Profil dan Strategi Penerapan SKKNI MSDM 27Jan2015

N

Profil &
Strategi
Penerapan
SKKNI
Manajemen SDM

MSDM

N

SEMINAR PENERAPAN STANDAR KOMPETENSI MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA DAN HUBUNGAN
INDUSTRIAL MEMASUKI MASYARAKAT EKONOMI ASEAN 2015
Jakarta, 27 Januari 2015
By Yunus Triyonggo

About me..
S-1 Teknologi Industri Pertanian IPB
S-2 Magister Management UNDIP
S-3 Manajemen Bisnis IPB (on going)

HR Trainee – Manager : PT Indofood Sukses Makmur, Tbk. (9 years)
Personnel & GA Manager : PT HM Sampoerna, Tbk. (1 year)
HRBP : PT Unilever Indonesia, Tbk (8 years)
VP HR : PT Nestle Indonesia (2 years)
Chief of Human Capital Development : PT Sierad Produce, Tbk (until now)

Hobbies : badminton, jogging

Isi Materi


Proses Penyusunan SKKNI MSDM



Isi SKKNI MSDM
 Prasyarat

Dasar Generik

 Kemampuan
 Unit



Dasar

Kompetensi

Strategi Penerapan SKKNI MSDM

Proses Penyusunan SKKNI MSDM

Key Milestones – just wake up
1 Agt 13

2006

….. silent

20 Agt 13

28 Agt 13

Pertemuan
Tim Kecil
PMSM

21 Oct 13

Pertemuan POKJA
dan K3S

Pertemuan PMSM
dan SKK Migas (1)

31 Oct 13

Pertemuan PMSM

di Fx Sudirman

16 Agt 13

Pertemuan
Praktisi HR di
BNSP

Pertemuan PMSM
dan BNSP

5 Sep 13

17 Sep 13

Pertemuan
PMSM dan SKK
Migas (2)

7 Nov 13

Pertemuan PMSM
dan Kadiv SDM
SKK Migas

Pembentukan
POJKA SKKNI

11-13 Nov 13
HR Summit Bali

Key Milestones - Preliminary
28 Nov 13
Sharing SKKNI at
HR Director
Forum

11 Feb 14
Pertemuan
POJKA SKKNI

11-12-13
Penyerahan surat
PMSM S ke
Kemenakertrans

18 Feb 14
Briefing
Kemenakertranst
entang SKKNI

23 Des 13
Menerima SK Tim
Penyusun
Kemenakertrans

23 Jan 14
HR Meet & Talk
(Sharing SKKNI)

19 Feb 14

Brainstorming
menyusun 68
competencies

24 Feb 14
Persiapan final
Lokakarya
Nasional SKKNI
MSDM

28 Feb – 4 Maret 2014

Lokakarya Nasional SKKNI Manajemen Sumberdaya Manusia

Key Milestones – being confident
14 Mar 14
Coordination
Meeting (1)

24 Mar 14

26 Mar 14

Coordination
Meeting (2)

Coordination
Meeting (3)

21 Apr 14

14 Apr 14

17 Apr 14

Coordination
Meeting (4)

Coordination
Meeting (5)

Coordination
Meeting (6)

7 Apr 14
Verifikasi
Internal

28 Apr 14
Gladi Resik
Pra Konvensi
SKKNI MSDM

29-30 April 2014

Pra Konvensi SKKNI Manajemen Sumberdaya Manusia

Key Milestones – finish line
9-16 Jun 14
External Verification by

Kemenakertrans

13 Jun 14
Preparation
Meeting for
National
Convention

10 Jul 14
Final
Preparation
Meeting

27 Mar 14

3 Jul 14

Coordination
Meeting (1)

Coordination
Meeting (1)

