KASMADI FAUZI skripsi nazar dan surya× prodi d3 logistik bisnis politeknik pos×
SISTEM INFORMASI DATA KARYAWAN PADA
PT. POS INDONESIA (PERSERO) BANDA ACEH
BERBASIS WEB
SKRIPSI
Di ajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat
guna memperoleh gelar Sarjana Komputer
STMIK U’Budiyah Indonesia
Oleh
Nama
Nim
: Kasmadi Fauzi
: 121020220032
PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
STMIK U’BUDIYAH INDONESIA
BANDA ACEH
2013
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ..............................................................................
i
ABSTRACK ...........................................................................................
ii
DAFTAR ISI ..........................................................................................
iii
DAFTAR GAMBAR ..............................................................................
v
DAFTAR TABEL ..................................................................................
vii
BAB I.
PENDAHULUAN ................................................................
1.1. Latar Belakang Masalah ................................................
1.2. Rumusan Masalah .........................................................
1.3. Batasan Masalah ...........................................................
1.4. Tujuan Penelitian ..........................................................
1.5. Sistematika Penulisan ...................................................
1.6. Lokasi Penelitian...........................................................
BAB II. TINJAUAN KEPUSTAKAAN ............................................
2.1. Sejarah Singkat PT. Pos Indonesia ................................
2.2. Pengertian Sistem ..........................................................
2.3. Pengertian Informasi .....................................................
2.4. Pengertian Sistem Informasi ..........................................
2.5. Pengertian Data .............................................................
2.6. Pengertian Karyawan ....................................................
2.7. Konsep Data Karyawan .................................................
2.8. Pengertian Komputer.....................................................
2.9. Data Flow Diagram ......................................................
2.10. Diagram Flowchart.......................................................
2.11. Entity Relationship Diagram .........................................
2.12. XAMPP ........................................................................
2.13. MySQL .........................................................................
2.14. Pengertian Personal Home Page ...................................
2.15. Pengertian Macromedia Dreamweaver ..........................
2.16. WEB .............................................................................
BAB III. METODE PENELITIAN ....................................................
3.1. Tempat Dan Waktu Penelitian .......................................
3.2. Metode Pengumpulan Data ...........................................
3.3. Rancangan Database .....................................................
3.4. Rancangan Sistem .........................................................
3.5. Diagram Konteks ..........................................................
3.6. Data Flow Diagram ......................................................
3.7. Diagram Flowchart.......................................................
3.8. Entity Relationship Diagram .........................................
1
1
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
8
9
9
10
10
12
13
15
15
17
19
20
21
21
22
23
26
26
28
29
34
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................
4.1 Rancangan Input Sistem ................................................
4.2 Rancangan Output Sistem .............................................
36
36
42
BAB V. KESIMPILAN .......................................................................
5.1 Kesimpulan ...................................................................
5.2 Saran .............................................................................
45
45
46
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................
47
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1. Simbol Entity ...........................................................................
14
Gambar 2.2. Simbol Atribute........................................................................
14
Gambar 2.3. Simbol Relationship ................................................................
14
Gambar 2.4. Relasi One To One ...................................................................
15
Gambar 2.5. Relasi One To Many ................................................................
15
Gambar 2.6. Relasi Many To Many ..............................................................
15
Gambar 3.1. Diagram Konteks .....................................................................
28
Gambar 3.2. Data Flow Diagram .................................................................
29
Gambar 3.3. Flowchart Admin .....................................................................
30
Gambar 3.4. Flowchart User ........................................................................
32
Gambar 3.5. Entity Relationship Diagram.....................................................
34
Gambar 4.1. Halaman Login .........................................................................
36
Gambar 4.2. Tampilan Menu Utama .............................................................
37
Gambar 4.3. Tampilan Data Karyawan ........................................................
37
Gambar 4.4. Tampilan Input Data Karyawan ................................................
38
Gambar 4.5. Tampilan Form Input Data Kenaikan Jabatan............................
39
Gambar 4.6. Tampilan Form Data Jabatan ....................................................
39
Gambar 4.7. Tampilan Form Input Data Bagian ...........................................
40
Gambar 4.8. Tampilan Form Data Bagian .....................................................
40
Gambar 4.9. Tampilan Form Cari Data Karyawan.........................................
41
Gambar 4.10. Tampilan Form Hasil Cari Data Karyawan..............................
41
Gambar 4.11. Tampilan Laporan Data Karyawan Keseluruhan .....................
42
Gambar 4.12. Tampilan Laporan Data Karyawan Perseorangan ....................
43
Gambar 4.13. Tampilan Laporan Data Kenaikan Jabatan ..............................
44
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1. Simbol-Simbol DFD................................................................
12
Tabel 2.2. Simbol-Simbol Flowchart .......................................................
13
Tabel 3.1. Waktu Pelaksanaan Penelitian .................................................
22
Tabel 3.2. Tabel User...............................................................................
24
Tabel 3.3. Tabel Karyawan ......................................................................
25
Tabel 3.4. Tabel Jabatan...........................................................................
25
Tabel 3.5. Tabel Bagian ...........................................................................
26
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayahnya, Sehingga penulis dapat menyelesaikan
Skripsi dengan judul “Sistem Informasi Data Karyawan Pada PT. Pos Indonesia
(PERSERO) Banda Aceh Berbasis Web ”.
Penyusunan ini bertujuan untuk melengkapi persyaratan dalam rangka
menyelesaikan studi Strata 1 Sistem informasi pada Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer (STMIK) U’Budiyah Banda Aceh.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Skripsi ini masih sangat jauh
dari kesempurnaan, maka dengan segala kerendahan hati, penulis sangat
mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun dari semua pihak demi
kesempurnaan laporan ini. Dan dalam kesempatan ini tak lupa penulis
menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepadaa semua orang yang
terlibat dalam penulisan skripsi ini. Semoga dengan semua jasa yang telah
diberikan mendapatkan ganti yang lebih berarti dari Allah SWT. Semoga dapat
bermanfat.
Banda Aceh, 19 April 2013
Penulis
KASMADI FAUZI
121020220032
ABSTRAK
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini mempunyai
peranan yang sangat penting, salah satunya dibidang komputer, banyak instansi
pemerintahan ataupun swasta yang sudah menggunakan sistem komputerisasi
untuk proses pengolahan data. Metode penelitian yang digunakan adalah dengan
melakukan penelitian lapangan berupa wawancara, pengamatan dan studi
pustaka untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam penelitian.
Tujuan pembahasan ini adalah untuk mengetahui sistem pengolahan data
karyawan yang dilakukan oleh PT. Pos Indonesia (Persero) Banda Aceh. Dengan
menggunakan fasilitas komputerisasi dalam mengolah data maka akan berdampak
baik bagi para karyawan yang ingin mengetahui data-data karyawan. Sistem
informasi data karyawan pada PT. Pos Indonesia (Persero) Banda Aceh yang akan
dirancang untuk mempermudah dalam proses pengolahan data para karyawan
terutama data karyawan, data bagian, data jabatan untuk mendapatkan informasi
yang lebih cepat dan akurat.
Kata kunci : Sistem informasi
ABSTRACT
Developments in science and technology at the moment have a very
important role, one in computer, many government and private agencies that
already use computerized systems for data processing. The research method used
is to conduct field research in the form of interviews, observations, and literature
to obtain the data and information needed in the study. The purpose of this
discussion is to determine employee data processing system conducted by PT. Pos
Indonesia (Persero) Banda Aceh. By using computerized facilities to process the
data it will be good for the employees who want to know the data of employees.
Data information systems employees at PT. Pos Indonesia (Persero) Banda Aceh
which will be designed to facilitate the processing of data of employees, especially
employees of the data, the data portion, the data office to get the information more
quickly and accurately.
Keywords: information systems
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Banda Aceh merupakan sebuah badan
usaha milik Negara Indonesia yang bergerak di bidang pengiriman, layanan pos
dan bidang jasa yang memberikan pelayanan yang prima kepada pelanggannya
guna membentuk performa yang baik, dan kepuasan.
PT. Pos Indonesia (Persero) Banda Aceh sudah memanfaatkan jasa
komputer sebagai penunjang kegiatannya untuk pengolahan data sehari-hari selain
menggunakan aplikasi Microsoft Word, Microsoft Excel juga menggunakan
Microsoft Access yang bersifat standar di dalam penyimpanan data. Oleh karena
itu, penulis sangat tertarik untuk menciptakan suatu pengolahan dan penyimpanan
data para karyawan yang lebih menarik, mudah untuk dijalankan dalam
pengentrian data, pencarian data, pengolahan data maupun pencetakan data
tersebut dengan menggunakan suatu Sistem Informasi Berbasis Web.
Sistem tersebut dirasa sangat dibutuhkan saat ini, karena dapat
memberikan kemudahan dalam pengolahan data dan penyampaian informasi
kepada karyawan secara cepat, maka dari itu, perencanaan yang tepat sangat perlu
guna mencapai keberhasilan dalam membuat sebuah sistem informasi.
Berdasarkan ulasan diatas dan didorong keinginan untuk membahas hal
ini, dimana nantinya akan dilihat perkembangan dari sistem informasi yang
dimaksud, maka penulis memberi judul skripsi ini “SISTEM INFORMASI DATA
KARYAWAN PADA PT. POS INDONESIA (PERSERO) BANDA ACEH
BERBASIS WEB”
1.2
Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dalam pembuatan sistem informasi yaitu :
1. Bagaimana membuat sebuah sistem informasi berbasis web dengan
menggunakan bahasa pemograman PHP dan MYSQL sebagai media
penyimpanan yang dapat membantu karyawan di PT. Pos Indonesia
Cabang Banda Aceh secara efektif dan efisien.
2. Bagaimana merancang sebuah website dalam melakukan proses
pendataan karyawan dan lebih leluasa melihat informasi yg dibutuhkan
secara cepat oleh karyawan.
1.3
Batasan Masalah
Batasan masalah yang diberikan dalam pembuatan sistem informasi ini
adalah sebagai berikut :
1. Studi kasus dilakukan di PT. Pos Indonesia (PERSERO) Cabang
Banda Aceh.
2. Sistem informasi ini mengacu pada pengelolaan data karyawan.
3. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan PHP sebagai bahasa
pemograman,
MYSQL sebagai database manajemen dan windows
sebagai sistem operasi.
Sesuai dengan judul yang penulis kemukakan, maka penulisan skripsi ini
penulis hanya menguraikan masalah yang menyangkut pengolahan data karyawan
yang didalamnya juga termasuk input data, pencarian data, dan laporan data
karyawan.
1.4
Tujuan Penelitian
Berdasarkan penjelasan sebelumnya, maka adapun tujuan penelitian adalah
sebagai berikut :
1. Membangun sebuah sistem informasi yang mampu mengelola data
karyawan yang mudah diaplikasikan serta dapat diakses secara mudah
dan cepat oleh karyawan dalam pengelolaan data karyawan.
2. Membantu karyawan PT. Pos Indonesia cabang Banda Aceh dalam
mempercepat pengolahan data, pencarian data, dan memudahkan
dalam pembuatan laporan.
1.5
Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan Skripsi ini terdiri dari 5 ( lima) tahap pembahasan.
Setiap tahapnya penulis jabarkan sebagai berikut :
Bab I
: Merupakan Pendahuluan yang terdiri dari Latar Belakang
Masalah, Rumusan Masalah, Tujuan Penelitian, Batasan
Masalah, Sistematika Penulisan dan Lokasi Penelitian.
Bab II
: Merupakan Tinjauan Pustaka yang berisi ulasan tentang konsep
dasar sistem, konsep dasar informasi, sistem informasi, konsep
database dan bahasa pemograman.
Bab III
: Merupakan Metodologi penelitian yang membahas tentang
metode
penelitian
yang
akan
dilakukan
di
PT.
Pos
Indonesia Cabang Banda Aceh.
Bab IV
: Merupakan Hasil dan Pembahasan, Yang pada bab ini
berisikan tentang hasil dari proyek akhir.
Bab V
: Merupakan Kesimpulan dan Saran, berisi kesimpulan yang
diambil berdasarkan analisa serta saran – saran.
1.6
Lokasi Penelitian
PT. Pos Indonesia Cabang Banda Aceh Beralamat di jalan T. Hamzah
Bendahara No. 33 Banda Aceh, kelurahan kuta alam, kecamatan kuta alam
kabupaten Banda Aceh. Telepon/Fax 0651-33985.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Sejarah Singkat PT. Pos Indonesia
Sejarah mencatat keberadaan Pos Indonesia begitu panjang, Kantorpos
pertama didirikan di Batavia (sekarang Jakarta) oleh Gubernur Jendral G.W Baron
van Imhoff pada tanggal 26 Agustus 1746 dengan tujuan untuk lebih menjamin
keamanan surat-surat penduduk, terutama bagi mereka yang berdagang dari
kantor-kantor di luar Jawa dan bagi mereka yang datang dari dan pergi ke Negeri
Belanda. Sejak itulah pelayanan pos telah lahir mengemban peran dan fungsi
pelayanan kepada publik.
