI TUGAS

12

BAHAGIAN 5

SENARAI TUGAS,KUASA DAN
HUBUNGAN KERJA DENGAN PEGAWAI
LAIN

16

BAHAGIAN 6

PROSES KERJA,CARTA ALIRAN &
SENARAI SEMAK

22

6.1

Akademik
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar
Pengurusan Disiplin

23

6.2

6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5
6.2.6
6.2.7
6.2.8

26
29
32
35
38
41
44
47

Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah  
Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid  
Menguatkuasakan Peraturan Sekolah  
Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin  
Menguruskan Pemilihan Pengawas  
Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas  
Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah  
Mengurus Program Rimup  

2

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

6.2.9
6.2.10

Sistem Seliaan Disiplin Murid  
Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj)  

51
54

i

ISI KANDUNGAN
________________________________________________________________________
HALAMAN
6.3

Keselamatan

6.4

6.3.1
Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan 
6.3.2
Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat   
Kebajikan Murid

56
59

6.4.1
Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan 
6.4.2
Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid  
6.4.3
Memproses Tuntutan Insuran  
6.4.4
Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)  
6.4.5
Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM)  
6.4.6
Mengurus Retan  
6.4.7
Mengurus Bantuan Lain  
6.4.8
Mengurus Tabung Kebajikan  

6.4.9
Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)  
6.4.10 Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid  
6.4.11 Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah  
6.4.12 Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful  
6.4.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah  
6.4.14 Menguruskan Pendaftaran Murid  
6.4.15 Menguruskan Pertukaran Murid  
6.4.16 Menyelia Jadual Kedatangan Murid  
6.5 Bimbingan dan Kaunseling
6.5.1
6.5.2
6.5.3
6.5.4
6.5.5
6.5.6
6.5.7
6.5.8

Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling 

Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling  
Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid Baru

Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid  
Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah
Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti­Dadah (SLAD)

Memantau pelaksanaan Program Mentor­Mentee  
Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid  

BAHAGIAN 7

TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM

62
65
68
71
74
77

81
84
87
91
94
97
101
104
107
111

112
113
116
119
122
125
128
131
135

3

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

BAHAGIAN 8

PENUTUP

141

MAKLUMAT GURU

1.

Nama

: HILMIE BIN OTHMAN

2.

No. Kad Pengenalan

: 750226-02-5597

3.

No. JPS

: 01-43124

4.

No. Gaji

: 08589483

5.

Tarikh Mula Berkhidmat: 16 Februari 1998

6.

Tarikh Disahkan Jawatan

: 01 Mac 2001

7.

Tarikh Lantikan

: 01 April 2008

8.

Jawatan Sekarang

: GPK Hal Ehwal Murid
: DGA32 Hakiki

9.

Sekolah Terdahulu dan Tahun : SK (L) Jalan Pasar 2
.
Februari 1998 hingga Desember 2010

10. Sekolah Sekarang

: SK Kementah, 50634 Kuala Lumpur
Januari 2011 hingga sekarang

11. Jabatan/Kementerian

: Jabatan Pelajaran Wilayah Persekutuan

12. Status Jawatan

: Tetap dan berpencen

4

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap
prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan
mereka.Atas dasar inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang
kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada
tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada
bangsa,agama dan negara.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan
pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan
matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar
mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID


Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid
berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan
dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIF


Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal
Murid.

5

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID



Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu
kecemerlangan di peringkat sekolah.



Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

BAHAGIAN 2
OBJEKTIF SEKOLAH
KEBANGSAAN

6

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

2.1 FALSAFAH SEKOLAH
________________________________________________________________________

Sekolah Kebangsaan Kementah berazam
Untuk Melahirkan murid yang berkembang secara harmonis
Serta seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan
Jasmani untuk memenuhi keperluan dan cabaran
Masa hadapan Negara selaras dengan
Falsafah Pendidikan Kebangsaan

2.2 MISI
________________________________________________________________________

Untuk merealisasikan Visi,
kami warga Sekolah Kebangsaan Kementah
akan memastikan Misi berikut dilaksanakan dengan jayanya
*
Berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik
melalui aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran yang berkesan
*
Berusaha meningkatkan kecemerlangan kokurikulum
melalui pendekatan yang inovatif
7

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

*
Berusaha meningkatkan kecemerlangan sahsiah murid
melalui program bina insan yang efisyen dan efektif

2.3 MATLAMAT
________________________________________________________________________

Murid boleh menguasai 3M
Murid Islam boleh menguasai PAFA
Murid boleh bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Inggeris
Murid mempunyai kesedaran dan mengamalkan kebersihan,
Kesihatan dan kecerdasan diri
Membina daya kepimpinan, daya keyakinan dan semangat patriotisme

2.4 NILAI – NILAI MURNI
________________________________________________________________________

* Berbaik hati

* Kebersihan fizikal dan mental

* Berdikari

* Kejujuran

* Hemah tinggi

* Kerajinan

* Hormat menghormati * Kerjasama
* Kasih sayang

* Kesyukuran

* Keadilan

* Kesederhanaan

* Kebebasan

* Rasional

8

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

* Keberanian

* Semangat bermasyarakat

BAHAGIAN 3
CARTA ORGANISASI

9

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

CARTA ORGANISASI
SK KEMENTAH, 50634 KUALA LUMPUR

10

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

BAHAGIAN 4
SENARAI TUGAS

11

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

4 SENARAI TUGAS GURU PEN.KANAN
HAL EHWAL MURID
________________________________________________________________________
A. Bidang Tugas
BIL
TUGAS
1 Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika
ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran.
2 Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang
pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa.
3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, kokurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling.
4 Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan
diatur mengikut prosedur dan peraturan.
5 Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan
bantuan kewangan berjalan dengan lancar.
6 Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah,
perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik.
7 Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru
dan kakitangan bukan guru.
8 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan.
B. Senarai Tugas: Pentadbiran
1
2

Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di
sekolahnya.
Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan
bahawa butirannya adalah kemas kini.

