Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Kulon Progo

SUB BIDANG DATA DAN KESEJAHTERAAN
BIDANG PENGAWASAN, DATA DAN KESEJAHTERAAN
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN KULON PROGO

Dasar Hukum
1. Undang-Undang

Nomor 11 Tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda

Pegawai
2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 jo. Undag-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang PokokPokok Kepegawaian
3. Peraturan Pemerintah Nomor 14 Tahun 2003 Jo. Kep. Kepala BKN No. 38 Tahun 2003 tentang
Petunjuk Teknis Pemberhentian dan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil serta Pensiun
Janda/Dudanya

Keterkaitan
1. Lintas SKPD
2. BKD Propinsi
3. BKN Regional I Yogyakarta
Peringatan
Validitas Data Calon penerima pensiun agar diperhatikan agar tidak terjadi kesalahan pada SK

Pensiun

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP

Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Pelayanan Pensiun

Kualifikasi Pelaksana
Kabid
Kasubbid
JFU
Tim pensiun

Peralatan/Perlengkapan
1. Komputer

2. Aplikasi Komputer SAPK
3. Aturan perundang-undangan
Pencatat dan pendataan
1. Unduh Data Pensiun
2. Entry Data Pensiun
3. Cetak Data Pensiun

PROSEDUR
URAIAN PROSEDUR

1.
2
3.

4.

Mencetak Listing Pensiun dari BKN
melalui SAPK
Meneliti berkas Listing Pensiun dari
memberi paraf.

JFU

TIM
Pensiun

PELAKSANA
Ka. SUB
Kepala
BIDANG
BIDANG

MUTU BAKU
PERSYARATAN / KELENGKAPAN

WAKTU

1 – 2 hari
Listing Calon Pensiun

Kepala Bidang meneliti dan memberi
paraf
Listing
Pensiun
untuk
diteruskan kepada Kepala BKD untuk
ditandatangani diteruskan bertahap
kepada ASSEK III - SEKDA –
WABUP - BUPATI
Lsiting
Pensiun
diterima
dan
disampaikan pada PNS yang akan
BUP
Menerima, Memeriksa, dan Meneliti
berkas usul pensiun dari PNS Calon
Pensiun
Membuat Dafttar usul pensiun ke
BKN/ Presiden

Listing Calon Pensiun

1 – 2 hari

OUTPUT

Listing
Calon
Pensiun
Listing
Calon
Pensiun telah diparaf
Kasubid
Listing
Calon
Pensiun
telah
ditandatangani
Bupati

Listing Calon Pensiun

7 hari

Surat
Edaran
pemberitahuan

Bekas Pensiun

10 Berkas per
hari per Orang

Listing Calon Pensiun

1 – 2 hari

Daftar Perorangan
Calon

Penerima
Pensiun (DPCP)
Daftar Usul Pensiun

Meneliti Daftar usul Pensiun dari
memberi paraf.
Kepala Bidang meneliti dan memberi
paraf Usul Pensiun untuk diteruskan
kepada
Kepala
BKD
untuk
ditandatangani diteruskan bertahap
kepada ASSEK III - SEKDA –
WABUP - BUPATI
Menerima Daftar usul Pensiun
kemudian Entry Data Usulan Pensiun
ke BKN melalui SAPK

Daftar Usul Pensiun

1 hari

Daftar Usul Pensiun

1 Hari

Daftar Usul Pensiun

3 hari

10

Mengirim berkas Daftar Usul Pensiun
ke Kanreg I/ BKN Pusat/ Presiden

Daftar Usul Pensiun

11

Memperbaiki usul pensiun jika ada
perbaikan usul pensiun dari BKN

Daftar Usul Pensiun Telah terkirim
Ke BKN

12.

Menerima Notifikasi dari Kanreg /
BKN pusat melalui SAPK

5.
6.
7.
8.

9.

Daftar Usul Pensiun
telah diparaf Kasubid

Daftar Usul Pensiun
telah ditandatangani
Bupati

Data digital terkirim
secara on line ke
BKN Pusat melalui
SAPK
Daftar Usul Pensiun
Telah terkirim Ke
BKN
Daftar Usul Pensiun
telah diperbaiki
Data Penerima SK
Pensiun dari BKN

KETERANGAN

melalui SAPK

13.

Menerima SK Pensiun PNS dari BKN
Kanreg/ BKN Pusat/ Presiden

14.

Membuat Daftar Penerima SK
Pensiun sesuai notifikasi dari BKN
Meneliti Daftar Penerima SK Pensiun
dan memberi Paraf
Kepala Bidang meneliti dan memberi
paraf Daftar Penerima SK Pensiun
untuk diteruskan kepada Kepala BKD
untuk
ditandatangani
diteruskan
bertahap kepada ASSEK III - SEKDA
– WABUP - BUPATI - SEKDA –
WABUP - BUPATI
Menyerahkan SK Pensiun ke PNS
yang akan pensiun

15.
16.

17.

SK Pensiun Masingmasing PNS yang
Pensiun

SK Pensiun Masing-masing PNS
yang Pensiun
SK Pensiun Masing-masing PNS
yang Pensiun
SK Pensiun Masing-masing PNS
yang Pensiun SK Pensiun Masingmasing PNS yang Pensiun

1 – 2 hari

SK Pensiun Masing-masing PNS
yang Pensiun

1 Hari

1 hari

Daftar Penerima SK
Pensiun
Daftar Penerima SK
Pensiun telah diparaf
Daftar Penerima SK
Pensiun
telah
ditandatangani
Bupati

SK Pensiun telah
diterima oleh PNS
yang Pensiun

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN KULON PROGO
TTD
Drs. DJULISTYO
Pembina Utama Muda ; IV/c
NIP. 19620715 198903 1 005