SENARAI TUGAS KU PP

SPESIFIKASI TUGAS

KETUA
UNIT
PENILAI
AN DAN
PEPERIK
SAAN

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU
No
1.

Dimensi
Pengurusan

Wajaran
55%

Elemen
Mengurus dan

Mentadbir

Spesifikasi Tugas
Perancangan Strategik

2011
Huraian Tugas

 Menyelaras Perancangan Strategik Tahunan bagi Unit
Peperiksaan dan Penilaian agar memenuhi misi dan
visi institusi
 Menyediakan takwim / jadual kerja peperiksaan,
pelaksanaan ujian amali dan kerja kursus agar
bersesuaian dengan Takwim IPG Kampus
 Mengurus jadual waktu peperiksaan dari IPG KPM

Urus Tadbir Unit

 Melaksanakan dasar Unit Peperiksaan dan Penilaian
 Merancang anggaran peruntukan untuk melaksanakan

aktiviti dan tadbir urus peperiksaan.
 Mengurus sistem Peperiksaan dan Penilaian Kursus
(Sepenuh Masa dan Dalam Cuti) bagi
Praperkhidmatan, Dalam Perkhidmatan dan Program
Latihan Perguruan Swasta
 Merancang pengisian dan pengendalian taklimat
peperiksaan, penilaian dan pensijilan kepada setiap
pelajar baharu
 Menyelaras penyediaan inden dan butiran / maklumat
calon peperiksaan
 Menyelaras maklumat daftar, angka giliran pelajar dan
menyediakan slip peperiksaan calon menduduki
peperiksaan
 Menyelaras penyediaan BKKP bagi semua kursus
yang ditawarkan oleh IPG untuk diserahkan kepada
Ketua Jabatan Akademik /Ketua Unit Akademik
 Mengurus penerimaan BKKP yang telah dilengkapkan

2

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU
No

Dimensi

Wajaran

Elemen

Spesifikasi Tugas

2011
Huraian Tugas

 Mengurus penerimaan draf semakan soalan daripada
KJ untuk tindakan KUPP selanjutnya
 Mengurus pencalonan ketua pemeriksa / pemeriksa
daripada KJ untuk tujuan lantikan ketua pemeriksa /
pemeriksa
 Merancang dan menguruskan Mesyuarat JKPPIPG

bagi menentukan Kelayakan Calon Menduduki
Peperiksaan (Kehadiran dan Kesempurnaan Kerja
Kursus) pada peringkat IPG Kampus
 Menyediakan laporan / minit mesyuarat JKPPIPG dan
status kelayakan calon untuk menduduki peperiksaan
 Memaklumkan keputusan kes Kelayakan Calon
Menduduki Peperiksaan ke IPG KPM (Borang A) dan
kepada calon berkenaan
 Mengurus bahan peperiksaan bertulis/amali/lisan dari
IPG KPM atau dari mana-mana pihak yang
dipertanggungjawabkan serta menyimpan / merekod
bahan-bahan tersebut dalam bilik kebal IPG Kampus
 Memastikan bahan peperiksaan yang diterima
mencukupi bilangan/jumlah berdasarkan inden
peperiksaan
 Mengurus pelantikan ketua pengawas / pengawas /
pemantau
 Menyelaras persediaan pelaksanaan peperiksaan di
kampus (taklimat)
 Memastikan Borang Keselamatan, Borang Akta 88 dan

Borang Akuan ditandatangani oleh semua yang dilantik
sebagai ketua pengawas / pengawas / pemantau /

