Verifikasi dan Validasi Peserta Didik PDSPK

VERIFIKASI DAN VALIDASI
DATA PESERTA DIDIK

WORKSHOP PEMUTAKHIRAN DATA PAUD DAN DIKMAS
AMARIS HOTEL PALEMBANG, 1 - 4 AGUSTUS 2017

PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK (NOMOR INDUK SISWA NASIONAL)

DAPODIK adalah suatu konsep pengelolaan Data Pendidikan
yang bersifat Relational dan Longitudinal, sehingga programprogram pembangunan pendidikan dapat terarah dan akan
mempermudah dalam menyusun perencanaan, monitoring
dan evaluasi pembangunan pendidikan dalam rangka
peningkatan Mutu Pendidikan yang Merata dan Tepat
Sasaran.

PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK (NOMOR INDUK SISWA NASIONAL)
KEBIJAKAN PENGELOLAAN DATA PESERTA DIDIK – Surat Edaran PDSPK No. 31966/A/LL/2016 , tertanggal 27 Juni 2016

Penomoran Otomatis

Penerbitan NISN akan dilakukan

setiap tahun ajaran baru bagi siswa
baru (TK, SD Tingkat 1, Kesetaraan)
selama data peserta didik tersebut
sudah masuk ke Aplikasi
DAPODIKDASMEN atau DAPOPAUDDikmas.

Batas Pengisian

Melewati Batas Pengisian

Batas akhir pengisian data jenjang
Dikdasmen yaitu sebelum akhir bulan
September sedangkan jenjang PAUD
Dikmas sebelum akhir bulan
November pada tahun ajaran yang
sama.

Peserta didik baru yang dimasukkan
ke Aplikasi DAPODIK melewati batas
waktu pengisian, akan diberikan NISN

secara otomatis awal tahun ajaran
berikutnya.

PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK (NOMOR INDUK SISWA NASIONAL)
PROGRES PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK

2012
 Data peserta didik ±72
juta
 Duplikasi data peserta
didik
 Proses Cleaning Data
menggunakan sistem

2013

2014

 Proses Cleaning Data
menggunakan print out

data peserta didik ke
Daerah
 Persiapan pembangunan
aplikasi
e-vervalpd

2016
 Memberikan kewenangan
approval identitas kepada
operator dinas pendidikan
Kabupaten/Kota.
 Integrasi data peserta didik
dengan NIK (Kemdagri).
 Menurunkan kewenangan aplikasi
vervalpdkemenag sampai tingkat
sekolah madrasah (rencana).
 Memberikan NISN bagi peserta
didik PAUD khususnya TK B.

 Launching aplikasi vervalpd

 Sosialisasi aplikasi vervalpd ke
daerah
 Debugging aplikasi vervalpd
 Kerjasama dengan kemenag
secara manual dalam
penomoran NISN
 Data peserta didik ±44,3 juta

2017
 Memberikan kewenangan pengelolaan data peserta didik
tingkat Provinsi melalui aplikasi vervalpd tingkat provinsi.
 Bimtek pengelolaan data peserta didik ke 32 provinsi.
 Penomoran NISN siswa baru sesuai ketentuan penomoran NISN
(TK Kelompok A dan B, SD Tingkat 1, PKBM).
 Pemanfaatan NISN sebagai data awal calon peserta UN,
penerima BOS, penerima KIP, bidikmisi, maestro.
 Kerjasama dengan panitia penerimaan mahasiswa baru
(SNMPTN, SBMPTN, Jalur Mandiri).
 Identifikasi warisan budaya benda (koleksi museum) di 5 (lima)
Kab/Kota yaitu Palembang, Manado, Bogor, Badung, Ambon.


