Sistem Informasi Sekolah berbasis Web MTs Parmiyatu wassa’adah
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Seiring dengan perkembang zaman, perkembangan teknologipun semakin pesat.
Komputer merupakan salah satu bentuk teknologi yang berkembangnya dalam hitungan
hari saja. Bukan hanya perusahan-perusahaan saja yang merasakan perkembangannya,
melainkan masyarakat luas yang sudah dapat memanfaatkan teknologi ini. Hal ini
disebabkan karena pentingnya suatu informasi.
Perkembangan teknologi dan informasi merupakan bagian dari kehidupan
masyarakat dunia saat ini, sebagian besar masyarakat dunia ini sudah tentu tidak ingin
ketinggalan teknologi dan informasi. Ada informasi yang sedang terjadi. Salah satunya
dengan cara memanfaatkan komputer sebagai alat atau sarana untuk mengakses layanan
internet terutama pada kalangan perusahaan, intansi maupun yayasan yang
menggunakan internet sebagai sarana mencari informasi maupun publikasi.
Informasi merupakan salah satu kebutuhan di dalam suatu instansi, perusahaan,
organisasi, lembaga serta lingkungan yang berada diluar sistem. Informasi dianggap
sangat penting karena dengan adanya informasi dapat menambah pengetahuan,
mengurangi ketidakpastian dan resiko kegagalan serta dapat membantu para pemimpin
dalam mengambil suatu kesimpulan dan kesimpulan dan keputusan yang efektif dan
efesien.
Bahkan dewasa ini perkembangan teknologi informasi mulai mendapat
sambutan positif dari berbagai pihak. Perkembangannya tidak hanya disambut dan
dinikmati oleh kalangan bisnis, ataupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merabah
dalam dunia pendidikan. Karena ketersedian informasi yang terintegrasi semakin
penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi penurus bangsa yang
kompetitif.
Banyak aktivitas manusia yang berhubungan dengan sistem informasi. Tidak
hanya di negara-negara maju, di Indonesia pun sistem informasi telah banyak
diterapkan dimana-mana, seperti di kantor, di pasar swalayan, di bandara dan bahkan di
rumah ketika pemakai bercengkerama dengan dunia internet. Tanpa disadari atau tidak,
sistem informasi telah banayak membantu manusia.
Universitas Sumatera Utara
Sistem informasi memberikan nilai tambah terhadap proses, produksi, kualitas,
manajemen, pengambilan keputusan dan pemecahan masalah serta keunggulan
kompetitif yang tentu saja sangat berguna bagi kegiatan bisnis. Peningkatan
penggunaan sistem informasi juga tidak terlepas dari perhatian manajemen dalam
perusahaan terhadap betapa pentingnya manajemen informasi.
Dengan melihat kondisi ini, penulis tertarik untuk mengangkat masalah ini
sebagai tugas akhir, guna salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi D-3
Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas
Sumatra Utara. Penulis mencoba merancang sebuah website dengan judul “Sistem
Informasi Sekolah berbasis web pada MTs Parmiyatu wassa’adah.
1.2 Identifikasi Masalah
Dari pengamatan penulis tentang penyelesaian tugas akhir D-3 Teknik Informatika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatra Utara. ada
beberapa masalah yang akan dipecahkan, yaitu bagaimana MTs Parmiyatu wassa’adah
dapat memanfaatkan aplikasi web sebagi suatu sarana untuk menyajikan dan
mengirimkan informasi dengan lebih cepat dan mudah bagi masyarakat umumnya
khususnya dikalangan siswa-siswi, guru dan pegawai itu sendiri.
Sejauh mana sistem informasi pendidikan ini dapat dirancang semenarik
mungkin sehingga dapat memenuhi keinginan user mengenai MTs Parmiyatu
wassa’adah. Informasi-informasi apa saja yang akan disediakan dalam website MTs
Parmiyatu wassa’adah sehingga user dapat merasakan manfaatnya.
