Panduan Pelantikan Pentadbir GPKI SA
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 0
PORTAL
GOVERNMENT PUBLIC KEY INFRASTRUCTURE
(PORTAL GPKI)
PANDUAN PELANTIKAN PENTADBIR GPKI SUB ADMIN (SA)
(2)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 1
KANDUNGAN
1 PENGENALAN ... 4
2 MENU UTAMA PORTAL GOVERNMENT PUBLIC KEY INFRASTRUCTURE (GPKI) ... 5
3 PERMOHONAN PELANTIKAN PENTADBIR ... 9
3.1 PERMOHONAN PELANTIKAN SUB ADMIN (SA) ... 9
3.2 KEMASKINI / CETAK KEMBALI BORANG ... 16
3.3 MUAT NAIK BORANG PERMOHONAN ... 22
(3)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 2
AKRONIM
AP GPKI RA CA SA EG MAMPU
Authorized Personnel
Government Public Key Infrastructure Registration Authority
Certificate Authority Sub Admin
Elektronic Government
Malaysian Administrative Modernisation and Management Planning Unit
(4)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 3
ISTILAH DAN DEFINISI
ENTITI/ORGANISASI PERANAN
GPKI Portal GPKI telah dibangunkan bagi
meningkatkan perkhidmatan GPKI. Portal ini membolehkan pengguna perkhidmatan PKI yang disediakan oleh MAMPU membuat permohonan secara dalam talian bagi perkhidmatan pembekalan soft certificate, kad pintar dan pembaca kad pintar, semakan status
Admin Pentadbir sistem portal GPKI Admin yang bertanggungjawab untuk mengurus permohonan sijil digital. Meluluskan pelantikan
Sub Admin.
Sub Admin (Agensi Pelaksana)
Pegawai yang dilantik oleh Agensi Pelaksana untuk mengurus permohonan sijil digital bagi aplikasi EG. (Pentadbir sistem EG).
Authorized Personnel
Pegawai yang dilantik oleh Sub Admin di agensi bertanggungjawab untuk mengurus pengguna yang memohon sijil digital dan memastikan pengguna yang memohon sijil digital adalah pengguna yang sah.
(5)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 4
1
PENGENALAN
Portal Government Public Key Infrastructure (GPKI) adalah portal yang digunakan untuk membuat permohonan sijil digital yang diuruskan oleh MAMPU. Pihak MAMPU telah menambahbaik Portal GPKI dengan menambah beberapa fungsi baharu bagi menggantikan proses yang dilakukan secara manual oleh pengguna contohnya adalah fungsi Permohonan Pelantikan Pentadbir bagi Authorised Personnel (AP) dan Sub Admin (SA).
Fungsi yang telah ditambah di dalam Portal GPKI ini menyediakan kemudahan bagi Pelantikan Pentadbir GPKI untuk Sub Admin (SA):
1. Membuat permohonan Pelantikan Pentadbir GPKI bagi Sub Admin (SA) 2. Muat Naik borang permohonan pelantikan Pentadbir GPKI
3. Kemaskini dan Cetak Kembali borang permohonan Pelantikan Pentadbir GPKI
4. Pengesahan Permohonan Pelantikan Pentadbir
5. Membuat permohonan Pelantikan Pentadbir GPKI bagi Sub Admin (SA) 6. Muat Naik borang permohonan pelantikan Pentadbir GPKI
7. Kemaskini dan Cetak Kembali borang permohonan Pelantikan Pentadbir GPKI
(6)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 5
2
MENU UTAMA PORTAL GOVERNMENT PUBLIC KEY
INFRASTRUCTURE (GPKI)
1. Sila akses Portal Government Public Key Infrastructure
(GPKI) di alamat https://gpki.mampu.gov.my/
2. Anda akan dipaparkan dengan laman utama seperti di bawah:
(7)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 6
ID Item Penerangan
1 Menu Bar Mengandungi fungsi utama portal seperti Halaman Utama, Manual Pengguna, Borang, Perisian serta Soalan Lazim.
1a Halaman Utama Pautan ini akan memaparkan halaman utama portal.
