Proses Digitalisasi Koleksi Skripsi Upt Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta cover
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PROSES DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh
Gelar Vokasi Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh :
NOORKUSTI SARI DEWI
D1810063
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
Saya Mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan dibawah ini,
NAMA
: Noorkusti Sari Dewi
NIM
: D1810063
Menyatakan dengan sesungguhnya Tugas Akhir
JUDUL
: Proses Digitalisasi Koleksi Skripsi UPT
Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
PEMBIMBING
: Tanti Hermawati, S.Sos, M.Si
TANGGAL DIUJI
: 18 Februari 2014
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya
saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindak
menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya
bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk
pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat penyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila
dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung
segala konsekuensinya.
Surakarta, 9 Februari 2014
Noorkusti Sari Dewi
NIM D1810063
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda
tangan dibawah ini :
NAMA
: Noorkusti Sari Dewi
NIM
: D1810063
Program Studi
: Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif ( Non- exclusive
Royalty F ree Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PROSES
DIGITALISASI
KOLEKSI
SKRIPSI UPT
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA beserta instrument/ desain/ perangkat
(jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola
dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta memublikasikan tugas akhir
saya selama masih mencantumkan nama saya sebagai penulis (Autor) dan pembimbing
sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan
dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal
: 9 Februari 2014
Yang membuat pernyataan
Noorkusti Sari Dewi
NIM D1810063
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
siapa bertakwa pada Allah, maka Allah jadikan urusannya
menjadi
(QS. Ath-Thalaq : 3)
akan menjadikan anda kuat dan mandiri di masa
(Mario Teguh)
adalah kemampuan untuk melewati dan mengatasi dari satu
kegagalan kekegagalan berikutnya tanpa kehilangan
(Winston Chuchill)
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini,
Penulis Persembahkan Untuk :
Kedua Orangtuaku, yang selalu membimbing,
menyayangiku.
Prasetyo Putro yang selalu mendukung dan
menyemangatiku.
Saudara-saudaraku yang selalu mendukung dan
Sahabat-sahabatku yang paling ku sayangi. Rosi,
Dini, Echi, Endah, dan Zulfa.
Teman-teman
sekelas,
seperjuangan,
seangkatanku D3 Perpustakaan UNS 2010.
Almamaterku
vii
dan
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Noorkusti Sari Dewi, D1810063, Proses Digitalisasi Koleksi Skripsi UPT
Perpustakaan
Universitas
Atma
Jaya
Yogyakarta,
Program
Studi
D3
Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret
Surakarta 2013.
Digitalisasi koleksi perpustakaan adalah merubah bentuk koleksi dari bahan
tercetak kedalam bentuk digital. Kegiatan pendigitalan koleksi ini bertujuan untuk
memaksimalkan fungsi perpustakaan. Selain itu, digitalisasi koleksi juga berfungsi
sebagai sarana untuk melestarikan nilai informasi.
Tujuan dari pengamatan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui alur kerja dan
alat-alat yang digunakan dalam proses digitalisasi, kendala-kendala yang di hadapi dan
solusinya.
Pengamatan Tugas Akhir ini menggunakan metode yang meliputi data primer
yaitu observasi , interview, dan par tisipasi sedangkan data sekunder yaitu studi pustaka
dan dokumentasi.
Hasil dari pengamatan Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa kegiatan
digitalisasi koleksi adalah meningkatkan nilai kepuasan kepada pemakai, pengunjung
lebih dapat memanfaatkan perpustakaan secara maksimal.
Kata kunci : Digitalisasi, Perpustakaan Digital
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Noorkusti Sari Dewi, D18100063, Digitalizing Process of Thesis Collection in
Library Technical Service Unit of Yogyakarta Atmajaya University, Library
Undergraduate Study Program, Social and Political Sciences Faculty, Surakarta
Sebelas Maret University, 2013.
