Badan Administrasi Kependudukan dan Mobilitas Penduduk

  Sistem Informasi Kependudukan Nasional Badan Administrasi Kependudukan dan Mobilitas

  Penduduk Pendahuluan

• Sistem Informasi Kependudukan • Key Forces dan Driving Forces • Visi, Misi, dan Strategi

Reposisi Sistem Informasi Kependudukan

  a. Pergeseran dari Source Base ke Value Base yang fokus pada SDM dan TI

b. Belum adanya sumber daya informasi yang handal

  c. Kehilangan momentum pada masa kejayaan, terperosok ke krisis yang berkepanjangan d. Dana terbatas, strategi harus fokus dan mengutamakan prioritas (berorientasi pada pembangunan sistem) e. Perubahan struktur organisasi Depertemen Transmigrasi dan PPH menjadi Kantor Meneg Transmigrasi dan

  Kependudukan dan BAKMP (disamping lembaga lintas sektor lainnya) f. BAKMP (Badan Administrasi Kependudukan & Mobilitas Penduduk) memposisikan diri sebagai leader di bidang administrasi dan informasi kependudukan

  Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan

Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000 Kondisi Sistem Informasi Kependudukan

  a. Belum efektifnya koordinasi dan integrasi sistem informasi b. Terbatasnya SDM yang memadai di bidang teknologi informasi c. Bervariasinya teknologi informasi yang digunakan

  d. Belum tersedianya instansi yang disepakati untuk menghimpun dan menyatukan semua kegiatan e. Belum memiliki sistem operasional yang baik

  f. Produk belum “market and user oriented”

  g. Landasan hukum untuk pelaksanaan belum mendukung h. Pelayanan informasi bagi masyarakat terbatas Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan

  Key Force #1 - Teknologi

• Meningkatnya pelayanan jaringan (high

  bandwidth)

• Amerika semakin mendominasi pasar TI
• Persaingan software yang user oriented dan

  user friendly

• Mendominasinya aplikasi internet
• Meningkatnya kemampuan menggunakan komputer PC
• Kemajuan sistem komunikasi dan telekomunikasi yang cepat

  Key Force #2 - Trend Adanya demographic shift pada industri

• pelayanan masyarakat Informasi berbasis situs semakin diminati
• dan dipercaya Informasi mengenai peluang ekonomi dan
• inovasi semakin berkembang Produk yang dihasilkan semakin kompetitif
• (market oriented)

  Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000

  Key Force #3 – Pelayanan Informasi

  Pusat pelayanan informasi berbasis

• komputer semakin luas Pelayanan informasi semakin mengarah
• pada individual atau organisasi kecil

  (consumer style marketing) Pelayanan informasi semakin user friendly

• dengan penyajian yang dinamis dan memanjakan konsumen

  Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000

  Key Force #4 – Sumber Daya Manusia

  Pengembangan SDM butuh waktu dan biaya

• Kecenderungan melakukan outsourcing
• Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000

  Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000

  Key Force #5 – Perilaku Konsumen

• Semakin memperhitungkan cost untuk memperoleh informasi
• Pembelian informasi melalui internet meningkat
• Semakin merasa dimanjakan karena banyak pilihan dan kemudahan
• Privacy semakin kurang dihargai
• Semakin berorientasi ke pasar global

  Key Force #6 – Kebijakan Pemerintah

• Kecenderungan menuju self regulation of

  global information

• Peranan pemerintah dalam bidang legislasi dan pengaturan industri informasi sulit mengimbangi dinamika dan tuntutan masyarakat

  Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000

  Driving Forces Sejauh mana kemampuan dan kerja sama

• antar lembaga (lintas sektoral) di dalam pengintegrasian sistem ? Apakah kemajuan teknologi informasi akan
• berkiblat ke sistem R&D Amerika ? Bagaimana dengan tingkat keberhasilan
• Indonesia dalam mengatasi krisis terhadap pelayanan dan perilaku konsumen ?

  Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000

  Studi Perbandingan Negara Lain

NO NEGARA SITE

  1 Canada www.canada.gc.ca/

  X X

  www.nso.go.kr/eindex.html

  6 Korea

  X

  X X

  5 Jordania www.nis.gov.jo

  X

  www.stat.go.jp/english/1.htm

  X

  4 Jepang

  X

  X X

  www.censusindia.net

  3 India

  X

  X X

  X X

  7 Philipina

  2 Hongkong

  X

  INDIVIDU

  X NASIONAL KOMUNITAS

  X X

  AFRIKA library.thinkquest.org/16645/the_people/pop_north.shtml

  X X

  www.stats.govt.nz/

  2 New Zealand

  X X

  www.census.gov.ph/

  www.abs.gov.au/

  1 Pemerintahan

  X AUSTRALIA & NZ

  X X

  8 Singapore www.uniontrans.com/demo/demosing.htm

  X

  X X

  www.info.gov.hk/censtatd/home.html

  X

  X X

  X

  X X

  www.archives.state.al.us/populate/washin.html

  5 Washington

  X

  X X

  4 Seattle www.edc-sea.org/business/markdemo.html#population

  X X

  1 Belanda www.cbs.nl/en/figures/keyfigures/index.htm

  www.nctcog.dst.tx.us/ris/population/index.html

  3 North Central Texas

  X

  X X

  www.dlg.oem2.state.co.us/demog/demog.htm

  2 Colorado

  X

  X EROPA http://www.nidi.nl/links/nidi6400.html

  X X

  AMERIKA http://www.prb.org/

  4 Perancis

  1 China www.iiasa.ac.at/Research/LUC/ChinaFood/index_s.htm

  X ASIA

  X X

  5 Swiss www.statistik.admin.ch/eindex.htm

  X

  X X

  www.ined.fr/englishversion/figures/index.html

  X

  X

  X X

  www.statistik-bund.de/e_home.htm

  3 Jerman

  X

  X X

  www.statistics.gov.uk/

  2 Inggris

  X X Metodologi dan Tahap Penyusunan

  Defne Realisation Organization Plans

  Defne Organization Value Chain(s)

  Defne Organization Value Propositions & Needs

  Governance As-Is Scope & Competencies

  To-Be Scope & Competencies Defne “To Be”

  Defne “Should Be” Strategic Focus Model

  Capabilities on the Value Chain(s)

  Competences Defne “Should Be”

  Organization Environment Defne “Should Be”

  Review Existing Direction & Plans Conduct SWOT Analysis

  Refne “Should Be” to “To Be” Determine

  Planning Vision Mission Goals Targets

  Information Tech.

  Identify Opportunities: Early Wins & Long-Term

  Defne “As-Is” Strategic Focus Model

  Capabilities on the Value Chain(s)

  Competences Defne “As-Is”

  Gap Analysis / Governance Defne “As-Is”

  “As-Is / Should Be” Gap Analysis

  Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Phase 5 Landasan dan Kerangka Konseptual

ANALYSIS PROCESS

  INPUT

BLUE PRINT

  & P A K

  INTERNAL R

THREE DOMAINS

  R O T

  Corporate History Information System

  W N

  Requirements Business Plan

  T E TECHNOLOGY

  Information Technology Existing Information

  INFRASTRUCTURE ORGANIZATION

  Supply

  R STRUCTURE

  Technology

  E

  Information Management

  COMPANY

  Constraints and Opportunities

  S ASSETS Strategy COMPANY

  N

  Strength and Weakness

  GEOGRAPHICAL FINANCIAL

  VISION TOPOLOGY

  Approach and Methodology

  RESOURCES MISSION STRATEGIC PLANNING CSFs

  List of Scenarios

  KPIs

  EXTERNAL

  STRATEGY BUSINESS

  Risk Management

  PROCESS

  Industry Trend

  CULTURE

  Cost/Benefit Analysis

  PROCEDURES

  Information Technology

  PEOPLE POLICIES

  Technical Design Development

  STANDARD

  Project Management Competitor Analysis

  

VALUE

  Priorities Level and Schedule

  LEGAL

  Benchmarking

  S ASPECT

  Implementation Plan Best Practice H S

  A

  Human Resource Skills and

  R R

  Competencies

  E E H L D Requirements O

  Change Management

  Macro Environment Ideology, Political Agenda, Economic Environment, Social and Culture, International Relationship, National

