MP PENENTUAN MATA KULIAH SEMESTER SISIPAN D3 Insel
PRODI D3
INSEL-FMIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
JUDUL
PENENTUAN MATA KULIAH SISIPAN
AREA
BIDANG AKADEMIK
KODE: MP.INSEL-15
TANGGAL DIKELUARKAN
19 Pebruari 2010
No. REVISI : -
MANUAL PROSEDUR
PENENTUAN MATA KULIAH SISIPAN
TUJUAN
MP Penentuan Mata Kuliah Sisipan ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai
prosedur penentuan mata kuliah yang akan dilaksanakan pada semester sisipan di Program
Studi D3 Instrumentasi&Elektronika FMIPA UNDIP
PENGERTIAN
Semester sisipan / pendek adalah satuan kegiatan akademik yang diselenggarakan antara
semester genap dan semsester gasal atau sebaliknya yang ekivalen dengan semester genap
dan semester gasal sesuai dengan pengertian satuan kredit semester ( sks ).
Penyusunan jadwal kuliah adalah salah satu kegiatan terstruktur setelah pengisian KRS,
yang bertujuan mengatur waktu perkuliahan dalam satu semester. Jadwal kuliah harus
diatur sedemikian rupa sehingga sedapat mungkin tidak mengurangi hak mahasiswa untuk
mengikuti perkuliahan. Untuk mahasiswa baru (semester satu dan dua) yang mengambil
sistem paket tentunya perkuliahan tidak menjadi masalah, karena semua mata kuliah yang
diambil, terpusat pada satu semester. Tapi tidak demikian halnya dengan mahasiswa
semester tiga ke atas, yang mungkin ada beberapa di antaranya yang mengulang
(perbaikan). Artinya harus diusahakan suatu sistem penjadwalan sehingga, antara mata
kuliah baru yang diambil, dan mata kuliah lama yang diulang tidak dalam jam perkuliahan
yang sama (tumbukan). Hal ini penting untuk dapat dilakukan, karena menurut peraturan
akademik, bahwa mata kuliah baru dan mata kuliah yang diulang, mensyaratkan 75%
kehadiran perkuliahan untuk dapat mengikuti UTS/UAS.
Ruang lingkup MP Penyusunan Jadwal Perkuliahan.
1. Persyaratan yang diperlukan oleh mahasiswa untuk dapat mengikuti perkuliahan.
2. Tahap kegiatan dalam prosedur penyusunan jadwal perkuliahan.
3. Pihak-pihak yang terkait dalam prosedur penyusunan jadwal perkuliahan.
4. Waktu yang diperlukan dalam prosedur penyusunan jadwal perkuliahan.
5. Dokumen yang diperlukan/dihasilkan dalam prosedur penyusunan jadwal
perkuliahan.
REFERENSI
1. Keputusan Rektor/Ketua Senat UNDIP No. 05/J07. Senat/SK/2006 tentang Standar
Akademik Universitas Diponegoro.
2. Keputusan Rektor UNDIP No.364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik
Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas
Diponegoro.
3. Buku Peraturan Akademik Universitas Diponegoro.
PROSEDUR
INSEL-15-01
1. Himpunan Mahasiswa ( HM ) melakukan Poling untuk mendapatkan data mata
kuliah apa saja yang dikehendaki untuk ditawarkan pada kuliah sisipan dan untuk
mendapatkan jumlah pesertanya. Hasil poling diserahkan oleh HM kepada Program
Studi
2. Program Studi (PS) menentukan mata kuliah apa saja yang ditawarkan dan draf
jadwal kuliah. Hasilnya dilaporkan kepada Jurusan
3. Jurusan kemudian melengkapi data dari PS dengan :
a.Menentukan Dosen pengampu
b.Menetapkan Jadwal perkuliahan
4. Bagian akademik Fak. melayani pendaftaran mahasiswa untuk memperoleh data
jumlah mahasiswa yang akan mengikuti perkuliahan. Hasil pendaftaran kemudian
diserahkan kepada jurusan
5. Jurusan :
a.Menentukan matakuliah yang dapat diselenggarakan pada kuliah sisipan
kemudian menyerahkannya ke Bagian Akademik Fak.
b.Mengusulkan ke Fakultas untuk penerbitan SK pengampu matakuliah sisipan
No
Kegiatan
1
Himpunan
Mahasiswa
( HM ) melakukan Poling
untuk mendapatkan data
mata kuliah apa saja
yang dikehendaki untuk
ditawarkan pada kuliah
sisipan
dan
untuk
mendapatkan
jumlah
pesertanya. Hasil poling
diserahkan oleh HM
kepada Program Studi
2
3
Program Studi
(PS)
menentukan mata kuliah
apa
saja
yang
ditawarkan dan draf
jadwal
kuliah.
