Bidding Document Maintenance Kit JR 205 JR 203
BDS.
h. the total price for the item.
h. harga total barang tersebut.
i. For All related services:
i. Untuk semua layanan terkait:
j. the local currency cost component
j. komponen biaya mata uang lokal dari
of each item comprising the All
setiap item yang terdiri dari semua
related services; and
layanan terkait; dan
k. the foreign currency cost component
k. komponen biaya mata uang asing dari
of each item comprising the All
setiap item yang terdiri dari semua
related services, inclusive of all
layanan terkait, termasuk semua bea
custom duties, sales and other
cukai, penjualan dan pajak sejenis
similar taxes applicable in the
lainnya yang berlaku di negara
Purchaser’s country, payable on the
Pembeli,
dibayarkan atas semua
All related services, if the Contract is
layanan terkait, jika Kontrak diberikan layanan terkait, jika Kontrak diberikan
kepada Peserta Lelang.
14.7.Prices quoted by the Bidder shall be fixed 14.7.Harga yang dikutip oleh Peserta Lelang
during the Bidder’s performance of the
ditetapkan selama pelaksanaan Kontrak
Contract and not subject to variation on
oleh Peserta Lelang dan tidak mengalami
any account, unless otherwise specified
variasi
dalam
akun apapun, kecuali
in the BDS. A Bid submitted with an
dinyatakan lain dalam LDP. Penawaran
adjustable price quotation shall be
yang diajukan dengan penawaran harga
treated as nonresponsive and shall be
yang dapat disesuaikan harus diperlakukan
rejected, pursuant to ITB Clause 30.
tidak responsif dan harus ditolak, sesuai
However, if in accordance with the BDS,
dengan Klausul IPL 30. Namun, jika sesuai
prices quoted by the Bidder shall be
dengan LDP, harga yang dikutip oleh
subject
to adjustment during the
Peserta Lelang dapat disesuaikan selama
performance of the Contract, a Bid
pelaksanaan Kontrak, Penawaran yang
submitted with a fixed price quotation
diajukan dengan kuota harga tetap tidak
shall not be rejected, but the price
akan ditolak, namun penyesuaian harga
harus diperlakukan sebagai nol. 14.8.If so indicated in ITB Sub-Clause 1.1,
adjustment shall be treated as zero.
14.8.Jika demikian ditunjukkan dalam Klausul
Bids are being invited for individual
1.1, Penawaran diajukan untuk kontrak
contracts (lots) or for any combination of
individual (lot) atau kombinasi kontrak
contracts (packages), Bidders wishing to
(paket),
Peserta Lelang yang ingin
offer any price reduction for the award of
menawarkan pengurangan harga untuk
more than one Contract shall specify in
pemberian lebih dari satu Kontrak harus
their Price Proposals the price reductions
ditentukan dalam kontrak masing-masing
Proposal Harga pengurangan harga berlaku
alternatively, to individual Contracts
untuk setiap paket, atau alternatifnya,
within the package. Price reductions or
untuk masing-masing Kontrak dalam paket.
discounts
shall
be submitted
in
Pengurangan harga atau potongan harga
accordance with ITB Sub-Clause 14.4,
harus diserahkan sesuai dengan Sub-
provided the Price Proposals for all lots
Klausul IPL 14.4, asalkan Proposal Harga
are submitted and opened at the same
untuk semua lot diajukan dan dibuka pada
time.
waktu yang bersamaan.
15. Currencies of bid 15.1.Bid prices currencies shall be quoted in
15. Mata
uang
15.1.Mata uang harga penawaran harus dikutip
the based on the currencies stated in
penawaran
berdasarkan perhitungan pada Jadwal
Schedule of Supply
Pengiriman
16.1.Untuk menetapkan kelayakannya sesuai Establishing the
16. Documents 16.1.To establish their eligibility in accordance
16. Penetapan
dengan Klausul 4, Peserta Lelang harus: Eligibility of the
with ITB Clause 4, Bidders shall:
Dokumen Peserta
a. complete the eligibility declarations
in the Bid Submission Sheet,
memenuhi syarat
a. melengkapi pernyataan kelayakan
included in Section IV, Bidding
dalam
Lembar Penyampaian
Forms; and
Penawaran, yang termasuk dalam Bagian IV, Formulir Penawaran; dan
b. if the Bidder is an existing or
b. jika Peserta Lelang adalah JV yang ada
intended JV in accordance with ITB
atau yang dimaksudkan sesuai dengan
Sub-Clause 4.1, submit a copy of
Klausul
4.1, mengajukan salinan
the JV Agreement, or a letter of
Perjanjian JV, atau letter of intent
intent to enter into such an
untuk
menandatangani Perjanjian
semacam itu. Dokumen masing-masing
document shall be signed by all
ditandatangani oleh semua
legally authorized signatories of all
penandatangan resmi semua pihak
the parties to the existing or
kepada JV yang ada atau yang
intended JV, as appropriate.
dimaksudkan, jika sesuai.
17.1.Untuk menetapkan kelayakan dari Layanan Establishing the
17. Documents 17.1.To establish the eligibility of the Goods
17. Penetapan
Barang dan Semua terkait, sesuai dengan Eligibility of the
and All related services, in accordance
Dokumen semua
Klausul 5, Peserta Lelang wajib melengkapi Goods and All
with ITB Clause 5, Bidders shall complete
Barang dan Jasa
negara asal yang tercantum dalam Formulir related services
the country of origin declarations in the
terkait
yang
Price Schedule Forms, included in
memenuhi syarat
Jadwal Harga, yang termasuk dalam Bagian
Section IV, Bidding Forms
IV, Formulir Penawaran
18.1.Untuk menetapkan kesesuaian Barang dan Establishing the
18. Documents 18.1.To establish the conformity of the Goods
18. Penetapan
yang terkait dengan Dokumen Conformity
and All related services to the Bidding
dokumen
Jasa
Penawaran, Peserta Pengadaan harus the Goods and
of
Document, the Bidder shall furnish as
kesesuaian
memberikan sebagai bagian dari Proposal All
part of its Technical Proposal and, if
required, as part of its Revised Technical
dan Jasa terkait
Teknisnya dan jika diperlukan, sebagai Teknisnya dan jika diperlukan, sebagai
bagian dari Proposal Teknis Revisi, bukti Bidding
Proposal, the documentary evidence
dengan Dokumen
dokumenter yang tercantum dalam Bagian Document
specified in Section VI, Schedule of
Penawaran
Supply and any amendment thereof
VI, Jadwal Penawaran dan perubahannya
dikeluarkan sesuai dengan Klausul IPL 8 18.2.The documentary evidence may be in
issued in accordance with ITB Clause 8
18.2.Bukti dokumenter dapat berupa literatur,
the form of literature, drawings or data,
gambar atau data, dan harus terdiri dari
and shall consist of a detailed description
penjelasan rinci tentang karakteristik teknis
dan kinerja penting dari Barang dan Semua
performance characteristics of the Goods
layanan terkait, yang menunjukkan respon
and All related services, demonstrating
substansial terhadap Barang dan Semua
substantial responsiveness of the Goods
layanan
terkait kepada mereka.