Pos Indonesia telah beberapa kali mengalami perubahan status mulai dari
Jawatan PTT (Post, Telegraph dan Telephone). Mengamati perkembangan zaman
dimana sektor pos dan telekomunikasi berkembang sangat pesat, maka pada tahun
1965 berganti menjadi Perusahaan Negara Pos dan Giro (PN Pos dan Giro), dan
pada tahun 1978 berubah menjadi Perum Pos dan Giro yang sejak ini ditegaskan
sebagai badan usaha tunggal dalam menyelenggarakan dinas pos dan giropos baik
untuk hubungan dalam maupun luar negeri. Selama 17 tahun berstatus Perum,
maka pada Juni 1995 berubah menjadi Perseroan Terbatas dengan nama PT Pos
Indonesia (Persero). Seiring dengan perkembangan informasi, komunikasi semua
titik merupakan rantai yang terhubung satu sama lain secara solid & terintegrasi.
Sistem Kode Pos diciptakan untuk mempermudah processing kiriman pos dimana
tiap jengkal daerah di Indonesia mampu diidentifikasi dengan akurat.
2.2
Pengertian Sistem
Sistem adalah susunan yang teratur dari kegiatan yang saling berhubungan
dengan prosedur yang melaksanakan dan memudah pelaksanaan kegiatan utama
dari suatu organisasi. Sistem adalah sebagai suatu kumpulan atau himpunan,
unsur, komponen dan variable yang terorganisasi saling berinteraksi dan
bertergantungan satu sama lain dan terpadu (Alter.S, 2002 : 2).
Sistem adalah hubungan satu unit – unit lainnya yang saling berhubungan
satu sama lainnya dan yang tidak dapat dipisahkan serta menuju suatu kesatuan
dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan (Jimmy L.Goal, 2008 : 9).
2.3
Pengertian Informasi
Informasi dapat diartikan “Sebagai hasil pengolah data yang dibutuhkan
dan berguna, mempunyai kondisi serta kebutuhan akan informasi tersebut.
Informasi juga merupakan salah satu cara untuk menghubungkan dan
mengembangkan data-data yang dibutuhkan untuk menghasilkan suatu informasi
yang berguna dalam melaksanakan suatu tujuan pengembangan organisasi.”
Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah untuk
digunakan dalam proses pengambilan keputusan (Sutabri.T, 2004 : 18).
Informasi adalah segal sesuatu keterangan yang bermanfaat untuk para
pengambil keputusan atau manajer dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang
sudah di tetapkan sebelumnya (Jimmy L.Goal, 2008 : 6).
Dari uraian diatas maka pengertian sistem informasi dapat diartikan
sebagai
serangkaian
yang
saling
berhubungan
untuk
menghubungkan,
menyimpan, dan mengolah data yang dibutuhkan untuk menghasilkan suatu
informasi yang berguna dalam melaksanakan suatu tujuan organisasi.
2.4
Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan sejumlah komponen (manusia, komputer,
teknologi informasi dan prosedur kerja), ada suatu yang diproses data menjadi
infromasi
dan
dimaksudkan
untuk
mencapai
sasaran
dan
tujuan
(Kadir.A, 2003 : 10).
Sistem Informasi adalah suatu komponen yang saling berhubungan yang
mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk
mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organisasi
(Andi, 2005 : 9).
Tujuan dari sebuah sistem informasi adalah untuk mengintregasikan semua
sistem dalam organisasi dan untuk memonitor kegiatan – kegiatan dalam
perusahaan agar lebih mudah untuk mengetahui apakah kegiatan terus berjalan
sebagaimana mestinya dan telah berimbang.
2.5
Pengertian Data
Data adalah bentuk jamak yang berarti faktor atau bagian fakta yang
menjadi arti yang dihubungkan dengan kenyataan kenyataan, simbol – simbol,
huruf, dan dapat berupa apa saja. Data disebut juga representasi dari suatu fakta
yang dimodelkan dalam bentuk gambar, kata, dan angka.
Data secara umum dapat diartikan “Salah satu elemen yang selalu
dijumpai dalam berbagai ilmu pengetahuan, Baik dibidang komputer, Sains,
Matematika, atau bidang-bidang yang lain”.
Data merupakan bentuk mentah yang belum bercerita banyak sehingga
perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model agar menghasilkan
informasi (Sutabri.T, 2004 : 20).
Data adalah kumpulan file-file yang saling berelasi, relasi tersebut
biasanya ditunjukan dengan kunci dari tiap file-file yang ada. Satu database
menunjukan suatu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup organisasi
( Kristianto, 2002:10 ).
Tujuan akhir dari data adalah untuk menghasilkan dan menyajikan
informasi yang lengkap kepada pihak yang berkepentingan, Informasi pada data
dapat diperoleh dari laporan harian, bulanan dan tahunan serta hasil-hasil
pengolahan data-data tersebut diharapkan dapat berhubungan dengan ilmu
manajemen sumber daya manusia.
2.6
Pengertian Karyawan
Karyawan adalah golongan masyarakat yang melakukan penghidupannya
dengan bekerja dalam kesatuan organisasi baik kesatuan kerja pemerintah maupun
kesatuan kerja swasta.
Karyawan adalah merupakan tenaga kerja jasmaniah maupun rohaniah
(mental dan pikiran) yang senantiasa dibutuhkan dan oleh karena itu menjadi salah
satu modal pokok dalam usaha kerja sama untk mencapai tujuan tertentu.
Karyawan juga adalah orang – orang yang di pekerjakan dalam suatu badan
tertentu, baik di lembaga – lembaga pemerintah maupun dalam badan – badan
usaha (A.W. Widjaja, 2006 : 113)
Dari definisi diatas dapat diketahui bahwa karyawan merupakan modal
pokok dalam suatu organisasi dan dikatakan begitu karena berhasil tidaknya suatu
organisasi dalam mencapai tujuannya tergantung pada karyawan yang memimpin
dan melaksanakan tugas – tugas yang ada dalam organisasi tersebut.
2.7
Konsep Data Karyawan
Data karyawan adalah data yang berhubungan dengan entitas karyawan
berfungsi memecahkan permasalahan pengolahan data karyawan. Pengolahan data
karyawan adalah sistem informasi data karyawan agar dapat dipergunakan untuk
tujuan penerapan dan pengambilan keputusan bagi pihak manajemen atau pihak luar
yang membutuhkan.
2.8
Pengertian Komputer
Komputer adalah suatu alat elektronik yang terdiri atas hardware dan
software yang dapat mengolah data mentah menjadi sebuah informasi yang
berguna bagi pemakainya. Komputer adalah elektronik untuk memanipulasi data
secara cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis
menerima dan menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output
dipengawasan suatu langkah dan intruksi–intruksi program yang tersimpan di
memori (Sander, 1998 : 29).
2.9
Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram menggambarkan arus data dari suatu sistem
informasi, baik sistem lama maupun sistem baru secara logika tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut berada
(Kusrini & Andri Koniyo,2007:88)..
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu gambar dari sistem yang
menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana
data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. Simbol-simbol data
flow diagram yaitu sebagai berikut :
Tabel 2.1 Simbol – simbol data flow diagram
No.
Simbol
Keterangan
Entitas Eksternal yaitu entitas yang bisa
berupa orang atau barang, organisasi atau
1.
sistem yang berada diluar sistem tetapi
berinteraksi dengan sistem, masing-masing
elemen akan diberi lambang tertentu untuk
membedakan antara satu dengan yang lainnya.
Aliran data yaitu simbol yang menyatakan alur
2.
data sebagai input dan ouput dari suatu proses
keproses yang lain.
Proses yaitu menunjukkan kegiatan proses dari
3.
operasi-operasi pada sistem.
Media penyimpanan yaitu media penyimpanan
4.
data biasanya table-tabel yang ada pada
database.
2.10
Diagram Flowchart
Flowchart merupakan gambaran secara grafik dari langkah-langkah dan
urutan – urutan prosedur dari suatu program. Adapun simbol-simbol dari diagram
flowchart adalah sebagai berikut.
Tabel 2.2 Simbol – simbol Flowchart
Simbol titik terminal yang digunakan
untuk awal dan akhir dari suatu proses
Simbol input/output yang digunakan untuk
mewakili data input/output
Simbol proses digunakan untuk
menunjukkan pengeluaran yang dilakukan
oleh computer
Simbol penghubung digunakan untuk
menunjukkan sambungan dari bagan alir
yang terputus dihalaman yang masih sama
Simbol untuk database yang digunakan
dalam program
Simbol keputusan yang digunakan untuk
suatu penyelesaian kondisi didalam
program
Dokumen merupakan simbol untuk data
yang berbentuk kertas maupun informasi
Simbol aliran data
2.11
Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram adalah sebuah pemodelan untuk mendesain
database yang baik karena bisa dipastikan pembuatan database bisa berjalan teratur.
Saat mendesain database, yang harus diperhatikan ialah membuat relasi-relasi yang
benar diantara table (widodo & saftian, 2005 : 5).
1. Entity
Entity dapat didefinisikan sebagai sesuatu yang mudah didefinisikan.
Sebuah entity bisa berupa objek, tempat, orang, konsep atau aktivitas. Pada
teknik pengambaran entity dilambangkan dengan kotak.
Entity
Gambar 2.1 Simbol Entity
2. Atribut
Sebuah atribut dapat kita definisikan sebagai penjelasan-penjelasan dari
entity yang membedakannya dengan entity yang lain. Sebuah atribut juga
merupakan sifat-sifat dari sebuah entity.
Atribut
Gambar 2.2 Simbol Atribut
3. Relationship
Relationship adalah penghubung diantara entity dan merupakan bagian
yang sangat penting dalam mendesain database. Sebuah relationship
digambarkan dengan simbol belah ketupat.
Relationship
Gambar 2.3 Simbol Relationship
Ada tiga tipe Relationship yang dikenal, yaitu:
1. One to one (1:1)
Pada bentuk relasi ini, suatu entity hanya berelasi dengan satu entity
lainnya, misalnya 1 Direktur memimpin 1 Kantor
Direktur
M emimpin
Kantor
Gambar 2.4 Relasi One to One
2. One to Many (1:M)
Pada relasi ini suatu entity bisa mempunyai lebih dari satu relasi pada
entity lainnya, misal seorang dosen mengajar lebih dari satu mata kuliah
Dosen
M engajar
M ata Kuliah
Gambar 2.5 Relasi One to Many
3. Many to Many (M:M)
Pada relasi ini banyak entity yang bisa berelasi dengan banyak entity
lainnya, sebagai contoh banyak pembeli bisa membeli banyak barang
disuatu pasar
Pembeli
M embeli
Gambar 2.6 Many to Many
Barang
2.12
XAMMP
Xammp merupakan salah satu paket instalasi Apache, PHP, dan MySQL
instant yang dapat kita gunakan untuk membantu proses installasi ketiga produk
tersebut
2.13
MYSQL
MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang
didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License).
Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh
dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan
turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL
(Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian
database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang
memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
Keandalan suatu sistem database (DBMS)
Dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses
perintah-perintah SQL, yang dibuat oleh user maupun program-program
aplikasinya. Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul
dibandingkan database server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti untuk
query yang dilakukan oleh single user, kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali
lebih cepat dari PostgreSQL dan lima kali lebih cepat dibandingkan Interbase.
MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain :
1.
Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem
operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server,
Solaris, Amiga, dan masih banyak lagi.
2.
Open Source.MySQL didistribusikan secara open source, dibawah
lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara cuma-cuma.
3.
Multiuser MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam
waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
4.
Performance
tuning
MySQL
memiliki
kecepatan
yang
menakjubkan dalam menangani query sederhana, dengan kata lain
dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.
5.
Jenis Kolom MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks,
seperti signed unsigned integer, float, double, char, text, date,
timestamp, dan lain-lain.
6.
Perintah dan Fungsi MySQL memiliki operator dan fungsi secara
penuh yang mendukung perintah Select dan Where dalam perintah
(query).
2.14
Pengertian Personal Home Page (PHP)
PHP atau Hypertext Preprocessor adalah salah satu jenis bahasa
pemrograman web yang open source, sehingga dapat digunakan oleh siapa saja
secara cuma-cuma. Selain gratis, PHP juga memiliki kelebihan diantaranya
kemudahan dalam menggunakannya serta dapat digunakan untuk membuat
website dinamis (Wisma.K, 2009:12).
PHP adalah bahasa pemrograman web atau scripting language yang
didesain untuk web. PHP dibuat pertama kali oleh satu orang yaitu Rasmus
Lerdorf, yang pada awalnya dibuat untuk menghitung jumlah pengunjung pada
homepagenya. Pada waktu itu PHP bernama F1 (Form Interpreter). Pada saat
tersebut PHP adalah sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data form
dari web.
