Digitalisasi Koleksi Skripsi Di Upt Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta Cover
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Berkembangnya teknologi informasi pada saat ini telah memaksa
perpustakaan untuk lebih meningkatkan pelayananya terhadap pemustaka.
Dengan demikian perpustakaan memiliki tugas dan tanggung jawab untuk
menyimpan, mengolah, merawat dan mendistribusikan informasi baik dalam
bentuk cetak maupun non cetak. Kemajuan teknologi tersebut juga turut
menyebabkan semakin cepatnya pertumbuhan informasi yang terekam,
sehingga semakin lama semakin sempit tempat yang ada untuk penyimpanan
informasi dan pengetahuan yang ada. Dari banyaknya koleksi yang terdapat
di perpustakaan tentu saja membutuhkan pengelolaan dan pemliharaan dari
pustakawan agar tetap terjaga kualitas dan kelestarian bahan koleksi
perpustakaan. Pendigitalisasian dokumen menjadi salah satu solusi yang tepat
untuk permasalahan tersebut. Sebagai sebuah tempat yang menyimpan
informasi dan pengetahuan, perpustakaan haruslah mengikuti perkembangan
teknologi guna mendukung tuntutan perpustakaan sebagai penyedia
pelayanan jasa informasi agar para pemustaka dapat menemukan informasi
yang di perlukan dengan mudah dan cepat.
Perubahan sistem pendidikan dan pengajaran di perguruan tinggi
menempatkan perpustakaan sebagai sumber daya informasi yang sangat
commit
user
penting karena dimungkinkan
akan to
memberikan
kemudahan pada aktifitas
1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2
pengolahan informasi di perpustakaan. Pemanfaatan teknologi komunikasi
dan informasi banyak membantu dalam pengembanagn fasilitas perpustakaan.
Meskipun hal ini masih perlu waktu untuk merubah image para pustakawan
atau petugas perpustakaan yang tadinya menggunakan sistem manual berubah
menjadi sistem yang terotomasi. Dalam era global seperti sekarang ini
muncul berbagai perpustakaan yang menerapkan Teknologi Informasi. Pada
saat ini sudah banyak perpustakaan-perpustakaan di Indonesia yang
melakukan proyek digitalisasi dengan mendigitalakan koleksi-koleksi yang
ada dan salah satunya adalah UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
Koleksi perpustakaan yang berupa buku, jurnal penelitian, artikel, manuskrip,
skripsi, tesis, disertasi dan sebagainya tersebut saat ini juga tengah
dikembangkan dalam bentuk digital di perpustakaan.
Dalam digitalisasi di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
koleksi skripsi juga merupakan aset yang perlu di digitalisasikan guna
memudahkan pemustaka dalam pencarian informasi agar dapat diakses secara
lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu penulis dalam penulisan Tugas akhir
ini mengambil judul “DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN
“VETERAN” YOGYAKARTA”.
commit to user
NASIONAL
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3
B. Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang diambil penulis berdasarkan tujuan dan
permasalahan pada penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
1) Bagaimana prosedur digitalisasi skripsi di UPT Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta ?
2) Kendala apa saja yang di hadapi saat proses digitalisasi koleksi skripsi di
UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta ?
C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir
1) Untuk mengetahui prosedur digitalisasi skripsi di UPT Perpustakaan
UPN “Veteran” Yogyakarta.
2) Untuk mengetahui kendala apa saja yang di hadapi saat proses
digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta.
3) Untuk mengetahui bagaimana cara menghadapi kendala yang terjadi
dalam proses digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4
D. Pelaksanaan
Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Program D3 Perpustakaan FISIP
UNS bertempat
di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta yang
beralamat di jalan SWK 104 (lingkar utara) Condong catur Yogyakarta.
Waktu pelaksanaan di mulai tanggal 17 Februari 2014 sampai dengan 11
April 2014.
E. Metode Pengumpulan Data
Penulis menggunakan beberapa metode dalam pengumpulan data,
yaitu sebagai berikut :
1) Pengamatan (Observasi)
Observasi yaitu
metode pengumpulan data dimana peneliti mencatat
informasi sebagaimana mereka yang mereka saksikan selama penelitian. 1
Penulis melakukan pengamatan langsung dengan para staff perpustakaan
terhadap pengelolahan digital library di UPN “Veteran” Yogyakarta.
2) Wawancara (Interview)
Wawancara yaitu bentuk komunikasi langsung antara peneliti dan
responden.
2
Maka penulis menggunakan metode ini dengan cara tanya
jawab langsung kepada pihak-pihak yang bersangkutan seperti kepala
perpustakaan, staff perpustakaan dan pengunjung perpustakaan.
1
GULO, W. Metodologi Penelitian. Yogyakarta : Gadjah Mada University Press. 2002, hal 116
2
Ibid, hal 119
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5
3) Dokumentasi
Dokumentasi adalah metode pengumpulan data dengan menggunakan
catatan tertulis tentang berbagai kegiatan atau peristiwa pada waktu yang
lalu.
3
Metode ini dilakukan dengan cara mengumpulkan dokumen-
dokumen yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta dengan tujuan memperoleh data gambaran umum UPT
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
4) Studi Pustaka
Metode ini dilakukan dengan cara memanfaatkan sumber perpustakaan
untuk memperoleh data penelitianya metode ini dilakukan dengan cara
mengumpulkan data-data yang berasal dari teori-teori buku yang didapat
dari perpustakaan.4
3
Ibid, hal 123
4
commit to
user Yayasan Obor Indonesia. 2004, hal 1
ZED, Mestika. Metode Kepustakaan Penelitian.