and All related services to those
Persyaratan, dan jika berlaku, pernyataan
requirements, and if applicable, a
penyimpangan dan pengecualian terhadap
statement of deviations and exceptions
ketentuan Bagian VI, Jadwal Penyediaan
to the provisions of Section VI, Schedule of Supply.
18.3.Standards for workmanship, process, 18.3.Standar pengerjaan, proses, bahan, dan
material, and equipment, as well as
peralatan, serta referensi terhadap nama
references to brand names or catalogue
merek atau nomor katalog yang ditentukan
numbers specified by the Purchaser in the
oleh Pembeli dalam Jadwal Penawaran,
Schedule of Supply, are intended to be
hanya bersifat deskriptif dan tidak terbatas.
descriptive only and not restrictive. The
Peserta Lelang dapat menawarkan standar
Bidder may offer other standards of quality,
kualitas, nama merek, dan / atau nomor
brand names, and/or catalogue numbers,
katalog lainnya, asalkan menunjukkan,
provided that it demonstrates, to the
pada kepuasan Pembeli, bahwa substitusi
Purchaser’s
tersebut menjamin kesetaraan substansial
substitutions ensure substantial equivalence
atau lebih unggul dari yang ditentukan
or are superior to those specified in the
dalam Schedule of Supply.
Schedule of Supply.
menetapkan kualifikasi untuk Establi-shing the
19. Documents 19.1.To establish its qualifications to perform
19. Penetapan
19.1.Untuk
Kontrak, Peserta Lelang Qualifica tions of
the Contract, the Bidder shall submit as
dokumen
melakukan
mengajukan sebagai bagian dari Proposal the Bidder
part of its Technical Proposal the
kualifikasi peserta
evidence indicated for each qualification
lelang
Teknisnya bukti yang ditunjukkan untuk
setiap kriteria kualifikasi yang ditentukan
Evaluation and Qualification Criteria.
dalam Kriteria Bagian III, Evaluasi dan Kualifikasi.
20.1.Penawaran tetap berlaku untuk jangka of Bids
20. Period of Validity 20.1.Bids shall remain valid for the period
20. Masa
berlaku
specified in the BDS commencing with
penawaran
waktu yang ditentukan dalam LDP yang
the deadline of submission of the
dimulai dengan batas waktu penyerahan
Technical Proposals and Price Proposals
Proposal Teknis dan Proposal Harga
as prescribed by the Purchaser. A Bid
sebagaimana ditentukan oleh Pembeli.
valid for a shorter period shall be
Penawaran yang berlaku untuk jangka
waktu yang lebih pendek ditolak oleh
nonresponsive
Pembeli sebagai tidak responsive
21. Bid Security 21.1.Unless otherwise specified in the BDS,
21. Jaminan
21.1.Kecuali ditentukan lain dalam LDP, Peserta
the Bidder shall furnish as part of its
Penawaran
Pengadaan harus memberikan sebagai
Technical Proposal, a Bid Security in
bagian dari Proposal Teknisnya, Jaminan
original form and in the amount and
Penawaran dalam bentuk asli dan dalam
currency specified in the BDS
jumlah dan mata uang yang ditentukan dalam LDP
21.2.The Bid Security shall be, at the Bidder’s 21.2.Jaminan Penawaran adalah, atas pilihan
option, in any of the following forms:
Peserta Lelang, dalam bentuk berikut:
a. a bank guarantee;
a. jaminan bank;
b. an irrevocable letter of credit; or
b. surat kredit yang tidak dapat dibatalkan;
c. a cashier’s or certified check.
atau
c. cek kasir atau sertifikat.
all from a reputable bank from an eligible
Semua dari bank terkemuka dari negara
country. In case of a a bank guarantee,
yang memenuhi syarat. Dalam hal
the Bid Security shall be submitted using
jaminan
bank, Jaminan Penawaran
the Bid Security Form included in Section
diajukan dengan menggunakan Formulir
IV, Bidding Forms, or another form
Jaminan Penawaran yang termasuk dalam Jaminan Penawaran yang termasuk dalam
Bagian IV, Formulir Penawaran, atau
must include the complete name of the
formulir lain yang dapat diterima oleh
Bidder. The Bid Security shall be valid for
Pembeli.
Formulir tersebut harus
90 (ninety) days calendar beyond the
menyertakan
nama lengkap Peserta
end of the validity period of the bid.
Lelang.
Jaminan Penawaran berlaku
This shall also apply if the period for bid
selama 90 (sembilan puluh) hari kalender
validity is extended.
di luar akhir masa berlaku penawaran. Ini juga akan berlaku jika periode validitas Penawaran diperpanjang.
