PIDATO bimtek kearsipan nagari

Pertama-tama marilah kita panjatkan puji dan syukur kehadirat
Allah SWT, Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas izinnya pada hari
ini kita dapat hadir bersama-sama di Royal Denai Hotel ini untuk
mengikuti pembukaan kegiatan bimbingan teknis kearsipan bagi

BUPATI AGAM

pengelola kearsipan nagari se- Kabupaten Agam, semoga Allah
SWT selalu melimpahkan hidayah dan karunianya kepada kita
semua dan diberikan kekuatan dan kesehatan guna melanjutkan

SAMBUTAN BUPATI AGAM PADA ACARA BIMBINGAN TEKNIS
PENGELOLAAN KEARSIPAN BAGI PENGELOLA KEARSIPAN
NAGARI SE KABUPATEN AGAM
Senin, 12 Mei 2014

tugas kita sebagai khalifah dimuka bumi ini aamin yaa rabbal
aalamiin..
Salawat beriring salam semoga selalu tercurah buat uswatun
hasanah,


junjungan kita nabi besar Muhammad SAW. Semoga

Assalamu’alaikum ww.

apa yang telah diajarkan dan diturunkan kepada kita menjadi

Yth. Sdr. Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi

tuntunan dan dapat dilaksanakan dalam kehidupan seharihari serta

Sumatera Barat.

syafaat beliau selalu tercurah kepada kita di yaumil akhir nantinya,

Yth. Sdr. Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Kab. Agam

aamin yaa rabbalalamin.

Yth. Bapak ibu nara sumber
Yth. Panitia Pelaksanan Bimbingan Teknis Kearsipan Nagari

Selanjutnya yang saya cintai dan banggakan para peserta

Hadirin dan hadirat yang berbahagia.
Pada kesempatan yang berbahagia ini saya sampaikan

bimbingan teknis kearsipan bagi pengelola kearsipan nagari se-

apresiasi dan penghargaan kepada jajaran Kantor Arsip dan

Kabupaten Agam

Perpustakaan yang telah menyelenggarakan kegiatan bimbingan

Hadirin dan hadirat undangan yang berbahagia

teknis kearsipan ini karena kegiatan ini memiliki arti yang sangat

penting dan strategis dalam upaya mewujudkan penyelenggaraan

Berdasarkan kondisi yang kita lihat dan saksikan sekarang ini, arsip


pemerintahan yang baik dan benar disamping sebagai bagian dari

masih dianggap sebagai sesuatu yang kurang penting, kurang

upaya dalam mencapai opini wajar tanpa pengecualian. Nagari

diminati dan bahkan banyak kita yang tidak peduli. Arsip

merupakan pemerintahan terdepan yang memerlukan pembinaan

merupakan simpul pemersatu bangsa, roh sebuah organisasi dan

dan perhatian serius dalam upaya mewujudkan pemerintahan yang

bukti

baik tersebut. Semoga dengan kegiatan ini pemerintahan nagari

terbantahkan.


benar-benar diharapkan dapat menjalankan tugas pemerintahan

sejauhmana dan bagaimana sesuatu itu ada dan terjadi. Kita akan

dengan

pemerintahan

memahami dan memaknai sesuatu tersebut setelah mengetahui

khususnya dalam penyelenggaraan urusan kearsipan di Kabupaten

sejarah, proses dan perjalanannya, dan itulah arti penting dan

Agam.

posisi sebuah arsip. Pemahaman seperti ini wajib kita punyai

baik


dan

benar

menjadi

barometer

otentik

dari

sebuah

Melalui

rekaman

sebuah


arsip

kegiatan
kita

akan

yang

tidak

mengetahui

sebagai seorang abdi negara dan abdi masyarakat yang memiliki
Hadirin

hadirat

dan


peserta

bimtek

yang

berbahagia.

tugas, pekerjaan dan masa tugas yang panjang.