  Defense, Religion, Behaviors, Model dan Domain Info. Kependudukan

  Kelahiran Adopsi Naturalisasi Pernikahan Perceraian Kematian Profesi Kemasyarakatan Pertahanan dan Keamanan Politik Birokrasi Ekonomi dan Bisnis Kesehatan Pendidikan Perhubungan Kebudayaan Populasi Migrasi Produksi Konstruksi Konsumsi Pendapatan Level Individu RELASIONAL Level Komunitas FUNGSIONAL Level Nasional STRUKTURAL Strategi Pengembangan SIK Anatomi Master Plan

• Posisi dan Peranan Teknologi • Informasi Domain Data, Proses, dan
• Teknologi

Anatomi Master Plan Kebutuhan Kinerja Sistem Informasi Spesifkasi Khusus Teknologi Informasi

• Critical Success Factors Key Performance Indicators Driving Forces
• L ok as i

  Strategi Pengelolaan Sistem Informasi Te kn ol og i Da ta

  Pr oc es s

  M an us ia

  W ak tu

  Jangka Pendek Jangka Menengah

  Jangka Panjang Visi, Misi, dan Obyektif Sistem Kependudukan Nasional

  drive Peranan Teknologi Informasi Paradigma Lama n o

  Intelligence Informasi dasar tentang distribusi ti a penduduk, karakteristik, dan perubahan- rm perubahannya; o

  Knowledge

Menerangkan sebab-sebab perubahan

sf

• n

  

dari faktor dasar tersebut di atas; dan

ra

  

Menganalisa segala konsekuensi yang

T

• n

  Information mungkin sekali o ti terjadi di masa depan sebagai hasil a perubahan-perubahan itu. rm

  Data fo

  Paradigma Baru : Meningkatkan Kualitas Hidup Manusia ( Thomlinson R, Population Dynamics, New York:

  In Random House, 1965 ) Gather Organize Select SynthesizeDistribute Information Distribution Master Plan Teknologi Informasi i n i as o s ia

  Intelligence og ok ti es ta us ol

• L

  a oc

  Da tu kn an Pr

  Kondisi M

  Te

ak

rm

  W Lingkungan o

  Jangka Panjang Makro dan Knowledge sf

  Kebutuhan Kinerja n

  Mikro yang Sistem Informasi ra

  Jangka Dinamis dan

  Menengah T

  Turbulent n Spesifkasi Khusus

  Information o

  Teknologi Informasi Jangka ti

  Pendek a

  Strategi Pengelolaan rm

  Data fo Sistem Informasi In

  Gather Organize Select SynthesizeDistribute Information Distribution Domain Data dan Informasi l a n o

  Populasi Migrasi Produksi Konstruksi Konsumsi Pendapatan si

  Jenis Data: a

  Kualitatif

• N

  Kuantitatif

• Sumber Data:

  s Ekonomi a

• dan Kesehatan Pendidikan Perhubungan Kebudayaan

  Primer it

  Bisnis Sekunder n

• u

  Pertahanan m

  Ukuran Dasar: Kemasyarakatan Profesi dan Politik Birokrasi o

• Keamanan

  Angka Mutlak & Relatif K

  Rasio & Reit

• Distribusi Frekuensi • Teknik Pro-Rating
• Proyeksi

  u

  id

  Kelahiran Adopsi Naturalisasi Pernikahan Perceraian Kematian iv

  Statistik Deskripsi d

  Statistik Korelasi/Asosiasi

• In

  Statistik Komparasi

Domain Proses Persiapan Formulir

  Penyebaran Formulir Sensus

  Penyusunan Laporan Pengisian Formulir

  Pengumpulan Formulir Penentuan Obyektif

  Pemilihan Sampel Survei

  Analisa Data

Penyusunan

Questionnaires

  Penyebaran, Pengisian, Pengumpulan Questionnaire

  Kejadian Vital Datang ke Lokasi Terkait

  Registrasi Penyusunan Laporan

  Pencatatan

Peristiwa Permintaan Data/Info Domain Teknologi SI Sektor 1 SI Sektor 2 SI Sektor N ...

  SI Sektor 1 SI Sektor 2 SI Sektor M ...

  Sistem Informasi Kependudukan

  Tr a n sf o rm a to r R e p o rt & Q u e ry online ofine

  SI BAKBN cyberspace EKSTRANET

  INTRANET

  INTERNET Sentralisasi Desentralisasi Gather Organize Select Synthesize Distribute Terima Kasih.

  Sistem Informasi Kependudu kan Nasional