Peranan Sistem Informasi Akuntansi atas Aset Tetap pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
BAB II
PROFIL INSTANSI
A.
Sejarah Singkat
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir tidak di kota
medan atau dengan kata lain di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas
Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syah
Kuala)
Kota
Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu
Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan,
namun
Fakultas
Ekonomi
yang
berada
di
Kutaraja
(Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera
Utara. Ini menunjukkan bahwa
pada
waktu
itu
tekhnik
operasional
berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada
di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan
pada waktu itu ).
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di
Kutaraja
(sekarang
Banda
Aceh
)
memisahkan
diri
dari
Universitas
Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syah Kuala, maka
memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi
dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi
yang diselenggarakan oleh Yayasan
Sumatera
Utara
dan
pemasukan
ke
dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961
yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961
7
Universitas Sumatera Utara
8
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I
No. 0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen, Pendidikan tinggi
No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul
Surat Keputusan
No.25/DIKTI/Kep/1987
No.26/DIKTI/Kep/1987,
Ekonomi
dan
23/DIKTI/Kep/1987
Fakultas
Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program
Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai
menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas
Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
dalam persaingan global.
Universitas Sumatera Utara
9
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan komptensi dalam
bidang ilmu Ekonomi Pembangunan, Manajemen dan Akuntansi yang
berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas
proses
belajar
mengajar
dengan
pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c.
Mengembangkan
dan
meningkatkan
pelaksanaan
dharma
penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu
keilmuan dan sumber pendanaan Fakultas dalam status PT BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa
selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta
dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain
terkait yang bertaraf nasional dan internasional
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a.
Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing
serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan
internasional.
Universitas Sumatera Utara
10
b.
Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian penelitian
dan
pengabdian
kepada
masyarakat
dan
responsive terhadap perkembangan/perubahan
B.
Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu gambaran skematis tentang pola
interaksi dari hubungan kerja sama orang-orang pada tiap bagian yang
terdapat dalam
suatu
organisasi
perusahaan,
yaitu mengenai hubungan
antara pembagian tugas dan fungsi-fungsi dari pekerjaan yang akan dilakukan
serta wewenang yang mengalir dari atasan menuju bawahan dan sebaliknya.
Struktur
organisasi
diperlukan
untuk
membedakan
batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerjasama
dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi USU adalah sistem garis
yaitu aliran perintah dan pengawasan berasal dari pimpinan tertinggiyang
mengalir ke bawah secara keseluruhan.
Universitas Sumatera Utara
11
G
Gambar 2.1
Struktur
S
Orrganisasi Faakultas Ekoonomi dan B
Bisnis USU
Sumber : Bukku Pedoman dan
d Informassi Fakultas Ekkonomi dan B
Bisnis USU (T
Tahun 2007
2008)
1 Pimpinan
1.
n Universitaas
Rektor
: Prof. Dr. Runtungg Sitepu, SH
H., M.Hum
Purek I
mayeti, M.Sii
: Prof. Dr. Ir. Rosm
Purek II
M
: Dr. ddr. Muhammad Fidel Gannis Siregar, M.Ked
(OG)), Sp.OG (K))
Universitas Sumatera Utara
12
Purek III
: Drs. Mahyuddin, M.IT, Ph.D
Purek IV
: Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, MSME
Purek V
: Ir. Luhut Sihombing MP
2. Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Dekan
: Prof. Dr. Ramli, SE, MS
Wakil Dekan I
: Dr. Prihatin Lumbanraja, M.Si
Wakil Dekan II
: Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si,Ak
Wakil Dekan III
: Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE., MBA
3. Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Ketua
: Drs. M. Lian Dalimunthe, M. Ec., Ac
Sekretaris
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M. Ec
Anggota
: Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
: Prof. Dr. Azham Maksum, M. Ec, Acc
: Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
: Prof. Dr. Ramli, SE, MS
: Drs. H. Arifin Lubis,MM, Ak
: Ami Dilham, SE, M.Si
: Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Universitas Sumatera Utara
13
: Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS
: Prof. Rismayani, MS
: Prof. Dr. Lic. Rer.reg. Sirojuzilam, SE
: Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D
: Dr. Syafaruddin Ginting S, MAFIS
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
: Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
: Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
: Dr. Firman Syarif, M.Si, Ak
: Dr. Murni Daulay, M.Si
: Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, M. Ec
4. Bagian Tata Usaha
Kepala Bag. Tata Usaha
: Jamaluddin Hasibuan, SH
Kasub. Kepegawaian dan Keuangan
: Sugeng Supriyatno, SE
Kasub. Perlengkapan
: Sodali, SE
Kasub.Akademik
: Dra. Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan dan Kealumnian
: Emma Daliana, S. Sos
Universitas Sumatera Utara
14
5. Departemen
a. Ekonomi Pembangunan
Ketua
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris
: Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
b. Manajemen
c.
