Peranan Sistem Informasi Akuntansi atas Aset Tetap pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah
Semakin
pesatnya
persaingan
usaha,
perkembangan
ilmu
pengetahuan, dan perkembangan yang luar biasa pada teknologi jelas akan
membawa
dampak
bagi
ilmu
akuntansi.
Akuntansi
sebagai
media
informasi keuangan memegang peranan yang sangat penting dalam suatu
perusahaan.
Salah
satu
perannya
adalah
sebagai
alat
berpikir
dalam
membuat perencanaan dan pengendalian perusahaan. Agar peran-perannya dapat
berfungsi dengan baik, untuk itu sangat di perlukan informasi akuntansi
yang relevan dan dapat di andalkan. Untuk dapat menghasilkan informasi yang
memenuhi
kualitas
relevan
dan
dapat
di
andalkan
diperlukan
suatu
sistem yang mengatur dan mengelola data akuntansi serta menghasilkan
informasi akuntansi yang di sebut sistem informasi akuntansi.
Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya sepertimanusia
dan
peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data
lainnya menjadi informasi. Untuk melaksanakan suatu sistem informasi
akuntansi unsur-unsur yang terlibat adalah manusia sebagai pelaksana dari
sistem,
organisasi
pengolahan
data
sebagai
transaksi
obyek
untuk
yang
membutuhkan
menghasilkan
informasi.
sistem, dan
Unsur-unsur
tersebut merupakan rangkaian yang terpadu dan saling berkaitan dalam
melaksanakan suatu sistem.
1
Universitas Sumatera Utara
2
Salah satu bagian dari sistem informasi akuntansi yang memiliki
faktor yang cukup besar dan memiliki andil untuk menghasilkan laporan
keuangan adalah aset tetap. Hampir setiap perusahan, baik bergerak dalam
bidang jasa, perdaganganmaupun industri pasti memiliki aset tetap untuk
menjalankan kegiatanoperasional setiap harinya. Aset tetap merupakan
perusahaan
yang
masa penggunaannya lebih
dari
satu
periode
harta
normal
akuntansi (biasanya di atas satutahun penggunaan).Perolehan aset tetap dapat
ditempuh dengan berbagai
cara,
misalnya dengan
pembelian
tunai,
pembelian secara kreditjangka panjang, pembelian dengan surat berharga,
pertukaran, diperoleh darihadiah atau sumbangan, dan dibangun sendiri.
Di
dalam
perolehan
aset
pertimbangan
menjalankan
tetap
bagi
tersebut
pihak
mempertimbangkan
kegiatanoperasi
cara
tentu
perusahaan,
memerlukan pertimbangan-
perusahaan. Karena
memperoleh
proses
aset
kesalahan
tetap
juga
dalam
akan
mempengaruhi operasi perusahaan, terutama dari segi dana yang tersedia
untuk memperoleh aset tersebut.
Selain
tentunya
itu,
aktiva
mempunyai
batas
tetap
yang
waktu
telah
tertentu
dimiliki perusahaan
juga
untuk
serta
beroperasi,
memerlukan perbaikan-perbaikan yang kadangkala juga membutuhkan dana
yang tidak sedikit jumlahnya, disamping biaya-biaya pemeliharaan rutin
agar
dapat menunjang
kegiatan
pengoperasiaannya
yang
berkesinambungan. Untuk itu diperlukan suatu penerapan sistem informasi
akuntansi aset tetap sebagai perencanaan atas kebijakan-kebijakan apa yang
perlu diambil dalam penanganan aset tetap.Penanganan aset tetap bertujuan
Universitas Sumatera Utara
3
untuk memperoleh efesiensi dan pengamanan terhadap aset agar dana yang
diinvestasikan ke dalam aset tetap memperoleh manfaat yang maksimum
sesuai dengan jangka waktu pemakaiannya, serta untuk
menghindari
ketidakwajaran pelaporan biaya dalam satu periode akuntansi.
Fakultas Ekonomi USU juga memiliki berbagai macam aset tetap
seperti tanah, gedung, kendaraan, komputer, mesin fotokopi, mesin genset, air
conditioner,
mesin
penghancur
kertas
dan peralatan
lainnya.
Fakultas
Ekonomi tidak dapat menjalankan kegiatan operasional tanpa adanya aktiva
tetap tersebut. Mengingat
sebuah
pentingnya
aset
tetap
(fixed
assets)
bagi
organisasi/perusahaan khususnya Fakultas Ekonomi, maka dalam
penyusunan tugas akhir ini penulis tertarik mengambil
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
ATAS
judul
“PERANAN
AKTIVA
TETAP
PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.
B.
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis merumuskan masalah :
1. Bagaimana Peranan Sistem Informasi Akuntansi atas Aset Tetap pada
Fakultas Ekonomi USU?
2. Apakah Sistem Informasi Akuntansi pada Fakultas Ekonomi USU
sudah berjalan dengan baik?
C.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
Universitas Sumatera Utara
4
1. Bagi peneliti sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan di
Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi Program Studi Diploma III
Akuntansi.
