Materi Sosialisasi Prosedur dan SILPPM Penelitian (2 November 2016)

SOSIALISASI
PROSEDUR &
SILPPM
Catharina Badra Nawangpalupi, Ph.D.

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UNPAR

Agenda
1. Jadwal Kegiatan
2. Perubahan Prosedur
3. Sosialisasi SILPPM

2

JADWAL KEGIATAN
No

November

Kegiatan
I

1

Laporan Akhir RISTEKDIKTI

2

Laporan Akhir Internal

II

III

IV
30

11

Terkait Penelitian Tahun 2017

1

Diskusi dengan kaprodi

2

2

Sosialisasi dengan staf keuangan

?

3

Sosialisasi tertulis

?

4

Sosialisasi tatap muka dengan dosen

5

Undangan terbatas reviewer

6

Briefing reviewer

?
?
?

3

JADWAL KEGIATAN
No

7

8

9

November
I
II III IV
Pemasukan Proposal Penelitian & Pengabdian 2017
Batas config
Pemasukan proposal
Plotting reviewer
Proses Review
Batas tanggapan review
Penandatanganan kontrak
Buku LPPM & Kinerja Dosen
Penyusunan buku
Selesai rekap
Double check ke Kaprodi
Perhitungan poin

Finalisasi poin
Pameran Poster
Persiapan
Kegiatan pameran

Kegiatan

Desember
I
II III IV
3
5

Januari
I
II III

19
22
23

9
13
16

4

Perubahan Prosedur
• P-06 Keikutsertaan dalam Pertemuan Ilmiah di Luar
Negeri
• P-04 Keikutsertaan dalam Pertemuan Ilmiah di Dalam
Negeri
• P-03 Pengajuan Insentif Karya Ilmiah
• P-02 Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat
• Prosedur Penelitian:
a) P-12 Prosedur Penelitian Kompetitif
b) P-01 Prosedur Penelitian Reguler

5

P-06 PI Luar Negeri

6

P-06 PI Luar Negeri (1)
Catatan:
- Pengajuan ke LPPM selambatnya 7 hari
sebelum kegiatan (SILPPM & 211M)
- Afiliasi UNPAR
- Maks 20 jt / 2 x
- 1 judul 1 dosen
- 1 pertemuan ilmiah maks 2
7

P-06 PI Luar Negeri (2)
Perubahan:
- Penambahan prosedur pengajuan
BSLN
- Pembuatan surat tugas rektor
untuk BSLN

- Untuk semua skema pendanaan
(BSLN, LPPM, lain-lain)  input di
SILPPM untuk surat tugas rektor
8

P-06 PI Luar Negeri (3)

9

P-06 PI Luar Negeri (4)

10

P-04 PI Dalam Negeri

11

P-04 PI Dalam Negeri
• Pendanaan LPPM: pemakalah / invited
speaker / keynote speaker

• Selambatnya 1 hari sebelum kegiatan
(SILPPM, surat tugas, 211-M)
• Afiliasi UNPAR
• 1 judul makalah 1x dan 1 orang
• Maksimal Rp 12 jt / 3 kali
Artikel jur.int. = 1 kali / 4 jt
• Penyeragaman surat tugas
12

P-03
Pengajuan
Insentif
Karya Ilmiah
13

P-03 Insentif (1)
• Pencairan dari tunai ke transfer
• Insentif Buku
Hardcopy: 1 buku dan bukti pengajuan
pencatatan hak cipta

• Bab Dalam Buku, jika:
>6 penulis dari UNPAR / 1 dosen
menulis >6 tulisan, maka:

�� � � �

=
14

P-03 Insentif (2)
Monograf
Substansi
Satu topik dalam bidang
Pembahas
ilmu  mendalam
an
Sumber

Satu bidang ilmu
mendalam

Ajar
> 1 jumlah topik, tidak
mendalam

Hasil penelitian / pemikiran Hasil penelitian / pemikiran Gabungan / kompilasi dari
yang bersifat original
yang bersifat original
berbagai sumber

Mengikuti alur penelitian,
Alur buku mencantumkan peta
keilmuan

Tujuan

Referensi

Menggambarkan kegiatan
penelitian mulai dari awal,
langkah, analisis hingga
kesimpulan

Mengikuti alur penelitian,
mencantumkan peta
keilmuan

Tersusun berdasarkan topik
berdasarkan kebutuhan dan
kompetensi yang
diharapkan, biasanya
memiliki contoh soal / kasus
maupun latihan

Memberikan pemahaman
Menyediakan bahan lengkap
suatu topik terhadap murid
terhadap suatu bidang ilmu
ajar

15

P-02 Prosedur
Pengabdian

16

P-02 Pengabdian (1)
• Pengajuan manual
• Pencairan tahap I via transfer
• Formulir persetujuan Dekan untuk
anggota dari Fakultas yang berbeda

