BUKU PANDUAN PANITIA PERNIKAHAN dan

BUKU PANDUAN
PANITIA PERNIKAHAN
Resti Delia Saputri,S.Hum
Putri ke-2 dari Bapak H. Dedy Achdiat dan Ibu Hj. Erlina Sulistianingtyas

Dengan

Agita Dwi Setio Putra, S.Hum
Putra ke-2 dari Bapak H. Abidin Teguh Siswoyo dan Ibu Hj. Hastuti

Akad Nikah
Jum’at, 16 Pebruari 2018
Di Pekalongan – Jawa Tengah
Resepsi
Minggu, 4 Maret 2018
Gedung Graha Dirgantara – Jakarta Timur

I.

PENDAHULUAN

Assalamu’alaikum Wr. Wb. Alhamdulillahi Robbil ‘Alamiin, Segala Puji syukur kita
Panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayat-Nya
kepada kita semua , Aamiin. Dengan segala kebahagiaan, kerendahan hati, dan
penuh rasa hormat kami sekeluarga menghaturkan terima kasih kepada bapak-ibu/
saudara/I yang dengan suka rela dan penuh kekeluargaan memberikan bantuan
kepada keluarga kami dalam rangka penyelenggaraan acara pernikahan dan
Resepsi putri kami Resti Delia Saputri,S.Hum dengan Agita Dwi Setio Putra, S.Hum,
semoga keduanya akan memperoleh kebahagian di dunia dan akhirat. “ Semoga
Allah menghimpun yang terserak dari keduanya, memberkati mereka berdua,
kiranya Allah meningkatkan kualitas keturunan mereka, menjadikannya pembuka
pintu rahmat, sumber ilmu dan hikmah serta pemberi rasa aman bagi umat” Amiin…
( Doa Nabi Muhammad SAW pada saat Menikahkan putri beliau yaitu, Fatimah
Azzahra dengan Ali bin Abi tholib )
Penyusunan Buku Panduan Pernikahan ini dimaksudkan untuk digunakan sebagai
pedoman bagi seluruh panitia agar pelaksanaan acara hajatan resepsi pernikahan
ini berjalan tertib , lancar, aman dan sukses. Garis besar acara yang akan
dilaksanakan adalah sebagai berikut :
REPSEPSI PERNIKAHAN
Minggu, 4 Maret 2018
Waktu : 11.00 s/d 13.00 WIB

Tempat : Gedung Graha Dirgantara
Jl. Protokol Halim Perdanakusumah, Makasar, Kota Jakarta Timur
DKI Jakarta
Kami mengucapkan terima kasih yang tak terhingga atas kesediaan dan keikhlasan
dari bapak / ibu/ saudara/I dalam membantu pelaksanaan acara tersebut dengan
harapan semoga Allah SWT melipat gandakan amal kebaikan bagi Bapak/ ibu /
Saudara/I sekalian. Aamiin. Jazaakallah Khoiron katsiiro, Wassalamu’alaikum Wr.
Wb. Keluarga besar Bpk H. Dedy Achdiat & Ibu Hj. Erlina Sulistianingtyas.
II. DAFTAR PANITIA
SUSUNAN PANITIA RESEPSI PERNIKAHAN
RESTI DELIA SAPUTRI DAN AGITA DWI SETIO PUTRA

No
.

Panitia

1.

Penasehat

2.

Ketua

3.

Wakil Ketua

4.

Sekretaris

5.

Bendahara

Nama/Penanggung
Jawab

Tugas
Mengawasi dan memberikan
pengarahan / nasehat untuk
kelancaran seluruh acara
Mengkoordinir seluruh kegiatan
kepanitiaan dan bertanggung
jawab keseluruhan rangkaian
acara dari awal sampai akhir
Membantu ketua untuk
mengkoordinir seluruh kegiatan
kepanitiaan dari awal sampai
akhir
Menyusun rencana kegiatan
pelaksanaan pernikahan dan
resepsi
Membuat notulen pada setiap
rapat
Bertanggung jawab
mengumpulkan nama- nama
dan alamat tamu yang akan

diundang
Mengonfirmasikan tamu yang
akan datang
Mengetik nama pada
undangan
Menyebarkan undangan

Senditia Dilang R
(081284954219)

Melakukan segala pembayaran
yang diperlukan (DP,
pelunasan)
Pada hari “H” menjadi
pemegang petty cash (untuk
tips misalnya)
Yang bertanggung jawab atas
uang hadiah (uang angpau)
Membuat laporan keuangan
Membantu bila terdapat

kekurangan keuangan pada
pelaksananan pernikahan dari

awal hingga akhir acara.
6.

