Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Bahan Bakar Minyak (BBM) bersubsidi pada PT Pertamina(Persero) MOR I
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Era globalisasi saat ini dunia usaha dihadapkan pada situasi atau
kondisi persaingan yang semakin ketat yang menuntut perusahaan untuk
menjalankan usahanya dengan lebih efektif dan efisien dalam pencapaian
tujuan perusahaan. Sebagian besar perusahaan menetapkan persoalan laba
sebagai tujuan perusahaan, untuk dapat mencapai tujuan tersebut
manajemen perusahaan harus dapat mengkoordinir secara rasional sumbersumber daya yang dimiliki oleh perusahaan.
Sejalan dengan tingginya tingkat persaingan, perkembangan
perekonomian dan kemajuan teknologi maka, peranan informasi menjadi
sangat penting demi kemajuan perusahaan. Informasi yang cepat, akurat
dan berdaya guna merupakan sarana bagi pihak manajemen dalam
mengelola perusahaan dan sebagai pelaporan bagi pihak-pihak yang
berkepentingan. Guna mendapatkan informasi ini diperlukan suatu sistem
akuntansi berupa formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur,
dan alat-alat yang digunakan untuk mengelola data mengenai usaha suatu
kesatuan ekonomis.
Sistem akuntansi yang efektif memerlukan persetujuan dan
dukungan dari semua tingkat manajemen. Untuk itu, diperlukan
pendelegasian wewenang dan tanggung jawab agar efisiensi dapat tercapai
1
Universitas Sumatera Utara
2
dan tentunya dengan sistem akuntansi yang efektif dan akan memperkuat
struktur pengendalian intern atas harta, hutang, modal, pendapatan, dan
beban perusahaan.
Pada umumnya ukuran berhasilnya suatu perusahaan adalah berapa
besar peningkatan volume dan nilai penjualan serta laba yang didapat dari
investasinya yang dipertanggungjawabkan melalui laporan keuangan.
Kendala laporan penjualan sebagai bagian dari laporan keuangan dapat
dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi penjualan yang terintegrasi
dalam fungsi-fungsi manajemen selanjutnya membentuk suatu sistem
pengendalian intern dan siklus penjualan.
Struktur organisasi yang memadai dan memenuhi kriteria
pemisahan fungsi yang mendukung pengendalian intern dan siklus
penjualan perusahaan sangat berperan dalam menciptakan sistem
informasi akuntansi penjualan yang handal. Dalam sistem informasi
akuntansi penjualan termasuk penerapan konsep pemasaran, pengelolaan
piutang, pendistribusian produk yang dirancang sedemikian rupa sehingga
mendukung pencapaian tujuan perusahaan.
Salah satu perusahaan yang menerapkan sistem informasi
akuntansi penjualan adalah PT Pertamina (Persero) yang merupakan
perusahaan minyak terbesar di Indonesia, seiring dengan berkembang
pesatnya persaingan dengan berdatangnya perusahaan minyak kelas dunia
lainnya di Indonesia menuntut adanya suatu sistem informasi akuntansi
penjualan yang memadai dan sejalan dengan perkembangan teknologi
Universitas Sumatera Utara
3
serta informasi serta luasnya pasar yang akan ditangani, dan menuntut
perusahaan untuk mengembangkan teknologi informasi perjualan sehingga
memudahkan konsumen untuk melakukan transaksi pembelian yang
nantinya sangat dibutuhkan oleh pihak manajemen.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis akan membahas sistem
informasi akuntansi penjualan untuk mengetahui sejauh mana penerapan
sistem akuntansi penjualan pada Tugas Akhir ini dengan judul “Sistem
Informasi Akuntansi Penjualan Bahan Bakar Minyak (BBM)
Bersubsidi Pada PT. Pertamina (Persero)MORI”.
