Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Bahan Bakar Minyak (BBM) bersubsidi pada PT Pertamina(Persero) MOR I
1
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN BAHAN BAKAR
MINYAK (BBM) BERSUBSIDI PADA PT PERTAMINA (PERSERO)
MOR I
Oleh :
Geraldine Giovanny Ancelia
142102015
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2017
Universitas Sumatera Utara
2
Universitas Sumatera Utara
3
Universitas Sumatera Utara
4
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Tugas
Akhir yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Bahan Bakar
Minyak (BBM) bersubsidi pada PT Pertamina(Persero) MOR I”yang
merupakan suatu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari sepenuhnya bahwa
penulisan laporan tugas akhir ini masih banyak kekurangan. Hal ini disebabkan
adanya keterbatasan dan kemampuan pada diri penulis. Maka dengan sepenuh hati
penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi
kesempurnaan laporan tugas akhir ini.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mendapat banyak bimbingan,
bantuan, dan doadari banyak pihak. Maka untuk kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. DR. Ramli, SE., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Mutia Ismail, SE., MM., Ak., CA selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
i
Universitas Sumatera Utara
5
3. Bapak Abdillah Arif Nasution, SE, M.Si., Ak., CA selaku sekretaris
Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah
banyak meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk memberikan
bimbingan dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini
hingga selesai.
5. Seluruh Dosen dan Staf Pengajar yang telah memberikan bimbingan dan
ilmu kepada penulis selama duduk dibangku perkuliahan.
6. Teristimewa untuk kedua orang tua saya tercinta Ir. Purnawirawan
Sebayang dan Muspida Sitepu S.Pd yang telah membesarkan, merawat, dan
mendidik saya dari kecil hingga saat ini, serta memberikan kasih sayang
yang tulus dan tiada henti kepada saya. Semoga penulis dapat menjadi anak
yang membanggakan.
7. Terima kasih kepada Adik saya Kevin Gilland Haezer Sebayang yang
selalu memberikan semangat dan masukan serta dukungan yang tiada
hentinya.
8. Untuk teman-teman D-III Akuntansi Grup A, B, dan C stambuk 2014 yang
tidak bisa saya sebutkan satu persatu terima kasih atas kebersamaan kita
selama 3 tahun dan semoga kita semua menjadi orang-orang yang berguna
bagi nusa dan bangsa dikemudian hari.
9. Sahabat-sahabatku, Devi Nathania Sirait, Imelda Ginting, dan Jane Devi
Ginting terima kasih atas motivasi dan bantuan yang telah dilakukan
ii
Universitas Sumatera Utara
6
selama proses perkuliahan serta untuk semua yang telah kita lalui selama
ini, semoga persahabatan kita akan tetap abadi.
10. Teman-teman tercintaku, Rumia Lia Sinaga, Cindy Rita Naomi Sitompul,
Stephanie Sinulingga, Silvia Lolyta, Hartalia Ginting terima kasih atas
waktu 6 tahunnya kita bersama dan terima kasih atas doa dan dukungan
kalian yang tiada henti-hentinya semoga pertemanan kita akan tetap utuh.
11. Seluruh Staf dan Karyawan PT. PERTAMINA (PERSERO) MOR I yang
telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan proses
magang serta banyak membantu selama proses pengerjaan tugas akhir ini.
Demikianlah tugas akhir ini disusun dengan segala keterbatasan Penulis.
Penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dalam penyusunan tugas
akhir ini baik dalam tata bahasa maupun ruang lingkup pembahasannya. Untuk itu
penulis menerima saran dan kritik yang membangun dari berbagai pihak demi
penyempurnaan tugas akhir. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pihakpihak yang memerlukannya.
Medan,
Juni 2017
Penulis
GeraldineGiovanny Ancelia
NIM. 142102015
iii
Universitas Sumatera Utara
7
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...........................................................................
i
DAFTAR ISI ..........................................................................................
iv
DAFTAR GAMBAR .............................................................................
vi
DAFTAR TABEL .................................................................................
vii
DAFTAR LAMPIRAN .........................................................................
viii
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................
1
A. Latar Belakang ............................................................................
1
B. Rumusan Masalah .......................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat ....................................................................
4
D. Rencana Penulisan
.........................................................
5
BAB II PT PERTAMINA (PERSERO) MOR I. ................................
8
A. Sejarah Singkat............................................................................
8
B. Struktur Organisasi ....................................................................
14
C. Job Description ..........................................................................
16
D. Jaringan Usaha ............................................................................
40
E. Lingkup Usaha ............................................................................
43
F. Rencana Usaha
46
................................................