Kemudian melaporkan
kepada Jurusan
Jurusan
kemudian
melengkapi data dari PS
dengan :
a.Menentukan
Dosen
pengampu
b.Menetapkan
Jadwal
perkuliahan
Kemudian
menyerahkannya
ke
Bagian Akademik Fak.
HM
Pihak-Pihak yang Terlibat
Bag.
PS
Jur
Akademik
Fak
Fak
Waktu
Dokumen
1 hari
Hasil Poling
1 hari
1.Daftar
matakuliah
yang
ditawarkan
2.Rencana
Jadwal
kuliah
1hari
.1.Daftar
matakuliah
yang
ditawarkan
2. Jadwal
kuliah
3.Dosen
Pengampu
INSEL-15-02
No
Kegiatan
4
Bagian akademik Fak.
melayani
pendaftaran
mahasiswa
untuk
memperoleh data jumlah
mahasiswa yang akan
mengikuti perkuliahan.
Hasil
pendaftaran
kemudian
diserahkan
kepada jurusan
Jurusan :
a. Menentukan
matakuliah yang dapat
diselenggarakan pada
kuliah
sisipan
kemudian
menyerahkannya ke
Bagian
Akademik
Fak.
b.Mengusulkan
ke
Fakultas
untuk
penerbitan
SK
pengampu matakuliah
sisipan
5
HM
Pihak-Pihak yang Terlibat
Bag.
PS
Jur
Akademik
Fak
Fak
Waktu
Dokumen
3 hari
Data jumlah
mahasiswa
yang
mendaftar
pada
tiap
matakuliah
yang
ditawarkan
1hari
selesai
INSEL-15-03
INSEL-FMIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
JUDUL
PENENTUAN MATA KULIAH SISIPAN
AREA
BIDANG AKADEMIK
KODE: MP.INSEL-15
TANGGAL DIKELUARKAN
19 Pebruari 2010
No. REVISI : -
MANUAL PROSEDUR
PENENTUAN MATA KULIAH SISIPAN
TUJUAN
MP Penentuan Mata Kuliah Sisipan ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai
prosedur penentuan mata kuliah yang akan dilaksanakan pada semester sisipan di Program
Studi D3 Instrumentasi&Elektronika FMIPA UNDIP
PENGERTIAN
Semester sisipan / pendek adalah satuan kegiatan akademik yang diselenggarakan antara
semester genap dan semsester gasal atau sebaliknya yang ekivalen dengan semester genap
dan semester gasal sesuai dengan pengertian satuan kredit semester ( sks ).
Penyusunan jadwal kuliah adalah salah satu kegiatan terstruktur setelah pengisian KRS,
yang bertujuan mengatur waktu perkuliahan dalam satu semester. Jadwal kuliah harus
diatur sedemikian rupa sehingga sedapat mungkin tidak mengurangi hak mahasiswa untuk
mengikuti perkuliahan. Untuk mahasiswa baru (semester satu dan dua) yang mengambil
sistem paket tentunya perkuliahan tidak menjadi masalah, karena semua mata kuliah yang
diambil, terpusat pada satu semester. Tapi tidak demikian halnya dengan mahasiswa
semester tiga ke atas, yang mungkin ada beberapa di antaranya yang mengulang
(perbaikan). Artinya harus diusahakan suatu sistem penjadwalan sehingga, antara mata
kuliah baru yang diambil, dan mata kuliah lama yang diulang tidak dalam jam perkuliahan
yang sama (tumbukan). Hal ini penting untuk dapat dilakukan, karena menurut peraturan
akademik, bahwa mata kuliah baru dan mata kuliah yang diulang, mensyaratkan 75%
kehadiran perkuliahan untuk dapat mengikuti UTS/UAS.