Perkembangan selanjutanya adalah Rasmus melepaskan kode sumber
tersebut dan menamakannya PHP/F1, pada saat tersebut kepanjangan dari PHP/F1
adalah Personal Home Page/Form Interpreter. Dengan pelepasan kode submerin
menjadi open source, maka
banyak programmer yang tertarik untuk ikut
mengembangkan PHP.
Pada November 1997, dirilis PHP/F1 2.0. Pada rilis ini interpreter sudah
diimplementasikan dalam C. Dalam rilis ini disertakanjuga modul-modul ekstensi
yang meningkatkan kemampuan PHP/F1 secara signifikan. Pada tahun 1997,
sebuah perusaahan bernama Zend, menulis ulang interpreter PHP menjadi lebih
bersih, lebih baik dan lebih cepat.
Kemudian pada Juni 1998 perusahaan tersebut merilis interpreter baru
untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut menjadi PHP 3.0. Pada tahun
1997, sebuah perusahaan bernama Zend, menulis ulang interpreter PHP menjadi
lebih bersih, lebih baik dan lebih cepat. Kemudian pada Juni 1998 perusahaan
tersebut merilis interpreter baru untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut
menjadi PHP 3.0. pada pertengahan tahun 1997, Zend merilis interpreter PHP
baru dan rilis tersebut dikenal dengan PHP 4.0. PHP 4.0 adalah versi PHP yang
paling banyak dipakai. Versi ini banyak dipakai sebab versi ini mampu dipakai
untuk membangun aplikasi web kompleks tetapi tetap memiliki kecepatan proses
dan stabilitas yang tinggi.
Pada Juni 2004, Zend merilis PHP 50. Versi ni adalah versi mutahkhir dari
PHP. Dalam versi ini, inti dari interpreter PHP mengalami perubahan besar.
Dalam versi ini juga dikenalkan model pemrograman berorientasi objek baru
untuk menjawab perkembangan bahas pemrograman kearah pemrograman
berorientasi objek.
2.15
Pengertian Macromedia Dreamweaver
Macromedia Dreamweaver adalah sebuah HTML editor professional
untuk mendesain secara visual dan mengelola situs Web maupun halaman Web.
Saat ini terdapat software dari kelompok Macromedia yang banyak digunakan
untuk mendesain situs Web. Macromedia Dreamweaver 3 merupakan versi lama
dari Macromedia Dreamweaver dan merupakan Web Authoring terbaik untuk
tahun 2000.
Pada
tahun
2001,
macromedia
meluncurkan macromedia
Dreamweaver 4 yang lebih baik dan lebih canggih lagi. Pada tahun 2002
Macromedia meluncurkan versi terbaru lagi, yaitu Macromedia Dreamweaver
MX. Dan seterusnya muncul Versi terbaru lagi dari Macromedia Dreamweaver
adalah Dreamweaver MX 2004. Pada Dreamweaver MX 2004 terdapat beberapa
kemampuan bukan hanya sebagai software untuk desain web saja, tetapi juga
untuk menyunting kode serta pembuatan aplikasi Web dengan menggunakan
berbagai bahasa pemograman Web, antara lain JPS, PHP, ASP dan ColdFusion.
Dreamweaver merupakan software utama yang digunakan oleh Web
Desainer maupun Web Programmer guna mengembangkan situs Web. Ruang
kerja, fasilitas dan kemampuan Dreamweaver mampu meningkatkan produktivitas
dan evektifitas dalam desain maupun membangun situs Web. Dreamweaver juga
dilengkapi dengan fasilitas untuk manajemen situs yang cukup lengkap.
2.16
WEB
Website adalah kumpulan dari halaman-halaman situs, yang biasanya
terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berada didalam
World Wide Web (WWW) di Internet. Sebuah web page adalah dokumen yang
ditulis dalam format HTML (Hyper Text Markup Language), yang hampir selalu
bisa diakses melalui HTTP, yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari
server website untuk ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser.
Semua publikasi dari website-website tersebut dapat membentuk sebuah jaringan
informasi yang sangat besar (Kurniawan.P.A, 1998:37).
Halaman-halaman dari website akan bisa diakses melalui sebuah URL
yang biasa disebut Homepage. URL ini mengatur halaman-halaman situs untuk
menjadi sebuah hirarki, meskipun hyperlink-hyperlink yang ada di halaman
tersebut mengatur para pembaca dan memberitahu mereka sususan keseluruhan
dan bagaimana arus informasi ini berjalan (Kurniawan.P.A, 1998:37).
Penemu Website adalah Sir Timothy John ¨Tim¨ Berners-Lee, sedangkan
website yang tersambung dengan jaringan, pertama kali muncul pada tahun 1991.
Maksud dari Tim ketika membuat website adalah untuk mempermudah tukar
menukar dan memperbarui informasi kepada sesama peneliti di tempat dia
bekerja. Pada tanggal 30 April 1993, CERN (tempat dimana Tim bekerja)
menginformasikan bahwa WWW dapat digunakan secara gratis oleh semua orang.
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1
Tempat Dan Waktu Penelitian
Dalam proses penyusunan tugas akhir ini, Objek yang diambil untuk
pembuatan sistem informasi data karyawan adalah di PT. POS INDONESIA
(PERSERO) BANDA ACEH yang berada di T. Hamzah Bendahara No. 33 Kuta
Alam Banda Aceh.
Peralatan yang digunakan terdiri dari perangkat keras (Hardware) yaitu
sebuah Laptop Compaq Presario CQ40, perangkat lunak (Software) yang terdiri
dari sistem operasi windows7, AppServ versi 1.7.0 (Apache, PHP, MySQL) dan
Macromedia Dreamweaver 8.
Dalam penyusunan sebuah tugas akhir dari penelitian yang telah
dilakukan, banyak tahapan-tahapan yang dilakukan. Mulai dari penentuan judul
sampai dengan pengumpulan tugas. Adapun tahapan-tahapan tersebut dapat dilihat
pada tabel dibawah.
Tabel 3.1 Waktu Pelaksanaan Penelitian
Mei
N
o
Jenis Kegiatan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Pengumpulan Data
Analisis Data
Perancangan Database
Perancangan Sistem
Desain Sistem
PengujianSistem
Pengembangan Sistem
Penuliasan TA
Final
Juni
Juli
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
Agustus
2
3 4
September
1
2
3
3.2
Metode Pengumpulan Data
Dalam melakukan penelitian cara mengumpulkan data dilakukan dengan
metode antara lain sebagai berikut:
1.
Studi Lapangan (Field Reseach)
Yaitu studi yang dilakukan secara langsung ke tempat kerja atau
berhubungan langsung dengan lapangan secara objektif yang terdiri dari dua
cara, yaitu:
a. Wawancara (Interview)
Yaitu pengumpulan data dengan cara penulis langsung bertatap muka dan
mencari keterangan dengan responden (personalia/ karyawan PT. Pos).
b. Pengamatan (Observasi)
Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek penulisan
untuk mendapatkan data atau keterangan yang diperlukan.
2.
Studi Kepustakaan (Library Research)
Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara membaca beberapa literatur/
buku- buku yang mendukung dan berhubungan dengan penelitian. Pelaksanaan
dimulai dari tahap pengumpulan data, perancangan sistem (desain), pembuatan
program, uji program (testing), hingga penyusunan laporan.
3.3
Rancangan Database
Database merupakan suatu kumpulan file-file yang berguna dalam
hal menyimpan data-data untuk proses pengambilan keputusan. Dalam hal
merancang sebuah sistem yang berbasis database, perancangan database
merupakan suatu aspek
Kesulitan
utama
yang perlu mendapat perhatian
yang khusus.
dalam merancang aplikasi database adalah bagaiman
merancang suatu database yang mempunyai ketelitian yang tinggi sehingga
terhindar dari duplikasi data.
Dalam Sistem informasi pengolahan data yang akan penulis rancang
terdapat beberapa tabel database yaitu sebagai berikut :
a. Tabel User
Tabel user digunakan untuk memasukkan ID User dan password yang
akan digunakan oleh user untuk masuk kedalam sistem informasi
kepegawaian
Tabel 3.2 Tabel User
No
1
2
Nama Field
ID_User
Password
Tipe
Text
Text
Size
15
15
Keterangan
Id User
Password
b. Tabel Karyawan
Tabel karyawan digunakan untuk memasukkan informasi tentang
data setiap karyawan dan untuk dapat mempermudah dalam memperoleh
informasi tentang pegawai pada PT. Pos Indonesia Banda Aceh.
Tabel 3.3 Tabel Karyawan
No
Nama Field
Tipe
Size
Key
Keterangan
*
Nomor Induk Karyawan
1
NIP
Varchar
25
2
Nama
Text
20
Nama Pegawai
3
Tmpt_ Lahir
Text
20
Tempat Lahir Karyawan
4
Tgl_Lahir
Date
10
Tanggal Lahir Karyawan
5
Alamat
Text
30
Alamat
6
Tgl_masuk
Text
15
Tanggal Masuk
7
Id_bagian
Text
10
Id Bagian
8
Id_jabatan
Varchar
10
Id Jabatan
9
Foto
Varchar
10
Foto Karyawan
c. Tabel Bagian
Tabel Bagian digunakan untuk memasukkan informasi tentang
bagian karyawan
yang
ada
pada
PT. Pos Indonesia dan
mempermudah user dalam memperoleh data Bagian pegawai.
Tabel 3.5 Tabel Bagian
No
Nama Field
Tipe
Size
1
Id_Bag
Text
25
2
N_Bag
Text
15
Key
*
Keterangan
Nomor Id Bagian
Nama Bagian
untuk
d. Tabel Jabatan
Tabel jabatan digunakan untuk mengatahui informasi tentang
jabatan pegawai dan untuk mempermudah user dalam memperoleh
informasi tentang jabatan.
Tabel 3.4 Tabel Jabatan
No
Nama Field
Tipe
Size
Key
*
1
Id_Jab
Text
20
2
N_Jab
Text
25
Keterangan
Id Jabatan
Nama Jabatan
e. Tabel Kenaikan Jabatan
Tabel jabatan digunakan untuk mengatahui informasi tentang
jabatan pegawai dan untuk mempermudah user dalam memperoleh
informasi tentang jabatan.
Tabel 3.5 Tabel Kenaikan Jabatan
No
Nama Field
Tipe
Size
Key
*
Keterangan
1
Idh
Text
20
2
Idkjb
Text
25
Id kenaiakan Jabatan
3
Jab_Old
Varchar
25
Jabatan Lama
4
Tgl_Ajb
Date
5
Jabatan_Baru
Varchar
6
Tgl_Kjb
Date
50
-
Id Jabatan
Tangggal Masuk
Jabatan Baru
Tanggal Kenaikan jabatan
3.4
Rancangan Sistem
Perancangan sistem adalah suatu perancangan atau desain yang
menerangkan elemen-elemen apa saja yang mendukung untuk terwujudnya suatu
sistem yang baru dan tujuan dari sistem adalah untuk mempercepat pengambilan
keputusan, perincian sehingga tidak terjadi kesalahan dalam penginputan data.
Metode yang dilakukan dalam penelitian ini adalah merancang dan
membuat program sistem informasi karyawan PT. Pos Indonesia Banda Aceh
dengan langkah-langkah antara lain :
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Membuat rancangan
3. Membuat diagram
4. Membuat program database karyawan
5. Mengkompilasi program
6. Menguji program
7. Merevisi program apabila diperlukan
Metode dalam penelitian ini meliputi perancangan yang kemudian
diwujudkan dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver.
3.5
Diagram Konteks
Diagram
konteks
merupakan
arus
data
yang
berfungsi
untuk
menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagianbagian luar. Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data atau tujuan data yang
berhubungan dengan sistem informasi tersebut.
Diagram Konteks dari sistem informasi data karyawan pada PT. Pos
Indonesia Banda Aceh dapat digambarkan sebagai berikut:
Admin
Data Karyawan
Data Jabatan
Data Bagian
- Id/Data Login Karyawan
-Verifikasi
Karyawan
Sistem
Informasi
Karyawan
Informasi Data Karyawan
Informasi Karyawan Keseluruhan
Informasi Data Jabatan
Informasi Data Bagian
Laporan
- Data Karyawan Perseorangan
- Data Karyawan Keseluruhan
- Data Jabatan
Pimpinan
Gambar 3.1 Diagram Konteks
Dari gambar diagram konteks diatas menunjukkan bahwa terjadi
proses pengolahan secara umum dalam sistem, proses yang terjadi yaitu,
admin menginput data karyawan, data pangkat, data jabatan kedalam sistem
informasi, sebagai informasi terakhir dari karyawan. Hasil dari pengolahan data
karyawan tersebut akan diberikan kepada pimpinan sebagai laporan terakhir
dari proses pengolahan data karyawan.