Among Tamu

7.

Penerima
Tamu

Bertanggung jawab sebagai
penerima tamu.
Memberikan pelayanan kepada
tamu undangan dengan
menulis nama dibuku
tamu,memberikan sofenir
kepada para tamu.

Bertanggung jawab
membagikan suvenir kepada
tamu yang datang
Koordinasi dengan seksi
perlengkapan mengenai
kelengkapan meja Penerima

8.

Acara

Tamu (buku tamu, pulpen)
Bertanggung jawab atas jalan
acara dari awal hingga akhir

9.

Konsumsi

Mengawasi dan memeriksa

makanan termasuk jumlah
jenis menu makanan dari
catering
Menyiapkan konsumsi bagi
tamu, pengantin, Orangtua
maupun panitia
Membereskan makanan yang
tersisa

10.

Tata Rias

Siti Aulia
(0812849542180)

Bertanggung

jawab

atas

semua busana yang dikenakan
mempelai, keluarga & panitia
Bertanggung jawab atas tata
rias mempelai, keluarga dan
panitia (siapa yang merias,
berapa yang dirias, dimana

11.

Dokumentasi

lokasi rias, dll)
Mengecek
kesiapan
tim
Dokumentasi. Membuat daftar
nama siapa saja yang akan

dipanggil untuk di foto.
Mengecek semua masalah yang
berhubungan dengan kelistrikan,
Sound system

12.

Kelistrikan

13.

Protokol / Tamu
VIP

Memastikan kepada keluarga
siapa saja yang menjadi tamu
VIP
Bertanggung jawab atas
petugas penyambut tamu VIP
Berkoordinasi dengan MC

pada saat tamu-tamu VIP yang
datang. Protokol VIP akan
menutup barisan salaman agar
tamu VIP dipersilakan lebih
dahulu.

14

Perlengkapan

Menyiapkan semua
perlengkapan yang dibutuhkan
Merapikan perlengkapan
setelah acara selesai (buku
tamu, ballpoint, sisa suvenir,
dll)

15

Transportasi

Bertanggung jawab atas
kendaraan mempelai &
keluarga (mobilnya apa,
supirnya siapa)

16

Keamanan

Bertanggung jawab atas
keamanan, lokasi parkir &
mengurus izin-izin yang
dibutuhkan

III. SUSUNAN ACARA
SUSUNAN ACARA
RESEPSI PERNIKAHAN
RESTI & AGIT
MINGGU, 4 Maret 2018
Gedung Dirgantara – Halim Perdanakusumah

