Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Bahan Bakar Minyak (BBM) Bersubsidi Dan Non Subsidi Pada Pt Pertamina (Persero) Mor I

TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN BAHAN BAKAR
MINYAK (BBM) BERSUBSIDI DAN NON SUBSIDI PADA PT
PERTAMINA (PERSERO) MOR I

Oleh :
ROY SIAGIAN
142102098

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017

Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN

PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK

NAMA

: ROY SIAGIAN

NIM

: 142102098

PROGRAM STUDI

: DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR

: SISTEM

INFORMASI


AKUNTANSI

PENJUALAN BAHAN BAKAR MINYAK
(BBM) BERSUBSIDI DAN NON SUBSIDI
PADA PT PERTAMINA (PERSERO) MOR I

Tanggal …. Juni 2017

Dosen Pembimbing Tugas Akhir

Drs. Firman Syarif, M.Si., Ak.
NIP. 19670904 199403 1004

Tanggal …. Juni 2017

Ketua Prodi Diploma III Akuntansi

Dra. Mutia Ismail, SE., MM., Ak. CA.
NIP. 196805011995022001
Tanggal …. Juni 2017


Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU

Prof. Dr. Ramli, SE., MS.,
NIP. 19580602 198803 1 001

Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA

: ROY SIAGIAN

NIM


: 142102098

PROGRAM STUDI

: DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR

: SISTEM

INFORMASI

AKUNTANSI

PENJUALAN BAHAN BAKAR MINYAK
(BBM) BERSUBSIDI DAN NON SUBSIDI
PADA PT PERTAMINA (PERSERO) MOR I

Medan,


Juni 2017

ROY SIAGIAN
142102098

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Segala puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan limpahan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini. Tak lupa pula shalawat dan

salam

penulis

ucapkan kepada baginda Rasullulah, Muhammad SAW yang telah diutus kebumi
lantera bagi hati manusia, dan telah membawa manusia dari zaman kebodohan
menuju zaman yang penuh dengan pengetahuan. Tugas akhir ini disusun sebagai

salah satu syarat untuk memperoleh gelar ahli madya pada program Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Dalam tugas
akhir ini penulis mengambil judul ”Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Bahan
Bakar Minyak (BBM) Bersubsidi & Non Subsidi pada PT. Pertamina (Persero)
MOR-I”.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari sepenuh nya bahwa
penulisan laporan tugas akhir ini masih banyak kekurangan. Hal ini disebabkan
adanya keterbatasan dan kemampuan pada diri penulis. Maka dengan sepenuh hati
penulis mengharapakan kritik dan saran yang bersifat membangun bukan
menjatuhkan demi kesempurnaan laporan tugas akhir ini. Dalam penulisan tugas
akhir ini penulis mendapat banyak bimbingan, bantuan, dan do’a dari berbagai
pihak. Maka dalam kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih
kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Ramli, S.E., M.S., selaku dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis.

Universitas Sumatera Utara

2. Ibu Dra. Mutia Ismail, S.E., MM., Ak. CA. selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera

Utara.
3. Bapak Abdillah Arif Nasution, SE., M.Si. Ak. selaku Selaku Seketaris
Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si., Ak. selaku dosen pembimbing yang
telah banyak meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan
bimbingan dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini
hingga selesai.
5. Seluruh Dosen dan Staf pengajar yang telah memberikan bimbingan dan
ilmu pengetahuan nya kepada penulis selama duduk di bangku
perkuliahan.
6. Teristimewa untuk orang tua saya yaitu ibu saya tercinta Juita Nainggolan
yang telah bekerja keras dengan ikhlas dan hati yang tulus saat
membesarkan, merawat dan mendidik saya sejak dari kecil hingga saya
besar dan bisa sampai pada tahap sekarang ini. InshaAllah saya dapat
memberikan yang terbaik untuk ibu saya untuk membuat beliau bangga
dan membalaskan jasa nya yang selama tak terhingga sepanjang masa.
7. Teristimewa juga untuk Alm. Marulak Siagian yaitu bapak saya yang telah
membesarkan saya memberikan segala nya didikan nya agar saya bisa jadi
anak yang mandiri dan mampu bertanggung jawab atas semua masalah

