Sistem Informasi Rekam Medis Pada Puskesmas Medan Labuhan Berbasis Website
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan zaman era globalisasi sekarang ini sistem informasi dengan
menggunakan teknologi komputer yang sangat canggih dan modern akan
memudahkan kita untuk melakukan pengolahan data yang dapat menghemat
waktu, ruang, dan biaya. Dan hasil suatu informasi yang diperoleh akan sangat
berguna dan bermanfaat dari suatu lembaga atau instansi yang menggunakannya.
Pengolahan data dan informasi secara cepat, tepat dan efisien adalah hal yang
penting yang dibutuhkan bagi lembaga atau instansi, yaitu salah satunya adalah
lembaga instansi puskesmas.
Aplikasi web atau biasa disebut juga dengan perangkat lunak berbasis web
telah berkembang dengan pesat baik dari segi penggunaan, ukuran, bahasa yang
digunakan dan kompleksitasnya. Aplikasi web pada mulanya hanya berupa situs
webyang bersifat statis dan navigated oriented, serta lebih banyak digunakan
sebagai brosur produk atau profil perusahaan online. Pada saat ini aplikasi web
telah banyak yang bersifat dinamis, interaktif dan task oriented, untuk digunakan
dalam sistem informasi, telekomunikasi, perdagangan, perbankan dan lain-lain.
Rekam Medis adalah kumpulan dari fakta-fakta atau bukti keadaan pasien,
riwayat penyakit dan pengobatan masa lalu serta saat ini yang ditulis oleh profesi
1
Universitas Sumatera Utara
2
kesehatan yang memberikan pelayanan pada pasien (Edna K. Huffinan, 1994).
Rekam medis ini yang nantinya akan digunakan oleh petugas medis untuk melihat
dan menambah catatan kesehatan pasien yang ditangani. Pencatatan rekam medis
dengan cara menuliskan catatan di kertas merupakan cara tradisional yang
digunakan sebelum adanya sistem informasi. Masalah-masalah yang sering
muncul jika menggunakan sistem rekam medis tradisional adalah kesulitan dalam
mengelola arsip, seperti pengelompokan data-data rekam medis berdasarkan
kategori tertentu seperti tahun pencatatan atau asal pasien.
PHP (Hypertetex processor) merupakan bahasa server side script yaitu
bahasa berbentuk script yang terletak dan dieksekusi diserver, kemudian hasilnya
(berupa kode HTML) dikembalikan ke browser pengguna. PHP dirancang untuk
membentuk suatu web yang bersifat dinamis yang artinya halaman yang akan
ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh pengguna. Misalnya dapat
mengakses database dan menampilkannya dihalaman web dengan cepat dan
mudah. PHP juga dapat berinteraksi dengan hampir semua teknologi web yang
telah ada dan sifatnya yang open source (bebas pakai) memberikan kesempatan
buat semua user dan programmer untuk menggunakan dan mengembangkannya.
Dengan pertimbangan tersebut dan pribadi penulis yang ingin menerapkan
pengetahuan yang telah diperoleh maka penulis memutuskan untuk membuat
suatu aplikasi web dengan judul : “SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS
PADA PUSKESMAS MEDAN LABUHAN BERBASIS WEBSITE”.
Universitas Sumatera Utara
3
1.2
Identifikasi Masalah
Pada umumnya setiap instansi Puskesmas tidak akan terlepas dari masalah
aktivitas dalam mencapai tujuan. Masalah yang akan dipecahkan adalah
bagaimana puskesmas medan labuhan dapat memanfaatkan aplikasi web sebagai
suatu saran untuk menyajikan dan mengirim informasi dengan lebih cepat dan
mudah bagi masyarakat umum.
Sehubungan dengan hal tersebut dapat dirumuskan permasalahan sebagai
berikut:
1. Bagaimana Website Rekam Medis ini dapat berjalan lebih efektif dan
efisien?
2. Bagaimana informasi mengenai Puskesmas Medan Labuhan dan berita
serta artikel mengenai kesehatan dapat disajikan dengan baik?
3. Bagaimana informasi web dapat diupdate (diperbaharui) dengan mudah
pada waktu yang diinginkan.