21.3.If a bid Security is required in 21.3.Jika Jaminan Penawaran diperlukan sesuai
accordance with ITB Sub-Clause 21.1,
dengan Klausul IPL 21.1, Proposal Teknis
any Technical Proposal not accompanied
apapun yang tidak disertai dengan Jaminan
by a substantially responsive Bid Security
Penawaran secara substansial responsif
in accordance with ITB Sub-Clause 21.2,
sesuai dengan Klausul IPL 26 21, ditolak
shall be rejected by the Purchaser as
oleh Pembeli sebagai tidak responsif.
nonresponsive. 21.4.The Bid Security of an unsuccessful
21.4.Jaminan Penawaran dari Peserta Lelang
Bidder shall be returned as promptly as
yang tidak berhasil akan dikembalikan
possible upon the successful Bidder
sesegera mungkin kepada Peserta Lelang
furnishing the Performance Security
yang
berhasil memberikan Jaminan
Pelaksanaan sesuai dengan Klausul IPL 44 21.5.The Bid Security of the successful Bidder
pursuant to ITB Clause 44
21.5.Jaminan Penawaran Peserta Lelang yang
shall be returned as promptly as possible
berhasil
akan dikembalikan secepat
once the successful Bidder has signed
mungkin setelah Penawar yang berhasil
the Contract and furnished the required
menandatangani Kontrak dan memberikan
Jaminan Pelaksanaan yang dibutuhkan. 21.6.The Bid Security may be forfeited :
Performance Security
21.6.Jaminan Penawaran dapat dibatalkan:
(a) if a Bidder withdraws its Bid
(a) jika
Peserta Lelang menarik
during the period of bid validity as
Tuntutannya selama masa berlaku
specified in ITB Clause 20.1,
Penawaran sebagaimana ditentukan
except as provided in ITB Sub-
dalam Klausul IPL 20.1, kecuali
Clauses 20.2 and 27.7; or
sebagaimana ditentukan dalam Klausul IPL 26 20.2 dan 27.7; atau
(b) if the successful Bidder fails to :
(b) jika Peserta Lelang yang berhasil
i. sign
gagal untuk:
accordance with ITB Clause
i. menandatangani Kontrak
sesuai dengan Klausul IPL 43;
ii. furnish a Performance Security
ii. memberikan Jaminan Kinerja
in accordance with ITB Clause
sesuai dengan Klausul IPL 44;
44; or
atau
iii. accept the correction of its Bid
iii. menerima koreksi Harga
Price pursuant to ITB Sub-
Penawarannya sesuai dengan
Klausul IPL 31.5. 21.7.The Bid Security of must be in the name
Clause 31.5.
21.7.Jaminan Penawaran harus atas nama yang
of the that submits the bid.
mengajukan penawaran.
dan 22.1.Peserta Lelang menyiapkan satu asli Signing of Bid
22. Format and
22.1 The Bidder shall prepare one original of
22. Bentuk
Proposal as described in ITB Clause 11
tandatangan
Proposal sebagaimana dijelaskan dalam
and clearly mark each “ORIGINAL –
penawaran
Klausul 11 IPL dan secara jelas menandai
PROPOSAL”. In addition, the Bidder
masing-masing "PROPOSAL ASLI". Sebagai
shall submit copies of the Technical
tambahan,
Peserta Lelang harus
Proposal and the Price Proposal, in the
menyerahkan salinan Proposal Teknis dan
number specified in the BDS and clearly
Proposal
Harga, dalam jumlah yang
mark them “COPY NO… - PROPOSAL”.
ditentukan dalam LDP dan dengan jelas
In the event of any discrepancy
menandai mereka "COPY NO ... - PROPOSAL
between the original and the copies, the
. Jika terjadi perbedaan antara yang asli dan
original shall prevail.
salinannya, dokumen asli akan berlaku.
22.2 The original and all copies of the Bid shall
22.2.Salinan asli dan semua Penawaran akan
be typed or written in indelible ink and
diketik atau ditulis dengan tinta yang tidak
shall be signed by a person duly
dapat dihapus dan ditandatangani oleh
authorized to sign on behalf of the Bidder.
seseorang
yang diberi kuasa untuk
This authorization shall consist of a written
menandatangani atas nama Peserta Lelang.
confirmation as specified in the BDS and
Otorisasi ini harus terdiri dari konfirmasi
shall be attached to the Bid. The name
tertulis sebagaimana ditentukan dalam BDS
and position held by each person signing
dan harus dilampirkan pada Penawaran.
the authorization must be typed or printed
Nama dan posisi yang dimiliki oleh setiap
below the signature. All pages of the Bid,
orang yang menandatangani otorisasi harus
except for unamended printed literature,
diketik atau dicetak di bawah tanda tangan.
shall be signed or initialed by the person
Semua halaman Penawaran, kecuali untuk
signing the Bid.
literatur cetak yang tidak dicetak, harus ditandatangani atau diparaf oleh orang yang menandatangani Penawaran
22.3.Setiap interline, erasures, atau Timpa hanya
overwriting shall be valid only if they are
berlaku jika ditandatangani atau diparaf oleh
signed or initialed by the person signing
orang yang menandatangani Penawaran
the Bid
D. Submission and Opening of Bids
D. Penyampaian dan Pembukaan Penawaran
dan 23.1.Proposal, Proposal Harga yang asli, dan marking of bid
23. Sealing
dan 23.1.Proposal, the original of the Price 23. Penyegelan
Proposal, and each copy of the Technical
setiap salinan Proposal Teknis dan setiap Proposal and each copy of the Price
penandaan
Proposal Harga, termasuk Proposal, including alternative bids, if
Penawaran
salinan
Penawaran alternatif, jika diizinkan sesuai permitted in accordance with ITB Clause
dengan Klausul IPL 13, di dalam amplop
tertutup yang terpisah, yang dengan marking the envelopes as “ORIGINAL -
13, in separate sealed envelopes, duly
menandai amplop sebagai PROPOSAL”, and “COPY NO… -
sepatutnya
"ORIGINAL - PROPOSAL ASLI - "dan" COPY PROPOSAL”, as appropriate. These
NO ... - PROPOSAL ", jika sesuai. Amplop- envelopes containing the original and the
amplop ini berisi dokumen asli dan copies shall then be enclosed in one
salinannya kemudian dilampirkan dalam satu single envelope.
amplop tunggal.