21 Jul 2014
Konvensi Nasional SKKNI Manajemen
Sumberdaya Manusia

Milestones

Signing SK
Menakertrans
9 Sept 14

KONVENSI
21 Juli 14

Core
Team

Penyerahan
Surat PMSM
11-12-13

SK Tim Perumus
& Tim Verifikasi
23 Des 13

Pra-Konvensi
29-30 April 14
Pelatihan &
Penyusunan SKKNI
28 Feb – 4 Maret 14

 Isi

SKKNI MSDM

Prasyarat

Dasar Generik

Kemampuan

Unit

Dasar

Kompetensi

Prasyarat Dasar Generik
Prasyarat Dasar Generik merupakan persyaratan
kemampuan yang harus dimiliki pelaksana dan
penanggung jawab Manajemen SDM untuk mencapai unjuk
kerja yang dipersyaratkan dalam pelaksanaan tugas pada
unit-unit kompetensi

8 Prasyarat Dasar Generik
1.

Integritas (Integrity)

2.

Kepemimpinan (Leadership)

3.

Manajemen Relasi (Relationship
Management)

4.

Berorientasi pada pelayanan
(Customer Service Orientation)

5.

Konsultasi (Consultation)

6.

Kerjasama (Teamwork)

7.

Komunikasi (Communication)

8.

Pemahaman Bisnis (Business
Acumen)

MSDM

Prasyarat Dasar Generik


Masing-masing dari kedelapan Prasyarat Dasar Generik
tersebut, dijabarkan secara lebih detail melalui beberapa
bagian antara lain:
1.

Definisi

2.

Sub-komponen

3.

Perilaku yang mendukung

4.

Standar Profisiensi masing-masing level

Komunikasi (Communication)
a. Definisi : kemampuan untuk secara efektif bertukar (exchange)
dengan para pemangku kepentingan.
b. Sub-kompetensi :
 Keterampilan Komunikasi Verbal (Verbal Communication Skills)
 Keterampilan Komunikasi Tertulis (Written Communication Skills)
 Keterampilan Presentasi (Presentation Skills)
 Persuasi (Persuasion)
 Diplomasi (Diplomacy)
 Objektivitas perseptual (Perceptual Objectivity)
 Mendengar Aktif (Active Listening)
 Umpan-balik efektif tepat waktu (Effective Timely Feedback)
 Keterampilan Fasilitasi (Facilitation Skills)
 Efektivitas Rapat (Meeting Effectiveness)
 Kecerdasan Teknologi Sosial dan Sosial Media (Social Technology and
Social Media Savvy)
 Hubungan Publik (Public Relations)

Komunikasi (Communication)
c. Perilaku yang mendukung
 Memberikan informasi yang jelas dan ringkas untuk orang lain dalam
lisan, tertulis, elektronik, dan lainnya sebagai format komunikasi
untuk konsumsi publik dan organisasi
 Mendengarkan secara aktif dan empati terhadap pandangan orang
lain
 Memberikan informasi penting kepada seluruh pemangku
kepentingan
 Berusaha mendapatkan informasi lebih lanjut untuk memperjelas
ambiguitas
 Memberikan umpan balik yang konstruktif efektif
 Memastikan komunikasi yang efektif di seluruh organisasi
 Memberikan umpan balik yang bijaksana dalam situasi yang tepat
 Menyediakan komunikasi proaktif
 Menunjukkan pemahaman tentang perspektif audien
 Memperlakukan umpan balik yang konstruktif sebagai peluang untuk
pengembangan

Komunikasi (Communication)

Source of References
SHRM

2007
CIPD

Kemampuan Dasar
Kemampuan Dasar merupakan persyaratan yang wajib dimiliki
pelaksana dan penanggung jawab MSDM untuk mencapai unjuk
kerja yang dipersyaratkan dalam pelaksanaan tugas pada unit-unit
kompetensi.
Kemampuan Dasar yang dimaksud adalah
“Kemampuan
berbahasa
Indonesia
(Bahasa
Indonesia
Proficiency)”.

Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jalan Daksinapati Barat IV,
Rawamangun, Jakarta 13220, Telepon: (021) 4750406, 4706287, 4706288, Faksimile: (021) 4750407 Laman:
http://badanbahasa.kemdikbud.go.id

Uji Kemahiran Berbahasa Indonesia (UKBI)

Kemampuan Dasar ini digali dan dikaji dari UKBI yang dirintis melalui
berbagai peristiwa kebahasaan yang diprakarsai Badan Pengembangan
dan Pembinaan Bahasa, Kementerian Pendidikan Nasional.

Peserta Lokakarya Nasional
28 Feb – 4 Maret 2014
Grand Hill Hotel & Resort, Puncak, Bogor

Peserta Pra Konvensi
29-30 April 2014
Puri Avia Hotel, Cipayung, Puncak, Bogor

Konvensi Nasional RSKKNI MSDM
21 juli 2014
City Plaza Lantai 9, Jl. Gatot Subroto, Jakarta

Ir. Sapta Putra Yadi, MHRM (PMSM)

Drs. M. Zuhri Bahri, M.Si. (Kemnaker RI)

Penyerahan Naskah SKKNI MSDM
29 Desember 2014
Kantor Kemnaker RI, Jl. Gatot Subroto, Jakarta

Unit Kompetensi
SKKNI MSDM

Indonesia HR Profession
Competency Model
N

MSDM

N

Yunus Triyonggo, 2014
(PMSM Indonesia)

Judul SKKNI dan Kode Unit
SKKNI Kategori Jasa Profesional, Ilmiah, dan Teknis Golongan Pokok Kegiatan
Kantor Pusat dan Konsultasi Manajemen Bidang Manajemen Sumberdaya
Manusia

M.701001.xxx.01
KBLI : M.701001
70 : Golongan Pokok
1001 : Kode penomoran KBLI
xxx : nomor urut unit kompetensi
01 : versi

SKKNI Kategori Jasa Profesional, Ilmiah, dan Teknis Golongan Pokok
Kegiatan Kantor Pusat dan Konsultasi Manajemen : KBLI
Bidang Manajemen Sumberdaya Manusia : kesepakatan
Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI)

Jumlah Unit Kompetensi
Unit Kompetensi = Fungsi Dasar

1. Strategi dan Perencanaan Pengelolaan Sumberdaya
Manusia
No

Kode Unit

Judul Unit Kompetensi

1

M.701001.001.01

Merumuskan Strategi dan Kebijakan Pengelolaan SDM
yang selaras dengan Strategi Organisasi

2

M.701001.002.01

Mengevaluasi Efektifitas Strategi dan Kebijakan
Pengelolaan SDM

3

M.701001.003.01

Merumuskan Kebijakan Organisasi yang selaras
dengan Strategi Pengelolaan SDM

4

M.701001.004.01

Membuat Rancangan Model/Struktur Organisasi

5

M.701001.005.01

Menyusun Uraian Jabatan

6

M.701001.006.01

Menetapkan Kebutuhan akan Pekerja

7

M.701001.007.01

Menyusun Perencanaan Pemenuhan Kebutuhan
Organisasi akan Pekerja

2. Pengadaan SDM
No

Kode Unit

Judul Unit Kompetensi

M.701001.008.01

Membuat Rencana Pencarian Sumber Calon Pekerja

M.701001.009.01

Melaksanakan Pencarian Sumber Calon Pekerja
(Rekrutmen)

3

M.701001.010.01

Menyeleksi Dokumen Lamaran Calon Pekerja

4

M.701001.011.01

Melaksanakan Proses Seleksi Calon Pekerja

5

M.701001.012.01

Melakukan Penilaian Hasil Seleksi

M.701001.013.01

Melakukan Penawaran Kerja terhadap Calon Pekerja

7

M.701001.014.01

Melakukan Penempatan Pekerja

8

M.701001.015.01

Melaksanakan Program Orientasi

1
2

6

3. Pengembangan Organisasi
No

Kode Unit

1

M.701001.016.01

2

M.701001.017.01

Judul Unit Kompetensi
Merumuskan Kebutuhan Organisasi yang selaras dengan
Strategi Organisasi
Merumuskan Permasalahan Organisasi