1.3
Batasan Masalah
Karena permasalahan keterbatasan waktu penulis dan agar pembahasan tidak
menyimpang dari tujuan maka dilakukan pembatasan masalah sebagai berikut :
1. Pemrograman ini hanya dapat diaplikasikan untuk membantu kelancaran
dalam pendataan pasien, pendataan dokter dan pendataan obat.
2. Sistem dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
MySQL.
Universitas Sumatera Utara
4
3. Sistem yang dirancang dengan sedemikian rupa sehingga dapat bekerja
secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke tahun.
4. Pengisian identitas pasien hanya dilakukan ketika pasien sedang
melakukan transaksi pengobatan pada Rekam Medis Puskesmas Medan
Labuhan.
1.4
Tujuan dan Manfaat
Adapun tujuan penelitian pada Puskesmas Medan Labuhan ini adalah:
Merancang suatu sistem yang menangani pengolahan sistem rekam medis pasien
sesuai dengan kebutuhan dan permasalahan yang ada dengan bantuan sistem
aplikasi berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
MySQL database.
Manfaat dari penelitian ini adalah:
1. Meningkatkan efektivitas dan produktivitas kerja pegawai dengan
mengolah data pasien serta penyajian laporan dengan memanfaatkan
fasilitas komputer, sehingga dihasilkan informasi yang akurat, cepat, tepat
dan berkualitas.
2. Mempermudah dan memperlancar cara kerja pegawai dalam pengolahan
data rekam medis pasien yang lebih efektif dan efisien, sehingga
menghasilkan sistem baru yang lebih baik dari sistem yang sedang
berjalan saat ini.
3. Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai langkah awal
untuk membangun sistem informasi rekam medis pada instansi puskesmas
Universitas Sumatera Utara
5
dan diharapkan agar kiranya sistem informasi rekam medis ini dapat
diimpementasikan
pada
kegiatan
instansi
sehari-hari
untuk
mengefisiensikan waktu, menghemat ruang, dan mempercepat pencariaan
data pasien sesaat pasien melakukan transaksi pengobatan pada instansi
puskesmas.
1.5
Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan permasalah
yang terjadi di atas adalah :
1.
Studi Literatur
Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan dengan cara
membaca buku-buku, makalah dan membaca bahan-bahan sumber lainnya di
perpustakaan USU.
2.
Analisis Sistem
Melakukan analisis sistem terhadap masalah yang ada mengenai website
pengolahan data bisa dijalankan dengan mudah dan bisa dimanfaatkan oleh
pengguna pada komputer dengan fasilitas internet.
3.
Desain Sistem
Pada tahap ini dilakukan perancangan program, membuat desain website
Pengolahan Data Pasien Pada Puskesmas Medan Labuhan tersebut.
4.
Uji Coba
Melakukan pengujian program, mengangani dan memperbaiki kesalahan yang ada
pada website Rekam Medis Pada Puskesmas Medan Labuhan tersebut agar dapat
berjalan dengan baik.
Universitas Sumatera Utara
6
5.
Dokumentasi
Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan mulai dari studi literatur sampai
dengan implementasi, serta penarikan kesimpulan dan saran. Pada tahap ini juga
ada dicatat apa saja yang menjadi kelemahan dan kelebihan dalam website Rekam
Medis Pada Puskesmas Medan Labuhan.
1.6
Sistematika Penulisan
Adapun sistematika yang digunakan dalam Tugas Akhir ini adalah sebagai
berikut:
BAB 1
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menjelaskan latar belakang, identifikasi
masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi
penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan menguraikan tentang pengertian internet, data,
database, informasi, sistem informasi, sistem rekam medis serta
uraian singkat mengenai bahasa pemrograman PHP dan MySQL,
database yang digunakan penulis.
BAB 3
: GAMBARAN PUSKESMAS MEDAN LABUHAN
Dalam bab ini penulis menyajikan gambaran tentang Puskesmas
Medan Labuhan, Struktur Organisasi, Visi dan Misi, serta Motto
Universitas Sumatera Utara
7
Puskesmas Medan Labuhan.
BAB 4
: PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis akan menjelaskan tentang struktur
database, tahap-tahap algoritma dan perancangan input dan output
yang akan dimuat pada sistem informasi rekam medis dengan
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL, defenisi
implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, komponen yang
dibutuhkan dalam implementasi sistem, pengujian sistem dan
pemeliharaan sistem.
