Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Strategi Bersaing SMA Negeri 1 Boja Untuk Meningkatkan Jumlah Calon Peserta Didik Baru Tahun 2015/2016

Lampiran 1. Hasil Wawancara dengan Kepala Sekolah

Tanggal Wawancara: Selasa, 2 Desember 2014 Sumber wawancara: Kepala Sekolah

Perencanaan

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan Alasan

jumlah calon Strategi

Melihat dari

Penurunan

data laporan peserta didik baru beberapa Bersaing

PPDB dari

terakhir ini tahun ke tahun dikarenakan

tahun

oleh dua mengalami kemungkinan. Kemungkinan penurunan

jumlah yang pertama datangnya dari pendaftar.

pihak SMA Negeri 1 Boja Menurut Bapak, sendiri tidak memberikan apa yang

informasi yang sebenarnya menyebabkan

prestasi yang penurunan

termasuk

diperoleh selama ini kepada tersebut?

masyarakat lingkungan dan sekitarnya.

Sementara kemungkinan dari pihak luar banyak

berdirinya SMK dengan promosi yang cukup gencar

bahkan didukung dengan informasi dari Menteri Pendidikan dan Kebudayaan melalui layar kaca/tv. Juga karena

sebagian besar masyarakat boja mungkin beralih

pilihan menyekolahkan anaknya ke

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan merupakan sekolah RSBI, yang dikenal dengan biaya lebih tinggi, padahal setelah RSBI

dibubarkan biaya

kembali

seperti sekolah- sekolah lainnya yang sama- sama negeri. Kemungkinan persepsi ini masih melekat di masyarakat sekitar.

Lalu upaya a. Memberikan informasi ke apa yang akan

masyarakat tentang SMA dilakukan oleh

Negeri 1 Boja adalah SMA Negeri 1

sekolah yang tidak dikenai Boja untuk

mahal, bahkan dapat

biaya

banyak peserta didik yang meningkatkan

dibebaskan dari biaya jumlah calon

sekolah.

peserta didik b. Memberikan informasi pada Tahun

prestasi yang Pelajaran yang

tentang

dicapai secara akademis akan datang?

maupun non akademis Apa

dengan harapan calon alasannya?

peserta

didik yang

memiliki

kemampuan, bakat dan potensi lebih dapat memilih SMA Negeri

1 Boja c. Akan

meningkatkan pelayanan prima terhadap proses pembelajaran

d. Jika diperkenankan akan

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan Dari beberapa Menurut

saya prioritas alternatif yang utamanya adalah memberikan ada, mana

informasi melalui promosi yang akan

kepada calon peserta didik menjadi

dan masyarakat. prioritas untuk meningkatkan jumlah calon peserta didik? Mengapa

Kami selama ini sudah promosi yang

pelayanan dipilih untuk

melakukan

terhadap peserta didik secara dapat

baik, buktinya banyak lulusan meningkatkan yang diterima di Perguruan jumlah calon

Tinggi Negeri, bahkan di peserta didik

Kabupaten Kendal, sekolah baru? Apa

termasuk sekolah alasannya?

kami

unggulan. Realita yang ada ternyata

belum terinformasikan

kepada masyarakat terutama calon peserta didik. Saya pernah mendengar

beberapa pendapat dari masyarakat, bahwa SMA N 1 Boja sekolah mahal. Kesalahan informasi harus segera kami tepis melalui promosi. Dengan promosi,

kami punya keyakinan bahwa informasi

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan Jenis

akan mencoba Promosi

Jenis-jenis

Kami

promosi apa melakukan promosi dengan saja yang akan berbagai cara antara lain: dilakukan

penyebaran SMA N 1 Boja

a. Melalui

spanduk di untuk

pamflet,

wilayah yang strategis meningkatkan

seperti di dekat SMP/MTs jumlah calon

sekitar Boja peserta didik

b. Melalukan informasi baru? Apa

melalui dunia maya seperti alasannya?

mengupdate informasi tentang kegiatan-kegiatan, hasil lomba melalui web sekolah

c. Ketika ada prestasi yang dicapai skala nasional maupun

internasional kami akan menampilkan informasi melalui media massa

d. Melaksanakan lomba antar SMP/MTs se wilayah Boja dan

sekitarnya yang dilaksanakan

di SMA Negeri 1 Boja e. Mengundang

guru BK SMP/MTs

untuk memberikan

informasi tentang SMA Negeri 1 Boja sebagai

bahan untuk layanan informasi karir di

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan apa yang

Saya yakin melalui informasi diprioritaskan langsung

kepada calon ? Apa

didik, informasi alasannya?

peserta

tentang kunggulan, prestasi, pelayanan,

sarana dan

cara-cara pendaftaran dapat langsung diterima oleh calon peserta didik. Melalui tayangan media promosi saya berkeyakinan akan menjadi daya tarik bagi calon peserta didik.

Dari jenis

yang mungkin promosi yang

Kendala

muncul berkaitan dengan diprioritaskan, promosi langsung ini akan kendala apa

datang dari faktor eksternal yang mungkin dan

internal. Secara terjadi?

kemungkinan bagaimana

eksternal,

kita adalah cara

kesulitan

kesepakatan mengatasinya

melakukan

waktu dengan pihak sekolah sasaran promosi. Sehingga pendekatan kepada sekolah sasaran menjadi hal yang penting.

Secara internal

kemampuan sumber daya manusia yang melakukan

promosi dan

waktu

karena sekolah

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan

promosi.

Waktu perlu direncanakan dengan baik.

Sasaran Kepada siapa a. Calon peserta didik melalui promosi

saja promosi

langsung ke yang akan

promosi

SMP/MTs di wilayah Boja dilakukan?

dan sekitarnya maupun apa

melaksanakan lomba antar alasannya?

SMP/MTs se wilayah Boja dan

sekitarnya yang dilaksanakan

di SMA Negeri 1 Boja b. Guru BK SMP/MTs dengan harapan

dapat memberikan

informasi kepada calon peserta didik di sekolahnya masing- masing, karena saya yakin kedekatan guru BK dengan peserta

didik dapat mempengaruhi

peserta didiknya yang memenuhi kualifikasi untuk masuk ke SMA N 1 Boja.

c. Masyarakat, orang tua melalui

penyebaran

pamflet,

spanduk di wilayah yang strategis, melalukan

informasi

melalui

dunia maya, menampilkan informasi

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan

harus

benar-benar bisa memberikan informasi yang jelas serta menarik bagi calon peserta didik.

SMP/MTs Beberapa sekolah yang akan mana saja

sasaran promosi yang akan

menjadi

antara lain SMP 1 Boja, SMP 2 menjadi

Boja, SMP 3 Boja, SMP 4 Boja, sasaran

SMP 1 Singorojo, SMP 2 promosi?

Singorojo, SMP 3 Singorojo, Mengapa?

SMP 4 Singorojo, SMP 1 Limbangan,

SMP 2

Limbangan,

SMP 3 Limbangan, MTs. NU 02 Boja, SMP Tamansiswa Boja, SMP Muhammadiyah Boja, SMP PGRI Boja, MTs NU Singorojo, SMP 23 Semarang, SMP 35 Semarang, SMP 16 Semarang, SMP Santo Paulus Mijen, SMP Muhammadiyah Mijen. Hal ini menjadi sekolah sasaran karena siswa kami berasal dari sekolah-sekolah tersebut.

