DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

commit to user

DIGITALISASI K UNIVERSITAS ISLA

Diajuka Memperoleh Ge

PROGR FAKULTA UNI

I KOLEKSI SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKA LAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAK

TUGAS AKHIR

kan Untuk Memenuhi Persyaratan dalam Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang

Ilmu Perpustakaan Disusun oleh : TAUFIK ADI JATMIKO

D 1808045

RAM STUDI D III PERPUSTAKAAN LTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

NIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

2011

AAN AKARTA

commit to user ii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : Digitalisasi Koleksi Skripsi di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

PEMBIMBING : Drs. Harmawan, M.Lib. yang bertanda tangan di bawah ini,

N A M A : Taufik Adi Jatmiko N I M : D 1808045

TANGGAL DIUJI : 12 Juli 2011

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar – benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.

commit to user

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

NAMA : Taufik Adi Jatmiko NIM : D 1808045

Program Studi : D III Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :

Digitalisasi Koleksi Skripsi di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Beserta instrument / desain/ perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaaan dari pihak manapun.

commit to user iv

PENGESAHAN

Telah disetujui dihadapan oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Hari : Selasa

Tanggal : 12 Juli 2011

commit to user

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SEBELAS MARET

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

Jalan Ir. Sutami 36A, Kentingan Surakarta 57126 Tata Usaha Telp (0271) 632478 Fax (0271) 663483 Telp. / Fax (0271) 631737, Email fisip@uns.ac.id Website : http://www.fisip.uns.ac.id

PERSETUJUAN REVISI

NAMA : Taufik Adi Jatmiko

NIM : D 1808045

JURUSAN : Perpustakaan

JUDUL TUGAS AKHIR : DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT

PERPUSTAKAAN UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA.

PANITIA PENGUJI

commit to user vi

MOTTO

Awali dengan basmallah dan akhiri dengan hamdallah. ( Penulis )

Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan) kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang

lain.

(Qs. Al- Insyirah ayat 6-7)

“Barang siapa menempuh jalan untuk mencari ilmu, maka Alllah akan mudahkan baginya jalan ke Surga.”

(HR. Muslim)

Berusahalah untuk tidak menjadi manusia yang berhasil tapi berusahalah menjadi manusia yang berguna.

(Einstein)

Syukurilah apa yang ada, maka Allah akan melimpahkan segala nikmat yang akan kita terima.

commit to user

PERSEMBAHAN

Dengan penuh rasa syukur kehadirat Allah SWT, Tugas Akhir penulis persembahkan kepada :

1. Bapak dan Ibu yang senantiasa melantunkan

doa dan selalu memberikan yang terbaik untuk penulis.

2. Saudaraku yang selalu memberikan motivasi.

3. Seseorang yang telah menjadi penghibur hati,

penenang jiwa, pemberi semangat, pembangkit keyakinan, sabar dan setia mendampingiku disaat senang maupun duka.

4. Teman-teman seperjuangan.

commit to user viii

Abstrak

Digitalisasi Koleksi Skripsi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, Taufik Adi Jatmiko, D1808045, D III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2011. Digitalisasi koleksi bahan pustaka pada saat ini bukanlah hal yang baru termasuk digitalisasi koleksi skripsi, UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta sudah lama melakukan kegiatan ini sebagai salah satu bentuk pelayanan yang disajikan untuk penggunanya. Penulis merasa kegiatan digitalisasi ini penting untuk dilakukan di setiap perpustakaan perguruan tinggi, karena dengan adanya layanan ini dapat memberi kemudahan bagi para pengguna dalam mendapatkan informasi skripsi. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis menggunakan beberapa metode penulisan. Dengan metode dokumentasi dan observasi penulis mendapatkan gambaran umum tentang proses digitalisasi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. Penulis dapat mengetahui tujuan dan fungsi diadakanya kegiatan digitalisasi skripsi melalui teknik wawancara yang dilakukan dengan beberapa pemustaka dan staff perpustakaan, selain itu penulis menggunakan bahan pustaka sebagai acuan atau rujukan dalam penulisan tugas akhir.

Dari hasil observasi yang dilakukan, penulis dapat mengetahui proses upload data-data skripsi menuju ke dalam bentuk digital, dengan adanya hasil keputusan Pembantu Rektor bidang akademik yang mengharuskan setiap mahasiswa untuk mengumpulkan CD dalam format PDF, dimana hal tersebut dapat mempermudah dalam proses digitalisasi karena dilihat proses ini memerlukan langkah yang cukup panjang, diawali dengan membuka file CD, Bookmark, rename, pengolahan abstrak sampai akhirnya menuju pada proses upload ke dalam digital library. Namun proses digitalisasi koleksi skripsi masih sering terkendala oleh koneksi dengan internet, maka untuk itu pihak perpustakaan dapat menunggu jaringan sampai normal kembali atau menambah server agar seluruh kegiatan yang ada dalam proses digitalisasi berlangsung dengan lancar serta kapasitas file CD yang terlalu besar maka dari itu file perlu di edit terlebih dahulu, yaitu dengan membagi file menjadi lima bagian, sedangkan untuk file-file video dapat di convert.

commit to user

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan nikmat serta hidayah-Nya, sehingga penulis akhirnya dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul “DIGITALISASI KOLEKSI

SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN

KALIJAGA YOGYAKARTA”.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun dengan tujuan untuk memenuhi syarat memperoleh gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) pada Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis mengakui bahwa penulisan Tugas Akhir ini tidak mungkin selesai tanpa dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Allah SWT , yang telah memberikan rahmat dan hidayah-NYA selama penulis mengerjakan Tugas Akhir.

2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. BapakDrs. H. Marsudi, M.S, selaku penguji Tugas Akhir.

5. Bapak Drs. Harmawan, M.Lib selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir dan juga selaku pembimbing akademik.

commit to user x

6. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.

7. Bapak M. Solihin Arianto, S.Ag., SIP., M.LIS. selaku Pimpinan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk Praktek Kerja PUSDOKINFO.

8. Ibu Widyastuti Kartini, S.Sos., selaku pembimbing saat penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja PUSDOKINFO di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

9. Ibu Dra. Irhamny yang telah memberikan bimbingan dan pengetahuan di Bidang Layanan Multimedia di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. 10. Seluruh staf dan karyawan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. 11. Seluruh teman – teman kuliah Program Studi D III Perpustakaan FISIP UNS angkatan 2008.

Akhir kata penulis mengharapkan semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membaca dan mempelajarinya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, 12 Juli 2011

commit to user

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……….i

PERNYATAAN. ………...ii

PERSETUJUAN ……….………iii

PENGESAHAN ………...………iv

PERSETUJUAN REVISI………...v

MOTTO ………vi

PERSEMBAHAN ………vii

ABSTRAK …………...………viii

KATA PENGANTAR…..………...ix

DAFTAR ISI …….………...xi

DAFTAR TABEL ….………..xiv

DAFTAR GAMBAR ………..xv

DAFTAR BAGAN ………..xvii

DAFTAR LAMPIRAN………...xviii

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah………1

1.2 Rumusan Masalah……….2

1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir... ………...3

1.4 Metode Pengumpulan Data ………...3

commit to user xii

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Perpustakaan………6

2.2 Perpustakaan Digital………..7

2.3 Internet………..…20

2.4 Pelestarian Skripsi……….21

2.5 Bookmark, Upload dan Download………...23

BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 3.1 Sejarah Singkat ………... ………...25

3.2 Visi, Misi ………..26

3.3 Tujuan dan Fungsi ……….….………...27

3.4 Struktur Organisasi ……….….………...28

3.5 Sumber Daya Manusia ………...31

3.6 Gedung Perpustakaan.………...31

3.7 Keanggotaan………...33

3.8 Sumber Dana ………34

3.10 Sarana dan Prasarana………...34

3.7 Koleksi……….……..36

3.11 Layanan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta………..41

commit to user

3.12 Tata Tertib………58

BAB IV PEMBAHASAN

4.1Analisa Masalah……….60

4.2 Sejauh mana pelaksanaan digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga

Yogyakarta………....61 4.3 Proses pengolahan data skripsi sampai digital library

sehingga dapat diakses pemustaka UPT Perpustakaan

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta…………...66 4.4 Apakah hambatan-hambatan yang dihadapi dalam

membangun digitalisasi koleksi skripsi di UPT

Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga

Yogyakarta dan bagaimana solusinya………81

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ...83 5.2 Saran...85

DAFTAR PUSTAKA………...86 LAMPIRAN

commit to user xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Data Sumber Daya Manusia di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Ditinjau dari Bidang Tugas dan

Pendidikannya………..31

Tabel 2. Daftar nama barang inventaris Perpustakaan UIN Sunan

Kalijaga Yogyakarta per Maret 2011………...34 Tabel 3. Koleksi Buku di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta…37 Tabel 4. Koleksi Non Buku di Perpustakaan UIN Sunan

Kalijaga Yogyakarta……….37 Tabel 5. Rincian data skripsi tiap fakultas………..62

commit to user

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Komputer………..9

Gambar 2. Keyboard………..14

Gambar 3. Mouse………...15

Gambar 4. Scanner……….17

Gambar 5. CD-ROM………...18

Gambar 6. Tampilan Bookmark Skripsi……….63

Gambar 7. Format CD Skripsi………64

Gambar 8. Form Surat Pernyataan……….65

Gambar 9. Bukti Penyerahan CD Skripsi………...65

Gambar 10. Tampilan Login………..………68

Gambar 11. Tampilan Sub folder Jenis data………..…68

Gambar 12. Tampilan sub folder fakultas………...69

Gambar 13. Tampilan Artikel Skripsi dalam folder……..………..………..69

Gambar 14. Tampilan Menu Upload………..………..70

Gambar 15. Tampilan pilihan skema metadata………...70

Gambar 16. Tampilan form update metadata………...71

Gambar 17. Tampilan form update metadata...71

Gambar 18. Tampilan upload atau update file………...72

commit to user xvi

Gambar 20. Tampilan awal Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga……74 Gambar 21. Tampilan Registrasi Perpustakaan Digital UIN Sunan

Kalijaga………..74 Gambar 22. Tampilan formulir registrasi Perpustakaan Digital UIN

Sunan Kalijaga………...75 Gambar 23. Tampilan aktivasi account Perpustakaan Digital UIN

Sunan Kalijaga………...76 Gambar 24. Tampilan e-mail aktivasi Perpustakaan Digital UIN

Sunan Kalijaga………...76 Gambar 25. Tampilan aktivasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga...77 Gambar 26. Tampilan lampiran file Perpustakaan Digital UIN

Sunan Kalijaga………...78 Gambar 27. Tampilan download browser Perpustakaan Digital UIN

Sunan Kalijaga………78 Gambar 28. Tampilan pencarian metadataPerpustakaan Digital UIN

Sunan Kalijaga………79 Gambar 29. Tampilan abstrakPerpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga….80

commit to user

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Struktur Organisasi………..30

Bagan 2. Prosedur Peminjaman Layanan Mandiri UPT. Perpustakaan

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta………....53

commit to user xviii

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Tugas.

