Sistem Informasi Rekam Medis Pada Puskesmas Medan Labuhan Berbasis Website Chapter III V
BAB 3
GAMBARAN PUSKESMAS MEDAN LABUHAN
3.1.
Sejarah Puskesmas Medan Labuhan
Puskesmas Medan Labuhan berada dijalan Hamparan Perak LK VII Medan.
Puskesmas ini berdiri Pada Tahun 1991. Kepala Puskesmas yang menjabat pada
tahun ini yaitu dr.Heva Julietta Sinaga.
3.2.
Visi, Misi dan Motto
Visi, Misi, dan Motto dari Puskesmas Medan Labuhan adalah sebagai berikut :
3.2.1. Visi Puskesmas
Tercapainya Kecamatan Sehat menuju terwujudnya Indonesia Sehat.
3.2.2. Misi Puskesmas
1. Menggerakkan pembangunan berwawasan kesehatan di wilayah kerjanya.
2. Mendorong kemandirian hidup sehat bagi keluarga dan masyarakat di
wilayah kerjanya.
3. Memelihara dan meningkatkan mutu, pemerataan dan keterjangkauan
pelayanan kesehatan yang diselenggarakan.
4. Memelihara dan meningkatkan kesehatan perorangan, keluarga dan
masyarakat beserta lingkungannya.
25
Universitas Sumatera Utara
26
3.2.3. Motto Puskesmas
Medan Sehat, Harapan Kita Bersama.
3.3.
Struktur Organisasi Puskesmas
Struktur organisasi merupakan gambaran secara skematis tentang tata hubungan
tugas atau kerjasama dari orang-orang yang menggerakkan organisasi untuk
mencapai tujuannya. Dengan adanya struktur organisasi, diharapkan tercapainya
suatu kondisi yang baik disetiap bagian dalam organisasi tersebut, sehingga
tercapai dengan baik tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu struktur
organisasi yang digunakan harus sesuai dengan kondisi dan kebutuhan institusi
agar mendapat sumber daya yang optimal.
Dengan adanya struktur organisasi, setiap tugas dan tanggung jawab dapat
dilaksanakan dan diselesaikan oleh setiap bagian yang ada dalam organisasi
tersebut. Sehingga tujuan yang ditetapkan dapat tercapai dengan baik.
Universitas Sumatera Utara
27
Adapun struktur organisasi pada Puskesmas Medan Labuhan yaitu :
KEPALA PUSKESMAS
dr. Heva Julietta Sinaga
PENANGGUNG JAWAB
drg. Ridha Ariani
UNIT TATA USAHA
Ramdasari F. Siregar, SKM
UNIT I
KIA/KB
Hernalom
Agustina
GIZI
Lolo
Tonggi
UNIT II
P2M
Ramdasari
KESLING
Tonggi
UNIT III
POLIKLINIK
dr. Anne
Renti
UNIT IV
UNIT V
GIMUL
drg. Ridha
Maria
OBAT
Nur Aida
UKS
Sri Rahayu
USILA
Senna
PTM
Damaris
IMUNISASI
Ramdasari
LAB
Wina
UNIT VI
BENDAHARA
PUSK
Reminta
BENDAHARA
JPKMM
Fretty
INVENTARIS
Hervida
SP2TP
Laili
PENANGGUNG JAWAB
drg. Ridha Ariani
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
4.1.
Perencanaan dan Perancangan Sistem
Tahap perencanaan dan perancangan sistem ini merupakan tahap awal dalam
membangun sebuah situs, seperti membuat perencanaan, perancangan, diagram
alur, tujuan dan isi dari sebuah situs. Situs ini dirancang dengan menggunakan
PHP sebagai bahasa pemrogramannya dan MySQL sebagai databasenya,
sedangkan Sublime Text 2 dan Photoshop CS3 yang digunakan sebagai tempat
untuk membuat layout dari situs yang telah dirancang.
Perancangan sistem merupakan upaya Instansi Pemerintahan maupun
Swasta untuk mulai memiliki sistem yang baru. Perancangan sistem dilakukan
setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan terlebih
dahulu.
Setelah tahapan perencanaan dan perancangan, selanjutnya yaitu tahap
pembuatan flowchart (bagan alir) atau aliran informasi dari website tersebut.
Flowchart atau bagan alir adalah gambaran yang menampilkan struktur hirarki
dan isi halaman perhalaman. Dengan adanya flowchart akan membantu untuk
memvisualisasikan isi dari setiap halaman website tersebut.
28
Universitas Sumatera Utara
29
Dengan pembuatan flowchart suatu website dapat membantu mempermudah
dalam pemeliharaan dan pembaharuan dari isi website. Hal ini sangat penting
dilakukan karena isi website harus diperbaharui sehingga informasi yang
disampaikan uptodate kepada pengunjung website tersebut.
Berikut ini adalah flowchart rekam medis Puskesmas Medan Labuhan, yaitu:
a. Flowchart Login Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan Labuhan
Mulai
Login Pegawai Rekam Medis
False (F)
Sudah Terdaftar
Sebagai Pegawai ?
Selesai Registrasi
True (T)
Registrasi Pegawai
Rekam Medis
Masuk ke
halaman
Home
Melakukan Proses
Pencatatan-Pecatatan
Aktivitas Berobat Pasien
Selesai
Gambar 4.1 Flowchart Login Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan
Labuhan
Universitas Sumatera Utara
30
b. Flowchart Pasien Pada Rekam Medis Puskesmas Medan Labuhan
Mulai
Pasien Datang
Pendaftaran Periksa
False (F)
Sudah Pernah
Periksa ?