B. Rumusan Masalah
Pada umumnya tujuan dari kegiatan usaha adalah menghasilkan
laba yang maksimal. Hal ini dapat terealisasi apabila suatu perusahaan
memiliki sistem akuntansi yang baik dalam melakukan pengawasan
terhadap penetapan pendapatan dan biaya, termasuk dalam sistem
akuntansi penjualannya, karena penjualan adalah salah satu menghasilkan
laba yang dapat menentukan kinerja dan keberlanjutan produksi suatu
perusahaan. Setiap perusahaan akan selalu menghadapi hambatan dalam
menjalankan kegiatan usahanya. Adapun masalah pokok yang dirumuskan
penulis adalah, “Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Bahan
Bakar Minyak (BBM) bersubsidi yang diterapkan pada PT. Pertamina
(Persero) MORI ?”
Universitas Sumatera Utara
4
C. Tujuan dan Manfaat
a. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian mengenai sistem informasi akuntansi
penjualan pada perusahaan ini adalah:
1. Untuk mengetahui pengertian sistem informasi akuntansi penjualan.
2. Untuk mengetahui penjualanBahan Bakar Minyak (BBM)Bersubsidi
terkait sistem informasi akuntansi penjualan pada PT Pertamina
(Persero) MOR I.
3. Untuk mengetahui flowchart penjualan bahan bakar minyak
bersubsidi pada PT Pertamina (Persero) MOR I.
b. Manfaat Penelitian
1.
Bagi Penulis, penelitian ini bermanfaatuntuk mengetahui dan
memahami Sistem InformasiAkuntansi Penjualan Bahan Bakar
Minyak (BBM) Bersubsidi Pada PT. Pertamina (Persero) MOR I
serta memenuhi salah satu syarat menyelesaikan perkuliahan pada
Jurusan Diploma III Akuntansi.
2.
Bagi PT Pertamina (Persero) MOR I, penelitian inidapat digunakan
sebagai bahanmasukan bagi perusahaan mengenai kelebihan dan
kelemahan penerapan sistem informasi akuntansi penjualan
3.
Bagi Peneliti berikutnya, sebagai bahan referensi bagi pihak-pihak
yang
akan melakukan
penelitian
bidang yang
sama
serta
Universitas Sumatera Utara
5
memberikan sumbangan wawasan terhadap penelitian akuntansi
yang berhubungan dengan sistem penjualan.
D. Rencana Penulisan
Rencana penulisan terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi yang
dibuat untuk mempermudah bagi peneliti dalam menyusun tugas akhir ini.
1. Jadwal Survei/Observasi
Penelitian ini dilakukan pada PT. Pertamina (Persero) MOR I. Untuk
lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel berikut ini:
Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
Maret
No
Kegiatan
2017
IV
1.
Pengesahan Penulisan Tugas akhir
2.
Pengajuan Judul
3.
Permohonan Izin Riset
4.
Penunjukan Dosen Pembimbing
5.
Pengumpulan Data
6.
Penyusunan Tugas Akhir
7.
Bimbingan Tugas Akhir
8.
Penyelesaian Tugas Akhir
April 2017
I
II
III
Mei 2017
IV
I
II
III
Universitas Sumatera Utara
6
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana masing-masing
bab terdiri dari sub-sub bab yang sesuai dengan kebutuhannya agar
memperoleh pemahaman yang lebih mendalam dan sistematis serta tidak
menimbulkan pengertian yang lain. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan
tuntutan dari pembuatan tugas akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan
tugas akhir harus praktis dan sistematis. Secara garis besar, pokok
pembahasannya adalah sebagai berikut.
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan secara singkat
latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat, serta
rencana penulisan.
BAB II
PT. PERTAMINA (PERSERO) MOR I
Dalam bab ini penulis akan membahas sejarah singkat
perusahaan,
struktur
organisasi
dan
personalia,
job
descriptions, jaringan usaha, lingkup usaha, dan rencana
usaha.
BAB III
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
PADA PT. PERTAMINA (PERSERO) MORI
Dalam bab ini penulis akan melakukan analisa dan evaluasi
dari data yang diperoleh mengenai penilaian mengenai
Universitas Sumatera Utara
7
sistem informasi akuntansi, sistem informasi akuntansi
penjualan, flowchart proses penjualan.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan kesimpulan dari pembahasan bab-bab
sebelumnya
atas
hasil
penelitian
serta
mencoba
memberikan saran dengan kemampuan penulis yang
mendorong ke arah perbaikan.