12

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

3
4
5
6
7
8

1
2
3
4
5

1
2
3
4
5

1
2
3

Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu
dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan.
Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi
dokumen dan borang-borang yang tertentu.
Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar
ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini.
Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil
berhenti sekolah.
Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan
kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir
sekolah.
Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam
menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun.
C. Disiplin
Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat
sekolah dilaksanakan dengan sempurna.
Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh
guru, kakitangan dan para pelajar.
Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan
bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas.
Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar
peraturan tatatertib dan salah laku.
Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap
mengenai pelajar terlibat.
D. Bimbingan dan Disiplin
Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan
kaunseling.
Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar
yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan,
kerjaya dan sebagainya.
Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan.
Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal
bagi pelajar-pelajar baru.
E. Program Perlindungan
Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di
sekolahnya agar berjalan dengan baik.
Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna
seperti menguruskan kad 001 dan kad 002.
Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah
untuk menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat.

13

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

4

Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan
di kalangan pelajar.
F. Skim Pinjaman Buku Teks

1
2
3
4

Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para
pelajar yang bakal menerima buku teks.
Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan,
pengagihan dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya
Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks.
Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya.
G. Biasiswa Dan Bantuan

1
2
3

1
2
3

4

5

Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan
kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang
kurang berada.
Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para
pelajar di sekolah.
Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan
pelajar yang layak menerimanya.
H. Ko-kurikulum
Sukan Dan Permainan: - Membantu, merancang, melaksana dan menyelia
kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat.
Persatuan Dan Kelab:
1. Menyelaras dan menyelia segala program aktiviti persatuan dan kelab yang
bercorak akademik.
Pasukan Pakaian Seragam: - Merancang strategi penglibatan para pelajar
dalam program kegiatan pasukan pakaian seragam.
2. Menyelaras pelaksanaan, program kegiatan pasukan pakaian seragam yang
disediakan di sekolahnya.
Koperasi Dan Simpanan Pelajar:
1. Menyelaraskan segala kegiatan yang berkaitan dengan program koperasi di
peringkat sekolah.
2. Menganjurkan bersama dengan Amanah Saham Nasional dan Bank
Simpanan Nasional atau lain-lain bank yang sesuai dengan tujuan
menggalakkan penabungan di kalangan pelajar.
Tugas Dan Tanggungjawab Lain:
1. Membantu dan mengenal pasti guru-guru yang berbakat dalam kegiatan kokurikulum.
2. Merancang dan mengadakan program latihan untuk guru-guru yang
berpotensi dalam bidang itu.
3. Merancang dan menentukan pelaksanaan program kegiatan ko-kurikulum
untuk para pelajar.

14

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar.
PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD)
BIL
1
2
3
1
2
3
1
2
1
2
1
2
1
2

TUGAS
DISIPLIN
Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.
Menyelia rekod dan laporan disiplin.
Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid.
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Melaksana dan menguruskan projek-projek khas.
Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah.
Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah
dilaksanakan.
KESIHATAN
Menguruskan kemudahan rawatan murid.
Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga
asas.
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok.
Mengawal pengagihan dan hapus kira.
BIASISWA DAN BANTUAN
Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan.
Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan.
PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN
Projek Susu Sekolah.
Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
PENTADBIRAN.

BIL
1
2
3
4
5
6
7
1
2
1
2

TUGAS
Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid
Mengurus kemasukan dan penempatan murid.
Menyemak buku jadual kedatangan murid.
Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain.
Menyemak buku laporan / rekod prestasi.
Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.
Membantu merancang takwim sekolah.
KURIKULUM
Pengajaran dan pembelajaran.
Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar.
KO-KURIKULUM
Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan
/ kelab serta pasukan unit beruniform.
Membantu merancang takwim ko-kurikulum.

15

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

3
4
1
2
3
4
5

Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll.
Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan.
PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY)
Menghadiri kursus.
Mengadakan kursus dalaman (HEM)
Memperkayakan pengetahuan ikhtisas.
Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar.
Penglibatan dalam PIBG.

BAHAGIAN 5
SENARAI TUGAS
Kuasa dan Hubungan Kerja dengan
Pegawai lain

16

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

5 SENARAI TUGAS KUASA &
HUBUNGAN KERJA DENGAN PEGAWAI
LAIN
________________________________________________________________________
Sekolah
Jawatan

:
:

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan

Sekolah Kebangsaan Shah Alam, Seksyen 16
Penolong Kanan Hal – Ehwal murid
Tugas dan
Tanggungjawab

Pengetua
Semua perkara
berkaitan
Pengurusan
Akademik

1. Akademik
Mengajar sebilangan
waktu mengikut
arahan
Pengetua

Guru Besar

2. Pengurusan
Disiplin

Semua perkara
berkaitan tugas
untuk
semakan,pandangan
dan kelulusan

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan

Mengajar
(Pengajaran
dan Pemelajaran)

Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia

2.1 Menyebar
maklumat peraturan
sekolah

Menyediakan draf
peraturan sekolah
untuk kelulusan

Pegawai bahagian
sekolah /JPN / PPD
/ PPG / PTR / PAR

2.2 Merancang dan
menyelia program
pemantapan
disiplin murid

Menyediakan draf
program

Setiausaha Disiplin
Guru Kaunseling
Pengawas

2.3 Menguatkuasakan
peraturan sekolah
2.4 Menyemak dan
memantau rekod
disiplin

Memberi taklimat
Memantau
Perlaksaan
Merujuk Buku
Panduan Tatacara
disiplin sekolah untuk
Guru besar dan Guru

Ahli Lembaga
Disiplin
Semua Guru
Pengawas
Setiausaha Disiplin

17

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

2.5 Menguruskan
pemilihan pengawas
2.6 Menguruskan
majlis perlantikan
pengawas
2.7 Memantau aktiviti
Badan Pengawas
Sekolah

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan

Tugas dan
Tanggungjawab
2.8 Merancang
Program Rancangan
Intergrasi Murid Untuk
Perpaduan (RIMUP)

Menyediakan criteria
pemilihan
Membentuk JK
Menyediakan
instrument
pemantauan
memantau tugas
Membentuk JK
Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan Data

Kuasa Yang Diberi

Membentuk JK
Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia

Guru Pengawas
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
JK Pengawas
Guru Pengawas

Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan
Guru RIMUP
Guru Disiplin

2.9 Memantau dan
menyelia Sistem
Seliaan Disiplin
Murid (SSDM)

Guru Disiplin
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
JK SSDM

2.10 Menyelia
Penubuhan Pasukan
Kelab Pencegahan
Jenayah (KPJ)

Guru Disiplin
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
Guru KPJ

3. Keselamatan
KS Kemanusiaan
JPN
Guru Besar
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan dan
ulasan

3.1 Memantau dan
menyelia perlaksaan
Keselamatan
3.2 Mengurus dan
menyelia Sekolah
Selamat

Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan markah
Membentuk JK
Membuat penilaian

Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Penyelaras sistem
rumah
JK sistem rumah
Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Penyelaras

4. Kebajikan Murid
JPN
Guru Besar
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan dan

4.1 Mengurus
permohonan
biasiswa/ bantuan
murid

Mendapatkan
maklumat dan data

Guru biasiswa
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,
PAR

4.2 Mengawal selia

Memantau

Guru Biasiswa

18

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

keputusan

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan

tuntutan bayaran dan
buku simpanan murid

pengeluaran wang
biasiswa

Guru Tingkatan
PTR

4.3 Memproses
Tuntutan Insuran

Mendapatkan
maklumat dan data

Guru Insuran/
Takaful

4.4 Mengurus
KWAPM

Mendapatkan
maklumat dan data

Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,
Guru KWAPM
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,

Tugas dan
Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan

4.5 Mengurus
Merekod Sistem
Maklumat Murid(SSM)

Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan Data

Guru Disiplin
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
JK SSM

4.6 Mengurus Retan

Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan Data

Guru Retan
Guru Tingkatan
Guru SSM
PTR

Mendapatkan
maklumat dan data

Guru Bantuan
Guru Tingkatan
Guru SSM
PTR

4.8 Mengurus Tabung
Kebajikan

Mendapatkan
maklumat dan data

Guru Kebajikan
Guru Tingkatan

4.9 Skim pinjaman
Buku Teks Menyelia
pengurusan SPBT

Mendapatkan
maklumat dan data

Penyelaras SPBT
Guru Tingkatan
Guru-Guru Kelab
BOSS
Pembantu Tadbir
PAR

4.10 Kesihatan

Menyelia pengurusan
Buku Rekod

Peg. Jab.Kesihatan
Guru Bertugas
Guru Kesihatan

4.11 Kantin
Memantau
perkhidmatan
kantin sekolah

Kesihatan Murid
Memastikan Kontrak
Perjanjian dipatuhi,
Memberi Bimbingan
/teguran

Peg.Jab.Kesihatan
Pengusaha Kantin
Jawatankuasa
Kantin
Guru Bertugas PIBG

4.7 Mengurus
Bantuan Lain

19

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

4.12 Insuran
4.13 Mengurus 
Pengeluran
Testimonial dan Sijil
Berhenti

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan

Tugas dan
Tanggungjawab

Menguruskan 
tuntutan murid

Sykt. Takaful
KPT

Menyediakan draf
Menyemak dokumen

Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Peny. Tingkatan
Guru tingkatan
Penyelaras
PTR,PAR

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan

4.14 Mengurus
Pendaftaran
Murid

Menempatkan di
kelas

JK Pendaftaran
Guru kaunseling
Peny. Sisitem
Rumah
Guru tingkatan
KPT,PTR,PAR

4.15 Mengurus
Pertukaran Murid

Menyemak borang
permohonan

Guru Kaunseling
Peny. Sistem
Rumah
Guru Tingkatan
Warden
Guru SPBT
Guru Biasiswa
Su Peperiksaan
Bendahari PIBG
Bendahari Koperasi
KPT,PTR,PAR

4.16 Menyelia Buku
Jadual Kedatangan
Murid

Menyemak buku
Jadual Kedatangan
Murid

Peny. Kelas
Guru Kelas
PAR

5. Bimbingan dan
Kaunseling
Pegawai bahagian
sekolah/JPN/PPD/
PPG
Guru Besar

5.1 menyelia
perlaksaan
Program Bimbingan
dan Kaunseling

Merujuk Buku
Pengurusan
Bimbingan dan
Kaunseling

Guru Kaunseling
Guru Tingkatan
Mentor

Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,

5.2 Menyemak dan
memantau rekod/
laporan Bimbingan

Menggunakan
Instrumen
pemantauan

Guru Kaunseling

20

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

pandangan dan
keputusan
Guru Besar
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan dan
keputusan

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
PDRM,
Pegawai Bomba
PPD/PPG
Pengetua

dan Kaunseling
5.3 Merancang dan
melaksanakan
Program
Pendaftaran dan
Orientasi Murid Baru

Menyediakan draf
memantau
perlaksanaan

JK Pendaftaran
Guru Kelas
Guru Kaunseling
PIBG
Guru Data
PT,PTR

5.4 Memantau
program
pembangunan
sahsiah
murid

Merujuk Modul
Pembangunan
sahsiah Murid KPM
2005

Guru Kaunseling
Warden
JK Program

Tugas dan
Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan

5.5 Menyelia dan
Memantau
Program dan Aktiviti
Pendidikan
Pencegahan
AntiDadah

Merujuk Modul PPDA

PK Kokurikulum
Guru SLAD
Guru Kaunseling

5.5 Menyelia dan
Memantau
Program dan Aktiviti
Skim
Lencana AntiDadah
(SLAD)

Merujuk Modul SLAD

PK Kokurikulum
Guru SLAD
Guru Kaunseling

5.6 Memantau
Pelaksanaan
Program MentorMentee

Mengagihkan murid /
guru

Guru Kaunseling
Mentor

5.7 Memantau
Program Jati
Diri Murid

Merujuk Buku
Panduan Pembinaan
Jati diri Murid SBP
KPM 2005

Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Guru Kaunseling
Jk Program

21

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

BAHAGIAN 6
PROSES KERJA,
CARTA ALIRAN
DAN
SENARAI SEMAK
22

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

6.1 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.1

Subaktiviti

6.1.1

PENGURUSAN AKADEMIK
MENGAJAR SEBILANGAN
WAKTU
MENGIKUT ARAHAN GURU
BESAR

Proses Kerja

1

Menulis rancangan pengajaran 
harian

2

Masuk kelas mengikut jadual

3

Mengucapkan selamat dan doa

4

Memastikan kebersihan kelas

5

Menyemak kehadiran pelajar

6

Melaksanakan pengajaran dan

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk

Muka
surat
ini

1 / 3

Undang-undang /
Peraturan
Pekeliling Iktisas
Bil.3/1999

Gurur Besar

Pekeliling Iktisas
Bil.2/1981
Pekeliling Iktisas
Bil.1/1999

23

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

pemelajaran
7

Guru memberi soalan lisan atau
bertulis kepada pelajar dan menilai
pengajaran dan pemelajaran sama
ada berkesan atau tidak (Penilaian)