True (T)
Pendaftaran
Pasien Baru /
Menginput Data
Pasien
Ambil Nomor
Antriani
Pemeriksaan, Perawatan,
Pencatatan Pasien oleh
Dokter
Pemberian Obat
oleh Apoteker
Cetak Kartu
Selesai
Gambar 4.2 Flowchart Pasien Pada Rekam Medis Puskesmas Medan
Labuhan
Universitas Sumatera Utara
31
4.1.1. Rancangan Database
Database adalah kumpulan dari data yang berhubungan antara satu dengan yang
lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat
lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang
penting dalam sistem komputerisasi, karena menggunakan database dalam
menyediakan informasi bagi para pengguna.
Adapun perancangan database mengenai sistem informasi ini diperlukan
beberapa tabel yaitu sebagai berikut :
STRUKTUR
DATABASE
REKAM
MEDIS
PUSKESMAS
MEDAN
LABUAHAN
TABEL 4.1 LOGIN PEGAWAI PUSKESMAS MEDAN LABUHAN
Field
Type
Null
id
int(11)
username
varchar(50)
Key
Default
Extra
NO
NULL
auto_increment
NO
NULL
nama
varchar(100) NO
NULL
password
char(50)
NO
NULL
email
varchar(50)
NO
NULL
alamat
varchar(200) NO
NULL
Universitas Sumatera Utara
32
TABEL 4.2 PASIEN REKAM MEDIS PUSKESMAS MEDAN LABUHAN
Field
Type
Null
Key
Default
tanggal
varchar(32)
NO
no_urut
int(11)
NO
no_mr
varchar(50)
NO
NULL
ruang
varchar(100) NO
NULL
nama
varchar(100) NO
NULL
alamat
varchar(100) NO
NULL
umur
varchar(100) NO
NULL
diagnosa
varchar(100) NO
NULL
Extra
NULL
PRI
NULL
auto_increment
TABEL 4.3 DOKTER PUSKESMAS MEDAN LABUHAN
Field
Type
Null
Key
Default
Nama_Dokter varchar(40) NO
NULL
No_mr
varchar(30) NO
NULL
ID_Obat
varchar(30) NO
NULL
Profesi
varchar(40) NO
NULL
diagnosa
varchar(50) NO
NULL
Extra
Universitas Sumatera Utara
33
TABEL 4.4 OBAT PUSKESMAS MEDAN LABUHAN
Field
Type
Null
Key
Default
ID_Obat
varchar(30) NO
PRI
NULL
No_mr
varchar(50) NO
NULL
Nama_Obat varchar(30) NO
NULL
diagnosa
NULL
varchar(50) NO
Extra
TABEL 4.5 DATA_PASIEN YANG DITAMPILKAN
Field
Type
Null
Key
Tanggal
varchar(30)
NO
NULL
No_urut
int(3)
NO
NULL
No_mr
varchar(30)
NO
Ruang
varchar(20)
NO
NULL
Nama
Varchar(45)
NO
NULL
Alamat
varchar(50)
NO
NULL
Umur
int(5)
NO
NULL
diagnosa
varchar(100) NO
NULL
PRI
Default
NULL
Nama_Dokter varchar(40)
NO
NULL
Nama_Obat
NO
NULL
varchar(50)
Extra
Universitas Sumatera Utara
34
4.1.2. Desain Antarmuka
Dalam antar muka pemakai terdapat dua langkah yang paling penting, yaitu :
1. Desain Menu
Menu merupakan bagian terpenting pada suatu aplikasi, karena dengan menu
dapat lebih mudah memahami perintah apa saja yang terdapat dalam aplikasi
tersebut. Pada aplikasi Sistem Informasi Rekam Medis Pada Puskesmas Medan
Labuhan Berbasis Website ini terletak pada halaman home.
Pada halaman home terdapat sembilan menu yaitu Visi, Misi & Motto
Puskesmas Medan Labuhan, Struktur Organisasi Puskesmas Medan Labuhan,
Pencarian Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan, Input Data Kartu Pasien
Puskesmas Medan Labuhan, Input Data Dokter Puskesmas Medan Labuhan, Input
Data Obat Puskesmas Medan Labuhan, Tampil Data Kartu Pasien Puskesmas
Medan Labuhan, Kontak Puskesmas Medan Labuhan, Logout.
Menu Pencarian Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan
menginformasikan tentang data pencarian kartu pasien yang ingin dilihat
statusnya apakah sudah mendaftar atau tidak dan masih aktif atau tidak yang
berfungsi untuk menampilkan daftar pasien yang di cari berdasarkan kriteria
pencarian.
Universitas Sumatera Utara
35
Menu Input Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan berisikan
form-form pengisian data-data mengenai pasien yang akan diproses ke dalam
database.
Menu Input Data Dokter Puskesmas Medan Labuhan berisi form-form
data dokter yang akan menangani pasien dan yang akan mendiagnosa pasien yang
nantinya akan diproses ke dalam database.
Menu Input Data Obat Puskesmas Medan Labuhan berisi form-form data
obat yang akan diberikan oleh dokter kepada pasien dengan izin resep dokter yang
nantinya juga akan diproses ke dalam database.
Menu Tampil Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan berisi
tentang Data Kartu Pasien dan di dalam menu ini dapat dicetak dengan
mengarahkan keyboard dengan menekan Ctrl+P. Pada halaman ini tidak memiliki
tombol cetak kartu dikarenakan apabila terdapat link tombol cetak kartu pada
halaman tampil data pasien otomatis kartu akan tercetak bersama dengan tulisan
tombol cetak.