2. Untuk
mengetahui
seberapa
besar
pentingnya
peranan
sistem
informasi akuntansi atas aset tetap pada Fakultas Ekonomi USU.
Adapun yang menjadi manfaat penelitian adalah :
1. Bagi peneliti, untuk menambah wawasan dan pengetahuan mengenai
peranan sistem informasi akuntansi atas aktiva tetap khususnya pada
Fakultas Ekonomi USU.
2. Bagi Fakultas
pertimbangan
Ekonomi
untuk
USU,
semakin
dapat
menjadi bahan bacaan
meningkatkan
kualitas
dan
sistem
informasi akuntansi atas aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi USU
yang sudah berjalan selama ini.
3. Bagi calon peneliti, dapat digunakan sebagai bahan perbandingan
dalam melakukan penelitian mengenai peranan sistem informasi
akuntansi atas aset tetap pada waktu yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
5
D.
Rencana Penulisan Universitas Sumatera Utara
Rencana
penulisan
terdiri
dari
jadwal
survey/observasi
dan
sistematika penulisan.
1.
Jadwal Survey/Observasi
Penelitian dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara Jl. T.M Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya
jadwal survey/observasi ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 di bawah ini.
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi
No
Kegiatan
I
1
Pengajuan Tugas Akhir
2
Pengajuan Proposal dan
Maret
April
Mei
2017
2017
2017
II
III
IV
I
II
III IV
I
II
III
IV
Dosen Pembimbing
Pengumpulan dan
3
Pengolahan
4
Penyusunan Tugas Akhir
5
Bimbingan dan
Penyempurnaan Tugas
Akhir
6
Pengesahan Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
6
2.
Rencana Isi
Adapun sistematika penulisan laporan tugas Akhir ini dapat diuraikan
sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menjelaskan secara
ringkas mengenai latar belakang , perumusan masalah, manfaat dan
tujuan penelitian serta memaparkan rencana penulisan yang terdiri
dari jadwal survei/observasi dan sistematika penulisan.
BAB II
PROFIL INSTANSI
Bab
ini
menguraikan
tentang
sejarah
ringkas
Fakultas
Ekonomi USU, struktur organisasi, job description, jaringan
usaha/kegiatan, kinerja kegiatan terkini, serta rencana kegiatan.
BAB III
PEMBAHASAN
Bab ini membahas tentang penelitian yang dilakukan penulis
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berkaitan
dengan sistem informasi akuntansi atas aktiva tetap.
Universitas
Sumatera Utara
BAB IV
PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang
berisikan kesimpulan menyeluruh sesuai dengan topik penelitian
dan juga beberapa saran yang relevan dengan kesimpulan.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah
Semakin
pesatnya
persaingan
usaha,
perkembangan
ilmu
pengetahuan, dan perkembangan yang luar biasa pada teknologi jelas akan
membawa
dampak
bagi
ilmu
akuntansi.
Akuntansi
sebagai
media
informasi keuangan memegang peranan yang sangat penting dalam suatu
perusahaan.
Salah
satu
perannya
adalah
sebagai
alat
berpikir
dalam
membuat perencanaan dan pengendalian perusahaan. Agar peran-perannya dapat
berfungsi dengan baik, untuk itu sangat di perlukan informasi akuntansi
yang relevan dan dapat di andalkan. Untuk dapat menghasilkan informasi yang
memenuhi
kualitas
relevan
dan
dapat
di
andalkan
diperlukan
suatu
sistem yang mengatur dan mengelola data akuntansi serta menghasilkan
informasi akuntansi yang di sebut sistem informasi akuntansi.
Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya sepertimanusia
dan
peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data
lainnya menjadi informasi. Untuk melaksanakan suatu sistem informasi
akuntansi unsur-unsur yang terlibat adalah manusia sebagai pelaksana dari
sistem,
organisasi
pengolahan
data
sebagai
transaksi
obyek
untuk
yang
membutuhkan
menghasilkan
informasi.
sistem, dan
Unsur-unsur
tersebut merupakan rangkaian yang terpadu dan saling berkaitan dalam
melaksanakan suatu sistem.
1
Universitas Sumatera Utara
2
Salah satu bagian dari sistem informasi akuntansi yang memiliki
faktor yang cukup besar dan memiliki andil untuk menghasilkan laporan
keuangan adalah aset tetap. Hampir setiap perusahan, baik bergerak dalam
bidang jasa, perdaganganmaupun industri pasti memiliki aset tetap untuk
menjalankan kegiatanoperasional setiap harinya. Aset tetap merupakan
perusahaan
yang
masa penggunaannya lebih
dari
satu
periode
harta
normal
akuntansi (biasanya di atas satutahun penggunaan).Perolehan aset tetap dapat
ditempuh dengan berbagai
cara,
misalnya dengan
pembelian
tunai,
pembelian secara kreditjangka panjang, pembelian dengan surat berharga,
pertukaran, diperoleh darihadiah atau sumbangan, dan dibangun sendiri.