3

M.701001.018.01

Menyusun Intervensi Interpersonal

4

M.701001.019.01

Menyusun Intervensi Teknologi

5

M.701001.020.01

Menyusun Intervensi Struktural

6

M.701001.021.01

7

M.701001.022.01

8

M.701001.023.01

Menyusun Intervensi Manajemen Pekerja
Melakukan Kajian Kebutuhan Pengembangan
Organisasi
Melakukan Intervensi Perubahan dalam Organisasi

9

M.701001.024.01

10

M.701001.025.01

11

M.701001.026.01

Melakukan Evaluasi Perubahan Perilaku
Melakukan Evaluasi Hasil-Hasil Intervensi Perubahan
terhadap Organisasi
Merancang Model Kompetensi

12

M.701001.027.01

Menyusun Peta Kompetensi Jabatan

13

M.701001.028.01

Mengevaluasi Pemutakhiran Standar Kompetensi Kerja

14

M.701001.029.01

Merancang Metode Pengukuran Kompetensi

15

M.701001.030.01

16

M.701001.031.01

Merumuskan Nilai-Nilai Budaya Organisasi
Mengimplementasikan Budaya Organisasi ke Seluruh
Unit Kerja dan Individu

4. Pembelajaran dan Pengembangan SDM
No

Kode Unit

1

M.701001.032.01

2

M.701001.033.01

3

M.701001.034.01

4
5
6

M.701001.035.01
M.701001.036.01
M.701001.037.01

7

M.701001.038.01

8

M.701001.039.01

Judul Unit Kompetensi
Menyelaraskan Strategi Pembelajaran dan
Pengembangan sesuai dengan Strategi Organisasi
Mengidentifikasi Kesenjangan Kompetensi
Mengidentifikasi Kebutuhan Kompetensi melalui
Rekam Jejak Perkembangan Pekerja
Merancang Program Pembelajaran dan Pengembangan
Merancang Program Pembelajaran dan Pengembangan
Mandiri
Menyusun Anggaran Program Pembelajaran dan
Pengembangan
Melaksanakan Kegiatan Pembelajaran dan
Pengembangan
Melakukan Evaluasi Pelaksanaan Keseluruhan
Program Pembelajaran dan Pengembangan