The digitalization of library collection is to change the form of collection from
printed into digital material. This collection digitalization activity aims to maximize the
function of library. In addition, the collection digitalization also functions as the means
of preserving information value.
The objective of final project was to find out the work flow and the instruments
used in digitalization process, the constraints encountered and the solution to them.
The observation in this final project employed observation, interview, and
participation methods for primary data, and library study and documentation for
secondary data.
From the result of Final Project observation, it could be concluded that the
activity of digitalizing collection improved the satisfaction to users so that the visitor
could utilize the library more maximally.
Keywords: Digitalization, Digital Library
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum wr. Wb
Puji syukur penulis panjatkan Kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
Rahmat, Hidayah, dan Inayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir
ini dengan baik. Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar
vokasi Ahli Madya (A.Md) Ilmu Perpustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Proses Digitalisasi
Koleksi Skripsi UPT Universitas Atma Jaya Yogyakarta
ari bahwa
dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan dan bimbingan yang telah
diberikan oleh berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku ketua Program Diploma III Ilmu Perpustakaan.
3. Ibu Tanti Hermawati, S.Sos, M.Si selaku Dosen pembimbing Yang telah
memberikan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
4. Bapak Drs. Sutarno, S.Sos selaku Pembimbing Akademik.
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. Ibu A. Tri Susiati, S.Kom,.M.A. selaku Kepala Bidang Perpustakaan di Perpustakaan
Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
6. Bapak L. Rudi Harjono, A.Md. selaku pembimbing kuliah kerja PUSDOKINFO di
Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
7. Segenap pegawai Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang telah
banyak membantu dan membimbing Penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
8. Seluruh pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini yang
tidak dapat penulis sebutkan satu per satu dan dengan tidak mengurangi rasa hormat,
penulis mengucapkan banyak terima kasih atas seluruh bantuan yang telah diberikan.
Mengingat keterbatasan kemampuan dan pengetahuan, Penulis meyadari bahwa
tugas akhir ini masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu segala kritik dan saran yang
diajukan guna penyempurnaan Tugas Akhir ini akan diterima dengan senag hati.
Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak guna perkembangan Ilmu pengetahuan di bidang Perpustakaan.
Wassalamualaikum wr. wb.
Surakarta, 9 Februari 2014
Penulis
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.......................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................
ii
PERNYATAAN ORISINALITAS ................................................................
iii
PERNYATAAN PUBLIKASI .......................................................................
iv
PENGESAHAN .............................................................................................
v
HALAMAN MOTTO ....................................................................................
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN .....................................................................
vii
ABSTRAK
...................................................................................................
viii
KATA PENGANTAR ....................................................................................
x
DAFTAR ISI ..................................................................................................
xii
DAFTAR TABEL ...........................................................................................
xiv
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
xv
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. xvii
BAB 1 PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang ...........................................................................
1
B.
Rumusan Masalah .......................................................................
3
C.
Tujuan..........................................................................................
3
D.
Pelaksanaan ................................................................................
4
E.
Metode Pengumpulan Data .........................................................
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A.
Pengertian Perpustakaan .............................................................
6
B.
Perpustakaan Perguruan Tinggi ..................................................
7
C.
Pemeliharaan Bahan Pustaka ......................................................
8
D.
Digitalisasi...................................................................................
11
E.
Pelestarian Skripsi .......................................................................
13
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III GAMBARAN UMUM INSTITUSI
A.
Sejarah Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta..........
16
B.
Visi dan Misi ...............................................................................
18
C.
Struktur Organisasi......................................................................
18
D.
Sumber Daya Manusia ................................................................
20
E.
Gedung / Ruang...........................................................................
24
F.
Sumber Dana ...............................................................................
24
G.
Sarana dan Prasarana...................................................................
25
H.
Koleksi ........................................................................................
27
I.
Layanan .......................................................................................
29
J.
Kegiatan Selama KKP.................................................................
30
BAB IV PEMBAHASAN
A.
