PANDUAN PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

  

PANDUAN PENGELOLAAN

SARANA DAN PRASARANA

  

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO

2015

  

PANDUAN

PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

TIM PENYUSUN

Penanggung Jawab

Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag.

  

Ketua

Dr. H. Suwito, M.Ag.

Anggota

Ahmad Muttaqin, M.Si.

  Kholil Lur Rochman, S.Ag., M.Pd.I.

  Safrudin Aziz, S.IP., M.Pd.I.

  Rofina Dienasari, S.H.I. Risqi Dias Kurniawan, S.Kom.

  Arif Hidayat, S.Pd., M.Hum.

  

Penerbit

  Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Purwokerto Jl. Jend. A. Yani No. 40 A Purwokerto Telp. 0281-635624, Fax.

  0281-636553

  

All Right Reserved

  Hak Cipta dilindungi Undang-undang

KATA PENGANTAR

  Alhamdulillahirabbil alamin, puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat-Nya kepada kita semua.

  Shalawat serta salam senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umat manusia dari alam gelap gulita menuju alam yang terang-benderang dengan cahaya Islam.

  Panduan ini memuat berbagai informasi dan ketentuan yang terkait dengan pengelolaan sarana dan prasarana. Seluruh pihak di

  IAIN Purwokerto diharapkan dapat mencermati dan mengikuti ketentuan-ketentuan dalam buku panduan ini.

  Tim mengucapkan terimakasih kepada berbagai pihak yang telah membantu terselesaikannya dokumen ini, kepada Rektor IAIN Purwokerto yang telah memberikan kepercayaan kepada kami untuk menyusun dokumen ini. Terima kasih juga kami sampaikan kepada semua pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu per satu, yang telah membantu terselesaikannya dokumen ini.

  Penulis menyadari bahwa buku pedoman ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu saran dan kritik dari semua pihak demi perbaikan dan kesempurnaan sangat diharapkan. Akhirnya, semoga buku panduan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang berkepentingan.

  Purwokerto, Juli 2015 Tim Penyusun

  

DAFTAR ISI

  HALAMAN JUDUL ........................................................................... i TIM PENYUSUN ............................................................................. ii KATA PENGANTAR ........................................................................ iii SK REKTOR .................................................................................. iv DAFTAR ISI .................................................................................... v

  A. Jenis Sarana.............................................................................. 1

  B. Jenis Prasarana ......................................................................... 3

  C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana .......................................... 8

  D. Penutup ................................................................................... 14

PEDOMAN PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

A. Jenis Sarana

  Sarana yang harus tersedia mencakup perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, dan perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. Berikut rinciannya:

1. Peralatan Kelas dan Laboratorium

  Peralatan yang harus tersedia di setiap kelas adalah sebagai berikut:  Kursi Kuliah  AC / Kipas Angin  LCD Projector  Papan tulis / white board  Komputer (Laboratorium)

  Untuk praktek mahasiswa dipersyaratkan ada laborato- rium, laboratorium lapang dan studio sesuai dengan bidang ilmu dan teknologi yang dipelajari.

  Peralatan kelas yang telah tersedia di Institut Agama Islam Negeri Purwokerto saat ini adalah sebagai berikut:

  Tabel 1: Peralatan Kelas

  

No Jenis Peralatan Jumlah

  1. Kursi Kuliah 4.818

  2. AC

  70

  3. Kipas Angin

  61

  3. LCD Projector

  79

  4. Komputer (Laboratorium) 113

  6. Laboratorium PGMI

  d) Laporan Hasil Penelitian/Kegiatan Ilmiah, Skripsi, dan Tesis;

  c) Jurnal;

  b) Buku Sumber (Referensi);

  a) Buku Teks;

  Buku-buku yang harus tersedia meliputi:

  8. Laboratorium Radio 1 381

  54

  1

  7. Laboratorium MIPA

  54

  1

  54

  5. Papan tulis/ White board

  1

  5. Laboratorium PIAUD

  4 1.036

  54 4. Laboratorium Micro- teaching

  1

  3. Laboratorium Bahasa

  2. Laboratorium Komputer 2 400

  1. Laboratorium Agama 1 1.800

  No. Jenis Jumlah Luas (m2)

  Tabel 2: Jenis dan jumlah laboratorium

  77 Sedangkan jenis, jumlah serta luas Laboratorium yang ada di Institut Agama Islam Negeri Purwokerto adalah se- bagai berikut:

2. Buku dan Sumber Belajar Lainnya

  e) Bahan bacaan lain, misalnya surat kabar, dll; f) Akses dan terminal akses ke internet.