3

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU
No

Dimensi

Wajaran

Elemen

Spesifikasi Tugas

2011
Huraian Tugas

ketua pemeriksa / pemeriksa

 Mengurus penyediaan JMK, peralatan dan tempat /
bilik /dewan peperiksaan.
 Mengurus borang-borang yang berkaitan dengan
pelaksanaan peperiksaan.
 Memantau pentadbiran premis peperiksaan secara
keseluruhan
 Merekodkan bahan dan skrip jawapan yang diserahkan
oleh ketua pengawas untuk disimpan di dalam bilik
kebal
 Menyerah dan merekodkan skrip jawapan serta PMM
yang dikeluarkan dari bilik kebal untuk tujuan
pemeriksaan skrip.
 Mengurus JMK, laporan pemeriksa, kertas jawapan,
kertas sampel, kertas soalan dan PMM daripada KJ
selepas pemeriksaan skrip
 Memproses data pelajar ke dalam template BIKP
setelah menerima JMK dari ketua pemeriksa / KJ
 Menyediakan data keputusan peperiksaan untuk
keperluan mesyuarat JKPPIPG / SENAT
 Merancang dan mengurus mesyuarat JKPPIPG untuk

mengesahkan keputusan peperiksaan serta mengambil
tindakan susulan sekiranya terdapat kes-kes gagal /
peperiksaan ulangan
 Mengumumkan keputusan peperiksaan / calon ulangan
 Mengurus transkrip keputusan peperiksaan untuk
diserahkan kepada pelajar

4

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU
No

Dimensi

Wajaran

Elemen

2011
Huraian Tugas

Spesifikasi Tugas

 Mengurus maklumat bilangan calon yang lulus dan
tamat pengajian kepada Urus Setia Konvokesyen IPG.
 Mengurus pencetakan sijil/diploma/ijazah untuk
diserahkan kepada calon semasa majlis Konvokesyen
IPG.
 Melaksanakan sistem pengurusan kualiti dalam
pengurusan unit
 Mengurus Ujian Pemilihan Calon Guru Malaysia
(MTeST)
Pentadbiran peperiksaan
luar
Pengurusan Pejabat

 Mengurus MUET (Mendaftar secara online)
 Memastikan pentadbiran pejabat mengikut Arahan
Perkhidmatan JPA 1974, Perintah-Perintah Am,
Arahan Perbendaharaan, Financial Procedure Act

1957 (Akta 1961), Tatacara Pengurusan Stor, Akta
Rahsia Rasmi 1972. Akta 174 dan Pekeliling-Pekeliling
yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.
 Mematuhi pekeliling perbendaharaan bil5/2007
(tatacara pengurusan aset oleh kerajaan)

Pengurusan
Sumber Manusia

 Memastikan keselamatan fail dan rekod sulit, bilik sulit,
bangunan serta harta benda institut terjamin.
Pengurusan




5

Merancang dan menyelaras senarai tugas pegawai
dan kakitangan di Unit Peperiksaan dan Penilaian

Memastikan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan
kakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan JPA 1974,
Perintah-Perintah Am, Arahan Perbendaharaan,
Financial Procedure Act 1957 (Akta 1961), Tatacara

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU
No

Dimensi

Wajaran

Elemen

Huraian Tugas

Spesifikasi Tugas



Latihan kemajuan staf




5%

Penyelidikan
dan
Pembangunan

Menjalankan keperluan latihan (TNA) untuk pegawai di
Unit.
Mengenal pasti kursus yang sesuai untuk pegawai di
unit dan membuat penyelarasan dengan KULDP.
Memastikan disiplin pegawai dan staf sokongan
terkawal selaras dengan Perintah Am dan Pekeliling
Perkhidmatan



Memantapkan hubungan yang baik di antara staf dan
menyediakan suasana kerja yang kondusif

Perancangan dan

pelaksanaan penyelidikan
pendiidikan


Mempunyai pengetahuan dalam prinsip dan teori asas
penyelidikan
Mempunyai pengetahuan dan kemahiran
melaksanakan penyelidikan dalam pendidikan
Merancang, mengagih dan memantau pelaksanaan
penyelidikan yang berkaitan dengan unit

Komunikasi interpersonal

Penyelidikan Dan
Inovasi

Pengurusan Stor, Akta Rahsia Rasmi 1972. Akta 174
dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa
ke semasa
Merancang dan menyelaras penyediaan Fail Meja
pegawai di Unit Peperiksaan dan Penilaian



Pejawatan

2.