8

Membimbing pelajar yang lemah 
dan yang tidak memahami konsep
 
Merumus dan membuat tindak ikut
seterusnya dengan memberi latihan
tambahan / kerja rumah

9

10
11

Pekeliling Iktisas
Bil.12/2004

Mengucapkan terima kasih kepada 
guru
Mengambil tindak ikut selanjutnya

Carta Aliran
Aktiviti

6.1

Subaktiviti

6.1.1

PENGURUSAN AKADEMIK
MENGAJAR SEBILANGAN
WAKTU
MENGIKUT ARAHAN GURU
BESAR

Muka
surat
ini

2 / 3

Menulis rancangan pengajaran
Masuk kelas mengikut jadual
Mengucapkan selamat dan doa
Memastikan kebersihan kelas
Menyemak kehadiran pelajar

24

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Melaksanakan P & P beserta
penerapan nilai murni
Membuat penilaian

Objektif tercapai ?
Bimbingan individu
atau
kumpulan

Tidak
Ya
Latihan dan pengukuhan
Membuat rumusan P & P
Mengucapkan terima kasih kepada
Membuat tindak ikut selanjutnya

Proses kerja PK HEM

Senarai

Semak/Cheklist

Aktiviti

6.1

Subaktiviti

6.1.1

Bil

PENGURUSAN AKADEMIK
MENGAJAR SEBILANGAN
WAKTU
MENGIKUT ARAHAN GURU
BESAR

Aktiviti

Tindakan

Muka
surat
ini

3 / 3

Catatan

 1      Menulis rancangan pengajaran n
          harian
 
2      Masuk kelas mengikut jadual
 3      Mengucapkan selamat dan doa
25

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

 4      Memastikan kebersihan kelas
 5      Menyemak kehadiran pelajar
 6      Melaksanakan pengajaran dan   
         pemelajaran
 7      Membuat penilaian sama ada  
         pengajaran dan pemelajaran  
         berkesan atau tidak.
 8      Membimbing pelajar yang lemah dan
         yang tidak memahami konsep
 9      Merumus dan membuat tindak ikut 
         seterusnya dengan memberi latihan 
         tambahan / kerja rumah
 10    Mengucapkan terima kasih kepada 
         guru
11

Mengambil tindak ikut selanjutnya

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

Subaktiviti

6.2.1

PENGURUSAN DISPLIN
MENYEBAR MAKLUMAT
PERATURAN SEKOLAH

Proses Kerja
1

Mengumpul bahan-bahan rujukan

2

Menyediakan draf peraturan sekolah
dengan kerjasama lembaga Disiplin
Sekolah

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Gurur Besar

Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar

26

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

3

4

Membentangkan draf peraturan sekolah
kepada Pengetua dalam mesyuarat
lembaga Disiplin untuk kelulusan /
tindakan seterusnya
Menyediakan buku peraturan sekolah

5

Menghantar untuk cetakan

6

Menghebahkan maklumat melalui :
(a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru
(b) Taklimat kepada :
- ibu bapa / penjaga (ketika
pendaftaran)
- pengawal keselamatan
- guru/ kakitangan sekolah
(c) Papan notis, papan kenyataan
Menyampaikan maklumat peraturan
dari semasa ke semasa ketika :
- Perhimpunan
- ‘Inspection’
- Pulang dari cuti penggal
persekolahan
- Mengikut keperluan
Menerima salinan aku janji murid
bersama tandatangan ibu bapa sebagai
saksi yang mereka memahami
maklumat yang terkandung di dalam
buku peraturan sekolah
Memfailkan salinan aku janji murid dan
buku peraturan sekolah

7

8

9

Dan Guru

Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran

Carta Aliran
Aktiviti

6.2

Subaktiviti

6.2.1

PENGURUSAN DISPLIN
MENYEBAR MAKLUMAT
PERATURAN SEKOLAH

Muka
surat
ini

2 / 3

Mengumpul bahan rujukan
Menyediakan draf peraturan
sekolah dengan kerjasama
Lembaga Displin Sekolah
27

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Membentang draf peraturan sekolah
kepada Guru Besar dalam
mesyuarat Lembaga Displin Sekolah
untuk kelulusan
Lulus ?
Membuat pindaan/
penambahbaikan

Ya
Menyediakan buku peraturan
sekolah

Tidak

Menghantar untuk cetakan
Menghebohkan maklumat melalui
agihan buku peraturan, taklimat dan
iklan di papan notis
Menyampaikan maklumat peraturan
Dari masa ke semasa
Menerima salinan akujanji murid dan
buku peraturan sekolah
Memfailkan slinan akujanji murid
dan buku peraturan sekolah
Proses kerja PK HEM

Senarai
Aktiviti

Subaktiviti

Bil

Semak/Cheklist

6.2

6.2.1

PENGURUSAN DISPLIN
MENYEBAR MAKLUMAT
PERATURAN SEKOLAH

Aktiviti

1

Mengumpul bahan-bahan rujukan

2

Menyediakan draf peraturan sekolah
dengan kerjasama lembaga Disiplin
Sekolah

Tindakan

Muka
surat
ini

3 / 3

Catatan

28

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

3 Membentangkan draf peraturan
sekolah kepadaa Guru Besar dalam
mesyuarat lembaga Disiplin untuk
kelulusan / tindakan seterusnya
4 Menyediakan buku peraturan sekolah
5 Menghantar untuk cetakan
Menghebahkan maklumat melalui :
(a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru
(b) Taklimat kepada :
- ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran)
- pengawal keselamatan
- guru/ kakitangan sekolah
      (c) Papan notis, papan kenyataan
 6   Menyampaikan maklumat peraturan dari  
      semasa ke semasa ketika :
­ Perhimpunan
­ ‘Inspection’
­ Pulang dari cuti penggal persekolahan
­ Mengikut keperluan
 7   Menerima salinan aku janji murid bersama
      tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang
      mereka memahami maklumat yang       
    terkandung di dalam buku peraturan sekolah
 8   Memfailkan salinan aku janji murid dan 
buku peraturan sekolah