2015
 Bimtek aplikasi vervalpd terutama wilayah
3T (terdepan, terluar dan tertinggal)
 Uji coba verval atribut di dua wilayah
(Sumbar dan Banten)
 Launching aplikasi vervalpdkemenag
 Pemanfaatan NISN sebagai data awal calon
peserta UN, penerima BOS, penerima KIP.
 Kerjasama dengan bimas kristen, katholik
dalam penomoran NISN.
 Kerjasama dengan Kementerian Kelautan
dalam penomoran NISN terhadap sekolah
dibawah binaannya.
 Data peserta didik ±44,56 juta per 31
Desember 2015

PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK (NOMOR INDUK SISWA NASIONAL)
PEMANFAATAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK - NISN


VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK
PEMBAGIAN KEWENANGAN PENGELOLAAN DATA PESERTA DIDIK (PERMENDIKBUD NO.79, TAHUN 2015)

Operator
Sekolah

a. Melakukan pengisian dan pengiriman data
melalui Dapodik;
b.Melakukan pemutakhiran data secara
berkala sekurang-kurangnya satu kali dalam
satu semester;

Operator Dinas
Kab/Kota

a.
b.
c.
d.
e.


c. Memeriksa dampak data yang telah diisikan
pada aplikasi Dapodik di sejumlah sistem
transaksional Kementerian; dan

f.

d.Menjamin kelengkapan, kebenaran dan
kemutakhiran data yang dikirimkan.

h.

g.

i.

Operator Dinas
Provinsi

Melakukan pengisian dan pengiriman data pengawas sekolah.

Sosialisasi, bimbingan, dan layanan teknis;
Melakukan pengelolaan manajemen pendataan;
Melakukan verifikasi dan validasi tingkat provinsi/kabupaten/kota; dan
Menginstruksikan kepada semua satuan pendidikan di wilayah kerja masing-masing
untuk melakukan pengumpulan dan pengiriman data melalui Dapodik;
Memanfaatkan data yang dihasilkan dari Dapodik untuk mendukung program
pembangunan pendidikan di wilayahnya masing-masing; dan
Dinas provinsi/kabupaten/kota mengalokasikan anggaran untuk mendukung kebutuhan
operasional pendataan Dapodik di tingkat satuan pendidikan maupun tingkat daerah;
Memfasilitasi dan menegur kepada semua satuan pendidikan di wilayah kerja masingmasing yang tidak melakukan pemutakhiran data secara berkala; dan
Menyediakan dan memelihara infrastuktur pendataan di tingkat dinas pendidikan
provinsi/kabupaten/kota.

Operator PDSPK

a. penyusunan bahan kebijakan teknis
pengelolaan data ketenagaan, peserta
didik, dan warisan budaya benda;
b. pengumpulan dan pengolahan data
ketenagaan, peserta didik, dan warisan

budaya benda;
c. pelaksanaan validasi dan integrasi data
ketenagaan, peserta didik, dan warisan
budaya benda; dan
d. penyusunan bahan koordinasi dan fasilitasi
pengelolaan data ketenagaan, peserta
didik, dan warisan budaya benda.

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK
MEKANISME PEMBERIAN NISN PAUD DAN DIKMAS

SERVER
PAUD
DIKMAS

integrasi
SERVER
PDSPK

VERIFIKASI

DAN VALIDASI

Batas
pengisian

sesudah

BELUM
MEMILIKI NISN

sebelum

PENOMORAN
NISN

REFERENSI

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK
CARA MENDAPATKAN AKUN


registrasi
Pengelola
Data
Peserta
Didik

 Operator Sekolah
 Operator Dinas Kab/Kota
 Operator Provinsi
Catatan:
• Registrasi menggunakan email pribadi sehingga mempermudah
pengelolaan akun (1 Sekolah  1 Akun Operator)
• Operator Provinsi/Kab/Kota harap memeriksa keaktifan akun yang
sudah mendaftar di sdm (antisipasi penyalahgunaan akun anggota
yang sudah pensiun/mutasi). Laporkan jika ada akun yang sudah tidak
aktif/mutasi.
• Tidak dianjurkan pengelola baru menggunakan akun orang lain yang
sudah terdaftar sebelumnya.
• Registrasi menggunakan SK KKDatadik asli bukan fotocopy
• Memperbaharui SK penugasan jika dikeluarkan SK KKDatadik baru.

