17. MP KULIAH SISIPAN
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL
PROSEDUR
KODE:
MP.MAT-17
JUDUL:
KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK
Tujuan
Manual Prosedur pelaksanaan ujian semester sesipan/pendek beretujuan untuk
memberi penjelasan mengenai prosedur pelaksanaan ujian semester sesipan/pendek
bagi civitas akademika Fakultas MIPA UNDIP
Pengertian
Kegiatan Semester sisipan/pendek dapat diselenggarakan di antara semester genap
dan semester gasal atau sebaliknya yang kegiatannya ekivalen dengan satuan kredit
semester (SKS)
1. Syarat Ujian antara lain :
Terdaftar sebagai peserta matakuliah yang bersangkutan yaitu yang
tercantum dalam Daftar Peserta Kuliah (DPK)
Telah mengikuti matakuliah yang bersangkutan sekurang-kurangnya
75% pada semester yang berjalan
2. Penyelenggaraan kegiatan semester sisipan/pendek adalah sebagai berikut :
Digunakan untuk perbaikan nilai, mengulang dan atau pengambilan
matakuliah elektif
Beban studi maksimum 10 SKS
Perolehan nilai dan SKS tidak digunakan untuk perhitungan beban
studi
Berorentasi kepada kalender akademik yang berlaku
Tidak dipergunakan untuk penghitungan IPK, sebagai persyaratan
pengambilan matakuliah berikutnya.
Tidak diperhitungkan dalam perhitungan lama studi
Pelaksanaan administratif (KRS, administrasi keuangan dan lain-lain)
dan operasional diserahkan kepada masing-masing fakultas dengan
memperhitungkan sumberdaya yang tersedia
3. Besarnya jumlah biaya yang harus dibayar oleh mahasiswa untuk mengikuti
kegiatan semester sisipan/pendek ditetapkan Dekan setelah memperoleh
persetujuan Rektor
MAT-17-01
4. Penanggunjawab semester sisipan/pendek adalah Dekan atau Pembantu Dekan
Bidang akademik yang membentuk panitia/tim yang melibatkan unsur
administrasi fakultas
MAT-17-02
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL
PROSEDUR
KODE:
MP.MAT-17
JUDUL:
KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
Referensi
Keputusan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik
Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas
Dipopnegoro
Prosedur
1. Jurusan / Prodi menerima usulan pelaksanaan Kuliah Semester Sisipan (KSS)
dari mahasiswa sesuai dengan ketentuan
2. Jurusan /Prodi selanjutnya akan melakukan evaluasi pelaksanaan KSS.
3. Jurusan mengajukan dan minta persetujuan ke Pembantu Dekan I.
4. Pembantu Dekan I mengevaluasi dan mempertimbangkan pelaksanaan KSS
5. Mahasiswa mengisi KRS semester sisipan/pendek
6. Mahasiswa minta persetujuan Dosen Wali dalam pengisian KRS sisipan
7. Mahasiswa melakukan pembayaran SKS sesuai ketentuan
8. Mahasiswa menyerahkan KRS Sisipan ke subbag akademik
9. Subbag akademik entri data peserta KSS
10. Subbag akademik mencetak daftar peserta kuliah semester sisipan/ pendek ,
per matakuliah
11. Mahasiswa mengikuti kuliah semester sisipan sesuai dengan matakuliah yang
tercantum dalam KRS dan jadwal yang telah ditentukan
MAT-17-03
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL
PROSEDUR
KODE:
MP.MAT-17
JUDUL:
KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
DIAGRAM ALUR
MANUAL PROSEDUR KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER
PENDEK
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.
Kegiatan
MHS
1
2
3
4
5.
6
7
8
Jurusan / Prodi
menerima usulan
pelaksanaan Kuliah
Semester Sisipan
(KSS) dari
mahasiswa sesuai
dengan ketentuan
Jurusan /Prodi
selanjutnya akan
melakukan evaluasi
pelaksanaan KSS.
Jurusan mengajukan
dan minta persetujuan
ke Pembantu Dekan
I.
