PTPP AUDIT LAB CONTOH)
BADAN PENJAMINAN MUTU
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA
F O R M U L I R
Nomor
Tanggal
Revisi
Halaman
FM_031_03_02
03-02-2014
00
1/2
PERMINTAAN TINDAKAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN
(PTPP)
LABORATORIUM :
PERIODE AUDIT:TAHUN 2015
Sifat
Temuan
(KTS/OB
)
OB
No.
URUT
Temuan/No. Standar
(Uraian
Ketidaksesuaian)
1
A1. Laboratorium
melaksanakan
praktikum
untuk
meningkatkan
ketrampilan
bidang
ilmu
namun
belum tersedia
dokumen presensi dosen,
presensi mahasiswa, dan
daftar nilai mahasiswa
OB
2
A2. Laboratorium
memberikan fasilitas dalam
pelaksanaan
kegiatan
penelitian bagi dosen dan
mahasiswa
namun
dokumen Daftar pengguna
kegiatan penelitian dosen
dan
mahasiswa
belum
tersedia
A3. Laboratorium
belum
menyelenggarakan
pelayanan/jasa yang relevan
(pengukuran,
pelatihan,
analisa lab, dan lain-lain)
KTS
3
CONTO
H
Analisa
Akar Penyebab
Permasalahan
Rencana
Tindakan Perbaikan
dan
Pencegahan
Menertibkan dokumen
pendukung praktikum
Target
selesai
Penanggung
Jawab
Semester
Genap
2015/2016
Menertibkan dokumen
pendukung pengguna
laboratorium untuk
penelitian dosen dan
mahasiswa
Semester
Genap
2015/2016
Menyusun rencana Lab
untuk memberikan
pelayanan/jasa yang
relevan
Semester
Genap
2015/2016
Dokumentasi belum
tertib
Dokumentasi belum
tertib
Belum ada rencana Lab
untuk memberikan
pelayanan/jasa yang
relevan
Verifikasi/
Tanggal/
Verifikator
Status Temuan
(selesai/sebagia
n/
belum selesai)
BADAN PENJAMINAN MUTU
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA
F O R M U L I R
Nomor
Tanggal
Revisi
Halaman
FM_031_03_02
03-02-2014
00
2/2
Dibuat oleh Auditor:
PERMINTAAN TINDAKAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN
(PTPP)
AUDITEE:
Kalab. ………………………
Diterima:
Kapus Non Akademik
WMM:
HUMAM SANTOSA U., M.AB
Dra. Sri Isworo Ediningsih, MM
Tgl. ............................................
Tgl. ............................................
1. ….
2. ….
Tgl. .........................................
......
Tgl. ............................................
Keterangan:
OB
: OBSERVASI ( kondisi sudah sesuai tetapi belum maksimal sehingga terdapat peluang perbaikan untuk peningkatan kinerja
organisasi)
KTS : KETIDASESUAIAN (kondisi tidak sesuai dengan aturan/standar yang ada dan berdampak sedang/berat terhadap pencapaian
kinerja organisasi)
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA
F O R M U L I R
Nomor
Tanggal
Revisi
Halaman
FM_031_03_02
03-02-2014
00
1/2
PERMINTAAN TINDAKAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN
(PTPP)
LABORATORIUM :
PERIODE AUDIT:TAHUN 2015
Sifat
Temuan
(KTS/OB
)
OB
No.
URUT
Temuan/No. Standar
(Uraian
Ketidaksesuaian)
1
A1. Laboratorium
melaksanakan
praktikum
untuk
meningkatkan
ketrampilan
bidang
ilmu
namun
belum tersedia
dokumen presensi dosen,
presensi mahasiswa, dan
daftar nilai mahasiswa
OB
2
A2. Laboratorium
memberikan fasilitas dalam
pelaksanaan
kegiatan
penelitian bagi dosen dan
mahasiswa
namun
dokumen Daftar pengguna
kegiatan penelitian dosen
dan
mahasiswa
belum
tersedia
A3. Laboratorium
belum
menyelenggarakan
pelayanan/jasa yang relevan
(pengukuran,
pelatihan,
analisa lab, dan lain-lain)
KTS
3
CONTO
H
Analisa
Akar Penyebab
Permasalahan
Rencana
Tindakan Perbaikan
dan
Pencegahan
Menertibkan dokumen
pendukung praktikum
Target
selesai
Penanggung
Jawab
Semester
Genap
2015/2016
Menertibkan dokumen
pendukung pengguna
laboratorium untuk
penelitian dosen dan
mahasiswa
Semester
Genap
2015/2016
Menyusun rencana Lab
untuk memberikan
pelayanan/jasa yang
relevan
Semester
Genap
2015/2016
Dokumentasi belum
tertib
Dokumentasi belum
tertib
Belum ada rencana Lab
untuk memberikan
pelayanan/jasa yang
relevan
Verifikasi/
Tanggal/
Verifikator
Status Temuan
(selesai/sebagia
n/
belum selesai)
BADAN PENJAMINAN MUTU
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA
F O R M U L I R
Nomor
Tanggal
Revisi
Halaman
FM_031_03_02
03-02-2014
00
2/2
Dibuat oleh Auditor:
PERMINTAAN TINDAKAN PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN
(PTPP)
AUDITEE:
Kalab. ………………………
Diterima:
Kapus Non Akademik
WMM:
HUMAM SANTOSA U., M.AB
Dra. Sri Isworo Ediningsih, MM
Tgl. ............................................
Tgl. ............................................
1. ….
2. ….
Tgl. .........................................
......
Tgl. ............................................
Keterangan:
OB
: OBSERVASI ( kondisi sudah sesuai tetapi belum maksimal sehingga terdapat peluang perbaikan untuk peningkatan kinerja
organisasi)
KTS : KETIDASESUAIAN (kondisi tidak sesuai dengan aturan/standar yang ada dan berdampak sedang/berat terhadap pencapaian
kinerja organisasi)