1.3 Batasan Masalah
Sistem informasi tugas akhir ini memiliki cakupan yang luas, agar masalah yang
dibahas lebih terfokus dan tidak melebar,penulis membatasi yang dibahas. Adapun
beberapa hal yang akan dibahas dan yang dijabarkan yaitu memberikan informasi
mengenai MTs Parmiyatu wassa’adah yang nantinya berisi mengenai data guru, siswa,
nilai siswa, pegawai, msteri serta aplikasi-aplikasi yang dapat digunakan untuk
mempermudah sistem administrasi MTs Parmyatu wassa’adah denga menggunakan
Script PHP yang terkoneksi kedalam Database.
Universitas Sumatera Utara
1.4 Maksud dan Tujuan
Adapaun maksud dari penulisan ini adalah bertambahnya fasilitas dalam bidang sistem
informasi serta sabagai proses otomatisasi terhadap akses informasi. Tujuan penelitian
merupakan jawaban dari rumusan masalah agar suatu penlitian dapat lebih terarah dan
ada batasan-batasannya tentang objek yang diteliti. Adapun tujuan penelitian ini adalah:
a. Merancang suatu aplikasi web yang dinamis yang dimanfaatkan untuk
menyebarkan informasi yang baik dengan cepat dan mudah.
b. Memberikan kemudahan bagi sekolah khususnya para siswa untuk memperoleh
informasi yang dibutuhkannya.
c. Melatih kemampuan mahasiswa untuk membangun suatu sistem informasi
berbasis web.
d. Memberikan informasi-informasi mengenai MTs Parmiyatu Wassa’adah
1.5 Metode Penelitian
Adapun beberapa metodologi penelitian yang dilakukan oleh penulis guna
mengumpulkan data-data yang diperlukan sesuai kebutuhan dalam pembuatan web
yang dinamis serta tepat sasaran adalah:
1. Penelitan Lapangan (Field Research)
Suatu metodologi penelitian yang dilakukan oleh penulis secara langsung di
MTs Parmiyatu wassa’adah untuk mendapatkan data khusus yang dibutukan
nantinya. Dimana penulis megumpulkan data dengan cara bertanya langsung
kepada staf/guru MTs Parmiyatu wassa’adah dengan langkah-langkah sebagai
berikut:
a. Observasi (Pengamatan)
Memperoleh data dengan cara mengamati secara langsung sistem
pengolahan data pegawai yang digunakan dan ikut serta dalam kegiatan
bekerja dan mengadakan pengamatan, pencatatan seluruh data yang
diperlukan .
b. Interview (Wawancara)
Mengumpulkan data dengan cara melakukan tanya jawab dengan orangorang yang berkaitan langsung atau pihak yang berwenang dengan sistem
pengolahan data guru, siswa. Antara lain dengen melakukan tanya jawab
dengan tata usaha yang ada di MTs Parmiyatu wassa’adah.
Universitas Sumatera Utara
c. Sample
Penulis mengadakan pengumpulan data dengan cara pengambilan dokumen
sebagai sumber data MTs Parmiyatu wassa’adah.
2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Suatu metodologi yang dilakukan oleh penulis mengumpulkan bahan-bahan dan
buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang dibahas.
3. Mempelajari site-site yang berhubungan dengan tugas akhir mahasiswa seperti
situs-situs sekolah, serta mempelajari bahasa-bahasa pemrograman web dengan
mengunjungi situs-situs yang menyediakan tutorial pemrograman web seperti
www.ilmukomputer.com dan lain-lain.
1.6 Tinjauan Pustaka
PHP adalah bahasa pemrograman script yang paling banyak dipakai saat ini. PHP
banyak dipakai untuk memrogram situs web dinamis, walaupun tidak tertutup
kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain. PHP merupakan bahasa pemrograman
berbasis web yang dibuat dari pengembangan CGI yang dikembangkan dari bahasa C.
PHP merupakan bahasa yang terbukti sangat reliable penggunaannya dan mempunyai
dukungan yang kuat. Dukungan tersebut ialah kemampuan dari PHP untuk terintegrasi
dengan berbagai macam database seperti : dbase, ODBC, MySql, sampai ke Oracle. (M.
Syafii, 2005).
Kelebihan PHP dari bahasa pemrograman lain:
1. Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak melakukan
sebuah kompilasi dalam penggunaannya.
2. Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan dimana-mana dari mulai
apache, IIS, Lighttpd, hingga Xitami dengan konfigurasi yang relatif mudah.
3. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis-milis dan
developer yang siap membantu dalam pengembangan.
4. Dalam isi pemahaman, PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah karena
memiliki referensi yang banyak.
5. PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan diberbagai mesin (Linux,
Unix Macintos, Windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui console.
6. Serta juga dapat menjalankan perintah-perintah sistem.
Kelamahan php yaitu :
Universitas Sumatera Utara
1. Tidak ideal untuk pengembangan secara besar-besaran.
2. Tidak bisa memisahkan dengan baik antara tampilan dengan alur logika.
3. PHP memiliki kelemahan security tertentu apabila pemrograman tidak jelih
dalam melakukan pemrograman dan kurang memperhatikan isu dan konigurasi
PHP.
1.7 Sistematika Penulis
Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 6 (enam) bab dan beberapa lampiran, yang
mana masing-masing bab terdiri dari sub-subab. Adapun sistematika penulis tugas akhir
ini adalah sebagai berikut:
BAB 1
: PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang, identifikasi masalah,
batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian dan
sistematika penulisan.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan sekilas tentang pengertian komputer,
pengenalan internet, sistem informasi, PHP, MYSQL, database dan
sublime text 3.
BAB 3
: DESKRIPSI SEKOLAH
Pada bab ini menjelaskan tentang profil sekolah, struktur organisasi
sekolah, tugas dan tanggung jawab.
BAB 4
: PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini penulis membahas tentang perencanaan dan perencanaan
sistem, gambaran umum pembuuatan program, membangun halaman
situs, persiapan, database, desain, situs, serta metode pengembangan
sistem.
BAB 5
: IMPLEMENTASI SISTEM
Pada
bab
ini
menguraikan
tentang
pengertian
sistem
informasi,komponen dalam inplementasi sistem, tujian dan langkahlangkah dalam implementasi sitem.
BAB 6
: KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini diuraikan tentang kesimpuklan dari uraian bab-bab
sebelumnya serta beberapa saran yang sekiranya bermanfaat.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Seiring dengan perkembang zaman, perkembangan teknologipun semakin pesat.
Komputer merupakan salah satu bentuk teknologi yang berkembangnya dalam hitungan
hari saja. Bukan hanya perusahan-perusahaan saja yang merasakan perkembangannya,
melainkan masyarakat luas yang sudah dapat memanfaatkan teknologi ini. Hal ini
disebabkan karena pentingnya suatu informasi.
Perkembangan teknologi dan informasi merupakan bagian dari kehidupan
masyarakat dunia saat ini, sebagian besar masyarakat dunia ini sudah tentu tidak ingin
ketinggalan teknologi dan informasi. Ada informasi yang sedang terjadi. Salah satunya
dengan cara memanfaatkan komputer sebagai alat atau sarana untuk mengakses layanan
internet terutama pada kalangan perusahaan, intansi maupun yayasan yang
menggunakan internet sebagai sarana mencari informasi maupun publikasi.
Informasi merupakan salah satu kebutuhan di dalam suatu instansi, perusahaan,
organisasi, lembaga serta lingkungan yang berada diluar sistem. Informasi dianggap
sangat penting karena dengan adanya informasi dapat menambah pengetahuan,
mengurangi ketidakpastian dan resiko kegagalan serta dapat membantu para pemimpin
dalam mengambil suatu kesimpulan dan kesimpulan dan keputusan yang efektif dan
efesien.
Bahkan dewasa ini perkembangan teknologi informasi mulai mendapat
sambutan positif dari berbagai pihak. Perkembangannya tidak hanya disambut dan
dinikmati oleh kalangan bisnis, ataupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merabah
dalam dunia pendidikan. Karena ketersedian informasi yang terintegrasi semakin
penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi penurus bangsa yang
kompetitif.
Banyak aktivitas manusia yang berhubungan dengan sistem informasi. Tidak
hanya di negara-negara maju, di Indonesia pun sistem informasi telah banyak
diterapkan dimana-mana, seperti di kantor, di pasar swalayan, di bandara dan bahkan di
rumah ketika pemakai bercengkerama dengan dunia internet. Tanpa disadari atau tidak,
sistem informasi telah banayak membantu manusia.