1b Manual Pengguna Pautan yang membolehkan pengguna memuat turun Manual Pengguna berkenaan penggunaan portal.
1c Borang Pautan yang membolehkan pengguna
memuat turun borang-borang pendaftaran AP/Sub Admin.
1d Perisian Pautan yang membolehkan pengguna
memuat turun perisian berkenaan penggunaan portal termasuk agen GPKI dan pemacu pembaca kad pintar.
1e Soalan Lazim Pautan yang akan menyenaraikan soalan-soalan lazim yang selalu ditanya oleh pengguna-pengguna. Pautan ini juga turut sertakan jawapan-jawapan bagi soalan-soalan lazim yang disenaraikan.
(8)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 7
ID Item Penerangan
2 Menu Utama Merupakan senarai pautan yang akan
memaparkan menu-menu bagi pengurusan sijil digital dan pengurusan kad pintar di dalam portal GPKI bersesuaian dengan medium pilihan anda. Menu permohonan Sijil Digital & Kad Pintar merupakan menu yang dikhususkan utk pengguna. Manakala Login Pentadbir GPKI membolehkan para pentadbir GPKI masuk ke laman pentadbiran.
2a Permohonan Sijil Digital Pautan ini membolehkan pengguna memohon sijil digital dengan memberikan nombor MYKAD dan kod pengaktifan
2a(i) Tukar PIN Pautan untuk membolehkan pengguna menukar nombor PIN sijil digital
2a(ii) Reset PIN Pautan untuk membolehkan pengguna untuk reset nombor PIN sijil digital
2a(iii) Semak Status Pautan untuk membolehkan pengguna semak status sijil digital
2a(iv) Kemaskini Profil Pautan untuk membolehkan pengguna kemaskini profil.
2a(v) Muat Turun Sijil Digital (Softcert)
Pautan untuk membolehkan pengguna muat turun sijil digital (Softcert)
(9)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 8
ID Item Penerangan
2c Permohonan Sijil Digital Token Pautan ini membolehkan pengguna memohon sijil digital token dengan memberikan nombor MYKAD dan kod pengaktifan
2c(i) Permohonan Penggantian Token (Hilang/Rosak)
Pautan ini membolehkan pengguna memohon semula sijil digital token yang telah hilang atau rosak dengan memberikan nombor MYKAD dan kod pengaktifan
2c(ii) Semak Status Pautan untuk membolehkan pengguna semak status sijil digital token
2c(iii) Kemaskini Profil Pautan untuk membolehkan pengguna kemaskini profil.
2c(iv) Pengesahan Penerimaan Token Pautan untuk membolehkan pengguna token membuat pengesahan penerimaan token
3a Permohonan Pelantikan
Authorised Personnel (AP)
Pautan ini membolehkan pengguna membuat permohonan pelantikan sebagai Authorised
Personnel (AP). Pengguna perlu mencetak borang
permohonan pelantikan pentadbir GPKI untuk tujuan pengesahan Ketua Jabatan.
3b Permohonan Pelantikan Sub Admin (SA)
Pautan ini membolehkan pengguna membuat permohonan pelantikan sebagai Sub Admin (SA). Pengguna perlu mencetak borang permohonan pelantikan pentadbir GPKI untuk tujuan pengesahan Ketua Jabatan.
3c Muat Naik Borang Permohonan Pautan ini membolehkan pengguna memuat naik borang permohonan pelantikan sebagai pentadbir GPKI yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan.
3d Kemaskini / Cetak Kembali Borang
Pautan ini membolehkan pengguna mengemaskini dan mencetak kembali borang permohonan pelantikan pentadbir GPKI.
(10)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 9
3
PERMOHONAN PELANTIKAN PENTADBIR
3.1
PERMOHONAN PELANTIKAN SUB ADMIN (SA)
Menu Permohonan Pelantikan Pentadbir ini digunakan untuk membuat permohonan pelantikan sebagai Sub Admin (SA).
Pegawai kerajaan yang ditugaskan untuk menjadi SA perlu membuat permohonan pelantikan sebagai pentadbir. Pegawai tersebut perlu mencetak borang permohonan pelantikan sebagai pentadbir. Borang yang telah dicetak perlu disahkan oleh Ketua Jabatan dan dimuat naik ke dalam portal GPKI beserta imej MyKad untuk tujuan pengesahan permohonan daripada pegawai yang telah dilantik menjadi Admin (MAMPU).