Lampiran 2. Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo. Lampiran 3. Piagam Penghargaan.

Lampiran 4. Presensi Magang di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Lampiran 5. Presensi Magang di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Lampiran 6. Perbaikan Buku Rusak.

Lampiran 7. Contoh Statement / Pernyataan.

Lampiran 8. Contoh Koleksi CD di Bagian Multimedia.

Lampiran 9. Contoh Keping CD yang dikumpulkan Mahasiswa.

Lampiran 10. Kegiatan pemustaka dalam mengakses internet di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Informasi berkembang dengan pesat, baik dalam bentuk cetak maupun non cetak. Dengan demikian perpustakaan memiliki tugas dan tanggung jawab untuk menyimpan, mengolah, merawat dan mendistribusikan informasi. Selain itu perpustakaan juga bertugas mengelola arus ilmu pengetahuan dan teknologi, sehingga sesuai dengan jenis dan dapat tersalurkan kepada pemustaka yang membutuhkan. Dari banyaknya koleksi di perpustakaan tentu saja membutuhkan pengelolaan dan pemeliharaan dari pustakawan agar tetap terjaga kelestarianya. Oleh karena itu dibutuhkan perawatan dan pengolahan bahan pustaka secara professional, serta dibutuhkan sistem penataan yang baik agar memudahkan pemustaka untuk mengakses dan mendapatkan informasi. UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta merupakan perpustakaan perguruan tinggi yang mempunyai tugas memperlancar pelaksanaan tugas instansi serta berfungsi sebagai tempat sumber informasi bagi pemakai. Koleksi perpustakaan berupa buku, jurnal penelitian, artikel, manuskrip, skripsi, tesis, disertasi dan sebagainya yang saat ini dikembangkan dalam bentuk digital. Koleksi skripsi merupakan aset yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang juga merupakan bahan pustaka yang dibutuhkan oleh pemustaka sebagai acuan dalam mencari informasi. Salah satu upaya

dalam bentuk digital, Hal ini dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan pemustaka mengenai informasi yang disediakan oleh perpustakaan agar dapat diakses secara efektif dan efisien.

Oleh karena itu, penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini mengambil judul “DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT. PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA”.

1.2. Rumusan Masalah

Rumusan masalah yang diambil penulis berdasarkan tujuan pada penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana proses pengolahan data skripsi sampai pada digital library sehingga dapat diakses pengguna UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta ?

2. Sejauh mana pelaksanaan digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta ?

1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir

Tujuan penulis mengangkat tema tentang digitalisasi koleksi skripsi di UPT perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, yaitu :

1. Untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaan digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.

2. Untuk mengetahui cara akses digital library bagi pemustaka Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta ?

3. Untuk mengetahui jenis data yang diproses digital library di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.

4. Untuk mengetahui hambatan dan pemecahan masalah yang dihadapi dalam membangun digitalisasi koleksi skripsi di bagian Multimedia UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.

1.4. Metode Pengumpulan Data

Penulis menggunakan beberapa metode dalam pengumpulan data, yaitu sebagai berikut :

1. Metode Wawancara

Metode wawancara menurut (Fathoni, 2006 : 105), merupakan teknik pengumpulan data melalui proses tanya jawab lisan yang berlangsung satu arah, artinya pertanyaan datang dari pihak yang mewawancarai dan jawaban diberikan oleh yang diwawancara. Penulis melakukan komunikasi secara langsung kepada pustakawan

2. Metode Observasi

(Tika, 1996 : 67) menjelaskan bahwa observasi adalah cara dan teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatan danpencatatan secara sistematik terhadap gejala atau fenomena yang ada pada obyek penelitian. Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap pemanfaatan digital library dengan pemustaka pada perpustakaan digital di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga.

3. Studi pustaka

Metode studi pustaka adalah cara pengumpulan data yang digunakan sebagai acuan dan rujukan dalam pengolahan data dan menafsirkannya harus dilakukan dengan tolak ukur berupa teori-teori yang diterima kebenarannya di dalam berbagai literatur (Nawawi, 1994: 23). Pengumpulan data melalui studi pustaka dilakukan dengan membaca literatur-literatur yang sesuai dengan masalah yang diangkat dalam penilitian ini.

4. Metode Dokumentasi

Metode dokumentasi menurut (Soeharto, 2008 : 70) merupakan teknik pengumpulan data yang tidak langsung ditujukan kepada subyek penelitian. Metode ini digunakan untuk memperoleh data gambaran umum UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Pengertian Perpustakaan

Perpustakaan merupakan tempat pelestarian khasanah hasil pemikiran manusia. Kemudian hasil itu dituangkan dalam bentuk cetak, non cetak maupun dalam bentuk elektronik atau digital. Perkembangannya menempatkan perpustakaan menjadi sumber informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan budaya.

Perpustakaan diartikan sebuah ruangan, bagian atau sub bagian dari sebuah gedung yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu yang digunakan untuk anggota bukan untuk dijual. ( Basuki, 1991 : 3).

Dari istilah pustaka, berkembang istilah pustakawan, kepustakaan, ilmu perpustakaan, dan kepustakawanan yang akan dijelaskan sebagai berikut :

1. Pustakawan merupakan orang yang bekerja pada lembaga perpustakaan atau yang sejenis dan memiliki pendidikan perpustakaan secara formal.

2. Kepustakaan adalah bahan – bahan yang menjadi acuan atau bacaaan dalam menghasilkan atau menyusun tulisan baik berupa artikel, karangan, buku, laporan, dan sejenisnya.

3. Ilmu Perpustakaan adalah bidang ilmu yang mempelajari dan mengkaji hal – hal yang berkaitan dengan perpustakaan baik dari segi organisasi koleksi, penyebaran dan

pelestarian ilmu pengetahuan teknologi dan budaya serta jasa- jasa lainnya kepada masyarakat.

4. Kepustakawanan adalah hal yang berkaitan dengan upaya penerapan ilmu perpustakaan dan profesi kepustakawanan.

2.2 Perpustakaan Digital

Perpustakaan yang dalam rentang sejarahnya sudah digunakan dari zaman dulu adalah suatu tempat menyimpan buku-buku yang diatur untuk dibaca, dipelajari atau dipakai sebagai bahan rujukan. Sehingga melihat perkembangan pada abad 21 ini pengertian perpustakaan tersebut tentu sudah sangat tidak relevan. Saat ini perpustakaan tidak harus berupa gedung dengan ruang-ruang yang luas, rak-rak buku yang besar dan koleksi buku yang tertata rapi. Perpustakaan dewasa ini cukup dengan ruangan kecil yang terdiri dari seperangkat komputer yang terhubung internet, dimana koleksinya berupa buku-buku atau dokumen-dokumen dalam bentuk digital. Perpustakaan yang demikian itulah disebut perpustakaan digital (digital library). Perpustakaan digital yaitu :

“Perpustakaan dengan sistem informasi manajemen menggunakan teknologi informasi ditambah koleksi-koleksi digital baik berupa jurnal, ebook, CD audio, maupun koleksi video.” (Supriyanto, 2008 : 5).

Dari pengertian diatas dapat dikatakan bahwa digitalisasi adalah suatu proses pengalihan bentuk bahan pustaka tertulis menuju ke dalam bentuk digital.

The Digital Library Federation mendefinisikan perpustakaan digital sebagai :

“Organizations that provide the resources, including the specialized staff, to select, structure, offer intellectual access to, interpret, distribute, preserve the integrity of, and ensure the persistence over time of collections of digital works so that they are readily and economically available for use by a defined community or set of communities”.

(http://duniaperpustakaan.com/2010/03/04/digital-library-from-indonesia-dln/).

Dari definisi perpustakaan digital diatas dapat dipahami bahwa organisasi yang menyediakan sumber daya yang mencakup staf ahli, untuk memilih, menyusun, memberikan akses intelektual untuk menterjemahkan, mendistribusikan, memelihara keutuhan, dan memastikan secara terus menerus dari waktu ke waktu koleksi pekerjaan digital, sehingga dengan demikian pustakawan siap dan tersedia untuk penggunaan oleh suatu masyarakat atau sekumpulan dari masyarakat. Jadi kesimpulannya yaitu di dalam suatu organisasi memerlukan tatanan kerja dan tujuan kerja, sehingga masyarakat diharapkan dapat memanfaatkan jasa mereka. Dalam aplikasinya, perpustakaan digital sangat berkaitan dengan beberapa komponen antara lain perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komputer dan perlengkapan pendukung.