Waktu Kapan Melihat kalender akademik pelaksa- promosi itu

yang ada, promosi akan kami naan

akan lakukan pada bulan April dilaksanakan? sampai dengan Mei 2015. Mengapa?

Beberapa alasan penetapan jadwal pelaksanaan promosi

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan keunggulan-keunggulan yang ada di SMA Negeri 1 Boja.

b. Penentuan waktu pelaksanaan promosi ini dikarenakan

beberapa guru SMA Negeri 1 Boja khususnya yang mengajar Kelas XII sudah mulai berkurang

jam mengajarnya, sehingga ada tenaga dan waktu untuk melaksanakan promosi ke SMP/MTs yang sebagai sekolah sasaran promosi.

Bagaimana Jauh sebelum akan dilakukan cara

promosi pada bulan April pengaturan

sampai dengan bulan Mei, jadwal

mengajukan pelaksanaan

kami

permohononan kepada yang akan

sekolah sasaran untuk dapat dilakukan?

melakukan promosi . Setelah diperoleh

jawaban dari sekolah sasaran berkenaan dengan waktu pelaksanaan promosi,

kami membuat jadwal secara intern, memilih guru-guru

yang dianggap mampu untuk melakukan promosi dan membuat surat tugas beserta jadwalnya.

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan informasi secara jelas dan menarik. Berkaitan dengan jumlahnya, setiap sekolah sasaran akan saya kirim 2 sampai 3 guru. Dan jumlah itu juga disesuaikan pula dengan permintaan sekolah sasaran.

Siapa yang Saya akan percayakan kepada akan

waka kesiswaan dan humas bertanggungja untuk menyusun program wab dalam

dan kepanitian promosi SMA pelaksanaan

N 1 Boja.

promosi tersebut? Apa syarat-

Syarat-syarat guru yang akan syaratnya

kami beri tugas untuk sebagai

mempromosikan adalah guru- pelaksana

guru yang memiliki: promosi?

a. Kemampuan berkomunikasi dengan baik

b. Percaya diri ketika tampil di depan umum c. Menguasai materi promosi

d. Menguasai media promosi e. Menarik dalam menyajikan materi promosi terutama guru-guru yang muda

Apa yang akan Tim promosi sebelum dilakukan

menjalankan tugas perlu

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan

langsung.

Sumber Biaya apa saja Biaya yang akan dialokasikan daya

yang untuk promosi ini seperti materi

dibutuhkan biaya transportasi, konsumsi, dalam

pembuatan pamflet, spanduk, pelaksanaan

profil sekolah promosi? Alat-alat dan

Kami akan menyiapkan bahan apa

seperangkat alat presentasi, saja yang

laptop, speaker aktif, kamera, dibutuhkan

pamflet, spanduk, video profil dalam promosi? Sarana

Mobil sekolah akan pendukung

dioptimalkan untuk apa saja yang

transportasi dalam kegiatan dibutuhkan

promosi.

dalam promosi?

Pelaksanaan

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan Prosedur Bagaimana

a. Membuat kepanitian tim pelaksan langkah-

promosi yang meliputi: aan

langkah yang ketua, sekretaris, promosi

akan bendahara, tim I(pembuat ditempuh

materi, video profile, slide, dalam

pamflet dan spanduk); tim

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan d. Pembuatan jadwal dan pembagian tugas e. Pembekalan tim penyaji materi

f. Pelaksanaan promosi sesuai dengan jadwal yang dibuat ke sekolah sasaran g. Melakukan evaluasi berupa feedback dari sekolah sasaran untuk dijadikan pertimbangan kegiatan berikut

Siapa yang Yang akan berkoordinasi akan

dengan sekolah sasaran berkoordinasi

adalah wakasek humas dengan

dibantu oleh staff humas sekolah sasaran promosi?

Materi Bahan-bahan Materi-materi yang akan yang

materi apa dipromosikan meliputi: dipromos saja yang akan

a. Jenis-jenis kejuaraan di ikan dipromosikan?

bidang akademik maupun non akademik pada skala provinsi, nasional dan internasional

b. Jumlah lulusan yang diterima Perguruan Tinggi

Negeri c. Lingkungan sekolah yang

didukung dengan fasilitas

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan Internasional. d. Kerjasama dengan guru Swiss

untuk meningkatkan kelancaran berbahasa Inggris.

Dalam bentuk Materi-materi tersebut apa saja

dikemas dalam bentuk slide materi

presentasi, video profil SMA N tersebut akan

1 Boja, pamflet dan spanduk dikemas sebagai media promosi? Bagaimana

Materi-materi tersebut materi

dikemas dalam bentuk tersebut agar

presentasi, video profil SMA N sesuai dengan

1 Boja, pamflet dan spanduk sasaran

dengan bahasa, gambar, promosi

audiovideo yang disesuaikan dengan bahasa anak remaja

Lampiran 2. Hasil Wawancara dengan Wakil Kepala

Sekolah Bidang Humas

Tanggal Wawancara: Jumat, 12 Desember 2014 Sumber wawancara: Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas

Perencanaan

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan Alasan

Melihat dari Menurut saya penurunan Strategi

data laporan calon peserta didik karena Bersaing

PPDB dari Kami kalah bersaing dengan tahun ke

SMK. Semenjak berdirinya tahun

SMK N 3 Kendal, Kami mengalami

menjadi kekurangan jumlah penurunan

pendaftar. Tapi tidak dapat jumlah

bahwa Kami pendaftar.

dipungkiri

sebenarnya sudah terlena Menurut

dengan prestasi yang sudah Bapak, apa

Kami raih, sehingga Kami yang

lupa bahwa Kami perlu menyebabkan

promosi. penurunan

melakukan

sekolah Kami tersebut?

Semenjak

menjadi SMA RSBI, biaya komite relatif tinggi, mungkin ini menjadi faktor penyebab mengapa masyarakat beralih ke SMK. Kami tahu bahwa masyarakat di wilayah Boja yang sebagian besar sebagai petani memandang bahwa lebih baik menyekolahkan ke

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan peserta didik

pendaftaran di awal seperti pada Tahun

sekolah-sekolah swasta, Pelajaran yang karena Kami harus tunduk akan datang?

pada aturan Dinas. Promosi Apa

yang sudah pernah Kami alasannya?

lakukan seperti melalui surat kabar yang menampilkan prestasi-prestasi yang Kami raih perlu Kami lanjutkan. Promosi langsung yang belum Kami

lakukan perlu dilaksanakan,

meskipun harus mengeluarkan biaya dan tenaga yang lebih, namun promosi itu menurut saya yang paling efektif perlu Kami lakukan.