yang sudah

saya buat dengan tangan saya sendiri. InshaAllah saya

Universitas Sumatera Utara

menjadi anak yang menjadi penerus beliau dengan baik sesuai apa yang
diharapkan oleh Alm. Marulak Siagian kepada saya.
8. Terima kasih juga kepada saudara kandung saya yaitu abang saya Hebry
Siagian, Kakak saya Astry Siagian dan Adik saya Arnita Siagian yang
selalu memberikan masukan serta dukungan kepada saya selama ini
sehingga saya dapat berada pada tahap ini.
9. Terima kasih juga saya ucapkan sebanyak banyak nya kepada orang
spesial dihati saya setelah keluarga kandung saya yaitu Novinda Emilia
Putri.
10. Untuk teman teman Diploma III Akuntansi dari Group A dan B stambuk
2014 yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu, terima kasih banyak atas
kebersamaan kita selama 3 tahun di dunia perkuliahan ini dan semoga kita
menjadi orang-orang yang berguna bagi agama, nusa dan bangsa kelak di
kemudian hari.

11. Untuk sahabat ditempat tinggal saya yaitu

M. Sujadi Zufrin tanjung,

Muhammad Syahdan Hasibuan, Bobby Putra, Rizky Hadi Sumantri, Tri
Handoko, Muhammad Syahrizal, Rahmad Azani dan Wahyu Setiawan
Rubikun saya ucapkan banyak terima kasih karena telah menemani saya
sampai pada tahap ini dan selalu memberikan support dan dukungan
kepada saya selama ini.
12. Untuk sahabat terdekat saya di dunia perkuliahan yaitu Syarifah Sheila
Fahira, Nur Jannah Arisandi, Citra Fuji Lestari, Sandra Hasanah, Salomo
Limbong, Putra Aginta, Faris Abdillah, RizkyAndrean, Theo Marcel,

Universitas Sumatera Utara

Kristian Jakob, Danu Prasetya dan Dean Pangaribuan untuk mereka saya
ucapkan banyak terima kasih atas apa yang saya jalani dengan mereka
yang sealu memberikan support dan masukan selama ini baik tentang
perkuliahan ataupun diluar dunia perkuliahan.
13. Saya ucapkan terima kasih juga seluruh karyawan PT. PERTAMIA

(PERSERO) MOR I yang tak bisa saya sebutkan satu per satu namun
terkhusus sekali kepada pegawai di bagian Retail Fuel Marketing yaitu
pak herni, pak sadly, kak rini, bang fadlan, kak fenti , bang beni, bang hari,
bang maxal, bang rizal dan juga yang lain nya yang telah memberikan
kesempatan dan pengalaman yang sangat berharga untuk melaksanakan
proses magang dan serta memperbolehkan data-data yang diperlukan
dalam penyusunan laporan magang dan tugas akhir saya.
Demikian tugas akhir ini disusun dengan segala keterbatasan
penulis, semoga Allah SWT membalas segala amal dan budi baik yang
diberikan oleh berbagai pihak untuk penulis selama ini. Penulis
mengharapakan kritik dan saran yang membangun untuk penyempurnaan
tugas akhir ini dimasa yang akan datang. Semoga akhir ini dapat
memberikan manfaat dan masukan bagi pembaca dan semua pihak yang
memerlukannya.

Medan,
Penulis

2017


Roy Mangaratahi Siagian
NIM 142102098

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .................................................................................

i

DAFTAR ISI ...............................................................................................

v

DAFTAR TABEL .......................................................................................

vii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................

viii

DAFTAR LAMPIRAN ...............................................................................

ix

BAB I

PENDAHULUAN .....................................................................