2.2.1 Perangkat Keras / Hardware. 2.2.1.1 Komputer

Gambar 1

Sumber : http://www.google.co.id/imglanding?q=gambar+komputer. Secara fisik, komputer terdiri dari beberapa komponen yang merupakan suatu sistem. Sistem adalah komponen-komponen yang saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Apabila salah satu komponen tidak berfungsi, akan mengakibatkan tidak berfungsinya suatu komputer dengan baik. Komponen komputer ini termasuk dalam kategori elemen perangkat keras atau hardware. Berdasarkan fungsinya, perangkat keras komputer dibagi menjadi :

2.2.1.2 Unit Masukan (Input Device)

Unit ini berfungsi sebagai media untuk memasukkan data dari luar ke dalam suatu memori dan processor untuk diolah guna menghasilkan informasi yang diperlukan. Input devices atau unit masukan yang umumnya digunakan personal computer (PC) adalah keyboard dan mouse, keyboard dan mouse adalah unit yang menghubungkan user atau pengguna dengan komputer. Selain itu terdapat joystick, yang biasa digunakan untuk bermain games atau permainan dengan komputer. Kemudian scanner, untuk mengambil gambar sebagai gambar digital yang nantinya dapat dimanipulasi. Touch panel, dengan menggunakan sentuhan jari user dapat melakukan

suatu proses akses file. Microphone, untuk merekam suara ke dalam komputer. Data yang dimasukkan ke dalam sistem komputer dapat berbentuk signal input dan maintenance input. Signal input berbentuk data yang dimasukkan ke dalam sistem komputer, sedangkan maintenance input berbentuk program yang digunakan untuk mengolah data yang dimasukkan. Jadi Input device selain digunakan untuk memasukkan data dapat pula digunakan untuk memasukkan program. Berdasarkan sifatnya, peralatan input dapat digolongkan menjadi dua yaitu :

1) Peratalan input langsung, yaitu input yang dimasukkan langsung diproses oleh alat pemroses. Contohnya : keyboard, mouse, touch screen, light pen, digitizer graphics tablet, scanner.

2) Peralatan input tidak langsung, input yang melalui media tertentu sebelum suatu input diproses oleh alat pemroses. Contohnya : punched card, disket, harddisk.

2.2.1.3 Unit Pemrosesan (Process device)

Unit pemrosesan sebuah komputer dinamakan CPU atau Central Processing Unit. Fungsi CPU tersebut adalah sebagai pemroses dan pengolah data yang selanjutnya dapat menghasilkan suatu informasi yang diperlukan. Pada komputer mikro unit pemrosesan ini disebut dengan micro-processor atau pemroses mikro yang berbentuk chip dan terdiri dari ribuan sampai jutaan IC. Fungsi utamadari CPU bekerja dengan aritmatika dan logika terhadap data yang terdapat dalam memori atau yang

dimasukkan melalui unit masukkan seperti keyboard, scanner, atau joystick. Kecepatan processor atau CPU ini diukur dengan satuan hitung hertz atau clock cycles. Saat ini, komputer memiliki kecepatan processor sampai giga hertz. 1 Giga Herzt sama dengan 1.000.000.000 herzt. Unit pemrosesan ini terdiri dari beberapa macam piranti yaitu : Power supplay, RAM-memory, Kartu grafis, Processor, Motherboard.

2.2.1 Unit Keluaran (Output device )

Output device bisa diartikan sebagai peralatan yang berfungsi untuk mengeluarkan hasil pemrosesan ataupun pengolahan data yang berasal dari CPU kedalam suatu media yang dapat dibaca oleh manusia ataupun dapat digunakan untuk penyimpanan data hasil proses. Jenis dan media dari output device yang dimiliki oleh komputer cukup banyak. Macam- macam unit keluaran : Monitor, Printer, Speakers, Harddisk, Modem, Kartu suara.

2.2.2 Perangkat Lunak Komputer (software)

Perangkat Lunak atau software merupakan suatu program yang dibuat oleh pembuat program untuk menjalankan perangkat keras komputer. Perangkat Lunak adalah program yang berisi kumpulan instruksi untuk melakukan proses pengolahan data. Software sebagai penghubung antara manusia sebagai pengguna dengan perangkat keras komputer, berfungsi menerjemahkan bahasa manusia ke dalam bahasa mesin sehingga perangkat keras komputer memahami keinginan pengguna

dan menjalankan instruksi yang diberikan dan selanjutnya memberikan hasil yang diinginkan oleh manusia tersebut. Perangkat lunak komputer berfungsi untuk mengidentifikasi program, menyiapkan aplikasi program sehingga tata kerja seluruh perangkat komputer terkontrol dan mengatur dan membuat pekerjaan lebih efisien.

Macam-macam Perangkat Lunak, yaitu meliputi :

2.2.2.1 Sistem Operasi (Operating System)

Sistem Operasi yaitu program yang berfungsi untuk mengendalikan sistem kerja yang mendasar sehingga mengatur kerja media input, output, tabel pengkodean, memori, penjadwalan prosesor, dan lain-lain. Sistem operasi berfungsi sebagai penghubung antara manusia dengan perangkat keras dan perangkat lunak yang akan digunakan. Adapun fungsi utama sistem operasi adalah :

1) Menyimpan program dan aksesnya. 2) Membagi tugas di dalam CPU. 3) Mengalokasikan tugas-tugas penting. 4) Merekam sumber-sumber data.

5) Mengatur memori sistem termasuk penyimpanan, menghapus dan mendapatkan data.

6) Memeriksa kesalahan system.

8) Memelihara keamanan sistem, khusus pada jaringan yang membutuhkan kata sandi (password) dan penggunaan ID. Contoh Sistem Operasi, misalnya : Disk operating System (DOS), Microsoft Windows, Linux, dan Unix.

2.2.2.2 Program Aplikasi (Aplication Programs)

Program Aplikasi adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk kebutuhan tertentu, misalnya program pengolah kata, mengelola lembar kerja, program presentasi, design grafis, dan lain-lain.

2.2.2.3 Bahasa Pemrograman (Programming Language)

Perangkat lunak bahasa yaitu program yang digunakan untuk menerjemahkan instruksi-instruksi yang ditulis dalam bahasa pemrograman ke bahasa mesin dengan aturan atau prosedur tertentu, agar diterima oleh komputer.

2.2.2.4 Program Bantu (Utility)

Perangkat Lunak merupakan perangkat yang berfungsi sebagai aplikasi pembantu dalam kegiatan yang ada hubungannya dengan komputer, misalnya memformat disket, mengcopy data, mengkompres file, dan lain-lain. Contoh software ini diantaranya : Norton Utility, Winzip, Norton Ghost, Antivirus.

2.2.3 Jaringan Komputer

Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data, mencetak pada printer yang sama dan bersama-sama menggunakan hardware/ software yang terhubung dengan jaringan. Setiap komputer, printer atau periferal yang terhubung dengan jaringan disebut node. Sebuah jaringan komputer dapat memiliki dua, puluhan, ribuan atau bahkan jutaan node.

2.2.4 Perlengkapan Pendukung

2.2.4.1 Keyboard

Gambar : 2

Sumber : http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-input-device/.

khusus serta sebagai media bagi pengguna(user) untuk melakukan perintah-perintah lainnya yang diperlukan, seperti menyimpan file dan membuka file. Penciptaan keyboard komputer berasal dari model mesin ketik yang diciptakan dan dipatenkan oleh Christopher Latham pada tahun 1868, Dan pada tahun 1887 diproduksi dan dipasarkan oleh perusahan Remington. Keyboard yang digunakanan sekarang ini adalah jenis QWERTY, pada tahun 1973, keyboard ini diresmikan sebagai keyboard standar ISO (International Standar Organization). Jumlah tombol pada keyboard ini berjumlah 104 tuts. Keyboard sekarang yang kita kenal memiliki beberapa jenis port, yaitu port serial, ps2, usb dan wireless.

2.2.4.2 Mouse

Gambar 3

Sumber : http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-input-device/.

Mouse adalah salah unit masukan atau input device. Fungsi alat ini adalah untuk perpindahan pointer atau kursor secara cepat. Selain itu, dapat sebagai perintah praktis dan cepat dibanding dengan keyboard. Mouse mulai digunakan secara

maksimal sejak sistem operasi telah berbasiskan GUI (Graphical User Interface). sinyal-sinyal listrik sebagai input device mouse ini dihasilkan oleh bola kecil di dalam mouse, sesuai dengan pergeseran atau pergerakannya. Sebagian besar mouse terdiri dari tiga tombol, umumnya hanya dua tombol yang digunakan yaitu tombol kiri dan tombol kanan. Saat ini mouse dilengkapi pula dengan tombol penggulung (scroll), dimana letak tombol ini terletak ditengah. Istilah penekanan tombol kiri disebut dengan klik (Click) dimana penekanan ini akan berfungsi bila mouse berada pada objek yang ditunjuk, tetapi bila tidak berada pada objek yang ditunjuk penekanan ini akan diabaikan. Selain itu terdapat pula istilah lainnya yang disebut dengan menggeser (drag) yaitu menekan tombol kiri mouse tanpa melepaskannya dengan sambil digeser. Drag ini akan mengakibatkan objek akan berpindah atau tersalin ke objek lain dan kemungkinan lainnya. Penekanan tombol kiri mouse dua kali secara cepat dan teratur disebut dengan klik ganda (double click) sedangkan menekan tombol kanan mouse satu kali disebut dengan klik kanan (right click). Mouse terdiri dari beberapa port yaitu mouse serial, mouse ps/2, usb dan wireless.

2.2.4.3 Scanner

Scanner adalah sebuah alat yang dapat berfungsi untuk meng-copy atau menyalin gambar atau teks yang kemudian disimpan ke dalam memori komputer. Dari memori komputer selanjutnya, disimpan dalam harddisk ataupun floppy disk. Fungsi scanner ini mirip seperti mesin fotocopy, perbedaannya adalah mesin fotocopy hasilnya dapat dilihat pada kertas sedangkan scanner hasilnya dapat ditampilkan melalui monitor

terlebih dahulu sehingga kita dapat melakukan perbaikan atau modifikasi dan kemudian dapat disimpan kembali baik dalam bentuk file text maupun file gambar. Selain scanner untuk gambar terdapat pula scan yang biasa digunakan untuk mendeteksi lembar jawaban komputer. Scanner yang biasa digunakan untuk melakukan scan lembar jawaban komputer adalah SCAN IR yang biasa digunakan untuk LJK (Lembar Jawaban Komputer) pada ulangan umum dan Ujian Nasional. Scan jenis ini terdiri dari lampu sensor yang disebut Optik, yang dapat mengenali jenis pensil 2B. Scanner yang beredar di pasaran adalah scanner untuk meng-copy gambar atau photo dan biasanya juga dilengkapi dengan fasilitas OCR (Optical Character Recognition) untuk mengcopy atau menyalin objek dalam bentuk teks.