Ketua
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris
: Dra. Marhayanie, M.Si
Akuntansi
Ketua
: Dr. Syafruddin Ginting S,SE, MAFIS, Ak
Sekretaris
: Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak
6. Program Studi
a. Program Studi Ekonomi Pembangunan
Ketua
b. Sekretaris
: Drs. Coki Ahmad Syahwier, MP
: Inggrita Gusti Sari Nasution, SE., M.Si
c. Program Studi S1 Manajemen
Ketua
: Dr. Muslich Luthfi, SE, MBA
Sekretaris
: Drs. Amlys Syahputra Silalahi, M.Si
d. Program Studi S1 Akuntansi
Ketua
: Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, SE, MAFIS., Ak,
CPA
Sekretaris
: Drs. Syahrul Rambe, MM., Ak.
e. Program Studi DIII Keuangan
Ketua
: Drs. Bongsu Hutagalung M.Si
Sekretaris
: Yasmin Chairunnisa Muchtar, SP., MBA
Universitas Sumatera Utara
15
f. Program Studi DIII Akuntansi
Ketua
: Mutia Ismail, SE., MM., Ak
Sekretaris
: Abdillah Arif Nasution, SE., M.Si., Ak
g. Program Studi DIII Kesekretariatan
Ketua
: Dra. Marhayanie, M.Si
Sekretaris
: Inneke Qamariah, SE., M.Si
Dekan
Prof. Dr. Ramli, SE, MS
Pudek I
Dr. Prihatin
Lumbanraja,M.Si
Pudek II
Drs. Hasan Sakti
Siregar, M.Si,Ak
Pudek III
Prof. Arlina Nurbaity
Lubis,SE, M.Bi,
Kepala Bagian Tata Usaha
Kasubag.
Pendidikan
Kasubag.
Kepegawaia
Kasubag.
Perlengkapa
n
Kasubag.
Kemahasiswaa
Kasubag.
Keuangan
Gambar 2.2
Struktur Organisasi bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara
Sumber : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
C.
Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
Universitas Sumatera Utara
16
1. Bagian Tata Usaha
a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan
akademik,
administrasi
umum
dan
keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c.
Menghimpun dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik
adminstrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan
fakultas.
f.
Melaksanakan
administrasi
pendidikan,
penelitian,
dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan
fakultas.
i.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
2. Sub Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan memperiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data bidang pendidikan,penelitian,dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
17
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklarifikasikan data pencapaian target
kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian,pengabdian/pelayanan kepada
masyarakat di lingkungan Fakultas.
h. Menyusun Laporan sub bagian dan mempersiapkan laporan di bagian
keuangan.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpukan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
Universitas Sumatera Utara
18
i. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
j. Menyusun konsep juklak/juknis dibidang kepegawaian.
k. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
l. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
m. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
n. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
tetap/tidak tetap/emeritus, izin dan cuti.
o. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
p. Memproses SK jabatan structural dan fungsional.
q. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
4. Sub Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasikan
Sistem
Informasi
kerumahtanggaan
dan
perlengkapan.
d. Melakukan
penyimpanan
dokumen
dan
surat
di
bidang
kerumahtanggaan dan perlengkapan
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan
lingkungan.
f. Melakukan urusan pengolahan barang perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
19
g. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
5. Sub Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang pendidikan, penelitian
dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
6. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan
alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan
urusan
pemberian
izin/rekomendasi
kegiatan
kemahasiswaan.
Universitas Sumatera Utara
20
f. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
g. Mempersiapkan
pelaksanaan
kegiatan
kemahasiswaan
tingkat
universitas.
h. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karis dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
i. Melakukan
pemantauan
pelaksanaan
kegiatan
pembinaan
kemahasiswaan.
j. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
k. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.
D. Jenis Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan,penelitian,pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non- profit
(tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis lebih berorientasi pada pelayanan
pendidikan yang bermutu dan berkualitas,melakukan penelitian – penelitian yang
bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi
yaitu: Penyelenggaraan pendidikan,pengadaan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
21
Dengan demikian, diharapkan lulusan – lulusan dari Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas
yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E.
Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan,butuh waktu mencapai semua itu,begitu juga
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.Fakultas terus berupaya
supaya tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud.
Tentunya untuk mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang
bermutu dan tepat. Jadi,kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah
menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa,
melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya dibidang ekonomi yang
bermanfaat bagi Universitas,mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan
pengabdian
kepada
masyarakat,memotivasi
masyarakat
masyarakat
berupa
agar
seminar
dapat
–
hidup
seminar
lebih
kepada
layak
dan
mandiri,kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar
dapat hidup lebih layak dan mandiri,kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan
lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap sivitas
akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benerbener memiliki kualitas yang baik.
F.
Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara yaitu :
Universitas Sumatera Utara
22
1.
Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap.
2.
Perkuliahan semester ganjil/genap
3.
Ujian Mid semester dan ujian semester ganjil/genap
4.
Wisuda Mahasiswa.
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan yaitu
sebagai berikut:
1.
Peningkatan proses belajar mengajar,silabus metode dan alat yang
digunakan dapat ditingkatkan.
2.
Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu dan
indeks prestasi lebih baik
3.
Melakukan
inovasi
database
Mahasiswa,
Kartu
Rencana
Mahasiswa, Kartu Hasil Studi,Jadwal Kuliah,Jadwal Ujian Mid
Semester,Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram.
4.
Meningkatkan
kompetensi
Mahasiswa,
setiap
penerimaan
Mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk
kegiatan perkenalan dengan Mahasiswa baru.
5.
Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied
Approachh Workshop dan lokakarya.
6.
Mata kuliah yang diberikan kepada Mahasiswa harus sesuai
dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
7.
Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen
8.
Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus
didiskusikan oleh departemen.
Universitas Sumatera Utara
23
9.
Memberi dorongan kepada dosen muda untuk melanjutkan
program S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri.
10.
Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
11.
Meningkatkan kegiatan Seminar,lokakarya,Kuliah uum yang
diadakan Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
12.
Memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan
kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan
lulusan yang berkualitas
13.
Departemen menyiapkan Laporan Evaluasi per semester untuk
meningkatkan nilai Akreditasi masing – masing departemen yang
lebih baik
14.
Memperbaiki
ruang
kuliah
mahasiswa
dan
Dosen
serta
Departemen,dan ruang baca.
Universitas Sumatera Utara
PROFIL INSTANSI
A.
Sejarah Singkat
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir tidak di kota
medan atau dengan kata lain di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas
Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syah
Kuala)
Kota
Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu
Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan,
namun
Fakultas
Ekonomi
yang
berada
di
Kutaraja
(Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera
Utara. Ini menunjukkan bahwa
pada
waktu
itu
tekhnik
operasional
berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada
di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan
pada waktu itu ).
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di
Kutaraja
(sekarang
Banda
Aceh
)
memisahkan
diri
dari
Universitas
Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syah Kuala, maka
memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi
dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi
yang diselenggarakan oleh Yayasan
Sumatera
Utara
dan
pemasukan
ke
dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961
yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961
7
Universitas Sumatera Utara
8
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I
No. 0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen, Pendidikan tinggi
No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul
Surat Keputusan
No.25/DIKTI/Kep/1987
No.26/DIKTI/Kep/1987,
Ekonomi
dan
23/DIKTI/Kep/1987
Fakultas
Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program
Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai
menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas
Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
dalam persaingan global.
Universitas Sumatera Utara
9
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan komptensi dalam
bidang ilmu Ekonomi Pembangunan, Manajemen dan Akuntansi yang
berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas
proses
belajar
mengajar
dengan
pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c.
Mengembangkan
dan
meningkatkan
pelaksanaan
dharma
penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu
keilmuan dan sumber pendanaan Fakultas dalam status PT BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa
selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta
dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain
terkait yang bertaraf nasional dan internasional
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a.
Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing
serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan
internasional.
Universitas Sumatera Utara
10
b.
Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian penelitian
dan
pengabdian
kepada
masyarakat
dan
responsive terhadap perkembangan/perubahan
B.
Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu gambaran skematis tentang pola
interaksi dari hubungan kerja sama orang-orang pada tiap bagian yang
terdapat dalam
suatu
organisasi
perusahaan,
yaitu mengenai hubungan
antara pembagian tugas dan fungsi-fungsi dari pekerjaan yang akan dilakukan
serta wewenang yang mengalir dari atasan menuju bawahan dan sebaliknya.