5. Manajemen Talenta
No

Kode Unit

Judul Unit Kompetensi

1

M.701001.040.01

Menyusun Strategi Manajemen Talenta

2

M.701001.041.01

Menyusun Prosedur Operasi Standar Penerapan
Manajemen Talenta

3

M.701001.042.01

Menentukan Pekerja Bertalenta

4

M.701001.043.01

Mengembangkan Pekerja Bertalenta

5

M.701001.044.01

Mengembangkan Manajemen Suksesi di Organisasi

6

M.701001.045.01

Melaksanakan Program Manajemen Suksesi

7

M.701001.046.01

Memadankan Kesesuaian Pekerja Bertalenta dengan
Posisi Tujuan

8

M.701001.047.01

Melakukan Evaluasi Manajemen Talenta

9

M.701001.048.01

Melakukan Evaluasi Penerapan Program Suksesi

6. Pengelolaan Karir
No

Kode Unit

Judul Unit Kompetensi

1

M.701001.049.01

Menyelaraskan Strategi Pengelolaan Karir dengan
Strategi Organisasi

2

M.701001.050.01

Membuat Sistem dan Prosedur Pengelolaan Karir

3

M.701001.051.01

Melakukan Pemetaan Potensi dan Kompetensi
Individu

4

M.701001.052.01

Menyusun Rencana Implementasi Pengembangan
Karir

5

M.701001.053.01

Menerapkan Pengembangan Karir

6

M.701001.054.01

Melaksanakan Evaluasi Pengelolaan Karir

7. Pengelolaan Kinerja & Remunerasi (1)
No
1

Kode Unit
M.701001.055.01

Judul Unit Kompetensi
Menyusun Strategi Pengelolaan Kinerja

2

M.701001.056.01

3

M.701001.057.01

4

M.701001.058.01

5

M.701001.059.01

6

M.701001.060.01

Menyusun Kebijakan Pengelolaan Kinerja
Menyusun Prosedur Operasi Standar Pengelolaan
Kinerja
Mengelola Proses Perumusan Indikator Kinerja
Mengelola Proses Pemantauan terhadap Pencapaian
Kinerja Pekerja
Mengelola Proses Evaluasi Penilaian Kinerja

7

M.701001.061.01

Mengelola Proses Umpan Balik Kinerja

8

M.701001.062.01

Merancang Tindak Lanjut Hasil Penilaian Kinerja

7. Pengelolaan Kinerja & Remunerasi (1)
No
9
10

11

Kode Unit
M.701001.063.01
M.701001.064.01

M.701001.065.01

12

M.701001.066.01

13

M.701001.067.01
M.701001.068.01

14

Judul Unit Kompetensi
Menyusun Strategi Remunerasi di Tingkat Organisasi
Merancang Kebijakan Remunerasi di Tingkat Organisasi
Menyusun Prosedur Operasi Standar Remunerasi di
Tingkat Organisasi
Menentukan Metode Evaluasi Jabatan
Melaksanakan Evaluasi Jabatan

17

M.701001.071.01

Menyusun Struktur dan Skala Upah di Tingkat Organisasi
Menyusun Sistem Penentuan Upah Pekerja di Tingkat
Organisasi
Menyusun Sistem Tunjangan dan Benefit di Tingkat
Organisasi
Menyusun Program Insentif di Tingkat Organisasi

18

M.701001.072.01

Menyusun Anggaran Remunerasi di Tingkat Organisasi

15
16

M.701001.069.01

M.701001.070.01

8. Hubungan Industrial (1)
No
1
2
3
4
5
6
7
8

9
10
11
12

Kode Unit
Judul Unit Kompetensi
M.701001.073.01 Membangun Keterlekatan Pekerja di Tingkat Organisasi
Melaksanakan Keseimbangan antara Pekerjaan dan
M.701001.074.01
Kehidupan Sosial Pekerja di Tingkat Organisasi
M.701001.075.01 Melakukan Survei Kepuasan dan Keterlekatan Pekerja di
Tingkat Organisasi
M.701001.076.01 Membangun Komunikasi Yang Harmonis dengan Pekerja di
Tingkat Organisasi
M.701001.077.01 Menangani Keluh Kesah Pekerja di Tingkat Organisasi
Mengembangkan Peranan Pemangku Jabatan Lini dalam
M.701001.078.01
Menjalankan Fungsi MSDM
N.784000.013.02 Mengembangkan Desain Hubungan Industrial yang Baik *
Membangun Strategi Hubungan Industrial di Tingkat
M.701001.079.01
Organisasi
M.701001.080.01 Melaksanakan Pemenuhan Hak-hak Normatif Pekerja
Melaksanakan Hubungan Kerja sesuai Peraturan
M.701001.081.01
Perundang-undangan
N.784000.016.02 Membuat Perjanjian Kerja *
Membuat Peraturan Perusahaan/Kepegawaian di Tingkat
M.701001.082.01
Organisasi

8. Hubungan Industrial (2)
No
13
14
15
16
17

Kode Unit
Judul Unit Kompetensi
M.701001.083.01 Membuat Perjanjian Kerja Bersama di Tingkat Organisasi
Menyerahkan Sebagian Pelaksanaan Pekerjaan Kepada
N.784000.019.02
Perusahaan Lain *
M.701001.084.01 Melaksanakan Tindakan Disiplin Pekerja di Tingkat
Organisasi
M.701001.085.01 Melaksanakan Proses Pemutusan Hubungan Kerja di
Tingkat Organisasi
Melaksanakan Mekanisme Penyelesaian Perselisihan
M.701001.086.01
Hubungan Industrial yang efektif