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

Subaktiviti

6.2

6.2.2

PENGURUSAN DISPLIN
MERANCANG DAN MENYELIA
PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID

Proses Kerja
1
2

Menyediakan draf cadangan
program,JK serta anggaran 
perbelanjaan
Membentang kepada Pengetua untuk

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Gurur Besar

Muka
surat
ini

1 / 3

Undang-undang /
Peraturan

Panduan tatacara

29

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

kelulusan
3

Mengadakan mesyuarat Lembaga
Disiplin tentang :
­ pelan tindakan program
­ agihan tugas
Memberi taklimat kepada semua 
murid /guru
Memantau persiapan aktiviti /
perlaksanaan pelan tindakan program

4
5
6

disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru

Menyediakan borang soal selidik
selepas selesai setiap program

7

Menerima laporan pelaksanaan serta
dapatan soal selidik daripada guru yang
terlibat
Menyediakan laporan berdasarkan :
­ Pemantauan
­ Laporan perlaksanaan dan soal
selidik

8

9

10
11
12

Mengadakan mesyuarat ‘post­mortem’
untuk mempastikan program
selanjutnya lebih berjaya/berkesan
Menyerahkan laporan ‘post­mortem’
kepada  Guru Besar
Memasukkan markah ke dalam Sistem
Rumah/ISIS bagi murid yang
menjayakan sesuatu aktiviti/program
Memfailkan laporan

Carta Aliran
Aktiviti

6.2

Subaktiviti

6.2.2

PENGURUSAN DISPLIN
MERANCANG DAN MENYELIA
PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID

Muka
surat
ini

2 / 3

Menyediakan draf cadangan
program, JK serta anggaran
perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar
untuk kelulusan
30

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Lulus ?
Membuat pindaan
Ya
Mengadakan mesyuarat Lembaga
Displin / pengawas

Tidak

Memberikan taklimat kepada semua
murid / guru
Memantau persiapan aktiviti/
perlaksanaan pelan tindakan rogram
Menyediakan boring soal selidik
selepas selesai setiap program
Menerima laporan berdasarkan
pemantauan, laporan perlaksanaan
dan soal selidik
Menyediakan laporan berdasarkan
pemantauan, laporan perlaksanaan
dan soal selidik
Mengadakan mesyuarat ‘post
mortem’
Memasukkan markah ke dalam
S.Rumah bagi murid jayakan progra
Menfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

Senarai
Aktiviti

Subaktiviti

Bil

Semak/Cheklist

6.2

6.2.2

PENGURUSAN DISPLIN
MERANCANG DAN MENYELIA
PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID
Aktiviti

Tindakan

Muka
surat
ini

3 / 3

Catatan

1   Menyediakan draf cadangan program,JK 
      serta anggaran perbelanjaan
 2   Membentangkan kepada Pengetua untuk
      kelulusan

31

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

 3   Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin 
      /pengawas tentang :
­ pelan tindakan program
­ agihan tugas

 4   Memberi taklimat kepada semua murid /   
      guru
 5   Memantau persiapan aktiviti /   
      perlaksanaan pelan tindakan program

 6   Menyediakan borang soal selidik selepas  
      selesai setiap program

 7   Menerima laporan pelaksanaan serta  
      dapatan soal selidik daripada guru yang   
      terlibat
 8   Menyediakan laporan berdasarkan :
­ Pemantauan
­ Laporan perlaksanaan dan soal selidik

 9   Mengadakan mesyuarat ‘post­mortem’  
      untuk mempastikan program selanjutnya  
      lebih berjaya/berkesan

10   Menyerahkan laporan ‘post­mortem’  
       kepada Guru Besar

11  Memasukkan markah ke dalam Sistem
      Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan
      sesuatu aktiviti/program

12   Memfailkan laporan

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

Subaktiviti

6.2.3
Proses Kerja

PENGURUSAN DISPLIN
PENGUATKUASAAN
PERATURAN SEKOLAH
Pegawai yang

Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /

32

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Meluluskan /
Dirujuk
 Mengenal pasti aspek yang hendak
dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran
murid

1

2

Gurur Besar

Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /
pengawas untuk merancang pelan
tindakan,langkah­langkah menangani
masalah disiplin dan agihan tugas
Menghebahkan maklumat
penguatkuasaan peraturan :
­ Murid
­ Guru dan kakitangan
­ Pengawal Keselamatan

3

Peraturan
Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru

Melaksanakan pelan tindakan dan
langkah­langkah yang telah diputuskan
dalam mesyuarat

4

Mengambil tindakan terhadap murid
yang melanggar peraturan

5

Menyediakan laporan hasil dapatan

6
7

Mengadakan mesyuarat ‘post­mortem’

8

Menyerahkan laporan ‘post­mortem’
kepada  Guru Besar

9

Memasukkan data ke dalam Sistem
Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang
melanggar peraturan
Memfailkan laporan

Carta Aliran
Aktiviti

6.2

Subaktiviti

6.2.3

PENGURUSAN DISPLIN
PENGUATKUASAAN
PERATURAN SEKOLAH

Muka
surat
ini

2 / 3

33

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Mngenal pasti yang hendak
dikuatkuasakan dan berkumpul
sasaran murid
Mengadakan mesyuarat JK Displin /
pengawas
Menghebahkan maklumat
penguatkuasaan peraturan
Melaksanakan pelan tindakan dan
langkah-langkah yang telah
diputuskan dalam mesyuarat
Mengambil tindakan terhadap murid
yang melanggar peraturan
Menyediakan laporan hasil dapatan
Mengadakan mesyuarat ‘post 
mortem’
Mengadakan mesyuarat ‘post 
mortem’ kepada Guru Besar
Mengadakan mesyuarat ‘post 
mortem’
Memasukkan markah ke dalam
S.Rumah bagi murid yang
melanggar peraturan
Menfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