  6. News Paper

  a) Lahan terbangun, adalah lahan yang di atasnya berisikan bangunan;

  Jenis lahan yang digunakan antara lain:

  2 B. Jenis Prasarana Prasarana yang harus tersedia meliputi lahan, ruang pen- didikan, ruang administrasi, dan ruang penunjang. Berikut rinci- annya:

  8. Computer File

  4

  7. Tesis

  57

  5. Tugas Akhir 109

  Data jumlah dan jenis bahan pustaka yang ada di Per- pustakaan Institut Agama Islam Negeri Purwokerto adalah sebagai berikut:

  4. Karya Ilmiah 127

  3. Laporan Penelitian 141

  3. Skripsi 5.189

  2. Jurnal 7.435

  1. Buku Teks 14.784

  No Jenis Pustaka Jumlah

  Tabel 3: Bahan Pustaka di Perpustakaan IAIN Purwokerto

1. Lahan

  b) Lahan terbuka, adalah lahan yang belum ada bangunan di atasnya, termasuk taman, plaza, selasar, dan lapangan; c) Lahan pengembangan, adalah lahan yang diperlukan un- tuk kebutuhan pengembangan bangunan, kegiatan prak- tek dan perumahan. Tabel 4: Lokasi, status, luas, dan penggunaan lahan IAIN

  Purwokerto

  Status No. Lokasi Lahan Luas (m2) Kepemilikan

  Tanah bangunan pendidikan & lati-

  1. Milik sendiri 2.075 han di kec. Pur- wokerto Utara Tanah bangunan pendidikan & lati-

  2. Milik sendiri 20.850 han di kec. Pur- wokerto Utara Tanah bangunan pendidikan & lati-

  3. Milik sendiri 717 han di kec. Pur- wokerto Utara Tanah bangunan pendidikan & lati-

  4. Milik sendiri 2.190 han di kec. Pur- wokerto Utara Tanah bangunan

  5. Milik sendiri 2.200 pendidikan & lati- han di kec. Pur- wokerto Utara Tanah bangunan pendidikan & lati-

  6. Milik sendiri 4.623 han di kec. Pur- wokerto Utara Tanah bangunan pendidikan & lati-

  7. Milik sendiri 1.510 han di kec. Pur- wokerto Utara

  Tanah bangunan pendidikan & lati-

  8. Milik sendiri 4.160 han di kec. Pur- wokerto Utara

  Tanah bangunan pendidikan & lati-

  9. Milik sendiri 15.770 han di kec. Kaliba- gor Tanah bangunan pendidikan & lati-

  10. Milik sendiri 45.183 han di kec. Kaliba- gor Tanah bangunan pendidikan & lati-

  11. Milik sendiri 1.097 han di kec. Kaliba- gor Tanah bangunan

  12. Milik sendiri 1.786 pendidikan & lati- han di kec. Pur- wokerto Timur

2. Ruang

  Ruang yang harus tersedia adalah sebagai berikut:

  a) Ruang pendidikan Ruang pendidikan yaitu ruang yang berfungsi untuk menampung kegiatan perkuliahan teori dan praktek. Ru- ang pendidikan terdiri atas:  Ruang Kuliah.

   Ruang Laboratorium Komputer.  Ruang Laboratorium Bahasa.  Ruang Laboratorium Mengajar.  Ruang Perpustakaan.

  b) Ruang administrasi Ruang administrasi yaitu ruang yang berfungsi untuk melaksanakan berbagai kegiatan kantor/administrasi.

  Ruang administrasi terdiri atas:  Ruang Pimpinan.

   Ruang Sekretariat.  Ruang Pendidik Tetap.  Ruang Tata Usaha.

  c) Ruang penunjang Ruang penunjang yaitu ruang yang berfungsi untuk menampung kegiatan yang mendukung kegiatan perkuli- ahan, antara lain:  Ruang Ibadah.

   Ruang Rapat.  Ruang Olahraga.  Ruang Koperasi Mahasiswa.

   Ruang Koperasi Karyawan.  Ruang Kantin.

 Ruang Kegiatan Mahasiswa (student center).

 Ruang Serbaguna.

   Kamar Mandi/ WC.

   Instalasi Daya.  Asrama Mahasiswa.  Gudang.

  Tabel 5: Data Gedung di IAIN Purwokerto

  

No. Nama Ruang Luas (m2)

  1. Kantor Pascasarjana 1.760

  2. Auditorium Lama 408

  3. Auditorium Baru 1.800

  4. Gedung Pendidikan A 1.036

  5. Gedung Pendidikan B 400

  6. Gedung Pendidikan C 600

  7. Gedung Pendidikan G 600 900

  8. Gedung Pendidikan H

  9. Gedung Pendidikan I 1.400 Gedung Pendidikan Fakultas 2.452

  10. Dakwah Gedung Pendidikan FEBI & 5.200

  11. Syariah

  12. Rektorat 4.500

  13. Asrama Mahasiswa 261

  14. Perpustakaan 4.392

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

  Pengeloaan Sarana dan Prasarana di Institut Agama Islam Negeri Purwokerto mengacu pada aturan pengelolaan Barang Milik Negara (BMN).

  Adapun aturan yang dijadikan acuan adalah sebagai beri- kut:

  1. Peraturan Pemerintah No. 6 Tahun 2006 Tentang Pengel- olaan Barang Milik Negara dan Daerah.

  2. Peraturan Menteri Keuangan No. 120/PMK.06/2007 tentang Penatausahaan BMN.

  3. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 61 Ta- hun 2016 Tentang Statuta Institut Agama Islam Negeri Sarana dan Prasarana di IAIN Purwokerto dicatat oleh Ba- gian Keuangan dan Pengelolaan berada pada Bagian Umum yang pelaksanaannya ada pada Sub Bagian Tata Usaha, Hu- mas dan Rumah Tangga. Adapun pelaksanaan pengelolaan mengacu pada Standar Operasinal Prosedur (SOP). Pengel- olaan Sarana dan Prasarana meliputi Penerimaan, Pemakaian, dan Penghapusan Sarana dan Prasarana.