2. Pendesain Tampilan
Pada langkah pendesain tampilan, dirancang tampilan-tampilan grafis yang dapat
dibuat sebagai antar muka pemakai aplikasi. Hal-hal yang perlu dipertimbangkan
adalah :
Universitas Sumatera Utara
36
1. Bagaimana membuat form-form yang efektif serta sesuai dengan
kebutuhan.
2. Bagaimana mengatur tata letak form (layout), baik itu pewarnaan serta
penentuan property kontrol-kontrol pada form yang akan mempengaruhi
segi estetika / keindahan dari sebuah antar muka pemakai.
3. Perancangan Input
Perancangan input meliputi data masukan untuk diolah sistem. Dimana hal-hal
berikut ini dijadikan patokan dalam rancangan input :
1. Jenis data yang diinput, apakah data numerik atau karakter.
2. Pengkodean dan pengurutan data, dengan menggunakan suatu kunci
primer.
3. Dialog untuk membuat user dalam menyediakan input, berupa keterangan
agara user tidak salah dalam melakukan input data. Validasi pemeriksaan
kesalahan, berupa untuk pemeriksaan apakah data yang diinput sudah
sesuai dengan kebutuhan sistem.
4. Metode untuk menampilkan validasi input jika kesalahan dalam input data.
Adapun tampilan atau model dari setiap input data dalam sistem yang
dibuat adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
37
4.1.3. Tampilan Form
1. Tampilan Form Login Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan
Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form login seperti
yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.1 Login Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan Labuhan
Untuk proses login hanya dapat dilakukan oleh pegawai rekam medis, dimana
pegawai rekam medis memiliki kuasa untuk memanipulasi data kartu pasien.
Universitas Sumatera Utara
38
2. Tampilan Form Daftar Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan
Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form daftar
pegawai rekam medis seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.2 Daftar Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan Labuhan
Pada halaman daftar ini pegawai rekam medis diharuskan melakukan registrasi
terlebih dahulu sebelum dapat memanipulasi data pasien dan mencetak data kartu
pasien dengan halaman daftar ini yang fungsinya untuk login ke halaman home.
Universitas Sumatera Utara
39
3. Tampilan Halaman Home Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan
Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form halaman
utama seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 4.3 Home
Pada halaman utama ini / home menampilkan tentang menu-menu yang tercantum
pada aplikasi ini dan tujuan-tujuannya.
Universitas Sumatera Utara
40
4. Tampilan Form Visi, Misi & Motto Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form visi, misi, &
motto Puskesmas Medan Labuhan seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.4 Visi, Misi, & Motto Puskesmas Medan Labuhan
Pada halaman ini menampilkan tentang visi, misi & motto Puskesmas Medan
Labuhan.
Universitas Sumatera Utara
41
5. Tampilan Form Struktur Organisasi Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form struktur
organisasi Puskesmas Medan Labuhan seperti yang terlihat pada gambar di bawah
ini :
Gambar 4.5 Struktur Organisasi Puskesmas Medan Labuhan
Pada halaman ini menampilkan tentang struktur organisai Puskesmas Medan
Labuhan.
Universitas Sumatera Utara
42
6. Tampilan Form Pencarian Pasien Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form pencarian
pasien seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.6 Pencarian Data Pasien
Pada halaman pencarian ini menampilkan tentang pencarian data pasien
berdasarkan atribut pencarian dan apa-apa saja yang akan ditampilkan.
Universitas Sumatera Utara
43
7. Tampilan Form Input Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form input data
kartu pasien seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.7 Input Data Pasien
Pada form input data pasien ini bertujuan untuk menambah pasien baru yang
sedang melakukan transaksi pengobatan dan data yang telah di input akan masuk
ke dalam database komputer.
Universitas Sumatera Utara
44
8. Tampilan Form Input Data Dokter Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form input data
dokter seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.8 Input Data Dokter
Pada form input data dokter ini bertujuan untuk mendata dokter yang sedang
menangani pasien dalam melakuakn proses pengobatan di Puskesmas Medan
Labuhan dan data yang telah diinput akan masuk dalam database.
Universitas Sumatera Utara
45
9. Tampilan Form Input Data Obat Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form input data
obat seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.9 Input Data Obat
Pada form input data obat ini bertujuan untuk mendata obat dan menambah daftar
obat apa saja yang harus dikonsumsi pasien sesuai dengan resep yang telah
diberikan oleh pihak dokter dan data yang telah di input akan masuk ke dalam
database.
Universitas Sumatera Utara
46
10. Tampilan Form Tampil Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form tampil data
kartu pasien seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.10 Tampil Data Kartu Pasien
Pada form tampil data kartu pasien ini berfungsi untuk menampilkan nama-nama
psien sesuai dengan format status kartu pasien yang telah diinput ke dalam
database dan siap untuk dicetak berdasarkan format status data kartu pasien
Puskesmas Medan Labuhan.
Universitas Sumatera Utara
47
Gambar di bawah ini adalah hasil cetakan dari data kartu pasien Puskesmas
Medan Labuhan.
Gambar 4.11 Hasil Cetak Data Kartu Pasien
Kesemuan jenis data kartu pasien pada menu tampil data kartu pasien memiliki
proses yang sama dalam pembuatan, penampilan detail, dan pencetakan. Setiap
data kartu pasien yang dibuat akan di simpan pada database komputer.
Universitas Sumatera Utara
48
4.2.
