PANDUAN PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
PANDUAN PENGELOLAAN
SARANA DAN PRASARANA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO
2015
PANDUAN
PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
TIM PENYUSUN
Penanggung Jawab
Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag.
Ketua
Dr. H. Suwito, M.Ag.Anggota
Ahmad Muttaqin, M.Si.Kholil Lur Rochman, S.Ag., M.Pd.I.
Safrudin Aziz, S.IP., M.Pd.I.
Rofina Dienasari, S.H.I. Risqi Dias Kurniawan, S.Kom.
Arif Hidayat, S.Pd., M.Hum.
Penerbit
Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Purwokerto Jl. Jend. A. Yani No. 40 A Purwokerto Telp. 0281-635624, Fax.
0281-636553
All Right Reserved
Hak Cipta dilindungi Undang-undang
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbil alamin, puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat-Nya kepada kita semua.
Shalawat serta salam senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umat manusia dari alam gelap gulita menuju alam yang terang-benderang dengan cahaya Islam.
Panduan ini memuat berbagai informasi dan ketentuan yang terkait dengan pengelolaan sarana dan prasarana. Seluruh pihak di
IAIN Purwokerto diharapkan dapat mencermati dan mengikuti ketentuan-ketentuan dalam buku panduan ini.
Tim mengucapkan terimakasih kepada berbagai pihak yang telah membantu terselesaikannya dokumen ini, kepada Rektor IAIN Purwokerto yang telah memberikan kepercayaan kepada kami untuk menyusun dokumen ini. Terima kasih juga kami sampaikan kepada semua pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu per satu, yang telah membantu terselesaikannya dokumen ini.
Penulis menyadari bahwa buku pedoman ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu saran dan kritik dari semua pihak demi perbaikan dan kesempurnaan sangat diharapkan. Akhirnya, semoga buku panduan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang berkepentingan.
Purwokerto, Juli 2015 Tim Penyusun
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................... i TIM PENYUSUN ............................................................................. ii KATA PENGANTAR ........................................................................ iii SK REKTOR .................................................................................. iv DAFTAR ISI .................................................................................... v
A. Jenis Sarana.............................................................................. 1
B. Jenis Prasarana ......................................................................... 3
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana .......................................... 8
D. Penutup ................................................................................... 14
PEDOMAN PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
A. Jenis Sarana
Sarana yang harus tersedia mencakup perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, dan perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. Berikut rinciannya:
1. Peralatan Kelas dan Laboratorium
Peralatan yang harus tersedia di setiap kelas adalah sebagai berikut: Kursi Kuliah AC / Kipas Angin LCD Projector Papan tulis / white board Komputer (Laboratorium)
Untuk praktek mahasiswa dipersyaratkan ada laborato- rium, laboratorium lapang dan studio sesuai dengan bidang ilmu dan teknologi yang dipelajari.
Peralatan kelas yang telah tersedia di Institut Agama Islam Negeri Purwokerto saat ini adalah sebagai berikut:
Tabel 1: Peralatan Kelas
No Jenis Peralatan Jumlah
1. Kursi Kuliah 4.818
2. AC
70
3. Kipas Angin
61
3. LCD Projector
79
4. Komputer (Laboratorium) 113
6. Laboratorium PGMI
d) Laporan Hasil Penelitian/Kegiatan Ilmiah, Skripsi, dan Tesis;
c) Jurnal;
b) Buku Sumber (Referensi);
a) Buku Teks;
Buku-buku yang harus tersedia meliputi:
8. Laboratorium Radio 1 381
54
1
7. Laboratorium MIPA
54
1
54
5. Papan tulis/ White board
1
5. Laboratorium PIAUD
4 1.036
54 4. Laboratorium Micro- teaching
1
3. Laboratorium Bahasa
2. Laboratorium Komputer 2 400
1. Laboratorium Agama 1 1.800
No. Jenis Jumlah Luas (m2)
Tabel 2: Jenis dan jumlah laboratorium
77 Sedangkan jenis, jumlah serta luas Laboratorium yang ada di Institut Agama Islam Negeri Purwokerto adalah se- bagai berikut:
2. Buku dan Sumber Belajar Lainnya
e) Bahan bacaan lain, misalnya surat kabar, dll; f) Akses dan terminal akses ke internet.