Apakah ada Nah ini, pekerjaan waka alternatif lain

Kesiswaan. Selama ini Kami yang perlu

kan memiliki kegiatan eks- dilakukan?

trakurikuler yang produktif, seperti ekstrakurikuler boga, karya ilmiah, seni musik, forografi, teater harus Kami tampilkan. Kami dapat me- lakukan open house me- ngundang guru BK maupun peserta didik SMP atau MTs ke SMA N 1 Boja dan Kami suguhi hasil kreasi anak-anak Kami. Saya yakin ini menjadi

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan Promosi langsung menurut saya akan efektif karena Kami dapat

bertemu langsung, bertatap muka dengan calon peserta didik baru, bisa tanya jawab, mengenalkan secara langsung tentang SMA N 1 Boja. Melalui presentasi, Kami dapat menampilkan profil dan prestasi-prestasi yang diraih dan memberikan informasi tentang bagaimana proses pendaftaran di SMA N 1 Boja.

Rencana apa Dari bidang humas, Kami yang akan

perlu melakukan perencanaan dilakukan

dan membuat untuk

promosi

anggaran yang dimasukkan ke melakukan

Sebagai pe- promosi

RAPBS.

Kami perlu tersebut?

rencanaan,

membuat tim yang khusus menangani promosi. Apabila sewaktu-sewaktu dari pihak SMP memberikan jawaban kapan Kami dapat melakukan promosi, Kami sudah siap memiliki petugas-petugas pro- mosi. Yang lebih penting lagi adalah materi promosi harus Kami siapkan terlebih dahulu. Selama ini Kami kan belum punya video profil SMA, maka

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan Jenis

perlu melakukan Promosi

Jenis-jenis

Kami

promosi apa promosi secara langsung dan saja yang akan tidak

langsung. Secara dilakukan

Kami perlu SMA N 1 Boja

langsung

melakukan promosi dengan untuk

presentasi di sekolah-sekolah meningkatkan sasaran,

sedangkan yang jumlah calon

langsung dengan peserta didik

tidak

promosi melalui media yang baru? Apa

sudah Kami lakukan dengan alasannya?

mengekspose prestasi-prestasi yang Kami raih, melalui radio, website Kami aktifkan terus dan Kami perlu memasang spanduk, pamflet maupun menyebarkan brosur. Kami juga perlu melakukan open house dengan mengundang guru BK dan siswa SMP dan Kami

memamerkan hasil karya anak-anak Kami. Kira-kira

Kami melakukan promosi kendala apa

tidak lepas dari biaya. Kalau yang perlu

Kami melakukan promosi dihadapi

yang baik, pasti memerlukan dalam

biaya yang tidak sedikit. melakukan

Apalagi saat ini dengan promosi?

adanya dana BOS, dan pengurangan pembiayaan dari komite, maka faktor biaya menjadi

kendala dalam

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan baik, karena tidak semua guru memiliki kemampuan komunikasi

yang baik, meskipun setiap harinya ter- biasa mengajar. Karena untuk melakukan promosi Kami berhubungan dengan pihak yang lain yaitu sekolah sasaran, Kami perlu ber- negosiasi dan mengatur waktu yang tepat untuk melakukan promosi.

Sasaran Kepada siapa

terpenting menurut promosi

Yang

saja promosi saya, Kami perlu melakukan yang akan

promosi ke calon peserta didik dilakukan?

di sekolah-sekolah sasaran, apa

selanjutnya Kami perlu me- alasannya?

lakukan promosi ke masyara- kat

umum yang dapat

dilakukan

melalui radio, media masa ataupun pe- masangan spanduk di tempat strategis. Kami perlu mem- berikan informasi ke guru BK SMP, karena mereka memiliki program bimbingan karir, sehingga guru BK secara langsung dapat mengenalkan sekolah Kami melalui layanan yang diberikan.

SMP/MTs

Menurut

saya Kami

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan

Kami

perlu memberikan promosi ke SMP yang selama ini

siswa-siswanya jarang bisa masuk di SMA Kami tetapi masih terjangkau transportasinya dari SMA Kami.

yang

Waktu Kapan Kami melakukan promosi pelaksan promosi itu

mempertimbangkan aan

harus

akan waktu yang tepat, tidak dilaksanakan? terlalu jauh dari PPDB tetapi Mengapa?

tidak terlalu dekat. Untuk bulan April sampai Mei kira- kira Kami dapat melakukan promosi langsung ke sekolah- sekolah sasaran. Di samping itu, teman-teman guru yang mengajar kelas XII sudah banyak yang tidak mengajar. Ini waktu yang tepat untuk melakukan promosi.

Bagaimana Kami perlu mengajukan SK cara

siapa saja yang bertugas pengaturan

tenaga promosi. jadwal

menjadi

Kami perlu pelaksanaan

Selanjutnya

mengajukan proposal kerja- yang akan

sama dengan sekolah sasaran. dilakukan?

kapan Kami melakukan promosi, Kami buatkan surat tugas untuk

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan perlu Kami latih untuk melakukan promosi.

Apa yang akan Kami siapkan dulu materi dilakukan

untuk promosi. Alangkah agar tim

baiknya kalau materi promosi promosi

itu dalam bentuk video profil tersebut

sekolah, sehingga memudah- mampu

kan tim promosi melakukan mempromosik promosi. Tapi Kami perlu an secara

melatih tim agar apa yang baik?

dipromosikan, cara mem- promosikan memiliki standar yang sama.

Sumber Biaya apa saja Kami perlu memperhatikan daya

yang biaya transportasi, konsumsi, materi

dibutuhkan pembuatan brosur, pamflet, dalam

spanduk, profil sekolah, biaya pelaksanaan

rapat, promosi ke radio, promosi?

pengelolaan website, maupun mengalokasikan biaya promosi di surat kabar.

Alat-alat dan Kami perlu menyiapkan alat bahan apa

presentasi, laptop, speaker saja yang

aktif, kamera, pamflet, dibutuhkan

spanduk, video profil dalam promosi? Sarana

perlu mengusulkan pendukung

Kami

kepada kepala sekolah agar apa saja yang

mobil

sekolah dapat

Pelaksanaan

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan Prosedur Bagaimana

kalau kami pelaksa-

Seperti

langkah- melaksanakan kegiatan di naan

Saya akan promosi

langkah yang

Humas.

akan mengusulkan tentang ditempuh

kepanitian tim promosi yang dalam

dalam Surat promosi?

diterbitkan

Keputusan Kepala Sekolah sebagai dasar bagi kami melaksanakan

tugas dan mengkoordinir personal lain. Panitia

promosi minimal terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara,

tim pembuat materi, video profile, slide, pamflet dan spanduk dan tim penyaji

materi maupun perlengkapan. Setelah tim terbentuk,

kami perlu mengusulkan

anggaran

pembiayaan

sehingga mempermudah

untuk melaksanakan

kegiatan. Awalnya perlu dibuat materi promosi seperti video profile, slide,

pamflet, spanduk.

Berikutnya

kami perlu melakukan koordinasi dengan sekolah

sasaran sampai memperoleh jadwal secara pasti. Selanjutnya perlu

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan kalau sudah siap dapat melaksanakan.

Materi Bahan-bahan Kami perlu membuat materi yang

materi apa dalam bentuk profil sekolah dipromos saja yang akan tidak lepas dari materi ikan dipromosikan? tentang kejuaraan, jumlah lulusan yang diterima Perguruan Tinggi Negeri, fasilitas dan kerjasama internasional yang dilakukan oleh SMA N 1 Boja.