Gambar 4

Sumber : http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-input-device/.

Saat ini telah dikembangkan scanner dengan teknologi DMR (Digital Mark Reader), dengan sistem kerja mirip seperti mesin scanner untuk koreksi lembar jawaban komputer, biodata dan formulir seperti formulir untuk pilihan sekolah.

Dengan DMR lembar jawaban tidak harus dijawab menggunaan pensil 2 B, tapi dapat menggunakan alat tulis lainnya seperti pulpen dan spidol serta dapat menggunakan kertas biasa.

2.2.4.4 CD-ROM

Gambar 5

Sumber : http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-input-device/.

CD (Compact Disc) dan DVD (Digital Video Disc) saat ini sudah umum digunakan di seluruh dunia karena merupakan perlengkapan standar yang dapat diandalkan. CD dapat dengan mudah dibawa dan bahkan bisa untuk menyimpan data. Secara umum, pengertian CD-ROM atau Compact Disc Read Only Memory adalah media untuk menyimpan data atau informasi lainnya dalam jumlah yang sangat besar, yaitu lebih dari 600 MegaByte. Jauh lebih besar jika kita bandingkan dengan floppy disk yang berkapasitas 1,4 MB. CD ROM dapat diakses dan dibaca di layar, atau dicetak dari komputer manapun yang memiliki CD-ROM player. CD dapat

audio dan video. Proses perubahan dari dokumen tercetak (printed document) menjadi dokumen elektronik sering disebut dengan proses digitalisasi dokumen. Yaitu dimulai dari :

a) Scanning, yaitu proses memindai (men-scan) dokumen dalam bentuk cetak dan mengubahnya ke dalam bentuk berkas digital. Berkas yang dihasilkan dalam contoh ini adalah berkas PDF.

b) Editing, adalah proses mengolah berkas PDF di dalam komputer dengan cara memberikan password, watermark, catatan kaki, daftar isi, hyperlink, dan sebagainya. Kebijakan mengenai hal-hal apa saja yang perlu diedit dan dilindungi di dalam berkas tersebut disesuaikan dengan kebijakan yang telah ditetapkan perpustakaan. Proses OCR (Optical Character Recognition) dikategorikan pula ke dalam proses editing. OCR adalah sebuah proses yang mengubah gambar menjadi teks. Sebagai contoh, jika kita memindai sebuah halaman abstrak tesis, maka akan dihasilkan sebuah berkas PDF dalam bentuk gambar. Artinya, berkas tersebut tidak dapat dioleh dengan program pengolahan kata.

c) Uploading, adalah proses pengisian (input) metadata dan meng-upload berkas dokumen tersebut ke digital library. Berkas yang di-upload adalah berkas PDF yang berisi full text karya akhir dari mulai halaman judul hingga lampiran, yang telah melalui proses editing. Di bagian akhir, ada dua buah server. Server pertama yaitu sebuah server yang berhubungan dengan intranet, berisi seluruh metadata dan full text karya akhir yang dapat diakses oleh seluruh pengguna di dalam Local Area Network (LAN) perpustakaan yang bersangkutan. Sedangkan server kedua adalah sebuah server yang terhubung ke internet, berisi metadata dan abstrak karya tersebut. Pemisahan kedua server ini bertujuan untuk keamanan data. Dengan demikian, full tekt sebuah karya hanya dapat diakses dari LAN, sedangkan melalui internet, sebuah karya hanya dapat diakses abstraknya saja.

(http://library.um.ac.id/images/stories/pustakawan/kargto/Perpustakaan%20Digital)

Penerapan teknologi informasi di perpustakaan saat ini sudah menjadi ukuran untuk mengetahui tingkat kemajuan dari perpustakaan tersebut, bukan lagi pada

paradigma lama yaitu berdasarkan besarnya gedung yang dipakai, banyaknya buku, ataupun banyaknya pengguna.

2.3 Internet

Internet merupakan hubungan antar berbagai jenis komputer dan jaringan di dunia yang berbeda sistem operasi maupun aplikasinya, di mana hubungan tersebut memanfaatkan kemajuan media komunikasi (telepon dan satelit) yang menggunakan protokol standar dalam berkomunikasi yaitu protokol TCP/ IP yang berisikan informasi dan sebagai sarana komunikasi data yang berupa suara, gambar, video dan teks.(http://www.membuatblog.web.id/2010/08/pengertian-internet-dan intranet.html) Berikut ini sebagian dari apa yang tersedia di internet :

1. Informasi untuk kehidupan pribadi : kesehatan, rekreasi, hobby, pengembangan pribadi, rohani, sosial.

2. Informasi untuk kehidupan profesional/ pekerja : sains, teknologi, perdagangan, saham, komoditas, berita bisnis, asosiasi profesi, asosiasi bisnis, berbagai forum komunikasi. (http://members.tripod.com/octa_haris/internet.html)

Satu hal yang paling menarik ialah keanggotaan internet tidak mengenal batas negara, ras, kelas ekonomi, ideologi atau faktor faktor lain yang biasanya dapat menghambat pertukaran pikiran. Internet adalah suatu komunitas dunia yang sifatnya sangat demokratis serta memiliki kode etik yang dihormati segenap anggotanya. Manfaat internet terutama diperoleh melalui kerjasama antar pribadi atau kelompok tanpa mengenal batas jarak dan waktu. Untuk lebih meningkatkan kualitas sumber daya manusia di Indonesia, sudah waktunya para profesional Indonesia memanfaatkan jaringan internet dan menjadi bagian dari masyarakat informasi dunia. Layanan yang dapat Anda manfaatkan dengan menggunakan internet, diantaranya: 1. Web, adalah fasilitas hypertext untuk menampilkan data berupa teks, gambar,

bunyi, animasi dan data multimedia lainnya, yang diantara data tersebut saling berhubungan satu sama lain. Untuk memudahkan Anda membaca data dan informasi tesebut Anda dapat mempergunakan web browser seperti Internet Explorer ataupun Netscape.

2. E-Mail (Electronic Mail), dengan fasilitas ini Anda dapat mengirim dan menerima surat elektronik (e-mail) pada atau dari pemakai komputer lain yang terhubung di internet, dan dapat menyertakan file sebagai lampiran (attachment).

3. Newsgroup, fasilitas ini digunakan untuk mendistribusikan artikel, berita, tanggapan, surat, penawaran ataupun file ke pemakai internet lain yang tergabung dengan kelompok diskusi untuk topik tertentu. Dengan fasilitas ini pula Anda dapat melakukan diskusi, seminar ataupun konferensi dengan cara elektronik tanpa terikat waktu, ruang dan tempat.

4. FTP (File Transfer Protocol),fasilitas ini digunakan untuk menghubungkan ke server computer tertentu dan bila perlu mendownload file yang Anda butuhkan dari server tersebut dan menyimpannya di komputer Anda.

2.4 Pelestarian Skripsi

Bahan pustaka adalah salah satu unsur penting dalam sebuah sistem perpustakaan, sehingga harus dilestarikan mengingat nilainya yang mahal. Bahan pustaka di sini berupa terbitan buku, terbitan berkala (surat kabar dan majalah), dan bahan

audiovisual seperti audio kaset, video, slide dan sebagainya. Pelestarian bahan pustaka tidak hanya menyangkut pelestarian dalam bidang fisik, tetapi juga pelestarian dalam bidang informasi yang terkandung di dalamnya.

Dengan demikian tujuan pelestarian bahan pustaka adalah melestarikan kandungan informasi yang direkam dalam bentuk fisiknya, atau dialihkan pada media lain, agar dapat dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan. sebagian besar bahan pustaka koleksi perpustakaan merupakan bahan tercetak yang umumnya terbuat dari kertas yang dapat mengalami kerusakan.

Bahan pustaka juga dapat berbentuk bahan non-buku yang juga disebut bahan audiovisual, media teknologi, alat peraga dan sebagainya. Materi bahan non-buku begitu bervariasi. Karena itu dalam memelihara bahan non-buku diperlukan berbagai keahlian dan keterampilan khusus. Kita harus memahami apa yang disebut dengan hardware atau perangkat keras dan software atau perangkat lunak. (http://sigita.web.id/2010/07/ perpustakaan-digital-digital-library dan-peranannya-dalam pengembangan-pendidikan-islam/).

Harus kita fahami cara mengoperasikan peralatan, cara memperbaiki jika ada kerusakan, dan bisa memeliharanya sehingga bahan-bahan tersebut awet dan lestari.

Sedangkan pengertian skripsi adalah istilah yang digunakan di Indonesia untuk mengilustrasikan suatu karya tulis ilmiah berupa paparan tulisan hasil penelitian sarjana S1 yang membahas suatu permasalahan atau fenomena dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan kaidah-kaidah yang berlaku. Skripsi bertujuan agar mahasiswa mampu menyusun dan menulis suatu karya ilmiah, sesuai dengan bidang ilmunya. Mahasiswa yang mampu menulis skripsi dianggap mampu memadukan pengetahuan dan ketrampilannya dalam memahami, menganalisis, menggambarkan dan menjelaskan masalah yang berhubungan dengan bidang keilmuan yang diambilnya. (http://widhiecyberzone.blogspot.com/2011/02/pengertian-skripsi.html).

Dengan demikian pelestarian skripsi dapat diartikan, Upaya melestarikan kandungan informasi baik menyelamatkan bentuk fisik maupun untuk mempermudah mendapatkan informasi karya tulis ilmiah seorang mahasiswa. Banyak cara yang dapat dilakukan dalam upaya pelestarian skripsi tersebut salah satunya adalah mengubah kedalam bentuk digital, selain termasuk upaya pelestarian bahan pustaka proses digitalisasi koleksi skripsi juga bertujuan untuk mempercepat pemustaka dalam memperoleh informasi khususnya skripsi.