6. News Paper
a) Lahan terbangun, adalah lahan yang di atasnya berisikan bangunan;
Jenis lahan yang digunakan antara lain:
2 B. Jenis Prasarana Prasarana yang harus tersedia meliputi lahan, ruang pen- didikan, ruang administrasi, dan ruang penunjang. Berikut rinci- annya:
8. Computer File
4
7. Tesis
57
5. Tugas Akhir 109
Data jumlah dan jenis bahan pustaka yang ada di Per- pustakaan Institut Agama Islam Negeri Purwokerto adalah sebagai berikut:
4. Karya Ilmiah 127
3. Laporan Penelitian 141
3. Skripsi 5.189
2. Jurnal 7.435
1. Buku Teks 14.784
No Jenis Pustaka Jumlah
Tabel 3: Bahan Pustaka di Perpustakaan IAIN Purwokerto
1. Lahan
b) Lahan terbuka, adalah lahan yang belum ada bangunan di atasnya, termasuk taman, plaza, selasar, dan lapangan; c) Lahan pengembangan, adalah lahan yang diperlukan un- tuk kebutuhan pengembangan bangunan, kegiatan prak- tek dan perumahan. Tabel 4: Lokasi, status, luas, dan penggunaan lahan IAIN
Purwokerto
Status No. Lokasi Lahan Luas (m2) Kepemilikan
Tanah bangunan pendidikan & lati-
1. Milik sendiri 2.075 han di kec. Pur- wokerto Utara Tanah bangunan pendidikan & lati-
2. Milik sendiri 20.850 han di kec. Pur- wokerto Utara Tanah bangunan pendidikan & lati-
3. Milik sendiri 717 han di kec. Pur- wokerto Utara Tanah bangunan pendidikan & lati-
4. Milik sendiri 2.190 han di kec. Pur- wokerto Utara Tanah bangunan
5. Milik sendiri 2.200 pendidikan & lati- han di kec. Pur- wokerto Utara Tanah bangunan pendidikan & lati-
6. Milik sendiri 4.623 han di kec. Pur- wokerto Utara Tanah bangunan pendidikan & lati-
7. Milik sendiri 1.510 han di kec. Pur- wokerto Utara
Tanah bangunan pendidikan & lati-
8. Milik sendiri 4.160 han di kec. Pur- wokerto Utara
Tanah bangunan pendidikan & lati-
9. Milik sendiri 15.770 han di kec. Kaliba- gor Tanah bangunan pendidikan & lati-
10. Milik sendiri 45.183 han di kec. Kaliba- gor Tanah bangunan pendidikan & lati-
11. Milik sendiri 1.097 han di kec. Kaliba- gor Tanah bangunan
12. Milik sendiri 1.786 pendidikan & lati- han di kec. Pur- wokerto Timur
2. Ruang
Ruang yang harus tersedia adalah sebagai berikut:
a) Ruang pendidikan Ruang pendidikan yaitu ruang yang berfungsi untuk menampung kegiatan perkuliahan teori dan praktek. Ru- ang pendidikan terdiri atas: Ruang Kuliah.
Ruang Laboratorium Komputer. Ruang Laboratorium Bahasa. Ruang Laboratorium Mengajar. Ruang Perpustakaan.
b) Ruang administrasi Ruang administrasi yaitu ruang yang berfungsi untuk melaksanakan berbagai kegiatan kantor/administrasi.
Ruang administrasi terdiri atas: Ruang Pimpinan.
Ruang Sekretariat. Ruang Pendidik Tetap. Ruang Tata Usaha.
c) Ruang penunjang Ruang penunjang yaitu ruang yang berfungsi untuk menampung kegiatan yang mendukung kegiatan perkuli- ahan, antara lain: Ruang Ibadah.
Ruang Rapat. Ruang Olahraga. Ruang Koperasi Mahasiswa.
Ruang Koperasi Karyawan. Ruang Kantin.
Ruang Kegiatan Mahasiswa (student center).
Ruang Serbaguna. Kamar Mandi/ WC.
Instalasi Daya. Asrama Mahasiswa. Gudang.
Tabel 5: Data Gedung di IAIN Purwokerto
No. Nama Ruang Luas (m2)
1. Kantor Pascasarjana 1.760
2. Auditorium Lama 408
3. Auditorium Baru 1.800
4. Gedung Pendidikan A 1.036
5. Gedung Pendidikan B 400
6. Gedung Pendidikan C 600
7. Gedung Pendidikan G 600 900
8. Gedung Pendidikan H
9. Gedung Pendidikan I 1.400 Gedung Pendidikan Fakultas 2.452
10. Dakwah Gedung Pendidikan FEBI & 5.200
11. Syariah
12. Rektorat 4.500
13. Asrama Mahasiswa 261
14. Perpustakaan 4.392
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana
Pengeloaan Sarana dan Prasarana di Institut Agama Islam Negeri Purwokerto mengacu pada aturan pengelolaan Barang Milik Negara (BMN).
Adapun aturan yang dijadikan acuan adalah sebagai beri- kut:
1. Peraturan Pemerintah No. 6 Tahun 2006 Tentang Pengel- olaan Barang Milik Negara dan Daerah.
2. Peraturan Menteri Keuangan No. 120/PMK.06/2007 tentang Penatausahaan BMN.
3. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 61 Ta- hun 2016 Tentang Statuta Institut Agama Islam Negeri Sarana dan Prasarana di IAIN Purwokerto dicatat oleh Ba- gian Keuangan dan Pengelolaan berada pada Bagian Umum yang pelaksanaannya ada pada Sub Bagian Tata Usaha, Hu- mas dan Rumah Tangga. Adapun pelaksanaan pengelolaan mengacu pada Standar Operasinal Prosedur (SOP). Pengel- olaan Sarana dan Prasarana meliputi Penerimaan, Pemakaian, dan Penghapusan Sarana dan Prasarana.