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN BAHAN
BAKAR MINYAK (BBM) BERSUBSIDI PADA PT
PERTAMINA (PERSERO) MOR I ......................................
47
A. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................
47
B. Pengertian Penjualan dan Jenis Penjualan ..................................
49
iv
Universitas Sumatera Utara
8
C. Pengertian dan Jenis Bahan Bakar Minyak (BBM) Bersubsidi ..
52
D. Lembaga Penyalur Bahan Bakar Minyak (BBM) Bersubsidi .....
54
E. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan .......................................
59
F. Proses Penyaluran Bahan Bakar Minyak (BBM) Bersubsidi......
61
G. Penjualan Bahan Bakar Minyak (BBM) Bersubsidi ...................
63
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN...............................................
66
A. Kesimpulan .................................................................................
66
B. Saran............................................................................................
68
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................
69
LAMPIRAN ...........................................................................................
70
v
Universitas Sumatera Utara
9
DAFTAR GAMBAR
No
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Logo Pertamina ........................................................................ 13
Gambar 2.2
Struktur Organisasi PT Pertamina (Persero) MOR I ............... 15
Gambar 2.3
Struktur Organisasi Retail Fuel Marketing pada PT
Pertamina Persero (MOR) I ...................................................... 16
Gambar 3.1
Pola Penyaluran Minyak Tanah................................................ 55
Gambar 3.2
Pola Penyaluran Agen Premium Minyak Solar ........................ 55
Gambar 3.3
Diagram Lembaga Penyalur Bahan Bakar Minyak (BBM)
Bersubsidi ................................................................................. 58
Gambar 3.4
Proses Keseluruhan Alur Bisnis PT Pertamina (Persero)......... 61
Gambar 3.5
Sistem Penjualan PT Pertamina (Persero) ................................ 62
Gambar 3.6
Sistem Penjualan Bahan Bakar Minyak (BBM) dengan
Metode Cash & Carry............................................................... 64
vi
Universitas Sumatera Utara
10
DAFTAR TABEL
No
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Survei / Observasi dan Penyusuan Tugas Akhir ………….
6
vii
Universitas Sumatera Utara
11
DAFTAR LAMPIRAN
No
1.
Judul
Halaman
Lampiran Surat Riset …………………………………………….….
70
viii
Universitas Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN BAHAN BAKAR
MINYAK (BBM) BERSUBSIDI PADA PT PERTAMINA (PERSERO)
MOR I
Oleh :
Geraldine Giovanny Ancelia
142102015
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2017
Universitas Sumatera Utara
2
Universitas Sumatera Utara
3
Universitas Sumatera Utara
4
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Tugas
Akhir yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Bahan Bakar
Minyak (BBM) bersubsidi pada PT Pertamina(Persero) MOR I”yang
merupakan suatu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari sepenuhnya bahwa
penulisan laporan tugas akhir ini masih banyak kekurangan. Hal ini disebabkan
adanya keterbatasan dan kemampuan pada diri penulis. Maka dengan sepenuh hati
penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi
kesempurnaan laporan tugas akhir ini.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mendapat banyak bimbingan,
bantuan, dan doadari banyak pihak. Maka untuk kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. DR. Ramli, SE., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Mutia Ismail, SE., MM., Ak., CA selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
i
Universitas Sumatera Utara
5
3. Bapak Abdillah Arif Nasution, SE, M.Si., Ak., CA selaku sekretaris
Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah
banyak meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk memberikan
bimbingan dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini
hingga selesai.
5. Seluruh Dosen dan Staf Pengajar yang telah memberikan bimbingan dan
ilmu kepada penulis selama duduk dibangku perkuliahan.
6. Teristimewa untuk kedua orang tua saya tercinta Ir. Purnawirawan
Sebayang dan Muspida Sitepu S.Pd yang telah membesarkan, merawat, dan
mendidik saya dari kecil hingga saat ini, serta memberikan kasih sayang
yang tulus dan tiada henti kepada saya. Semoga penulis dapat menjadi anak
yang membanggakan.
7. Terima kasih kepada Adik saya Kevin Gilland Haezer Sebayang yang
selalu memberikan semangat dan masukan serta dukungan yang tiada
hentinya.
8. Untuk teman-teman D-III Akuntansi Grup A, B, dan C stambuk 2014 yang
tidak bisa saya sebutkan satu persatu terima kasih atas kebersamaan kita
selama 3 tahun dan semoga kita semua menjadi orang-orang yang berguna
bagi nusa dan bangsa dikemudian hari.