Sebagaimana kita ketahui bahwa urusan Kearsipan merupakan
salah satu urusan wajib dalam penyelenggaraan pemerintahan di

Hadirin hadirat yang berbahagia

negara kita. Sebagai urusan wajib tentunya setiap individu, nagari,

Pemerintah daerah sendiri telah mempunyai komitmen yang kuat


kecamatan, bagian, skpd maupun lembaga pendidikan yang

dalam upaya penyelenggaraan urusan kearsipan ini, mulai dari

menyelenggarakan urusan pemerintahan, wajib melaksanakan dan

pembinaan yang dilakukan, bimbingan teknis sampai kepada

menjalankan urusan kearsipan ini. Oleh sebab itu mau tidak mau

menerbitkan berbagai aturan dan ketentuan yang terkait dengan

setiap

menghasilkan

kearsipan. Pemerintah bersama DPRD telah melahirkan Peraturan

administrasi persuratan wajib memahami bagaimana pengelolaan


Daerah Nomor 4 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Kearsipan,

sebuah arsip.

Peraturan Bupati Nomor 55 Tahun 2009 tentang Petunjuk

kita

yang

setiap

hari

membuat

dan

Pengelolaan Arsip Dinamis dan terakhir telah dilahirkan Peraturan


Kearsipan dan Peraturan Bupati Nomor 55 Tahun 2009 tentang

Bupati Agam mengenai Jadwal Retensi Arsip (JRA) yakni daftar

Petunjuk Pengelolaan Arsip Dinamis.

yang berisi jenis dan berapa lama umur sebuah arsip dan langkah
yang akan ditempuh selanjutnya. Peraturan Bupati tersebut

Dalam hal pembinaan pengelolaan kearsipan telah dilaksanakan

meliputi :

secara bertahap dan bertingkat baik secara langsung maupun tidak

1. Peraturan Bupati Agam Nomor 40 Tahun 2013 tentang

langsung, bulan lalu telah dilaksanakan bimbingan teknis bagi

Jadwal Retensi Arsip Keuangan di Lingkungan Pemerintah


pengelola kearsipan SKPD, bagian dan camat dan dilanjutkan

Kabupaten Agam.

dengan pembinaan langsung ke SKPD yang bersangkutan.

2. Peraturan Bupati Agam Nomor 49 Tahun 2013 tentang

Selanjutnya Sosialisasi PP Nomor 28 Tahun 2012 tentang

Jadwal Retensi Arsip Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat

Pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan serta

Negara Pemerintah Kabupaten Agam.

Sosialisasi Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan pada hari ini

3. Peraturan Bupati Agam Nomor 50 Tahun 2013 tentang

diselenggarakan bimbingan teknis kearsipan kepada pengelola

Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangn dan Non

kearsipan nagari selaku pemerintahan terdepan. Melalui pola ini

Kepegewaian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Agam.

seluruh

unit

kerja

diharapkan

dapat

mengaplikasikan

dan

mentransfernya kepada seluruh aparatur yang ada di instansi
Pemerintah daerah sendiri telah mempunyai komitmen yang kuat

masing-masing.

dalam upaya penyelenggaraan urusan kearsipan ini, mulai dari
pembinaan yang dilakukan, bimbingan teknis sampai kepada

Hadirin hadirat yang berbahagia

menerbitkan berbagai aturan dan ketentuan yang terkait dengan

Secara umum kita di Kabupaten belum memiliki tenaga fungsional

kearsipan. Pemerintah daerah bersama DPRD telah melahirkan

arsiparis

Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan

pemahaman kearsipan dan pengelolaannya karena tenaga senior

namun

itu

tidak

menghambat

berkembangnya

kearsipan sudah ada dan saat ini kita juga sudah memiliki PNS

awal terhadap kelemahan dan kekurangan dalam penyelenggaraan

arsiparis sebanyak tiga orang yang setiap saat selalu siap untuk

kearsipan.

melakukan pembinaan. Idealnya setiap unit kerja harus memiliki
arsiparis, namun karena keterbatasan pemerintah baru dapat

Hadirin hadirat peserta bintek yang berbahagia

menunjuk pengelola kearsipan pada masing-masing unit kerja dan

Pengelolaan dan pemeliharaan arsip merupakan pekerjaan yang

kita latih dan berikan bimbingan seperti yang saat ini kita

mudah dan enak dilakukan ketika kita memahami tata cara dan

laksanakan.

aturan yang ada namun berat untuk dilaksanakan, kenapa? Karena
kita sering memandang arsip itu sesuatu yang tidak berguna, tidak

Selanjutnya dalam hal pemahaman dan kepedulian akan aturan

perlu diperhatikan, tidak menghasilkan apa-apa, padahal seperti

kearsipan oleh Nagari, Kecamatan maupun SKPD saya melihat

yang saya jelaskan diatas arsip itu memiliki arti penting dan

masih kurang dan ini perlu menjadi perhatian kita bersama. Kenapa

strategis untuk kelancaran dan keberlangsungan penyelenggaraan

hal ini perlu saya tegaskan? Karena pemerintahan yang akuntabel

sebuah organisasi. Apalagi apabila pengelolaan kearsipan ini

dan dapat dipertanggungjawabkan tercermin dari penataan dan

dilaksanakan dengan sungguh-sungguh dan dijiwai maka akan

pengelolaan arsip yang tertib, baik dan benar. Oleh sebab itu

semakin ringan dan enak untuk dikerjakan. Oleh sebab itu melalui

kepada seluruh SKPD, kecamatan dan nagari saya himbau dan

pelaksanaan bintek ini saya harapkan akan tumbuh nilai-nilai

tegaskan agar kelolalah arsip dengan tertib, baik dan benar.

kesungguhan, pemahaman dan kemantapan akan arti penting

Seluruh SKPD, kecamatan dan nagari benar-benar memberikan

pengelolaan

perhatian yang serius dalam hal pengelolaan dan penyelamatan

meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan arsip, diharapkan

arsip ini. Melalui pengelolaan, pemeliharaan dan penyelamatan

sekali dapat menjadi motivator, penggerak dan sekaligus ujung

arsip baik dan benar akan dapat diketahui lebih cepat dan lebih

tombak dalam mendorong aparatur lainnya untuk peduli dan

arsip

itu

sendiri.

Disamping

menambah

memberikan perhatian terhadap pengelolaan kearsipan.

dan

Hadirin hadirat yang berbahagia

bertanggung jawab guna mencapai Agam yang ALAMI (Agamais,

Bimtek kearsipan ini merupakan salah satu upaya pemerintah

Lestari, Aman Mandiri dan Indah).

daerah guna meningkatkan kapasitas dan kemampuan aparatur
dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang akuntabel dan

Hadirin hadirat yang berbahagia

bertanggungjawab

prioritas

Demikianlah beberapa hal yang dapat saya sampaikan pada

pemerintah daerah, oleh sebab itu ikutilah bimbingan teknis ini

kesempatan ini, kepada panitia sekali lagi saya sampaikan terima

dengan sebaik-baiknya, laksanakan dengan penuh rasa tangung

kasih atas terselenggaranya kegiatan ini, kepada peserta saya

jawab,

dalam

ucapkan selamat mengikuti bimtek, jaga kesehatan dan laksanakan

penyelenggaraan tugas dan fungsi pemerintahan di masing masing

segalanya dengan rasa penuh tanggung jawab dan ikhlas. Akhirnya

nagari. apabila terdapat ada keraguan atau ada hal belum

dengan mengucapkan “Bismillahirrahmanirrahim, Bimbingan

dipahami tanyakan dan sampaikan kepada nara sumber karena

Teknis Kearsipan bagi Pengelola Kearsipan Nagari se-

berdasarkan informasi panitia nara sumber yang hadir merupakan

Kabupaten Agam secara resmi saya buka” semoga kegiatan ini

mereka yang memiliki kompetensi dalam pengelolaan kearsipan

berlangsung dengan baik dan lancar, serta mendapat redha dari

dan memiliki ilmu kearsipan yang memadai.

ALLAh, SWT. Amiin yaarabbalalamiin.

pahami

sekaligus

dengan

baik

merupakan

dan

agenda

implementasikan

Saya berharap saudara-saudara dapat menjadi motor penggerak di

BUPATI AGAM

nagari dalam upaya mewujudkan penyelengaraan pemerintahan
yang baik melalui pelaksanaan pengelolaan kearsipan yang baik
dan benar. Transformasikan ilmu yang diperoleh kepada kawankawan di kantor masing-masing, saling mengisi dan berbagi dan
mari

kita

wujudkan

pemerintahan

nagari

yang

kuat

dan

INDRA CATRI