Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Dan Upah Pada Sentra Kredit Konsumer PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Kcp Gajah Mada Medan
TUGAS AKHIR
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA
SENTRA KREDIT KONSUMER PT BANK RAKYAT INDONESIA
(PERSERO) TBK KCP GAJAH MADA MEDAN
Oleh :
EWIKA ASRI SINAGA
122102068
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
1
2
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
DEPARTEMEN
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal…………………
:
:
:
:
EWIKA ASRI SINAGA
122102068
D III AKUNTANSI
PENERAPAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA SENTRA
KREDIT KONSUMER PT BANK RAKYAT
INDONESIA (PERSERO)TBK KCP GAJAH
MADA MEDAN
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Dra. Nurzaimah, MM, Ak
NIP. 19581114 198703 2 001
Tanggal………………
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal………………
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof.Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA
NIP. 19560407 19800 1 001
3
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
DEPARTEMEN
JUDUL TUGAS AKHIR
:
:
:
:
EWIKA ASRI SINAGA
122102068
D III AKUNTANSI
PENERAPAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA SENTRA
KREDIT KONSUMER PT BANK RAKYAT
INDONESIA (PERSERO)TBK KCP GAJAH
MADA MEDAN
Medan,
2015
EWIKA ASRI SINAGA
NIM : 122102068
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahi Robbil Alamin. Puji dan Syukur kehadirat Allah SWT,
yang memberikan rahmat serta hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir ini guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Diploma
III di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Tugas Akhir ini berjudul “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan
Upah pada Sentra Kredit Konsumer PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
KCP Gajah Mada Medan”. ini ditujukan sebagai salah satu syarat dalam rangka
memperoleh gelar Ahli Madya dari Program D III Akuntansi Universitas
Sumatera Utara.
Penulisan Tugas Akhir ini tidak akan terwujud tanpa adanya dukungan
berupa doa,bimbingan,pengarahan,bantuan,kerja sama semua pihak yang telah
turut membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Oleh karena itu
penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada beberapa
pihak antara lain :
1. Bapak Prof.Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA sebagai Dekan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Fahmi Natigor Nasution, S.E., M.Ec., Ak., sebagai Pembantu
Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Rustam, M.Si., Ak., CA sebagai Ketua Program Studi D III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
4. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak selaku Sekretaris Departemen Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
5. Bapak Anton Hendra Wijaya selaku Kepala Pimpinan Sentra Kredit
Konsumer PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada
Medan.
i
6. Bapak Patar Ronny Paslah selaku Manajer Sentra Kredit Konsumer PT
Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan.
7. Ibu Siti Bressy selaku Supervisor Sentra Kredit Konsumer PT Bank
Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan dan juga
merupakan mentor selama menjalani magang.
8. Seluruh Pegawai Sentra Kredit Konsumer PT Bank Rakyat Indonesia
(Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan, (Pak Adong, Ibu Lasma, Pak
Reza, Bang Radinal ,bang Toni, Bang Hamzah, Bang Rifai,Kak
Margareth, Kak Ria, Kak Indah,Kak Ayura, Kak Soraya, Kak Alin yang
telah banyak membantu dalam memberikan informasi – informasi saat
penulisan Tugas Akhir.
9. Ayah dan Ibu saya yang terkasih Abdul Muis Sinaga dan Sri Ekayati yang
senantiasa melimpahkan cinta dan kasih sayangnya serta selalu
mendoakan dan mendukung dalam penulis dalam penyelesaian tugas akhir
ini.
Penulis menyadari tugas akhir ini masih jauh dari sempurna,untuk itu
penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi
kesempurnaan skripsi ini . Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi banyak
pihak.
Medan, 2015
Penulis,
Ewika Asri Sinaga
NIM: 122102068
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL. ......................................................................................... .
vii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................
viii
DAFTAR LAMPIRAN....................................................................................
ix
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN .....................................................................
1
A. Latar Belakang ......................................................................
1
B. Perumusan Masalah.. ............................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian..... ........................................
4
D. Rencana Penulisan ................................................................
5
1. Jadwal Survey/Observasi.. ..............................................
5
2. Rencana Isi ......................................................................
5
SENTRA KREDIT KONSUMER PT. BANK RAKYAT
INDONESIA (PERSERO) TBK KCP GAJAH MADA
MEDAN .....................................................................................