Senarai
Aktiviti

Subaktiviti

Semak/Cheklist

6.2

6.2.3

PENGURUSAN DISPLIN
PENGUATKUASAAN
PERATURAN SEKOLAH

Muka
surat
ini

3 / 3

34

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

 

1   Mengenal pasti aspek yang hendak
     dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran    
     murid

2   Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /   
     pengawas untuk merancang pelan  
     tindakan,langkah­langkah menangani  
     masalah disiplin dan agihan tugas

3   Menghebahkan maklumat penguatkuasaan
peraturan :
­ Murid
­ Guru dan kakitangan
­ Pengawal Keselamatan

4   Melaksanakan pelan tindakan dan 
     langkah­langkah yang telah diputuskan  
     dalam mesyuarat

5   Mengambil tindakan terhadap murid yang
     melanggar peraturan

6    Menyediakan laporan hasil dapatan
7    Mengadakan mesyuarat ‘post­mortem’
8   Menyerahkan laporan ‘post­mortem’  
     kepada Guru besar

9   Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah
    (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar
     peraturan

10 Memfailkan laporan

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

35

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti

6.2.4

MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD DISIPLIN

Proses Kerja
1

Menyediakan jadual penyemakan rekod
disiplin

2

Menyerahkan jadual penyemakan 
rekod
disiplin kepada s/u disiplin

3

4

Menyerahkan rekod disiplin untuk
disemak :
(i) Fail :
­ Pekeliling
­ Pemberitahuan salah laku
­ Laporan disiplin
­ Tatacara menangani masalah
disiplin murid
­ Hukuman / tindakan
­ Minit mesyuarat disiplin
­ Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid
(iii) Sistem salah laku disiplin murid
(SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid

5

Menyemak / memberi komen / ulasan

6

Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru

Mengembalikan rekod berkenaan
kepada s/u disiplin

7

Menyediakan laporan penyemakan

8

Menyerahkan laporan kepada Guru 
Besar

9

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk

Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan

Membuat tindak susul agar 
penyemakan
seterusnya lebih lengkap / terkini
Memfailkan laporan

Carta Aliran
36

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Aktiviti

6.2

Subaktiviti

6.2.4

PENGURUSAN DISPLIN
MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD DISIPLIN

Muka
surat
ini

2 / 3

Menyediakan jadual penyemakan
rekod displin
Menyerahkan jadual penyemakan
rekod displin kepada s/u displin
Menyerahkan rekod diplin untuk
disemak
Menyemak rekod displin

Memuaskan ?
Membuat pindaan
Ya
Tidak

Mengembalikan rekod berkenaan
kepada s/u displin
Menyediakan laporan penyemakan
Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar
Membuat tinda susul agar
penyemakan seterusnya lebih
lengkap / terkini
Menfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

Senarai

Semak/Cheklist

37

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Aktiviti

6.2

Subaktiviti

6.2.4

PENGURUSAN DISPLIN
MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD DISIPLIN

Bil

Aktiviti

1

Menyediakan jadual penyemakan rekod 
disiplin

2

Menyerahkan jadual penyemakan rekod 
disiplin kepada s/u disiplin

3

4
5

Tindakan

Muka
surat
ini

3 / 3

Catatan

Menyerahkan rekod disiplin untuk 
disemak :
(i) Fail :
­ Pekeliling
­ Pemberitahuan salah laku
­ Laporan disiplin
­ Tatacara menangani masalah disiplin 
murid
­ Hukuman / tindakan
­ Minit mesyuarat disiplin
­ Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid
(iii) Sistem salah laku disiplin murid 
(SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid
Menyemak / memberi komen / ulasan

6

Mengembalikan rekod berkenaan kepada
s/u disiplin

7

Menyediakan laporan penyemakan

8

Menyerahkan laporan kepada Pengetua

 
9

Membuat tindak susul agar penyemakan
seterusnya lebih lengkap / terkini
Memfailkan laporan

38

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

Subaktiviti

6.2

6.2.5

PENGURUSAN DISPLIN
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan

MENGURUSKAN PEMILIHAN
PENGAWAS

Proses Kerja

1

Menerima pencalonan

2

Menerima senarai pendek pelajar
yang
layak untuk ditemuduga
berdasarkan
kriteria :
- Pencapaian Akademik
- Kepimpinan

3

Melaksanakan sesi temuduga
calon-calon pengawas

4

Menerima senarai nama calon
pengawas yang berjaya

5

Mengadakan mesyuarat
mengesahkan
calon yang berjaya dan
mencadangkan
calon AJK Tertinggi pengawas

6

Melaksanakan sesi temuduga calon
AJK Tertinggi

7

Menyerahkan senarai lengkap AJK
Badan Pengawas kepada Pengetua
untuk pengesahan

8

Memfailkan satu salinan

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk

Guru Besar

39

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran
Aktiviti

6.2

Subaktiviti

6.2.5

PENGURUSAN DISPLIN
MENGURUSKAN PEMILIHAN
PENGAWAS

Muka
surat
ini

2 / 3

Menerima pencalonan
Menerima senarai pendek pelajar
yang layak untuk ditemuduga
berdasarkan kriteria
Melaksanakan sesi temuduga caloncalon pengawas
Menerima senarai nama calon
pengawas yang berjaya
Mengadakan mesyuarat
mengesahkan calon yang berjaya dn
mencadangkan calon AJK Tertinggi
pengawas
Melaksanakan sesi temuduga calon
AJK Tertinggi Pengawas
Menyerahkan senarai lengkap AJK
Badan Pengawas kepada Guru
Besar untuk pengesahan
Menfailkan satu salinan

Proses kerja PK HEM
40

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Senarai

Semak/Cheklist

Aktiviti

6.2

Subaktiviti

6.2.5

Bil

PENGURUSAN DISPLIN
MENGURUSKAN PEMILIHAN
PENGAWAS
Aktiviti

1

Menerima pencalonan

2

Menerima senarai pendek pelajar
yang layak
untuk ditemuduga berdasarkan
kriteria :
- Pencapaian Akademik
- Kepimpinan

3

Melaksanakan sesi temuduga caloncalon pengawas

4

Menerima senarai nama calon
pengawas yang berjaya

5

Mengadakan mesyuarat
mengesahkan calon yang berjaya
dan mencadangkan calon AJK
Tertinggi pengawas