1

A. Latar Belakang Masalah.......................................................

1

B. Rumusan Masalah ................................................................

3

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian .............................................

3

D. Rencana Penulisan ...............................................................

4

BAB II

1.

Jadwal Survei/Observasi dan Tugas Akhir ....................

5

2.

Rencana Isi ...................................................................

5

PT. PERTAMINA (PERSERO) MOR I ..................................

7

A. Sejarah Singkat ....................................................................

7

B. Struktur Organisasi ..............................................................

12

C. Job Description....................................................................

16

D. Jaringan Usaha .....................................................................

32

E. Kinerja Usaha Terkini ..........................................................

35

F. Rencana Usaha ....................................................................

37

BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN BBM
(BAHAN BAKAR MINYAK) BERSUBSIDI DAN NON
SUBSIDI PADA PT. PERTAMINA MOR I ............................

39

Universitas Sumatera Utara

BAB IV

A. Sistem Informasi Akuntansi .................................................

39

B. Pengertian dan Jenis Penjualan ............................................

40

C. Pengertian dan Jenis Bahan Bakar Minyak ...........................

43

D. Penyaluran BBM (Bahan Bakar Minyak) .............................

45

E. Mekanisme Penjualan BBM (Bahan Bakar Minyak) ............

57

KESIMPULAN DAN SARAN66
A. Kesimpulan..........................................................................

68

B. Saran ...................................................................................

69

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................

71

LAMPIRAN

72

..........................................................................................

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL
Nomor

Judul

Halaman

Tabel 1.1

Tabel Survei/Observasi dan Tugas Akhir ....................................

5

Tabel 2.1

Job Description Region Manager Retail Fuel Marketing.............

25

Tabel 2.2

Job Description Assistant Manager Sales Administration &
General Account ..........................................................................

26

Tabel 2.3

Job Description Officer Sales Administration .............................

27

Tabel 2.4

Job Description SeniorSupervisor Dealership Administration....

27

Tabel 2.5

Job Description Junior Officer Dealership...................................

28

Tabel 2.6

Job Description Assistant Manager Statistic &
Marketing Support........................................................................

29

Tabel 2.7

Job Description Junior Officer Statistic.......................................

30

Tabel 2.8

Job Description Senior Supervisor Marketing Support................

31

Tabel 2.9

Job Description Junior Sales Executive Retail.............................

31

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR
Nomor

Judul

Halaman

Gambar 2.1

Logo Perusahaan........................................................................

11

Gambar 2.2

Bagan Struktur Organisasi PT. PERTAMINA
(Persero) MOR-I........................................................................

14

Gambar 2.3

Bagan Struktur Organisasi Retail Fuel Marketing.....................

15

Gambar 3.1

Penyaluran BBM (Bahan Bakar Minyak) Bersubsidi................

45

Gambar 3.2

Pola Penyaluran Minyak Tanah ................................................

47

Gambar 3.3

APMS (Agen Premium dan Minyak Solar) .............................

48

Gambar 3.4

SPDN (Solar Pockets Dealer Nelayan)......................................

49

Gambar 3.5

Pola Penyaluran BBM ke SPBU
(Stasiun Pengisian Bahan Bakar Umum)...................................

51

Gambar 3.6

Penyaluran BBM (Bahan Bakar Minyak) Non Subsidi..............

52

Gambar 3.7

Proses Keseluruhan Alur Bisnis Pertamina ...............................

56

Gambar 3.8

Sistem Penjualan PT. PERTAMINA (Persero) MOR I.............

57

Gambar 3.9

Sistem Penjualan PT. PERTAMINA (Persero) Bagian
Retail Business MOR I..............................................................

58

Gambar 3.10 Penjualan dengan Cash & Carry................................................

59

Gambar 3.11 Penjualan dengan Cash & Carry pada program Zero Loss........

64

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Gambar 4.1

Judul

Halaman

Surat Izin Riset.. ........................................................................

72

Universitas Sumatera Utara