3.6
Data Flow Diagram
Rancangan data flow diagram pada sistem informasi pengolahan
data karyawan yaitu sebagai berikut:
Admin
Data Karyawan
Data Jabatan
Data Bagian
- Id/Data Login Karyawan
-Verifikasi
Karyawan
1
Proses
Pemasukan
Data
Karyawan
Informasi Data Karyawan
Data Bagian
Data Karyawan
Data Jabatan
Data Karyawan
Data Jabatan
Data Bagian
Informasi Karyawan Keseluruhan
Informasi Data Jabatan
Informasi Data Bagian
2
Proses
Pembuatan
Laporan
Laporan
- Data Karyawan Perseorangan
- Data Karyawan Keseluruhan
- Data Jabatan
Pimpinan
Gambar 3.2 Data Flow Diagram
Data
Flow
Diagram yang
dirancang
pada
pengolahan data karyawan dapat dijelaskan bahwa,
sistem
informasi
admin menginput data
karyawan, data bagian, data jabatan kedalam proses pemasukan data, kemudian
informasi data karyawan, data bagian, data jabatan tersebut disimpan kedalam
database.
Data yang disimpan di dalam database yaitu pada file pertama data
Karyawan, file kedua data jabatan, file ketiga data bagian. Selanjutnya hasil dari
data karyawan, data jabatan, data bagian masuk kedalam proses pembuatan laporan
dan data tersebut akan diberikan kepada pimpinan sebagai hasil akhir dari laporan
data karyawan yang dilakukan pada PT. Pos Indonesia Banda Aceh.
3.7
Diagram Flowchart
Diagram flowchart merupakan metode untuk menggambarkan tahap –
tahap dalam menjalankan sistem informasi, pemecahan masalah dalam sistem
informasi. Adapun tahap – tahap dalam informasi data karyawan yaitu
menjelaskan bagaimana proses pengolahan yang dilakukan mulai dari
menjalankan program sampai pada akhir program. Rancangan diagram flowchart
sistem informasi karyawan yaitu sebagai berikut :
Start
Input
Password/Login
Tidak
Cek
Password
Y/T
Ya
Halaman Menu Utama
Input Data Karyawan
Input Data Jabatan
Input Data Bagian
Laporan data karyawan perorang
Laporan data karyawan keseluruhan
Laporan data jabatan
Tidak
Logout
Ya
End
Gambar 3.3 Flowchart Admin
Dari diagram flowchart pada sistem informasi karyawan pada P T .
P o s indonesia (persero) cabang Banda Aceh dapat dijelaskan bahwa, pada saat
user menjalankan program yang pertama sekali akan muncul adalah input
password dan user harus memasukkan password dengan benar, bila password
yang dimasukkan salah maka akan kembali lagi ke input password, user harus
menginput password sampai benar, apabila password yang input benar maka
user akan masuk kedalam menu utama.
Didalam menu utama, user dapat meng input informasi tentang data
karyawan, data jabatan, data bagian yang sudah disediakan pada form,
setelah user menginput data maka data tersebut akan tersimpan dalam database,
apabila data tersebut tidak disimpan, maka dia akan kembali lagi ketampilan
input data.
Pada menu laporan, user dapat mencetak informasi tentang data
pegawai perseorangan, data
karyawan keseluruhan, dan laporan bagian dan
jabatan. Apabila user ingin mencetak data yang sudah dinput pada form maka
data akan tercetak sebagai laporan, apabila user tidak ingin mencetak data, maka
akan kembali lagi ketampilan cetak data.
Start
Input
Password/Login
Tidak
Cek
Password
Y/T
Ya
Halaman Menu Utama
Laporan data karyawan perorang
Laporan data karyawan keseluruhan
Laporan data jabatan
Tidak
Logout
Ya
End
Gambar 3.4 Flowchart User
Dari diagram flowchart pada sistem informasi karyawan pada P T .
P o s indonesia (persero) cabang Banda Aceh dapat dijelaskan bahwa, pada saat
user menjalankan program yang pertama sekali akan muncul adalah input
password dan user harus memasukkan password dengan benar, bila password
yang dimasukkan salah maka akan kembali lagi ke input password, user harus
menginput password sampai benar, apabila password yang input benar maka
user akan masuk kedalam menu utama.
Pada menu laporan, user dapat mencetak informasi tentang data
pegawai perseorangan, data
karyawan keseluruhan, dan laporan bagian dan
jabatan. Apabila user ingin mencetak data yang sudah dinput pada form maka
data akan tercetak sebagai laporan, apabila user tidak ingin mencetak data, maka
akan kembali lagi ketampilan cetak data.
3.8
Entity Relatioship Diagram (ERD)
Gambar entity relationship diagram sistem informasi karyawan pada
PT. Pos Indonesia Banda Aceh yaitu:
Alamat
Nip
Tgl_masuk
Foto
Nama
Tmpt_lahir
1
Karyawan
1
Jabatan
Memiliki
M
M
Tgl_lahir
N_Jab
Id_jab
memiliki
memiliki
M
1
Tgl_kjb
H_Jabatan
Idh
Bagian
Jabatan_baru
Idkjb
Tgl_ajb
Id_bag
N_bag
Gambar 3.5 Entity Relation Diagram
Jab_old
Entity Realtionship Diagram pada sistem informasi karyawan adalah
sebagai berikut:
Tabel karyawan memiliki relasi (one to one) dengan tabel jabatan,
artinya setiap satu orang karyawan hanya memiliki satu jabatan, yang menjadi
primery key pada tabel pegawai adalah NIP.
Tabel bagian memiliki relasi (one to many) dengan tabel karyawan,
artinya setiap bagian boleh memiliki banyak karyawan, yang menjadi primery
key pada tabel bagian adalah kode bagian.
Tabel
jabatan
memiliki
relasi
(many
to
many)
dengan
tabel
h_jabatan, artinya setiap jabatan bisa memiliki banyak h_jabatan, yang menjadi
primery key pada tabel pegawai adalah NIP.
.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1
Rancangan Input Sistem
Format masukan (input) pada sistem informasi data karyawan pada PT.
Pos Indonesia (PERSERO) Cabang Banda Aceh berupa form input yang
digunakan oleh user untuk memasukkan data karyawan, data pangkat dan data
jabatan yang selanjutnya akan diproses oleh sistem dan tersimpan didatabase.
Format masukan dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
1. Form Login, form ini merupakan form pembuka sebelum masuk
kedalam menu utama, pengguna terlebih dahulu harus mengisi form login
yang berfungsi sebagai pengaman program. Saat mengisi form login akan
diminta ID User dan password terlebih dulu. Bila terjadi kesalahan pada
password maka
akan
ditampilkan
suatu
pesan
kesalahan
yaitu
passwordnya tidak valid, bila benar maka akan dilanjutkan ketampilan
menu utama. Pada form password ini data yang dimasukkan harus benar
dengan data yang tersimpan dalam database. Gambar dari tampilan form
login yaitu sebagai berikut:
Gambar 4.1 Halaman Login
2. Form menu utama, yaitu form yang tampil setelah User memasukkan
nama ID User dan password yang benar. Dalam menu utama terdapat sub
menu yaitu data karyawan, data bagian, data jabatan, input karyawan dan
cari karyawan. Untuk menu laporan terdapat laporan data pegawai
perseorangan, laporan data pegawai keseluruhan, laporan data jabatan
dan bagian. Tampilan dari form menu utama yaitu sebagai berikut:
Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama
3. Form Data Karyawan, form ini berisi tentang data karyawan. Tampilan
dari form input data karyawan yaitu sebagai berikut:
Gambar 4.3 Tampilan Data Karyawan
4. Form Input Data Karyawan, form ini berisi tentang identitas
karyawan, form data karyawan berfungsi untuk penginputan data
karyawan yang tersedia pada sistem ini. Tampilan dari form input data
karyawan yaitu sebagai berikut:
Gambar 4.4 Tampilan Input Data Karyawan
5. Form Data Jabatan, digunakan untuk menginput informasi tentang
data jabatan karyawan dan untuk mempermudah karyawan dalam
memperoleh informasi tentang jabatan. Adapun tampilan form input data
jabatan yaitu sebagai berikut.
Gambar 4.5 Tampilan Form Input Data Kenaikan Jabatan
Gambar 4.6 Tampilan Form Data Jabatan
6. Form Data Bagian, digunakan untuk menginput/menambah data bagian
setiap karyawan dan memudahkan karyawan dalam memperoleh
informasi tentang bagian. Adapun tampilan form
data bagian yaitu
sebagai berikut:
Gambar 4.7 Tampilan Form Input Data Bagian
Gambar 4.8 Tampilan Form Data Bagian
7. Form Cari Data Karyawan, digunakan untuk mencari data setiap
karyawan dan memudahkan karyawan dalam memperoleh informasi
tentang karyawan lain. Adapun tampilan form cari data karyawan yaitu
sebagai berikut:
Gambar 4.9 Tampilan Form Cari Data Karyawan
Gambar 4.10 Tampilan Hasil Cari Data Karyawan
4.2
Rancangan Output Sistem
Hasil dari pengolahan data adalah output berupa informasi yang berguna
bagi pemakainya. Rancangan keluaran pada sistem pengolahan data karyawan
berupa informasi mengenai laporan data karyawan keseluruhan, data karyawan
perseorang dan laporan jabatan.
Berikut adalah rancangan sistem informasi data karyawan pada PT. Pos
Indonesia Cabang Banda Aceh.
1. Tampilan laporan data karyawan keseluruhan.
Hasil output data karyawan yang dihasilkan oleh program input data
karyawan adalah sebagai berikut :
Gambar 4.11 Tampilan Laporan Data Karyawan Keseluruhan
2. Tampilan laporan data karyawan perseorangan
Hasil output data karyawan perseorangan yang dihasilkan oleh program
input data karyawan adalah sebagai berikut :
Gambar 4.12 Tampilan Laporan Data Karyawan Perseorangan
3. Tampilan laporan Data Jabatan
Form cetak laporan data jabatan karyawan digunakan untuk mencetak
laporan data kenaikan jabatan dan untuk mengetahui informasi tentang
jabatan pegawai yang ada pada PT. Pos Indonesia Cabang Banda Aceh.
Hasil output data kenaikan jabatan yang dihasilkan oleh program input
data karyawan adalah sebagai berikut :
Gambar 4.13 Tampilan Laporan Data Kenaikan Jabatan Karyawan
BAB V
KESIMPULAN
5.1
Kesimpulan
Sistem informasi pengolahan data secara komputerisasi merupakan hal
yang harus dimiliki dalam suatu bentuk instansi pemerintahan maupun swasta
untuk memperoleh informasi dengan mudah. Dari hasil uraian diatas mengenai
sistem informasi pengolahan data karyawan pada PT. Pos Indonesia (Persero)
Cabang Banda Aceh dapat disimpulkan bahwa:
1. Penggunaan
sistem
dapat meningkatkan
pengolahan
efesiansi
data
kerja
secara
pada
komputerisasi
PT. Pos Indonesia
(Persero) Cabang Banda Aceh.
2. Sistem informasi karyawan ini dapat membantu proses pengolahan
data karyawan dan mengurangi terjadinya kesalahan dalam proses
input data pada pada PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Banda
Aceh.
3. Sistem informasi pengolahan data secara komputerisasi dapat
mencegah terjadinya kesalahan atau duplikasi data.
5.2
Saran
Saran-saran dari penulis untuk PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang
Banda Aceh adalah sebagai berikut:
1.
Sistem ini disadari masih jauh dari kesempurnaan, karena data yang
diolah hanya sebagian kecil dari seluruh data tentang PT. Pos
Indonesia Cabang Banda Aceh dan sistem ini juga diharapkan dapat
dipergunakan secara optimal sesuai dengan fungsinya.
2. Pengembanga system kedepan diharapkan dapat lebih dikembangkan
ke keamanan database.
Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih untuk pembaca yang sudi
mengkritik tulisan ini kearah yang lebih sempurna beserta terima kasih yang tak
terhingga selesainya penulisan ini, selamat menggunakan aplikasi ini semoga
bermanfaat.
DAFTAR PUSTAKA
Alt er, Steven. 2002. Konsep dan Perancangan Database , Penerbit Andi Ofset,
Yogyakarta
Andi. 2005. M embuat Aplikasi Database Karyawan Berbasis W EB dengan PHP dan
M ySQL, Penerbit Salemba Infotek, M adiun
Chr. Jimmy L.Goal. 2008. Sistem Informasi M anajemen, Penerbit PT. Gramedia
Widiasarana Indonesia, Jakarta.
Jogiyant o, H. M . 2004. Analisis dan Desain, Cetakan Keempat, Penerbit Andi Offset,
Yogyakarta.
Kadir, Abdul. 2008. Pengenalan Sistem Informasi , Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.
Kristianto. 2003. Konsep dan Perancangan Dat abase , edisi kedua Penerbit Andi Offset,
Yogyakarta.