Struktur
organisasi
diperlukan
untuk
membedakan
batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerjasama
dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi USU adalah sistem garis
yaitu aliran perintah dan pengawasan berasal dari pimpinan tertinggiyang
mengalir ke bawah secara keseluruhan.
Universitas Sumatera Utara
11
G
Gambar 2.1
Struktur
S
Orrganisasi Faakultas Ekoonomi dan B
Bisnis USU
Sumber : Bukku Pedoman dan
d Informassi Fakultas Ekkonomi dan B
Bisnis USU (T
Tahun 2007
2008)
1 Pimpinan
1.
n Universitaas
Rektor
: Prof. Dr. Runtungg Sitepu, SH
H., M.Hum
Purek I
mayeti, M.Sii
: Prof. Dr. Ir. Rosm
Purek II
M
: Dr. ddr. Muhammad Fidel Gannis Siregar, M.Ked
(OG)), Sp.OG (K))
Universitas Sumatera Utara
12
Purek III
: Drs. Mahyuddin, M.IT, Ph.D
Purek IV
: Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, MSME
Purek V
: Ir. Luhut Sihombing MP
2. Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Dekan
: Prof. Dr. Ramli, SE, MS
Wakil Dekan I
: Dr. Prihatin Lumbanraja, M.Si
Wakil Dekan II
: Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si,Ak
Wakil Dekan III
: Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE., MBA
3. Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Ketua
: Drs. M. Lian Dalimunthe, M. Ec., Ac
Sekretaris
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M. Ec
Anggota
: Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
: Prof. Dr. Azham Maksum, M. Ec, Acc
: Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
: Prof. Dr. Ramli, SE, MS
: Drs. H. Arifin Lubis,MM, Ak
: Ami Dilham, SE, M.Si
: Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Universitas Sumatera Utara
13
: Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS
: Prof. Rismayani, MS
: Prof. Dr. Lic. Rer.reg. Sirojuzilam, SE
: Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D
: Dr. Syafaruddin Ginting S, MAFIS
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
: Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
: Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
: Dr. Firman Syarif, M.Si, Ak
: Dr. Murni Daulay, M.Si
: Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, M. Ec
4. Bagian Tata Usaha
Kepala Bag. Tata Usaha
: Jamaluddin Hasibuan, SH
Kasub. Kepegawaian dan Keuangan
: Sugeng Supriyatno, SE
Kasub. Perlengkapan
: Sodali, SE
Kasub.Akademik
: Dra. Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan dan Kealumnian
: Emma Daliana, S. Sos
Universitas Sumatera Utara
14
5. Departemen
a. Ekonomi Pembangunan
Ketua
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris
: Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
b. Manajemen
c.
Ketua
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris
: Dra. Marhayanie, M.Si
Akuntansi
Ketua
: Dr. Syafruddin Ginting S,SE, MAFIS, Ak
Sekretaris
: Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak
6. Program Studi
a. Program Studi Ekonomi Pembangunan
Ketua
b. Sekretaris
: Drs. Coki Ahmad Syahwier, MP
: Inggrita Gusti Sari Nasution, SE., M.Si
c. Program Studi S1 Manajemen
Ketua
: Dr. Muslich Luthfi, SE, MBA
Sekretaris
: Drs. Amlys Syahputra Silalahi, M.Si
d. Program Studi S1 Akuntansi
Ketua
: Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, SE, MAFIS., Ak,
CPA
Sekretaris
: Drs. Syahrul Rambe, MM., Ak.
e. Program Studi DIII Keuangan
Ketua
: Drs. Bongsu Hutagalung M.Si
Sekretaris
: Yasmin Chairunnisa Muchtar, SP., MBA
Universitas Sumatera Utara
15
f. Program Studi DIII Akuntansi
Ketua
: Mutia Ismail, SE., MM., Ak
Sekretaris
: Abdillah Arif Nasution, SE., M.Si., Ak
g. Program Studi DIII Kesekretariatan
Ketua
: Dra. Marhayanie, M.Si
Sekretaris
: Inneke Qamariah, SE., M.Si
Dekan
Prof. Dr. Ramli, SE, MS
Pudek I
Dr. Prihatin
Lumbanraja,M.Si
Pudek II
Drs. Hasan Sakti
Siregar, M.Si,Ak
Pudek III
Prof. Arlina Nurbaity
Lubis,SE, M.Bi,
Kepala Bagian Tata Usaha
Kasubag.
Pendidikan
Kasubag.
Kepegawaia
Kasubag.
Perlengkapa
n
Kasubag.
Kemahasiswaa
Kasubag.