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari hasil pembuatan
tugas akhir.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan zaman era globalisasi sekarang ini sistem informasi dengan
menggunakan teknologi komputer yang sangat canggih dan modern akan
memudahkan kita untuk melakukan pengolahan data yang dapat menghemat
waktu, ruang, dan biaya. Dan hasil suatu informasi yang diperoleh akan sangat
berguna dan bermanfaat dari suatu lembaga atau instansi yang menggunakannya.
Pengolahan data dan informasi secara cepat, tepat dan efisien adalah hal yang
penting yang dibutuhkan bagi lembaga atau instansi, yaitu salah satunya adalah
lembaga instansi puskesmas.
Aplikasi web atau biasa disebut juga dengan perangkat lunak berbasis web
telah berkembang dengan pesat baik dari segi penggunaan, ukuran, bahasa yang
digunakan dan kompleksitasnya. Aplikasi web pada mulanya hanya berupa situs
webyang bersifat statis dan navigated oriented, serta lebih banyak digunakan
sebagai brosur produk atau profil perusahaan online. Pada saat ini aplikasi web
telah banyak yang bersifat dinamis, interaktif dan task oriented, untuk digunakan
dalam sistem informasi, telekomunikasi, perdagangan, perbankan dan lain-lain.
Rekam Medis adalah kumpulan dari fakta-fakta atau bukti keadaan pasien,
riwayat penyakit dan pengobatan masa lalu serta saat ini yang ditulis oleh profesi
1
Universitas Sumatera Utara
2
kesehatan yang memberikan pelayanan pada pasien (Edna K. Huffinan, 1994).
Rekam medis ini yang nantinya akan digunakan oleh petugas medis untuk melihat
dan menambah catatan kesehatan pasien yang ditangani. Pencatatan rekam medis
dengan cara menuliskan catatan di kertas merupakan cara tradisional yang
digunakan sebelum adanya sistem informasi. Masalah-masalah yang sering
muncul jika menggunakan sistem rekam medis tradisional adalah kesulitan dalam
mengelola arsip, seperti pengelompokan data-data rekam medis berdasarkan
kategori tertentu seperti tahun pencatatan atau asal pasien.
PHP (Hypertetex processor) merupakan bahasa server side script yaitu
bahasa berbentuk script yang terletak dan dieksekusi diserver, kemudian hasilnya
(berupa kode HTML) dikembalikan ke browser pengguna. PHP dirancang untuk
membentuk suatu web yang bersifat dinamis yang artinya halaman yang akan
ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh pengguna. Misalnya dapat
mengakses database dan menampilkannya dihalaman web dengan cepat dan
mudah. PHP juga dapat berinteraksi dengan hampir semua teknologi web yang
telah ada dan sifatnya yang open source (bebas pakai) memberikan kesempatan
buat semua user dan programmer untuk menggunakan dan mengembangkannya.
Dengan pertimbangan tersebut dan pribadi penulis yang ingin menerapkan
pengetahuan yang telah diperoleh maka penulis memutuskan untuk membuat
suatu aplikasi web dengan judul : “SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS
PADA PUSKESMAS MEDAN LABUHAN BERBASIS WEBSITE”.
Universitas Sumatera Utara
3
1.2
Identifikasi Masalah
Pada umumnya setiap instansi Puskesmas tidak akan terlepas dari masalah
aktivitas dalam mencapai tujuan. Masalah yang akan dipecahkan adalah
bagaimana puskesmas medan labuhan dapat memanfaatkan aplikasi web sebagai
suatu saran untuk menyajikan dan mengirim informasi dengan lebih cepat dan
mudah bagi masyarakat umum.
Sehubungan dengan hal tersebut dapat dirumuskan permasalahan sebagai
berikut:
1. Bagaimana Website Rekam Medis ini dapat berjalan lebih efektif dan
efisien?
2. Bagaimana informasi mengenai Puskesmas Medan Labuhan dan berita
serta artikel mengenai kesehatan dapat disajikan dengan baik?
3. Bagaimana informasi web dapat diupdate (diperbaharui) dengan mudah
pada waktu yang diinginkan.
1.3
Batasan Masalah
Karena permasalahan keterbatasan waktu penulis dan agar pembahasan tidak
menyimpang dari tujuan maka dilakukan pembatasan masalah sebagai berikut :
1. Pemrograman ini hanya dapat diaplikasikan untuk membantu kelancaran
dalam pendataan pasien, pendataan dokter dan pendataan obat.