8
A. Sejarah Ringkas ...................................................................
8
B. Struktur Organisasi ....................... .......................................
11
C. Job Description ....................................................................
13
D. Jaringan Usaha .....................................................................
19
E. Kinerja Usaha Terkini ...........................................................
22
F. Rencana Usaha .....................................................................
23
iii
BAB III
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI
DAN UPAH PADA SENTRA KREDIT KONSUMER
PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO) Tbk
KCP. GAJAHMADA MEDAN ...............................................
24
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi.. ............................. .
24
1. Sistem..............................................................................
24
2. Informasi ........................................................................
27
3. Akuntansi .......................................................................
30
4. Sistem Informasi Akuntansi............................................
30
B. Pengertian Gaji dan Upah.. ...................................................
32
C. Gambaran Umum Siklus SDM / Penggajian dan Pengupahan...34
D. Aktivitas Siklus SDM / Penggajian ......................................
36
E. Dokumen yang Digunakan. ..................................................
41
F. Catatan Akuntansi yang Digunakan .....................................
43
G. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian
dan Pengupahan ....................................................................
H. Fungsi – Fungsi yang Terkait dengan Sistem Penggajian
44
dan Pengupahan ...................................................................
I. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah
46
Sentra Kredit Konsumer PT. Bank Rakyat Indonesia
(Persero) TBK KCP Gajah Mada Medan ............................
iv
49
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN………………………………… 53
A. Kesimpulan ..........................................................................
53
B. Saran ....................................................................................
54
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
LAMPIRAN
.............................................................................................
55
56
v
DAFTAR TABEL
No.
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Survei/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir .................
5
Tabel 2.1 Kinerja Usaha Terkini PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk..
22
vi
DAFTAR GAMBAR
No.
Judul
Halaman
Gambar 2.1 Logo Bank BRI ......................................................................................
11
Gambar 2.2 Struktur Organisasi dan Personalia Sentra Kredit Konsumer PT. Bank
Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Medan ......................................
12
Gambar 3.1 Model Sistem ..............................................................................
27
Gambar 3.2 Diagram Konteks dalam Siklus Penggajian dan Pengupahan......
35
Gambar 3.3 Proses Pembayaran Gaji Sentra Kredit Konsumer PT. Bank Rakyat
Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan………………
vii
52
viii
DAFTAR LAMPIRAN
No.
Lampiran
Judul
Halaman
Surat Izin Research ......................................................................
56
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA
SENTRA KREDIT KONSUMER PT BANK RAKYAT INDONESIA
(PERSERO) TBK KCP GAJAH MADA MEDAN
Oleh :
EWIKA ASRI SINAGA
122102068
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
1
2
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
DEPARTEMEN
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal…………………
:
:
:
:
EWIKA ASRI SINAGA
122102068
D III AKUNTANSI
PENERAPAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA SENTRA
KREDIT KONSUMER PT BANK RAKYAT
INDONESIA (PERSERO)TBK KCP GAJAH
MADA MEDAN
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Dra. Nurzaimah, MM, Ak
NIP. 19581114 198703 2 001
Tanggal………………
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal………………
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof.Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA
NIP. 19560407 19800 1 001
3
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
DEPARTEMEN
JUDUL TUGAS AKHIR
:
:
:
:
EWIKA ASRI SINAGA
122102068
D III AKUNTANSI
PENERAPAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA SENTRA
KREDIT KONSUMER PT BANK RAKYAT
INDONESIA (PERSERO)TBK KCP GAJAH
MADA MEDAN
Medan,
2015
EWIKA ASRI SINAGA
NIM : 122102068
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahi Robbil Alamin. Puji dan Syukur kehadirat Allah SWT,
yang memberikan rahmat serta hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir ini guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Diploma
III di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Tugas Akhir ini berjudul “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan
Upah pada Sentra Kredit Konsumer PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
KCP Gajah Mada Medan”. ini ditujukan sebagai salah satu syarat dalam rangka
memperoleh gelar Ahli Madya dari Program D III Akuntansi Universitas
Sumatera Utara.
Penulisan Tugas Akhir ini tidak akan terwujud tanpa adanya dukungan
berupa doa,bimbingan,pengarahan,bantuan,kerja sama semua pihak yang telah
turut membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Oleh karena itu
penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada beberapa
pihak antara lain :
1. Bapak Prof.Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA sebagai Dekan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Fahmi Natigor Nasution, S.E., M.Ec., Ak., sebagai Pembantu
Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Rustam, M.Si., Ak., CA sebagai Ketua Program Studi D III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
4. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak selaku Sekretaris Departemen Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
5. Bapak Anton Hendra Wijaya selaku Kepala Pimpinan Sentra Kredit
Konsumer PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada
Medan.
i
6. Bapak Patar Ronny Paslah selaku Manajer Sentra Kredit Konsumer PT
Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan.