Pembantu Dekan I
mengevaluasi dan
mempertimbangkan
pelaksanaan KSS
Mahasiswa mengisi
KRS semester
sisipan/pendek
Mahasiswa minta
persetujuan Dosen
Wali dalam
pengisian KRS
sisipan
Mahasiswa
melakukan
pembayaran SKS
sesuai ketentuan
Mhsw menyerahkan
KRS Sisipan ke
Jurusan
PD I
Dosen
Wali
Akademi
Wkt
Doku
men
1
minggu
1-2 hari
Hasil
poling
1
minggu KRS
N
Y
1-2 hari - KRS
sisipan
KRS
sisipan
2-3 hari
KRS
sisipan
1 bln
KRS
DPK
1-2 hari
MAT-17-04
subbag akademik
DPK
MAT-17-05
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL
PROSEDUR
KODE:
MP.MAT-17
JUDUL:
KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
9
10
11
Subbag akademik
entri data peserta
KSS
Subbag akademik
mencetak daftar
peserta kuliah
semester sisipan/
pendek , per
matakuliah
Mahasiswa
mengikuti kuliah
semester sisipan
sesuai dengan
matakuliah yang
tercantum dalam
KRS dan jadwal
yang telah
ditentukan
1
mgg
u
KRS
DPNA
Kartu
Ujian
1-2
hari
KRS
DPNA
Kartu
Ujian
Hasil
Ujian
1-2
hari
DPNA
MAT-17-06
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL
PROSEDUR
KODE:
MP.MAT-17
JUDUL:
KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
Lampiran
Persyaratan lampiran
1. KRS semester berjalan
2. Daftar Peserta Kuliah semester sisipan/semester pendek
3. DPNA semester sisipan
MAT-17-07
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL
PROSEDUR
KODE:
MP.MAT-17
JUDUL:
KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
CONTOH KRS SISIPAN
KARTU RENCANA STUDI SISIPAN (KRS.Sp)
SMT : Sisipan Tahun Akademik : 2009/2010
( pendaftaran )
Nama Mahasiswa
: ………………………………
NIM
:
Fakultas / Jurusan /prodi
: MIPA /
……………………………/............................................
No. Kode Dosen Wali
: …………….
……………………….
No.
Nomor Kode
Kelas
Urt
Mata Kuliah
Semester ke :
STATUS SKS
Nama
Mata Kuliah
Jml. bayar /
MK
1.
2.
3.
4.
5.
Jumlah SKS
Dibuat rangkap 4 :
Lembar 1
: Mahasiswa Ybs
Mahasiswa Ybs
Lembar 2
: Keuangan
Lembar 3
: Akademik
Lembar 4
: Dosen Wali
Mahasiswa bertanggung jawab atas ketelitian
( …………......)
Pengisian ini
Jumlah yang Rp.
dibayar
Mengetahui
Semarang, …….
Menyetujui
Bag. Keu. F.MIPA
Dosen Wali
(…………………)
(…………….)
NIP.
NIP.
NIM.
MAT-17-08
.2010
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL
PROSEDUR
KODE:
MP.MAT-17
JUDUL:
KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
KARTU RENCANA STUDI SISIPAN (KRS.Sp)
SMT : Sisispan Tahun Akademik : 2008 / 2009
( Penggantian )
Nama Mahasiswa
: ………………………………
NIM
:
Fakultas / Jurusan
: MIPA / …………………………………
No. Kode Dosen Wali
……………………….
: …………….
MATA KULIAH YANG DIBATALKAN
No.
Urt
1
2
Semester ke :
:
Nomor Kode
Mata Kuliah
Kelas
STATUS
SKS
Jumlah SKS
Nama
Mata Kuliah
Jumlah yang dibayar
Jml. bayar /
MK
Rp.
MATA KULIAH PENGGANTI :
No.
Urt
1
2
Nomor Kode
Mata Kuliah
Kelas
STATUS
SKS
Jumlah SKS
Dibuat rangkap 4 :
……………………..2009
Lembar 1
: Mahasiswa Ybs
Lembar 2
: Keuangan
Mahasiswa Ybs
Lembar 3
: Akademik
Lembar 4
: Dosen Wali
Mahasiswa bertanggung jawab atas ketelitian
(……………..)
Pengisian ini
NIM
Nama
Mata Kuliah
Jumlah yang dibayar
Semarang,
Mengetahui
Menyetujui
Bag. Keu. F.MIPA
Dosen Wali
(…………………)
(……………….)
NIP.
NIP.
MAT-17-09
Jml. bayar /
MK
Rp.
