Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Dan Upah Pada Sentra Kredit Konsumer PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Kcp Gajah Mada Medan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam melaksanakan kegiatan usahanya, setiap perusahaan sangat
membutuhkan peranan Sumber Daya Manusia (SDM). Peranan SDM dalam
hal ini adalah sebagai input penting yang biasa disebut pegawai atau
karyawan. Dalam hal ini mengandung pengertian orang-orang yang terlibat
langsung ataupun tidak langsung dalam kegiatan operasional. Semakin
berkembangnya suatu perusahaan maka akan memerlukan lebih banyak
karyawan. Untuk itu diperlukan konsentrasi khusus dalam menangani
masalah kepegawaian. Salah satu masalah kepegawaian yang sangat penting
adalah menyangkut sistem pembayaran gaji dan upah karyawan. Pada
pelaksanaan pembayaran gaji dan upah karyawan harus dilaksanakan secara
profesional dengan maksud agar terciptanya hubungan timbal - balik yang
baik antara perusahaan dengan karyawan perusahaan. Hal ini dimaksudkan
agar dalam pelaksanaan hak dan kewajiban dapat dijalankan dengan selaras
dan seimbang.
Biaya gaji dan upah merupakan biaya yang sangat penting dan
menimbulkan resiko kemungkinan terjadinya kecurangan-kecurangan dan
penyelewengan yang menyebabkan besarnya kerugian pada perusahaan,
untuk itu diperlukan peranan sistem informasi akuntansi ( SIA ) yang didesain
dan diimplementasikan dengan baik agar menghasilkan informasi yang andal
untuk perusahaan. Sistem informasi akuntansi ini terdiri dari perangkat
1
2
kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk
mengubah data menjadi informasi. Seiring dengan berkembangnya teknologi
informasi yang semakin pesat diabad 21 ini, tentu membawa dampak pada
bidang ekonomi. Dimana sistem informasi akuntansi yang sebelumnya
dijalankan secara manual dirasakan tidak lagi mampu memberikan manfaat
yang memadai dalam bidang operasional.
Oleh karena itu banyak perusahaan yang mulai beralih kepada system
informasi akuntansi yang berbasis komputer. Pengolahan data akutansi secara
komputerisasi terbukti mampu memberikan informasi yang andal dan dapat
meningkatkan efektifitas dan efisiensi perusahaan.
Sistem informasi akuntansi gaji dan upah dirancang manajemen untuk
menyajikan
informasi
keuangan
bagi
kepentingan
perusahaan
dan
pertanggung jawaban keuangan kepada pihak luar perusahaan (investor,
kreditor, dan kantor pelayanan pajak). Yang pada tujuan khususnya untuk
masalah ini, system ini juga dirancang untuk menangani transaksi-transaksi
gaji dan pembayarannya diantaranya sistem ini digunakan perusahaan untuk
mencatat daftar hadir, mencatat transaksi kedalam jurnal, memposting
kedalam buku besar serta menyiapkan laporan keuangan. Rangkaian kegiatan
ini terdiri dari proses pemasukan data, penyimpanan, pengolahan, proses
menghasilhan laporan, dan pengendalian.
Dengan adanya sistem informasi akuntansi gaji dan upah pada
perusahaan maka diperlukan juga pengendalian internal agar penyelewengan
ataupun manipulasi terhadap penggajian dan pengupahan dapat dihindari.
3
Sentra Kredit Konsumer PT.Bank Rakyat Indonesia menginginkan
setiap pegawai yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang
terbaik dan merasa nyaman selama berada di tempat kerja. Mengingat gaji
dan upah merupakan hal yang sensitif, maka peranan Sistem Informasi
Akuntansi atas data gaji dan upah sangat penting, untuk menghindari
penyelewengan atau kecurangan dana sehingga dapat merugikan perusahaan.
Sehingga dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi yang berfokus pada
data penggajian.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk mengadakan
penelitian terhadap sistem informasi akuntansi pada gaji dan upah pada
Sentra Kredit Konsumer PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP
Gajah Mada Medan, yang akan dituangkan dalam tugas akhir yang berjudul
“Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah pada Sentra
Kredit Konsumer PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah
Mada Medan”
B. Perumusan Masalah
Didalam
penerapan
sistem
informasi
akuntansi
pada
proses
penggajian pegawai ini perlu diperhatikan cara atau prosedur penggunaan
program dan sistem penggendalian internalnya sehingga menghasilkan output
yang benar dan akurat sesuai dengan data yang ada. Berdasarkan uraian
diatas, maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut : Apakah
penerapan sistem informasi akuntansi penggajian pada Sentra Kredit
Konsumer PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada
4
Medan dalam melaksanakan setiap proses transaksi pembayaran gaji dan
upah sudah dilaksanakan dengan baik?
C. Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan sistem
informasi akuntansi penggajian yang diterapkan Sentra Kredit Konsumer
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan dalam
melaksanakan setiap proses transaksi pembayaran gaji dan upah apakah
sudah dilaksanakan dengan baik
2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah :
1. Bagi penulis, penelitian ini bermanfaat untuk memperluas wawasan
tentang peranan sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal
pada penggajian
2. Bagi pembaca, sebagai masukan dan pertimbangan yang nantinya
dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan –rekan mahasiswa
dalam membuat paper di tahun – tahun
mendatang yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi gaji
3. Bagi perusahaan, dapat menjadi sumbangan pemikiran bagi pihak
manajemen yang berkaitan dengan kegunaan dan keefektifan dari
satuan pengawasan intern pada perusahaan dan untuk perbaikan
kebijakan perusahaan yang berguna untuk meningkatkan kinerja
perusahaan sehingga tujuan perusahaan tercapai.
5
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal survei ⁄ observasi
Penelitian ini dilakukan di satu perusahaan yaitu Sentra Kredit
Konsumer PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada
Medan yang terletak di Jl. Gajah Mada No. 26 B-C Medan. Untuk lebih
jelasnya, jadwal survei ini dapat dilihat pada tabel 1.1.
Tabel 1.1
Jadwal survei/observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
NO
Kegiatan
1
Pengajuan Judul
2
Pengajuan Dosen
Pembimbing
Pengumpulan Data
3
4
5
6
7
Mei
III IV
Juni
I
II III IV
Juli
I
II
III
Pengolahan dan Analisis
Data
Penyusunan Tugas Akhir
Bimbingan dan
Penyempurnaan Tugas Akhir
Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Untuk mengarahkan dan mempermudah penyusunan dari Tugas
Akhir ini, penulis telah membuat rencana sebagai berikut :
BAB I
:
PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang latar belakang masalah yang
merupakan uraian tentang aspek-aspek yang diungkapkan
6
berupa
fenomena-fenomena
yang
menjadi
masalah
penelitian, perumusan masalah yang merupakan pertanyaan
penelitian
yang
didasarkan
pada
ruang
lingkup
permasalahan yang diteliti, tujuan penelitian dan manfaat
penelitian merupakan jawaban terhadap rancangan yang
akan dikaji dalam penelitian, dan yang terakhir sistematika
penelitian yang berisi garis besar tugas akhir ini.
BAB II
: SENTRA KREDIT KONSUMER PT. BANK RAKYAT
INDONESIA (PERSERO) TBK KCP GAJAH MADA
MEDAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang sejarah ringkas
perusahaan, struktur organisasi perusahaan, job description,
jaringan usaha, kinerja usaha terkini serta rencana usaha.
BAB III
: PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
GAJI
DAN
UPAH
PADA
SENTRA
KREDIT
KONSUMER PT. BANK RAKYAT INDONESIA
(PERSERO) TBK KCP GAJAH MADA MEDAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang pengertian sistem
informasi akuntansi yang meliputi sistem, informasi,
akuntansi dan sistem informasi akuntansi, kemudian
Pengertian Gaji dan Upah, Gambaran Umum Siklus SDM /
Penggajian dan Pengupahan, Aktivitas Siklus SDM
⁄
penggajian, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi
7
yang digunakan, jaringan prosedur yang membentuk sistem
penggajian dan pengupahan, fungsi-fungsi yang terkait
dengan sistem penggajian dan pengupahan serta penerapan
sistem informasi akuntansi gaji dan upah Sentra Kredit
Konsumer PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP
Gajah Mada Medan
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis memberikan kesimpulan berdasarkan
uraian terdahulu dan saran guna meningkatkan penerapan
sistem informasi akuntansi gaji dan upah pada Sentra Kredit
Konsumer PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP
Gajah Mada Medan dalam menunjang kemajuan untuk
masa yang akan datang.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam melaksanakan kegiatan usahanya, setiap perusahaan sangat
membutuhkan peranan Sumber Daya Manusia (SDM). Peranan SDM dalam
hal ini adalah sebagai input penting yang biasa disebut pegawai atau
karyawan. Dalam hal ini mengandung pengertian orang-orang yang terlibat
langsung ataupun tidak langsung dalam kegiatan operasional. Semakin
berkembangnya suatu perusahaan maka akan memerlukan lebih banyak
karyawan. Untuk itu diperlukan konsentrasi khusus dalam menangani
masalah kepegawaian. Salah satu masalah kepegawaian yang sangat penting
adalah menyangkut sistem pembayaran gaji dan upah karyawan. Pada
pelaksanaan pembayaran gaji dan upah karyawan harus dilaksanakan secara
profesional dengan maksud agar terciptanya hubungan timbal - balik yang
baik antara perusahaan dengan karyawan perusahaan. Hal ini dimaksudkan
agar dalam pelaksanaan hak dan kewajiban dapat dijalankan dengan selaras
dan seimbang.
