administrasi keuangan
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN
Lampiran 37 Contoh Buku Kegiatan Harian
Lampiran 38 Contoh Laporan Keuangan Barang dan Jasa
Lampiran 39 Contoh Rencana Penggunaan Anggaran Biaya Operasional
Pendidikan (BOP)/Sekolah (BOS)
Lampiran 40 Contoh Laporan Keuangan BOP/BOS
Lampiran 41 Contoh Format Buku Kas Umum Bulanan
Lampiran 42 Contoh Format Buku Pembantu Kas
Bulanan Lampiran 43 Contoh Format Buku Pembantu
Bank Bulanan Lampiran 44 Contoh Format Buku
Pembantu Pajak Bulanan Lampiran 45 Contoh Surat
Kenaikan Gaji Berkala
Lampiran 46 Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Keuangan
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI
KEUANGAN Lampiran 37 Contoh Buku Kegiatan Harian
BUKU KEGIATAN HARIAN
No.
Hari/ Tanggal
Jenis Kegiatan
Keteraangan
67
6
8
Lampiran 38 Contoh Laporan Keuangan Barang dan Jasa
LAPORAN KEUANGAN BARANG DAN JASA
…………………………BULAN…………………S.D. …………… TAHUN ………………
NO.
MATA ANGGARAN
TOTAL
PENGGUNAAN
TOTAL
PENGELUARAN
SISA DANA
Rp
Rp
Rp
KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
7
8
JUMLAH
0
0
0
………………………………
….
Mengetahui,
Bendahara
Nama
Nama
NIP
NIP
Lampiran 39
Contoh Rencana Penggunaan Anggaran Biaya Operasional Pendidikan (BOP)/Sekolah (BOS)
RENCANA PENGGUNAAN ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL PENDIDIKAN (BOP)/SEKOLAH (BOS)
TAHUN ANGGARAN …….
…………………………BULAN…………………SD……………….TAHUN ………………
NO.
KODE REKENING
TOTAL
ANGGARAN
HARGA
JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOVEMBER
DESEMBER
(Jumlah Total)
(per bulan)
(Jml Siswa)
(Jml Siswa)
(Jml Siswa)
(Jml Siswa)
(Jml Siswa)
(Jml Siswa)
1
2
3
4
5
6
JUMLAH
0
0
0
0
...........................................,.......................20..............
Kepala Sekolah
......................................................
NIP ......................................................
0
0
0
0
KETERANGAN
6
9
7
0
Lampiran 40 Contoh Laporan Keuangan BOP/BOS
LAPORAN KEUANGANBOS DAN BOP
………………………BULAN …………… S.D. ……… TAHUN …………
NO.
BOS
BOP
TOTAL
PENGGUNAAN
TOTAL
PENGELUARAN
Rp
Rp
PPN
PPH
SISA DANA
KETERANGAN
Rp
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
JUMLAH
0
0
0
…………………………
……….
Mengetahui
Bendahara
Kepala Sekolah
Nama
NIP ........................................
Nama
NIP ..............................................
Lampiran 41 Contoh Format Buku Kas Umum Bulanan
Nama Sekolah
BUKU KAS UMUM
BULAN : .......................................
: ....................................................
Desa/Kecamatan : ....................................................
Kabupaten/Kota : ....................................................
Provinsi
: ....................................................
Tanggal
1
No. Kode
2
No. Bukti
3
Uraian
4
Pada hari ini ......... tanggal ...................... Buku Kas Umum ditutup dengan keadaan/posisi buku sebagai berikut :
Saldo Buku Kas Umum terdiri atas:
Saldo Bank
Saldo Kas tunai
Jumlah
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Nama
NIP ........................................
Penerimaan
(Debit)
5
Pengeluaran
(Kredit)
6
: Rp
: Rp
: Rp
: Rp
Bendahara Sekolah
Nama
NIP ........................................
Saldo
7
7
1
7
2
Lampiran 42 Contoh Format Buku Pembantu Kas Bulanan
Nama Sekolah
BUKU PEMBANTU KAS
BULAN: .......................................
: ....................................................
Desa / Kecamatan : ....................................................
Kabupaten/Kota
Provinsi
: ....................................................
: ....................................................
