SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEB SM
SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEB
SMK INFORMATIKA KARYA BUDI
Proposal Tugas Akhir
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat Kelulusan
Dalam menyelesaikan Program Diploma III
Jurusan Manajemen Informatika
Disusun Oleh :
M Saumi Iskandar m
: 09250167
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIK HASS BANDUNG
2010
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan Teknologi Internet yang pesat telah memicu munculnya
berbagai aplikasi baru termasuk di bidang Teknologi Informasi.Website adalah salah
satu revolusi dibidang informasi berbasis teknologi Internet.Website diharapkan dapat
dijadikan alternative bagi pengembangan system informasi yang lebih efektif dan
efesien dengan biaya yang lebih rendah dimasa mendatang.Hal ini dapat berjalan
lancar apabila ada suatu jaringan computer.
Jaringan Komputer adalah sekelompok computer otonom yang dihubungkan
satu dengan yang lainya,dengan menggunakan protocol kuminikasi melalui media
transmisi atau media komunikasi sebagai sarana untuk mengalirkan sebuah
informasi.Dengan demikian diharapkan informasi tersebut dapat diakses oleh
pengguna kapan saja secara online melalui jaringan computer yang sudah terkoneksi
internet.Fungsi lain jaringan computer adalah menyediakan fasilitas untuk melakukan
sharing dalam menggunakan hardware maupun software.
Informasi adalah suatu hasil dari pengolahan data yang penting bagi
penerimanya.Untuk mendapatkan dan menghasilkan Informasi,komputer dan
teknologi adalah suatu alat banntu yang tepat.kebutuhan akan informasi mendorong
addanya ketersediaan sarana seperti pemasangan jaringan internet di tempat-tempat
umum khususnya sekolah sebagai salah satu fasilitas yang sangat mendukung dalam
hal penyajian informasi,oleh karena itu sekolah yang sudah terkoneksi internet dapat
memanfaatkan fasilitas ini sebagai media informasi yang cepat,akurat dan up to date
dalam menyajikan informasi yang diperlukan.
Dengan adanya Website diharapkan dapat membantu masyarakat pada
umumnya dan sekolah pada khususnya.untuk melakukan penyebaran informasi
dengan cepat,murah,dan efektif.
Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi Website bukan lagi
sekedar menawarkan company/product profile melainkan menuju ke system back
office ( pengelolaan system perkantoran/instansi/sekolah ) secara online dan realtime.
“ Sistem Informasi Sekolah Berbasis Website” merupakan implementasi
system back office yang berbasis Website.
Sekolah adalah tempat pendidikan dimana siswa dan guru melakukan kegiatan
Belajar Mengajar ( KBM ),dalam hal ini sekolah ( SMK Informatika Karya Budi
Bandung ) dapat memberikan informasi sekolahnya kepada orang yang membutuhkan
informasi khususnya orang tua siswa.
Informasi Sekolah yang dibutuhkan orang tua siswa dan masyarakat umum
yang convensional dengan cara mendatangani secara langsung,atau menyanyakan
informasi kepada siswa yang bersekolah pada sekolah yang dimaksud.
Bertolak pada hal di atas,sesuai dengan tersedianya fasilitas internet/jaringan
computer disekolah.maka pembuatan aplikasi Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web
diharapkan dapat memudahkan siswa, Orang Tua, dan Masyarakat umum dalam
kebutukan Informasi.Dan Informasi Sekolah dapat diketahui oleh Siswa, Orang Tua,
dan Masyarakat Umum Secara cepat dengab Browsing Website,untuk itu dalam tugas
akhir ini penulis mengambil judul “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
SEKOLAH BERBASIS WEB DI SMK INFORMATIKA KARYA BUDI BANDUNG “.
1.2. Identifikasi Masalah
Berdasarkan Uraian dari latar belakang permasalahan di atas, maka masalah
yang akan dibahas adalah sebagai berikut :
1. Pendataan Siswa, Orang Tua Siswa Dan Nilai Siswa Yang Masih Manual.
2. Penyampaian Informasi yang kurang tepat karena orang tua siswan dan
masyarakat harus datang langsung ke sekolah untuk mendapatkan informasi yang
dibutuhkan.
3. Orang tua hanya mengetahui nilai perkembangan siswa pada saat pembagian
raport saja.