23.2.The inner and outer envelopes shall: 23.2.Amplop dalam dan luar harus:
a. bear the name and address of the
a. beri nama dan alamat Peserta Lelang;
Bidder;
b. be addressed to the Purchaser in
b. ditujukan kepada Pembeli sesuai dengan
accordance with ITB Sub-Clauses
Klausul IPL 24.1;
c. bear the specific identification of this
c. menanggung identifikasi spesifik dari
bidding process indicated in the BDS
proses
penawaran yang ditunjukkan
dalam LDP
23.3.If all envelopes are not sealed and marked 23.3.Jika semua amplop tidak disegel dan as required, the Purchaser will assume no
ditandai sesuai kebutuhan, Pembeli tidak responsibility for the misplacement or
jawab atas kesalahan premature opening of the bid
bertanggung
penempatan atau pembukaan prematur dari Penawaran
23.4.Alternative
23.4.Penawaran Alternatif, jika diperbolehkan accordance with ITB Clause 13, shall be
sesuai dengan Klausul IPL 13, harus prepared, sealed, marked, and delivered
dimeteraikan, ditandai, dan in accordance with the provisions of ITB
disiapkan,
sesuai dengan ketentuan Clauses 22 and 23, with the inner
disampaikan
Klausul IPL 22 dan 23 , dengan amplop envelopes
dalam yang ditandai sebagai “ALTERNATIVE NO….” as appropriate
"ALTERNATIF NO ...." sebagaimana mestinya
akhir 24.1.Penawaran harus diterima oleh Pembeli di Submission of
24. Deadline
for 24.1.Bids must be received by the Purchaser 24. Batas
alamat dan selambat-lambatnya tanggal dan Bids
at the address and no later than the date
Penyampaian
waktu yang ditunjukkan dalam LDP 24.2.The Purchaser may, at its discretion,
and time indicated in the BDS
Penawaran
dapat, atas pertimbangannya extend the deadline for the submission of
24.2.Pembeli
memperpanjang batas waktu Bids by amending the Bidding Document
sendiri,
penyampaian Penawaran dengan mengubah in accordance with ITB Clause 8, in which
Dokumen Penawaran sesuai dengan Klausul case all rights and obligations of the
8, dalam hal ini semua hak dan kewajiban Purchaser and Bidders previously subject
Peserta Lelang yang to the deadline shall thereafter be subject
Pembeli
dan
sebelumnya tunduk pada batas waktu akan to the deadline as extended.
menjadi subjek Sampai batas akhir sebagai diperpanjang.
25. Late bids
25.1.Pembeli tidak akan mempertimbangkan that arrives after the deadline for
25.1.The Purchaser shall not consider any Bid 25. Penawaran
Penawaran yang datang setelah batas akhir submission of Bids, in accordance with ITB
Terlambat
penyerahan Penawaran, sesuai dengan Clause 24. Any Bid received by the
Klausul IPL 24. Penawaran yang diterima Purchaser
setelah batas waktu submission of Bids shall be declared late,
penyerahan Tender dinyatakan terlambat, rejected, and returned unopened to the
ditolak, dan dikembalikan tanpa dibuka ke Bidder
Penawar
26.1 Peserta Lelang dapat menarik, mengganti, Bids
26. Withdrawal of
26.1 A Bidder may withdraw, substitute, or 26. Penarikan
modify its Bid after it has been submitted
Penawaran
atau memodifikasi Penawarannya setelah
by sending a written Notice, duly signed
diajukan
dengan mengirimkan
by an authorized representative, and
Pemberitahuan
tertulis, yang
shall include a copy of the authorization
ditandatangani
oleh perwakilan yang
in accordance with ITB Sub-Clause 22.2
berwenang, dan harus menyertakan salinan
(except that withdrawal notices do not
otorisasi sesuai dengan Klausul IPL 22.2
require copies). The corresponding
(kecuali penarikan Pemberitahuan tidak
substitution or modification of the bid
memerlukan salinan). Penggantian atau
must accompany the respective written
modifikasi yang sesuai dari penawaran
notice. All Notices must be:
harus menyertai pemberitahuan tertulis masing-masing.
Semua pemberitahuan
harus:
a. submitted in accordance with ITB
a. diajukan sesuai dengan Klausul 22 dan
Clauses 22 and 23 (except that
23 IPL
(kecuali Pemberitahuan
Withdrawal Notices do not require
Penarikan tidak memerlukan salinan),
copies), and in addition, the
dan sebagai tambahan, amplop dalam
dan luar masing-masing harus diberi
envelopes shall be clearly marked
tanda
dengan jelas "Penarikan,"
“Withdrawal,”
“Substitution,”
"Pergantian," "Modifikasi"; dan
“Modification”; and
b. received by the Purchaser prior to
b. diterima oleh Pembeli sebelum batas
yang ditentukan untuk
submission of bids, in accordance
mengajukan penawaran, sesuai
with ITB Clause 24.
dengan Klausul IPL 24.
26.2 Bids requested to be withdrawn in
26.2 Penawaran yang diminta untuk ditarik
accordance with ITB Sub-Clause 26.1
sesuai dengan Klausul 26.1 IPL harus
shall be returned unopened to the
dikembalikan tanpa dibuka kepada Peserta
Bidders.
Lelang.
26.3 No Bid shall be withdrawn, substituted,
26.3 Tidak ada Penawaran yang akan ditarik,
or modified in the interval between the
diganti, atau dimodifikasi dalam interval
deadline for submission of bids and the
antara batas akhir pengajuan penawaran
expiration of the period of bid validity
dan berakhirnya masa berlaku penawaran
specified in ITB Clause 20.1 or any
yang ditentukan dalam Klausul IPL 20.1
extension thereof.
atau perpanjangannya.
27. Bid opening
27.1.The Purchaser shall conduct the opening 27. Pembukaan
27.1 Pembeli harus melakukan pembukaan
Proposals in the presence of Bidders’
Penawaran
Proposal dengan hadirnya perwakilan
representatives who choose to attend, at
Peserta Lelang yang memilih untuk hadir,
the address, date and time specified in
pada alamat, tanggal dan waktu yang
the BDS.
ditentukan dalam LDP.
E. Evaluation and Comparison of Bids
E. Evaluasi dan komparasi penawaran
28. Confidentiality 28.1.Information relating to the examination,
28. Kerahasiaan
28.1.Informasi
yang berkaitan dengan
pemeriksaan, evaluasi, perbandingan, dan
penawaran dokumen penawaran, dan
recommendation of contract award, shall
rekomendasi pemberian kontrak, tidak
not be disclosed to Bidders or any other
boleh diungkapkan kepada Peserta Lelang
persons not officially concerned with
atau orang lain yang tidak secara resmi
such process until information on
berkepentingan dengan proses tersebut
Contract award is communicated to all
sampai informasi mengenai pemberian
Bidders.
penghargaan diumumkan kepada semua Peserta Lelang.