Tanggal
No. Kode
1
2
Mengetahui
No. Bukti
3
Uraian
4
Penerimaan
(Debit)
5
Pengeluaran
(Kredit)
6
Bendahara Sekolah
Kepala Sekolah
Nama
Nama
NIP ........................................
NIP ........................................
Saldo
7
Lampiran 43 Contoh Format Buku Pembantu Bank Bulanan
BUKU PEMBANTU BANK
BULAN: .......................................
Nama Sekolah
Desa / Kecamatan
Kabupaten/Kota
Provinsi
: ....................................................
: ....................................................
: ....................................................
: ....................................................
Tanggal
No. Kode
1
2
Mengetahui
No. Bukti
3
Uraian
4
Penerimaan
(Debit)
5
Pengeluaran
(Kredit)
6
Bendahara Sekolah
Kepala Sekolah
Nama
Nama
NIP ........................................
NIP ........................................
Saldo
7
7
3 7
4
Lampiran 44 Contoh Format Buku Pembantu Pajak Bulanan
BUKU PEMBANTU PAJAK
BULAN : .......................................
Nama Sekolah
Desa / Kecamatan
Kabupaten/Kota
Provinsi
Tanggal
No. Kode
1
: ....................................................
: ....................................................
: ....................................................
: ....................................................
No. Bukti
2
3
Mengetahui,
Uraian
4
Penerimaan Debit
PPN
5
PPH 21
6
PPH 22
7
PPH 23
8
Pengeluaran
(Kredit)
9
Bendahara Sekolah
Kepala Sekolah
Nama
NIP ........................................
Nama
NIP ........................................
Saldo
10
Lampiran 45
Contoh Surat Kenaikan Gaji Berkala
KOP SEKOLAH
Nomor
: //
Lampiran
: -
Hal
: Kenaikan Gaji Berkala
a. n. ................................
Yth.
: Bapak Bupati /Walikota ...................
u.p. Kepala Bagian Keuangan
Setda Kabupaten /Kota .....................
....................................
Dengan ini diberitahukan bahwa sehubungan dengan telah dipenuhinya masa kerja dan syarat -syarat lainnya, kepada
1.
nama/ tempat dan tanggal lahir
: ....................................................
2.
NIP
: ....................................................
3.
pangkat / jabatan
: ....................................................
4.
unit kerja
: ....................................................
5.
gaji pokok lama
: ....................................................
( atas dasar SKP terakhir tentang gaji / pangkat yang ditetapkan ) :
a.
b.
c.
d.
e.
oleh pejabat
:
tanggal
:
nomor
:
tanggal mulai berlakunya gaji tersebut
:
masa kerja golongan pada tanggal tersebut :
....................................................
....................................................
....................................................
.....................................................
....................................................
diberikan kenaikan gaji berkala hingga memperoleh :
1.
kenaikan gaji pokok baru : ....................................................
2.
tunjangan khusus / jabatan
: ....................................................
3.
berdasarkan masa kerja golongan
: .....................................................
4.
dalam golongan ruang
: ....................................................
5.
mulai tanggal
: ...................................................
Diharapkan, sesuai dengan pasal Peraturan
Pemerintah No. ...............
dibayarkan penghasilannya berdasarkan gaji pokok yang baru.
Tahun ................. , pegawai tersebut dapat
Kepala Sekolah
....................................
NIP .............................................
TEMBUSAN SURAT INI DISAMPAIKAN KEPADA :
1. Kepala Bidang Ketenagaan Dinas Pendidikan
Kabupaten / Kota ...............................
2. Ka. Sub. Bag. Umum dan Kepegawaian Dinas Pendidikan.
Kabupaten / Kota .................................
3. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten /Kota .............
4. Kepala Bidang Keuangan Dinas Pendidikan .
Kabupaten / Kota ...............................
5. PT. Taspen di ..........................................
6. Pegawai yang bersangkutan a.n .....................................
75
7
6
Lampiran 46 Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
KOP SEKOLAH
PROGRAM KERJA PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN
TAHUN PELAJARAN ……………………………..
NO.
KEGIATAN
1
TUJUAN
3
4
SASARAN
5
TARGET
WAKTU
6
PELAKSANA
7
1
2
3
4
5
6
Dst
.............................................
Mengetahui,
Kepala TAS
NIP
............................................................
Pelaksana Urusan
.............................................
NIP ...............................................
..........................................................