2011





6

Melaksanakan penyelidikan yang berkaitan dengan
unit

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU
No

Dimensi

Wajaran

Elemen

2011
Huraian Tugas

Spesifikasi Tugas

 Menulis dan menulis dan membentang hasil kajian
yang berkaitan dengan unit

Inovasi

Perancangan dan
pelaksanaan inovasi
pendidikan



Menggerak dan mengurus inovasi di unit

Penerbitan

Penulisan dan penerbitan



Menggalak dan menghasilkan penulisan serta
penerbitan buku/jurnal/artikel/makalah/ secara dalam
talian (online) dalam kalangan pegawai unit
Mendokumentasikan hasil penyelidikan /
inovasi/ penulisan.
Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/
penulisan




3.

Perkhidmatan
dan Penglibatan

10%

Latihan

Konsultansi

Penyeliaan

Latihan pembangunan
profesional



Merancang dan merangka latihan pembangunan
profesional dalam bidang kepakaran.



Merancang dan melaksanakan program yang
berkaitan dengan unit

Menyediakan perkhidmatan 
konsultansi

Pengurusan dan
7

Menyediakan konsultansi (untuk pihak luar –sekiranya
diperlukan) berkaitan dengan bidang kepakaran



Merancang dan melaksanakan penyeliaan program
berkaitan unit



Memantau program /akitiviti yang diselia

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU
No

Dimensi

Wajaran

Elemen

2011
Huraian Tugas

Spesifikasi Tugas
pelaksanaan penyeliaan

4.

Teknologi
Maklumat dan
Komunikasi
(TMK)

15%

TMK dalam
pengurusan

Integrasi TMK dalam
pengurusan

TMK dalam
Penyelidikan
Dan
Pembangunan

Integrasi TMK dalam
penyelidikan

( R&D )

TMK dalam
Konsultansi

TMK dalam Konsultansi

8



Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi,
perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan IPG
KPM, IPG Kampus dan unit



Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi,
perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan kendiri



Mendorong dan membimbing pegawai unit
menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi,
perkongsian & komunikasi) dalam penyelidikan unit.

 Mendorong dan membimbing penggunaan
kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian &
komunikasi) dalam pengurusan konsultansi

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU
No

Dimensi

Wajaran

15%
Kualiti Peribadi

Elemen

Kemahiran
generik

Huraian Tugas

Spesifikasi Tugas

Elemen kemahiran generik

5.

Etika Profesion
Etika
Keguruan/Dasar/
Profesionalisme Pekeliling Perkhidmatan/AP/
Keguruan
Perintah Am



Mempraktik elemen-elemen kemahiran generik dalam
unit



Mempraktikkan kepimpinan dalam unit



Mengawal disiplin dan tatatertib serta mewujudkan
suasana kerja yang baik dalam kalangan staf



Meningkatkan diri dalam akauntabiliti/integriti dalam
menjalankan tugas



Mengamalkan nilai-nilai dalam perkhidmatan





Mematuhi Akta Pendidikan 550 dan Akta 174
Mematuhi arahan/perintah am dan PKPA
Mematuhi serta menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengarah dan timbalan pengarah dari
semasa ke semasa
Mempertingkat dan memantapkan pengetahuan serta
kemahiran dalam bidang tugas dengan
menghadiri/menyertai kursus, seminar, bengkel, dan
program-program lain
Meningkatkan profesionalisme melalui perkongsian
pintar dengan institusi dalam dan luar negara





9

2011

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU
No

Dimensi

Wajaran

Elemen

Kesedaran
Kendiri

Kemahiran
Sosial

Empati

Huraian Tugas

Spesifikasi Tugas

Regulasi Kendiri Penaakulan praktik

Amalan refleksi



Sentiasa berusaha untuk menyesuaikan diri dengan
bidang tugas semasa melalui pemantauan diri,
penilaian kendiri, dan reaksi diri dan persekitaran kerja
yang sesuai.



Menggalakkan amalan muhasabah diri dan
tanggungjawab profesion dalam organisasi



Mewujudkan suasana kerja yang harmoni dalam
organisasi



Menghargai sumbangan pensyarah dan pihak luar
yang memberi sumbangan kepada unit



Menggalakkan sifat empati semasa menjalankan tugas

Kecerdasan sosial

Amalan sifat empati

10

2011

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU

11

2011