28.2.Any attempt by a Bidder to influence the 28.2.Setiap usaha oleh Peserta Lelang untuk
Purchaser in the examination, evaluation,
mempengaruhi
Pembeli dalam
comparison, and postqualification of the
pemeriksaan, evaluasi, perbandingan, dan
Bids or Contract award decisions may
postqualification dari keputusan Penawaran postqualification dari keputusan Penawaran
atau
Keputusan Kontrak dapat mengakibatkan penolakan Penawarannya.
28.3 Notwithstanding ITB Sub-Clause 28.2,
28.3.Terlepas dari Klausul IPL 28.2, sejak saat
from the time of opening the Technical
pembukaan Proposal Teknis sampai pada
Proposals to the time of Contract award,
saat pemberian Kontrak, jika ada Peserta
if any Bidder wishes to contact the
Lelang yang ingin menghubungi Pembeli
Purchaser on any matter related to the
mengenai masalah apa pun yang terkait
bidding process, it should do so in
dengan proses penawaran, harus dilakukan
writing
secara tertulis.
29.1.Untuk membantu dalam pemeriksaan, bids
29. Clarification of
29.1 To assist in the examination, evaluation,
29. Klarifikasi
comparison and post-qualification of the
penawaran
evaluasi,
perbandingan dan pasca
Bids, the Purchaser may, at its discretion,
kualifikasi Penawaran, Pembeli dapat, atas
ask any Bidder for a clarification of its
pertimbangannya sendiri, meminta Peserta
Bid. Any clarification submitted by a
Lelang untuk klarifikasi Penawarannya.
Bidder that is not in response to a
Setiap klarifikasi yang diajukan oleh Peserta
request by the Purchaser shall not be
Lelang yang tidak menanggapi permintaan
considered. The Purchaser’s request for
Pembeli
tidak akan dipertimbangkan.
clarification and the response shall be in
Permintaan Pembeli untuk klarifikasi dan
writing. No change in the prices or
tanggapannya akan ditulis secara tertulis.
substance of the Bid shall be sought,
Tidak ada perubahan harga atau substansi
offered, or permitted, after the opening
Penawaran harus dicari, ditawarkan, atau
of Price Proposals, except to confirm the
diijinkan, setelah pembukaan Proposal
correction of arithmetic errors discovered
Harga,
kecuali untuk mengkonfirmasi
by the Purchaser in the evaluation of the
koreksi Penawaran, sesuai dengan Klausul
Bids, in accordance with ITB Clause 31.
ITB 31.
30.1.Penentuan Pembeli atas responsif Proposal of Bids
30. Responsiveness
30.1. The Purchaser’s determination of the
30. Responsif
responsiveness of a Technical Proposal is
Teknis harus didasarkan pada isi Proposal to be based on the contents of the
penawaran
Teknis itu sendiri Technical Proposal itself.
30.2 Proposal Teknis yang responsif adalah Proposal is one that conforms to all the
30.2.A substantially responsive Technical
salah satu yang sesuai dengan semua terms, conditions, and specifications of
syarat, ketentuan, dan spesifikasi Dokumen the Bidding Document without material
Penawaran tanpa penyimpangan, reservasi, deviation, reservation, or omission. A
atau kelalaian material. Deviasi material, material
reservasi, atau kelalaian adalah salah satu omission is one that:
a. affects in any substantial way the
a. Mempengaruhi secara substansial
scope, quality, or performance of
lingkup, kualitas, atau kinerja Barang
the Goods and All related services
dan Jasa terkait yang tercantum dalam
specified in the Contract; or
Kontrak; atau
b. limits in any substantial way,
b. Batas dengan cara yang substansial,
sesuai dengan Dokumen
Document, the Purchaser’s rights or
Penawaran, hak Pembeli atau
the Bidder’s obligations under the
kewajiban Peserta Lelang berdasarkan
Contract; or
Kontrak; atau
c. Jika diperbaiki secara tidak wajar akan
c. if rectified would unfairly affect the
mempengaruhi posisi kompetitif Peserta
Lelang lain yang mengajukan Proposal
Bidders
presenting substantially
Teknis
yang tanggap secara
substansial. 30.3.If a Technical Proposal is not substantially
responsive Technical Proposals.
Proposal Teknis tidak secara responsive to the Bidding Document, it
30.3.Jika
substansial responsif terhadap Dokumen shall be rejected by the Purchaser and
Penawaran, maka ditolak oleh Pembeli dan may
mungkin kemudian tidak dibuat responsif responsive by the Bidder by correction of
not
subsequently
be made
oleh Peserta Lelang dengan mengoreksi the material deviation, reservation, or
penyimpangan material, reservasi, atau omission.
kelalaian.
31.1.Asalkan Proposal Teknis sangat responsif, Errors,
31. Nonconformities, 31.1.Provided that a Technical Proposal is
31. Ketidaksesuaian,
dapat mengabaikan Omissions
and
substantially responsive, the Purchaser
may waive any non-conformity or
penghilangan
ketidaksesuaian atau kelalaian dalam
omission in the Bid that does not
Penawaran
yang bukan merupakan
penyimpangan material. 31.2.Provided that a Technical Proposal is
constitute a material deviation
31.2.Jika Proposal Teknis benar-benar responsif,
substantially responsive, the Purchaser
Pembeli dapat meminta agar Peserta
may request that the Bidder submit the
Lelang menyampaikan informasi atau Lelang menyampaikan informasi atau
dokumentasi
yang diperlukan, dalam
within a reasonable period of time, to
jangka
waktu yang wajar, untuk
rectify nonmaterial, nonconformities or
memperbaiki
ketidakberadaan,
omissions in the Technical Proposal
ketidaksesuaian atau kelalaian dalam
related to documentation requirements.
Proposal Teknis yang terkait dengan
Such omission shall not be related to any
persyaratan
dokumentasi. Kelalaian
aspect of the Price Proposal of the Bid.
tersebut tidak terkait dengan aspek
Failure of the Bidder to comply with the
Penawaran Harga Penawaran. Kegagalan
request may result in the rejection of its
Peserta Lelang untuk mematuhi permintaan
Bid.
dapat
mengakibatkan penolakan
Penawaran.