Operator PD

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)
TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA – ANTARMUKA MENU HOME

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)
TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA – ANTARMUKA MENU REFERENSI

 Menu Referensi - Aktif, menampilkan semua data peserta didik aktif yang sudah valid dan diberikan NISN secara otomatis oleh sistem.
 Menu Referensi – Lulusan, menampilkan daftar data lulusan.

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)
TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA – ANTARMUKA MENU BELUM MEMILIKI NISN

 Menu Belum Memiliki NISN, menampilkan semua data peserta didik yang belum memiliki NISN dikarenakan terlambat
diisikan di DAPODIK berdasarkan batas akhir pengisian untuk penomoran otomatis.
 Peserta didik akan diberikan NISN secara otomatis di semester berikutnya.

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)
TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA – ANTARMUKA MENU DATA INVALID

Menu Data Invalid, menampilkan semua data peserta didik yang tidak valid dan perlu dilakukan perbaikan data di aplikasi DAPODIK.

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)
TINGKAT KABUPATEN/KOTA/PROVINSI – ANTARMUKA DASHBOARD

Diagram Pie
Menampilkan perbandingan data
Referensi (data valid) dan data Residu
(belum valid) dalam cakupan provinsi.
Grafik Residu
Menampilkan perbandingan data
Referensi (data valid) dan data
Residu (belum valid)
per kota/kabupaten.
Progres Harian
Menampilkan progres pengerjaan
operator sekolah per hari secara
kumulatif dalam satu provinsi.

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)
TINGKAT KABUPATEN/KOTA/PROVINSI – ANTARMUKA SEKOLAH

Melihat Detil Data di Sekolah yang Dipilih
Pilih (klik) kota/kabupaten, kecamatan, dan sekolah yang diinginkan.

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)
TINGKAT KABUPATEN/KOTA/PROVINSI – ANTARMUKA SEKOLAH

Melihat Detil Data di
Sekolah yang Dipilih
Pilih (klik)
kota/kabupaten,
kecamatan, dan sekolah
yang diinginkan.

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK
MENUJU DATA PESERTA DIDIK YANG BERKUALITAS
Menyertakan dokumen identitas asli

Orangtua/
Siswa

Melakukan verval berdasarkan
dokumen identitas asli

Operator
Pusat

Melakukan verval berdasarkan
dokumen identitas asli

Operator
Dinas
Provinsi

Operator
Sekolah

Operator
Dinas
Kab/Kota

Mengisi dapodik berdasarkan
dokumen identitas asli

Melakukan verval berdasarkan
dokumen identitas asli

PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN BERSIFAT RELATIONAL DAN LONGITUDINAL

DAPODIK adalah suatu konsep pengelolaan Data Pendidikan
yang bersifat Relational dan Longitudinal, sehingga programprogram pembangunan pendidikan dapat terarah dan akan
mempermudah dalam menyusun perencanaan, monitoring
dan evaluasi pembangunan pendidikan dalam rangka
peningkatan Mutu Pendidikan yang Merata dan Tepat
Sasaran.

PROGRAM PEMBANGUNAN PENDIDIKAN
dapat terarah dan akan mempermudah dalam menyusun perencanaan, monitoring dan evaluasi pembangunan pendidikan
dalam rangka peningkatan Mutu Pendidikan yang Merata dan Tepat Sasaran

Aplikasi Terkait Data Referensi Peserta Didik
Laman Arsip NISN

Arsip Data Peserta Didik
http://nisn.data.kemdikbud.go.id/






Arsip Peserta Didik
Siswa yang sudah memiliki NISN.
Siswa yang aktif atau yang sudah tidak
aktif di sekolah.
Di akses oleh individu, tanpa login.

Aplikasi Terkait Data Referensi Peserta Didik
Laman Data Referensi

Data Referensi Peserta Didik
http://referensi.data.kemdikbud.go.id/

Publikasi data siswa aktif yang memiliki NISN sesuai
tahun ajaran yang sedang berjalan.

KONTAK KAMI
Gedung C Lt. 1
Kompleks Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan,
Senayan Jakarta, 10270.

Call Center : 177
Telp : (021) 5703303
Fax : (021) 5733125
SMS : 0811976929
Email :
[email protected]