MP09( UJIAN SKRIPSI FISIKA)

JURUSAN FISIKA
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL :
MANUAL PROSEDUR

JUDUL:

UJIAN TUGAS AKHIR

AREA:

BIDANG AKADEMIK

KODE:
MP. FIS -09
TANGGAL
DIKELUARKAN:
23 FEBRUARI 2010
NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR
UJIAN TUGAS AKHIR
TUJUAN
Manual Prosedur Ujian Tugas Akhir bertujuan sebagai panduan mahasiswa dan dosen
dalam pelaksanaan Ujian Tugas Akhir agar terlaksana tertib administrasi, database dan
dokumen penelitian serta memperlancar pelaksanaan Tugas Akhir di Jurusan Fisika
Fakultas MIPA Universitas Diponegoro.
PENGERTIAN
Ujian Tugas Akhir (UTA) adalah kegiatan penyajian dan pertanggungjawaban
penelitian oleh mahasiswa di depan Tim Penguji TA (TPTA) sebagai evaluasi
terhadap proses pelaksanaan TA. Pada kegiatan ini, mahasiswa memaparkan
yang telah didapat selama melaksanakan proses TA; memberikan jawaban
tanggapan terhadap pertanyaan-pertanyaan yang di sampaikan oleh TPTA.

hasil
akhir
hasil
atau

REFERENSI
1. Keputusan Rektor/Ketua Senat UNDIP No. 05/JO7.Senat/SK/2006 tentang Standar
Akademik Universitas Diponegoro.
2. Keputusan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik
Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas
Dipopnegoro .
3. Buku Panduan Jurusan Fisika Fakultas MIPA Universitas Diponegoro.
PROSEDUR
1. Mahasiswa mengajukan persetujuan UTA kepada Dosen Pembimbing (DPb)
dengan mengisi formulir persetujuan UTA (Form TA-11) dan berkonsultasi kepada
DPb untuk menentukan waktu pelaksanaan UTA;
2. DPb menyetujui UTA dan menetapkan waktu pelaksanaan UTA;
3. Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran (Form TA-12) untuk UTA dan melengkapi
persyaratan;
4. Mahasiswa mendaftar UTA kepada KTA;
5. Mahasiswa mengambil formulir Undangan UTA (Form TA-13) untuk mengurus
tempat UTA di KTA;
6. Mahasiswa mengumpulkan kelengkapan UTA kepada KTA minimal satu minggu
sebelum pelaksanaan UTA;

FIS-09-01

7. KTA menentukan TPTA;
8. KTA menyampaikan undangan pelaksanaan UTA dan membagikan draft TA kepada

TPTA;
9. TPTA menghadiri pelaksanaan UTA sesuai undangan;
10. Mahasiswa mempresentasikan hasil penelitian sesuai waktu yang telah ditentukan;
11. TPTA memberikan penilaian pada Formulir Penilaian UTA (Form TA-14);
12. TPTA memutuskan Lulus / Tidak Lulus dengan mengisi Formulir Berita Acara UTA

(Form TA-15) kemudian diserahkan ke KTA;
13. Ketua program Studi (Ka.ProgDi) dan KTA menandatangani Form TA-15;
14. Mahasiswa mengurus Surat Keterangan Lulus.

FIS-09-02

DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR
UJIAN TUGAS AKHIR

PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT
NO.
1

2
3
4

5

6
7

8
9
10
11

12

KETERANGAN

MHS

DPb

KTA

TPTA

Ka.
Prog
Di

WAKTU

DOKU
MEN

Mahasiswa mengajukan
persetujuan ujian TA kepada
Mulai
DPb dan berkonsultasi kepada
DPb I untuk menentukan
waktu pelaksanaan US
DPb menyetujui UTA dan
menetapkan waktu
pelaksanaan UTA
Mahasiswa mengisi formulir
untuk UTA dan melengkapi
persyaratan
Mahasiswa mendaftar UTA
kepada KTA

1 hari

Form
TA-11

1 hari

Form
TA-11

3 hari

Form
TA-12

1 hari

Mahasiswa
mengambil
formulir Undangan
UTA
(Form TA-13) untuk mengurus
tempat UTA di KTA
KTA menentukan TPTA

1 hari

Form
TA11,Form
TA12,berkas
lain
Form
TA-13

KTA menyampaikan undangan
pelaksanaan
UTA
dan
membagikan draft TA kepada
TPTA
TPTA menghadiri pelaksanaan
UTA sesuai undangan
Mahasiswa mempresentasikan
hasil penelitian sesuai waktu
yang telah ditentukan

TPTA memberikan penilaian
pada Formulir Penilaian UTA
TPTA memutuskan Lulus /
Tidak Lulus dengan mengisi
Formulir Berita Acara UTA
(Form TA-14) kemudian
diserahkan ke KTA
Ketua program Studi dan KTA

1 hari

Form
TA-13

2 jam

Draft TA

2 jam

Form
TA-14
Form
TA-15

2 jam

1hari

Form

FIS-09-03

menandatangani Form TA-14
Mahasiswa mengurus Surat
Keterangan Lulus

13

TA-15

LAMPIRAN
I.
A.