Lampiran 3. Hasil Wawancara dengan Staf Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

Tanggal Wawancara: Selasa, 9 Desember 2014 Sumber wawancara: Staf Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

Perencanaan

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan Alasan

Melihat dari Menurut saya penurunan Strategi

peserta didik Bersaing

data laporan

calon

PPDB dari dikarenakan beberapa tahun tahun ke

terakhir ini banyak lulusan tahun

banyak yang mengalami

SMP/MTs

memilih melanjutkan ke SMK. penurunan

dikarenakan jumlah

Hal

ini

banyaknya masyarakat Boja pendaftar.

berasumsi bahwa Menurut

yang

lulusan SMK mudah untuk Bapak, apa

mendapatkan pekerjaan. yang

melanjutkan menyebabkan sekolah

Keinginan

di SMK juga penurunan

oleh adanya tersebut?

dipengaruhi

promosi yang disampaikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan di televisi yang menyatakan SMK Bisa. Selain itu adanya anggapan dari masyarakat yang menganggap bahwa SMA Negeri 1 Boja sebagai sekolah yang relatif mahal, hal ini semenjak sekolah kami menjadi SMA

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan Lalu upaya

Menurut saya upaya yang apa yang akan harus dilakukan oleh SMA dilakukan oleh Negeri 1 Boja, melakukan SMA Negeri 1

secara langsung Boja untuk

promosi

peserta didik dapat

kepada

SMP/MTs di wilayah Boja dan meningkatkan sekitarnya, terutama sekolah- jumlah calon

sekolah yang sudah menjadi peserta didik

langganan melanjutkan di pada Tahun

SMA Negeri 1 Boja. Selama ini Pelajaran yang promosi

langsung belum akan datang?

pernah dilakukan sehingga Apa

apa yang dimiliki oleh SMA alasannya?

Negeri 1 Boja baik itu fasilitas maupun

prestasi yang diperoleh selama ini tidak langsung diketahui oleh calon peserta didik.

Apakah ada Ya ada, antara lain melalui alternatif lain

media elektronik radio yang yang perlu

kebetulan di wilayah Boja ada dilakukan?

Radio Boja FM yang selalu mengudara, dengan melalui website sekolah diharapkan semua agenda kegiatan di SMA N 1 Boja serta prestasi yang diraih selama ini dapat diketahui oleh masyarakat di wilayah Boja, lebih khusus lagi bagi calon peserta didik. Kami yakin dengan informasi

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan Selain itu, belum banyak guru atau tenaga yang lain yang mengisi konten website.

Lalu promosi Menurut kami, promosi yang apa apa yang

diprioritaskan adalah promosi lebih

kepada calon diprioritas-

langsung

peserta didik, yang saat ini kan?

masih duduk di kelas IX SMP/MTs.

Promosi akan

diketahui

langsung oleh peserta didik yang nantinya akan melanjutkan ke jenjang SMA. Diharapkan informasi langsung ini akan dipahami keunggulan yang ada di SMA N 1 Boja. Di samping itu perlu

adanya kegiatan mengundang peserta didik SMP/MTs untuk datang ke SMA N 1 Boja dalam rangka gelar inovasi dan kreativitas anak-anak SMA. Selain itu, perlu

mengadakan suatu kegiatan perlombaan yang pesertanya

peserta didik SMP/MTs di wilayah Boja dan sekitarnya,

dengan memberikan hadiah

yang cukup menarik. Rencana apa

Yang pertama kami perlu yang akan

menggkoordinasikan dengan

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan promosi, terutama hal-hal yang bisa diunggulkan yang menjadikan daya tarik bagi calon peserta didik untuk mendaftar di SMA Negeri 1 Boja.

Dalam Dalam hal ini, terutama promosi, tentu banyaknya

lulusan SMA ada sesuatu

Negeri 1 Boja yang dapat yang dapat

diterima ke Perguruan Tinggi dijual ke calon tanpa melalui test, bidik misi peserta didik.

bagi anak-anak yang kurang Apa yang

mampu. Selain itu, prestasi dapat dijual

yang bisa dibanggakan yaitu dari SMA N 1

ekstrkurikuler Boja?

kegiatan

olahraga dan seni. Untuk olahraga,

salah satunya cabang Hoki serta Bridge sudah sampai ke tingkat nasional dan internasional.

Terkait dengan Mau tidak mau SMA memang banyaknya

menyiapkan peserta didik miant

masuk ke jenjang Perguruan masyarakat

namun kegiatan untuk

Tinggi,

ekstrakurikuler yang menyekolahka menambah

keterampilan n anaknya ke

seperti tata busana, tata boga SMK agar

dan juga adanya penelitian- dapat cepat

penelitian yang menghasilkan memperoleh

produk baru, seperti membuat pekerjaan.

es dari bekatul, membuat

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan Jenis

Jadi jenis- Pertama akan melakukan Promosi

jenis promosi promosi langsung dengan apa saja yang

petugas kami langsung ke akan

sasaran dan dilakukan?

SMP/MTs

langsung melakukan promosi pada peserta didik kelas IX. Di samping itu kami akan melakukan promosi tidak langsung

antara lain: mengundang guru BK beserta perwakilan peserta didik yang berjumlah

15-20 setiap sekolahnya untuk menghadiri kegiatan ekspo atau gelar inovasi. Promosi yang lain melalui spanduk, pamflet, brosur dan juga melalui radio, surat

kabar serta web

sekolah.

menyadari untuk begitu banyak mengadakan

Promosi yang

Kami

promosi pasti

membutuhkan biaya yang memerlukan

banyak, ini sudah menjadi biaya yang

konsekuensi bagi kami untuk tidak

melakukan kegiatan promosi. sedikit.Bagai-

Untuk itu kami persiapkan mana meng-

anggaran dari dua pos yaitu antisipasi

dari BOS dan dari komite. kendala faktor biaya? Kendala apa

Kendala promosi langsung

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan dan menarik. Kendala yang perlu kami antisipasi dari luar terutama persaingan dengan SMK yang melakukan promosi langsung

yang sudah dilakukan selama ini. Untuk itu, kami perlu menyiapkan sungguh-sungguh

materi promosi serta tenaga promosi secara baik.

Waktu Kapan

kami akan pelaksan promosi itu

Rencana

melakukan promosi pada aan

akan bulan April sampai dengan dilaksanakan? Mei, karena mendekati waktu Mengapa?

pelaksanaan PPDB, dengan asumsi waktu yang dekat dengan PPDB informasi masih diingat calon peserta didik.

Bagaimana Untuk pengaturan jadwal cara

perlu pengaturan

kami

mengkoordinasikan dengan jadwal

sekolah sasaran, menganai pelaksanaan

kesiapan waktu kami bisa yang akan

melakukan promosi langsung. dilakukan?