Implementasi Sistem
4.2.1. Pengertian dan tujuan Implementasi Sistem
Implementasi merupakan tahapan penerapan hasil desain tertulis ke dalam
programming. Pada tahap inilah seluruh hasil desain dituangkan ke dalam bahasa
pemrograman tertentu untuk menghasilkan sebuah sistem informasi tertulis,
tahapan implementasi harus dapat menentukan basis apa yang akan diterapkan
dalam menuangkan desain tertulis sehingga sistem yang dibentuk memiliki
kelebihan-kelebihan tersendiri.
Adapun tujuan dari implementasi yang ada dalam dokumen desain sistem
tersebut adalah :
a. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain yang
disetujui.
b. Menulis, menguji
dan mendokumentasikan program-program
dan
prosedur-prosedur yang dilakukan oleh dokumen desain sistem yang
disetujui.
c. Memastikan bahwa pemakai (user) dapat mengoperasikan sistem baru dan
melatih pemakai.
d. Memperhitungkan bahwa sistem memenuhi permintaan yaitu dengan
menguji sistem secara menyeluruh.
e. Memastikan bahwa ke sistem yang baru berjalan yaitu dengan membuat
rencana, mengontrol dan melakukan instalasi dengan benar.
Universitas Sumatera Utara
49
Langkah-langkah yang dilakukan dalam melaksanakan implementasi sistem
adalah :
1. Pencatatan biodata pasien.
2. Pencatatan data kunjungan pasien beserta perawatannya.
3. Penyajian data riwayat perawatan pasien.
4. Menyelesaikan desain sistem.
5. Mendapatkan hardware dan software.
6. Menulis, menguji, mengontrol dan mendokumentasikan program.
7. Menyelesaikan manual pemakai.
8. Mendapat persetujuan.
4.2.2. Komponen Utama Implementasi Sistem
Untuk mengolah data dengan menggunakan komputer harus mempunyai tiga
komponen yang diperlukan yaitu :
1.
Hardware (Perangkat Keras)
Pada penerapan sistem dibutuhkan peralatan-peralatan yang mendukung
proses pembuatan sistem informasi rekam medis pada puskesmas medan
labuhan.
Spesifikasi peralatan minimal yang dibutuhkan sebagai berikut :
a. CPU (Central Processing Unit) intel inside core i3.
b. Memori dengan kapasitas 256 MB.
c. Keyboard.
d. Monitor SVGA 15 inchi.
e. Hardisk denan kapasitas 40 GB.
Universitas Sumatera Utara
50
2. Software (Perangkat Lunak)
Software merupakan komponen di dalam sistem data program atau instruksi
untuk mengontrol suatu sistem perangkat kerasnya adalah :
a. Apache sebagai Web Server.
b. PHP.
c. MySQL sebagai database server.
d. Sistem operasi yang digunakan adalah Windows XP dan
e. Untuk mengakses sistem di perlukan browser (Chrome, Mozilla Firefox,
dll).
3. Brainware (Unsur Manusia)
Brainware merupakan factor manusia yang menagani fasilitas komputer yang
ada, faktor utama manusia yang dimaksud adalah orang-orang yang memiliki
keahlian dibidang komputer dan merupakan unsure manusia yang dibutuhkan,
yang meliputi :
a. Sistem Analis, yaitu seorang professional yang bergerak dibidang
pengembangan sistem yang akan membentuk dan membangun fasilitas
desain sistem.
b. Programmer, yaitu orang yang menyusun instruksi bagi komputer agar
dapat digunakan oleh pemakai (user) serta merancang antar muka pemakai
(interface) pada program.
c. Operato, yaitu yang akan menangani secara langsung pengolahan data
dalam ruangan komputer.
Universitas Sumatera Utara
51
d. Data Entry Operator, yaitu yang akan melakukan pengurusan terhadap
data yang akan diolah, mulai dari pengumpulan data, perekaman data
dalam komputer hingga pemeriksaan dan pengiriman informasi yang
dihasilkan oleh komputer.
Universitas Sumatera Utara
BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1.
Kesimpulan
Dengan terciptanya sistem informasi data rekam medis puskesmas Medan
Labuhan berbasis web ini dapat disimpulkan akan memberikan kemudahan bagi
pegawai rekam medis seperti dibawah ini :
1. Dengan menggunakan Sistem Informasi Rekam Medis Pada Puskesmas
Medan Labuhan Berbasis Website dengan menggunakan PHP dan MySQL
ini pekerjaan melakukan input data pasien atau kunjungan pasien akan
lebih efektif dan mudah dibandingkan dengan sistem lama yang
menggunakan media buku. Penggunaan database MySQL membuat data
lebih rapid an terorganisir.
2. Penyajian data dan laporan menjadi lebih mudah dengan mengakses fitur
yang disediakan, maka pencarian atau pengumpulan data tidak akan
merepotkan, sehingga data atau laporan akan segera tersaji dan siap
dicetak.
5.2.
Saran
Saran yang ingin penulis sampaikan adalah :
1. Diharapkan sistem ini dapat di kembangkan pada Rekam Medis
Puskesmas Medan Labuhan.
52
Universitas Sumatera Utara
53
2. Proses penambahan data kartu pasien baru harus benar-benar sesuai
dengan kartu identitas guna memberikan kemudahan pada saat pembuatan
data kartu pasien.
3. Pada software ini masih memiliki banyak kekurangan dan jauh dari
kesempurnaan. Mungkin untuk kedepannya saya bisa mengembangkan
software ini lebih baik lagi dan yang telah membaca hasil tugas akhir saya
ini yang ingi menangani studi kasus yang sama dengan tugas akhir saya
dapat lebih mengembangkannya lagi. Terima Kasih.
