Manual Penggunaan Aplikasi Monitoring Penyerapan Anggaran dan PBJ[1]

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI MONITORING PENYERAPAN ANGGARAN
DAN PENGADAAN BARANG/JASA

Panduan ini terdiri dari 2 bagian yaitu:
1) Panduan Umum;
2) Panduan Operasi Perekaman Data;

1. Panduan Umum
a. Regional Setting Indonesia
Perubahan Regional Setting ini diperlukan untuk menampilkan data tanggal dalam format
dd/MM/yyyy dan nilai rupiah dalam format titik (.) untuk pemisah ribuan dan koma (,)
untuk pemisah desimal. Silakan ubah terlebih dahulu melalui control panel dengan
memilih ikon
Ubah format menjadi “Indonesian (Indonesia), kemudian tekan “Apply”.

b. Browser
Disarankan menggunakan mozilla firefox atau google chrome. Versi terakhir saat ini untuk
mozilla firefox adalah firefox 43.0.4, sedangkan untuk google chrome adalah chrome
49.0.2618.8, oleh karena itu wajib bagi setiap pengguna untuk melakukan update
browser sebelum mengoperasikan aplikasi.

Penggunaan browser selain firefox dan google chrome dapat menyebabkan fitur‐fitur
aplikasi tidak dapat tampil secara optimal.

c. Alamat Internet
Aplikasi ini dapat di akses melalui modem atau jaringan di luar WAN BPKP dengan
mengetikkan alamat aplikasi http://118.97.51.140:1001/iacm_dashboard/, kemudian
pilih Tender Pra‐DIPA

d. Alamat Intranet
Jika di akses melalui jaringan WAN BPKP, alamat aplikasi diketik melalui browser adalah
http://apip.bpkp.go.id/tepra
Perlu diperhatikan bahwa penggunaan jaringan WAN BPKP lebih optimal jika telah
melakukan mekanisme bypass proxy.
Pilih Tools・Options・Advanced・Netwok・Settings.
Kemudian ketikkan *.bpkp.go.id pada field “No Proxy for:”.
Tata cara bypass proxy dapat dilihat pada gambar sbb:

e. Username dan Password
Username dan password pada aplikasi ini menggunakan username dan password yang
sama dengan login ke dalam aplikasi Peningkatan Kapabilitas APIP. Permasalahan yang

berkaitan silakan menghubungi helpdesk Pusinfowas yaitu, Sdri. Ayu atau Sdri. Windy
pada pesawat 0723.
f. Batasan waktu koneksi
Para pengguna sistem akan diwajibkan oleh sistem melakukan proses login ulang, jika
aplikasi dibiarkan terbuka selama 30 menit, tanpa aktivitas apapun.

2. Panduan Operasi Perekaman Data
a. Halaman awal aplikasi / halaman login
Silahkan ketik username dan password pada form berikut:

b. Proses login yang berhasil menghasilkan tampilan sbb

c. Silahkan ganti password untuk keamanan dengan klik menu User ‐ Ganti Password
(

)

d. Untuk awal proses perekaman data anggaran & target PBJ, silahkan klik sub menu “Anggaran

& Target PBJ” pada menu Peny.Anggaran & PBJ

dan kemudian klik tombol ”
kemudian isikan data total anggaran.

, sehingga muncul form isian dibawah, dan

e. Hasil proses simpan (OK) menghasilkan tampilan sbb:

f. Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya, silahkan pilih data yang telah direkam kemudian
klik 2 kali atau tekan tombol

. Proses ini menghasilkan tampilan sbb:

Silahkan input data pada masing‐masing informasi umum:
1. Perekaman Anggaran Perjenis Belanja (Rp)
2. Rencana Serap Triwulan I
3. Rencana Serap Triwulan II
4. Rencana Serap Triwulan III
5. Rencana Serap Triwulan IV
6. Perekaman Target PBJ Setahun

g. Silahkan tekan tombol
pada Perekaman Anggaran Perjenis Belanja (Rp) untuk
mengisi data anggaran per jenis belanja,

Validasi:
 Apabila jumlah rincian anggaran yang diinput tidak sama dengan totalnya, maka akan
ditampilkan pesan error sbb:

 Apabila jumlah rincian anggaran triwulan yang diinput tidak sama dengan anggaran total,
maka akan ditampilkan pesan error sbb:

sehingga menghasilkan tampilan sbb:

h. Silahkan tekan tombol
Rencana Serap Triwulan I untuk mengisi data rencana
penyerapan anggaran pada triwulan I,