6

Melaksanakan sesi temuduga calon
AJK Tertinggi Pengawas

7

Menyerahkan senarai lengkap AJK
Badan Pengawas kepada Pengetua
untuk pengesahan

8

Memfailkan satu salinan

Tindakan

Muka
surat
ini

3 / 3

Catatan

41

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

Subaktiviti

6.2

6.2.6

PENGURUSAN DISPLIN
MENGURUSKAN MAJLIS
PERLANTIKAN PENGAWAS

Proses Kerja

1

2
3

4

5
6

7

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk

Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan

Menyediakan kertas cadangan
membentuk JK dan anggaran
perbelanjaan Guru Besar
Membentang kepada pengetua untuk
Kelulusan Guru Besar

Guru Besar

Mengadakan mesyuarat JK Majlis
membincangkan :
­ Atur cara majlis
­ Tetamu kehormat / jemputan lain
­ Perbelanjaan
­ Agihan tugas
Memantau persiapan majlis mengikut
bidang tugas masing­masing :
­ Jemputan/Sambutan/Protokol
­ Persiapan tempat
­ Jamuan
­ Hadiah/cenderamata
­ Pengacara majlis/Doa
­ kebersihan
­ tugas­tugas khas
Mengurus perlaksanaan majlis
Menghantar surat penghargaan dan
terima kasih kepada Tetamu Kehormat
serta jemputan lain yang hadir
menyerikan majlis
Mengadakan mesyuarat ‘post­mortem’

42

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Menyerahkan laporan ‘post­mortem’
kepada Guru Besar
 
Memfailkan semua dokumen berkaitan
Majlis Pelantikan Pengawas

8

Carta Aliran
Aktiviti

6.2

Subaktiviti

6.2.6

PENGURUSAN DISPLIN
MENGURUSKAN MAJLIS
PERLANTIKAN PENGAWAS

Muka
surat
ini

2 / 3

Menyediakan kertas cadangan
membentuk JK dan anggaran
perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar
untuk kelulusan
Lulus ?
Membuat pindaan
Ya
Tidak

Mengadakan mesyuarat untuk
pelaksanaan tugas
Memantau persiapan majlis
mengikut bidang tugas masingmasing
Mengurus perlaksanaan majlis
Menghantar surat penghargaan
dan terima kasih kepada Tetamu
Kehormat serta jemputan lain yang
hadir menyerikan majlis
Mengadakan Mesyuarat ‘post
mortem’
Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar

43

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Memfailkan semua dokumen
berkaitan Majlis Pelantikan
Pengawas
Proses kerja PK HEM

Senarai

Semak/Cheklist

Aktiviti

6.2

Subaktiviti

6.2.6

Bil
1

2

PENGURUSAN DISPLIN
MENGURUSKAN MAJLIS
PERLANTIKAN PENGAWAS
Aktiviti

Tindakan

Muka
surat
ini

3 / 3

Catatan

Menyediakan kertas cadangan 
membentuk JK dan anggaran 
perbelanjaan
Membentang kepada pengetua untuk 
kelulusan

3

 

4

 

Mengadakan mesyuarat JK Majlis
membincangkan :
­ Atur cara majlis
­ Tetamu kehormat / jemputan lain
­ Perbelanjaan
­ Agihan tugas

5

Memantau persiapan majlis mengikut 
bidang
tugas masing­masing :
­ Jemputan/Sambutan/Protokol
­ Persiapan tempat
­ Jamuan
­ Hadiah/cenderamata
­ Pengacara majlis/Doa
­ kebersihan
­ tugas­tugas khas

6

Mengurus perlaksanaan majlis

7

Menghantar surat penghargaan dan 
terima kasih
kepada Tetamu Kehormat serta 
jemputan lain
yang hadir menyerikan majlis

 

44

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Mengadakan mesyuarat ‘post­mortem’

 
Menyerahkan laporan ‘post­mortem’ 
kepada Guru Besar

8

Memfailkan   semua   dokumen   berkaitan
Majlis Pelantikan Pengawas

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

Subaktiviti

6.2

6.2.7

PENGURUSAN DISPLIN

Proses Kerja

6

 
Membantu Guru Pengawas
menyediakan senarai tugas 
pengawas
 
Menyempaikan taklimat terperinci 
tugas
Pengawas mengikut agihan Biro
 
Memantau tugas/aktiviti pengawas
berdasarkan :
­ Laporan pengawas bertugas
­ Laporan Biro
­ Laporan Guru Pengawas
 
Menyemak laporan,menyiasat dan
mengambil tindakan
 
Menyediakan laporan hasil 
pemantauan
dan siasatan

7

Menyerahkan laporan kepada Guru 
Besar

1

2

3

4
5

Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan

MEMANTAU AKTIVITI BADAN
PENGAWAS SEKOLAH
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk

Guru Besar

45

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Memfailkan laporan

Carta Aliran
Aktiviti

Subaktiviti

6.2

6.2.7

PENGURUSAN DISPLIN
MEMANTAU AKTIVITI BADAN
PENGAWAS SEKOLAH

Muka
surat
ini

2 / 3

Membantu Guru Pengawas
menyediakan senarai tugas
pengawas
Menyampaikan taklimat terperinci
tugas Pengawas mengikut agihan
Biro
Memantau tugas/aktiviti pengawas

Memuaskan ?
Membuat pindaan
bimbingan /
teguran

Tidak
Ya
Menyemak laporan,menyiasat dan
mengamil tindakan
Menyediakan laporan hasil 
pemantauan dan siasatan
Menyerahkan laporan kepada Guru 
Besar
Memfailkan laporan

46

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Proses kerja PK HEM

Senarai

Semak/Cheklist

Aktiviti

6.2

Subaktiviti

6.2.7

Bil

PENGURUSAN DISPLIN
MEMANTAU AKTIVITI BADAN
PENGAWAS SEKOLAH
Aktiviti

6

 
Membantu Guru Pengawas 
menyediakan senarai tugas 
pengawas
 
Menyempaikan taklimat terperinci 
tugas Pengawas mengikut agihan 
Biro
 
Memantau tugas/aktiviti pengawas 
berdasarkan :
­ Laporan pengawas bertugas
­ Laporan Biro
­ Laporan Guru Pengawas
 