Karena

hal ini kami

menyadari

tidak semua sekolah bisa memberi waktu seperti yang kami harapkan. Setelah adanya kesepakatan waktu kami bisa melakukan promosi, baru kami akan

Indikator Butir-butir Jawaban/ Pernyataan pertanyaan Apa yang akan Hal ini harus benar-benar dilakukan

siapkan terutama agar tim

kami

harus menguasai promosi

mereka

materi dan menguasai medan. tersebut

Dalam arti percaya diri, di mampu

depan umum serta mampu mempromosik terampil dalam penguasaan an secara

promosi. kami baik?

media

memberikan pembekalan

kepada

petugas promosi,

dengan

harapan petugas memahami betul apa yang harus

dipromosikan dan

cara mempromosikan. Apakah perlu

bagaimana

Saya pikir kami butuh orang ahli atau

yang mampu di bidang orang yang

untuk bisa melatihnya?

promosi

memberikan bekal kepada petugas-pertugas yang akan mempromosikan sekolah. Bisa kami ambil dari sekolah sendiri

atau mungkin mendatangkan ahli dari luar. Prosedur Bagaimana

Langkah yang akan kami pelaksan langkah-

tempuh dalam promosi, kami aan

langkah yang harus menyiapkan materi promosi

akan antara lain brosur, mencetak ditempuh

pamflet, spanduk dan juga dalam

yang akan promosi?

materi

dipromosikan lewat radio,

Lampiran 4. Produk Rencana Strategi Bersaing SMA Negeri 1 Boja

STRATEGI BERSAING SMA NEGERI 1 BOJA UNTUK MENINGKATKAN JUMLAH CALON PESERTA DIDIK BARU TAHUN 2015/2016

Oleh SANTOSO PURNOMO

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Input siswa merupakan komponen penting di dalam sekolah, di samping proses kegiatan pendidikan yang berkualitas untuk mencapai output yang optimal. Semakin banyak jumlah calon peserta didik yang mendaftar di SMA N 1 Boja sebagai indikasi bahwa inputnya memiliki daya saing tinggi, karena sekolah mampu menyeleksi secara ketat. Jumlah pendaftar di SMA N 1 Boja sejak awal berdiri tahun 1985 mengalami peningkatan sampai tahun 2003, selanjutnya terus mengalami penurunan. Rata-rata penurunan setiap tahunnya dari tahun 2004 sampai 2013 mencapai 4,2%. Angka tersebut juga diikuti dengan semakin kecilnya jumlah calon peserta didik yang ditolak, sehingga dapat mempengaruhi kualitas input peserta didik, karena tingkat persaingan untuk masuk ke SMA Negeri 1 Boja semakin longgar.

Kondisi tersebut apabila tidak segera diatasi, dapat dimungkinkan pada tahun-tahun berikutnya SMA Negeri 1 Boja akan kekurangan peserta didik,

Gambar 1

Diagram Garis Daya Tampung, Jumlah pendaftar, Jumlah diterima dan jumlah yang ditolak pada Penerimaan Peserta

Didik di SMA Negeri 1 Boja (Dokumentasi, tahun 1985-2013)

Dalam dunia pendidikan, persaingan adalah hal yang wajar, justru dengan adanya persaingan akan menuntut institusi pendidikan perlu meningkatkan kualitas pelayanan dan strategi bersaing. Persaingan yang terjadi merupakan sebuah kenyataan yang harus dihadapai oleh setiap lembaga pendidikan yang semakin kompetitif. Persaingan tidak lagi menyangkut efisiensi penyelenggaraan pendidikan namun lebih kepada keunggulan yang dimiliki oleh lembaga pendidikan yang meliputi hampir semua aspek pendidikan yaitu aspek input, proses dan output.

Selama ini, sistem penerimaan yang dilakukan di SMA Negeri 1 Boja dengan cara penerimaan reguler, artinya sesuai dengan jadwal penerimaan yang ditetapkan oleh pemerintah. Bentuk-bentuk pemberian informasi tentang SMA Negeri 1 Boja ke SMP/MTs tidak dilakukan. Ketika bermunculan sekolah-sekolah pesaing baik SMA Negeri, SMK Negeri maupun swasta, mulai terasa terjadi kekurangan peminat. Di satu sisi, keunggulan-keunggulan yang dicapai oleh SMA Negeri

1 Boja tidak sampai ke calon peserta didik karena tidak adanya iklan dan layanan informasi yang disampaikan. Melihat kenyataan yang ada, maka perlu upaya strategi bersaing yang dapat ditetapkan sebagai langkah mengatasi penurunan jumlah calon peserta didik di SMA N 1 Boja.

B. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan penyusunan rencana strategi bersaing SMA Negeri 1 Boja adalah melakukan sebuah perencanaan yang akan dijadikan acuan dalam pelaksanaan promosi sekolah. Rencana strategi bersaing tersebut sebagai pedoman dalam:

1. Memudahkan seluruh jajaran SMA N 1 Boja dalam menentukan prioritas program promosi sebagai

3. Sebagai pedoman evaluasi bagi jajaran pengelola SMA N 1 Boja terhadap pelaksanaan promosi sekolah sebagai bagian dari strategi bersaing.

C. Sasaran

Sasaran rencana strategi bersaing di SMA N 1 Boja adalah:

1. Terlaksananya kegiatan promosi sekolah sebagai bagian dari strategi bersaing di SMA N 1 Boja.

2. Meningkatnya jumlah calon peserta didik untuk mendaftar ke SMA N 1 Boja.

D. Dasar Hukum

Dasar hukum yang digunakan sebagai pedoman strategi bersaing di SMA Negeri 1 Boja antara lain:

1. Pancasila sebagai landasan ideal

2. Undang-undang Dasar 1945 sebagai landasan konstitusional

3. Landasan Operasional

a. Undang-undang No. 22 Tahun 1999 tentang Pemerintah Daerah

b. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional b. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

f. Permendikbud No. 24 Tahun 2013 tentang Standar Isi

g. Permendikbud No. 65 Tahun 2013 tentang Standar Proses

h. Permendikbud No. 13 dan 16 Tahun 2007 dan Nomor 24, 25 dan 27 Tahun 2008 tentang Standar Pendidikan dan Tenaga Kependidikan.

i. Permendikbud No. 24 tahun 2007 tentang Standar Sarana Prasarana Sekolah. j. Permendikbud No. 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Sekolah. k. Permendikbud No. 69 Tahun 2009 tentang Standar Pembiayaan l. Peraturan Daerah dan peraturan lainnya yang mengikat

BAB II PROFIL SEKOLAH

A. Sejarah dan Kedudukan Sekolah

SMA Negeri 1 Boja Kabupaten Kendal merupakan salah satu lembaga pendidikan menengah umum di Kecamatan Boja. Sekolah ini berdiri pada tahun 1985 melalui SK Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 0601/0/1985

nomor statistik 304032407015 yang berlokasi di Jalan Raya Bebengan 203 D Kecamatan Boja Kabupaten Kendal.

dengan

SMA Negeri 1 Boja telah menerapkan standar mutu ISO 9001: 2008 dan mendapatkan sertifikat ISO dari PT. Global Tahun 2011. Karena prestasinya, SMA Negeri 1 Boja menjadi Sekolah Rintisan Berstandar Internasional (RSBI) pada tahun 2009 dengan dasar surat Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Atas, Dirjen Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah dengan Nomor: 1823/C.C4/LL/2009 tanggal 24 Juni 2009. Sejak tahun 2013 dengan dasar keputusan Mahkamah