31.3.Provided that a Technical Proposal is 31.3.Asalkan Proposal Teknis sangat responsif,
substantially responsive, the Purchaser
Pembeli akan memperbaiki ketidaksesuaian
will rectify nonmaterial nonconformities
atau kelalaian nonmaterial. Untuk efek ini,
or omissions. To this effect, the Bid
Harga
Penawaran harus disesuaikan
Price shall be adjusted during evaluation
selama evaluasi Proposal Harga, untuk
of Price Proposals, for comparison
tujuan perbandingan, untuk mencerminkan
purposes only, to reflect the price of the
harga item atau komponen yang hilang
missing or non-conforming item or
atau tidak sesuai. Penyesuaian harus
component. The adjustment shall be
dilakukan dengan menggunakan metode
made using the method indicated in
yang ditunjukkan dalam Bagian III, Kriteria
Section III, Evaluation and Qualification
Evaluasi dan Kualifikasi.
Criteria. 31.4.Provided that the Technical Proposal is
31.4 Dengan ketentuan bahwa Proposal Teknis
substantially responsive, the Purchaser
secara substansial responsif, Pembeli akan
will correct arithmetical errors during
memperbaiki kesalahan aritmatika selama
evaluation of Price Proposals on the
evaluasi Proposal Harga dengan dasar
following basis:
sebagai berikut :
a. if there is a discrepancy between the
a. Jika ada ketidaksesuaian antara
unit price and the total price that is
harga satuan dan harga total yang
obtained by multiplying the unit price
diperoleh dengan mengalikan harga
and quantity, the unit price shall
satuan dan kuantitas, harga satuan
prevail and the total price shall be
akan berlaku dan harga keseluruhan
corrected, unless in the opinion of
harus dikoreksi, kecuali jika menurut
the Purchaser there is an obvious
pendapat
Pembeli ada salah
misplacement of the decimal point in
penempatan yang jelas dari Titik
the unit price, in which case the total
desimal dalam harga satuan, dalam
price as quoted shall govern and the
hal ini harga total yang dikutip akan
unit price shall be corrected;
mengatur dan harga satuan harus dikoreksi;
b. if there is an error in a total
b. Jika terjadi kesalahan total yang
corresponding to the addition or
berkaitan dengan penambahan atau
pengurangan subtotal, subtotal akan
subtotals shall prevail and the total
berlaku dan totalnya harus dikoreksi;
shall be corrected; and
dan
c. if there is a discrepancy between
c. Jika ada perbedaan antara kata-kata
words and figures, the amount in
dan angka, jumlah kata-kata akan
words shall prevail, unless the
berlaku,
kecuali jumlah yang
amount expressed in words is related
dinyatakan dalam kata-kata terkait
to an arithmetic error, in which case
dengan kesalahan aritmatika, dalam
the amount in figures shall prevail
hal ini jumlah angka dapat berlaku
terhadap (a) dan (b) di atas. 31.5.If the Bidder that submitted the lowest
subject to (a) and (b) above.
31.5.Jika Peserta Lelang yang mengajukan
evaluated Bid does not accept the
Penawaran Terevaluasi terendah tidak
correction of errors, its Bid shall be
menerima
koreksi kesalahan,
disqualified and its Bid Security may be
Penawarannya akan didiskualifikasi dan
forfeited.
Jaminan Penawarannya dapat dibatalkan
32.1.Pembeli harus memeriksa Proposal Teknis Examination of Bids
32. Preliminary 32.1.The
Technical Proposal to confirm that all
Awal Penawaran
untuk memastikan bahwa semua dokumen
documents and technical documentation
dan dokumentasi teknis yang diminta
requested in ITB Sub-Clause 11.4 have
dalam
Sub-Klausul IPL
11.4 telah
been provided, and to determine the
disediakan,
dan untuk menentukan
setiap dokumen yang setiap dokumen yang
diserahkan.
32.2.The Purchaser shall confirm that the
32.2.Pembeli
harus memastikan bahwa
following documents and information
dokumen dan informasi berikut telah
have been provided in the Technical
diberikan dalam Proposal Teknis. Jika ada
Proposal. If any of these documents or
dokumen atau informasi ini yang hilang,
information is missing, the offer shall be
Penawaran
tersebut akan ditolak.
rejected.
a. Technical Proposal Submission Sheet
a. Lembar
Penyampaian Proposal
in accordance with ITB Sub-Clause
Teknis sesuai dengan Klausul IPL
b. written confirmation of authorization
to commit the Bidder;
b. Konfirmasi tertulis otorisasi untuk melakukan Peserta Lelang;
c. Bid Security, if applicable; and
c. Jaminan Penawaran, jika berlaku;
dan
d. Manufacturer’s Authorization, if
d. Otorisasi Manufaktur, jika ada
applicable. 32.3.Likewise, following the opening of Price
32.3.Demikian
juga, setelah pembukaan
Proposals, the Purchaser shall examine
Proposal Harga, Pembeli harus memeriksa
the Price Proposals to confirm that all
Proposal Harga untuk memastikan bahwa
documents and financial documentation
semua
dokumen dan dokumentasi
requested in ITB Sub-Clause 11.5 have
keuangan yang diminta di Sub-Klausul IPL
been provided, and to determine the
11.5 telah disediakan, dan untuk
menentukan kelengkapan setiap dokumen
submitted.
yang diajukan.
32.4.The Purchaser shall confirm that the
32.4.Pembeli
harus memastikan bahwa
following documents and information
dokumen dan informasi berikut telah
have been provided in the Price
disediakan dalam Proposal Harga. Jika ada
Proposal. If any of these documents or
dokumen atau informasi ini yang hilang,
information is missing, the offer shall be
Penawaran tersebut akan ditolak
rejected
a. Price Proposal Submission Sheet in
a. Lembar Penyampaian Proposal Harga
accordance with ITB Sub-Clause
sesuai dengan Klausul IPL 12.1; dan
12.1; and
b. Jadwal Harga, sesuai dengan Klausul
b. Price Schedules, in accordance with
IPL 12, 14, dan 15
ITB Clauses 12, 14, and 15.