Kurniaw an Puji Agus. 1998. Siste
PT. POS INDONESIA (PERSERO) BANDA ACEH
BERBASIS WEB
SKRIPSI
Di ajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat
guna memperoleh gelar Sarjana Komputer
STMIK U’Budiyah Indonesia
Oleh
Nama
Nim
: Kasmadi Fauzi
: 121020220032
PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
STMIK U’BUDIYAH INDONESIA
BANDA ACEH
2013
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ..............................................................................
i
ABSTRACK ...........................................................................................
ii
DAFTAR ISI ..........................................................................................
iii
DAFTAR GAMBAR ..............................................................................
v
DAFTAR TABEL ..................................................................................
vii
BAB I.
PENDAHULUAN ................................................................
1.1. Latar Belakang Masalah ................................................
1.2. Rumusan Masalah .........................................................
1.3. Batasan Masalah ...........................................................
1.4. Tujuan Penelitian ..........................................................
1.5. Sistematika Penulisan ...................................................
1.6. Lokasi Penelitian...........................................................
BAB II. TINJAUAN KEPUSTAKAAN ............................................
2.1. Sejarah Singkat PT. Pos Indonesia ................................
2.2. Pengertian Sistem ..........................................................
2.3. Pengertian Informasi .....................................................
2.4. Pengertian Sistem Informasi ..........................................
2.5. Pengertian Data .............................................................
2.6. Pengertian Karyawan ....................................................
2.7. Konsep Data Karyawan .................................................
2.8. Pengertian Komputer.....................................................
2.9. Data Flow Diagram ......................................................
2.10. Diagram Flowchart.......................................................
2.11. Entity Relationship Diagram .........................................
2.12. XAMPP ........................................................................
2.13. MySQL .........................................................................
2.14. Pengertian Personal Home Page ...................................
2.15. Pengertian Macromedia Dreamweaver ..........................
2.16. WEB .............................................................................
BAB III. METODE PENELITIAN ....................................................
3.1. Tempat Dan Waktu Penelitian .......................................
3.2. Metode Pengumpulan Data ...........................................
3.3. Rancangan Database .....................................................
3.4. Rancangan Sistem .........................................................
3.5. Diagram Konteks ..........................................................
3.6. Data Flow Diagram ......................................................
3.7. Diagram Flowchart.......................................................
3.8. Entity Relationship Diagram .........................................
1
1
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
8
9
9
10
10
12
13
15
15
17
19
20
21
21
22
23
26
26
28
29
34
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................
4.1 Rancangan Input Sistem ................................................
4.2 Rancangan Output Sistem .............................................
36
36
42
BAB V. KESIMPILAN .......................................................................
5.1 Kesimpulan ...................................................................
5.2 Saran .............................................................................
45
45
46
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................
47
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1. Simbol Entity ...........................................................................
14
Gambar 2.2. Simbol Atribute........................................................................
14
Gambar 2.3. Simbol Relationship ................................................................
14
Gambar 2.4. Relasi One To One ...................................................................
15
Gambar 2.5. Relasi One To Many ................................................................
15
Gambar 2.6. Relasi Many To Many ..............................................................
15
Gambar 3.1. Diagram Konteks .....................................................................
28
Gambar 3.2. Data Flow Diagram .................................................................
29
Gambar 3.3. Flowchart Admin .....................................................................
30
Gambar 3.4. Flowchart User ........................................................................
32
Gambar 3.5. Entity Relationship Diagram.....................................................
34
Gambar 4.1. Halaman Login .........................................................................
36
Gambar 4.2. Tampilan Menu Utama .............................................................
37
Gambar 4.3. Tampilan Data Karyawan ........................................................
37
Gambar 4.4. Tampilan Input Data Karyawan ................................................
38
Gambar 4.5. Tampilan Form Input Data Kenaikan Jabatan............................
39
Gambar 4.6. Tampilan Form Data Jabatan ....................................................
39
Gambar 4.7. Tampilan Form Input Data Bagian ...........................................
40
Gambar 4.8. Tampilan Form Data Bagian .....................................................
40
Gambar 4.9. Tampilan Form Cari Data Karyawan.........................................
41
Gambar 4.10. Tampilan Form Hasil Cari Data Karyawan..............................
41
Gambar 4.11. Tampilan Laporan Data Karyawan Keseluruhan .....................
42
Gambar 4.12. Tampilan Laporan Data Karyawan Perseorangan ....................
43
Gambar 4.13. Tampilan Laporan Data Kenaikan Jabatan ..............................
44
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1. Simbol-Simbol DFD................................................................
12
Tabel 2.2. Simbol-Simbol Flowchart .......................................................
13
Tabel 3.1. Waktu Pelaksanaan Penelitian .................................................
22
Tabel 3.2. Tabel User...............................................................................
24
Tabel 3.3. Tabel Karyawan ......................................................................
25
Tabel 3.4. Tabel Jabatan...........................................................................
25
Tabel 3.5. Tabel Bagian ...........................................................................
26
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayahnya, Sehingga penulis dapat menyelesaikan
Skripsi dengan judul “Sistem Informasi Data Karyawan Pada PT. Pos Indonesia
(PERSERO) Banda Aceh Berbasis Web ”.
Penyusunan ini bertujuan untuk melengkapi persyaratan dalam rangka
menyelesaikan studi Strata 1 Sistem informasi pada Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer (STMIK) U’Budiyah Banda Aceh.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Skripsi ini masih sangat jauh
dari kesempurnaan, maka dengan segala kerendahan hati, penulis sangat
mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun dari semua pihak demi
kesempurnaan laporan ini. Dan dalam kesempatan ini tak lupa penulis
menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepadaa semua orang yang
terlibat dalam penulisan skripsi ini. Semoga dengan semua jasa yang telah
diberikan mendapatkan ganti yang lebih berarti dari Allah SWT. Semoga dapat
bermanfat.
Banda Aceh, 19 April 2013
Penulis
KASMADI FAUZI
121020220032
ABSTRAK
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini mempunyai
peranan yang sangat penting, salah satunya dibidang komputer, banyak instansi
pemerintahan ataupun swasta yang sudah menggunakan sistem komputerisasi
untuk proses pengolahan data. Metode penelitian yang digunakan adalah dengan
melakukan penelitian lapangan berupa wawancara, pengamatan dan studi
pustaka untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam penelitian.
Tujuan pembahasan ini adalah untuk mengetahui sistem pengolahan data
karyawan yang dilakukan oleh PT. Pos Indonesia (Persero) Banda Aceh. Dengan
menggunakan fasilitas komputerisasi dalam mengolah data maka akan berdampak
baik bagi para karyawan yang ingin mengetahui data-data karyawan. Sistem
informasi data karyawan pada PT. Pos Indonesia (Persero) Banda Aceh yang akan
dirancang untuk mempermudah dalam proses pengolahan data para karyawan
terutama data karyawan, data bagian, data jabatan untuk mendapatkan informasi
yang lebih cepat dan akurat.
Kata kunci : Sistem informasi
ABSTRACT
Developments in science and technology at the moment have a very
important role, one in computer, many government and private agencies that
already use computerized systems for data processing. The research method used
is to conduct field research in the form of interviews, observations, and literature
to obtain the data and information needed in the study. The purpose of this
discussion is to determine employee data processing system conducted by PT. Pos
Indonesia (Persero) Banda Aceh. By using computerized facilities to process the
data it will be good for the employees who want to know the data of employees.
Data information systems employees at PT. Pos Indonesia (Persero) Banda Aceh
which will be designed to facilitate the processing of data of employees, especially
employees of the data, the data portion, the data office to get the information more
quickly and accurately.
Keywords: information systems
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Banda Aceh merupakan sebuah badan
usaha milik Negara Indonesia yang bergerak di bidang pengiriman, layanan pos
dan bidang jasa yang memberikan pelayanan yang prima kepada pelanggannya
guna membentuk performa yang baik, dan kepuasan.
PT. Pos Indonesia (Persero) Banda Aceh sudah memanfaatkan jasa
komputer sebagai penunjang kegiatannya untuk pengolahan data sehari-hari selain
menggunakan aplikasi Microsoft Word, Microsoft Excel juga menggunakan
Microsoft Access yang bersifat standar di dalam penyimpanan data. Oleh karena
itu, penulis sangat tertarik untuk menciptakan suatu pengolahan dan penyimpanan
data para karyawan yang lebih menarik, mudah untuk dijalankan dalam
pengentrian data, pencarian data, pengolahan data maupun pencetakan data
tersebut dengan menggunakan suatu Sistem Informasi Berbasis Web.
Sistem tersebut dirasa sangat dibutuhkan saat ini, karena dapat
memberikan kemudahan dalam pengolahan data dan penyampaian informasi
kepada karyawan secara cepat, maka dari itu, perencanaan yang tepat sangat perlu
guna mencapai keberhasilan dalam membuat sebuah sistem informasi.
Berdasarkan ulasan diatas dan didorong keinginan untuk membahas hal
ini, dimana nantinya akan dilihat perkembangan dari sistem informasi yang
dimaksud, maka penulis memberi judul skripsi ini “SISTEM INFORMASI DATA
KARYAWAN PADA PT. POS INDONESIA (PERSERO) BANDA ACEH
BERBASIS WEB”
1.2
Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dalam pembuatan sistem informasi yaitu :
1. Bagaimana membuat sebuah sistem informasi berbasis web dengan
menggunakan bahasa pemograman PHP dan MYSQL sebagai media
penyimpanan yang dapat membantu karyawan di PT. Pos Indonesia
Cabang Banda Aceh secara efektif dan efisien.
2. Bagaimana merancang sebuah website dalam melakukan proses
pendataan karyawan dan lebih leluasa melihat informasi yg dibutuhkan
secara cepat oleh karyawan.
1.3
Batasan Masalah
Batasan masalah yang diberikan dalam pembuatan sistem informasi ini
adalah sebagai berikut :
1. Studi kasus dilakukan di PT. Pos Indonesia (PERSERO) Cabang
Banda Aceh.
2. Sistem informasi ini mengacu pada pengelolaan data karyawan.
3. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan PHP sebagai bahasa
pemograman,
MYSQL sebagai database manajemen dan windows
sebagai sistem operasi.
Sesuai dengan judul yang penulis kemukakan, maka penulisan skripsi ini
penulis hanya menguraikan masalah yang menyangkut pengolahan data karyawan
yang didalamnya juga termasuk input data, pencarian data, dan laporan data
karyawan.
1.4
Tujuan Penelitian
Berdasarkan penjelasan sebelumnya, maka adapun tujuan penelitian adalah
sebagai berikut :
1. Membangun sebuah sistem informasi yang mampu mengelola data
karyawan yang mudah diaplikasikan serta dapat diakses secara mudah
dan cepat oleh karyawan dalam pengelolaan data karyawan.
2. Membantu karyawan PT. Pos Indonesia cabang Banda Aceh dalam
mempercepat pengolahan data, pencarian data, dan memudahkan
dalam pembuatan laporan.
1.5
Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan Skripsi ini terdiri dari 5 ( lima) tahap pembahasan.
Setiap tahapnya penulis jabarkan sebagai berikut :
Bab I
: Merupakan Pendahuluan yang terdiri dari Latar Belakang
Masalah, Rumusan Masalah, Tujuan Penelitian, Batasan
Masalah, Sistematika Penulisan dan Lokasi Penelitian.
Bab II
: Merupakan Tinjauan Pustaka yang berisi ulasan tentang konsep
dasar sistem, konsep dasar informasi, sistem informasi, konsep
database dan bahasa pemograman.
Bab III
: Merupakan Metodologi penelitian yang membahas tentang
metode
penelitian
yang
akan
dilakukan
di
PT.
Pos
Indonesia Cabang Banda Aceh.
Bab IV
: Merupakan Hasil dan Pembahasan, Yang pada bab ini
berisikan tentang hasil dari proyek akhir.
Bab V
: Merupakan Kesimpulan dan Saran, berisi kesimpulan yang
diambil berdasarkan analisa serta saran – saran.
1.6
Lokasi Penelitian
PT. Pos Indonesia Cabang Banda Aceh Beralamat di jalan T. Hamzah
Bendahara No. 33 Banda Aceh, kelurahan kuta alam, kecamatan kuta alam
kabupaten Banda Aceh. Telepon/Fax 0651-33985.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Sejarah Singkat PT. Pos Indonesia
Sejarah mencatat keberadaan Pos Indonesia begitu panjang, Kantorpos
pertama didirikan di Batavia (sekarang Jakarta) oleh Gubernur Jendral G.W Baron
van Imhoff pada tanggal 26 Agustus 1746 dengan tujuan untuk lebih menjamin
keamanan surat-surat penduduk, terutama bagi mereka yang berdagang dari
kantor-kantor di luar Jawa dan bagi mereka yang datang dari dan pergi ke Negeri
Belanda. Sejak itulah pelayanan pos telah lahir mengemban peran dan fungsi
pelayanan kepada publik.