Jakarta.
digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Berkembangnya teknologi informasi pada saat ini telah memaksa
perpustakaan untuk lebih meningkatkan pelayananya terhadap pemustaka.
Dengan demikian perpustakaan memiliki tugas dan tanggung jawab untuk
menyimpan, mengolah, merawat dan mendistribusikan informasi baik dalam
bentuk cetak maupun non cetak. Kemajuan teknologi tersebut juga turut
menyebabkan semakin cepatnya pertumbuhan informasi yang terekam,
sehingga semakin lama semakin sempit tempat yang ada untuk penyimpanan
informasi dan pengetahuan yang ada. Dari banyaknya koleksi yang terdapat
di perpustakaan tentu saja membutuhkan pengelolaan dan pemliharaan dari
pustakawan agar tetap terjaga kualitas dan kelestarian bahan koleksi
perpustakaan. Pendigitalisasian dokumen menjadi salah satu solusi yang tepat
untuk permasalahan tersebut. Sebagai sebuah tempat yang menyimpan
informasi dan pengetahuan, perpustakaan haruslah mengikuti perkembangan
teknologi guna mendukung tuntutan perpustakaan sebagai penyedia
pelayanan jasa informasi agar para pemustaka dapat menemukan informasi
yang di perlukan dengan mudah dan cepat.
Perubahan sistem pendidikan dan pengajaran di perguruan tinggi
menempatkan perpustakaan sebagai sumber daya informasi yang sangat
commit
user
penting karena dimungkinkan
akan to
memberikan
kemudahan pada aktifitas
1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2
pengolahan informasi di perpustakaan. Pemanfaatan teknologi komunikasi
dan informasi banyak membantu dalam pengembanagn fasilitas perpustakaan.
Meskipun hal ini masih perlu waktu untuk merubah image para pustakawan
atau petugas perpustakaan yang tadinya menggunakan sistem manual berubah
menjadi sistem yang terotomasi. Dalam era global seperti sekarang ini
muncul berbagai perpustakaan yang menerapkan Teknologi Informasi. Pada
saat ini sudah banyak perpustakaan-perpustakaan di Indonesia yang
melakukan proyek digitalisasi dengan mendigitalakan koleksi-koleksi yang
ada dan salah satunya adalah UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
Koleksi perpustakaan yang berupa buku, jurnal penelitian, artikel, manuskrip,
skripsi, tesis, disertasi dan sebagainya tersebut saat ini juga tengah
dikembangkan dalam bentuk digital di perpustakaan.
Dalam digitalisasi di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
koleksi skripsi juga merupakan aset yang perlu di digitalisasikan guna
memudahkan pemustaka dalam pencarian informasi agar dapat diakses secara
lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu penulis dalam penulisan Tugas akhir
ini mengambil judul “DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN
“VETERAN” YOGYAKARTA”.
commit to user
NASIONAL
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3
B. Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang diambil penulis berdasarkan tujuan dan
permasalahan pada penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
1) Bagaimana prosedur digitalisasi skripsi di UPT Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta ?
2) Kendala apa saja yang di hadapi saat proses digitalisasi koleksi skripsi di
UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta ?
C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir
1) Untuk mengetahui prosedur digitalisasi skripsi di UPT Perpustakaan
UPN “Veteran” Yogyakarta.
2) Untuk mengetahui kendala apa saja yang di hadapi saat proses
digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta.
3) Untuk mengetahui bagaimana cara menghadapi kendala yang terjadi
dalam proses digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4
D. Pelaksanaan
Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Program D3 Perpustakaan FISIP
UNS bertempat
di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta yang
beralamat di jalan SWK 104 (lingkar utara) Condong catur Yogyakarta.
Waktu pelaksanaan di mulai tanggal 17 Februari 2014 sampai dengan 11
April 2014.
E. Metode Pengumpulan Data
Penulis menggunakan beberapa metode dalam pengumpulan data,
yaitu sebagai berikut :
1) Pengamatan (Observasi)
Observasi yaitu
metode pengumpulan data dimana peneliti mencatat
informasi sebagaimana mereka yang mereka saksikan selama penelitian. 1
Penulis melakukan pengamatan langsung dengan para staff perpustakaan
terhadap pengelolahan digital library di UPN “Veteran” Yogyakarta.
2) Wawancara (Interview)
Wawancara yaitu bentuk komunikasi langsung antara peneliti dan
responden.
2
Maka penulis menggunakan metode ini dengan cara tanya
jawab langsung kepada pihak-pihak yang bersangkutan seperti kepala
perpustakaan, staff perpustakaan dan pengunjung perpustakaan.
1
GULO, W. Metodologi Penelitian. Yogyakarta : Gadjah Mada University Press. 2002, hal 116
2
Ibid, hal 119
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5
3) Dokumentasi
Dokumentasi adalah metode pengumpulan data dengan menggunakan
catatan tertulis tentang berbagai kegiatan atau peristiwa pada waktu yang
lalu.
3
Metode ini dilakukan dengan cara mengumpulkan dokumen-
dokumen yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta dengan tujuan memperoleh data gambaran umum UPT
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
4) Studi Pustaka
Metode ini dilakukan dengan cara memanfaatkan sumber perpustakaan
untuk memperoleh data penelitianya metode ini dilakukan dengan cara
mengumpulkan data-data yang berasal dari teori-teori buku yang didapat
dari perpustakaan.4
3
Ibid, hal 123
4
commit to
user Yayasan Obor Indonesia. 2004, hal 1
ZED, Mestika. Metode Kepustakaan Penelitian.
Jakarta.