Universitas Sumatera Utara
Sistem informasi memberikan nilai tambah terhadap proses, produksi, kualitas,
manajemen, pengambilan keputusan dan pemecahan masalah serta keunggulan
kompetitif yang tentu saja sangat berguna bagi kegiatan bisnis. Peningkatan
penggunaan sistem informasi juga tidak terlepas dari perhatian manajemen dalam
perusahaan terhadap betapa pentingnya manajemen informasi.
Dengan melihat kondisi ini, penulis tertarik untuk mengangkat masalah ini
sebagai tugas akhir, guna salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi D-3
Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas
Sumatra Utara. Penulis mencoba merancang sebuah website dengan judul “Sistem
Informasi Sekolah berbasis web pada MTs Parmiyatu wassa’adah.
1.2 Identifikasi Masalah
Dari pengamatan penulis tentang penyelesaian tugas akhir D-3 Teknik Informatika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatra Utara. ada
beberapa masalah yang akan dipecahkan, yaitu bagaimana MTs Parmiyatu wassa’adah
dapat memanfaatkan aplikasi web sebagi suatu sarana untuk menyajikan dan
mengirimkan informasi dengan lebih cepat dan mudah bagi masyarakat umumnya
khususnya dikalangan siswa-siswi, guru dan pegawai itu sendiri.
Sejauh mana sistem informasi pendidikan ini dapat dirancang semenarik
mungkin sehingga dapat memenuhi keinginan user mengenai MTs Parmiyatu
wassa’adah. Informasi-informasi apa saja yang akan disediakan dalam website MTs
Parmiyatu wassa’adah sehingga user dapat merasakan manfaatnya.
1.3 Batasan Masalah
Sistem informasi tugas akhir ini memiliki cakupan yang luas, agar masalah yang
dibahas lebih terfokus dan tidak melebar,penulis membatasi yang dibahas. Adapun
beberapa hal yang akan dibahas dan yang dijabarkan yaitu memberikan informasi
mengenai MTs Parmiyatu wassa’adah yang nantinya berisi mengenai data guru, siswa,
nilai siswa, pegawai, msteri serta aplikasi-aplikasi yang dapat digunakan untuk
mempermudah sistem administrasi MTs Parmyatu wassa’adah denga menggunakan
Script PHP yang terkoneksi kedalam Database.
Universitas Sumatera Utara
1.4 Maksud dan Tujuan
Adapaun maksud dari penulisan ini adalah bertambahnya fasilitas dalam bidang sistem
informasi serta sabagai proses otomatisasi terhadap akses informasi. Tujuan penelitian
merupakan jawaban dari rumusan masalah agar suatu penlitian dapat lebih terarah dan
ada batasan-batasannya tentang objek yang diteliti. Adapun tujuan penelitian ini adalah:
a. Merancang suatu aplikasi web yang dinamis yang dimanfaatkan untuk
menyebarkan informasi yang baik dengan cepat dan mudah.
b. Memberikan kemudahan bagi sekolah khususnya para siswa untuk memperoleh
informasi yang dibutuhkannya.
c. Melatih kemampuan mahasiswa untuk membangun suatu sistem informasi
berbasis web.
d. Memberikan informasi-informasi mengenai MTs Parmiyatu Wassa’adah
1.5 Metode Penelitian
Adapun beberapa metodologi penelitian yang dilakukan oleh penulis guna
mengumpulkan data-data yang diperlukan sesuai kebutuhan dalam pembuatan web
yang dinamis serta tepat sasaran adalah:
1. Penelitan Lapangan (Field Research)
Suatu metodologi penelitian yang dilakukan oleh penulis secara langsung di
MTs Parmiyatu wassa’adah untuk mendapatkan data khusus yang dibutukan
nantinya. Dimana penulis megumpulkan data dengan cara bertanya langsung
kepada staf/guru MTs Parmiyatu wassa’adah dengan langkah-langkah sebagai
berikut:
a. Observasi (Pengamatan)
Memperoleh data dengan cara mengamati secara langsung sistem
pengolahan data pegawai yang digunakan dan ikut serta dalam kegiatan
bekerja dan mengadakan pengamatan, pencatatan seluruh data yang
diperlukan .
b. Interview (Wawancara)
Mengumpulkan data dengan cara melakukan tanya jawab dengan orangorang yang berkaitan langsung atau pihak yang berwenang dengan sistem
pengolahan data guru, siswa. Antara lain dengen melakukan tanya jawab
dengan tata usaha yang ada di MTs Parmiyatu wassa’adah.