B. Visi dan Misi

1. Visi Terwujudnya SMA yang religius, berdaya saing global, berwawasan lingkungan dan berakar pada budaya bangsa.

2. Misi

a. Meningkatkan ketersediaan layanan pendidikan di SMA Negeri 1 Boja berupa sarana

infrastruktur pendidikan (sekolah) dan penunjang lainnya.

prasarana

dan

b. Memperluas keterjangkauan layanan pendidikan yaitu mengupayakan kebutuhan biaya pendidikan yang terjangkau oleh masyarakat, dengan mencari sumber-sumber yang sah.

c. Meningkatkan kualitas/mutu dan relevansi layanan pendidikan, sebagai upaya mencapai kualitas

dalam rangka meningkatkan mutu dan daya saing di era global.

pendidikan

d. Mewujudkan kesetaraan dalam memperoleh layanan pendidikan, tanpa membedakan layanan pendidikan antar wilayah, suku,

SMA Negeri 1 Boja memililiki 3 Program yaitu:

1. Program Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Kelas X

: 155 peserta didik

Kelas XI

: 128 peserta didik

Kelas XII

: 107 peserta didik

2. Program Ilmu Pengetahuan Sosial Kelas X

: 133 peserta didik

Kelas XI

: 107 peserta didik

Kelas XII

: 117 peserta didik

3. Program Ilmu Bahasa dan Budaya Kelas X

: 33 peserta didik

Kelas XI

: 23 peserta didik

Kelas XII

: 20 peserta didik

Total jumlah siswa SMA N 1 Boja Tahun pelajaran 2014/2015 sebanyak 823 peserta didik.

D. Pendidik dan Tenaga Kependidikan

b. Non PNS : 10 guru tidak tetap (GTT)

2. Tenaga Kependidikan

a. PNS

: 4 karyawan

b. Non PNS : 15 karyawan

E. Sarana dan Prasarana E. Sarana dan Prasarana

Tabel 1

Sarana dan Prasarana SMA N 1 Boja Kendal No Prasarana

Jml No Prasarana Jml 1 Ruang kelas

27 17 Kamar mandi 13 peserta didik putri

2 Ruang kepala 1 18 Kamar mandi 6 sekolah

peserta didik putra

3 Ruang guru 1 19 Satpam 1 4 Ruang TU

1 20 Pesuruh 1 5 Ruang

5 21 Koperasi siswa 1 Laboratorium

6 Ruang Serba 1 22 Ruang BK 1 guna 7 Ruang ibadah

1 23 Ruang dapur 1 8 Ruang UKS

1 24 Kantin 8 9 Ruang OSIS

1 25 Lapangan sepak 1

bola

10 Ruang Musik 1 26 Lapangan voli 3 11 Ruang

1 27 Lapangan 1 Paskibra

Basket/tenis 12 Ruang

1 28 Lapangan 1 Pramuka

upacara 13 Gudang

4 29 Lapangan apel 1

Output lulusan yang dapat masuk ke Perguruan Tinggi Negeri tercatat seperti tercantum pada tabel

Tabel 2

Data Lulusan yang Masuk Ke Perguruan Tinggi

Negeri

Tahun Pelajaran Nama Perguruan

Tinggi Negeri

2 1 - UNSUD

1 - UNIBRAW

1 - UNS

1 1 STSN

Prestasi dalam bidang akademik, olahraga dan seni dapat dilihat pada tabel 3.

Tabel 3

Data Prestasi SMA N 1 Boja

Tahun Pelajaran Bidang

Kabupaten 4 2 1 Propinsi

4 2 2 Nasional

1 - Internasional

- - Olahraga

Kabupaten 18 15 11 Propinsi

2 1 2 Nasional

- - Internasional

1 - Seni

Kabupaten 3 2 3 Propinsi

12 1 3 Nasional

- - Internasional

BAB III STRATEGI BERSAING SEKOLAH UNTUK MENINGKATKAN JUMLAH CALON PESERTA DIDIK BARU

TAHUN 2015/2016

A. Isu-isu strategis Sekolah

Isu-isu setrategis di SMA N 1 Boja yang digunakan

pertimbangan untuk menentukan strategi bersaing sekolah melalui promosi antara lain sebagai berikut.

sebagai

1. Restrukturisasi organisasi dan manajemen. Ketersediaan struktur organisasi dan manajemen yang efektif dan efisien serta birokrasi yang praktis dan didukung oleh sistem informasi manajemen yang mengacu pada perkembangan teknologi informasi dapat mendukung kegiatan promosi sekolah.

2. Peningkatan sarana dan prasarana yang sesuai dengan kebutuhan sekolah dan operasional manajemen

kegiatan promosi sekolah.

mendukung

3. Ketersediaan sumber daya manusia (pendidik

5. Jalinan kerjasama antara sekolah dengan masyarakat yang baik dapat mendukung kegiatan promosi.

B. Analisis Lingkungan Internal dan Eksternal

1. Lingkungan Internal

a. Kekuatan Beberapa kekuatan internal yang mendukung perlunya promosi sekolah sebagai strategi bersaing antara lain:

1) Adanya

dari Pemerintah Kabupaten Kendal, Dinas Pendidikan, dan masyarakat.

dukungan

2) Adanya struktur organisasi dan tata kelola yang baik guna mendukung kegiatan promosi sekolah.

3) Tersedianya sumber daya manusia yaitu guru dan tenaga administrasi dalam mendukung kegiatan promosi sekolah.

4) Kerjasama antara warga sekolah terjalin baik sehingga mendukung pelaksanaan promosi sekolah.

5) Sarana dan prasarana yang memadahi sebagai bahan promosi dan mendukung

7) Lokasi strategis yang berada di pusat Kecamatan Boja yang mudah terjangkau oleh peserta didik.

8) Dukungan

sekolah untuk melakukan

komite

sekolah guna peningkatan input.

promosi

b. Kelemahan Beberapa kelemahan yang perlu segera dibenahi sehingga perlu secara mendesak dilakukan promosi sekolah.

1) Belum memiliki program promosi sekolah sebagai program tahunan.

2) Kinerja

humas belum memprioritaskan

bagian

pentingnya promosi sekolah.

3) Kurangnya

guru untuk berperan mempromosikan sekolah.

kepedulian

4) Kerjasama

sekolah dengan SMP/MTs belum dioptimalkan sebagai bentuk kerjasama promosi.

antara

5) Belum ada bagian yang secara khusus menangani persiapan dan pelaksanaan promosi sekolah.

sebagai sumber daya manusia untuk melakukan promosi sekolah.

2) Adanya kebijakan pemerintah dalam peningkatan

dana sektor pendidikan yang lebih tinggi melalui block grant.

alokasi

3) Adanya

untuk mengajukan bantuan kegiatan promosi sekolah melalui dana BOS.

peluang

4) Hubungan dan dukungan instansi vertikal seperti Dinas Pendidikan Kabupaten Kendal maupun dengan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah.

5) Kerjasama dengan Perguruan Tinggi Negeri dalam upaya meningkatkan jumlah lulusan yang diterima melalui bidik misi, jalur undangan maupun jalur tes secara baik sebagai

yang perlu dipromosikan ke masyarakat.

keunggulan

6) Adanya perkembangan teknologi informasi yang dapat diakses dengan mudah dan relatif murah.

b. Ancaman b. Ancaman

ancaman ketidakterlaksanaannya promosi sekolah.

menjadi

3) Adanya kompetitor yaitu sebanyak 6 SMK,

1 SMA dan 1 MA yang berlokasi di Kecamatan Boja.

4) Pandangan masyarakat yang menyatakan bahwa SMA N 1 Boja sebagai sekolah mahal.