2.5 Bookmark, Upload dan Download 2.5.1 Bookmark

Merupakan fasilitas pada web browser untuk menyimpan alamat-alamat yang dianggap penting bagi penggunanya, sehingga jika alamat tersebut akan dikunjungi ulang, maka cukup mengambilnya dari alamat yang telah disimpan tersebut. Dengan pemakaian bookmark ini maka pengguna internet lebih mudah dalam menjadikan situs favorit untuk digunakan. Biasanya pada aplikasi handphone yang menggunakan layanan internet menggunakan bookmark untuk kemudahan mengakses situs favorit seperti : Facebook, Twiter, Yahoo masengger, dan lain-lain. Sedangkan pada komputer dengan Mozila Firefox bagi kalangan pribadi bisa membuat menu bookmark dari situs favoritnya. dengan begitu sehingga lebih mudah mengakses situs tanpa harus menulis panjang lebar http:// secara manual.

2.5.2_Upload

Upload adalah proses transmisi sebuah file dari sebuah sistem komputer ke sistem komputer yang lainnya dengan arah yang berkebalikan dengan download. Dari internet, user yang melakukan proses upload yaitu adalah proses dimana user mengirimkan file ke komputer lain yang memintanya. User yang menshare gambar, foto dengan user lainnya di bulletin board sytem (BBS), mengupload file ke BBS. File Transfer Protocol (FTP) adalah contoh Internet protokol untuk downloading and uploading files. Arti istilah Upload dianggap berkaitan erat dengan pengertian berikut:

Mengirim file dari komputer ke komputer lain. Kegiatan pengiriman data berupa file dari komputer lokal ke komputer lainnya yang terhubung dalam sebuah network. Secara umum upload dapat diartikan proses transmisi data dari komputer client atau pemakai ke internet. (http://eviandrianimosy.blogspot.com/2010/04/pengertian-upload-dan-download.html).

2.5.3 Download

Download adalah proses transmisi sebuah file dari sebuah sistem komputer ke sistem komputer yang lainnya. Dari internet, user yang melakukan proses download adalah proses dimana seorang user meminta atau request sebuah file dari sebuah komputer lain (web site, server atau yang lainnya) dan menerimanya. Dengan kata lain, download adalah transmisi data dari internet ke komputer client atau pemakai.

Arti istilah download dianggap berkaitan erat dengan pengertian berikut : Menerima file dari komputer lain ke komputer Anda. Kegiatan penerimaan data berupa file dari komputer lainnya ke komputer lokal yang terhubung dalam sebuah network.(http://eviandrianimosy.blogspot.com/2010/04/pengertian-upload-dan

BAB III

GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

3.1Sejarah Singkat

Perpustakaan Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga Yogyakarta merupakan sumber belajar dan sumber intelektual yang amat penting bagi sivitas akademika terutama dalam mendukung tercapainya program Tri Dharma Perguruan Tinggi. Hal ini sejalan dengan fungsi perpustakaan sebagai sumber dan pusat layanan informasi.

Sejarah terbentuknya Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga tidak dapat dipisahkan dengan institusi induknya, yaitu Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri (PTAIN) yang didirikan pada tanggal 26 September 1951 berdasarkan PP No. 34 Tahun 1950. Kemudian pada tanggal 24 Agustus 1960 berdasarkan PP No.11 Tahun 1960 PTAIN Yogyakarta digabungkan dengan Akademi Dinas Ilmu Agama (ADIA) Jakarta menjadi Institut Agama Islam Negeri (IAIN), al-Jami’ah al-islamiyah al-Hukumiyah, di Yogyakarta. Dalam perkembanganya, IAIN Sunan Kalijaga berubah menjadi Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga pada tanggal 14 Oktober 2004 berdasarkan Keputusan Presiden No. 50 Tahun 2004.

Sejalan dengan perkembangan sejarah UIN Sunan Kalijaga tersebut, Perpustakaan mengalami peningkatan status, terutama setelah diberlakukanya Keputusan Menteri Agama (KMA) no. 14 Tahun 1988. Berdasarkan aturan ini, status Perpustakaan yang semula secara struktural berada dibawah Sekretaris Institut, berubah menjadi Unit Pelaksanaan Teknis (UPT) Perpustakaan yang secara struktural berada langsung di bawah Rektor.

3.2Visi dan Misi 3.2.1 Visi

Mengembangkan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga sebagai perpustakaan penelitian berbasis keislaman dan keilmuan.

3.2.2 Misi

1) Mengembangkan sumber-sumber belajar yang unggul dalam bidang keislaman dan keilmuan.

2) Meningkatkan akses ke sumber-sumber penelitian dalam bidang keislaman dan keilmuan berbasis teknologi informasi.

3) Meningkatkan kualitas layanan prima yang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi.

4) Memperkuat hubungan kerja sama dengan lembaga terkait untuk meningkatkan akses ke sumber-sumber yang relevan.

3.3 Tujuan dan Fungsi

3.3.1 Guna mengimplementasikan setiap misi, maka UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga memiliki tujuan-tujuan sebagai berikut:

1) Mendukung kurikulum Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga dengan melakukan pendekatan pada staf akademik untuk menyediakan berbagai sumber informasi yang terbaru dan berorientasi pada selera dan kebutuhan pemakai dengan diperhitungkan dari segi kualitas dan kuantitasnya sehingga program yang dilaksanakan dapat berlangsung dengan efektif.

2) Menjalin kerjasama dengan ruang baca fakultas dalam berbagi sumber-sumber informasi untuk memperkuat koleksi sumber-sumber informasi UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga dengan meningkatkan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Islam Sunan Kalijaga.

3) Mengembangkan dan berpartisipasi secara aktif dalam jaringan kerjasama dengan perpustakaan Universitas lain, lembaga dan pusat dokumentasi yang sesuai dengan UIN Sunan Kalijaga, baik berada di lokal, nasional maupun internasional.

3.3.2 Fungsi UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga secara umum dapat disimpulkan sebagai:

1) Pusat layanan dan sumber informasi untuk program pendidikan dan pengajaran. 2) Pusat layanan informasi dan sumber informasi untuk program penelitian.

3) Pusat layanan informasi dan sumber informasi untuk program pengabdian pada masyarakat.

3.4Struktur Organisasi

Struktur organisasi UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta berpedoman pada KMA No. 14 Tahun 1988 dan KMA No. 339 Tahun 1993. Namun dalam kenyataan di lapangan banyak urusan-urusan yang belum tersentuh oleh kedua KMA tersebut. Oleh sebab itu, diambil kebijakan dengan menambah fungsionaris jabatan non struktural sesuai dengan rumusan hasil rapat teknis kepala-kepala UPT Perpustakaan se Indonesia di Ciawi, Bogor tahun 1990.

Sehubungan dengan hal itu, Rektor UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta telah mengangkat seorang Koordinator Administrasi serta 2 Koordinator Bidang dan 9 Koordinator Urusan (Kour) di lingkungan UPT Perpustakaan dengan SK Rektor No: 06/Ba.O/A/2004. Dengan demikian Struktur Organisasi UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta selengkapnya sebagai berikut :

Kepala : M. Sholikhin Arianto, S.Ag., SIP., MLIS Wakil Kepala : Dra. Ida Nur’aini Hadna, M.Pd Kasubag Administrasi : Sulistyantoro P., SE.,M.Si

Staff : 1. Agung Ariduntha H 4. Badriyah (Front Office)

2. Herniyati, SH 5. Sardjio

3. Sri Puryandari, S.Sos

Kobid Pelayanan Umum : Widyastuti Kartini, S.Sos Kobid Pelayanan Teknis : Dra. Khusnul Khotimah, SS Kour Promosi dan Kerjasama : Sri Astuti, SIP

Kour Pengembangan Koleksi : Wahyani, S.Ag., SS

Staff : 1. Siti Pamularsih, S.Sos.,S.IPI 2. Sri Lestari, A.Md Kour Sistem Informasi dan Jaringan : Suharyanta, SE.,S.IPI

Staff : 1. Taufiq Kurniawan, SIP 2. Edi Prasetya, S.Kom Kour Pengolahan Bahan Pustaka : Retno Jumilah, SH

Staff : 1. Tri Banati, BA 3. Sugeng Hariyanta, SIP

2. Muhammad Warsun, S.Pd.I 4. Umar Santoso Kour Pemeliharaan Bahan Pustaka : A. Daldiri, S.Sos

Staff : 1. Suyamsa 2. Syamsuddin

Kour Layanan Multimedia : Dra. Irhamny

Staff : 1. Dra. Nuryatie Achmad 2. M. Uswannas, S.Ag Kour Layanan Referensi : Nashruddien, S.Sos.I

Staff : 1. Drs. Muh. Syamsuddin 3. Eni Kusumastuti 2. Dra. Retno Wuri Wuryandari

Kour Layanan Serial : Isrowiyanti, S.Ag., SS

Staff : 1. Drs. M. Muhyi 2. Baharuddin

Kour Layanan Sirkulasi : Drs. Bambang Heru Nuroto

Staff : 1. Zaenal Arifin, S.Sos.I., S.IPI 3. Puji Hartati, S.IP

2. Sri Sudarwati 4. Hasyim Munawar

Kour Shelving : Suhardi, S.Sos

Staff : 1. Triyono 3. Ngadiman

Bagan 1 ………... …………

………

Sumber : Data UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta th. 2011. Keterangan bagan : Bagian pelaksana

Pemberi komando ………

TIM PENGEMBANGAN KEPALA

WAKIL KEPALA

KASUB BAG.ADMINISTRASI

KOUR SHELVING KOUR MULTI MEDIA

KOUR SERIAL KOUR SIRKULASI KOUR REFERENSI

KOUR PROMOSI,INFORMASI DAN KERJASAMA

KOUR PEMELIHARAAN KOUR SISTEM INFORMASI

DAN JARINGAN KOUR PENGOLAHAN KOUR PENGEMBANGAN KOLEKSI

KOBID PELAYANAN UMUM KOBID PELAYANAN TEKNIS

KELOMPOK PUSTAKAWAN

3.5 Sumber Daya Manusia

Sumber Daya manusia di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga terdiri dari berbagai tingkat atau jenjang pendidikan yang berjumlah 47 orang, yaitu tenaga pustakawan, tenaga non pustakawan dan tenaga honorer. Data sumber daya manusia perpustakaan adalah sebagai berikut :

Tabel 1

Data Sumber Daya Manusia di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta Ditinjau dari Bidang Tugas dan Pendidikannya.