4. Memerlukan Informasi yang lama untuk mengetahui Informasi sekolah seperti
Program Keahlian ( Jurusan ), Data Guru, Keadaan Sekolah, Fasilitas dan
Sebagainya karna sistemnya masih manual ( Promosi Secara Langsung datang ke
sekolah / face to face )
5. Belum Adanya Pendaftaran Siswa Baru Secara Online.
1.3 Batasan Masalah
Untuk menghindari pembahasan diluar permasalahan, berikut ini adalah
batasan permasalahan :
1. Sistem hanya menangani dan membahas tentang informasi umum sekolah
khususnya melalui jalur online.(internet),
2. Sistem hanya menangani dan membahas tentang penginputan Biodata Siswa,
Orang Tua Siswa,Input Data Nilai, Serta Pendaftaran Secara Online.
3. Sistem Memberikan Layanan informasi seputar sekolah,
4. Sistem Menyediakan Fasilitas Guest Book ( Buku Tamu )
5. Halaman Admin Untuk Pembaharuan Isi Website,
6. Sistem Melayani Pendaftaran Siswa Baru Secara Online, yang hanya mencakup
ke data pendaftaran saja tidak ada sistem Pembayaran / Registrasi
7. Sistem Ini merupakan Sistem Basis Data yang dibangun menggunakan PHP dan
MySQL Sebagai Database-nya dengan Sistem Oprasi Windows.
1.4
Maksud Dan Tujuan
1.3.1
Tujuan Umum
Untuk Memenuhi salah satu persyaratan akhir menyelesaikan
pendidikan D III Di AMIK HASS Bandung.
1.3.2
Tujuan Khusus
Dengan “ Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web” ini dapat menjadi
informasi untuk semua orang ( Orang Tua Siswa/Wali),Masyarakat
Umum dan Dinas Institusi yang ingin dibutuhkanya :
1. Membuat Sistem Informasi sekolah yang Berbasis Web secara
sistematis, Tersruktur,Terarah, dan Lengkap, sehingga system
informasi
sekolah
yang
dibuat
benar-benar
berguna
dan
mengefesiensikan Pekerjaan.
2. Untuk Memberikan informasi yang cepat dan akurat kepada orang
yang membutuhkannya.
3. Mendukung rencana pemanfaatan fasilitas yang tersedia dengan
membuat aplikasi informasi sekolah.
1.5 Metodologi Penelitian
1. Metode Observasi
Penulis langsung mengambil sebagai kegiatan di perusahaan yang
bersangkutan
2. Metode Wawancara
Penelitian dengan mengadakan wawancara atau tanya jawab langsung kepada
kepala perusahaan yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.
3. Metode Studi Kepustakaan
Yaitu dengan cara mengumpulkan data-data yang dilakukan dengan cara
membaca dan mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan permasalahan yang
akan menunjang terhadap materi pembahasan masalah yang diteliti.
1.6 Tempat dan Waktu Penelitian
1. Tempat penelitian dilakukan di SMK Informatika Karya Budi Bandung
Jl. Raya Tagog No.28 Cimekar-Cileunyi
Kab.Bandung Telp.(022)87885314
2. Waktu pelaksanaan Maret 2012 s/d Mei 2012.
Tabel Kegiatan
No
Kegiatan
Maret
April
Mei
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
2
3
5
6
7
Pengumpulan data
Analisis
Konfigurasi
Pengetesan
Pembuatan laporan
Sidang
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan lapran kerja praktek ini penulis membagi pokok
bahasan kedalam lima bab yaitu :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan,
batasan masalah, metodologi penelitian, tempat dan waktu penelitian dan sistematika
penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan tentang konsep – konsep dan teori – teori penunjang yang
berhubungan dengan masalah yang di teliti dan yang diambil dari beberapa referensi.
BAB III ANALISA PERANCANGAN
Berisi mengenai gambaran umum tempat penelitian, metode yang digunakan, sumber
data, data yang diperlukan, teknik pengumpulan data, teknik analisis data dan jadwal
penelitian.
BAB IV PEMBAHASAN
Bab ini menguraikanpembahasan tentang implementasi dan pengujian serta
membahas masalah yang dikemukakan dengan membandingkan teori yang didapat
dengan penelitian dilapangan.
BAB V PENUTUP
Bab ini mengemukakan kesimpulan dari pembahasan yang telah dibahas dan saran
untuk perusahaan yang merupakan tindak lanjut dari kesimpulan yang penulis ambil.
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEB DI
SMK INFORMATIKA KARYA BUDI BANDUNG
Nama Instansi
: SMK INFORMATIKA KARYA BUDI BANDUNG
Alamat
: Jl. Raya Tagog No.28 Cimekar-Cileunyi
Kab.Bandung Telp.(022)87885314
Pengaju Kerja Praktek
: M Saumi Iskandar ( 09250167 )
Disetujui Bidang Akademik
Tanggal
:
Dosen Pembimbing
: Dede Sulaiman S.T.
Mengetahui,
PUDIR I
Dosen Pembimbing
Iwan Setiawan.
Dede Sulaiman S.T.