Universitas Sumatera Utara
c. Sample
Penulis mengadakan pengumpulan data dengan cara pengambilan dokumen
sebagai sumber data MTs Parmiyatu wassa’adah.
2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Suatu metodologi yang dilakukan oleh penulis mengumpulkan bahan-bahan dan
buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang dibahas.
3. Mempelajari site-site yang berhubungan dengan tugas akhir mahasiswa seperti
situs-situs sekolah, serta mempelajari bahasa-bahasa pemrograman web dengan
mengunjungi situs-situs yang menyediakan tutorial pemrograman web seperti
www.ilmukomputer.com dan lain-lain.
1.6 Tinjauan Pustaka
PHP adalah bahasa pemrograman script yang paling banyak dipakai saat ini. PHP
banyak dipakai untuk memrogram situs web dinamis, walaupun tidak tertutup
kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain. PHP merupakan bahasa pemrograman
berbasis web yang dibuat dari pengembangan CGI yang dikembangkan dari bahasa C.
PHP merupakan bahasa yang terbukti sangat reliable penggunaannya dan mempunyai
dukungan yang kuat. Dukungan tersebut ialah kemampuan dari PHP untuk terintegrasi
dengan berbagai macam database seperti : dbase, ODBC, MySql, sampai ke Oracle. (M.
Syafii, 2005).
Kelebihan PHP dari bahasa pemrograman lain:
1. Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak melakukan
sebuah kompilasi dalam penggunaannya.
2. Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan dimana-mana dari mulai
apache, IIS, Lighttpd, hingga Xitami dengan konfigurasi yang relatif mudah.
3. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis-milis dan
developer yang siap membantu dalam pengembangan.
4. Dalam isi pemahaman, PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah karena
memiliki referensi yang banyak.
5. PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan diberbagai mesin (Linux,
Unix Macintos, Windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui console.
6. Serta juga dapat menjalankan perintah-perintah sistem.
Kelamahan php yaitu :
Universitas Sumatera Utara
1. Tidak ideal untuk pengembangan secara besar-besaran.
2. Tidak bisa memisahkan dengan baik antara tampilan dengan alur logika.
3. PHP memiliki kelemahan security tertentu apabila pemrograman tidak jelih
dalam melakukan pemrograman dan kurang memperhatikan isu dan konigurasi
PHP.
1.7 Sistematika Penulis
Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 6 (enam) bab dan beberapa lampiran, yang
mana masing-masing bab terdiri dari sub-subab. Adapun sistematika penulis tugas akhir
ini adalah sebagai berikut:
BAB 1
: PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang, identifikasi masalah,
batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian dan
sistematika penulisan.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan sekilas tentang pengertian komputer,
pengenalan internet, sistem informasi, PHP, MYSQL, database dan
sublime text 3.
BAB 3
: DESKRIPSI SEKOLAH
Pada bab ini menjelaskan tentang profil sekolah, struktur organisasi
sekolah, tugas dan tanggung jawab.
BAB 4
: PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini penulis membahas tentang perencanaan dan perencanaan
sistem, gambaran umum pembuuatan program, membangun halaman
situs, persiapan, database, desain, situs, serta metode pengembangan
sistem.
BAB 5
: IMPLEMENTASI SISTEM
Pada
bab
ini
menguraikan
tentang
pengertian
sistem
informasi,komponen dalam inplementasi sistem, tujian dan langkahlangkah dalam implementasi sitem.
BAB 6
: KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini diuraikan tentang kesimpuklan dari uraian bab-bab
sebelumnya serta beberapa saran yang sekiranya bermanfaat.
Universitas Sumatera Utara