NO. Bidang Tugas Tingkat Pendidikan Jumlah

S2 S1 Diploma SMA

1 Pustakawan - 15 1 - 16

2 Non Pustakawan 2 12 - 14 28

3 Honorer - 2 - 1 3

Jumlah 2 32 1 15 47

Sumber : Data UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta th. 2011.

3.6 Gedung perpustakaan

UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga berdiri bersamaan dengan lembaga induk, yaitu Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta pada tanggal 26 September 1951 berdasarkan PP No. 34 Tahun 1950. Kemudian digabung dengan Akademi Dinas Ilmu Agama (ADIA) Jakarta menjadi IAIN pada tanggal 24 Agustus 1960. Pada saat itu perpustakaan menempati gedung Fakultas Dakwah disebelah utara gedung rektorat lama. Setelah itu pindah ke barat gedung Tarbiyah lama mulai tahun 1997 – 2006. Dalam perkembangan selanjutnya IAIN mengalami perubahan dari IAIN menjadi UIN (Universitas Islam Negeri ) Sunan Kalijaga dan perpustakaan menempati

gedung baru empat lantai di bekas gedung fakultas Ushuluddin mulai awal tahun 2007, dengan perincian sebagai berikut :

3.6.1 Lantai Satu

Lantai satu terdiri dari beberapa unit, antara lain Bagian Informasi, Front Office, Tata Usaha, Pemeliharaan Bahan Pustaka, Pengembangan Koleksi Perpustakaan, Pengolahan Koleksi Perpustakaan, Ruang Rapat, Lobby, Musholla, Locker tempat penitipan tas, Book Shop, Ruang Teatrikal, Multimedia, Pentry dan Alhambra Caffe.

3.6.2 Lantai Dua

Layanan-layanan yang disediakan oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta di lantai dua antara lain Layanan Referensi, Layanan Serial, Layanan Fotokopi, Layanan Ruang Carrel (Carrel Room), Layanan Hotspot Area.

3.6.3 Lantai Tiga

Di lantai tiga terdapat layanan sirkulasi beserta letak koleksinya yang bernuansa Islam, Layanan UIN-McGill Canadian Resource Center, Layanan Iranian Corner serta Layanan Carrel Room.

3.6.4 Lantai Empat

Lantai empat menyediakan koleksi sirkuasi untuk subyek umum serta terdapat juga layanan buku tandon.

3.7 Keanggotaan

Untuk menjadi anggota UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dengan persyaratan mendaftarkan terlebih dahulu sesuai kriteria sebagai berikut :

3.7.1 Keanggotaan

Seluruh civitas akademika UIN Sunan Kalijaga dapat menjadi anggota Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.

3.7.2 Syarat kenggotaan (bagi mahasiswa) a) Mengisi KTM yang masih berlaku.

b) Mengisi kartu pernyataan anggota yang telah disediakan. c) Telah mengikuti Program Pendidikan Pemakai Perpustakaan. d) Registrasi anggota.

3.7.3 Syarat keanggotaan (bagi pegawai atau dosen) a) Mendaftar di bagian informasi.

b) Menyerahkan foto 2x3.

c) Membayar biaya untuk pembuatan kartu. 3.7.4 Pengguna dari luar

a) Pengguna dari instansi luar masyarakat umum hanya dapat menggunakan fasilitas baca di tempat dan fotokopi serta harus mencatat data diri di bagian informasi. b) Pemegang kartu sakti atau kartu baca yang dikeluarkan oleh perpustakaan yang

masuk dalam Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi dibebaskan dari biaya administrasi pembayaran, tetapi harus mematuhi semua peraturan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.

3.8Sumber Dana

Sumber pendanaan yang digunakan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta untuk melaksanakan kegiatannya berasal dari :

1. APBN (Anggaran Pengeluaran Belanja Negara)

2. BLU (Badan Layanan Umum)

3. Dana Mandiri dari Perpustakaan, diperoleh melalui pembayaran kartu baca dari pemakai luar, pembayaran denda dan fotokopi.

4. Sumbangan mahasiswa Perpustakaan.

3.9 Sarana dan Prasarana

Untuk memperlancar jalannya operasional dan mendukung aktifitas di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga, maka dibutuhkan berbagai sarana dan prasarana. Sarana dan prasarana penunjang tersebut antara lain tersaji dalam tabel di bawah ini.

Tabel 2

Daftar nama barang inventaris Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta per Maret 2011

NO Nama Barang Jumlah

1 AC 41

2 Alat Potong Kertas 3

3 Alat press buku 2

4 Auto fragrance sprayer/pewangi 5

5 Banner 13

6 Barcode reader 5

7 Book drop 1

10 Counter fotocopy/ meja FC 1

11 CPU 38

12 DVD Player 2

13 Exhause Fan 2

14 Filling cabinet 12

15 Fire alarm 4

16 Gate way 2

17 Godam Kusuka / OPAC 4

18 Had Machine/Big staples 1

19 Handy Talky 2

20 Head set 2

21 Hotspot 1

22 Hub Jaringan 16

23 Hydrant 4

24 Interactive Board 1

25 Kipas Angin 8

26 Kontrol Listrik dan AC 4

27 Kursi Metal 1051

28 Kursi Sice 10 Set

29 Lampu baca 14

30 Laptop 3

31 LCD 3

32 Lemari besi 3

33 Lemari HUB/ jaringan 1

34 Lemari kayu (kaca) 81

35 Lemari locker 109

36 Loadspeaker 12

37 Megaphone 1

38 Meja informasi (resepsionis) 1

39 Meja kayu 299

40 Meja komputer 65

41 Meja komputer OPAC 4

43 Meja rapat / oval 5

44 Meja tamu 4

45 Meja/counter peminjaman 2

46 Mesin Bor Tangan (Listrik) 1

47 Mesin Foto copy 3

48 Mesin ketik 6

49 Mesin laminating 2

50 Microfilm 3

52 Movietex Board 1

53 MPS/mon LCD+counter station 3

54 Papan statistik 2

55 Papan visual / display koran 10

56 PC Unit 65

57 Pesawat telepon 5

58 Pintu Elektrik 1

59 Printer 24

60 Projection Screen 3

61 Radio Portable 1

62 Rak besi / Rak CD 1

63 Rak buku besi 150

64 Rak kayu 90

65 Rak Koran 5

66 Scanner series 6

67 Sound system set 2

68 Stabilizer 46

69 Tabung Pemadam 10

70 Trolly besi 1

71 Trolly kayu 10

72 Tustel digital canon 1

73 TV wallbraket 3

74 UPS 8

75 Vacum cleaner 2

Sumber UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Per Maret 2011.

3.10 Koleksi 3.10.1 Koleksi Buku

Koleksi buku di perpustakaan UIN Sunan Kalijaga per Maret tahun 2011 terdiri dari berbagai sumber informasi. Koleksi-koleksi tersebut meliputi berbagai disiplin ilmu, dengan rincian sebagai berikut :

Tabel 3

Koleksi Buku di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

No. Jenis Indonesia Asing Jumlah

Judul Eks. Judul Eks. Judul Eks.

1. Karya umum 986 3207 725 2169 1711 5376

2. Islam (Umum) 3806 8889 1548 3284 5400 12163

3. Filsafat 889 3166 449 1029 1338 4195

4. Aqoid 689 2658 533 1567 1222 4215

5. Fiqih 3756 17092 7309 13668 11065 30760

6. Akhlaq Tasawuf 696 2658 476 1240 1172 4142

7. Sosial Budaya 952 3603 758 3422 1710 7025

8. Sejarah, Biografi 821 3040 1052 2641 1873 5678

9. Ilmu Sosial 5321 16488 1129 2957 6450 19445

10. Bahasa 761 2447 784 2779 1545 5226

11. Ilmu Murni 805 2531 478 883 1283 3414

12. Ilmu terapan 1004 3271 629 1365 1631 4636

13. Kesusastraan 623 2155 642 1578 1265 3733

14. Agama non Islam 733 2943 411 963 1144 3806

Jumlah 21842 74148 16923 39545 38809 113814

Sumber : Data statistik perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Maret 2011. 3.10.2 Koleksi Non buku

Selain koleksi buku, Perpustakaan UIN juga menyediakan koleksi non buku. Adapun rinciannya adalah sebagai berikut :

Tabel 4

Koleksi Non Buku di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

No. Jenis Indonesia Asing Jumlah

Judul Eks. Judul Eks. Judul Eks.