Universitas Sumatera Utara
GAMBARAN PUSKESMAS MEDAN LABUHAN
3.1.
Sejarah Puskesmas Medan Labuhan
Puskesmas Medan Labuhan berada dijalan Hamparan Perak LK VII Medan.
Puskesmas ini berdiri Pada Tahun 1991. Kepala Puskesmas yang menjabat pada
tahun ini yaitu dr.Heva Julietta Sinaga.
3.2.
Visi, Misi dan Motto
Visi, Misi, dan Motto dari Puskesmas Medan Labuhan adalah sebagai berikut :
3.2.1. Visi Puskesmas
Tercapainya Kecamatan Sehat menuju terwujudnya Indonesia Sehat.
3.2.2. Misi Puskesmas
1. Menggerakkan pembangunan berwawasan kesehatan di wilayah kerjanya.
2. Mendorong kemandirian hidup sehat bagi keluarga dan masyarakat di
wilayah kerjanya.
3. Memelihara dan meningkatkan mutu, pemerataan dan keterjangkauan
pelayanan kesehatan yang diselenggarakan.
4. Memelihara dan meningkatkan kesehatan perorangan, keluarga dan
masyarakat beserta lingkungannya.
25
Universitas Sumatera Utara
26
3.2.3. Motto Puskesmas
Medan Sehat, Harapan Kita Bersama.
3.3.
Struktur Organisasi Puskesmas
Struktur organisasi merupakan gambaran secara skematis tentang tata hubungan
tugas atau kerjasama dari orang-orang yang menggerakkan organisasi untuk
mencapai tujuannya. Dengan adanya struktur organisasi, diharapkan tercapainya
suatu kondisi yang baik disetiap bagian dalam organisasi tersebut, sehingga
tercapai dengan baik tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu struktur
organisasi yang digunakan harus sesuai dengan kondisi dan kebutuhan institusi
agar mendapat sumber daya yang optimal.
Dengan adanya struktur organisasi, setiap tugas dan tanggung jawab dapat
dilaksanakan dan diselesaikan oleh setiap bagian yang ada dalam organisasi
tersebut. Sehingga tujuan yang ditetapkan dapat tercapai dengan baik.
Universitas Sumatera Utara
27
Adapun struktur organisasi pada Puskesmas Medan Labuhan yaitu :
KEPALA PUSKESMAS
dr. Heva Julietta Sinaga
PENANGGUNG JAWAB
drg. Ridha Ariani
UNIT TATA USAHA
Ramdasari F. Siregar, SKM
UNIT I
KIA/KB
Hernalom
Agustina
GIZI
Lolo
Tonggi
UNIT II
P2M
Ramdasari
KESLING
Tonggi
UNIT III
POLIKLINIK
dr. Anne
Renti
UNIT IV
UNIT V
GIMUL
drg. Ridha
Maria
OBAT
Nur Aida
UKS
Sri Rahayu
USILA
Senna
PTM
Damaris
IMUNISASI
Ramdasari
LAB
Wina
UNIT VI
BENDAHARA
PUSK
Reminta
BENDAHARA
JPKMM
Fretty
INVENTARIS
Hervida
SP2TP
Laili
PENANGGUNG JAWAB
drg. Ridha Ariani
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
4.1.
Perencanaan dan Perancangan Sistem
Tahap perencanaan dan perancangan sistem ini merupakan tahap awal dalam
membangun sebuah situs, seperti membuat perencanaan, perancangan, diagram
alur, tujuan dan isi dari sebuah situs. Situs ini dirancang dengan menggunakan
PHP sebagai bahasa pemrogramannya dan MySQL sebagai databasenya,
sedangkan Sublime Text 2 dan Photoshop CS3 yang digunakan sebagai tempat
untuk membuat layout dari situs yang telah dirancang.
Perancangan sistem merupakan upaya Instansi Pemerintahan maupun
Swasta untuk mulai memiliki sistem yang baru. Perancangan sistem dilakukan
setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan terlebih
dahulu.
Setelah tahapan perencanaan dan perancangan, selanjutnya yaitu tahap
pembuatan flowchart (bagan alir) atau aliran informasi dari website tersebut.
Flowchart atau bagan alir adalah gambaran yang menampilkan struktur hirarki
dan isi halaman perhalaman. Dengan adanya flowchart akan membantu untuk
memvisualisasikan isi dari setiap halaman website tersebut.
28
Universitas Sumatera Utara
29
Dengan pembuatan flowchart suatu website dapat membantu mempermudah
dalam pemeliharaan dan pembaharuan dari isi website. Hal ini sangat penting
dilakukan karena isi website harus diperbaharui sehingga informasi yang
disampaikan uptodate kepada pengunjung website tersebut.
Berikut ini adalah flowchart rekam medis Puskesmas Medan Labuhan, yaitu:
a. Flowchart Login Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan Labuhan
Mulai
Login Pegawai Rekam Medis
False (F)
Sudah Terdaftar
Sebagai Pegawai ?
Selesai Registrasi
True (T)
Registrasi Pegawai
Rekam Medis
Masuk ke
halaman
Home
Melakukan Proses
Pencatatan-Pecatatan
Aktivitas Berobat Pasien
Selesai
Gambar 4.1 Flowchart Login Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan
Labuhan
Universitas Sumatera Utara
30
b. Flowchart Pasien Pada Rekam Medis Puskesmas Medan Labuhan
Mulai
Pasien Datang
Pendaftaran Periksa
False (F)
Sudah Pernah
Periksa ?