Skrin utama Permohonan Pelantikan Pentadbir adalah seperti yang dipaparkan di bawah:
(11)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 10
Di bawah, merupakan langkah-langkah untuk membuat permohonan pelantikan pentadbir sebagai Sub Admin (SA).
1. Klik pautan Permohonan Pelantikan SA pada menu Permohonan Pelantikan Pentadbir.
(12)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 11
2. Lengkapkan borang permohonan pelantikan SA. Sila pastikan anda memasukkan nama seperti dalam MyKad.
3. Isi medan Pengesahan Keselamatan seperti yang tertera di dalam kotak Pengesahan Keselamatan
(13)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 12
Medan Tindakan Contoh
Nama Kementerian Pilih Nama Kementerian
Kementerian Kesihatan Malaysia
Negeri Agensi Pilih Negeri Wilayah Persekutuan Putrajaya
Agensi/Bahagian Pilih
Agensi/Bahagian
ABM 2011- Bahagian Pengurusan Latihan
Nama Masukkan nama
seperti dalam MyKad
Nur Hanna Aisyah Binti Samad
No.MyKad Masukkan No.
MyKad
840802015629
Jawatan Masukkan jawatan
anda
Penolong Pegawai Kewangan
Alamat Pejabat Masukkan alamat pejabat
ABM 2011
Bahagian Pengurusan Latihan
Kementerian Kesihatan
Poskod Masukkan poskod 62500
Negeri Pilih Negeri Wilayah Persekutuan
Putrajaya
No. Telefon Pejabat Masukkan No. Telefon Pejabat
0388883888
No. Faks Masukkan No.Faks
(Sekiranya ada)
0388883889
Emel Masukkan Emel nurhannaaisyah@moe.gov.my
Aplikasi EG yang digunakan
Tandakan aplikasi yang digunakan
(14)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 13
Pengesahan Keselamatan
Masukkan Pengesahan Keselamatan yang tertera di dalam kotak Pengesahan Keselamatan
5. Paparan Status Borang Permohonan akan dipaparkan: Nota:
1. Sila pastikan anda memasukkan nama seperti di dalam MyKad kerana sistem GPKI akan menyemak data anda berpandukan sistem MyIdentiti daripada Jabatan Pendaftaran Negara. 2. Anda juga perlu mengisi medan Pengesahan Keselamatan bagi keselamatan maklumat yang
dimasukkan adalah benar.
(15)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 14
6. Klik [Kemaskini] untuk mengemaskini semula permohonan pelantikan. Paparan borang permohonan akan dipaparkan semula. Setelah Kemaskini dilakukan, Klik [Hantar] dan paparan Status Borang Permohonan Pelantikan Sub Admin (SA) akan dipaparkan.
7. Klik [Cetak Borang] untuk mencetak borang permohonan pelantikan Sub Admin (SA). Setelah borang tersebut dicetak pegawai yang ditugaskan untuk menjadi SA perlu mendapatkan pengesahan daripada Ketua Jabatan.
8. Paparan Laporan borang permohonan Perlantikan Sub Admin (SA) dipaparkan dalam format pdf. Pengguna perlu mencetak borang tersebut untuk mendapatkan pengesahan daripada Ketua Jabatan.
(16)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 15
9. Contoh paparan status borang permohonan pelantikan Sub Admin:
Nota:
3. Sila pastikan anda mencetak borang ini untuk tujuan pengesahan daripada Ketua Jabatan. 4. Anda perlu memuat naik semula borang yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan ke dalam
Portal GPKI di pautan Muat Naik Borang Permohonan. SIla rujuk panduan Muat Naik Borang Pelantikan di Seksyen 3.2 Muat Naik Borang Permohonan Pelantikan.
(17)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 16
3.2
KEMASKINI / CETAK KEMBALI BORANG
Fungsi Kemaskini / Cetak Kembali Borang adalah bertujuan untuk membenarkan pengguna yang telah membuat permohonan pelantikan untuk mengemaskini semula borang permohonan dan mencetak kembali borang yang telah dikemaskini.