8
SUMBER
DANA
9
Lampiran 37 Contoh Buku Kegiatan Harian
Lampiran 38 Contoh Laporan Keuangan Barang dan Jasa
Lampiran 39 Contoh Rencana Penggunaan Anggaran Biaya Operasional
Pendidikan (BOP)/Sekolah (BOS)
Lampiran 40 Contoh Laporan Keuangan BOP/BOS
Lampiran 41 Contoh Format Buku Kas Umum Bulanan
Lampiran 42 Contoh Format Buku Pembantu Kas
Bulanan Lampiran 43 Contoh Format Buku Pembantu
Bank Bulanan Lampiran 44 Contoh Format Buku
Pembantu Pajak Bulanan Lampiran 45 Contoh Surat
Kenaikan Gaji Berkala
Lampiran 46 Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Keuangan
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI
KEUANGAN Lampiran 37 Contoh Buku Kegiatan Harian
BUKU KEGIATAN HARIAN
No.
Hari/ Tanggal
Jenis Kegiatan
Keteraangan
67
6
8
Lampiran 38 Contoh Laporan Keuangan Barang dan Jasa
LAPORAN KEUANGAN BARANG DAN JASA
…………………………BULAN…………………S.D. …………… TAHUN ………………
NO.
MATA ANGGARAN
TOTAL
PENGGUNAAN
TOTAL
PENGELUARAN
SISA DANA
Rp
Rp
Rp
KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
7
8
JUMLAH
0
0
0
………………………………
….
Mengetahui,
Bendahara
Nama
Nama
NIP
NIP
Lampiran 39
Contoh Rencana Penggunaan Anggaran Biaya Operasional Pendidikan (BOP)/Sekolah (BOS)
RENCANA PENGGUNAAN ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL PENDIDIKAN (BOP)/SEKOLAH (BOS)
TAHUN ANGGARAN …….
…………………………BULAN…………………SD……………….TAHUN ………………
NO.
KODE REKENING
TOTAL
ANGGARAN
HARGA
JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOVEMBER
DESEMBER
(Jumlah Total)
(per bulan)
(Jml Siswa)
(Jml Siswa)
(Jml Siswa)
(Jml Siswa)
(Jml Siswa)
(Jml Siswa)
1
2
3
4
5
6
JUMLAH
0
0
0
0
...........................................,.......................20..............
Kepala Sekolah
......................................................
NIP ......................................................
0
0
0
0
KETERANGAN
6
9
7
0
Lampiran 40 Contoh Laporan Keuangan BOP/BOS
LAPORAN KEUANGANBOS DAN BOP
………………………BULAN …………… S.D. ……… TAHUN …………
NO.
BOS
BOP
TOTAL
PENGGUNAAN
TOTAL
PENGELUARAN
Rp
Rp
PPN
PPH
SISA DANA
KETERANGAN
Rp
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
JUMLAH
0
0
0
…………………………
……….
Mengetahui
Bendahara
Kepala Sekolah
Nama
NIP ........................................
Nama
NIP ..............................................
Lampiran 41 Contoh Format Buku Kas Umum Bulanan
Nama Sekolah
BUKU KAS UMUM
BULAN : .......................................
: ....................................................
Desa/Kecamatan : ....................................................
Kabupaten/Kota : ....................................................
Provinsi
: ....................................................
Tanggal
1
No. Kode
2
No. Bukti
3
Uraian
4
Pada hari ini ......... tanggal ...................... Buku Kas Umum ditutup dengan keadaan/posisi buku sebagai berikut :
Saldo Buku Kas Umum terdiri atas:
Saldo Bank
Saldo Kas tunai
Jumlah
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Nama
NIP ........................................
Penerimaan
(Debit)
5
Pengeluaran
(Kredit)
6
: Rp
: Rp
: Rp
: Rp
Bendahara Sekolah
Nama
NIP ........................................
Saldo
7
7
1
7
2
Lampiran 42 Contoh Format Buku Pembantu Kas Bulanan
Nama Sekolah
BUKU PEMBANTU KAS
BULAN: .......................................
: ....................................................
Desa / Kecamatan : ....................................................
Kabupaten/Kota
Provinsi
: ....................................................
: ....................................................