Proses Kerja dan Alat-alat Kelengkapan Pengerjaan Digitalisasi
Koleksi Skripsi di UniversitasAtma Jaya Yogyakarta ................
B.
Kendala
Kendala Yang Dihadapi Dalam Proses Digitalisasi
Koleksi Skripsi Di Perpustakaan Atma Jaya Yogyakarta ...........
C.
34
Solusi Untuk Mengatasi Kendala
61
Kendala Dalam Proses
Digitalisasi Koleksi Skripsi .........................................................
61
BAB V PENUTUP
A.
Kesimpulan..................................................................................
63
B.
Saran............................................................................................
64
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1
Daftar Pegawai Perpustakaan Universitas Atma Jaya
Yogyakarta ...............................................................................
Tabel 2
Data Khusus Gedung/Ruangan Perpustakaan
Universitas Atma Jaya Yogyakarta ..........................................
Tabel 3
24
Data Jumlah Buku Per Program Studi Universitas
Atma Jaya Yogyakarta..............................................................
Tabel 4
22
28
Daftar inventaris buku modul Universitas Atma Jaya
31
Tabel 5
Daftar inventaris majalah Universitas Atma Jaya
Yogyakarta
31
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1
Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Atma Jaya
Yogyakarta................................................................................
20
Gambar 2
Adobe Acrobat Profesional ......................................................
35
Gambar 3
Tampilan create PDF from scanner .........................................
35
Gambar 4
Network Scan Gear...................................................................
36
Gambar 5
Network Scan Gear Transfering Page ......................................
36
Gambar 6
Network Scan Gear...................................................................
37
Gambar 7
Network Scan Plug-in...............................................................
37
Gambar 8
Adobe Acrobat Professional Untitled PDF ..............................
38
Gambar 9
Copying Data From CD............................................................
38
Gambar 10
Extrak Skripsi per bab ..............................................................
39
Gambar 11
Extrak Pages .............................................................................
39
Gambar 12
Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro .............................
40
Gambar 13
Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro .............................
41
Gambar 14
Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro .............................
41
Gambar 15
Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro .............................
42
Gambar 16
Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro .............................
43
Gambar 17
Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro .............................
44
Gambar 18
Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro .............................
45
Gambar 19
Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro .............................
45
Gambar 20
Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro .............................
46
Gambar 21
Save As JPEG ...........................................................................
47
Gambar 22
Resize Hasil JPEG ....................................................................
48
Gambar 23
Processing Resize JPEG ...........................................................
49
Gambar 24
Buat Abstract Melalui Word.....................................................
50
Gambar 25
Save As File PDF .....................................................................
51
Gambar 26
SitusFileZilla ............................................................................
51
Gambar 27
Save Abstract di PDF ...............................................................
52
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 28
Tampilan Form DigitalisasiSkripsi UAJ ..................................
53
Gambar 29
Hasil Pengisian Form Digitalisasi Skripsi ................................
54
Gambar 30
TampilanAwal Online UAJ ......................................................
55
Gambar 31
Hasil Browsing .........................................................................
56
Gambar 32
Tampilan Cover Hasil Browsing ..............................................
57
Gambar 33
Create PDF From Scanner ........................................................
58
Gambar 34
TampilanHasil Create PDF From Scanner ...............................
58
Gambar 35
Network ScanGear....................................................................
59
Gambar 36
Transfering Pages Network ScanGear ......................................
59
Gambar 37
TampilanHasil Scan..................................................................
60
Gambar 38
Convert to Word .......................................................................
60
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.
Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan.
Lampiran 2.
Surat Balasan dari UPT Perpustakaan Universitas Atma Jaya
Yogyakarta.
Lampiran 3.
Daftar Jadwal Kuliah Kerja Perpustakaan.
Lampiran 4.
Absensi Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan.
Lampiran 5.
Laporan Periodik Kuliah Kerja Perpustakaan.
Lampiran 6.