Universitas Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Era globalisasi saat ini dunia usaha dihadapkan pada situasi atau
kondisi persaingan yang semakin ketat yang menuntut perusahaan untuk
menjalankan usahanya dengan lebih efektif dan efisien dalam pencapaian
tujuan perusahaan. Sebagian besar perusahaan menetapkan persoalan laba
sebagai tujuan perusahaan, untuk dapat mencapai tujuan tersebut
manajemen perusahaan harus dapat mengkoordinir secara rasional sumbersumber daya yang dimiliki oleh perusahaan.
Sejalan dengan tingginya tingkat persaingan, perkembangan
perekonomian dan kemajuan teknologi maka, peranan informasi menjadi
sangat penting demi kemajuan perusahaan. Informasi yang cepat, akurat
dan berdaya guna merupakan sarana bagi pihak manajemen dalam
mengelola perusahaan dan sebagai pelaporan bagi pihak-pihak yang
berkepentingan. Guna mendapatkan informasi ini diperlukan suatu sistem
akuntansi berupa formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur,
dan alat-alat yang digunakan untuk mengelola data mengenai usaha suatu
kesatuan ekonomis.
Sistem akuntansi yang efektif memerlukan persetujuan dan
dukungan dari semua tingkat manajemen. Untuk itu, diperlukan
pendelegasian wewenang dan tanggung jawab agar efisiensi dapat tercapai
1
Universitas Sumatera Utara
2
dan tentunya dengan sistem akuntansi yang efektif dan akan memperkuat
struktur pengendalian intern atas harta, hutang, modal, pendapatan, dan
beban perusahaan.
Pada umumnya ukuran berhasilnya suatu perusahaan adalah berapa
besar peningkatan volume dan nilai penjualan serta laba yang didapat dari
investasinya yang dipertanggungjawabkan melalui laporan keuangan.
Kendala laporan penjualan sebagai bagian dari laporan keuangan dapat
dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi penjualan yang terintegrasi
dalam fungsi-fungsi manajemen selanjutnya membentuk suatu sistem
pengendalian intern dan siklus penjualan.
Struktur organisasi yang memadai dan memenuhi kriteria
pemisahan fungsi yang mendukung pengendalian intern dan siklus
penjualan perusahaan sangat berperan dalam menciptakan sistem
informasi akuntansi penjualan yang handal. Dalam sistem informasi
akuntansi penjualan termasuk penerapan konsep pemasaran, pengelolaan
piutang, pendistribusian produk yang dirancang sedemikian rupa sehingga
mendukung pencapaian tujuan perusahaan.
Salah satu perusahaan yang menerapkan sistem informasi
akuntansi penjualan adalah PT Pertamina (Persero) yang merupakan
perusahaan minyak terbesar di Indonesia, seiring dengan berkembang
pesatnya persaingan dengan berdatangnya perusahaan minyak kelas dunia
lainnya di Indonesia menuntut adanya suatu sistem informasi akuntansi
penjualan yang memadai dan sejalan dengan perkembangan teknologi
Universitas Sumatera Utara
3
serta informasi serta luasnya pasar yang akan ditangani, dan menuntut
perusahaan untuk mengembangkan teknologi informasi perjualan sehingga
memudahkan konsumen untuk melakukan transaksi pembelian yang
nantinya sangat dibutuhkan oleh pihak manajemen.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis akan membahas sistem
informasi akuntansi penjualan untuk mengetahui sejauh mana penerapan
sistem akuntansi penjualan pada Tugas Akhir ini dengan judul “Sistem
Informasi Akuntansi Penjualan Bahan Bakar Minyak (BBM)
Bersubsidi Pada PT. Pertamina (Persero)MORI”.