Keuangan
Gambar 2.2
Struktur Organisasi bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara
Sumber : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
C.
Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
Universitas Sumatera Utara
16
1. Bagian Tata Usaha
a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan
akademik,
administrasi
umum
dan
keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c.
Menghimpun dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik
adminstrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan
fakultas.
f.
Melaksanakan
administrasi
pendidikan,
penelitian,
dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan
fakultas.
i.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
2. Sub Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan memperiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data bidang pendidikan,penelitian,dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
17
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklarifikasikan data pencapaian target
kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian,pengabdian/pelayanan kepada
masyarakat di lingkungan Fakultas.
h. Menyusun Laporan sub bagian dan mempersiapkan laporan di bagian
keuangan.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpukan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
Universitas Sumatera Utara
18
i. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
j. Menyusun konsep juklak/juknis dibidang kepegawaian.
k. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
l. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
m. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
n. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
tetap/tidak tetap/emeritus, izin dan cuti.
o. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
p. Memproses SK jabatan structural dan fungsional.
q. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
4. Sub Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasikan
Sistem
Informasi
kerumahtanggaan
dan
perlengkapan.
d. Melakukan
penyimpanan
dokumen
dan
surat
di
bidang
kerumahtanggaan dan perlengkapan
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan
lingkungan.
f. Melakukan urusan pengolahan barang perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
19
g. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
5. Sub Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang pendidikan, penelitian
dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
6. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan
alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan
urusan
pemberian
izin/rekomendasi
kegiatan
kemahasiswaan.
Universitas Sumatera Utara
20
f. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
g. Mempersiapkan
pelaksanaan
kegiatan
kemahasiswaan
tingkat
universitas.
h. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karis dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
i. Melakukan
pemantauan
pelaksanaan
kegiatan
pembinaan
kemahasiswaan.
j. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
k. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.
D. Jenis Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan,penelitian,pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non- profit
(tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis lebih berorientasi pada pelayanan
pendidikan yang bermutu dan berkualitas,melakukan penelitian – penelitian yang
bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi
yaitu: Penyelenggaraan pendidikan,pengadaan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
21
Dengan demikian, diharapkan lulusan – lulusan dari Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas
yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E.
Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan,butuh waktu mencapai semua itu,begitu juga
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.Fakultas terus berupaya
supaya tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud.
Tentunya untuk mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang
bermutu dan tepat. Jadi,kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah
menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa,
melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya dibidang ekonomi yang
bermanfaat bagi Universitas,mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan
pengabdian
kepada
masyarakat,memotivasi
masyarakat
masyarakat
berupa
agar
seminar
dapat
–
hidup
seminar
lebih
kepada
layak
dan
mandiri,kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar
dapat hidup lebih layak dan mandiri,kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan
lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap sivitas
akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benerbener memiliki kualitas yang baik.
F.
Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara yaitu :
Universitas Sumatera Utara
22
1.
Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap.
2.
Perkuliahan semester ganjil/genap
3.
Ujian Mid semester dan ujian semester ganjil/genap
4.
Wisuda Mahasiswa.
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan yaitu
sebagai berikut:
1.
Peningkatan proses belajar mengajar,silabus metode dan alat yang
digunakan dapat ditingkatkan.
2.
Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu dan
indeks prestasi lebih baik
3.
Melakukan
inovasi
database
Mahasiswa,
Kartu
Rencana
Mahasiswa, Kartu Hasil Studi,Jadwal Kuliah,Jadwal Ujian Mid
Semester,Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram.
4.
Meningkatkan
kompetensi
Mahasiswa,
setiap
penerimaan
Mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk
kegiatan perkenalan dengan Mahasiswa baru.
5.
Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied
Approachh Workshop dan lokakarya.
6.
Mata kuliah yang diberikan kepada Mahasiswa harus sesuai
dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
7.
Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen
8.
Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus
didiskusikan oleh departemen.
Universitas Sumatera Utara
23
9.
Memberi dorongan kepada dosen muda untuk melanjutkan
program S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri.
10.
Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
11.
Meningkatkan kegiatan Seminar,lokakarya,Kuliah uum yang
diadakan Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
12.
Memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan
kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan
lulusan yang berkualitas
13.
Departemen menyiapkan Laporan Evaluasi per semester untuk
meningkatkan nilai Akreditasi masing – masing departemen yang
lebih baik
14.
Memperbaiki
ruang
kuliah
mahasiswa
dan
Dosen
serta
Departemen,dan ruang baca.
Universitas Sumatera Utara