MP Ijin Kuliah Kembali

FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR

KODE:
MP.AK-05

JUDUL:

IJIN AKTIF SETELAH CUTI

TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010

AREA:

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR
IJIN AKTIF SETELAH CUTI

Tujuan
Manual Prosedur ijin kuliah kembali bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai
prosedur ijin kuliah kembali kepada mahasiswa untuk mendapatkan status terdaftar
setelah ybs habis masa cutinya
Pengertian
Ijin Kuliah kembali diberikan kepada mahasiswa yang telah selesai masa cutinya
dan berniat untuk mengikuti kembali kegiatan akademik.
1. Ijin mengikuti Kuliah kembali dapat diberikan apabila masa studi mahasiswa
belum habis (psl 12)
2. Memenuhi ketentuan evaluasi kemajuan studi mahasiswa (psl 14)
Prosedur :
1. Mahasiswa dengan membawa surat ijin cuti akademik semester melapor kepada
Bagian Regristasi Statistik BAA
2. Mahasiswa melakukan Regristasi Administrasi di bagian Regristasi dan statistik
BAA ( Proses di BAA)

3. Mahasiswa melakukan Regristasi Akademik di Subbag Akademik Fakulktas
MIPA ( AK 01)
4. Mahasiswa terdaftar sebagai Peserta Kuliah / Mahasiswa aktif di Fakuktas

AK-05-01

DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN IJIN AKTIF SETELAH CUTI
Pihak-pihak yang terlibat
No Kegiatan
Waku
Dokumen
Mhs

1

2

3

4

Mahasiswa
dengan
membawa surat
ijin cuti
akademik
semester
melapor kepada
Bagian
Regristasi
Statistik BAA
Mahasiswa
melakukan
Regristasi
Administrasi di
bagian
Regristasi dan
statistik BAA
( Proses di

BAA)
Mahasiswa
melakukan
Regristasi
Akademik di
Subbag
Akademik
Fakulktas MIPA
( AK 01)

BAA

Subbag
Akademik

- Form
AK 05
15 menit

-FC SPP

smt berjalan
-KTM Asli

- Form
Ak05
5 menit

-FC SPP
smt berjalan
-KTM Asli

- Form
AK 05
5 menit

-FC SPP
smt berjalan
-KTM Asli

Mahasiswa

terdaftar
sebagai Peserta
Kuliah
/
Mahasiswa aktif
di Fakuktas

Lampiran
Persyaratan dokumen

Transkrip Akademik

Foto Copy Slip SPP terakhir

Foto Copy KTM

AK-05-02

Contoh Form AK05
Perihal

: Permohonan Penghentian Studi Sementara
( Cuti Akademik )

AK.05

Yth. Dekan
Fakultas MIPA
Universitas Diponegoro
Semarang.
Yang bertanda tangan dibawah ini saya :
Nama

: ………………………………………………

NIM/Angkatan tahun

: ………………………………………………

Semester

: ………………………………………………

SKS/IPK

: ………………………………………………

Jurusan/Prodi/Jenjang

: ………………………………………………

Sudah / belum pernah cuti

: ………………………………………………

Lama cuti yang lalu

: ………………………………………………

Alamat/ No telp/HP

: ………………………………………………

mengajukan permohonan penghentian studi sementara ( cuti akademik )
Pada Semester/ Tahun Akademik

: ………………………………………………

Alasan Cuti Akademik

: ………………………………………………

Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampiran :
 Bukti Pembayaran SPP terakhir
 Transkrip Akademik
 KTM yang masih berlaku
 Surat Keterangan lain yang relevan ( Surat Keterangan Sakit dll)
 Surat Rekomendasi Ketua Jurusan / Program Studi
Atas perhatiannya, kami ucapkan terimaksih
Mengetahui / Menyetujui
Ketua Jurusan / Prodi

Semarang,…………
Hormat saya,

(………………………..)
NIP.
Tembusan :
1. Ketua Jurusan / Prodi
2. Dosen wali

(…………………………)
NIM.

AK-05-03