Di
dalam
perolehan
aset
pertimbangan
menjalankan
tetap
bagi
tersebut
pihak
mempertimbangkan
kegiatanoperasi
cara
tentu
perusahaan,
memerlukan pertimbangan-
perusahaan. Karena
memperoleh
proses
aset
kesalahan
tetap
juga
dalam
akan
mempengaruhi operasi perusahaan, terutama dari segi dana yang tersedia
untuk memperoleh aset tersebut.
Selain
tentunya
itu,
aktiva
mempunyai
batas
tetap
yang
waktu
telah
tertentu
dimiliki perusahaan
juga
untuk
serta
beroperasi,
memerlukan perbaikan-perbaikan yang kadangkala juga membutuhkan dana
yang tidak sedikit jumlahnya, disamping biaya-biaya pemeliharaan rutin
agar
dapat menunjang
kegiatan
pengoperasiaannya
yang
berkesinambungan. Untuk itu diperlukan suatu penerapan sistem informasi
akuntansi aset tetap sebagai perencanaan atas kebijakan-kebijakan apa yang
perlu diambil dalam penanganan aset tetap.Penanganan aset tetap bertujuan
Universitas Sumatera Utara
3
untuk memperoleh efesiensi dan pengamanan terhadap aset agar dana yang
diinvestasikan ke dalam aset tetap memperoleh manfaat yang maksimum
sesuai dengan jangka waktu pemakaiannya, serta untuk
menghindari
ketidakwajaran pelaporan biaya dalam satu periode akuntansi.
Fakultas Ekonomi USU juga memiliki berbagai macam aset tetap
seperti tanah, gedung, kendaraan, komputer, mesin fotokopi, mesin genset, air
conditioner,
mesin
penghancur
kertas
dan peralatan
lainnya.
Fakultas
Ekonomi tidak dapat menjalankan kegiatan operasional tanpa adanya aktiva
tetap tersebut. Mengingat
sebuah
pentingnya
aset
tetap
(fixed
assets)
bagi
organisasi/perusahaan khususnya Fakultas Ekonomi, maka dalam
penyusunan tugas akhir ini penulis tertarik mengambil
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
ATAS
judul
“PERANAN
AKTIVA
TETAP
PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.
B.
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis merumuskan masalah :
1. Bagaimana Peranan Sistem Informasi Akuntansi atas Aset Tetap pada
Fakultas Ekonomi USU?
2. Apakah Sistem Informasi Akuntansi pada Fakultas Ekonomi USU
sudah berjalan dengan baik?
C.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
Universitas Sumatera Utara
4
1. Bagi peneliti sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan di
Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi Program Studi Diploma III
Akuntansi.
2. Untuk
mengetahui
seberapa
besar
pentingnya
peranan
sistem
informasi akuntansi atas aset tetap pada Fakultas Ekonomi USU.
Adapun yang menjadi manfaat penelitian adalah :
1. Bagi peneliti, untuk menambah wawasan dan pengetahuan mengenai
peranan sistem informasi akuntansi atas aktiva tetap khususnya pada
Fakultas Ekonomi USU.
2. Bagi Fakultas
pertimbangan
Ekonomi
untuk
USU,
semakin
dapat
menjadi bahan bacaan
meningkatkan
kualitas
dan
sistem
informasi akuntansi atas aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi USU
yang sudah berjalan selama ini.
3. Bagi calon peneliti, dapat digunakan sebagai bahan perbandingan
dalam melakukan penelitian mengenai peranan sistem informasi
akuntansi atas aset tetap pada waktu yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
5
D.
Rencana Penulisan Universitas Sumatera Utara
Rencana
penulisan
terdiri
dari
jadwal
survey/observasi
dan
sistematika penulisan.
1.
Jadwal Survey/Observasi
Penelitian dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara Jl. T.M Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya
jadwal survey/observasi ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 di bawah ini.
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi
No
Kegiatan
I
1
Pengajuan Tugas Akhir
2
Pengajuan Proposal dan
Maret
April
Mei
2017
2017
2017
II
III
IV
I
II
III IV
I
II
III
IV
Dosen Pembimbing
Pengumpulan dan
3
Pengolahan
4
Penyusunan Tugas Akhir
5
Bimbingan dan
Penyempurnaan Tugas
Akhir
6
Pengesahan Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
6
2.
Rencana Isi
Adapun sistematika penulisan laporan tugas Akhir ini dapat diuraikan
sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menjelaskan secara
ringkas mengenai latar belakang , perumusan masalah, manfaat dan
tujuan penelitian serta memaparkan rencana penulisan yang terdiri
dari jadwal survei/observasi dan sistematika penulisan.
BAB II
PROFIL INSTANSI
Bab
ini
menguraikan
tentang
sejarah
ringkas
Fakultas
Ekonomi USU, struktur organisasi, job description, jaringan
usaha/kegiatan, kinerja kegiatan terkini, serta rencana kegiatan.
BAB III
PEMBAHASAN
Bab ini membahas tentang penelitian yang dilakukan penulis
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berkaitan
dengan sistem informasi akuntansi atas aktiva tetap.
Universitas
Sumatera Utara
BAB IV
PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang
berisikan kesimpulan menyeluruh sesuai dengan topik penelitian
dan juga beberapa saran yang relevan dengan kesimpulan.
Universitas Sumatera Utara