18

N.784000.044.02 Menangani Mogok Kerja *

19

M.701001.087.01

20
21

Melakukan Evaluasi Kondisi Hubungan Industrial di
Tingkat Organisasi
Menjalin Kerjasama Kelembagaan dengan Organisasi
M.701001.088.01
Pengusaha dan atau Instansi Pemerintah
Membangun Hubungan Industrial yang Harmonis dengan
M.701001.089.01
Wakil Pekerja atau Serikat Pekerja/ Serikat Buruh

22

N.784000.005.02 Mengelola Lembaga Kerjasama Bipartit *

23

Membangun Komunikasi yang Harmonis dengan Pekerja,
M.701001.090.01 Wakil Pekerja, Serikat Pekerja dan atau Wakil Pemerintah
Melalui Sarana Bipartit atau Tripartit

9. Layanan Administrasi dan Sistem Informasi Pekerja
No

Kode Unit

Judul Unit Kompetensi
Melakukan Analisis Kebutuhan Sistem Informasi
Pekerja

1

M.701001.091.01

2

M.701001.092.01

Menentukan Sistem Informasi Pekerja

3

M.701001.093.01

Melakukan Evaluasi Penyajian Data secara Akurat dan
Tepat Saji sesuai Kebutuhan Organisasi

4

M.701001.094.01 Melakukan Administrasi Pengupahan

5

N.784000.032.02

Menghitung Upah Lembur *

6

N.784000.036.02

Mengurus Program Jaminan Sosial *

7

M.701001.095.01

Melakukan Pengelolaan Administrasi Pekerja

8

M.701001.096.01

Menangani Administrasi Pekerja Antar Negara

9

M.701001.097.01

Melakukan Evaluasi Kepuasan Pekerja terhadap
Layanan Administrasi Pekerja

Strategi Penerapan SKKNI MSDM

pelatihan kerja

pengembangan
program pelatihan
(disusun Instansi
Teknis)

pengembangan
kurikulum,
silabus dan
modul

akreditasi
lembaga
pelatihan kerja
(oleh LALPK)

evaluasi
hasil
pelatihan

Pedoman penerapan SKKNI dalam
kaitannya dengan sertifikasi
kompetensi, disusun oleh BNSP.

sertifikasi kompetensi

pengembangan
skema sertifikasi
kompetensi

asesmen
kompetensi

lisensi Lembaga
Sertifikasi Profesi
(oleh BNSP)

surveilans
pemegang
sertifikat
kompetensi

SKKNI dapat digunakan oleh perusahaan atau
organisasi untuk acuan evaluasi dan asesmen
kompetensi tenaga kerja, baik dalam kaitannya
dengan rekrutmen, pengembangan karier maupun
remunerasi.

STAKEHOLDERS

SKKNI/KKNI

LEMDIKLAT
KOMPETENSI

DIKLAT
KOMPETENSI

SERTIFIKASI
KOMPETENSI

LEM.SERTIFIKASI
PROFESI

Design of Lemdiklat
• Pakar HR &
Assessment
Center
• Continuous
update
• Research

• 10-20-70
principles
• Coaching &
Counseling
• On line learning

Think
Tank

Syllabus
Design

Capability
Building
Delivery

Marketing

• Training
modules
designer
• Continuous
Improvement
• IT Expertise
• Filing
Management

• Building brand
image
• Marketing
Relationship
Strategy

Lembaga Sertifikasi Profesi

Lisensi dari
BNSP

Skema Uji
Kompetensi
Tim Asesor

Tempat Uji
Kompetensi

Next near future dream...