True (T)
Pendaftaran
Pasien Baru /
Menginput Data
Pasien
Ambil Nomor
Antriani
Pemeriksaan, Perawatan,
Pencatatan Pasien oleh
Dokter
Pemberian Obat
oleh Apoteker
Cetak Kartu
Selesai
Gambar 4.2 Flowchart Pasien Pada Rekam Medis Puskesmas Medan
Labuhan
Universitas Sumatera Utara
31
4.1.1. Rancangan Database
Database adalah kumpulan dari data yang berhubungan antara satu dengan yang
lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat
lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang
penting dalam sistem komputerisasi, karena menggunakan database dalam
menyediakan informasi bagi para pengguna.
Adapun perancangan database mengenai sistem informasi ini diperlukan
beberapa tabel yaitu sebagai berikut :
STRUKTUR
DATABASE
REKAM
MEDIS
PUSKESMAS
MEDAN
LABUAHAN
TABEL 4.1 LOGIN PEGAWAI PUSKESMAS MEDAN LABUHAN
Field
Type
Null
id
int(11)
username
varchar(50)
Key
Default
Extra
NO
NULL
auto_increment
NO
NULL
nama
varchar(100) NO
NULL
password
char(50)
NO
NULL
varchar(50)
NO
NULL
alamat
varchar(200) NO
NULL
Universitas Sumatera Utara
32
TABEL 4.2 PASIEN REKAM MEDIS PUSKESMAS MEDAN LABUHAN
Field
Type
Null
Key
Default
tanggal
varchar(32)
NO
no_urut
int(11)
NO
no_mr
varchar(50)
NO
NULL
ruang
varchar(100) NO
NULL
nama
varchar(100) NO
NULL
alamat
varchar(100) NO
NULL
umur
varchar(100) NO
NULL
diagnosa
varchar(100) NO
NULL
Extra
NULL
PRI
NULL
auto_increment
TABEL 4.3 DOKTER PUSKESMAS MEDAN LABUHAN
Field
Type
Null
Key
Default
Nama_Dokter varchar(40) NO
NULL
No_mr
varchar(30) NO
NULL
ID_Obat
varchar(30) NO
NULL
Profesi
varchar(40) NO
NULL
diagnosa
varchar(50) NO
NULL
Extra
Universitas Sumatera Utara
33
TABEL 4.4 OBAT PUSKESMAS MEDAN LABUHAN
Field
Type
Null
Key
Default
ID_Obat
varchar(30) NO
PRI
NULL
No_mr
varchar(50) NO
NULL
Nama_Obat varchar(30) NO
NULL
diagnosa
NULL
varchar(50) NO
Extra
TABEL 4.5 DATA_PASIEN YANG DITAMPILKAN
Field
Type
Null
Key
Tanggal
varchar(30)
NO
NULL
No_urut
int(3)
NO
NULL
No_mr
varchar(30)
NO
Ruang
varchar(20)
NO
NULL
Nama
Varchar(45)
NO
NULL
Alamat
varchar(50)
NO
NULL
Umur
int(5)
NO
NULL
diagnosa
varchar(100) NO
NULL
PRI
Default
NULL
Nama_Dokter varchar(40)
NO
NULL
Nama_Obat
NO
NULL
varchar(50)
Extra
Universitas Sumatera Utara
34
4.1.2. Desain Antarmuka
Dalam antar muka pemakai terdapat dua langkah yang paling penting, yaitu :
1. Desain Menu
Menu merupakan bagian terpenting pada suatu aplikasi, karena dengan menu
dapat lebih mudah memahami perintah apa saja yang terdapat dalam aplikasi
tersebut. Pada aplikasi Sistem Informasi Rekam Medis Pada Puskesmas Medan
Labuhan Berbasis Website ini terletak pada halaman home.
Pada halaman home terdapat sembilan menu yaitu Visi, Misi & Motto
Puskesmas Medan Labuhan, Struktur Organisasi Puskesmas Medan Labuhan,
Pencarian Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan, Input Data Kartu Pasien
Puskesmas Medan Labuhan, Input Data Dokter Puskesmas Medan Labuhan, Input
Data Obat Puskesmas Medan Labuhan, Tampil Data Kartu Pasien Puskesmas
Medan Labuhan, Kontak Puskesmas Medan Labuhan, Logout.
Menu Pencarian Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan
menginformasikan tentang data pencarian kartu pasien yang ingin dilihat
statusnya apakah sudah mendaftar atau tidak dan masih aktif atau tidak yang
berfungsi untuk menampilkan daftar pasien yang di cari berdasarkan kriteria
pencarian.
Universitas Sumatera Utara
35
Menu Input Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan berisikan
form-form pengisian data-data mengenai pasien yang akan diproses ke dalam
database.
Menu Input Data Dokter Puskesmas Medan Labuhan berisi form-form
data dokter yang akan menangani pasien dan yang akan mendiagnosa pasien yang
nantinya akan diproses ke dalam database.
Menu Input Data Obat Puskesmas Medan Labuhan berisi form-form data
obat yang akan diberikan oleh dokter kepada pasien dengan izin resep dokter yang
nantinya juga akan diproses ke dalam database.
Menu Tampil Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan berisi
tentang Data Kartu Pasien dan di dalam menu ini dapat dicetak dengan
mengarahkan keyboard dengan menekan Ctrl+P. Pada halaman ini tidak memiliki
tombol cetak kartu dikarenakan apabila terdapat link tombol cetak kartu pada
halaman tampil data pasien otomatis kartu akan tercetak bersama dengan tulisan
tombol cetak.