C. Program Strategi Bersaing

1. Sasaran 1 Mempunyai Pedoman Pelaksanaan promosi SMA N 1 Boja Untuk mencapai sasaran 1 maka perlu dikembangkan:

a. Rapat kerja pembentukan panitia promosi

b. Menyusun anggaran kegiatan promosi

c. Membuat kalender kegiatan promosi

d. Menginventarisasi jenis-jenis promosi dan membuat skala prioritas

e. Membuat materi promosi

f. Menyiapkan sumber daya manusia untuk tenaga promosi f. Menyiapkan sumber daya manusia untuk tenaga promosi

b. Pembuatan produk materi promosi dan siap digunakan untuk promosi

3. Sasaran 3 Sumber Daya Manusia petugas promosi mampu menguasai materi, melakukan presentasi secara kompeten dan bertanggungjawab. Untuk mencapai sasaran 3, maka perlu dilakukan:

a. Melakukan pembekalan kepada petugas promosi

b. Petugas melakukan ujicoba presentasi di hadapan petugas promosi lainnya

c. Pihak manajemen melakukan evaluasi terhadap hasil presentasi petugas promosi dan memberikan saran perbaikan.

BAB IV IMPLEMENTASI RENCANA STRATEGI BERSAING UNTUK MENINGKATKAN JUMLAH CALON PESERTA DIDIK BARU TAHUN 2015/2016

A. Sistem Pelaksanaan Promosi

Rencana pelaksanaan promosi dilaksanakan dalam bentuk penyusunan dan pelaksanaan program promosi. Sistem penyusunan program kerja sebagai berikut.

1. Kepala sekolah bertugas sebagai penanggung jawab pembentukan tim penyusun program

promosi yang dibantu oleh wakil kepala sekolah.

2. Tim penyusun program promosi memilih ketua, sekretaris, bendahara dan anggota

3. Tim penyusun program promosi membuat konsep dengan mengacu pada rencana promosi

4. Konsep yang disusun program promosi didiskusikan secara internal

5. Ketua tim

program promosi mengonsultasikan kepada pimpinan mengenai hasil kegiatan.

penyusun

B. Prosedur Pelaksanaan Promosi

1. Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk menetapkan tata cara promosi sekolah agar dapat dilaksanakan dengan baik guna mendukung peningkatan jumlah calon peserta didik baru

2. Ruang Lingkup

Prosedur promosi terdiri dari jalur promosi langsung dan tidak langsung. Prosedur ini mengatur

promosi mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi promosi.

aktivitas

a. Promosi Langsung Promosi langsung adalah promosi yang dilakukan oleh petugas promosi ke sekolah- sekolah sasaran yaitu SMP maupun MTs dengan memberikan informasi tentang SMA N

1 Boja kepada peserta didik di sekolah sasaran tersebut.

b. Promosi Tidak Langsung Promosi tidak langsung adalah promosi yang dilakukan dengan tidak datang langsung ke sekolah, seperti:

3) Promosi melalui media massa baik media cetak maupun media elektronik.

4) Menjalin kerjasama dengan dinas/instansi terkait melalui MOU untuk kegiatan promosi.

5) Menjalin kerjasama dengan alumni

3. Prosedur Pelaksanaan Promosi

a. Perencanaan

1) Kepala

menerbitkan SK Kepanitiaan promosi sekolah, sekurang- kurangnya terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara, Tim 1 (Pembuat Materi Promosi), Tim 2 (Penyaji Materi) dan Tim 3 (Perlengkapan).

Sekolah

2) Panitia merencanakan dan mengajukan anggaran kegiatan promosi langsung, sekurang-kurangnya memuat pembiayaan untuk pembuatan:

a) Pembuatan profil sekolah

b) Pembuatan pamflet, spanduk

c) Penyampaian pamflet dan pemasangan spanduk

d) Mengundang guru BK SMP/MTs

3) Kepala sekolah mempelajari rencana anggaran yang diusulkan dan mencarikan sumber pembiayaan promosi

4) Tim 1 membuat materi promosi sekurang- kurangnya berupa video profil sekolah, slide, pamflet, spanduk, dan materi promosi lewat media masa.

5) Tim 1 mempresentasikan hasil produk materi promosi kepada Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah sebelum digunakan sebagai materi promosi.

6) Tim 1 melakukan revisi produk materi promosi apabila terdapat masukan dari Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah.

7) Tim 1 menggandakan video profil, slide, mencetak pamflet dan spanduk sesuai dengan kebutuhan

8) Wakil kepala Sekolah bidang Humas melakukan koordinasi dengan sekolah sasaran dan memastikan kapan waktu pelaksanaan promosi.

9) Sekretaris membuat jadwal dan daftar petugas promosi di sekolah sasaran

2) Wakil Kepala Sekolah bidang kesiswaan melakukan

tidak langsung meliputi:

promosi

a) Mengadakan kegiatan yang pesertanya melibatkan peserta didik SMP/MTs

b) Mengundang

BK untuk memberikan informasi tentang SMA Negeri 1 Boja

guru

c. Evaluasi

1) Melakukan need assesment kepada calon peserta didik sebagai bahan masukan bagi SMA Negeri 1 Boja.

2) Sekretaris membuat laporan promosi

3) Melihat hasil PPDB, sekretaris melakukan evaluasi pencapaian taget yang ditetapkan

4. Kriteria Keberhasilan

a. Materi promosi dapat dimengerti oleh calon peserta didik

b. Jumlah calon peserta didik baru memenuhi target pencapaian minimal

C. Evaluasi dan Pengukuran Pelaksanaan Promosi

Pengukuran pelaksanaan promosi digunakan untuk penilaian atas keberhasilan sesuai dengan Pengukuran pelaksanaan promosi digunakan untuk penilaian atas keberhasilan sesuai dengan

menggambarkan keberhasilan/kegagalan SMA Negeri 1 Boja dalam melaksanakan promosi.

promosi

yang

1. Kerangka Kerja Pengukuran Kinerja Promosi

a. Ruang lingkup kinerja Kinerja yang diukur adalah seluruh aspek kegiatan yang dilakukan dalam promosi SMA Negeri 1 Boja Kabupaten Kendal. Kinerja keuangan untuk promosi meliputi efisiensi dan efektivitas. Efisiensi diukur dengan membandingkan antara input yang digunakan dengan output yang dihasilkan. Efektivitas diukur dengan membandingkan output yang dihasilkan dengan sasaran yang telah ditetapkan.

b. Indikator kinerja Indikator

kinerja promosi merupakan ukuran kuantitatif/kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu sasaran atau tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu indikator kinerja merupakan

pengukuran pengukuran

2) Indikator keluaran (output) adalah sesuatu yang diharapkan langsung dicapai dari suatu kegiatan promosi. Pengukuran output ini berupa respon langsung dari pihak yang diberikan promosi.