1. Majalah 389 8701 74 1881 463 10582

2. Jurnal 326 1187 111 1946 437 3133

3. Skripsi 19839 20184 1706 1706 21545 21890

4. Tesis 98 228 - - 98 28

5. Disertasi 69 72 - - 69 72

6. LaporanPenelitian 348 401 - - 348 401

Jumlah 21069 30773 1891 5533 22960 36306

Koleksi sumber informasi bahan rujukan atau referensi. Sumber-sumber informasi yang ada di perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta meliputi:

1. Koleksi sumber informasi/ buku-buku rujukan umum tercetak, koleksinya antara lain:

a) Ensiklopedi b) Kamus

c) Buku pegangan d) Sumber biografi e) Sumber geografi f) Direktori

g) Buku tahunan atau almanak h) Indeks

i) Abstrak

2. Koleksi sumber informasi/buku-buku rujukan Islam tercetak, antara lain : a) Ensiklopedia Islam

b) Ensiklopedia Alqur’an

c) Mu’jam al Muhafras li-Alfadz Al hadist d) Mu’jam Al Muhafras Li-Alfadz Alqur’an e) Indeks Alqur’an, dll

3. Koleksi Tugas Akhir, meliputi : a) Skripsi

c) Disertasi

d) Laporan penelitian

4. Koleksi sumber informasi/ buku rujukan umum elektronik. Selain buku-buku rujukan tersebut di atas, layanan referensi juga menyediakan layanan rujukan elektronik, antara lain :

a. Layanan rujukan elektronik “MacquarieNet”. Adapun sumber-sumber referensi yang dapat ditemukan pada MacquarieNet antara lain :

1) Classic Australian Fiction 2) Dictionaries

3) Encyclopedias 4) Featured Content 5) Images

6) Interactive Resources 7) Macmillan Young Library 8) Newfeeds

9) References

b. Koleksi sumber informasi/ buku-buku rujukan Islam elektronik

Adapun sumber informasi/buku rujukan Islam elektronik yang disediakan di perpustakaan UIN Sunan Kalijaga antara lain adalah sumber rujukan “Maktabah Syamilah” Maktabah Syamilah adalah koleksi kitab-kitab dalam studi Islam dengan format digital yang memuat lebih dari 20.000 jilid kitab, yang terdiri dari 6.250 judul, dengan kapasitas 14,2 gigabyte. Kitab kuning yang selama ini mungkin hanya bisa

ditelusuri melalui tulisan dikertas, sudah mulai sulit ditemukan, harganya semakin mahal dan butuh peralatan khusus. Kini kitab kuning tersedia dalam bentuk ringkas dan mudah. Program perpustakaan kitab kuning dalam bentuk digital ini sangat cocok untuk santri, ustadz, kyai, pelajar, guru, dosen, dan siapa saja yang ingin belajar agama Islam baik secara pribadi maupun secara lembaga. Software ini memuat berbagai kitab dalam berbagai bidang.

c. Koleksi Serial

Berdasarkan muatan dan penyajian informasinya, koleksi serial yang dimiliki perpustakaan UIN Sunan Kalijaga terdiri dari beberapa jenis. Adapun jenis-jenis koleksi serial yang disediakan oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta antara lain :

1) E-Journal (Electronic Journal)

Jurnal elektronik yang dilayankan di bagian serial ini adalah koleksi jurnal dalam bentuk digital “MUSE JOURNAL”. Di dalam jurnal elektronik ini tersedia 396 judul jurnal ilmiah yang meliputi 144.739 artikel full-text dari 93 penerbit yang mencakup berbagai bidang seperti humaniora, ilmu sosial, dan kajian-kajian wilayah.

2) Jurnal tercetak

Jurnal merupakan terbitan dalam berbagai bidang yang diterbitkan oleh instansi, organisasi maupun lembaga keilmuan. Meskipun jurnal yang dilayankan perpustakaan beragam, sebagian besar jurnal tersebut merupakan studi-studi agama khususnya Islam yang disajikan dalam berbagai bahasa seperti bahasa Indonesia,

3) Majalah

Majalah yang dilanggan perpustakaan UIN Sunan Kalijaga mencakup berbagai bidang yang sebagian besar menggunakan Bahasa Indonesia.

4) Surat Kabar

Terbitan ini umumnya lebih banyak menyajikan informasi dalam bentuk berita. Surat kabar biasanya dikenal juga dengan sebutan harian. Sejumlah surat kabar yang dilanggan perpustakaan UIN Sunan Kalijaga meliputi Kedaulatan Rakyat, Bernas, Kompas, Republika, dan Jawa Pos.

d. Koleksi sirkulasi

Koleksi sirklasi berada di lantai tiga dan empat. Di sayap timur terdapat koleksi berbagai buku tentang Islam berbahasa Indonesia dengan kode buku (SR 2X0 sd SR 2X6). Sedangkan di sayap barat terdapat koleksi buku-buku tentang Islam berbahasa Indonesia, Inggris, Arab dan bahasa asing lainnya dengan kode buku (SR 2X7 s/d SR 2X9).

3.11 Layanan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

Sistem layanan yang diterapkan di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta adalah sistem layanan terbuka. Dengan sistem tersebut diharapkan agar pemustaka lebih puas dan leluasa dalam memilih sendiri koleksi yang dikehendaki. Jenis layanan yang ada di perpustakaan antara lain :

3.11.1 Layanan Informasi, Promosi dan Kerjasama a. Pintu masuk Elektronik (Electronic Gate)

Pemustaka yang ingin menggunakan semua fasilitas di perpustakaan harus melalui pintu masuk elektronik (Electronic Gate). Pintu elektronik akan terbuka jika pemustaka mempunyai KTM atau KTA yang masih aktif. Apabila KTM tidak direspon oleh pintu, di mohon menghubungi petugas bagian Informasi, Promosi dan Kerjasama untuk mendapatkan Kartu Tanda Anggota (KTA). Pintu masuk elektronik mempunyai beberapa funsi antara lain, untuk mengetahui statistik pengunjung dan untuk mengetahui pengunjung yang bukan berasal dari UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

b. Pintu Keluar Elektronik (Elektronic Article Surveillance Gantry)

Pintu keluar elektronik berfungsi untuk mengamankan koleksi perpustakaan. Pemustaka yang membawa koleksi tidak melalui prosedur yang benar, secara otomatis pintu akan berbunyi sebab pintu telah di pasang alat sensor matic. Pemustaka yang membawa koleksi tidak sesuai prosedur akan mendapatkan sanksi dari perpustakaan.

c. Pembuatan Kartu Sakti

Kartu Sakti dikeluarkan oleh Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN) yang terdiri dari 29 PTN di Jawa, Bali, Lampung dan NTB. Kartu ini dapat digunakan untuk memanfaatkan fasilitas perpustakaan di seluruh perpustakaan Perguruan Tinggi yang menjadi anggota FKP2TN. Keuntungan yang

perpustakaan dan dapat menggunakan fasilitas perpustakaan yang dikunjungi (baca di tempat).

d. Locker

Locker adalah tempat untuk menyimpan barang seperti : tas, jaket, topi, stopmap dan lain-lain. Sebelum memasuki perpustakaan pemustaka dipersilahkan menaruh barang-barang tersebut di locker. Khusus untuk barang-barang berharga seperti laptop, dompet, perhiasan jangan disimpan di locker. Letak locker berada di lantai satu, locker putra di sebelah barang dan locker putri di sebelah timur. Kunci locker dapat di ambil di bagian informasi, Promosi dan Kerjasama.

e. Ruang Baca Carrel (Carrel Room)

Layanan ini di khususkan bagi peneliti, Guru Besar, Dosen yang menempuh atau membuat desertasi atau penelitian. Ruangan ini berukuran 1,8 x 1,8 m dan ada sebanyak 14 carrel room berada di lantai dua, tiga dan empat. Carrel room adalah ruang baca khusus yang dapat dimanfaatkan dengan cara memesan kepada petugas di bagian informasi. Fasilitas yang dapat di manfaatkan di ruangan ini adalah jaringan internet, rak koleksi dan meja kerja beserta kursinya. Pemustaka yang memanfaatkan Carrel Room tidak di kenakan biaya.

f. Barang Tertinggal/ Hilang dan ditemukan (Lost and Found)

Barang tertinggal atau hilang dan ditemukan di dalam perpustakaan akan di publikasikan di bagian informasi.

g. Layanan Kartu Baca bagi Pengunjung Luar

Pemustaka dari luar UIN Sunan Kalijaga hanya dapat mempergunakan fasilitas baca di tempat dan foto copy koleksi. Pemustaka yang berminat dapat menghubungi bagian informasi untuk mendapat kartu baca dengan biaya administrasi sebesar Rp.2.000 perhari.

h. Layanan Display Buku Baru

Beberapa buku baru perpustakaan di display di almari display yang berada di lantai satu, dua, tiga. Buku yang di display merupakan buku c.1 yang nantinya akan di simpan di ruang koleksi tandon lantai empat.

3.11.2 Layanan Multimedia dan Internet

Layanan Multimedia menyediakan koleksi CD, DVD, kaset bahasa dan lain-lain. Bagian multimedia juga menyediakan layanan yang dinamakan digilib uin-suka dengan alamat http://www.digilib.uinsuka.ac.id. Layanan ini menyediakan koleksi seperti artikel dosen atau pegawai, diskusi dosen, jurnal, laporan penelitian, laporan PKL, manuskrip, skripsi, tesis, UIN-SUKAsiana, dan lain-lain. Semua koleksi dalam bentuk digital dan bisa diakses di internet dalam format full text.

3.11.3 Layanan Tata Usaha

Ruang Tata Usaha (TU) berada di lantai satu sebelah barat. Tata Usaha melayani layanan administrasi, antara lain :

a. Layanan Bebas Pustaka

Layanan bebas pustaka diperlukan bagi mahasiswa yang akan melakukan cuti atau wisuda. Sebelum mendapat layanan ini mahasiswa harus mengecek tanggungan atau pinjaman koleksi ke bagian Front Office. Jika mahasiswa yang bersangkutan tidak memiliki tanggungan atau pinjaman atau denda, maka bagian sirkulasi akan memberikan surat pengantar kepada mahasiswa agar mengurus administrasinya di ruang Tata Usaha. Bagian sirkulasi akan memberikan surat pengantar kepada mahasiswa agar mengurus administrasinya di Bagian Tata Usaha.

b. Surat Keterangan untuk Munaqasyah

Surat ini dikeluarkan oleh perpustakaan untuk menerangkan bahwa bahan-bahan pustaka yang dipakai sebagai sumber rujukan munaqasah tidak dapat dipinjamkan semua, karena peraturan perpustakaan yang berlaku. Dengan demikian mahasiswa yang ingin munaqasah tidak perlu membawa semua bahan pustaka, tetapi dengan surat keterangan munaqasah.

c. Front Office (FO)

Adalah layanan yang diberikan oleh perpustakaan kepada mahasiswa dalam urusan bebas pustaka, penyerahan skripsi (hard copy), dan pengecekan kembali koleksi buku yang dikembalikan mahasiswa melalui Book Drop.

d. Penggunaan Ruang Teatrikal

Layanan teatrikal dapat dimanfaatkan oleh masyarakat umum untuk kegiatan seminar, workshop, pelatihan dan lain-lain. Ruangan ini berkapasitas 170 orang. Jika

ingin menggunakan teatrikal informasi selanjutnya dapat menghubungi bagian TU perpustakaan.

e. Papan Pengumuman atau Publikasi

Berbagai informasi tentang perpustakaan dan kegiatanya dapat dilihat di papan pengumuman.