Setelah Sarana dan Prasarana selesai dibangun atau di- peroleh, maka bagian umum menerima untuk selanjutnya dibuat Berita Acara Serah Terima (BAST) untuk selanjutnya diserahkan pada pengguna Sarpras. Di dalam masa pemakaian yang lama dan akhirnya mengalamai kerusakan yang mengakibatkan ku- rang ekonomis lagi apabila diperbaiki sampai pada akhirnya Sa- rana dan Prasarana tersebut sudah tidak bisa dipergunakan dan diperlukan adanya penghapusan. Untuk lebih jelas akan digam- barkan dalam bentuk bagan alir.
1. Penerimaan Sarana dan Prasarana
Bagian Umum melalui Subagian Tata Usaha, Humas, dan Rumah Tangga (TUHRT) menerima sarana dan prasa- rana yang telah selesai dibangun atau dibeli dari Unit Layanan Pengadaan. Bagian Umum selanjutnya menerima Sarana dan Prasarana tersebut untuk didistribusikan kepada pengguna yang sebelumnya telah dibuat Berita Acara Serah Terima Barang (BAST). Sebelum dipergunakan terlebih da- hulu dicatat dan diberikan label sebagai Barang Milik Negara dalam SIMAK BMN oleh Bagian Keuangan. Pengguna me- nandatangani BAST tersebut bersama dengan pihak yang menyerahkan yaitu bagian Umum (TUHRT) dan diketahui oleh Kepala Biro AUAK IAN Purwokerto. Setelah itu Sarana dan Prasarana bisa dipergunakan oleh Unit-unit yang ada di
IAIN Purwokerto. Adapun Bagan Alir Penerimaan Sarana dan Prasarana di IAIN Purwokerto adalah sebagi berikut:
BAGAN ALIR PENERIMAAN SARPRAS
Mulai
Bagian Umum (TUHRT)
Menerima Fisik Sarpras dari
bagian Pengadaan
Bagian Umum (TUHRT) Mengecek Pencata-
tan di bagian Keuangan /SIMAK BMN untuk
selanjutnya diberikan Nomor atau Label
pencatatan BMN
Bagian Umum (TUHRT) Membuat Berita
Acara Serah Terima Barang (BAST) setelah
sebelumnya mengecek daftar perioritas
Penerima Barang
Berita Acara Serah Terima Barang (BAST) di
tandatangani oleh Kasubag TUHRT sebagai
Pihak yang menyerahkan dan diterima oleh
Penerima Sarpras dan diketahui oleh Kepala
Biro AUAK IAIN Purwokerto
Selesai
Sarana dan Prasarana siap un-
tuk digunakan oleh Pemakai di
Unit-unit IAIN Purwokerto
2. Pemakaian Sarana dan Prasarana BAGAN ALIR PEMAKAIAN SARPRAS
3. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
Pemakaian sarana dan prasarana dalam kurun waktu yang lama akan mengalami berkurangnya fungsi dan manfaat yang diperoleh dari sarana dan prasarana tersebut ataupun bahkan terjadi kerusakan kecil yang masih ekonomis apabila diperbaiki. Hal ini memerlukan pemeli- haraan yang akan menambah masa manfaat dari sarana prasarana tersebut. Jadi didalam melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana dipertimbangkan apakah sarpras ter- sebut masih ekonomis untuk dilakukan pemeliharaan atau tidak, jika sudah tidak maka akan dilakukan pedoman pengelolaan yang terakhir yaitu penghapusan untuk Sarana dan Prasarana kecuali untuk Tanah.
4. Penghapusan Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasarana yang karena pemakaian sudah lama dan mengakibatkan berkurangnya manfaat dan terjadi kerusakan dan apabila dilakukan pemeliharaan berupa per- baikan-perbaikan sudah tidak ekonomis lagi maka pengha- pusan menjadi langkah terakhir dari pengelolaan sarana dan prasarana. Didalam melakukan penghapusan sarana dan prasarana IAIN Purwokerto bekerjasama dengan Kantor Pe- layanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) serta dengan Biro Keuangan dan BMN Sekertariat Jenderal Ke- menterian Agama Republik Indonesia.
D. Penutup
Besar harapan kami agar buku panduan ini benar-benar dapat memberikan informasi dan ketentuan terkait dengan pengelolaan sarana dan prasarana di IAIN Purwokerto.
Panduan Pengelolaan Sarana dan Prasarana ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Hal-hal yang belum diatur dalam dokumen ini dapat dibicarakan lebih lanjut dalam rapat internal dan dimungkinkan dilakukan perbaikan pada dokumen.