Tanggal
No. Kode
1
2
Mengetahui
No. Bukti
3
Uraian
4
Penerimaan
(Debit)
5
Pengeluaran
(Kredit)
6
Bendahara Sekolah
Kepala Sekolah
Nama
Nama
NIP ........................................
NIP ........................................
Saldo
7
Lampiran 43 Contoh Format Buku Pembantu Bank Bulanan
BUKU PEMBANTU BANK
BULAN: .......................................
Nama Sekolah
Desa / Kecamatan
Kabupaten/Kota
Provinsi
: ....................................................
: ....................................................
: ....................................................
: ....................................................
Tanggal
No. Kode
1
2
Mengetahui
No. Bukti
3
Uraian
4
Penerimaan
(Debit)
5
Pengeluaran
(Kredit)
6
Bendahara Sekolah
Kepala Sekolah
Nama
Nama
NIP ........................................
NIP ........................................
Saldo
7
7
3 7
4
Lampiran 44 Contoh Format Buku Pembantu Pajak Bulanan
BUKU PEMBANTU PAJAK
BULAN : .......................................
Nama Sekolah
Desa / Kecamatan
Kabupaten/Kota
Provinsi
Tanggal
No. Kode
1
: ....................................................
: ....................................................
: ....................................................
: ....................................................
No. Bukti
2
3
Mengetahui,
Uraian
4
Penerimaan Debit
PPN
5
PPH 21
6
PPH 22
7
PPH 23
8
Pengeluaran
(Kredit)
9
Bendahara Sekolah
Kepala Sekolah
Nama
NIP ........................................
Nama
NIP ........................................
Saldo
10
Lampiran 45
Contoh Surat Kenaikan Gaji Berkala
KOP SEKOLAH
Nomor
: //
Lampiran
: -
Hal
: Kenaikan Gaji Berkala
a. n. ................................
Yth.
: Bapak Bupati /Walikota ...................
u.p. Kepala Bagian Keuangan
Setda Kabupaten /Kota .....................
....................................
Dengan ini diberitahukan bahwa sehubungan dengan telah dipenuhinya masa kerja dan syarat -syarat lainnya, kepada
1.
nama/ tempat dan tanggal lahir
: ....................................................
2.
NIP
: ....................................................
3.
pangkat / jabatan
: ....................................................
4.
unit kerja
: ....................................................
5.
gaji pokok lama
: ....................................................
( atas dasar SKP terakhir tentang gaji / pangkat yang ditetapkan ) :
a.
b.
c.
d.
e.
oleh pejabat
:
tanggal
:
nomor
:
tanggal mulai berlakunya gaji tersebut
:
masa kerja golongan pada tanggal tersebut :
....................................................
....................................................
....................................................
.....................................................
....................................................
diberikan kenaikan gaji berkala hingga memperoleh :
1.
kenaikan gaji pokok baru : ....................................................
2.
tunjangan khusus / jabatan
: ....................................................
3.
berdasarkan masa kerja golongan
: .....................................................
4.
dalam golongan ruang
: ....................................................
5.
mulai tanggal
: ...................................................
Diharapkan, sesuai dengan pasal Peraturan
Pemerintah No. ...............
dibayarkan penghasilannya berdasarkan gaji pokok yang baru.
Tahun ................. , pegawai tersebut dapat
Kepala Sekolah
....................................
NIP .............................................
TEMBUSAN SURAT INI DISAMPAIKAN KEPADA :
1. Kepala Bidang Ketenagaan Dinas Pendidikan
Kabupaten / Kota ...............................
2. Ka. Sub. Bag. Umum dan Kepegawaian Dinas Pendidikan.
Kabupaten / Kota .................................
3. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten /Kota .............
4. Kepala Bidang Keuangan Dinas Pendidikan .
Kabupaten / Kota ...............................
5. PT. Taspen di ..........................................
6. Pegawai yang bersangkutan a.n .....................................
75
7
6
Lampiran 46 Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
KOP SEKOLAH
PROGRAM KERJA PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN
TAHUN PELAJARAN ……………………………..
NO.
KEGIATAN
1
TUJUAN
3
4
SASARAN
5
TARGET
WAKTU
6
PELAKSANA
7
1
2
3
4
5
6
Dst
.............................................
Mengetahui,
Kepala TAS
NIP
............................................................
Pelaksana Urusan
.............................................
NIP ...............................................
..........................................................
8
SUMBER
DANA
9