Pos Indonesia telah beberapa kali mengalami perubahan status mulai dari
Jawatan PTT (Post, Telegraph dan Telephone). Mengamati perkembangan zaman
dimana sektor pos dan telekomunikasi berkembang sangat pesat, maka pada tahun
1965 berganti menjadi Perusahaan Negara Pos dan Giro (PN Pos dan Giro), dan
pada tahun 1978 berubah menjadi Perum Pos dan Giro yang sejak ini ditegaskan
sebagai badan usaha tunggal dalam menyelenggarakan dinas pos dan giropos baik
untuk hubungan dalam maupun luar negeri. Selama 17 tahun berstatus Perum,
maka pada Juni 1995 berubah menjadi Perseroan Terbatas dengan nama PT Pos
Indonesia (Persero). Seiring dengan perkembangan informasi, komunikasi semua
titik merupakan rantai yang terhubung satu sama lain secara solid & terintegrasi.
Sistem Kode Pos diciptakan untuk mempermudah processing kiriman pos dimana
tiap jengkal daerah di Indonesia mampu diidentifikasi dengan akurat.
2.2
Pengertian Sistem
Sistem adalah susunan yang teratur dari kegiatan yang saling berhubungan
dengan prosedur yang melaksanakan dan memudah pelaksanaan kegiatan utama
dari suatu organisasi. Sistem adalah sebagai suatu kumpulan atau himpunan,
unsur, komponen dan variable yang terorganisasi saling berinteraksi dan
bertergantungan satu sama lain dan terpadu (Alter.S, 2002 : 2).
Sistem adalah hubungan satu unit – unit lainnya yang saling berhubungan
satu sama lainnya dan yang tidak dapat dipisahkan serta menuju suatu kesatuan
dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan (Jimmy L.Goal, 2008 : 9).
2.3
Pengertian Informasi
Informasi dapat diartikan “Sebagai hasil pengolah data yang dibutuhkan
dan berguna, mempunyai kondisi serta kebutuhan akan informasi tersebut.
Informasi juga merupakan salah satu cara untuk menghubungkan dan
mengembangkan data-data yang dibutuhkan untuk menghasilkan suatu informasi
yang berguna dalam melaksanakan suatu tujuan pengembangan organisasi.”
Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah untuk
digunakan dalam proses pengambilan keputusan (Sutabri.T, 2004 : 18).
Informasi adalah segal sesuatu keterangan yang bermanfaat untuk para
pengambil keputusan atau manajer dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang
sudah di tetapkan sebelumnya (Jimmy L.Goal, 2008 : 6).
Dari uraian diatas maka pengertian sistem informasi dapat diartikan
sebagai
serangkaian
yang
saling
berhubungan
untuk
menghubungkan,
menyimpan, dan mengolah data yang dibutuhkan untuk menghasilkan suatu
informasi yang berguna dalam melaksanakan suatu tujuan organisasi.
2.4
Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan sejumlah komponen (manusia, komputer,
teknologi informasi dan prosedur kerja), ada suatu yang diproses data menjadi
infromasi
dan
dimaksudkan
untuk
mencapai
sasaran
dan
tujuan
(Kadir.A, 2003 : 10).
Sistem Informasi adalah suatu komponen yang saling berhubungan yang
mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk
mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organisasi
(Andi, 2005 : 9).
Tujuan dari sebuah sistem informasi adalah untuk mengintregasikan semua
sistem dalam organisasi dan untuk memonitor kegiatan – kegiatan dalam
perusahaan agar lebih mudah untuk mengetahui apakah kegiatan terus berjalan
sebagaimana mestinya dan telah berimbang.
2.5
Pengertian Data
Data adalah bentuk jamak yang berarti faktor atau bagian fakta yang
menjadi arti yang dihubungkan dengan kenyataan kenyataan, simbol – simbol,
huruf, dan dapat berupa apa saja. Data disebut juga representasi dari suatu fakta
yang dimodelkan dalam bentuk gambar, kata, dan angka.
Data secara umum dapat diartikan “Salah satu elemen yang selalu
dijumpai dalam berbagai ilmu pengetahuan, Baik dibidang komputer, Sains,
Matematika, atau bidang-bidang yang lain”.
Data merupakan bentuk mentah yang belum bercerita banyak sehingga
perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model agar menghasilkan
informasi (Sutabri.T, 2004 : 20).
Data adalah kumpulan file-file yang saling berelasi, relasi tersebut
biasanya ditunjukan dengan kunci dari tiap file-file yang ada. Satu database
menunjukan suatu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup organisasi
( Kristianto, 2002:10 ).
Tujuan akhir dari data adalah untuk menghasilkan dan menyajikan
informasi yang lengkap kepada pihak yang berkepentingan, Informasi pada data
dapat diperoleh dari laporan harian, bulanan dan tahunan serta hasil-hasil
pengolahan data-data tersebut diharapkan dapat berhubungan dengan ilmu
manajemen sumber daya manusia.
2.6
Pengertian Karyawan
Karyawan adalah golongan masyarakat yang melakukan penghidupannya
dengan bekerja dalam kesatuan organisasi baik kesatuan kerja pemerintah maupun
kesatuan kerja swasta.
Karyawan adalah merupakan tenaga kerja jasmaniah maupun rohaniah
(mental dan pikiran) yang senantiasa dibutuhkan dan oleh karena itu menjadi salah
satu modal pokok dalam usaha kerja sama untk mencapai tujuan tertentu.
Karyawan juga adalah orang – orang yang di pekerjakan dalam suatu badan
tertentu, baik di lembaga – lembaga pemerintah maupun dalam badan – badan
usaha (A.W. Widjaja, 2006 : 113)
Dari definisi diatas dapat diketahui bahwa karyawan merupakan modal
pokok dalam suatu organisasi dan dikatakan begitu karena berhasil tidaknya suatu
organisasi dalam mencapai tujuannya tergantung pada karyawan yang memimpin
dan melaksanakan tugas – tugas yang ada dalam organisasi tersebut.
2.7
Konsep Data Karyawan
Data karyawan adalah data yang berhubungan dengan entitas karyawan
berfungsi memecahkan permasalahan pengolahan data karyawan. Pengolahan data
karyawan adalah sistem informasi data karyawan agar dapat dipergunakan untuk
tujuan penerapan dan pengambilan keputusan bagi pihak manajemen atau pihak luar
yang membutuhkan.
2.8
Pengertian Komputer
Komputer adalah suatu alat elektronik yang terdiri atas hardware dan
software yang dapat mengolah data mentah menjadi sebuah informasi yang
berguna bagi pemakainya. Komputer adalah elektronik untuk memanipulasi data
secara cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis
menerima dan menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output
dipengawasan suatu langkah dan intruksi–intruksi program yang tersimpan di
memori (Sander, 1998 : 29).
2.9
Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram menggambarkan arus data dari suatu sistem
informasi, baik sistem lama maupun sistem baru secara logika tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut berada
(Kusrini & Andri Koniyo,2007:88)..
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu gambar dari sistem yang
menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana
data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. Simbol-simbol data
flow diagram yaitu sebagai berikut :
Tabel 2.1 Simbol – simbol data flow diagram
No.
Simbol
Keterangan
Entitas Eksternal yaitu entitas yang bisa
berupa orang atau barang, organisasi atau
1.
sistem yang berada diluar sistem tetapi
berinteraksi dengan sistem, masing-masing
elemen akan diberi lambang tertentu untuk
membedakan antara satu dengan yang lainnya.
Aliran data yaitu simbol yang menyatakan alur
2.
data sebagai input dan ouput dari suatu proses
keproses yang lain.
Proses yaitu menunjukkan kegiatan proses dari
3.
operasi-operasi pada sistem.
Media penyimpanan yaitu media penyimpanan
4.
data biasanya table-tabel yang ada pada
database.
2.10
Diagram Flowchart
Flowchart merupakan gambaran secara grafik dari langkah-langkah dan
urutan – urutan prosedur dari suatu program. Adapun simbol-simbol dari diagram
flowchart adalah sebagai berikut.
Tabel 2.2 Simbol – simbol Flowchart
Simbol titik terminal yang digunakan
untuk awal dan akhir dari suatu proses
Simbol input/output yang digunakan untuk
mewakili data input/output
Simbol proses digunakan untuk
menunjukkan pengeluaran yang dilakukan
oleh computer
Simbol penghubung digunakan untuk
menunjukkan sambungan dari bagan alir
yang terputus dihalaman yang masih sama
Simbol untuk database yang digunakan
dalam program
Simbol keputusan yang digunakan untuk
suatu penyelesaian kondisi didalam
program
Dokumen merupakan simbol untuk data
yang berbentuk kertas maupun informasi
Simbol aliran data
2.11
Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram adalah sebuah pemodelan untuk mendesain
database yang baik karena bisa dipastikan pembuatan database bisa berjalan teratur.
Saat mendesain database, yang harus diperhatikan ialah membuat relasi-relasi yang
benar diantara table (widodo & saftian, 2005 : 5).
1. Entity
Entity dapat didefinisikan sebagai sesuatu yang mudah didefinisikan.
Sebuah entity bisa berupa objek, tempat, orang, konsep atau aktivitas. Pada
teknik pengambaran entity dilambangkan dengan kotak.
Entity
Gambar 2.1 Simbol Entity
2. Atribut
Sebuah atribut dapat kita definisikan sebagai penjelasan-penjelasan dari
entity yang membedakannya dengan entity yang lain. Sebuah atribut juga
merupakan sifat-sifat dari sebuah entity.
Atribut
Gambar 2.2 Simbol Atribut
3. Relationship
Relationship adalah penghubung diantara entity dan merupakan bagian
yang sangat penting dalam mendesain database. Sebuah relationship
digambarkan dengan simbol belah ketupat.
Relationship
Gambar 2.3 Simbol Relationship
Ada tiga tipe Relationship yang dikenal, yaitu:
1. One to one (1:1)
Pada bentuk relasi ini, suatu entity hanya berelasi dengan satu entity
lainnya, misalnya 1 Direktur memimpin 1 Kantor
Direktur
M emimpin
Kantor
Gambar 2.4 Relasi One to One
2. One to Many (1:M)
Pada relasi ini suatu entity bisa mempunyai lebih dari satu relasi pada
entity lainnya, misal seorang dosen mengajar lebih dari satu mata kuliah
Dosen
M engajar
M ata Kuliah
Gambar 2.5 Relasi One to Many
3. Many to Many (M:M)
Pada relasi ini banyak entity yang bisa berelasi dengan banyak entity
lainnya, sebagai contoh banyak pembeli bisa membeli banyak barang
disuatu pasar
Pembeli
M embeli
Gambar 2.6 Many to Many
Barang
2.12
XAMMP
Xammp merupakan salah satu paket instalasi Apache, PHP, dan MySQL
instant yang dapat kita gunakan untuk membantu proses installasi ketiga produk
tersebut
2.13
MYSQL
MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang
didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License).
Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh
dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan
turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL
(Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian
database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang
memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
Keandalan suatu sistem database (DBMS)
Dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses
perintah-perintah SQL, yang dibuat oleh user maupun program-program
aplikasinya. Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul
dibandingkan database server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti untuk
query yang dilakukan oleh single user, kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali
lebih cepat dari PostgreSQL dan lima kali lebih cepat dibandingkan Interbase.
MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain :
1.
Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem
operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server,
Solaris, Amiga, dan masih banyak lagi.
2.
Open Source.MySQL didistribusikan secara open source, dibawah
lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara cuma-cuma.
3.
Multiuser MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam
waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
4.
Performance
tuning
MySQL
memiliki
kecepatan
yang
menakjubkan dalam menangani query sederhana, dengan kata lain
dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.
5.
Jenis Kolom MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks,
seperti signed unsigned integer, float, double, char, text, date,
timestamp, dan lain-lain.
6.
Perintah dan Fungsi MySQL memiliki operator dan fungsi secara
penuh yang mendukung perintah Select dan Where dalam perintah
(query).
2.14
Pengertian Personal Home Page (PHP)
PHP atau Hypertext Preprocessor adalah salah satu jenis bahasa
pemrograman web yang open source, sehingga dapat digunakan oleh siapa saja
secara cuma-cuma. Selain gratis, PHP juga memiliki kelebihan diantaranya
kemudahan dalam menggunakannya serta dapat digunakan untuk membuat
website dinamis (Wisma.K, 2009:12).
PHP adalah bahasa pemrograman web atau scripting language yang
didesain untuk web. PHP dibuat pertama kali oleh satu orang yaitu Rasmus
Lerdorf, yang pada awalnya dibuat untuk menghitung jumlah pengunjung pada
homepagenya. Pada waktu itu PHP bernama F1 (Form Interpreter). Pada saat
tersebut PHP adalah sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data form
dari web.