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL
PROSEDUR
KODE:
MP.MAT-17
JUDUL:
KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK
Tujuan
Manual Prosedur pelaksanaan ujian semester sesipan/pendek beretujuan untuk
memberi penjelasan mengenai prosedur pelaksanaan ujian semester sesipan/pendek
bagi civitas akademika Fakultas MIPA UNDIP
Pengertian
Kegiatan Semester sisipan/pendek dapat diselenggarakan di antara semester genap
dan semester gasal atau sebaliknya yang kegiatannya ekivalen dengan satuan kredit
semester (SKS)
1. Syarat Ujian antara lain :
Terdaftar sebagai peserta matakuliah yang bersangkutan yaitu yang
tercantum dalam Daftar Peserta Kuliah (DPK)
Telah mengikuti matakuliah yang bersangkutan sekurang-kurangnya
75% pada semester yang berjalan
2. Penyelenggaraan kegiatan semester sisipan/pendek adalah sebagai berikut :
Digunakan untuk perbaikan nilai, mengulang dan atau pengambilan
matakuliah elektif
Beban studi maksimum 10 SKS
Perolehan nilai dan SKS tidak digunakan untuk perhitungan beban
studi
Berorentasi kepada kalender akademik yang berlaku
Tidak dipergunakan untuk penghitungan IPK, sebagai persyaratan
pengambilan matakuliah berikutnya.
Tidak diperhitungkan dalam perhitungan lama studi
Pelaksanaan administratif (KRS, administrasi keuangan dan lain-lain)
dan operasional diserahkan kepada masing-masing fakultas dengan
memperhitungkan sumberdaya yang tersedia
3. Besarnya jumlah biaya yang harus dibayar oleh mahasiswa untuk mengikuti
kegiatan semester sisipan/pendek ditetapkan Dekan setelah memperoleh
persetujuan Rektor
MAT-17-01
4. Penanggunjawab semester sisipan/pendek adalah Dekan atau Pembantu Dekan
Bidang akademik yang membentuk panitia/tim yang melibatkan unsur
administrasi fakultas
MAT-17-02
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL
PROSEDUR
KODE:
MP.MAT-17
JUDUL:
KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
Referensi
Keputusan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik
Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas
Dipopnegoro
Prosedur
1. Jurusan / Prodi menerima usulan pelaksanaan Kuliah Semester Sisipan (KSS)
dari mahasiswa sesuai dengan ketentuan
2. Jurusan /Prodi selanjutnya akan melakukan evaluasi pelaksanaan KSS.
3. Jurusan mengajukan dan minta persetujuan ke Pembantu Dekan I.
4. Pembantu Dekan I mengevaluasi dan mempertimbangkan pelaksanaan KSS
5. Mahasiswa mengisi KRS semester sisipan/pendek
6. Mahasiswa minta persetujuan Dosen Wali dalam pengisian KRS sisipan
7. Mahasiswa melakukan pembayaran SKS sesuai ketentuan
8. Mahasiswa menyerahkan KRS Sisipan ke subbag akademik
9. Subbag akademik entri data peserta KSS
10. Subbag akademik mencetak daftar peserta kuliah semester sisipan/ pendek ,
per matakuliah
11. Mahasiswa mengikuti kuliah semester sisipan sesuai dengan matakuliah yang
tercantum dalam KRS dan jadwal yang telah ditentukan
MAT-17-03
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL
PROSEDUR
KODE:
MP.MAT-17
JUDUL:
KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
DIAGRAM ALUR
MANUAL PROSEDUR KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER
PENDEK
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.
Kegiatan
MHS
1
2
3
4
5.
6
7
8
Jurusan / Prodi
menerima usulan
pelaksanaan Kuliah
Semester Sisipan
(KSS) dari
mahasiswa sesuai
dengan ketentuan
Jurusan /Prodi
selanjutnya akan
melakukan evaluasi
pelaksanaan KSS.
Jurusan mengajukan
dan minta persetujuan
ke Pembantu Dekan
I.