SMK INFORMATIKA KARYA BUDI
Proposal Tugas Akhir
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat Kelulusan
Dalam menyelesaikan Program Diploma III
Jurusan Manajemen Informatika
Disusun Oleh :
M Saumi Iskandar m
: 09250167
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIK HASS BANDUNG
2010
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan Teknologi Internet yang pesat telah memicu munculnya
berbagai aplikasi baru termasuk di bidang Teknologi Informasi.Website adalah salah
satu revolusi dibidang informasi berbasis teknologi Internet.Website diharapkan dapat
dijadikan alternative bagi pengembangan system informasi yang lebih efektif dan
efesien dengan biaya yang lebih rendah dimasa mendatang.Hal ini dapat berjalan
lancar apabila ada suatu jaringan computer.
Jaringan Komputer adalah sekelompok computer otonom yang dihubungkan
satu dengan yang lainya,dengan menggunakan protocol kuminikasi melalui media
transmisi atau media komunikasi sebagai sarana untuk mengalirkan sebuah
informasi.Dengan demikian diharapkan informasi tersebut dapat diakses oleh
pengguna kapan saja secara online melalui jaringan computer yang sudah terkoneksi
internet.Fungsi lain jaringan computer adalah menyediakan fasilitas untuk melakukan
sharing dalam menggunakan hardware maupun software.
Informasi adalah suatu hasil dari pengolahan data yang penting bagi
penerimanya.Untuk mendapatkan dan menghasilkan Informasi,komputer dan
teknologi adalah suatu alat banntu yang tepat.kebutuhan akan informasi mendorong
addanya ketersediaan sarana seperti pemasangan jaringan internet di tempat-tempat
umum khususnya sekolah sebagai salah satu fasilitas yang sangat mendukung dalam
hal penyajian informasi,oleh karena itu sekolah yang sudah terkoneksi internet dapat
memanfaatkan fasilitas ini sebagai media informasi yang cepat,akurat dan up to date
dalam menyajikan informasi yang diperlukan.
Dengan adanya Website diharapkan dapat membantu masyarakat pada
umumnya dan sekolah pada khususnya.untuk melakukan penyebaran informasi
dengan cepat,murah,dan efektif.
Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi Website bukan lagi
sekedar menawarkan company/product profile melainkan menuju ke system back
office ( pengelolaan system perkantoran/instansi/sekolah ) secara online dan realtime.
“ Sistem Informasi Sekolah Berbasis Website” merupakan implementasi
system back office yang berbasis Website.
Sekolah adalah tempat pendidikan dimana siswa dan guru melakukan kegiatan
Belajar Mengajar ( KBM ),dalam hal ini sekolah ( SMK Informatika Karya Budi
Bandung ) dapat memberikan informasi sekolahnya kepada orang yang membutuhkan
informasi khususnya orang tua siswa.
Informasi Sekolah yang dibutuhkan orang tua siswa dan masyarakat umum
yang convensional dengan cara mendatangani secara langsung,atau menyanyakan
informasi kepada siswa yang bersekolah pada sekolah yang dimaksud.
Bertolak pada hal di atas,sesuai dengan tersedianya fasilitas internet/jaringan
computer disekolah.maka pembuatan aplikasi Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web
diharapkan dapat memudahkan siswa, Orang Tua, dan Masyarakat umum dalam
kebutukan Informasi.Dan Informasi Sekolah dapat diketahui oleh Siswa, Orang Tua,
dan Masyarakat Umum Secara cepat dengab Browsing Website,untuk itu dalam tugas
akhir ini penulis mengambil judul “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
SEKOLAH BERBASIS WEB DI SMK INFORMATIKA KARYA BUDI BANDUNG “.
1.2. Identifikasi Masalah
Berdasarkan Uraian dari latar belakang permasalahan di atas, maka masalah
yang akan dibahas adalah sebagai berikut :
1. Pendataan Siswa, Orang Tua Siswa Dan Nilai Siswa Yang Masih Manual.
2. Penyampaian Informasi yang kurang tepat karena orang tua siswan dan
masyarakat harus datang langsung ke sekolah untuk mendapatkan informasi yang
dibutuhkan.
3. Orang tua hanya mengetahui nilai perkembangan siswa pada saat pembagian
raport saja.
4. Memerlukan Informasi yang lama untuk mengetahui Informasi sekolah seperti
Program Keahlian ( Jurusan ), Data Guru, Keadaan Sekolah, Fasilitas dan
Sebagainya karna sistemnya masih manual ( Promosi Secara Langsung datang ke
sekolah / face to face )
5. Belum Adanya Pendaftaran Siswa Baru Secara Online.
1.3 Batasan Masalah
Untuk menghindari pembahasan diluar permasalahan, berikut ini adalah
batasan permasalahan :
1. Sistem hanya menangani dan membahas tentang informasi umum sekolah
khususnya melalui jalur online.(internet),
2. Sistem hanya menangani dan membahas tentang penginputan Biodata Siswa,
Orang Tua Siswa,Input Data Nilai, Serta Pendaftaran Secara Online.