Form Penilaian Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan.
xvii
digilib.uns.ac.id
PROSES DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh
Gelar Vokasi Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh :
NOORKUSTI SARI DEWI
D1810063
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
Saya Mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan dibawah ini,
NAMA
: Noorkusti Sari Dewi
NIM
: D1810063
Menyatakan dengan sesungguhnya Tugas Akhir
JUDUL
: Proses Digitalisasi Koleksi Skripsi UPT
Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta
PEMBIMBING
: Tanti Hermawati, S.Sos, M.Si
TANGGAL DIUJI
: 18 Februari 2014
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya
saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindak
menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya
bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk
pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat penyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila
dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung
segala konsekuensinya.
Surakarta, 9 Februari 2014
Noorkusti Sari Dewi
NIM D1810063
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda
tangan dibawah ini :
NAMA
: Noorkusti Sari Dewi
NIM
: D1810063
Program Studi
: Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif ( Non- exclusive
Royalty F ree Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PROSES
DIGITALISASI
KOLEKSI
SKRIPSI UPT
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA beserta instrument/ desain/ perangkat
(jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola
dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta memublikasikan tugas akhir
saya selama masih mencantumkan nama saya sebagai penulis (Autor) dan pembimbing
sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan
dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal
: 9 Februari 2014
Yang membuat pernyataan
Noorkusti Sari Dewi
NIM D1810063
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
siapa bertakwa pada Allah, maka Allah jadikan urusannya
menjadi
(QS. Ath-Thalaq : 3)
akan menjadikan anda kuat dan mandiri di masa
(Mario Teguh)
adalah kemampuan untuk melewati dan mengatasi dari satu
kegagalan kekegagalan berikutnya tanpa kehilangan
(Winston Chuchill)
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini,
Penulis Persembahkan Untuk :
Kedua Orangtuaku, yang selalu membimbing,
menyayangiku.
Prasetyo Putro yang selalu mendukung dan
menyemangatiku.
Saudara-saudaraku yang selalu mendukung dan
Sahabat-sahabatku yang paling ku sayangi. Rosi,
Dini, Echi, Endah, dan Zulfa.
Teman-teman
sekelas,
seperjuangan,
seangkatanku D3 Perpustakaan UNS 2010.
Almamaterku
vii
dan
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Noorkusti Sari Dewi, D1810063, Proses Digitalisasi Koleksi Skripsi UPT
Perpustakaan
Universitas
Atma
Jaya
Yogyakarta,
Program
Studi
D3
Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret
Surakarta 2013.
Digitalisasi koleksi perpustakaan adalah merubah bentuk koleksi dari bahan
tercetak kedalam bentuk digital. Kegiatan pendigitalan koleksi ini bertujuan untuk
memaksimalkan fungsi perpustakaan. Selain itu, digitalisasi koleksi juga berfungsi
sebagai sarana untuk melestarikan nilai informasi.
Tujuan dari pengamatan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui alur kerja dan
alat-alat yang digunakan dalam proses digitalisasi, kendala-kendala yang di hadapi dan
solusinya.
Pengamatan Tugas Akhir ini menggunakan metode yang meliputi data primer
yaitu observasi , interview, dan par tisipasi sedangkan data sekunder yaitu studi pustaka
dan dokumentasi.
Hasil dari pengamatan Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa kegiatan
digitalisasi koleksi adalah meningkatkan nilai kepuasan kepada pemakai, pengunjung
lebih dapat memanfaatkan perpustakaan secara maksimal.
Kata kunci : Digitalisasi, Perpustakaan Digital
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Noorkusti Sari Dewi, D18100063, Digitalizing Process of Thesis Collection in
Library Technical Service Unit of Yogyakarta Atmajaya University, Library
Undergraduate Study Program, Social and Political Sciences Faculty, Surakarta
Sebelas Maret University, 2013.
The digitalization of library collection is to change the form of collection from
printed into digital material. This collection digitalization activity aims to maximize the
function of library. In addition, the collection digitalization also functions as the means
of preserving information value.