Ruang lingkup MP Penyusunan Jadwal Perkuliahan.
1. Persyaratan yang diperlukan oleh mahasiswa untuk dapat mengikuti perkuliahan.
2. Tahap kegiatan dalam prosedur penyusunan jadwal perkuliahan.
3. Pihak-pihak yang terkait dalam prosedur penyusunan jadwal perkuliahan.
4. Waktu yang diperlukan dalam prosedur penyusunan jadwal perkuliahan.
5. Dokumen yang diperlukan/dihasilkan dalam prosedur penyusunan jadwal
perkuliahan.
REFERENSI
1. Keputusan Rektor/Ketua Senat UNDIP No. 05/J07. Senat/SK/2006 tentang Standar
Akademik Universitas Diponegoro.
2. Keputusan Rektor UNDIP No.364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik
Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas
Diponegoro.
3. Buku Peraturan Akademik Universitas Diponegoro.
PROSEDUR
INSEL-15-01
1. Himpunan Mahasiswa ( HM ) melakukan Poling untuk mendapatkan data mata
kuliah apa saja yang dikehendaki untuk ditawarkan pada kuliah sisipan dan untuk
mendapatkan jumlah pesertanya. Hasil poling diserahkan oleh HM kepada Program
Studi
2. Program Studi (PS) menentukan mata kuliah apa saja yang ditawarkan dan draf
jadwal kuliah. Hasilnya dilaporkan kepada Jurusan
3. Jurusan kemudian melengkapi data dari PS dengan :
a.Menentukan Dosen pengampu
b.Menetapkan Jadwal perkuliahan
4. Bagian akademik Fak. melayani pendaftaran mahasiswa untuk memperoleh data
jumlah mahasiswa yang akan mengikuti perkuliahan. Hasil pendaftaran kemudian
diserahkan kepada jurusan
5. Jurusan :
a.Menentukan matakuliah yang dapat diselenggarakan pada kuliah sisipan
kemudian menyerahkannya ke Bagian Akademik Fak.
b.Mengusulkan ke Fakultas untuk penerbitan SK pengampu matakuliah sisipan
No
Kegiatan
1
Himpunan
Mahasiswa
( HM ) melakukan Poling
untuk mendapatkan data
mata kuliah apa saja
yang dikehendaki untuk
ditawarkan pada kuliah
sisipan
dan
untuk
mendapatkan
jumlah
pesertanya. Hasil poling
diserahkan oleh HM
kepada Program Studi
2
3
Program Studi
(PS)
menentukan mata kuliah
apa
saja
yang
ditawarkan dan draf
jadwal
kuliah.
Kemudian melaporkan
kepada Jurusan
Jurusan
kemudian
melengkapi data dari PS
dengan :
a.Menentukan
Dosen
pengampu
b.Menetapkan
Jadwal
perkuliahan
Kemudian
menyerahkannya
ke
Bagian Akademik Fak.
HM
Pihak-Pihak yang Terlibat
Bag.
PS
Jur
Akademik
Fak
Fak
Waktu
Dokumen
1 hari
Hasil Poling
1 hari
1.Daftar
matakuliah
yang
ditawarkan
2.Rencana
Jadwal
kuliah
1hari
.1.Daftar
matakuliah
yang
ditawarkan
2. Jadwal
kuliah
3.Dosen
Pengampu
INSEL-15-02
No
Kegiatan
4
Bagian akademik Fak.
melayani
pendaftaran
mahasiswa
untuk
memperoleh data jumlah
mahasiswa yang akan
mengikuti perkuliahan.
Hasil
pendaftaran
kemudian
diserahkan
kepada jurusan
Jurusan :
a. Menentukan
matakuliah yang dapat
diselenggarakan pada
kuliah
sisipan
kemudian
menyerahkannya ke
Bagian
Akademik
Fak.
b.Mengusulkan
ke
Fakultas
untuk
penerbitan
SK
pengampu matakuliah
sisipan
5
HM
Pihak-Pihak yang Terlibat
Bag.
PS
Jur
Akademik
Fak
Fak
Waktu
Dokumen
3 hari
Data jumlah
mahasiswa
yang
mendaftar
pada
tiap
matakuliah
yang
ditawarkan
1hari
selesai
INSEL-15-03