3. Sistem Memberikan Layanan informasi seputar sekolah,
4. Sistem Menyediakan Fasilitas Guest Book ( Buku Tamu )
5. Halaman Admin Untuk Pembaharuan Isi Website,
6. Sistem Melayani Pendaftaran Siswa Baru Secara Online, yang hanya mencakup
ke data pendaftaran saja tidak ada sistem Pembayaran / Registrasi
7. Sistem Ini merupakan Sistem Basis Data yang dibangun menggunakan PHP dan
MySQL Sebagai Database-nya dengan Sistem Oprasi Windows.
1.4
Maksud Dan Tujuan
1.3.1
Tujuan Umum
Untuk Memenuhi salah satu persyaratan akhir menyelesaikan
pendidikan D III Di AMIK HASS Bandung.
1.3.2
Tujuan Khusus
Dengan “ Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web” ini dapat menjadi
informasi untuk semua orang ( Orang Tua Siswa/Wali),Masyarakat
Umum dan Dinas Institusi yang ingin dibutuhkanya :
1. Membuat Sistem Informasi sekolah yang Berbasis Web secara
sistematis, Tersruktur,Terarah, dan Lengkap, sehingga system
informasi
sekolah
yang
dibuat
benar-benar
berguna
dan
mengefesiensikan Pekerjaan.
2. Untuk Memberikan informasi yang cepat dan akurat kepada orang
yang membutuhkannya.
3. Mendukung rencana pemanfaatan fasilitas yang tersedia dengan
membuat aplikasi informasi sekolah.
1.5 Metodologi Penelitian
1. Metode Observasi
Penulis langsung mengambil sebagai kegiatan di perusahaan yang
bersangkutan
2. Metode Wawancara
Penelitian dengan mengadakan wawancara atau tanya jawab langsung kepada
kepala perusahaan yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.
3. Metode Studi Kepustakaan
Yaitu dengan cara mengumpulkan data-data yang dilakukan dengan cara
membaca dan mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan permasalahan yang
akan menunjang terhadap materi pembahasan masalah yang diteliti.
1.6 Tempat dan Waktu Penelitian
1. Tempat penelitian dilakukan di SMK Informatika Karya Budi Bandung
Jl. Raya Tagog No.28 Cimekar-Cileunyi
Kab.Bandung Telp.(022)87885314
2. Waktu pelaksanaan Maret 2012 s/d Mei 2012.
Tabel Kegiatan
No
Kegiatan
Maret
April
Mei
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
2
3
5
6
7
Pengumpulan data
Analisis
Konfigurasi
Pengetesan
Pembuatan laporan
Sidang
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan lapran kerja praktek ini penulis membagi pokok
bahasan kedalam lima bab yaitu :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan,
batasan masalah, metodologi penelitian, tempat dan waktu penelitian dan sistematika
penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan tentang konsep – konsep dan teori – teori penunjang yang
berhubungan dengan masalah yang di teliti dan yang diambil dari beberapa referensi.
BAB III ANALISA PERANCANGAN
Berisi mengenai gambaran umum tempat penelitian, metode yang digunakan, sumber
data, data yang diperlukan, teknik pengumpulan data, teknik analisis data dan jadwal
penelitian.
BAB IV PEMBAHASAN
Bab ini menguraikanpembahasan tentang implementasi dan pengujian serta
membahas masalah yang dikemukakan dengan membandingkan teori yang didapat
dengan penelitian dilapangan.
BAB V PENUTUP
Bab ini mengemukakan kesimpulan dari pembahasan yang telah dibahas dan saran
untuk perusahaan yang merupakan tindak lanjut dari kesimpulan yang penulis ambil.
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEB DI
SMK INFORMATIKA KARYA BUDI BANDUNG
Nama Instansi
: SMK INFORMATIKA KARYA BUDI BANDUNG
Alamat
: Jl. Raya Tagog No.28 Cimekar-Cileunyi
Kab.Bandung Telp.(022)87885314
Pengaju Kerja Praktek
: M Saumi Iskandar ( 09250167 )
Disetujui Bidang Akademik
Tanggal
:
Dosen Pembimbing
: Dede Sulaiman S.T.
Mengetahui,
PUDIR I
Dosen Pembimbing
Iwan Setiawan.
Dede Sulaiman S.T.