2. Pendesain Tampilan
Pada langkah pendesain tampilan, dirancang tampilan-tampilan grafis yang dapat
dibuat sebagai antar muka pemakai aplikasi. Hal-hal yang perlu dipertimbangkan
adalah :
Universitas Sumatera Utara
36
1. Bagaimana membuat form-form yang efektif serta sesuai dengan
kebutuhan.
2. Bagaimana mengatur tata letak form (layout), baik itu pewarnaan serta
penentuan property kontrol-kontrol pada form yang akan mempengaruhi
segi estetika / keindahan dari sebuah antar muka pemakai.
3. Perancangan Input
Perancangan input meliputi data masukan untuk diolah sistem. Dimana hal-hal
berikut ini dijadikan patokan dalam rancangan input :
1. Jenis data yang diinput, apakah data numerik atau karakter.
2. Pengkodean dan pengurutan data, dengan menggunakan suatu kunci
primer.
3. Dialog untuk membuat user dalam menyediakan input, berupa keterangan
agara user tidak salah dalam melakukan input data. Validasi pemeriksaan
kesalahan, berupa untuk pemeriksaan apakah data yang diinput sudah
sesuai dengan kebutuhan sistem.
4. Metode untuk menampilkan validasi input jika kesalahan dalam input data.
Adapun tampilan atau model dari setiap input data dalam sistem yang
dibuat adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
37
4.1.3. Tampilan Form
1. Tampilan Form Login Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan
Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form login seperti
yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.1 Login Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan Labuhan
Untuk proses login hanya dapat dilakukan oleh pegawai rekam medis, dimana
pegawai rekam medis memiliki kuasa untuk memanipulasi data kartu pasien.
Universitas Sumatera Utara
38
2. Tampilan Form Daftar Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan
Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form daftar
pegawai rekam medis seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.2 Daftar Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan Labuhan
Pada halaman daftar ini pegawai rekam medis diharuskan melakukan registrasi
terlebih dahulu sebelum dapat memanipulasi data pasien dan mencetak data kartu
pasien dengan halaman daftar ini yang fungsinya untuk login ke halaman home.
Universitas Sumatera Utara
39
3. Tampilan Halaman Home Pegawai Rekam Medis Puskesmas Medan
Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form halaman
utama seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 4.3 Home
Pada halaman utama ini / home menampilkan tentang menu-menu yang tercantum
pada aplikasi ini dan tujuan-tujuannya.
Universitas Sumatera Utara
40
4. Tampilan Form Visi, Misi & Motto Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form visi, misi, &
motto Puskesmas Medan Labuhan seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.4 Visi, Misi, & Motto Puskesmas Medan Labuhan
Pada halaman ini menampilkan tentang visi, misi & motto Puskesmas Medan
Labuhan.
Universitas Sumatera Utara
41
5. Tampilan Form Struktur Organisasi Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form struktur
organisasi Puskesmas Medan Labuhan seperti yang terlihat pada gambar di bawah
ini :
Gambar 4.5 Struktur Organisasi Puskesmas Medan Labuhan
Pada halaman ini menampilkan tentang struktur organisai Puskesmas Medan
Labuhan.
Universitas Sumatera Utara
42
6. Tampilan Form Pencarian Pasien Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form pencarian
pasien seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.6 Pencarian Data Pasien
Pada halaman pencarian ini menampilkan tentang pencarian data pasien
berdasarkan atribut pencarian dan apa-apa saja yang akan ditampilkan.
Universitas Sumatera Utara
43
7. Tampilan Form Input Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form input data
kartu pasien seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.7 Input Data Pasien
Pada form input data pasien ini bertujuan untuk menambah pasien baru yang
sedang melakukan transaksi pengobatan dan data yang telah di input akan masuk
ke dalam database komputer.
Universitas Sumatera Utara
44
8. Tampilan Form Input Data Dokter Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form input data
dokter seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.8 Input Data Dokter
Pada form input data dokter ini bertujuan untuk mendata dokter yang sedang
menangani pasien dalam melakuakn proses pengobatan di Puskesmas Medan
Labuhan dan data yang telah diinput akan masuk dalam database.
Universitas Sumatera Utara
45
9. Tampilan Form Input Data Obat Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form input data
obat seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.9 Input Data Obat
Pada form input data obat ini bertujuan untuk mendata obat dan menambah daftar
obat apa saja yang harus dikonsumsi pasien sesuai dengan resep yang telah
diberikan oleh pihak dokter dan data yang telah di input akan masuk ke dalam
database.
Universitas Sumatera Utara
46
10. Tampilan Form Tampil Data Kartu Pasien Puskesmas Medan Labuhan
Pada saat aplikasi dijalankan melalui browser maka akan tampil form tampil data
kartu pasien seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 4.10 Tampil Data Kartu Pasien
Pada form tampil data kartu pasien ini berfungsi untuk menampilkan nama-nama
psien sesuai dengan format status kartu pasien yang telah diinput ke dalam
database dan siap untuk dicetak berdasarkan format status data kartu pasien
Puskesmas Medan Labuhan.
Universitas Sumatera Utara
47
Gambar di bawah ini adalah hasil cetakan dari data kartu pasien Puskesmas
Medan Labuhan.
Gambar 4.11 Hasil Cetak Data Kartu Pasien
Kesemuan jenis data kartu pasien pada menu tampil data kartu pasien memiliki
proses yang sama dalam pembuatan, penampilan detail, dan pencetakan. Setiap
data kartu pasien yang dibuat akan di simpan pada database komputer.
Universitas Sumatera Utara
48
4.2.