33.1.Pembeli harus memeriksa Penawaran untuk Terms
33. Examination of 33.1.The Purchaser shall examine the Bids to
33. Pemeriksaan
memastikan bahwa semua persyaratan dan Conditions;
and
confirm that all terms and conditions
persyaratan dan
ketentuan yang ditentukan dalam GCC dan Technical
specified in the GCC and the SCC have
ketentuan;
SCC telah diterima oleh Peserta Lelang Evaluation
been accepted by the Bidder without any
evaluasi teknis
material deviation or reservation
tanpa
penyimpangan atau reservasi
33.2.Pembeli harus mengevaluasi aspek teknis
technical aspects of the Bid submitted in
dari Penawaran yang diajukan sesuai
accordance with ITB Clause 18, to
dengan Klausul IPL 18, untuk memastikan
confirm that all requirements specified in
bahwa semua persyaratan yang ditentukan
Section VI, Schedule of Supply of the
dalam Bagian VI, Jadwal Penawaran
Bidding Document have been met
Dokumen Penawaran telah dipenuhi tanpa
without any material deviation or
penyimpangan atau reservasi material.
reservation 33.3.If, after the examination of the terms
33.3.Jika
setelah
mengikuti syarat dan
ketentuan dan evaluasi teknis, Pembeli
evaluation, the Purchaser determines
menentukan bahwa Proposal Teknis tidak
that the Technical Proposal is not
secara substansial responsif sesuai dengan
substantially responsive in accordance
Klausul IPL 30, Konvensi ini akan menolak
with ITB Clause 30, it shall reject the Bid.
Penawaran
34.1.Untuk evaluasi dan perbandingan Proposal single currency
34. Conversion to 34.1.For evaluation and comparison of Price
34. Konversi
mata
Proposals and Supplementary Price
uang tunggal
Harga dan Proposal Harga Pelengkap,
Proposals, the Purchaser shall convert all
Pembeli harus mengubah semua harga
prices expressed in the amounts in
yang dinyatakan dalam jumlah dalam yang dinyatakan dalam jumlah dalam
berbagai mata uang menjadi satu mata
uang tunggal, dengan menggunakan kurs
established by the source and on the
jual yang ditetapkan oleh sumber dan pada
date specified in the BDS.
tanggal yang ditentukan dalam LDP
35. Margin Preferensi 35.1 Kecuali ditentukan lain dalam LDP, margin preference
35. Margin of 35.1.Unless otherwise specified in the BDS, a
margin of preference shall not apply
preferensi tidak akan berlaku
36.1 Pembeli harus mengevaluasi Proposal bids
36. Evaluation of 36.1.The Purchaser shall evaluate Price
36. Evaluasi
Proposals of each Bid for which the
penawaran
Harga dari setiap Penawaran yang Proposal
Technical Proposal has been determined
Teknisnya telah ditentukan untuk secara
substansial responsive 36.2.To evaluate a Price Proposal, the
to be substantially responsive
36.2 Untuk mengevaluasi Proposal Harga,
Purchaser shall only use all the criteria
Pembeli hanya akan menggunakan semua
and methodologies defined in this Clause
kriteria dan metodologi yang didefinisikan
and in Section III, Evaluation and
dalam Klausul ini dan di Bagian III, Kriteria
Qualification Criteria. No other criteria or
Evaluasi dan Kualifikasi. Tidak ada kriteria
methodology shall be permitted.
atau metodologi lain yang diizinkan
36.3 To evaluate a Price Proposal, the
36.3 Untuk mengevaluasi Proposal Harga,
Purchaser shall consider the following:
Pembeli harus mempertimbangkan hal
a. the Bid Price;
berikut:
a. Harga Penawaran;
b. price adjustment for correction
b. Penyesuaian harga untuk koreksi
kesalahan aritmatika sesuai dengan
accordance with ITB Sub-Clause
Sub-Klausul IPL 31.4;
c. price
c. Penyesuaian harga karena diskon yang
discounts offered in accordance
ditawarkan sesuai dengan Sub-Klausul
with ITB Sub-Clause 14.4;
IPL 14.4;
d. application of all the evaluation
d. Penerapan semua faktor evaluasi yang
factors indicated in Section III,
ditunjukkan pada Bagian III, Kriteria
Criteria.
Evaluasi dan Kualifikasi.
36.4 In the calculation of the evaluated cost
36.4 Dalam perhitungan biaya Penawaran yang
of the Bids, the Purchaser shall exclude
dievaluasi, Pembeli harus mengecualikan
and not take into account:
dan tidak memperhitungkan:
a. in the case of Goods and All related
a. Dalam hal Barang dan Semua Jasa
services offered from within the
terkait yang ditawarkan dari dalam
Purchaser’s country, all sales tax and
negara
Pembeli, semua pajak
all other taxes, applicable in the
penjualan dan semua pajak lainnya,
Purchaser’s country and payable on
berlaku
di negara Pembeli dan
the Goods if the Contract is awarded
dibayarkan atas Barang jika Kontrak
to the Bidder;
diberikan kepada Peserta Lelang;
b. in the case of Goods and All related
b. Dalam hal Barang dan Semua Jasa
services offered from outside the
terkait yang ditawarkan dari luar
Purchaser’s country, all customs
negara Pembeli, semua bea cukai,
duties, sales tax, and other taxes,
applicab le in the Purchaser’s country
pajak penjualan, dan pajak lainnya,
berlaku
di negara Pembeli dan
and payable on the Goods if the
dibayarkan atas Barang jika Kontrak
Contract is awarded to the Bidder;
diberikan kepada Peserta Lelang; dan
and
c. any allowance for price adjustment
c. Penyisihan penyesuaian harga selama
during the period of performance of
periode kinerja Kontrak, jika diberikan
the Contract, if provided in the Bid.
dalam Penawaran.
36.5 The Purchaser’s cost evaluation of a Bid 36.5 Evaluasi biaya Penawaran terhadap suatu
may require the consideration of other
Penawaran
mungkin memerlukan
factors, in addition to the Bid Price
pertimbangan faktor lain, di samping
quoted in accordance with ITB Clause
Penawaran Harga yang dikutip sesuai
14. These factors may be related to the
dengan Klausul IPL 14. Faktor-faktor ini
characteristics, performance, and terms
mungkin terkait dengan karakteristik,
and conditions of purchase of the Goods
kinerja,
dan
syarat dan ketentuan
and All related services. The factors
pembelian Barang. Dan Semua Jasa terkait.
selected, if any, shall be expressed in
Faktor-faktor yang dipilih, jika ada, harus
monetary terms to facilitate comparison
dinyatakan dalam istilah moneter untuk
of the Bids, unless otherwise specified in
memfasilitasi perbandingan Penawaran,
Section III, Evaluation and Qualification
kecuali ditentukan lain dalam Kriteria
Criteria. The factors to be used and the
Bagian III, Evaluasi dan Kualifikasi. Faktor-
methodology of application shall be as
faktor
yang
akan digunakan dan
indicated in Section III, Evaluation and
metodologi penerapannya harus seperti
Qualification Criteria.
yang ditunjukkan pada Bagian III, Kriteria Evaluasi dan Kualifikasi.