3) Indikator hasil yaitu segala sesuatu yang mencerminkan

berfungsinya output kegiatan. Dalam hal ini dapat dilihat dari jumlah calon pendaftar di SMA N 1 Boja saat dilakukan PPDB (Penerimaan Peserta Didik baru).

PENUTUP

Rencana strategi bersaing di SMA N 1 Boja merupakan dokumen perencanaan promosi yang dimaksudkan untuk meningkatkan jumlah calon peserta didik baru saat dilaksanakan Penerimaan Peserta Didik Baru. Dokumen ini sebagai pedoman bagi penyelenggara pendidikan di SMA N 1 Boja dalam melaksanakan promosi sekolah.

Lampiran 5. Daftar Revisi Produk Strategi Bersaing

Berdasarkan Saran Validator

No Bagian Sebelum Revisi Sesudah Revisi 1 Judul

Strategi Bersaing Strategi Bersaing SMA Negeri 1 Boja

SMA Negeri 1 Boja untuk Meningkatkan Jumlah Calon Peserta Didik Baru Tahun 2015/2016

2 Bab I. a. Surat Keputusan Tidak digunakan Bagian D.

44/U/2002 tentang

Komite Sekolah. b. Permendikbud No

22 Tahun 2006 tentang Standar Isi, Revisi No 24 Tahun 2013.

c. Permendikbud No 41 Tahun 2007 tentang Standar Proses,

Revisi:

Nomor 65 tahun 2013

3 Bab II.

Program Bahasa dan Program Ilmu Bahasa Bagian C.

Budaya dan Budaya Kesiswaan

4 Bab III.

Strategi Bersaing Strategi Bersaing Bagian

Sekolah Sekolah Untuk

No Bagian Sebelum Revisi Sesudah Revisi

Bagian Ada tambahan B.2.b

1) menjalin kerjasama Promosi

dengan Tidak

dinas/instansi Langsung

terkait melalui MOU untuk

kegiatan promosi 2) Menjalin kerjasama dengan alumni

6 Bab IV

Terdapat tambahan Bagian

Melakukan need B.3c.

assesment kepada Evaluasi

calon peserta didik sebagai

bahan masukan bagi SMA Negeri 1 Boja

7 Bagian

Strategi Bersaing Strategi Bersaing Lembar

SMA Negeri 1 Boja SMA Negeri 1 Boja Validasi

Untuk Meningkatkan Jumlah Calon Peserta

Didik Baru Tahun 2015/2016

Rencana Strategi Penilaian

Rencana Strategi Bersaing SMA Bersaing SMA

Negeri 1 Boja Untuk Negeri 1 Boja

Meningkatkan Jumlah Calon Peserta Didik Baru

Tahun 2015/2016

Lampiran 6. Lembar Validasi Strategi Bersaing SMA Negeri 1 Boja

LEMBAR VALIDASI STRATEGI BERSAING SMA NEGERI 1 BOJA UNTUK MENINGKATKAN JUMLAH CALON PESERTA DIDIK BARU TAHUN 2015/2016

Oleh:

Santoso Purnomo NIM : 942013052

Telah Disetujui: Tanggal ________________________________________

PENILAIAN RENCANA STRATEGI BERSAING SMA N 1 BOJA UNTUK MENINGKATKAN JUMLAH CALON PESERTA DIDIK BARU TAHUN 2015/2016

Petunjuk Nyatakan penilaian Anda terhadap rencana strategi bersaing di SMA N 1 Boja berikut ini dengan memberi

tanda  (centang) pada skala penilaian:

1. Jika pernyataan sangat kurang sesuai

2. Jika pernyataan kurang sesuai

3. Jika pernyataan cukup sesuai

4. Jika pernyataan sesuai

5. Jika pernyataan sangat sesuai

Skala Penilaian No

Penyataan

1 2 3 4 5 1 Kesesuaian judul bab dengan isi

materi dalam tiap bab 2 Kejelasan isi bab 3 Kejelasan kerangka isi

Lampiran 7. Hasil Validasi dan Saran Produk Strategi Bersaing SMA Negeri 1 Boja

Lampiran 8. Pengumpulan Data Melalui Dokumentasi

Dokumen-dokumen penting yang diambil meliputi:

1. Dokumen PPDB dari tahun 1985 – 2013 Prosedur yang dilakukan

a. Peneliti mencatat jumlah pendaftar, daya tampung, jumlah yang diterima dan jumlah yang ditolak berdasarkan dokumen PPDB yang ada di Waka Kesiswaan

b. Catatan dimasukkan ke data exel dan dibuat grafik.

c. Hasil Grafik

2. Dokumen Perbandingan Jumlah Pendaftar antara SMA Negeri 1 Boja dan SMK Negeri 3 Kendal

a. Peneliti melakukan kunjungan ke SMK Negeri 3 Kendal dan melakukan pencatatan jumlah pendaftar dari tahun 2007- 2013

3. Dokumen Data Kepala Sekolah

a. Peneliti melakukan pencatatan data nama kepala sekolah dan masa kerjanya dari Tahun 1985 sampai Tahun 2014 di bagian Ketenagaan

b. Hasil Catatan No

Nama Periode 1 MTN

1 Juli 1985 s.d. 15 April 1987 2 MTM

16 April 1987 s.d. 31 Oktober 1989 3 RMY

1 Nopember 1989 s.d. 1 Oktober 1992

4 MJD 2 Oktober 1992 s.d. 19 April 1995 5 MYN

20 April 1995 s.d. 14 Januari 2001 6 WGY

15 Januari 2001 s.d. 28 Agustus 2008

7 APD 29 Agustus 2008 s.d. 21 Desember 2009

8 STP 22 Desember 2009 s.d. 22 Maret 8 STP 22 Desember 2009 s.d. 22 Maret

Nama Perguruan

2012/ 2013/ Tinggi Negeri

4 - - POLINES

1 - - STTPLN

1 - UGM

4 - 1 UNDIP

24 8 23 UNNES

22 10 40 UNY

2 1 - UNSUD

1 - UNIBRAW

1 - UNS

1 1 STSN

5. Data Prestasi SMA Negeri 1 Boja

yang diraih berdasarkan tingkat kejuraan dan bidang kejuaraan

a. Peneliti mencatat

prestasi

b. Data

Tahun Tahun

2013 2014 Akademik Kabupaten

Propinsi

6. Data Rencana Anggaran untuk Promosi

a. Peneliti melakukan pencatatan tentang rencana anggaran yang disusun oleh Waka Humas

b. Data

No

Anggaran 1 Pembuatan profil sekolah

Jenis Kegiatan

500.000 2 Pembuatan

pamflet/ 2.500.000 spanduk 3 Penyampaian

brosur

dan 2.000.000 pemasangan spanduk 4 Mengundang guru BK SMP/MTs

pamflet

2.100.000 5 Promosi melalui media masa

500.000 6 Promosi melalui radio

500.000 6 Rapat dan penyiapan tenaga

1.000.000 promosi 7 Transportasi promosi ke sekolah

2.100.000 8 Kegiatan

melibatkan 10.000.000 peserta didik SMP/MTs Total

lomba

7. Data Rencana SMP/MTS Sasaran Promosi