Perkembangan selanjutanya adalah Rasmus melepaskan kode sumber
tersebut dan menamakannya PHP/F1, pada saat tersebut kepanjangan dari PHP/F1
adalah Personal Home Page/Form Interpreter. Dengan pelepasan kode submerin
menjadi open source, maka
banyak programmer yang tertarik untuk ikut
mengembangkan PHP.
Pada November 1997, dirilis PHP/F1 2.0. Pada rilis ini interpreter sudah
diimplementasikan dalam C. Dalam rilis ini disertakanjuga modul-modul ekstensi
yang meningkatkan kemampuan PHP/F1 secara signifikan. Pada tahun 1997,
sebuah perusaahan bernama Zend, menulis ulang interpreter PHP menjadi lebih
bersih, lebih baik dan lebih cepat.
Kemudian pada Juni 1998 perusahaan tersebut merilis interpreter baru
untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut menjadi PHP 3.0. Pada tahun
1997, sebuah perusahaan bernama Zend, menulis ulang interpreter PHP menjadi
lebih bersih, lebih baik dan lebih cepat. Kemudian pada Juni 1998 perusahaan
tersebut merilis interpreter baru untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut
menjadi PHP 3.0. pada pertengahan tahun 1997, Zend merilis interpreter PHP
baru dan rilis tersebut dikenal dengan PHP 4.0. PHP 4.0 adalah versi PHP yang
paling banyak dipakai. Versi ini banyak dipakai sebab versi ini mampu dipakai
untuk membangun aplikasi web kompleks tetapi tetap memiliki kecepatan proses
dan stabilitas yang tinggi.
Pada Juni 2004, Zend merilis PHP 50. Versi ni adalah versi mutahkhir dari
PHP. Dalam versi ini, inti dari interpreter PHP mengalami perubahan besar.
Dalam versi ini juga dikenalkan model pemrograman berorientasi objek baru
untuk menjawab perkembangan bahas pemrograman kearah pemrograman
berorientasi objek.
2.15
Pengertian Macromedia Dreamweaver
Macromedia Dreamweaver adalah sebuah HTML editor professional
untuk mendesain secara visual dan mengelola situs Web maupun halaman Web.
Saat ini terdapat software dari kelompok Macromedia yang banyak digunakan
untuk mendesain situs Web. Macromedia Dreamweaver 3 merupakan versi lama
dari Macromedia Dreamweaver dan merupakan Web Authoring terbaik untuk
tahun 2000.
Pada
tahun
2001,
macromedia
meluncurkan macromedia
Dreamweaver 4 yang lebih baik dan lebih canggih lagi. Pada tahun 2002
Macromedia meluncurkan versi terbaru lagi, yaitu Macromedia Dreamweaver
MX. Dan seterusnya muncul Versi terbaru lagi dari Macromedia Dreamweaver
adalah Dreamweaver MX 2004. Pada Dreamweaver MX 2004 terdapat beberapa
kemampuan bukan hanya sebagai software untuk desain web saja, tetapi juga
untuk menyunting kode serta pembuatan aplikasi Web dengan menggunakan
berbagai bahasa pemograman Web, antara lain JPS, PHP, ASP dan ColdFusion.
Dreamweaver merupakan software utama yang digunakan oleh Web
Desainer maupun Web Programmer guna mengembangkan situs Web. Ruang
kerja, fasilitas dan kemampuan Dreamweaver mampu meningkatkan produktivitas
dan evektifitas dalam desain maupun membangun situs Web. Dreamweaver juga
dilengkapi dengan fasilitas untuk manajemen situs yang cukup lengkap.
2.16
WEB
Website adalah kumpulan dari halaman-halaman situs, yang biasanya
terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berada didalam
World Wide Web (WWW) di Internet. Sebuah web page adalah dokumen yang
ditulis dalam format HTML (Hyper Text Markup Language), yang hampir selalu
bisa diakses melalui HTTP, yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari
server website untuk ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser.
Semua publikasi dari website-website tersebut dapat membentuk sebuah jaringan
informasi yang sangat besar (Kurniawan.P.A, 1998:37).
Halaman-halaman dari website akan bisa diakses melalui sebuah URL
yang biasa disebut Homepage. URL ini mengatur halaman-halaman situs untuk
menjadi sebuah hirarki, meskipun hyperlink-hyperlink yang ada di halaman
tersebut mengatur para pembaca dan memberitahu mereka sususan keseluruhan
dan bagaimana arus informasi ini berjalan (Kurniawan.P.A, 1998:37).
Penemu Website adalah Sir Timothy John ¨Tim¨ Berners-Lee, sedangkan
website yang tersambung dengan jaringan, pertama kali muncul pada tahun 1991.
Maksud dari Tim ketika membuat website adalah untuk mempermudah tukar
menukar dan memperbarui informasi kepada sesama peneliti di tempat dia
bekerja. Pada tanggal 30 April 1993, CERN (tempat dimana Tim bekerja)
menginformasikan bahwa WWW dapat digunakan secara gratis oleh semua orang.
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1
Tempat Dan Waktu Penelitian
Dalam proses penyusunan tugas akhir ini, Objek yang diambil untuk
pembuatan sistem informasi data karyawan adalah di PT. POS INDONESIA
(PERSERO) BANDA ACEH yang berada di T. Hamzah Bendahara No. 33 Kuta
Alam Banda Aceh.
Peralatan yang digunakan terdiri dari perangkat keras (Hardware) yaitu
sebuah Laptop Compaq Presario CQ40, perangkat lunak (Software) yang terdiri
dari sistem operasi windows7, AppServ versi 1.7.0 (Apache, PHP, MySQL) dan
Macromedia Dreamweaver 8.
Dalam penyusunan sebuah tugas akhir dari penelitian yang telah
dilakukan, banyak tahapan-tahapan yang dilakukan. Mulai dari penentuan judul
sampai dengan pengumpulan tugas. Adapun tahapan-tahapan tersebut dapat dilihat
pada tabel dibawah.
Tabel 3.1 Waktu Pelaksanaan Penelitian
Mei
N
o
Jenis Kegiatan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Pengumpulan Data
Analisis Data
Perancangan Database
Perancangan Sistem
Desain Sistem
PengujianSistem
Pengembangan Sistem
Penuliasan TA
Final
Juni
Juli
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
Agustus
2
3 4
September
1
2
3
3.2
Metode Pengumpulan Data
Dalam melakukan penelitian cara mengumpulkan data dilakukan dengan
metode antara lain sebagai berikut:
1.
Studi Lapangan (Field Reseach)
Yaitu studi yang dilakukan secara langsung ke tempat kerja atau
berhubungan langsung dengan lapangan secara objektif yang terdiri dari dua
cara, yaitu:
a. Wawancara (Interview)
Yaitu pengumpulan data dengan cara penulis langsung bertatap muka dan
mencari keterangan dengan responden (personalia/ karyawan PT. Pos).
b. Pengamatan (Observasi)
Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek penulisan
untuk mendapatkan data atau keterangan yang diperlukan.
2.
Studi Kepustakaan (Library Research)
Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara membaca beberapa literatur/
buku- buku yang mendukung dan berhubungan dengan penelitian. Pelaksanaan
dimulai dari tahap pengumpulan data, perancangan sistem (desain), pembuatan
program, uji program (testing), hingga penyusunan laporan.
3.3
Rancangan Database
Database merupakan suatu kumpulan file-file yang berguna dalam
hal menyimpan data-data untuk proses pengambilan keputusan. Dalam hal
merancang sebuah sistem yang berbasis database, perancangan database
merupakan suatu aspek
Kesulitan
utama
yang perlu mendapat perhatian
yang khusus.
dalam merancang aplikasi database adalah bagaiman
merancang suatu database yang mempunyai ketelitian yang tinggi sehingga
terhindar dari duplikasi data.
Dalam Sistem informasi pengolahan data yang akan penulis rancang
terdapat beberapa tabel database yaitu sebagai berikut :
a. Tabel User
Tabel user digunakan untuk memasukkan ID User dan password yang
akan digunakan oleh user untuk masuk kedalam sistem informasi
kepegawaian
Tabel 3.2 Tabel User
No
1
2
Nama Field
ID_User
Password
Tipe
Text
Text
Size
15
15
Keterangan
Id User
Password
b. Tabel Karyawan
Tabel karyawan digunakan untuk memasukkan informasi tentang
data setiap karyawan dan untuk dapat mempermudah dalam memperoleh
informasi tentang pegawai pada PT. Pos Indonesia Banda Aceh.
Tabel 3.3 Tabel Karyawan
No
Nama Field
Tipe
Size
Key
Keterangan
*
Nomor Induk Karyawan
1
NIP
Varchar
25
2
Nama
Text
20
Nama Pegawai
3
Tmpt_ Lahir
Text
20
Tempat Lahir Karyawan
4
Tgl_Lahir
Date
10
Tanggal Lahir Karyawan
5
Alamat
Text
30
Alamat
6
Tgl_masuk
Text
15
Tanggal Masuk
7
Id_bagian
Text
10
Id Bagian
8
Id_jabatan
Varchar
10
Id Jabatan
9
Foto
Varchar
10
Foto Karyawan
c. Tabel Bagian
Tabel Bagian digunakan untuk memasukkan informasi tentang
bagian karyawan
yang
ada
pada
PT. Pos Indonesia dan
mempermudah user dalam memperoleh data Bagian pegawai.
Tabel 3.5 Tabel Bagian
No
Nama Field
Tipe
Size
1
Id_Bag
Text
25
2
N_Bag
Text
15
Key
*
Keterangan
Nomor Id Bagian
Nama Bagian
untuk
d. Tabel Jabatan
Tabel jabatan digunakan untuk mengatahui informasi tentang
jabatan pegawai dan untuk mempermudah user dalam memperoleh
informasi tentang jabatan.
Tabel 3.4 Tabel Jabatan
No
Nama Field
Tipe
Size
Key
*
1
Id_Jab
Text
20
2
N_Jab
Text
25
Keterangan
Id Jabatan
Nama Jabatan
e. Tabel Kenaikan Jabatan
Tabel jabatan digunakan untuk mengatahui informasi tentang
jabatan pegawai dan untuk mempermudah user dalam memperoleh
informasi tentang jabatan.
Tabel 3.5 Tabel Kenaikan Jabatan
No
Nama Field
Tipe
Size
Key
*
Keterangan
1
Idh
Text
20
2
Idkjb
Text
25
Id kenaiakan Jabatan
3
Jab_Old
Varchar
25
Jabatan Lama
4
Tgl_Ajb
Date
5
Jabatan_Baru
Varchar
6
Tgl_Kjb
Date
50
-
Id Jabatan
Tangggal Masuk
Jabatan Baru
Tanggal Kenaikan jabatan
3.4
Rancangan Sistem
Perancangan sistem adalah suatu perancangan atau desain yang
menerangkan elemen-elemen apa saja yang mendukung untuk terwujudnya suatu
sistem yang baru dan tujuan dari sistem adalah untuk mempercepat pengambilan
keputusan, perincian sehingga tidak terjadi kesalahan dalam penginputan data.
Metode yang dilakukan dalam penelitian ini adalah merancang dan
membuat program sistem informasi karyawan PT. Pos Indonesia Banda Aceh
dengan langkah-langkah antara lain :
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Membuat rancangan
3. Membuat diagram
4. Membuat program database karyawan
5. Mengkompilasi program
6. Menguji program
7. Merevisi program apabila diperlukan
Metode dalam penelitian ini meliputi perancangan yang kemudian
diwujudkan dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver.
3.5
Diagram Konteks
Diagram
konteks
merupakan
arus
data
yang
berfungsi
untuk
menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagianbagian luar. Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data atau tujuan data yang
berhubungan dengan sistem informasi tersebut.
Diagram Konteks dari sistem informasi data karyawan pada PT. Pos
Indonesia Banda Aceh dapat digambarkan sebagai berikut:
Admin
Data Karyawan
Data Jabatan
Data Bagian
- Id/Data Login Karyawan
-Verifikasi
Karyawan
Sistem
Informasi
Karyawan
Informasi Data Karyawan
Informasi Karyawan Keseluruhan
Informasi Data Jabatan
Informasi Data Bagian
Laporan
- Data Karyawan Perseorangan
- Data Karyawan Keseluruhan
- Data Jabatan
Pimpinan
Gambar 3.1 Diagram Konteks
Dari gambar diagram konteks diatas menunjukkan bahwa terjadi
proses pengolahan secara umum dalam sistem, proses yang terjadi yaitu,
admin menginput data karyawan, data pangkat, data jabatan kedalam sistem
informasi, sebagai informasi terakhir dari karyawan. Hasil dari pengolahan data
karyawan tersebut akan diberikan kepada pimpinan sebagai laporan terakhir
dari proses pengolahan data karyawan.
