Peranan Sistem Informasi Akuntansi atas Aset Tetap pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS ASET TETAP
PADA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Oleh :
RIZKA AMALYA
142102031
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat hidayah dan kemudahan bagi penulis untuk dapat
menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “ Peranan Sistem Informasi
Akuntansi atas Aset Tetap pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara “dengan baik guna melengkapi salah satu syarat untuk
menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Kritik dan saran yang konstruktif untuk kemajuan Tugas Akhir ini sangat
diharapkan oleh penulis karena Penulis menyadari bahwa tiada insan yang tak
perna luput dari kekhilafan. Demikian halnya dengan penyusunan Tugas Akhir ini
yang masih sangat jauh dari kata sempurna terutama dalam hal tata bahasa dan
analisanya. Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak menerima
bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan
terima kasih kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Ramli SE, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara
2.
Ibu Dra. Mutia Ismail, SE, MM,. Ak selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
3.
Bapak Abdillah Arif Nasution, SE, M.Si. Ak selaku Sekretaris Program
Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
i
Universitas Sumatera Utara
4.
Bapak Dr. Iskandar Muda, SE, M.Si. Ak, CA selaku Dosen Pembimbing
penulis yang telah bersedia meluangkan waktu dan pikirannya untuk
membimbing
dan
memberikan
petunjuk
kepada
penulis
dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5.
Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan pengajaran dan ilmu yang
sangat berguna
kepada
Penulis
selama
masa
perkuliahan
di
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
6.
Teristimewa sekali kepada Orang Tua saya yaitu Ayahanda Azhar SE,
M.Si Ak dan Ibunda Kusworo Prihatin yang senantiasa mengarahkan saya
dan mendukung saya dalam segala hal kegiatan saya, dan dalam
penyelesaian Tuga Akhir ini.
7.
Terima Kasih untuk teman-teman saya D-III Akuntansi angkatan 2014
yang senantiasa membantu dan mendukung saya dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna. Dengan
segala kerendahan hati penulis mengharapkan saran dan kritik untuk
menyempurnakan Tugas Akhir ini dimasa yang akan datang. Akhir kata penulis
berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Medan, Mei 2017
PENULIS
(RIZKA AMALYA)
NIM 142102031
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................................ i
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL ..................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vi
BAB I
: PENDAHULUAN ...........................................................................1
A. Latar Belakang Masalah ...............................................................1
B. Rumusan Masalah .........................................................................3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian .....................................................4
D. Rencana Penulisan ........................................................................5
1. Jadwal Survey/Observasi ........................................................5
2. Rencana Isi ..............................................................................6
BAB II
: PROFIL INSTANSI .......................................................................7
A. Sejarah singkat ..............................................................................7
B. Struktur Organisasi .....................................................................10
C. Job Description ...........................................................................15
D. Jaringan Kegiatan .......................................................................20
E. Kinerja Kegiatan Terkini ............................................................21
F. Rencana Kegiatan .......................................................................21
BAB III
: PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS ASET
TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI DAN BINIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA ......................................24
A. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi atas Aset Tetap..............24
iii
Universitas Sumatera Utara
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...............................24
2. Pengertian dan Klasifikasi Aset Tetap ..................................25
B. Aset Tetap pada Fakultas Ekonomi USU ...................................29
C. Transaksi yang Mengubah Aset Tetap........................................33
D. Dokumen yang digunakan pada Fakultas Ekonomi USU ..........40
E. Catatan Akuntansi yang digunakan Fakultas Ekonomi USU .....43
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN.....................................................44
A. Kesimpulan .................................................................................44
B. Saran ...........................................................................................45
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................47
LAMPIRAN ..........................................................................................................48
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan................................................................................5
Tabel 3.1
Luas Bangunan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU ......................31
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU..............11
Gambar 2.2
Struktur Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi dan Bisnis
USU ..............................................................................................15
vi
Universitas Sumatera Utara
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS ASET TETAP
PADA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Oleh :
RIZKA AMALYA
142102031
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat hidayah dan kemudahan bagi penulis untuk dapat
menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “ Peranan Sistem Informasi
Akuntansi atas Aset Tetap pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara “dengan baik guna melengkapi salah satu syarat untuk
menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Kritik dan saran yang konstruktif untuk kemajuan Tugas Akhir ini sangat
diharapkan oleh penulis karena Penulis menyadari bahwa tiada insan yang tak
perna luput dari kekhilafan. Demikian halnya dengan penyusunan Tugas Akhir ini
yang masih sangat jauh dari kata sempurna terutama dalam hal tata bahasa dan
analisanya. Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak menerima
bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan
terima kasih kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Ramli SE, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara
2.
Ibu Dra. Mutia Ismail, SE, MM,. Ak selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
3.
Bapak Abdillah Arif Nasution, SE, M.Si. Ak selaku Sekretaris Program
Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
i
Universitas Sumatera Utara
4.
Bapak Dr. Iskandar Muda, SE, M.Si. Ak, CA selaku Dosen Pembimbing
penulis yang telah bersedia meluangkan waktu dan pikirannya untuk
membimbing
dan
memberikan
petunjuk
kepada
penulis
dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5.
Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan pengajaran dan ilmu yang
sangat berguna
kepada
Penulis
selama
masa
perkuliahan
di
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
6.
Teristimewa sekali kepada Orang Tua saya yaitu Ayahanda Azhar SE,
M.Si Ak dan Ibunda Kusworo Prihatin yang senantiasa mengarahkan saya
dan mendukung saya dalam segala hal kegiatan saya, dan dalam
penyelesaian Tuga Akhir ini.
7.
Terima Kasih untuk teman-teman saya D-III Akuntansi angkatan 2014
yang senantiasa membantu dan mendukung saya dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna. Dengan
segala kerendahan hati penulis mengharapkan saran dan kritik untuk
menyempurnakan Tugas Akhir ini dimasa yang akan datang. Akhir kata penulis
berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Medan, Mei 2017
PENULIS
(RIZKA AMALYA)
NIM 142102031
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................................ i
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL ..................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vi
BAB I
: PENDAHULUAN ...........................................................................1
A. Latar Belakang Masalah ...............................................................1
B. Rumusan Masalah .........................................................................3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian .....................................................4
D. Rencana Penulisan ........................................................................5
1. Jadwal Survey/Observasi ........................................................5
2. Rencana Isi ..............................................................................6
BAB II
: PROFIL INSTANSI .......................................................................7
A. Sejarah singkat ..............................................................................7
B. Struktur Organisasi .....................................................................10
C. Job Description ...........................................................................15
D. Jaringan Kegiatan .......................................................................20
E. Kinerja Kegiatan Terkini ............................................................21
F. Rencana Kegiatan .......................................................................21
BAB III
: PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS ASET
TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI DAN BINIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA ......................................24
A. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi atas Aset Tetap..............24
iii
Universitas Sumatera Utara
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...............................24
2. Pengertian dan Klasifikasi Aset Tetap ..................................25
B. Aset Tetap pada Fakultas Ekonomi USU ...................................29
C. Transaksi yang Mengubah Aset Tetap........................................33
D. Dokumen yang digunakan pada Fakultas Ekonomi USU ..........40
E. Catatan Akuntansi yang digunakan Fakultas Ekonomi USU .....43
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN.....................................................44
A. Kesimpulan .................................................................................44
B. Saran ...........................................................................................45
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................47
LAMPIRAN ..........................................................................................................48
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan................................................................................5
Tabel 3.1
Luas Bangunan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU ......................31
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU..............11
Gambar 2.2
Struktur Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi dan Bisnis
USU ..............................................................................................15
vi
Universitas Sumatera Utara