Menyemak laporan,menyiasat dan 
mengambil tindakan
 
Menyediakan laporan hasil 
pemantauan dan siasatan

7

Menyerahkan laporan kepada  
Guru Besar

1

2

3

4
5

Tindakan

Muka
surat
ini

3 / 3

Catatan

Memfailkan laporan

47

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

Subaktiviti

6.2.8

PENGURUSAN DISPLIN
MERANCANG
PROGRAM RIMUP

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk

1

Menyediakan kertas cadangan
untuk modul aktiviti RIMUP

PK HEM

2

Mengadakan mesyuarat J/K Iduk
RIMUP

3

Mengadakan taklimat J/K pelaksana

PK HEM

4

Menghebahkan maklumat program
kepada pelajar

Guru Penyelaras
RIMUP

Menghebahkan maklumat RIMUP
kepada ibu bapa, masyarakat
setempat, NGO,badan­badan
kerajaan dan swasta

Guru Penyelaras
RIMUP

5

6
7
8

Guru Besar

Menyediakan Laporan RIMUP

S/U RIMUP

Menghantar laporan kepada JPN
[unit HEM]

S/U RIMUP

Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
5 modul RIMUP
Memilih modul
RIMUP

Menilai danmelaporkan kepada
48

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

9
10

pengetua

PK HEM

Mengadakan mesyuarat 
postmortem

PK HEM

Menfailkan laporan [fail RIMUP]
S/U

Carta Aliran
Aktiviti

6.2

Subaktiviti

6.2.8

PENGURUSAN DISPLIN
MERANCANG
PROGRAM RIMUP

Muka
surat
ini

2 / 3

Menyediakan kertas cadangan
Modul RIMUP
Kemas kini

Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa Induk

Diluluskan
Tidak
Mengadakan mesyuarat
Taklimat kepada JK pelaksana
Menghebahkan maklumat kepada
pelajar, ibu bapa, masyarakat
setempat, NGO, badan kerajaan dan
swasta
Menyediakan laporan RIMUP

49

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Menghantar laporan kepada JPN 
[Unit HEM]
Menilai dan melaporkan kepada 
Guru Besar
Mengadakan mesyuarat post­
mortem
Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

Senarai

Semak/Cheklist

Aktiviti

6.2

Subaktiviti

6.2.8

PENGURUSAN DISPLIN
MERANCANG
PROGRAM RIMUP

Bil

Aktiviti

1

Menyediakan kertas cadangan modul
RIMUP

2

Mengadakan mesyuarat 
jawatankuasa Induk

3
4
5

6
7

Tindakan

Muka
surat
ini

3 / 3

Catatan

Taklimat J/K pelaksana
Menghebahkan maklumat program 
kepada pelajar
Menghebahkan maklumat program 
kepada ibu bapa,masyarakat 
setempat,NGO,badan kerajaan dan 
swasta
Menyediakan laporan RIMUP

50

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

8

Menghantar laporan kepada JPN 
[ unit HEM]

9

Menilai dan melaporkan kepada 
pengetua

10

Mengadakan mesyuarat post­mortem
Menfailkan laporan [fail RIMUP]

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

Subaktiviti

6.2.9

PENGURUSAN DISPLIN
SISTEM SELIAAN DISIPLIN
MURID

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk

1

Mengambil rekod salah laku murid
daripada Ketua Guru Disiplin

PK HEM

2

Menyerahkan rekod salah laku
murid kepada s/u disiplin

PK HEM

3
4
51

Memasukkan maklumat salah laku
murid ke dalam SSDM

Muka
surat
ini

1 / 3

Undang-undang /
Peraturan

S/U Disiplin

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

 
Memasukkan maklumat yang
dikemaskini ke dalam disket
 
Menghantar disket SSDM ke JPN 
 
Mengembalikan rekod salah laku
murid kepada Ketua Guru Disiplin

5

6
7

Membuat analisis tentang salah 
laku murid
 
Menghantar senarai nama murid
yang terlibat dengan salah laku
kepada kaunselor untuk tindakan
kaunselor
 

8

S/U Disiplin
S/U Disiplin
PK HEM
S/U Disiplin
PK HEM

Carta Aliran
Aktiviti

6.2

Subaktiviti

6.2.9

PENGURUSAN DISPLIN
SISTEM SELIAAN DISIPLIN
MURID

Muka
surat
ini

2 / 3

Mengambil rekod salah laku murid
daripada ketua guru displin
Kemas kini

Menyerahkan rekod salah
laku murid kepada setiausaha
displin

Diluluskan
Tidak

52

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Memasukkan maklumat/data salah
laku murid ke dalam sistem
Memasukkan maklumat yang 
dikemaskini ke dalam disket
Menghantar disket ke JPN [unit 
HEM]
Mengembalikan rekod salah laku 
murid kepada Ketua Guru Disiplin
Membuat analisis tentang salah laku
murid
Menghantar senarai nama murid 
yang terlibat dengan salah laku 
kepada kaunselor untuk tindakan

Proses kerja PK HEM

Senarai
Aktiviti

Subaktiviti

Semak/Cheklist

6.2

6.2.9

PENGURUSAN DISPLIN
SISTEM SELIAAN DISIPLIN
MURID

Bil

Aktiviti

1

Mengambil rekod salah laku muris 
daripada Ketua Guru Disiplin
 
Menyerahkan rekod salah laku murid 
kepada s/u Disiplin
 
Memasukkan maklumat/ data salah 
laku murid ke dalam sistem

2
3

Tindakan

Muka
surat
ini

3 / 3

Catatan

53

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

 
Memasukkan maklumat yang 
dikemaskini ke dalam disket

4
5

Menghantar disket ke JPN [unit HEM]
 
Mengembalikan rekod salah laku 
murid kepada Ketua Guru Disiplin

6
7

Membuat analisis tentang salah laku 
murid
 
Menghantar senarai nama murid 
yang terlibat dengan salah laku 
kepada kaunselor untuk tindakan

8

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

Subaktiviti

6.2.10

PENGURUSAN DISPLIN
MENYELIA PENUBUHAN
PASUKAN KPJ

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /

Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan

54

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Dirujuk
1

Men