9. Sahabat-sahabatku, Devi Nathania Sirait, Imelda Ginting, dan Jane Devi
Ginting terima kasih atas motivasi dan bantuan yang telah dilakukan
ii
Universitas Sumatera Utara
6
selama proses perkuliahan serta untuk semua yang telah kita lalui selama
ini, semoga persahabatan kita akan tetap abadi.
10. Teman-teman tercintaku, Rumia Lia Sinaga, Cindy Rita Naomi Sitompul,
Stephanie Sinulingga, Silvia Lolyta, Hartalia Ginting terima kasih atas
waktu 6 tahunnya kita bersama dan terima kasih atas doa dan dukungan
kalian yang tiada henti-hentinya semoga pertemanan kita akan tetap utuh.
11. Seluruh Staf dan Karyawan PT. PERTAMINA (PERSERO) MOR I yang
telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan proses
magang serta banyak membantu selama proses pengerjaan tugas akhir ini.
Demikianlah tugas akhir ini disusun dengan segala keterbatasan Penulis.
Penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dalam penyusunan tugas
akhir ini baik dalam tata bahasa maupun ruang lingkup pembahasannya. Untuk itu
penulis menerima saran dan kritik yang membangun dari berbagai pihak demi
penyempurnaan tugas akhir. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pihakpihak yang memerlukannya.
Medan,
Juni 2017
Penulis
GeraldineGiovanny Ancelia
NIM. 142102015
iii
Universitas Sumatera Utara
7
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...........................................................................
i
DAFTAR ISI ..........................................................................................
iv
DAFTAR GAMBAR .............................................................................
vi
DAFTAR TABEL .................................................................................
vii
DAFTAR LAMPIRAN .........................................................................
viii
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................
1
A. Latar Belakang ............................................................................
1
B. Rumusan Masalah .......................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat ....................................................................
4
D. Rencana Penulisan
.........................................................
5
BAB II PT PERTAMINA (PERSERO) MOR I. ................................
8
A. Sejarah Singkat............................................................................
8
B. Struktur Organisasi ....................................................................
14
C. Job Description ..........................................................................
16
D. Jaringan Usaha ............................................................................
40
E. Lingkup Usaha ............................................................................
43
F. Rencana Usaha
46
................................................
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN BAHAN
BAKAR MINYAK (BBM) BERSUBSIDI PADA PT
PERTAMINA (PERSERO) MOR I ......................................
47
A. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................
47
B. Pengertian Penjualan dan Jenis Penjualan ..................................
49
iv
Universitas Sumatera Utara
8
C. Pengertian dan Jenis Bahan Bakar Minyak (BBM) Bersubsidi ..
52
D. Lembaga Penyalur Bahan Bakar Minyak (BBM) Bersubsidi .....
54
E. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan .......................................
59
F. Proses Penyaluran Bahan Bakar Minyak (BBM) Bersubsidi......
61
G. Penjualan Bahan Bakar Minyak (BBM) Bersubsidi ...................
63
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN...............................................
66
A. Kesimpulan .................................................................................
66
B. Saran............................................................................................
68
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................
69
LAMPIRAN ...........................................................................................
70
v
Universitas Sumatera Utara
9
DAFTAR GAMBAR
No
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Logo Pertamina ........................................................................ 13
Gambar 2.2
Struktur Organisasi PT Pertamina (Persero) MOR I ............... 15
Gambar 2.3
Struktur Organisasi Retail Fuel Marketing pada PT
Pertamina Persero (MOR) I ...................................................... 16
Gambar 3.1
Pola Penyaluran Minyak Tanah................................................ 55
Gambar 3.2
Pola Penyaluran Agen Premium Minyak Solar ........................ 55
Gambar 3.3
Diagram Lembaga Penyalur Bahan Bakar Minyak (BBM)
Bersubsidi ................................................................................. 58
Gambar 3.4
Proses Keseluruhan Alur Bisnis PT Pertamina (Persero)......... 61
Gambar 3.5
Sistem Penjualan PT Pertamina (Persero) ................................ 62
Gambar 3.6
Sistem Penjualan Bahan Bakar Minyak (BBM) dengan
Metode Cash & Carry............................................................... 64
vi
Universitas Sumatera Utara
10
DAFTAR TABEL
No
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Survei / Observasi dan Penyusuan Tugas Akhir ………….
6
vii
Universitas Sumatera Utara
11
DAFTAR LAMPIRAN
No
1.
Judul
Halaman
Lampiran Surat Riset …………………………………………….….
70
viii
Universitas Sumatera Utara