Waktu
(07.00 – 10.00
WIB)
3 jam

(08.30 – 09.45
WIB)
1 Jam 15 Menit
09.00 WIB

(09.45 – 10.15
WIB) 30 menit

10.00– 10.30
30 menit

Acara
Persiapan
Keluarga
Panitia

Kegiatan

Lokasi

Rias Kegiatan Rias Keluarga,
R. Rias
dan Petugas Among Tamu dan Dirgantara
Penjaga Buku Tamu
1. Keluarga Kedua
Mempelai
2. Petugas Among Tamu
3. PenjagaBuku Tamu
Persiapan
Rias Kegiatan Rias (Touch Up
R. Rias
Mempelai
Riasan Resepsi)
Pengantin
Pengantin
1) Rias Kedua Mempelai
2) Rias Kedua Orang Tua
Mempelai
Pengawasan
Pengawasan
kegiatan Gedung
Persiapan
persiapan vendor :
Dirgantara
Fasilitas Acara
1. Dekorasi Pelaminan dan
Ruang : Arrya Decoration
2. Dekorasi dan peralatan
Catering
:
Sono
Kembang
3. Dokumentasi : Batavia
4. Hiburan Mini Chamber :
Good
Harmony
Entertaiment
5. MC : Ibu Sri Hastuti
6. Tatanan Adat :
7. Souvenir
(dengan
Voucher)
8. Pengecekan
kotak
angpao (kunci, gembok) :
9. Penempatan
foto
prewedding
10. Early Dinner vendor
Sesi Foto
Pelaksanaan Foto Bersama
Pelaminan
bersama Di
di pelaminan (Conditional)
pelaminan
1. Kedua
mempelai
dengan orang tua dan
keluarga besar
Jika waktu tidak cukup
dilanjutkan
saat
acara
resepsi berlangsung
Penempatan
Briefing Pasangan Among
Ruang
Among Tamu dan Tamu dan Penjaga Buku
resepsi
Penjaga
Buku Tamu :
Tamu
1. Mengkoordinir
penjaga
buku tamu dan among
tamu stand by di Ruang
Resepsi
2. Menempatkan
posisi
among tamu sesuai Lay

Penanggung
jawab
Tim Rias mbak
Cicih

Tim Rias mbak
Cicih

Bu Elies, PIC
keluarga

Dokumentasi

Bu Elies dan
Team

10.15 – 10.30
15 menit

Sesi Foto Studi
Mini

10.30 – 10.40

Persiapan Iringan
Pengantin

10.40 – 10.50

Pemutaran Video

10.50 – 10.55

Iringan Pengantin

10.55 – 11.10

Iringan Pengantin

11.10 – 11.20

Iringan Pengantin

11.20

Pembukaan
Acara

Out
Termasuk dalam sesi foto di
studio mini :
Note : kedua mempelai
orang tua dan keluarga inti
-dvete Baju Pengantin (mas
Didit & Ibu Sri Utami)
Koordinasi Peserta Barisan
Pengantin :
1. Briefing peserta iringan
pengantin
2. Koordinasi dengan MC
3. Koordinasi dengan Tim
Entertainment
Pemutaran Video
1. Pemutaran
video
cinematic
prossesi
lamaran,
pengajian,
akad nikah
2. MC
mempersilahkan
tamu undangan untuk
menyaksikan video
Iringan
Persiapan
oleh
Team
Hiburan/Band
sebagai pengiring Kirab
1. Dipandu
oleh
MC
jalannya kirab
2. Band sebagai pengiring
kirab

Area

Batavia, Bu
Elies dan
Team

Area Ruang
Rias

MC,
Entertaiment
bu Elies, Mas
Prima

Screen

MC, Tim
Fotografi, Tim
Band

Jalur karpet
Merah

MC, Band

Iringan
Pengantin
dan
Keluarga memasuki ruang
resepsi
1. Prosesi
iringan
menggunakan Prosesi
secara Nasional (Kirab)

Jalur Karpet
Merah

MC, Tim
Fotografi

Iringan Pengantin tiba di
Pelaminan
1. Kedua mempelai dan
kedua
orang
tua
mempelai
menempati
kursi di pelaminan
2. Iringan
keluarga
menempati posisi yang
telah ditentukan
Acara Dibuka
1. Pembukaan Acara
Resepsi oleh MC
2. Sambutan dan
pembacaan do’a
3. Kata Sambutan :

Pelaminan

MC, Ibu Elies

Pelaminan

MC

Cadangan :

4. Do’a :
Cadangan :
11.45

12.30 WIB

13.00 WIB

Ucapan Selamat
dan ramah tamah

Sesi Foto

Penutup Acara

Ucapan selamat dan
Ramah Tamah
1. MC mempersilahkan
tahu undangan untuk
memberikan ucapan
selamat
2. Iringan musik hiburan
dimulai
3. Selama acara
berlangsung standby
penerima tamu VIP
Sesi Foto Kerabat Kedua
Mempelai Pengantin (dapat
diisi juga dengan foto
keluarga besar jika belum
dilaksaanakan di awal)
Penutupan Acara
1. MC mengucapkan
terima kasih kepada
para tamu undangan
2. Acara ditutup
3. Kedua Orangtua
mempelai turun dari
pealaminan menuju
ruang makan keluarga