2. Sistem dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
MySQL.
Universitas Sumatera Utara
4
3. Sistem yang dirancang dengan sedemikian rupa sehingga dapat bekerja
secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke tahun.
4. Pengisian identitas pasien hanya dilakukan ketika pasien sedang
melakukan transaksi pengobatan pada Rekam Medis Puskesmas Medan
Labuhan.
1.4
Tujuan dan Manfaat
Adapun tujuan penelitian pada Puskesmas Medan Labuhan ini adalah:
Merancang suatu sistem yang menangani pengolahan sistem rekam medis pasien
sesuai dengan kebutuhan dan permasalahan yang ada dengan bantuan sistem
aplikasi berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
MySQL database.
Manfaat dari penelitian ini adalah:
1. Meningkatkan efektivitas dan produktivitas kerja pegawai dengan
mengolah data pasien serta penyajian laporan dengan memanfaatkan
fasilitas komputer, sehingga dihasilkan informasi yang akurat, cepat, tepat
dan berkualitas.
2. Mempermudah dan memperlancar cara kerja pegawai dalam pengolahan
data rekam medis pasien yang lebih efektif dan efisien, sehingga
menghasilkan sistem baru yang lebih baik dari sistem yang sedang
berjalan saat ini.
3. Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai langkah awal
untuk membangun sistem informasi rekam medis pada instansi puskesmas
Universitas Sumatera Utara
5
dan diharapkan agar kiranya sistem informasi rekam medis ini dapat
diimpementasikan
pada
kegiatan
instansi
sehari-hari
untuk
mengefisiensikan waktu, menghemat ruang, dan mempercepat pencariaan
data pasien sesaat pasien melakukan transaksi pengobatan pada instansi
puskesmas.
1.5
Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan permasalah
yang terjadi di atas adalah :
1.
Studi Literatur
Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan dengan cara
membaca buku-buku, makalah dan membaca bahan-bahan sumber lainnya di
perpustakaan USU.
2.
Analisis Sistem
Melakukan analisis sistem terhadap masalah yang ada mengenai website
pengolahan data bisa dijalankan dengan mudah dan bisa dimanfaatkan oleh
pengguna pada komputer dengan fasilitas internet.
3.
Desain Sistem
Pada tahap ini dilakukan perancangan program, membuat desain website
Pengolahan Data Pasien Pada Puskesmas Medan Labuhan tersebut.
4.
Uji Coba
Melakukan pengujian program, mengangani dan memperbaiki kesalahan yang ada
pada website Rekam Medis Pada Puskesmas Medan Labuhan tersebut agar dapat
berjalan dengan baik.
Universitas Sumatera Utara
6
5.
Dokumentasi
Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan mulai dari studi literatur sampai
dengan implementasi, serta penarikan kesimpulan dan saran. Pada tahap ini juga
ada dicatat apa saja yang menjadi kelemahan dan kelebihan dalam website Rekam
Medis Pada Puskesmas Medan Labuhan.
1.6
Sistematika Penulisan
Adapun sistematika yang digunakan dalam Tugas Akhir ini adalah sebagai
berikut:
BAB 1
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menjelaskan latar belakang, identifikasi
masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi
penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan menguraikan tentang pengertian internet, data,
database, informasi, sistem informasi, sistem rekam medis serta
uraian singkat mengenai bahasa pemrograman PHP dan MySQL,
database yang digunakan penulis.
BAB 3
: GAMBARAN PUSKESMAS MEDAN LABUHAN
Dalam bab ini penulis menyajikan gambaran tentang Puskesmas
Medan Labuhan, Struktur Organisasi, Visi dan Misi, serta Motto
Universitas Sumatera Utara
7
Puskesmas Medan Labuhan.
BAB 4
: PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis akan menjelaskan tentang struktur
database, tahap-tahap algoritma dan perancangan input dan output
yang akan dimuat pada sistem informasi rekam medis dengan
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL, defenisi
implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, komponen yang
dibutuhkan dalam implementasi sistem, pengujian sistem dan
pemeliharaan sistem.
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari hasil pembuatan
tugas akhir.
Universitas Sumatera Utara