PERSYARATAN
Mahasiswa
Setiap mahasiswa yang akan ujian TA diwajibkan memenuhi persyaratan
sebagai berikut:
1. Persyaratan Akademik
a. Indeks prestasi kumulatif (IPK) > 2,00 tidak terdapat nilai D dan E;
b. Mengumpulkan minimal kredit 138 SKS dengan syarat lulus semua mata
kuliah wajib.
2. Persyaratan Administrasi
a. Mengisi Formulir pendaftaran Ujian TA;
b. Melampirkan berkas-berkas kelengkapan yang diperlukan, yaitu :
- Formulir Pendaftaran Ujian TA;
- Enam draft TA (belum dijilid) yang sudah disetujui DPb;
- Fotokopi KRS;
- Fotokopi slip setoran SPP terakhir;
- Berita Acara SH;
- Transkrip Nilai yang sudah disahkan oleh DW;
- Hasil tes TOEFL (skor minimal 400) ;
- Formulir persetujuan Dpb ;
B. Tim Penguji Tugas Akhir (TPTA)
1. TPTA ditentukan oleh Jurusan Fisika melalui
KTA
dengan
mempertimbangkan persyaratan, relevansi keilmuan, kualifikasi akademik
dan beban tugas dosen yang bersangkutan;
2. TPTA terdiri dari :
a. Ketua TPTA : DPb I;
b. Sekretaris TPTA : DPb II;
c. Anggota TPTA, yang terdiri dari 2(dua) orang dosen dari Kelompok
Bidang Keahlian (KBK) sesuai tema skripsi yang diambil oleh mahasiswa
dan 1(satu) orang dosen dari KBK lain.
3. Di dalam satu semester seorang dosen hanya dapat menguji dengan batas
kepatutan :
a. Ketua Penguji
: 4 mahasiswa
b. Anggota Penguji
: 8 mahasiswa
II.

PELAKSANAAN
1. Mahasiswa berpakaian dan berpenampilan rapi saat melaksanakan
UTA;
a. Putra
: mengenakan kemeja lengan panjang warna putih,
celana panjang warna hitam, berdasi, sepatu warna hitam;
b. Putri
: mengenakan kemeja lengan panjang warna putih, rok
panjang warna hitam, sepatu warna hitam, pakaian tidak boleh ketat,

FIS-09-04

bagi yang berjilbab mengenakan jilbab warna putih;
2. Mahasiswa siap ditempat UTA 30 menit sebelum UTA dimulai;
3. UTA bisa dilaksanakan apabila:
a. Mahasiswa yang akan UTA dalam kondisi sehat jasmani dan rohani;
b. Sekurang-kurangnya dihadiri oleh 3 (tiga) orang dosen dari TPTA,
yaitu Ketua TPTA dan 2(dua) anggota TPTA
4. UTA dilaksanakan selama 2 jam, presentasi ≤ 20 menit, sisa waktu
berikutnya dilanjutkan dengan tanya jawab;
5. Proporsi penilaian yang diberikan oleh TPTA adalah 60% dari DPb
(Ketua dan Sekretaris TPTA) dan 40% dari anggota TPTA.
III. PIHAK YANG TERKAIT
1. Mahasiswa: menyiapkan segala keperluan UTA dan melaksanakan UTA
sesuai waktu dan persyaratan yang telah ditentukan;
2. TPTA : menghadiri UTA sesuai undangan, memberikan pertanyaan dari hasil
penelitian yang sudah didapat mahasiswa, memberikan penilaian,
memberikan keputusan Lulus / Tidak lulus berdasarkan hasil evaluasi;
3. KTA : memberikan formulir yang dibutuhkan untuk persyaratan UTA,
menentukan TPTA;
4. Ka.ProgDi : menandatangani Berita Acara Ujian TA
IV.

Contoh Dokumen yang terkait Pengsulan dan pelaksanaan TA

FIS-09-05