17

P-02 Pengabdian (2)
1) Pengabdian Tim Dosen
• Tidak memiliki hutang penelitian dan pengabdian
tim dosen
• Jabatan fungsional minimum untuk ketua: asisten
ahli
• Pendanaan 2 tahun berturut-turut  proposal
penelitian / pengabdian dengan pendanaan
eksternal
• Penyusunan laporan keuangan  dosen
• Seminar akhir terpusat  dibicarakan di penelitian
18

P-02 Pengabdian (3)
2) Pengabdian Penugasan
• Pelaporan keuangan  tidak ada honor,
menggunakan tarif UNPAR, staf keuangan
fakultas menyusun / memeriksa laporan
keuangan

19

P-02 Pengabdian (4)
3) Pengabdian Lembaga
• Penanggungjawab Kaprodi / Dekan  menunjuk dosen sebagai
ketua
• Dampak langsung bagi mitra, kegiatan berkelanjutan  dibuktikan
dengan rekam kegiatan yang telah dilakukan.
• Jumlah waktu tatap muka dengan penerima manfaat minimum 50
jam, termasuk persiapan pelaksanaan, dan pelaporan yang tertulis /
tergambarkan jelas dalam timeline.
• Kontribusi yang jelas dari mitra pengabdian (in kind / in cash)
• Menyertakan bukti perjanjian kerja sama / MOU, atau TOR (term of

reference)

• Pelaporan keuangan  tidak ada honor, menggunakan tarif UNPAR,
staf keuangan fakultas menyusun / memeriksa laporan keuangan

20

P-12 Penelitian
Kompetitif

21

P-12 Penelitian Kompetitif (1)
• Sifat: top down dari pimpinan universitas
(Rektor atau WR) atau LPPM
• Terdiri dari 2 skema:
- Kompetitif terbatas Rp 25 juta
- Kompetitif terbuka Rp 50 juta

• Persyaratan pengajuan dan prosedur
kegiatan disesuaikan dengan ToR
• Capaian disesuaikan dengan kebutuhan yang
tertera dalam ToR
22

P-12 Penelitian Kompetitif (2)
• Tim Seleksi / Review ditentukan oleh
pemberi tugas  tidak harus reviewer
• Tugas tim seleksi / review:
1) Seleksi proposal  presentasi
2) Monev  laporan kemajuan / presentasi
3) Laporan akhir  presentasi
• Semua proses dilakukan manual
23

P-01 Prosedur
Penelitian
Reguler

24

P-01 Penelitian Reguler (1)
• Proses Online (pengajuan proposal, pelaporan capaian,
penggunaan dana, laporan akhir)
• Pengajuan proposal  tidak ada hutang penelitian
dan pengabdian tim dosen
• Pendanaan 2 tahun berturut-turut  proposal
penelitian / pengabdian dengan pendanaan eksternal
• Pencairan tahap I = transfer
• Peniadaan hibah Pascasarjana
• Formulir Persetujuan Dekan untuk hibah Multidisiplin
• Perubahan sistematika penulisan

25

P-01 Penelitian Reguler (2)
• Capaian wajib: artikel yang terbit atau
setidaknya dikirimkan pada jurnal nasional
terakreditasi atau jurnal internasional,
harus dipenuhi selambatnya pada akhir
tahun plus satu dari tahun kontrak.
Perkecualian hibah dosen muda.
• Penyusunan laporan keuangan oleh dosen
peneliti
• Seminar akhir terpusat
26

SILPPM PENELITIAN

27

SILPPM Penelitian (1)
• Sudah berjalan: KI & PI
• Akan berjalan: Penelitian
Prosedur
LPPM

BTI 
develop

SILPPM
Penelitian

• Membantu dalam persyaratan pengajuan,
jafung, capaian, anggota, % dana

28

SILPPM Penelitian (2)
• Role:
1) Dosen / ketua peneliti
2) Kaprodi
3) Dekan
4) Administrasi LPPM
5) Reviewer
6) KLPPM
29

SILPPM Penelitian (3)
Pengajuan Proposal
1) Login SILPPM  username & password
unpar
2) Cek & pilih peran
3) Periode pengajuan: kaprodi memeriksa
pengajuan  penjadwalan seminar 
seminar  approve pada sistem &
manual
30

SILPPM Penelitian (4)

• Lengkapi isian
pengajuan
• Upload proposal

Dosen

Kaprodi
• Jadwalkan seminar
• Seminar
• Approve di sistem
dan manual

• Approve di sistem
dan manual

Dekan

31

SILPPM Penelitian (5)

32

SILPPM Penelitian (6)

33

SILPPM Penelitian (7)

• Approve SI dan
manual

Dekan

Dosen
• Upload F-03 &
F-04
• Kirim pada SI

• Proses
Reviewer
• Revisi &
approval

LPPM

34

SILPPM Penelitian (8)

PRAKTEK
Q&A

35

Universitas Katolik
Parahyangan
Jl. Ciumbuleuit No. 94
Bandung 40141
Jawa Barat - Indonesia
P. +62.22.2032655 (hunting)
F. +62.22.2031110
www.unpar.ac.id
36