The objective of final project was to find out the work flow and the instruments
used in digitalization process, the constraints encountered and the solution to them.
The observation in this final project employed observation, interview, and
participation methods for primary data, and library study and documentation for
secondary data.
From the result of Final Project observation, it could be concluded that the
activity of digitalizing collection improved the satisfaction to users so that the visitor
could utilize the library more maximally.
Keywords: Digitalization, Digital Library
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum wr. Wb
Puji syukur penulis panjatkan Kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
Rahmat, Hidayah, dan Inayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir
ini dengan baik. Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar
vokasi Ahli Madya (A.Md) Ilmu Perpustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Proses Digitalisasi
Koleksi Skripsi UPT Universitas Atma Jaya Yogyakarta
ari bahwa
dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan dan bimbingan yang telah
diberikan oleh berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku ketua Program Diploma III Ilmu Perpustakaan.
3. Ibu Tanti Hermawati, S.Sos, M.Si selaku Dosen pembimbing Yang telah
memberikan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
4. Bapak Drs. Sutarno, S.Sos selaku Pembimbing Akademik.
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. Ibu A. Tri Susiati, S.Kom,.M.A. selaku Kepala Bidang Perpustakaan di Perpustakaan
Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
6. Bapak L. Rudi Harjono, A.Md. selaku pembimbing kuliah kerja PUSDOKINFO di
Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
7. Segenap pegawai Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang telah
banyak membantu dan membimbing Penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
8. Seluruh pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini yang
tidak dapat penulis sebutkan satu per satu dan dengan tidak mengurangi rasa hormat,
penulis mengucapkan banyak terima kasih atas seluruh bantuan yang telah diberikan.
Mengingat keterbatasan kemampuan dan pengetahuan, Penulis meyadari bahwa
tugas akhir ini masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu segala kritik dan saran yang
diajukan guna penyempurnaan Tugas Akhir ini akan diterima dengan senag hati.
Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak guna perkembangan Ilmu pengetahuan di bidang Perpustakaan.
Wassalamualaikum wr. wb.
Surakarta, 9 Februari 2014
Penulis
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.......................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................
ii
PERNYATAAN ORISINALITAS ................................................................
iii
PERNYATAAN PUBLIKASI .......................................................................
iv
PENGESAHAN .............................................................................................
v
HALAMAN MOTTO ....................................................................................
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN .....................................................................
vii
ABSTRAK
...................................................................................................
viii
KATA PENGANTAR ....................................................................................
x
DAFTAR ISI ..................................................................................................
xii
DAFTAR TABEL ...........................................................................................
xiv
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
xv
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. xvii
BAB 1 PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang ...........................................................................
1
B.
Rumusan Masalah .......................................................................
3
C.
Tujuan..........................................................................................
3
D.
Pelaksanaan ................................................................................
4
E.
Metode Pengumpulan Data .........................................................
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A.
Pengertian Perpustakaan .............................................................
6
B.
Perpustakaan Perguruan Tinggi ..................................................
7
C.
Pemeliharaan Bahan Pustaka ......................................................
8
D.
Digitalisasi...................................................................................
11
E.
Pelestarian Skripsi .......................................................................
13
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III GAMBARAN UMUM INSTITUSI
A.
Sejarah Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta..........
16
B.
Visi dan Misi ...............................................................................
18
C.
Struktur Organisasi......................................................................
18
D.
Sumber Daya Manusia ................................................................
20
E.
Gedung / Ruang...........................................................................
24
F.
Sumber Dana ...............................................................................
24
G.
Sarana dan Prasarana...................................................................
25
H.
Koleksi ........................................................................................
27
I.
Layanan .......................................................................................
29
J.
Kegiatan Selama KKP.................................................................
30
BAB IV PEMBAHASAN
A.
