Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Kelembagaan dan Sistem Informasi - Rakerda Kopertis Wilayah IV Tahun 2015

Manajemen Data
PT
Bidang Kelembagaan dan Sistem Informasi

Dasar
• Undang-Undang 20 Tahun 2003
• Undang-Undang 12 Tahun 2012
• Permen 49 Tahun 2014
• Kepmen 184 Tahun 2001
• Surat edaran no. 2481/D/T/2003 tanggal
18 September 2003 perihal optimalisasi
tugas dan fungi Kopertis

Optimalisasi tugas dan
fungsi Kopertis
• Melaksanakan pemantauan dan
pengawasan penyelenggaraan
pendidikan di perguruan tinggi swasta
termasuk pemberian penghargaan dan
sanksi sesuai peraturan yang berlaku.
• Melaksanakan evaluasi kinerja

penyelenggaraan PTS;
• Merencanakan, melaksanakan dan
monitoring pemberian bantuan kepada
PTS;
• Mengembangkan sistem informasi
manajemen akademik dan administratif

FENOMENA
• implementasi kebijakan organisasi
overlapping (Transisi Kopertis menjadi
L2Dikti)
• Dampak Otonomi PT (kualitas vs ijazah
aspal/palsu)
• Supremasi hukum dalam
penyelanggaraan perguruan tinggi masih
rendah (PBM tanpa izin)
• Pengawasan internal masih lemah (ED
belum optimal)
• Pemanfaatan TI belum berjalan secara

EPSBED vs PDPT Feeder
Sistem EPSBED

Sistem PDPT FEEDER

• Dasar hukum Kepmen
184, SK Dirjen 08, dan 34
• Program desktop, dan
berjenjang
• Input data stand alone
dan jaringan LAN
• Validasi data berjenjang
• Stuktur data transparan
• Data dapat dikembangkan
sesuai kebutuhan internal

• Dasar hukum Surat
edaran......?
• Program berbasis website
• Input data terpusat

(password)
• Tidak ada prosedur ED
• Tidak ada transparansi
struktur data (tertutup)
• Akses data dibatasi dan
tidak ada kesinambungan
data sebelumnya

Kinerja Laporan PT
BENTUK
PT

∑ PTS
Baru

∑ PTS
(NA)

Lap. 2013- Lap. 20142
1

UNIVERSITA
S

6

53 (2)

100%

91%

INSTITUT

2

4

75%

100%

SEKOLAH
TINGGI

7

250 (25)

88%

83%

POLITEKNIK

1

31 (3)

94%

87%

AKADEMI

-

139 (15)

84%

78%

16

477 (45)

88,2%

87,8%

JUMLAH

Jumlah PTS 493 (45) Status non aktif

Profil Kesehatan Prodi
BENTUK
PT

∑ Prodi

∑ Dos5

∑
Dos4

∑
Dos3

∑

Dos2

∑
Dos1

917 (230)

108

65

41

27

25

INSTITUT

46 (6)

3

2

0

0

0

SEKOLAH
TINGGI

774 (203)

88

67

35

27

20

POLITEKNI
K

131 (20)

19

14

6

4

6

AKADEMI

198 (32)

19

18

8

10

8

UNIVERSIT
AS

2066> Kriteria
237
90 < 6 68
(24%)JUMLAH
Ratio Dosen Prodi
& 30% 166
Dosen Prodi
(24%)

59

Penyerahan Dokumen PT
BENTUK
PT

∑ PTS
Baru

∑ PTS
(NA)

AIPT

SPMI

STAT.

RIP

UNIVERSITA
S

6

53 (2)

87%

66%

75%

68%

INSTITUT

2

4

50%

0%

25%

0%

SEKOLAH
TINGGI

7

250 (25)

56%

44%

44%

43%

POLITEKNIK

1

31 (3)

26%

42%

35%

32%

AKADEMI

-

139 (15)

44%

41%

40%

40%

16

477 (45)

54%

45%

45%

44%

JUMLAH

elama masa pemberian sanksi, data PT diinput oleh Kopertis secara manual ke PD Dikti....?

Pindah Home Base Dosen
BENTUK
PT
(PTS Awal)

PTS TUJUAN
UNIV.

INSTITUT

S.TINGGI

POLTEK

AKADEMI

29

-

5

1

-

INSTITUT

2

-

-

-

-

SEKOLAH
TINGGI

20

2

23

3

-

POLITEKNIK

4

-

-

2

-

AKADEMI

-

-

5

1

1

UNIVERSITA
S

Pindah antar Kopertis: Keluar ..... Masuk .... Dosen

Pengajuan NIDN/NUPN
USULAN

Ditolak

Ditangguh
kan

Disetujui

NUPN ke
NIDN

JANUARI

-

6

100 (92)

29

FEBRUARI

-

14

257 (4)

27

MARET

12 (2)

7

274 (150)

45

APRIL

26 (2)

26

297 (49)

74

MEI

5

28

41 (5)

36

JUNI

1 (12)

15

209

JULI

49

1

145+333

Jumlah

93 (16)

97

1656

(Usulan NUPN)

211

Perubahan Data Dosen
USULAN
PERUBAHAN

Diprose Keterangan
s

HOMEBASE
EKT

26

JAFUNG

6

KEPANGKATAN

5

DATA POKOK

827

RIWAYAT PEND 566

Usulan PDD ini keadaan bulan April
2015

Usulan Penutupan
PTS/Prodi
BENTUK
PT
UNIVERSITA
S

∑ Jenjang
S1

∑ Jenjang
D3

∑ Jenjang
D2

∑ Jenjang
D1

10

11

-

-

INSTITUT

-

-

-

-

SEKOLAH
TINGGI

4

15

1

4

POLITEKNIK

-

6

-

3

AKADEMI

-

3

4

8

Rekom
Pendirian,Perubahan, dan
Penambahan
Prodi
BENTUK PT
Pendirian
Perubahan
PS Baru
Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

UNIVERSITAS

-

4

-

-

26

20

INSTITUT

-

1

-

1

4

-

SEKOLAH
TINGGI

6

13

-

4

5

7

POLITEKNIK

-

1

-

-

-

1

AKADEMI

2

2

6

2

-

1

Jumlah

8

21

6

7

35

29

Rancangan SIML2PT
berbasis Website
PT

Kelembagaa
n
Ketenagaan

SIML2PT
Kemahasisw
aan
Keuangan

PDPT FEEDER

Akuntabilitas Data PT
Operator PT

Laporan
Semesteran

E
D

V
D

Sinkronisasi
PS
E
D
Presentasi
PT

Pakta
Integritas
Rapor
PDPT
FEEDER

PDPT
FEEDER

Terima kasih

Prinsip kerjasama:
a. mengutamakan kepentingan pembangunan nasional,
b. menghargai kesetaraan
c. saling menghormati;
d. menghasilkan peningkatan mutu pendidikan;
e. berkelanjutan; dan
f. mempertimbangkan keberagaman kultur yang bersifat lintas daerah, nasional, dan/ata dan
internasional.

Pasal 11, Kerja sama bidang akademik antar perguruan tinggi yang dilakukan melalui pemberian
gelar bersama sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 huru f d merupakan kerja sama yang
dilaksanakan oleh 2 (dua) perguruan tinggi atau lebih yang memiliki program studi yang sama pada
strata yang sama, dengan cara mahasiswa dapat menyelesaikan program studi di salah satu
perguruan tinggi dengan memberikan 1 (satu) gelar.