Area
resepsi

MC,
Entertainment
Bu Elies

Pelaminan

MC,
Entertainment,
Bu Elies,
Fotografi

Area
resepsi

MC

RANGKAIAN ACARA RESEPSI PERNIKAHAN SELESAI

Do'a dan Hikmah Pernikahan
"Semoga Allah SWT menghimpun yang terserak dari keduanya memberkati mereka
berdua, meningkatkan kualitas keturunannya sebagai pembuka pintu rakhmat, sumber
ilmu dan hikmah serta pemberi rasa aman bagi umat." (Doa Nabi Muhammad
SAW, pada pernikahan putrinya Fatimah Az Zahra dengan Ali bin Abi Thalib)
Filosofi dari Sebuah "Ikatan Pernikahan"

UNTUK SUAMI
(Sebuah Syair Renungan Singkat Bagi Laki-laki)
Pernikahan atau perkawinan, Menyingkap tabir rahasia ...
Isteri yang kamu nikahi, Tidaklah semulia Khadijah, Tidaklah setaqwa Aisyah,
Pun tidak setabah Fatimah ... Justru Isteri hanyalah wanita akhir zaman, Yang
punya cita-cita, Menjadi solehah... Pernikahan ataupun perkawinan, Mengajar
kita kewajiban bersama ... Isteri menjadi tanah, Kamu langit penaungnya, Isteri
ladang tanaman, Kamu pemagarnya, Isteri kiasan ternakan, Kamu gembalanya,
Isteri adalah murid, Kamu mursyid (pembimbing)-nya, Isteri bagaikan anak kecil,
Kamu tempat bermanjanya ... Saat Isteri menjadi madu, Kamu teguklah
sepuasnya, Seketika Isteri menjadi racun, Kamulah penawar bisanya, Seandainya
Isteri tulang yang bengkok, ber-hati²lah meluruskannya ... Pernikahan ataupun
perkawinan, Menginsafkan kita perlunya iman dan taqwa ... Untuk belajar meniti
sabar dan ridho, Karena memiliki Isteri yang tak sehebat mana, Justru kamu akan
tersentak dari alpa, Kamu bukanlah Muhammad Rasulullah atau Isa As, Pun
bukanlah Sayyidina Ali Karamaullahhuwajah, Cuma suami akhir zaman, yang
berusaha menjadi soleh ... Amiiin By. one

UNTUK ISTRI
(Sebuah Syair Renungan Singkat Bagi Wanita) Pernikahan ataupun perkawinan,
Membuka tabir rahasia,
Suami yang menikahi kamu, Tidaklah semulia Muhammad, Tidaklah setaqwa
Ibrahim, Pun tidak setabah Isa atau Ayub, Atau pun segagah Musa, apalagi
setampan Yusuf Justru suamimu hanyalah pria akhir zaman, Yang punya cita-cita,
Membangun keturunan yang soleh ... Pernikahan ataupun Perkawinan, Mengajar
kita kewajiban bersama, Suami menjadi pelindung, Kamu penghuninya, Suami
adalah Nakoda kapal, Kamu navigatornya, Suami bagaikan balita yang nakal,
Kamulah penuntun kenakalannya, Saat Suami menjadi Raja, Kamu nikmati anggur
singasananya, Seketika Suami menjadi bisa, Kamulah penawar obatnya,
Seandainya Suami masinis yang lancang, sabarlah memperingatkannya Pernikahan
ataupun Perkawinan, Mengajarkan kita perlunya iman dan taqwa, Untuk belajar
meniti sabar dan ridho, Karena memiliki suami yang tak segagah mana, Justru
Kamu akan tersentak dari alpa, Kamu bukanlah Khadijah, yang begitu sempurna di
dalam menjaga Pun bukanlah Hajar ataupun Mariam, yang begitu setia dalam
sengsara Cuma wanita akhir zaman, yang berusaha menjadi solehah ... Amiiin