36.6 If this Bidding Document allows Bidders
36.6 Jika
Dokumen Penawaran ini
to quote separate prices for different
memungkinkan
Peserta Lelang untuk
lots, and the award to a single Bidder of
mengutip harga yang berbeda untuk lot
multiple lots, the methodology of
yang
berbeda, dan pemberian
evaluation to determine the lowest
penghargaan kepada Penawar tunggal
evaluated lot combinations, including
banyak lot, metodologi evaluasi untuk
any discounts offered in the Bid
menentukan kombinasi lot terendah yang
Submission Sheet, is as specified in
dievaluasi,
termasuk diskon yang
Section III, Evaluation and Qualification
ditawarkan dalam Lembar Penyampaian
Criteria.
Penawaran, adalah sebagai Ditentukan dalam Bagian III, Kriteria Evaluasi dan Kualifikasi.
37.1 Pembeli harus membandingkan semua bids
37. Comparison of 37.1.The
yang responsif secara
determine the lowest-evaluated bid, in
substansial untuk menentukan Penawaran
accordance with ITB Clause 36.
terendah yang dievaluasi, sesuai dengan Klausul IPL 36.
38.1 Pembeli harus menentukan kepuasannya of the Bidder
38. Postqualification 38.1.The Purchaser shall determine to its
38. Kualifikasi pasca
satisfaction during the evaluation of
peserta lelang
selama evaluasi Proposal Teknis apakah
Technical Proposals whether Bidders are
Peserta Lelang memenuhi syarat untuk
qualified to perform the Contract
melaksanakan
Kontrak dengan
satisfactorily.
memuaskan.
38.2.The determination shall be based upon
38.2 Penentuan tersebut didasarkan pada
an examination of the documentary
pemeriksaan bukti dokumenter tentang
evidence of the Bidder’s qualifications
kualifikasi Peserta Lelang yang diajukan
submitted by the Bidder, pursuant to ITB
oleh Peserta Lelang, sesuai dengan Klausul
Clause 19, and in accordance with the
IPL 19, dan sesuai dengan kriteria
qualification criteria indicated in Section
kualifikasi yang tercantum dalam Bagian
III, Evaluation and Qualification Criteria.
III, Kriteria Evaluasi dan Kualifikasi. Faktor-
Factors not included in Section III,
faktor yang tidak termasuk dalam Bagian
Evaluation and Qualification Criteria shall
III, Kriteria Evaluasi dan Kualifikasi tidak
not be used in the evaluation of the
boleh digunakan dalam evaluasi kualifikasi
Bidder’s qualification.
Peserta Lelang.
38.3.An affirmative determination shall be a
38.3 Penentuan afirmatif merupakan prasyarat
prerequisite for further consideration of
untuk pertimbangan lebih lanjut Proposal
the Technical Proposal in accordance
Teknis sesuai dengan Klausul 2 11.1 IPL.
with ITB Sub-Clause 11.1. A negative
Penentuan
yang negatif akan
determination shall result into the
mengakibatkan diskualifikasi Penawaran,
disqualification of the Bid, in which event
dimana Peserta akan mengembalikan
the Purchaser shall return the unopened
Proposal Harga yang belum dibuka kepada
Price Proposal to the Bidder
Peserta Lelang.
39. Purchaser’s 39.1.The Purchaser reserves the right to
39.1 Pembeli berhak untuk menerima atau Right to Accept
39. Hak
pembeli
Penawaran, dan untuk Any Bid, and to
accept or reject any Bid, and to annul
untuk menerima
menolak
proses penawaran dan Reject Any or All
the bidding process and reject all Bids at
menolak semua Penawaran kapanpun Bids
any time prior to Contract award, without
semua
thereby incurring any liability to the
penawaran
sebelum
pemberian Kontrak, tanpa
Bidders
menimbulkan kewajiban kepada Peserta Lelang
40. Award criteria 40.1.The Purchaser shall award the Contract
40. Kriteria
40.1 Pembeli harus menyerahkan Kontrak
to the Bidder whose offer has been
penghargaan
kepada Peserta Lelang yang penawarannya
determined to be the lowest evaluated
ditetapkan sebagai Penawaran Terendah
Bid and is substantially responsive to the
terendah dan secara substansial responsif
Bidding Document, provided further that
terhadap Dokumen Penawaran, dengan
the Bidder has remained qualified to
syarat
bahwa
Peserta Lelang tetap
perform the Contract satisfactorily.
memenuhi syarat untuk melaksanakan
Kontrak dengan memuaskan.
40.2.A Bid shall be rejected if the qualification
40.2 Penawaran ditolak jika kriteria kualifikasi
criteria as specified in Section III,
sebagaimana ditentukan dalam Bagian III,
Evaluation and Qualification Criteria are
Kriteria Evaluasi dan Kualifikasi tidak lagi
no longer met by the Bidder whose offer
dipenuhi
oleh Peserta Lelang yang
has been determined to be the lowest
penawarannya
ditetapkan sebagai
evaluated Bid. In this event the
Penawaran Terendah terendah. Dalam hal
Purchaser shall proceed to the next
ini, Pembeli akan melanjutkan penawaran
lowest evaluated bid to make a similar
terendah berikutnya yang dievaluasi untuk
reassessment of that Bidder’s capabilities
membuat penilaian ulang serupa terhadap
to perform satisfactorily.
kemampuan Peserta Lelang untuk tampil memuaskan.
41. Purchaser’s 41.1.At the time the Contract is awarded, the
41.1 Pada saat Kontrak diberikan, Pembeli Right to Vary
41. Hak pembeli atas
berhak menaikkan atau mengurangi jumlah Quantities
Purchaser reserves the right to increase
jumlah
yang
Barang dan Jasa terkait yang tercantum Time of Award
at
or decrease the quantity of Goods and All
bervariasi
pada
related services specified in Section VI,
saat
pemberian
dalam Bagian VI, Jadwal Persediaan yang
Schedule of Supply provided this does
penghargaan