B. Rumusan Masalah
Pada umumnya tujuan dari kegiatan usaha adalah menghasilkan
laba yang maksimal. Hal ini dapat terealisasi apabila suatu perusahaan
memiliki sistem akuntansi yang baik dalam melakukan pengawasan
terhadap penetapan pendapatan dan biaya, termasuk dalam sistem
akuntansi penjualannya, karena penjualan adalah salah satu menghasilkan
laba yang dapat menentukan kinerja dan keberlanjutan produksi suatu
perusahaan. Setiap perusahaan akan selalu menghadapi hambatan dalam
menjalankan kegiatan usahanya. Adapun masalah pokok yang dirumuskan
penulis adalah, “Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Bahan
Bakar Minyak (BBM) bersubsidi yang diterapkan pada PT. Pertamina
(Persero) MORI ?”
Universitas Sumatera Utara
4
C. Tujuan dan Manfaat
a. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian mengenai sistem informasi akuntansi
penjualan pada perusahaan ini adalah:
1. Untuk mengetahui pengertian sistem informasi akuntansi penjualan.
2. Untuk mengetahui penjualanBahan Bakar Minyak (BBM)Bersubsidi
terkait sistem informasi akuntansi penjualan pada PT Pertamina
(Persero) MOR I.
3. Untuk mengetahui flowchart penjualan bahan bakar minyak
bersubsidi pada PT Pertamina (Persero) MOR I.
b. Manfaat Penelitian
1.
Bagi Penulis, penelitian ini bermanfaatuntuk mengetahui dan
memahami Sistem InformasiAkuntansi Penjualan Bahan Bakar
Minyak (BBM) Bersubsidi Pada PT. Pertamina (Persero) MOR I
serta memenuhi salah satu syarat menyelesaikan perkuliahan pada
Jurusan Diploma III Akuntansi.
2.
Bagi PT Pertamina (Persero) MOR I, penelitian inidapat digunakan
sebagai bahanmasukan bagi perusahaan mengenai kelebihan dan
kelemahan penerapan sistem informasi akuntansi penjualan
3.
Bagi Peneliti berikutnya, sebagai bahan referensi bagi pihak-pihak
yang
akan melakukan
penelitian
bidang yang
sama
serta
Universitas Sumatera Utara
5
memberikan sumbangan wawasan terhadap penelitian akuntansi
yang berhubungan dengan sistem penjualan.
D. Rencana Penulisan
Rencana penulisan terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi yang
dibuat untuk mempermudah bagi peneliti dalam menyusun tugas akhir ini.
1. Jadwal Survei/Observasi
Penelitian ini dilakukan pada PT. Pertamina (Persero) MOR I. Untuk
lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel berikut ini:
Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
Maret
No
Kegiatan
2017
IV
1.
Pengesahan Penulisan Tugas akhir
2.
Pengajuan Judul
3.
Permohonan Izin Riset
4.
Penunjukan Dosen Pembimbing
5.
Pengumpulan Data
6.
Penyusunan Tugas Akhir
7.
Bimbingan Tugas Akhir
8.
Penyelesaian Tugas Akhir
April 2017
I
II
III
Mei 2017
IV
I
II
III
Universitas Sumatera Utara
6
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana masing-masing
bab terdiri dari sub-sub bab yang sesuai dengan kebutuhannya agar
memperoleh pemahaman yang lebih mendalam dan sistematis serta tidak
menimbulkan pengertian yang lain. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan
tuntutan dari pembuatan tugas akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan
tugas akhir harus praktis dan sistematis. Secara garis besar, pokok
pembahasannya adalah sebagai berikut.
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan secara singkat
latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat, serta
rencana penulisan.
BAB II
PT. PERTAMINA (PERSERO) MOR I
Dalam bab ini penulis akan membahas sejarah singkat
perusahaan,
struktur
organisasi
dan
personalia,
job
descriptions, jaringan usaha, lingkup usaha, dan rencana
usaha.
BAB III
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
PADA PT. PERTAMINA (PERSERO) MORI
Dalam bab ini penulis akan melakukan analisa dan evaluasi
dari data yang diperoleh mengenai penilaian mengenai
Universitas Sumatera Utara
7
sistem informasi akuntansi, sistem informasi akuntansi
penjualan, flowchart proses penjualan.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan kesimpulan dari pembahasan bab-bab
sebelumnya
atas
hasil
penelitian
serta
mencoba
memberikan saran dengan kemampuan penulis yang
mendorong ke arah perbaikan.
Universitas Sumatera Utara