  Setelah Sarana dan Prasarana selesai dibangun atau di- peroleh, maka bagian umum menerima untuk selanjutnya dibuat Berita Acara Serah Terima (BAST) untuk selanjutnya diserahkan pada pengguna Sarpras. Di dalam masa pemakaian yang lama dan akhirnya mengalamai kerusakan yang mengakibatkan ku- rang ekonomis lagi apabila diperbaiki sampai pada akhirnya Sa- rana dan Prasarana tersebut sudah tidak bisa dipergunakan dan diperlukan adanya penghapusan. Untuk lebih jelas akan digam- barkan dalam bentuk bagan alir.

1. Penerimaan Sarana dan Prasarana

  Bagian Umum melalui Subagian Tata Usaha, Humas, dan Rumah Tangga (TUHRT) menerima sarana dan prasa- rana yang telah selesai dibangun atau dibeli dari Unit Layanan Pengadaan. Bagian Umum selanjutnya menerima Sarana dan Prasarana tersebut untuk didistribusikan kepada pengguna yang sebelumnya telah dibuat Berita Acara Serah Terima Barang (BAST). Sebelum dipergunakan terlebih da- hulu dicatat dan diberikan label sebagai Barang Milik Negara dalam SIMAK BMN oleh Bagian Keuangan. Pengguna me- nandatangani BAST tersebut bersama dengan pihak yang menyerahkan yaitu bagian Umum (TUHRT) dan diketahui oleh Kepala Biro AUAK IAN Purwokerto. Setelah itu Sarana dan Prasarana bisa dipergunakan oleh Unit-unit yang ada di

  IAIN Purwokerto. Adapun Bagan Alir Penerimaan Sarana dan Prasarana di IAIN Purwokerto adalah sebagi berikut:

  

BAGAN ALIR PENERIMAAN SARPRAS

Mulai

Bagian Umum (TUHRT)

  

Menerima Fisik Sarpras dari

bagian Pengadaan

Bagian Umum (TUHRT) Mengecek Pencata-

tan di bagian Keuangan /SIMAK BMN untuk

selanjutnya diberikan Nomor atau Label

pencatatan BMN

Bagian Umum (TUHRT) Membuat Berita

Acara Serah Terima Barang (BAST) setelah

sebelumnya mengecek daftar perioritas

Penerima Barang

  

Berita Acara Serah Terima Barang (BAST) di

tandatangani oleh Kasubag TUHRT sebagai

Pihak yang menyerahkan dan diterima oleh

Penerima Sarpras dan diketahui oleh Kepala

  

Biro AUAK IAIN Purwokerto

  

Selesai

Sarana dan Prasarana siap un-

tuk digunakan oleh Pemakai di

Unit-unit IAIN Purwokerto

  2. Pemakaian Sarana dan Prasarana BAGAN ALIR PEMAKAIAN SARPRAS

3. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

  Pemakaian sarana dan prasarana dalam kurun waktu yang lama akan mengalami berkurangnya fungsi dan manfaat yang diperoleh dari sarana dan prasarana tersebut ataupun bahkan terjadi kerusakan kecil yang masih ekonomis apabila diperbaiki. Hal ini memerlukan pemeli- haraan yang akan menambah masa manfaat dari sarana prasarana tersebut. Jadi didalam melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana dipertimbangkan apakah sarpras ter- sebut masih ekonomis untuk dilakukan pemeliharaan atau tidak, jika sudah tidak maka akan dilakukan pedoman pengelolaan yang terakhir yaitu penghapusan untuk Sarana dan Prasarana kecuali untuk Tanah.

4. Penghapusan Sarana dan Prasarana

  Sarana dan prasarana yang karena pemakaian sudah lama dan mengakibatkan berkurangnya manfaat dan terjadi kerusakan dan apabila dilakukan pemeliharaan berupa per- baikan-perbaikan sudah tidak ekonomis lagi maka pengha- pusan menjadi langkah terakhir dari pengelolaan sarana dan prasarana. Didalam melakukan penghapusan sarana dan prasarana IAIN Purwokerto bekerjasama dengan Kantor Pe- layanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) serta dengan Biro Keuangan dan BMN Sekertariat Jenderal Ke- menterian Agama Republik Indonesia.

D. Penutup

  Besar harapan kami agar buku panduan ini benar-benar dapat memberikan informasi dan ketentuan terkait dengan pengelolaan sarana dan prasarana di IAIN Purwokerto.

  Panduan Pengelolaan Sarana dan Prasarana ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Hal-hal yang belum diatur dalam dokumen ini dapat dibicarakan lebih lanjut dalam rapat internal dan dimungkinkan dilakukan perbaikan pada dokumen.