3.11.4 Layanan Referensi

Layanan referensi adalah salah satu kegiatan yang diselenggarakan oleh Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga untuk membantu pemustaka dalam menelusur informasi dalam berbagai subjek. Melalui layanan referensi ini, pemustaka dibantu untuk menemukan dan menelusur informasi dengan pilihan subyek yang lebih luas, serta memanfaatkan sarana penelusuran yang tersedia secara optimal. Layanan referensi perpustakaan UIN Sunan Kalijaga juga berusaha untuk memberikan informasi ilmiah untuk kepentingan studi dan riset maupun informasi yang bersifat non ilmiah.

1. Sistem Layanan

UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta memberikan kesempatan kepada pemustaka untuk mencari sendiri informasi dan sumber informasi yang dibutuhkan. Pemustaka dapat masuk ke ruang referensi untuk melakukan pencarian informasi. Meskipun demikian, pustakawan akan selalu siap membantu jika pemustaka mengalami kesulitan. Layanan ini berada di lantai dua.

2. Jenis dan Jasa Layanan

Ada beberapa jasa layanan sumber-sumber informasi yang disediakan di bagian referensi perpustakaan UIN Sunan Kalijaga, antara lain adalah :

a. Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan umum tercetak. b. Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan Islam tercetak. c. Layanan tugas akhir

d. Layanan Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan umum elektronik. e. Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan Islam elektronik.

Selain itu, layanan referensi juga menyediakan jasa penelusuran informasi rujukan baik tercetak maupun elektronik, jasa bimbingan pemustaka serta menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh pemustaka.

3. Prosedur dan Macam Kegiatan Layanan Referensi

Prosedur atau tahapan kegiatan layanan referensi terdiri dari dua segi, baik dari segi pemustaka maupun dari segi pustakawan. Prosedur yang yang dilakukan pada layanan referensi dari segi pemustaka adalah pemustaka sebelum mengakses koleksi-koleksi yang ada di rak, sebaiknya menelusur lebih dahulu informasi yang dibutuhkan melalui OPAC (Online Public Access Catalog), pemustaka akan mendapatkan informasi dan sumber informasi yang dibutuhkan dengan cepat. Adapun prosedur dari segi pustakawan yang dilakukan di bagian layanan referensi ini adalah sebagai berikut:

dalam mencari informasi melalui internet khususnya informasi skripsi. UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga memilih melestarikan koleksi bahan pustaka dengan cara digital salah satunya koleksi skripsi yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan pemustaka, karena pengelolaan informasi yang paling mudah melalui jaringan internet. Hal ini akan mempercepat akses dalam penemuan data yang dibutuhkan serta mudah dalam penyimpananya.

4.4 Apakah hambatan-hambatan yang dihadapi dalam membangun digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta dan bagaimana solusinya.

Walaupun kegiatan digitalisasi telah dilaksanankan dan ditangani secara seksama, tetapi tidak semua kegiatan digitalisasi skripsi di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta berjalan dengan lancar.

Seperti yang dijelaskan oleh Dra. Irhamni selaku Koordinator Urusan Bagian Multimedia bahwa, “Selama ini pihak perpustakaan masih mengalami permasalahan-permasalahan yang belum dapat terselesaikan seperti, apabila jaringan internet lambat dan pemadaman listrik yang kerap terjadi sehingga proses upload file akan terganggu dan mengakibatkan pemrosesan menjadi lebih lama (jaringan tidak terkoneksi)”. ( Wawancara pada hari Kamis tanggal 24 Maret 2011).

Dari keterangan tersebut dapat diketahui bahwa masih banyak kendala-kendala yang dihadapi dalam proses digitalisasi skripsi, sampai saat ini pihak perpustakaan hanya bisa menunggu jaringan sampai normal kembali dan untuk mengatasi masalah tersebut pihak perpustakaan dapat menambah server agar seluruh kegiatan yang ada

dalam proses digitalisasi berlangsung dengan lancar. Bahkan listrik yang kerap padam sangat mengganggu seluruh aktivitas layanan dan pengolahan bahan pustaka di perpustakaan termasuk proses digitalisasi. Sehingga, disarankan perpustakaan untuk menggunakan gen set sebagai sarana antisipasi saat listrik padam agar pelayanan kepada pemustaka lebih maksimal. Selain itu ukuran file dari CD (Compact Disc) skripsi yang terlalu besar menjadikan kendala dalam proses upload

data, maksimal data yang dapat di upload yaitu dibawah 2 Megabyte sehingga data harus dicompress (editing) yaitu file dapat dibagi menjadi lima bagian atau mungkin lebih tergantung pada besarnya file dengan cara dokumen di extract sesuai dengan ketentuan. Sedangkan untuk file-file video dapat di convert yaitu dari ukuran Gigabyte dapat diubah ke bentuk Megabyte selain itu dapat pula dibuat slide.

BAB V PENUTUP

Penyajian bentuk skripsi dalam bentuk digital memberikan manfaat yang cukup besar baik bagi pustakawan sendiri serta bagi pemustaka pada khususnya. Dengan adanya perpustakaan digital dapat mengurangi pekerjaan pustakawan karena secara tidak langsung pemustaka yang mencari sumber informasi dari skripsi dalam bentuk buku akan berkurang karena telah diberikan kemudahan untuk mengakses secara langsung ke digilib sehingga skripsi dalam bentuk asli dapat lebih terjaga kelestarianya.

Pada bab terakhir ini akan disajikan beberapa kesimpulan tentang proses kegiatan digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dan berbagai permasalahan yang dihadapi serta penulis akan mencoba memberikan saran dan yang mungkin bisa digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam mengatasi solusi yang kerap terjadi dalam proses digitalisasi skripsi.

1.1Kesimpulan

Dari beberapa pembahasan masalah yang diuraikan pada bab IV, dapat ditarik

kesimpulan sebagai berikut :

1. Proses digitalisasi koleksi skripsi dari bentuk CD (Compact Disc) sampai upload ke dalam digilib dan dapat diakses oleh pemustaka memiliki alur kerja yang

bertahap, langkah pertama dengan menyerahkan koleksi skripsi kepada pihak perpustakaan harus sudah melalui proses scanning, dalam hal ini pemindahan bentuk cetak sudah dilakukan oleh mahasiswa, sehingga dari file yang berbentuk CD dengan format PDF dapat langsung diserahkan pada perpustakaan. Jadi dalam proses scanning tidak dilakukan oleh editor, karena editor bertugas dalam menjalankan proses editing dan uploading data, langkah selanjutnya adalah proses

editing yaitu mengolah berkas PDF di dalam komputer dengan cara memberikan

password, watermark, bookmark, catatan kaki, daftar isi, hyperlink, abstrak yang berisi tentang wacana dalam bentuk ringkas untuk disajikan kepada pemustaka dan langkah terakhir, yaitu proses upload ke digital library UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Proses upload data skripsi merupakan kegiatan pengisian metadata dan berkas dokumen PDF ke dalam digital library. Pemustaka yang akan mengakses koleksi pada perpustakaan digital diharuskan login sebagai identitas

user. Kebijakan yang diterapkan oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dalam mengakses koleksi perpustakaan digital yaitu dengan men-download browser khusus dari perpustakaan.

2. Permasalahan yang dihadapi oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dalam proses digitalisasi skripsi adalah lambatnya kegiatan upload file yang menyebabkan kegiatan digitalisasi akan terganggu, masalah ukuran file CD skripsi yang terlalu besar, selain itu listrik yang kerap padam menjadi hambatan besar bagi para pustakawan karena kegiatan digitalisasi menjadi terhenti.

Walaupun demikian, tetapi semua permasalahan dapat dipecahkan dalam usaha memberikan pelayanan yang maksimal kepada pemustaka.

1.2Saran

Saran yang dapat di sampaikan untuk UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, sebagai berikut :

1. Menjaga kestabilitasan aliran listrik agar tidak kerap padam di UPT Perpustakaan

UIN Sunan Kalijaga dengan menambah genset sehingga tidak mengganggu operasional dan kegiatan digitalisasi bahan koleksi.

2. Mengadakan server tambahan untuk membantu menangani masalah dalam proses

upload skripsi di Bagian Multimedia UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

DAFTAR PUSTAKA

Basuki, Sulistyo.1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama.

Fathoni, Abdurrahmat. 2006. Metodologi Penelitian dan Teknik Penyusunan Skripsi. Jakarta : Rineka Cipta.

Heru Nuroto, Bambang dkk. 2010. Panduan Perpustakaan : Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Yogyakarta : Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.

Nawawi, H.. 1994. Penelitian terapan. Yogyakarta : UGM Press.

Soeharto, Irawan. 2008. Metode Penelitian Sosial. Bandung : Remaja Rosdakarya.

Suwarno, Wiji.2009. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan. Yogyakarta. Kanisius.

Supriyanto, Wahyu. 2008. Teknologi Informasi Perpustakaan. Yogyakarta : Kanisius. Tika, Moh. Pabundu. 1996. MetodePenelitianGeografi. Jakarta: GramediaPustaka Utama.

Sumber Internet

http://digilib.uin-suka.ac.id, diakses 2 April 2011.

http://duniaperpustakaan.com/2010/03/04/digital-library-from-indonesia-dln/ diakses 2 April 2011.

http://eviandrianimosy.blogspot.com/2010/04/pengertian-upload-dan-download.html diakses 3 April 2011.

http://library.um.ac.id/images/stories/pustakawan/kargto/Perpustakaan%20Digital diakses tanggal 14 Juli 2011.

http://members.tripod.com/octa_haris/internet.html diakses tgl 3 April 2011. http://www.membuatblog.web.id/2010/08/pengertian-internet-dan-intranet.html diakses 3 April 2011.

http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-input-device/ diakses tanggal 4 April 2011.

http://sigita.web.id/2010/07/perpustakaan-digital-digital-library dan-peranannya- dalam pengembangan-pendidikan-islam/ diakses tgl 3 April 2011.

http://widhiecyberzone.blogspot.com/2011/02/pengertian-skripsi.html diakses 5 April 2011.