Biaya gaji dan upah merupakan biaya yang sangat penting dan
menimbulkan resiko kemungkinan terjadinya kecurangan-kecurangan dan
penyelewengan yang menyebabkan besarnya kerugian pada perusahaan,
untuk itu diperlukan peranan sistem informasi akuntansi ( SIA ) yang didesain
dan diimplementasikan dengan baik agar menghasilkan informasi yang andal
untuk perusahaan. Sistem informasi akuntansi ini terdiri dari perangkat
1
2
kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk
mengubah data menjadi informasi. Seiring dengan berkembangnya teknologi
informasi yang semakin pesat diabad 21 ini, tentu membawa dampak pada
bidang ekonomi. Dimana sistem informasi akuntansi yang sebelumnya
dijalankan secara manual dirasakan tidak lagi mampu memberikan manfaat
yang memadai dalam bidang operasional.
Oleh karena itu banyak perusahaan yang mulai beralih kepada system
informasi akuntansi yang berbasis komputer. Pengolahan data akutansi secara
komputerisasi terbukti mampu memberikan informasi yang andal dan dapat
meningkatkan efektifitas dan efisiensi perusahaan.
Sistem informasi akuntansi gaji dan upah dirancang manajemen untuk
menyajikan
informasi
keuangan
bagi
kepentingan
perusahaan
dan
pertanggung jawaban keuangan kepada pihak luar perusahaan (investor,
kreditor, dan kantor pelayanan pajak). Yang pada tujuan khususnya untuk
masalah ini, system ini juga dirancang untuk menangani transaksi-transaksi
gaji dan pembayarannya diantaranya sistem ini digunakan perusahaan untuk
mencatat daftar hadir, mencatat transaksi kedalam jurnal, memposting
kedalam buku besar serta menyiapkan laporan keuangan. Rangkaian kegiatan
ini terdiri dari proses pemasukan data, penyimpanan, pengolahan, proses
menghasilhan laporan, dan pengendalian.
Dengan adanya sistem informasi akuntansi gaji dan upah pada
perusahaan maka diperlukan juga pengendalian internal agar penyelewengan
ataupun manipulasi terhadap penggajian dan pengupahan dapat dihindari.
3
Sentra Kredit Konsumer PT.Bank Rakyat Indonesia menginginkan
setiap pegawai yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang
terbaik dan merasa nyaman selama berada di tempat kerja. Mengingat gaji
dan upah merupakan hal yang sensitif, maka peranan Sistem Informasi
Akuntansi atas data gaji dan upah sangat penting, untuk menghindari
penyelewengan atau kecurangan dana sehingga dapat merugikan perusahaan.
Sehingga dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi yang berfokus pada
data penggajian.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk mengadakan
penelitian terhadap sistem informasi akuntansi pada gaji dan upah pada
Sentra Kredit Konsumer PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP
Gajah Mada Medan, yang akan dituangkan dalam tugas akhir yang berjudul
“Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah pada Sentra
Kredit Konsumer PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah
Mada Medan”
B. Perumusan Masalah
Didalam
penerapan
sistem
informasi
akuntansi
pada
proses
penggajian pegawai ini perlu diperhatikan cara atau prosedur penggunaan
program dan sistem penggendalian internalnya sehingga menghasilkan output
yang benar dan akurat sesuai dengan data yang ada. Berdasarkan uraian
diatas, maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut : Apakah
penerapan sistem informasi akuntansi penggajian pada Sentra Kredit
Konsumer PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada
4
Medan dalam melaksanakan setiap proses transaksi pembayaran gaji dan
upah sudah dilaksanakan dengan baik?
C. Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan sistem
informasi akuntansi penggajian yang diterapkan Sentra Kredit Konsumer
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada Medan dalam
melaksanakan setiap proses transaksi pembayaran gaji dan upah apakah
sudah dilaksanakan dengan baik
2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah :
1. Bagi penulis, penelitian ini bermanfaat untuk memperluas wawasan
tentang peranan sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal
pada penggajian
2. Bagi pembaca, sebagai masukan dan pertimbangan yang nantinya
dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan –rekan mahasiswa
dalam membuat paper di tahun – tahun
mendatang yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi gaji
3. Bagi perusahaan, dapat menjadi sumbangan pemikiran bagi pihak
manajemen yang berkaitan dengan kegunaan dan keefektifan dari
satuan pengawasan intern pada perusahaan dan untuk perbaikan
kebijakan perusahaan yang berguna untuk meningkatkan kinerja
perusahaan sehingga tujuan perusahaan tercapai.
5
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal survei ⁄ observasi
Penelitian ini dilakukan di satu perusahaan yaitu Sentra Kredit
Konsumer PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP Gajah Mada
Medan yang terletak di Jl. Gajah Mada No. 26 B-C Medan. Untuk lebih
jelasnya, jadwal survei ini dapat dilihat pada tabel 1.1.
Tabel 1.1
Jadwal survei/observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
NO
Kegiatan
1
Pengajuan Judul
2
Pengajuan Dosen
Pembimbing
Pengumpulan Data
3
4
5
6
7
Mei
III IV
Juni
I
II III IV
Juli
I
II
III
Pengolahan dan Analisis
Data
Penyusunan Tugas Akhir
Bimbingan dan
Penyempurnaan Tugas Akhir
Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Untuk mengarahkan dan mempermudah penyusunan dari Tugas
Akhir ini, penulis telah membuat rencana sebagai berikut :
BAB I
:
PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang latar belakang masalah yang
merupakan uraian tentang aspek-aspek yang diungkapkan
6
berupa
fenomena-fenomena
yang
menjadi
masalah
penelitian, perumusan masalah yang merupakan pertanyaan
penelitian
yang
didasarkan
pada
ruang
lingkup
permasalahan yang diteliti, tujuan penelitian dan manfaat
penelitian merupakan jawaban terhadap rancangan yang
akan dikaji dalam penelitian, dan yang terakhir sistematika
penelitian yang berisi garis besar tugas akhir ini.
BAB II
: SENTRA KREDIT KONSUMER PT. BANK RAKYAT
INDONESIA (PERSERO) TBK KCP GAJAH MADA
MEDAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang sejarah ringkas
perusahaan, struktur organisasi perusahaan, job description,
jaringan usaha, kinerja usaha terkini serta rencana usaha.
BAB III
: PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
GAJI
DAN
UPAH
PADA
SENTRA
KREDIT
KONSUMER PT. BANK RAKYAT INDONESIA
(PERSERO) TBK KCP GAJAH MADA MEDAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang pengertian sistem
informasi akuntansi yang meliputi sistem, informasi,
akuntansi dan sistem informasi akuntansi, kemudian
Pengertian Gaji dan Upah, Gambaran Umum Siklus SDM /
Penggajian dan Pengupahan, Aktivitas Siklus SDM
⁄
penggajian, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi
7
yang digunakan, jaringan prosedur yang membentuk sistem
penggajian dan pengupahan, fungsi-fungsi yang terkait
dengan sistem penggajian dan pengupahan serta penerapan
sistem informasi akuntansi gaji dan upah Sentra Kredit
Konsumer PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP
Gajah Mada Medan
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis memberikan kesimpulan berdasarkan
uraian terdahulu dan saran guna meningkatkan penerapan
sistem informasi akuntansi gaji dan upah pada Sentra Kredit
Konsumer PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk KCP
Gajah Mada Medan dalam menunjang kemajuan untuk
masa yang akan datang.