Langkah-langkah untuk mengemaskini dan cetak semula borang adalah seperti berikut:
1. Klik pautan Kemaskini / Cetak Kembali Borang pada menu Permohonan Pelantikan Pentadbir.
(18)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 17
2. Masukkan No. MyKad dan pilih Jenis Pelantikan serta klik Seterusnya.
Medan Tindakan Contoh
No MyKad Masukkan angka
sahaja
870702072112
(19)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 18
3. Klik Cetak Borang.
4.Klik Kemaskini untuk mengemaskini borang permohonan pelantikan.
(20)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 19
6. Klik Cetak Borang untuk mencetak borang yang telah dikemaskini dan pengguna perlu dapatkan pengesahan daripada Ketua Jabatan.
(21)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 20
7. Paparan Laporan borang permohonan Perlantikan Authorised Personnel (AP) dipaparkan dalam format pdf. Pengguna perlu mencetak borang tersebut untuk mendapatkan pengesahan daripada Ketua Jabatan.
(22)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 21
8. Contoh paparan status borang permohonan pelantikan SA:
Nota:
5. Sila pastikan anda mencetak borang ini untuk tujuan pengesahan daripada Ketua Jabatan. 6. Anda perlu memuat naik semula borang yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan ke dalam
Portal GPKI di pautan Muat Naik Borang Permohonan. SIla rujuk panduan Muat Naik Borang Pelantikan di Seksyen 3.2 Muat Naik Borang Permohonan Pelantikan.
(23)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 22
3.3
MUAT NAIK BORANG PERMOHONAN
Permohonan pelantikan Sub Admin (SA) yang telah dicetak perlu mendapat pengesahan daripada Ketua Jabatan. Setelah mendapat pengesahan daripada Ketua Jabatan, borang permohonan pelantikan tersebut perlu dimuat naik ke dalam portal GPKI. Berikut disertakan langkah-langkah untuk muat naik borang permohonan pelantikan SA.
Langkah-langkah permohonan muat naik borang pelantikan SA adalah seperti dibawah:
1. Klik pautan Muat Naik Borang Permohonan pada menu Permohonan Pelantikan Pentadbir.
(24)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 23
2. Masukkan nombor kad pengenalan anda dan pilih Jenis Pelantikan (PELANTIKAN AP) kemudian klik Seterusnya.
Medan Tindakan Contoh
No MyKad Masukkan angka
sahaja
870702072112
Jenis Pelantikan Pilih Jenis pelantikan Pelantikan AP
(25)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 24
4. Klik Browse bagi medan Muat Naik Imej MyKad untuk muat naik imej MyKad. Sila pastikan imej MyKad hanya dalam format jpg,jpeg,gif atau png
dan pastikan saiz imej MyKad tidak melebihi daripada 2MB.
5. Pilih imej MyKad dan klik Open.
(26)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 25
6. Klik Browse bagi medan Muat Naik Borang untuk muat naik borang. Sila pastikan borang permohonan pelantikan hanya dalam format pdf dan pastikan saiz borang tidak melebihi daripada 2MB.
(27)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 26
8. Paparan Status Muat Naik Borang akan dipaparkan, pengguna boleh klik pautan disini untuk melihat semula imej MyKad dan borang permohonan pelantikan yang telah dimuat naik.
9. Portal GPKI akan menghantar emel notifikasi kepada Admin yang terlibat untuk tujuan pengesahan dan pendaftaran Sub Admin (SA).
10. Sekiranya Admin telah membuat pengesahan dan pendaftaran, pengguna akan menerima emel notifikasi pelantikan sebagai Pentadbir GPKI. Di dalam emel notifikasi juga terdapat kod pengaktifan untuk tujuan permohonan sijil digital bagi SA yang belum mempunyai sijil digital (Softcert/Roaming/Token). Sila abaikan emel notifikasi tersebut sekiranya SA telah mempunyai Sijil Digital.