Proses Kerja dan Alat-alat Kelengkapan Pengerjaan Digitalisasi
Koleksi Skripsi di UniversitasAtma Jaya Yogyakarta ................
B.
Kendala
Kendala Yang Dihadapi Dalam Proses Digitalisasi
Koleksi Skripsi Di Perpustakaan Atma Jaya Yogyakarta ...........
C.
34
Solusi Untuk Mengatasi Kendala
61
Kendala Dalam Proses
Digitalisasi Koleksi Skripsi .........................................................
61
BAB V PENUTUP
A.
Kesimpulan..................................................................................
63
B.
Saran............................................................................................
64
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1
Daftar Pegawai Perpustakaan Universitas Atma Jaya
Yogyakarta ...............................................................................
Tabel 2
Data Khusus Gedung/Ruangan Perpustakaan
Universitas Atma Jaya Yogyakarta ..........................................
Tabel 3
24
Data Jumlah Buku Per Program Studi Universitas
Atma Jaya Yogyakarta..............................................................
Tabel 4
22
28
Daftar inventaris buku modul Universitas Atma Jaya
31
Tabel 5
Daftar inventaris majalah Universitas Atma Jaya
Yogyakarta
31
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1
Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Atma Jaya
Yogyakarta................................................................................
20
Gambar 2
Adobe Acrobat Profesional ......................................................
35
Gambar 3
Tampilan create PDF from scanner .........................................
35
Gambar 4
Network Scan Gear...................................................................
36
Gambar 5
Network Scan Gear Transfering Page ......................................
36
Gambar 6
Network Scan Gear...................................................................
37
Gambar 7
Network Scan Plug-in...............................................................
37
Gambar 8
Adobe Acrobat Professional Untitled PDF ..............................
38
Gambar 9
Copying Data From CD............................................................
38
Gambar 10
Extrak Skripsi per bab ..............................................................
39
Gambar 11
Extrak Pages .............................................................................
39
Gambar 12
Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro .............................
40
Gambar 13
Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro .............................
41
Gambar 14
Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro .............................
41
Gambar 15
Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro .............................
42
Gambar 16
Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro .............................
43
Gambar 17
Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro .............................
44
Gambar 18
Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro .............................
45
Gambar 19
Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro .............................
45
Gambar 20
Tampilan PDF Melalui Adobe Acrobat Pro .............................
46
Gambar 21
Save As JPEG ...........................................................................
47
Gambar 22
Resize Hasil JPEG ....................................................................
48
Gambar 23
Processing Resize JPEG ...........................................................
49
Gambar 24
Buat Abstract Melalui Word.....................................................
50
Gambar 25
Save As File PDF .....................................................................
51
Gambar 26
SitusFileZilla ............................................................................
51
Gambar 27
Save Abstract di PDF ...............................................................
52
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 28
Tampilan Form DigitalisasiSkripsi UAJ ..................................
53
Gambar 29
Hasil Pengisian Form Digitalisasi Skripsi ................................
54
Gambar 30
TampilanAwal Online UAJ ......................................................
55
Gambar 31
Hasil Browsing .........................................................................
56
Gambar 32
Tampilan Cover Hasil Browsing ..............................................
57
Gambar 33
Create PDF From Scanner ........................................................
58
Gambar 34
TampilanHasil Create PDF From Scanner ...............................
58
Gambar 35
Network ScanGear....................................................................
59
Gambar 36
Transfering Pages Network ScanGear ......................................
59
Gambar 37
TampilanHasil Scan..................................................................
60
Gambar 38
Convert to Word .......................................................................
60
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.
Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan.
Lampiran 2.
Surat Balasan dari UPT Perpustakaan Universitas Atma Jaya
Yogyakarta.
Lampiran 3.
Daftar Jadwal Kuliah Kerja Perpustakaan.
Lampiran 4.
Absensi Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan.
Lampiran 5.
Laporan Periodik Kuliah Kerja Perpustakaan.
Lampiran 6.
Form Penilaian Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan.
xvii