Implementasi Sistem
4.2.1. Pengertian dan tujuan Implementasi Sistem
Implementasi merupakan tahapan penerapan hasil desain tertulis ke dalam
programming. Pada tahap inilah seluruh hasil desain dituangkan ke dalam bahasa
pemrograman tertentu untuk menghasilkan sebuah sistem informasi tertulis,
tahapan implementasi harus dapat menentukan basis apa yang akan diterapkan
dalam menuangkan desain tertulis sehingga sistem yang dibentuk memiliki
kelebihan-kelebihan tersendiri.
Adapun tujuan dari implementasi yang ada dalam dokumen desain sistem
tersebut adalah :
a. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain yang
disetujui.
b. Menulis, menguji
dan mendokumentasikan program-program
dan
prosedur-prosedur yang dilakukan oleh dokumen desain sistem yang
disetujui.
c. Memastikan bahwa pemakai (user) dapat mengoperasikan sistem baru dan
melatih pemakai.
d. Memperhitungkan bahwa sistem memenuhi permintaan yaitu dengan
menguji sistem secara menyeluruh.
e. Memastikan bahwa ke sistem yang baru berjalan yaitu dengan membuat
rencana, mengontrol dan melakukan instalasi dengan benar.
Universitas Sumatera Utara
49
Langkah-langkah yang dilakukan dalam melaksanakan implementasi sistem
adalah :
1. Pencatatan biodata pasien.
2. Pencatatan data kunjungan pasien beserta perawatannya.
3. Penyajian data riwayat perawatan pasien.
4. Menyelesaikan desain sistem.
5. Mendapatkan hardware dan software.
6. Menulis, menguji, mengontrol dan mendokumentasikan program.
7. Menyelesaikan manual pemakai.
8. Mendapat persetujuan.
4.2.2. Komponen Utama Implementasi Sistem
Untuk mengolah data dengan menggunakan komputer harus mempunyai tiga
komponen yang diperlukan yaitu :
1.
Hardware (Perangkat Keras)
Pada penerapan sistem dibutuhkan peralatan-peralatan yang mendukung
proses pembuatan sistem informasi rekam medis pada puskesmas medan
labuhan.
Spesifikasi peralatan minimal yang dibutuhkan sebagai berikut :
a. CPU (Central Processing Unit) intel inside core i3.
b. Memori dengan kapasitas 256 MB.
c. Keyboard.
d. Monitor SVGA 15 inchi.
e. Hardisk denan kapasitas 40 GB.
Universitas Sumatera Utara
50
2. Software (Perangkat Lunak)
Software merupakan komponen di dalam sistem data program atau instruksi
untuk mengontrol suatu sistem perangkat kerasnya adalah :
a. Apache sebagai Web Server.
b. PHP.
c. MySQL sebagai database server.
d. Sistem operasi yang digunakan adalah Windows XP dan
e. Untuk mengakses sistem di perlukan browser (Chrome, Mozilla Firefox,
dll).
3. Brainware (Unsur Manusia)
Brainware merupakan factor manusia yang menagani fasilitas komputer yang
ada, faktor utama manusia yang dimaksud adalah orang-orang yang memiliki
keahlian dibidang komputer dan merupakan unsure manusia yang dibutuhkan,
yang meliputi :
a. Sistem Analis, yaitu seorang professional yang bergerak dibidang
pengembangan sistem yang akan membentuk dan membangun fasilitas
desain sistem.
b. Programmer, yaitu orang yang menyusun instruksi bagi komputer agar
dapat digunakan oleh pemakai (user) serta merancang antar muka pemakai
(interface) pada program.
c. Operato, yaitu yang akan menangani secara langsung pengolahan data
dalam ruangan komputer.
Universitas Sumatera Utara
51
d. Data Entry Operator, yaitu yang akan melakukan pengurusan terhadap
data yang akan diolah, mulai dari pengumpulan data, perekaman data
dalam komputer hingga pemeriksaan dan pengiriman informasi yang
dihasilkan oleh komputer.
Universitas Sumatera Utara
BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1.
Kesimpulan
Dengan terciptanya sistem informasi data rekam medis puskesmas Medan
Labuhan berbasis web ini dapat disimpulkan akan memberikan kemudahan bagi
pegawai rekam medis seperti dibawah ini :
1. Dengan menggunakan Sistem Informasi Rekam Medis Pada Puskesmas
Medan Labuhan Berbasis Website dengan menggunakan PHP dan MySQL
ini pekerjaan melakukan input data pasien atau kunjungan pasien akan
lebih efektif dan mudah dibandingkan dengan sistem lama yang
menggunakan media buku. Penggunaan database MySQL membuat data
lebih rapid an terorganisir.
2. Penyajian data dan laporan menjadi lebih mudah dengan mengakses fitur
yang disediakan, maka pencarian atau pengumpulan data tidak akan
merepotkan, sehingga data atau laporan akan segera tersaji dan siap
dicetak.
5.2.
Saran
Saran yang ingin penulis sampaikan adalah :
1. Diharapkan sistem ini dapat di kembangkan pada Rekam Medis
Puskesmas Medan Labuhan.
52
Universitas Sumatera Utara
53
2. Proses penambahan data kartu pasien baru harus benar-benar sesuai
dengan kartu identitas guna memberikan kemudahan pada saat pembuatan
data kartu pasien.
3. Pada software ini masih memiliki banyak kekurangan dan jauh dari
kesempurnaan. Mungkin untuk kedepannya saya bisa mengembangkan
software ini lebih baik lagi dan yang telah membaca hasil tugas akhir saya
ini yang ingi menangani studi kasus yang sama dengan tugas akhir saya
dapat lebih mengembangkannya lagi. Terima Kasih.
Universitas Sumatera Utara