(28)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 27
4
HUBUNGI KAMI
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi:
Ketua Pengarah
Unit Pemodenan Tadbiran Dan Perancangan Malaysia (MAMPU) Jabatan Perdana Menteri,
Bangunan MKN-Embassy Techzone,
Aras 1, Blok B, No. 32000, jalan Teknokrat 2 63000 Cyberjaya,Sepang
Selangor Darul Ehsan
(u.p. Puan Marsineh Binti Jarmin)
Pengarah Pembangunan Perkhidmatan Gunasama / Infrastruktur dan Keselamatan TMK (BPG)
+603-887 25173 +603-8318 4409 www.mampu.gov.my
Meja Bantuan Aplikasi GPKI
callcentre@scan-associates.net 1300 880345
Perkhidmatan Keselamatan Capaian Aplikasi (PKI) Masa Operasi : Isnin - Jumaat 8.30 am - 6.00 pm (Sabtu & Ahad Cuti)
(1)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 22
3.3
MUAT NAIK BORANG PERMOHONAN
Permohonan pelantikan Sub Admin (SA) yang telah dicetak perlu mendapat pengesahan daripada Ketua Jabatan. Setelah mendapat pengesahan daripada Ketua Jabatan, borang permohonan pelantikan tersebut perlu dimuat naik ke dalam portal GPKI. Berikut disertakan langkah-langkah untuk muat naik borang permohonan pelantikan SA.
Langkah-langkah permohonan muat naik borang pelantikan SA adalah seperti dibawah:
1. Klik pautan Muat Naik Borang Permohonan pada menu Permohonan Pelantikan Pentadbir.
(2)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 23
(PELANTIKAN AP) kemudian klik Seterusnya.
Medan Tindakan Contoh
No MyKad Masukkan angka
sahaja
870702072112
Jenis Pelantikan Pilih Jenis pelantikan Pelantikan AP
(3)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 24
4. Klik Browse bagi medan Muat Naik Imej MyKad untuk muat naik imej MyKad. Sila pastikan imej MyKad hanya dalam format jpg,jpeg,gif atau png dan pastikan saiz imej MyKad tidak melebihi daripada 2MB.
5. Pilih imej MyKad dan klik Open.
(4)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 25
pastikan borang permohonan pelantikan hanya dalam format pdf dan pastikan saiz borang tidak melebihi daripada 2MB.
(5)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 26
8. Paparan Status Muat Naik Borang akan dipaparkan, pengguna boleh klik pautan disini untuk melihat semula imej MyKad dan borang permohonan pelantikan yang telah dimuat naik.
9. Portal GPKI akan menghantar emel notifikasi kepada Admin yang terlibat untuk tujuan pengesahan dan pendaftaran Sub Admin (SA).
10. Sekiranya Admin telah membuat pengesahan dan pendaftaran, pengguna akan menerima emel notifikasi pelantikan sebagai Pentadbir GPKI. Di dalam emel notifikasi juga terdapat kod pengaktifan untuk tujuan permohonan sijil digital bagi SA yang belum mempunyai sijil digital (Softcert/Roaming/Token). Sila abaikan emel notifikasi tersebut sekiranya SA telah mempunyai Sijil Digital.
(6)
REFERENCE NUMBER PAGE
GPKI_UM_TK_v1.0 27
4
HUBUNGI KAMI
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi:
Ketua Pengarah
Unit Pemodenan Tadbiran Dan Perancangan Malaysia (MAMPU) Jabatan Perdana Menteri,
Bangunan MKN-Embassy Techzone,
Aras 1, Blok B, No. 32000, jalan Teknokrat 2 63000 Cyberjaya,Sepang
Selangor Darul Ehsan
(u.p. Puan Marsineh Binti Jarmin)
Pengarah Pembangunan Perkhidmatan Gunasama / Infrastruktur dan Keselamatan TMK (BPG)
+603-887 25173 +603-8318 4409 www.mampu.gov.my
Meja Bantuan Aplikasi GPKI
callcentre@scan-associates.net 1300 880345
Perkhidmatan Keselamatan Capaian Aplikasi (PKI) Masa Operasi : Isnin - Jumaat 8.30 am - 6.00 pm (Sabtu & Ahad Cuti)