7. Ibu Siti Bressy selaku Supervisor Sentra Kredit Konsumer PT Bank
Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan dan juga
merupakan mentor selama menjalani magang.
8. Seluruh Pegawai Sentra Kredit Konsumer PT Bank Rakyat Indonesia
(Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan, (Pak Adong, Ibu Lasma, Pak
Reza, Bang Radinal ,bang Toni, Bang Hamzah, Bang Rifai,Kak
Margareth, Kak Ria, Kak Indah,Kak Ayura, Kak Soraya, Kak Alin yang
telah banyak membantu dalam memberikan informasi – informasi saat
penulisan Tugas Akhir.
9. Ayah dan Ibu saya yang terkasih Abdul Muis Sinaga dan Sri Ekayati yang
senantiasa melimpahkan cinta dan kasih sayangnya serta selalu
mendoakan dan mendukung dalam penulis dalam penyelesaian tugas akhir
ini.
Penulis menyadari tugas akhir ini masih jauh dari sempurna,untuk itu
penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi
kesempurnaan skripsi ini . Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi banyak
pihak.
Medan, 2015
Penulis,
Ewika Asri Sinaga
NIM: 122102068
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL. ......................................................................................... .
vii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................
viii
DAFTAR LAMPIRAN....................................................................................
ix
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN .....................................................................
1
A. Latar Belakang ......................................................................
1
B. Perumusan Masalah.. ............................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian..... ........................................
4
D. Rencana Penulisan ................................................................
5
1. Jadwal Survey/Observasi.. ..............................................
5
2. Rencana Isi ......................................................................
5
SENTRA KREDIT KONSUMER PT. BANK RAKYAT
INDONESIA (PERSERO) TBK KCP GAJAH MADA
MEDAN .....................................................................................
8
A. Sejarah Ringkas ...................................................................
8
B. Struktur Organisasi ....................... .......................................
11
C. Job Description ....................................................................
13
D. Jaringan Usaha .....................................................................
19
E. Kinerja Usaha Terkini ...........................................................
22
F. Rencana Usaha .....................................................................
23
iii
BAB III
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI
DAN UPAH PADA SENTRA KREDIT KONSUMER
PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO) Tbk
KCP. GAJAHMADA MEDAN ...............................................
24
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi.. ............................. .
24
1. Sistem..............................................................................
24
2. Informasi ........................................................................
27
3. Akuntansi .......................................................................
30
4. Sistem Informasi Akuntansi............................................
30
B. Pengertian Gaji dan Upah.. ...................................................
32
C. Gambaran Umum Siklus SDM / Penggajian dan Pengupahan...34
D. Aktivitas Siklus SDM / Penggajian ......................................
36
E. Dokumen yang Digunakan. ..................................................
41
F. Catatan Akuntansi yang Digunakan .....................................
43
G. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian
dan Pengupahan ....................................................................
H. Fungsi – Fungsi yang Terkait dengan Sistem Penggajian
44
dan Pengupahan ...................................................................
I. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah
46
Sentra Kredit Konsumer PT. Bank Rakyat Indonesia
(Persero) TBK KCP Gajah Mada Medan ............................
iv
49
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN………………………………… 53
A. Kesimpulan ..........................................................................
53
B. Saran ....................................................................................
54
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
LAMPIRAN
.............................................................................................
55
56
v
DAFTAR TABEL
No.
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Survei/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir .................
5
Tabel 2.1 Kinerja Usaha Terkini PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk..
22
vi
DAFTAR GAMBAR
No.
Judul
Halaman
Gambar 2.1 Logo Bank BRI ......................................................................................
11
Gambar 2.2 Struktur Organisasi dan Personalia Sentra Kredit Konsumer PT. Bank
Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Medan ......................................
12
Gambar 3.1 Model Sistem ..............................................................................
27
Gambar 3.2 Diagram Konteks dalam Siklus Penggajian dan Pengupahan......
35
Gambar 3.3 Proses Pembayaran Gaji Sentra Kredit Konsumer PT. Bank Rakyat
Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan………………
vii
52
viii
DAFTAR LAMPIRAN
No.
Lampiran
Judul
Halaman
Surat Izin Research ......................................................................
56