Pembantu Dekan I
mengevaluasi dan
mempertimbangkan
pelaksanaan KSS
Mahasiswa mengisi
KRS semester
sisipan/pendek
Mahasiswa minta
persetujuan Dosen
Wali dalam
pengisian KRS
sisipan
Mahasiswa
melakukan
pembayaran SKS
sesuai ketentuan
Mhsw menyerahkan
KRS Sisipan ke
Jurusan
PD I
Dosen
Wali
Akademi
Wkt
Doku
men
1
minggu
1-2 hari
Hasil
poling
1
minggu KRS
N
Y
1-2 hari - KRS
sisipan
KRS
sisipan
2-3 hari
KRS
sisipan
1 bln
KRS
DPK
1-2 hari
MAT-17-04
subbag akademik
DPK
MAT-17-05
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL
PROSEDUR
KODE:
MP.MAT-17
JUDUL:
KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
9
10
11
Subbag akademik
entri data peserta
KSS
Subbag akademik
mencetak daftar
peserta kuliah
semester sisipan/
pendek , per
matakuliah
Mahasiswa
mengikuti kuliah
semester sisipan
sesuai dengan
matakuliah yang
tercantum dalam
KRS dan jadwal
yang telah
ditentukan
1
mgg
u
KRS
DPNA
Kartu
Ujian
1-2
hari
KRS
DPNA
Kartu
Ujian
Hasil
Ujian
1-2
hari
DPNA
MAT-17-06
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL
PROSEDUR
KODE:
MP.MAT-17
JUDUL:
KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
Lampiran
Persyaratan lampiran
1. KRS semester berjalan
2. Daftar Peserta Kuliah semester sisipan/semester pendek
3. DPNA semester sisipan
MAT-17-07
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL
PROSEDUR
KODE:
MP.MAT-17
JUDUL:
KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
CONTOH KRS SISIPAN
KARTU RENCANA STUDI SISIPAN (KRS.Sp)
SMT : Sisipan Tahun Akademik : 2009/2010
( pendaftaran )
Nama Mahasiswa
: ………………………………
NIM
:
Fakultas / Jurusan /prodi
: MIPA /
……………………………/............................................
No. Kode Dosen Wali
: …………….
……………………….
No.
Nomor Kode
Kelas
Urt
Mata Kuliah
Semester ke :
STATUS SKS
Nama
Mata Kuliah
Jml. bayar /
MK
1.
2.
3.
4.
5.
Jumlah SKS
Dibuat rangkap 4 :
Lembar 1
: Mahasiswa Ybs
Mahasiswa Ybs
Lembar 2
: Keuangan
Lembar 3
: Akademik
Lembar 4
: Dosen Wali
Mahasiswa bertanggung jawab atas ketelitian
( …………......)
Pengisian ini
Jumlah yang Rp.
dibayar
Mengetahui
Semarang, …….
Menyetujui
Bag. Keu. F.MIPA
Dosen Wali
(…………………)
(…………….)
NIP.
NIP.
NIM.
MAT-17-08
.2010
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL
PROSEDUR
KODE:
MP.MAT-17
JUDUL:
KULIAH SEMESTER SISIPAN/SEMESTER PENDEK
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
KARTU RENCANA STUDI SISIPAN (KRS.Sp)
SMT : Sisispan Tahun Akademik : 2008 / 2009
( Penggantian )
Nama Mahasiswa
: ………………………………
NIM
:
Fakultas / Jurusan
: MIPA / …………………………………
No. Kode Dosen Wali
……………………….
: …………….
MATA KULIAH YANG DIBATALKAN
No.
Urt
1
2
Semester ke :
:
Nomor Kode
Mata Kuliah
Kelas
STATUS
SKS
Jumlah SKS
Nama
Mata Kuliah
Jumlah yang dibayar
Jml. bayar /
MK
Rp.
MATA KULIAH PENGGANTI :
No.
Urt
1
2
Nomor Kode
Mata Kuliah
Kelas
STATUS
SKS
Jumlah SKS
Dibuat rangkap 4 :
……………………..2009
Lembar 1
: Mahasiswa Ybs
Lembar 2
: Keuangan
Mahasiswa Ybs
Lembar 3
: Akademik
Lembar 4
: Dosen Wali
Mahasiswa bertanggung jawab atas ketelitian
(……………..)
Pengisian ini
NIM
Nama
Mata Kuliah
Jumlah yang dibayar
Semarang,
Mengetahui
Menyetujui
Bag. Keu. F.MIPA
Dosen Wali
(…………………)
(……………….)
NIP.
NIP.
MAT-17-09
Jml. bayar /
MK
Rp.