3.6
Data Flow Diagram
Rancangan data flow diagram pada sistem informasi pengolahan
data karyawan yaitu sebagai berikut:
Admin
Data Karyawan
Data Jabatan
Data Bagian
- Id/Data Login Karyawan
-Verifikasi
Karyawan
1
Proses
Pemasukan
Data
Karyawan
Informasi Data Karyawan
Data Bagian
Data Karyawan
Data Jabatan
Data Karyawan
Data Jabatan
Data Bagian
Informasi Karyawan Keseluruhan
Informasi Data Jabatan
Informasi Data Bagian
2
Proses
Pembuatan
Laporan
Laporan
- Data Karyawan Perseorangan
- Data Karyawan Keseluruhan
- Data Jabatan
Pimpinan
Gambar 3.2 Data Flow Diagram
Data
Flow
Diagram yang
dirancang
pada
pengolahan data karyawan dapat dijelaskan bahwa,
sistem
informasi
admin menginput data
karyawan, data bagian, data jabatan kedalam proses pemasukan data, kemudian
informasi data karyawan, data bagian, data jabatan tersebut disimpan kedalam
database.
Data yang disimpan di dalam database yaitu pada file pertama data
Karyawan, file kedua data jabatan, file ketiga data bagian. Selanjutnya hasil dari
data karyawan, data jabatan, data bagian masuk kedalam proses pembuatan laporan
dan data tersebut akan diberikan kepada pimpinan sebagai hasil akhir dari laporan
data karyawan yang dilakukan pada PT. Pos Indonesia Banda Aceh.
3.7
Diagram Flowchart
Diagram flowchart merupakan metode untuk menggambarkan tahap –
tahap dalam menjalankan sistem informasi, pemecahan masalah dalam sistem
informasi. Adapun tahap – tahap dalam informasi data karyawan yaitu
menjelaskan bagaimana proses pengolahan yang dilakukan mulai dari
menjalankan program sampai pada akhir program. Rancangan diagram flowchart
sistem informasi karyawan yaitu sebagai berikut :
Start
Input
Password/Login
Tidak
Cek
Password
Y/T
Ya
Halaman Menu Utama
Input Data Karyawan
Input Data Jabatan
Input Data Bagian
Laporan data karyawan perorang
Laporan data karyawan keseluruhan
Laporan data jabatan
Tidak
Logout
Ya
End
Gambar 3.3 Flowchart Admin
Dari diagram flowchart pada sistem informasi karyawan pada P T .
P o s indonesia (persero) cabang Banda Aceh dapat dijelaskan bahwa, pada saat
user menjalankan program yang pertama sekali akan muncul adalah input
password dan user harus memasukkan password dengan benar, bila password
yang dimasukkan salah maka akan kembali lagi ke input password, user harus
menginput password sampai benar, apabila password yang input benar maka
user akan masuk kedalam menu utama.
Didalam menu utama, user dapat meng input informasi tentang data
karyawan, data jabatan, data bagian yang sudah disediakan pada form,
setelah user menginput data maka data tersebut akan tersimpan dalam database,
apabila data tersebut tidak disimpan, maka dia akan kembali lagi ketampilan
input data.
Pada menu laporan, user dapat mencetak informasi tentang data
pegawai perseorangan, data
karyawan keseluruhan, dan laporan bagian dan
jabatan. Apabila user ingin mencetak data yang sudah dinput pada form maka
data akan tercetak sebagai laporan, apabila user tidak ingin mencetak data, maka
akan kembali lagi ketampilan cetak data.
Start
Input
Password/Login
Tidak
Cek
Password
Y/T
Ya
Halaman Menu Utama
Laporan data karyawan perorang
Laporan data karyawan keseluruhan
Laporan data jabatan
Tidak
Logout
Ya
End
Gambar 3.4 Flowchart User
Dari diagram flowchart pada sistem informasi karyawan pada P T .
P o s indonesia (persero) cabang Banda Aceh dapat dijelaskan bahwa, pada saat
user menjalankan program yang pertama sekali akan muncul adalah input
password dan user harus memasukkan password dengan benar, bila password
yang dimasukkan salah maka akan kembali lagi ke input password, user harus
menginput password sampai benar, apabila password yang input benar maka
user akan masuk kedalam menu utama.
Pada menu laporan, user dapat mencetak informasi tentang data
pegawai perseorangan, data
karyawan keseluruhan, dan laporan bagian dan
jabatan. Apabila user ingin mencetak data yang sudah dinput pada form maka
data akan tercetak sebagai laporan, apabila user tidak ingin mencetak data, maka
akan kembali lagi ketampilan cetak data.
3.8
Entity Relatioship Diagram (ERD)
Gambar entity relationship diagram sistem informasi karyawan pada
PT. Pos Indonesia Banda Aceh yaitu:
Alamat
Nip
Tgl_masuk
Foto
Nama
Tmpt_lahir
1
Karyawan
1
Jabatan
Memiliki
M
M
Tgl_lahir
N_Jab
Id_jab
memiliki
memiliki
M
1
Tgl_kjb
H_Jabatan
Idh
Bagian
Jabatan_baru
Idkjb
Tgl_ajb
Id_bag
N_bag
Gambar 3.5 Entity Relation Diagram
Jab_old
Entity Realtionship Diagram pada sistem informasi karyawan adalah
sebagai berikut:
Tabel karyawan memiliki relasi (one to one) dengan tabel jabatan,
artinya setiap satu orang karyawan hanya memiliki satu jabatan, yang menjadi
primery key pada tabel pegawai adalah NIP.
Tabel bagian memiliki relasi (one to many) dengan tabel karyawan,
artinya setiap bagian boleh memiliki banyak karyawan, yang menjadi primery
key pada tabel bagian adalah kode bagian.
Tabel
jabatan
memiliki
relasi
(many
to
many)
dengan
tabel
h_jabatan, artinya setiap jabatan bisa memiliki banyak h_jabatan, yang menjadi
primery key pada tabel pegawai adalah NIP.
.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1
Rancangan Input Sistem
Format masukan (input) pada sistem informasi data karyawan pada PT.
Pos Indonesia (PERSERO) Cabang Banda Aceh berupa form input yang
digunakan oleh user untuk memasukkan data karyawan, data pangkat dan data
jabatan yang selanjutnya akan diproses oleh sistem dan tersimpan didatabase.
Format masukan dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
1. Form Login, form ini merupakan form pembuka sebelum masuk
kedalam menu utama, pengguna terlebih dahulu harus mengisi form login
yang berfungsi sebagai pengaman program. Saat mengisi form login akan
diminta ID User dan password terlebih dulu. Bila terjadi kesalahan pada
password maka
akan
ditampilkan
suatu
pesan
kesalahan
yaitu
passwordnya tidak valid, bila benar maka akan dilanjutkan ketampilan
menu utama. Pada form password ini data yang dimasukkan harus benar
dengan data yang tersimpan dalam database. Gambar dari tampilan form
login yaitu sebagai berikut:
Gambar 4.1 Halaman Login
2. Form menu utama, yaitu form yang tampil setelah User memasukkan
nama ID User dan password yang benar. Dalam menu utama terdapat sub
menu yaitu data karyawan, data bagian, data jabatan, input karyawan dan
cari karyawan. Untuk menu laporan terdapat laporan data pegawai
perseorangan, laporan data pegawai keseluruhan, laporan data jabatan
dan bagian. Tampilan dari form menu utama yaitu sebagai berikut:
Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama
3. Form Data Karyawan, form ini berisi tentang data karyawan. Tampilan
dari form input data karyawan yaitu sebagai berikut:
Gambar 4.3 Tampilan Data Karyawan
4. Form Input Data Karyawan, form ini berisi tentang identitas
karyawan, form data karyawan berfungsi untuk penginputan data
karyawan yang tersedia pada sistem ini. Tampilan dari form input data
karyawan yaitu sebagai berikut:
Gambar 4.4 Tampilan Input Data Karyawan
5. Form Data Jabatan, digunakan untuk menginput informasi tentang
data jabatan karyawan dan untuk mempermudah karyawan dalam
memperoleh informasi tentang jabatan. Adapun tampilan form input data
jabatan yaitu sebagai berikut.
Gambar 4.5 Tampilan Form Input Data Kenaikan Jabatan
Gambar 4.6 Tampilan Form Data Jabatan
6. Form Data Bagian, digunakan untuk menginput/menambah data bagian
setiap karyawan dan memudahkan karyawan dalam memperoleh
informasi tentang bagian. Adapun tampilan form
data bagian yaitu
sebagai berikut:
Gambar 4.7 Tampilan Form Input Data Bagian
Gambar 4.8 Tampilan Form Data Bagian
7. Form Cari Data Karyawan, digunakan untuk mencari data setiap
karyawan dan memudahkan karyawan dalam memperoleh informasi
tentang karyawan lain. Adapun tampilan form cari data karyawan yaitu
sebagai berikut:
Gambar 4.9 Tampilan Form Cari Data Karyawan
Gambar 4.10 Tampilan Hasil Cari Data Karyawan
4.2
Rancangan Output Sistem
Hasil dari pengolahan data adalah output berupa informasi yang berguna
bagi pemakainya. Rancangan keluaran pada sistem pengolahan data karyawan
berupa informasi mengenai laporan data karyawan keseluruhan, data karyawan
perseorang dan laporan jabatan.
Berikut adalah rancangan sistem informasi data karyawan pada PT. Pos
Indonesia Cabang Banda Aceh.
1. Tampilan laporan data karyawan keseluruhan.
Hasil output data karyawan yang dihasilkan oleh program input data
karyawan adalah sebagai berikut :
Gambar 4.11 Tampilan Laporan Data Karyawan Keseluruhan
2. Tampilan laporan data karyawan perseorangan
Hasil output data karyawan perseorangan yang dihasilkan oleh program
input data karyawan adalah sebagai berikut :
Gambar 4.12 Tampilan Laporan Data Karyawan Perseorangan
3. Tampilan laporan Data Jabatan
Form cetak laporan data jabatan karyawan digunakan untuk mencetak
laporan data kenaikan jabatan dan untuk mengetahui informasi tentang
jabatan pegawai yang ada pada PT. Pos Indonesia Cabang Banda Aceh.
Hasil output data kenaikan jabatan yang dihasilkan oleh program input
data karyawan adalah sebagai berikut :
Gambar 4.13 Tampilan Laporan Data Kenaikan Jabatan Karyawan
BAB V
KESIMPULAN
5.1
Kesimpulan
Sistem informasi pengolahan data secara komputerisasi merupakan hal
yang harus dimiliki dalam suatu bentuk instansi pemerintahan maupun swasta
untuk memperoleh informasi dengan mudah. Dari hasil uraian diatas mengenai
sistem informasi pengolahan data karyawan pada PT. Pos Indonesia (Persero)
Cabang Banda Aceh dapat disimpulkan bahwa:
1. Penggunaan
sistem
dapat meningkatkan
pengolahan
efesiansi
data
kerja
secara
pada
komputerisasi
PT. Pos Indonesia
(Persero) Cabang Banda Aceh.
2. Sistem informasi karyawan ini dapat membantu proses pengolahan
data karyawan dan mengurangi terjadinya kesalahan dalam proses
input data pada pada PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Banda
Aceh.
3. Sistem informasi pengolahan data secara komputerisasi dapat
mencegah terjadinya kesalahan atau duplikasi data.
5.2
Saran
Saran-saran dari penulis untuk PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang
Banda Aceh adalah sebagai berikut:
1.
Sistem ini disadari masih jauh dari kesempurnaan, karena data yang
diolah hanya sebagian kecil dari seluruh data tentang PT. Pos
Indonesia Cabang Banda Aceh dan sistem ini juga diharapkan dapat
dipergunakan secara optimal sesuai dengan fungsinya.
2. Pengembanga system kedepan diharapkan dapat lebih dikembangkan
ke keamanan database.
Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih untuk pembaca yang sudi
mengkritik tulisan ini kearah yang lebih sempurna beserta terima kasih yang tak
terhingga selesainya penulisan ini, selamat menggunakan aplikasi ini semoga
bermanfaat.
DAFTAR PUSTAKA
Alt er, Steven. 2002. Konsep dan Perancangan Database , Penerbit Andi Ofset,
Yogyakarta
Andi. 2005. M embuat Aplikasi Database Karyawan Berbasis W EB dengan PHP dan
M ySQL, Penerbit Salemba Infotek, M adiun
Chr. Jimmy L.Goal. 2008. Sistem Informasi M anajemen, Penerbit PT. Gramedia
Widiasarana Indonesia, Jakarta.
Jogiyant o, H. M . 2004. Analisis dan Desain, Cetakan Keempat, Penerbit Andi Offset,
Yogyakarta.
Kadir, Abdul. 2008. Pengenalan Sistem Informasi , Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.
Kristianto. 2003. Konsep dan Perancangan Dat abase , edisi kedua Penerbit Andi Offset,
Yogyakarta.
Kurniaw an Puji Agus. 1998. Siste