Validasi:
 Apabila jumlah rincian anggaran yang diinput tidak sama dengan totalnya, maka akan

ditampilkan pesan error sbb:

sehingga menghasilkan tampilan sbb:

i. Silahkan tekan tombol
pada Rencana Serap Triwulan II untuk mengisi data rencana
penyerapan anggaran pada triwulan II,

Validasi:
 Apabila jumlah rincian anggaran yang diinput tidak sama dengan totalnya, maka akan
ditampilkan pesan error sbb:

sehingga menghasilkan tampilan sbb:

j. Silahkan tekan tombol
pada Rencana Serap Triwulan III untuk mengisi data rencana
penyerapan anggaran pada triwulan III,

Validasi:
 Apabila jumlah rincian anggaran yang diinput tidak sama dengan totalnya, maka akan

ditampilkan pesan error sbb:

sehingga menghasilkan tampilan sbb:

k. Silahkan tekan tombol
pada Rencana Serap Triwulan IV untuk mengisi data rencana
penyerapan anggaran pada triwulan IV,

Validasi:
 Apabila jumlah rincian anggaran yang diinput tidak sama dengan totalnya, maka akan
ditampilkan pesan error sbb:

sehingga menghasilkan tampilan sbb:

l. Silahkan tekan tombol
pada Perekaman Target PBJ Setahun untuk mengisi data
target dan nilai paket PBJ dalam setahun,

Validasi:
 Apabila nilai paket PBJ yang diinput lebih kecil dari anggaran totalnya, maka akan

ditampilkan pesan error sbb:

sehingga menghasilkan tampilan sbb:

m. Proses perekaman selanjutnya, yaitu perekaman Data Realisasi Anggaran & PBJ, silahkan klik

sub menu “Realisasi Anggaran & PBJ” pada menu Peny.Anggaran & PBJ

dan kemudian klik tombol
isikan nilai total realisasi anggaran.

, sehingga muncul form isian dibawah, dan kemudian

sehingga menghasilkan tampilan sbb:

n. Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya, silahkan pilih data yang telah direkam kemudian
klik 2 kali atau tekan tombol

. Proses ini menghasilkan tampilan sbb:

o. Silahkan tekan tombol
pada Realisasi Anggaran Triwulan Berjalan (Rp) untuk
mengisi data realisasi anggaran triwulan berjalan,

Validasi:
 Apabila jumlah realisasi belanja bulan berjalan yang diinput lebih besar dari total
realisasi anggarannya, maka akan ditampilkan pesan error sbb:

sehingga menghasilkan tampilan sbb:

p. Apabila dijumpai permasalahan karena realisasi anggaran triwulan berjalan lebih kecil dari
rencana penyerapan anggarannya, silahkan klik tombol
Rekomendasi atas permasalahan.

sehingga menghasilkan tampilan sbb:

pada tab Penyebab dan

q. Selanjutnya klik tombol

untuk menginput Progres PBJ s.d Triwulan Berjalan

dan Realisasi Fisik PBJ

r. Silahkan tekan tombol
pada Progres PBJ s.d Triwulan Berjalan untuk mengisi data
realisasi anggaran triwulan berjalan

Validasi:
 Apabila jumlah paket yang diinput tidak sama dengan total paketnya, maka akan
ditampilkan pesan error sbb:

 Apabila jumlah nilai paket yang diinput tidak sama dengan total nilai paket, maka akan
ditampilkan pesan error sbb:

sehingga menghasilkan tampilan sbb:

s. Apabila dijumpai permasalahan dalam progres PBJ s.d. Triwulan berjalan, silahkan klik tombol
pada tab Penyebab dan Rekomendasi atas permasalahan untuk mengisi data
penyebab dan rekomendasi atas permasalahan tersebut.

sehingga menghasilkan tampilan sbb:

t. Silahkan tekan tombol
realisasi fisik triwulan berjalan

pada Realisasi Fisik PBJ untuk mengisi data prosentase

u. Mencetak hasil inputan
Untuk mencetak hasil inputan ke dalam format PDF, silahkan klik tombol
ditampilkan gambar di bawah ini:

seperti

Hasil cetakan dalam format PDF akan ditampilkan sbb:

v. Apabila semua data telah selesai diinput, klik sub menu “Proses Simpan Final” pada menu
Peny. Anggaran & PBJ. Silahkan pilih data yang telah direkam dimana status masih “Draft”
kemudian klik 2 kali atau tekan tombol

. Proses ini menghasilkan tampilan sbb:

w. Beri tanda checkmark pada pernyataan “Ya, saya telah menyelesaikan pengisian!” dengan
cara klik pada kotak tersebut, kemudian klik tombol

Maka akan ditampilkan gambar sbb dan data tidak dapat diubah: