86f2f paket program aplikasi
PAKET PROGRAM
APLIKASI
Mengolah Database dengan Excel
Pengertian Database
Database terdiri dari sekumpulan record, sedangkan
record terdiri atas sekumpulan field (data) yang
membentuk satu kesatuan dan masing-masing field
(data) saling berhubungan satu dengan yang lain
sehingga membentuk suatu pengertian tertentu.
Microsoft
Excel menyediakan berbagai kegiatan
pengoperasian database seperti mengurutkan data,
melacak dan menampilkan data dengan file
melengkapi table dengan sub total membuat
rekapitulasi data dengan pivot table, serta
konsolidasi data dari berbagai lembar kerja.
Mengolah Database
Untuk
membuat basis data sederhana, excel membutuhkan
keteraturan informasi. Untuk itu terdapat aturan dalam membuat
basis data sederhana dengan excel, yakni :
a. Nama field harus berada dalam satu baris yang merupakan baris
pertama pada daftar
b. Memasukkan tiap record dalam satu baris
c. Tidak menyertakan baris kosong dalam range daftar
d. Tidak menggunakan lebih dari satu worksheet untuk sebuah range
daftar
Mengurutkan Data Pada Basis Data
1. SORT TEXT
1. Tempatkan kursor pada sebuah cell dalam sebuah kolom. Anda
harus menempatkan kursor dalam sebuah kolom, dimaksudkan
untuk mengurutkan data berdasarkan kolom tersebut. Yang secara
otomatis kolom-kolom lain dalam tabel tersebut akan menyesuaikan
dengan pengurutan yang anda buat.
2. Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort & Filter, lalu
lakukan salah satu cara di bawah ini:
Untuk mengurutkan dari besar ke kecil (ascending), klik Sort A to
Z.
Untuk mengurutkan dari kecil ke besar (descending), klik Sort Z to
A.
Mengurutkan Data Pada Basis Data
2. SORT ANGKA (NUMERIK)
Untuk mengurutkan nomor terbawah ke nomor tertinggi,
klik Sort Smallest to Largest.
Untuk mengurutkan nomor tertinggi ke nomor terbawah,
klik Sort Largest to Smallest.
3. SORT TANGGAL DAN WAKTU
Untuk mengurutkan tanggal atau waktu terdahulu ke
terbaru, klik Sort Oldest to Newest.
Untuk mengurutkan tanggal atau waktu terbaru ke
terdahulu, klik Sort Newest to Oldest.
HAL YANG HARUS ANDA KETAHUI KETIKA BEKERJA
DENGAN SORT
1. Normalkan hide kolom atau row.
2. Biasakan memiliki kolom Header dalam satu baris.
Menggunakan Format as Table Excel
Untuk membuat data lebih mudah, anda dapat mengatur
data dalam sebuah table format pada sebuah worksheet.
Feature ini memudahkan anda untuk melakukan Filter,
dengan tambahan untuk menghitung pada kolom dan
baris, yang akan menjadikan proses penghitungan lebih
mudah.
Langkah-langkah:
1. Tempatkan kursor pada sebuah cell dari range data
anda. (Ingat, anda juga dapat menghighlight range data
anda untuk langkah pertama ini)
2. Pada tab Home, pada group Styles, klik Format as
Table, lalu anda pilih table style yang anda inginkan.
3. Jika range data yang anda pilih memiliki judul (header)
diatasnya, maka anda klik check box My table has
headers pada Format as Tabledialog box.
4. Klik OK.
Table Tools
GROUP PROPERTIES
Table Name
Resize Table
GROUP TOOLS
Summarize with PivotTable
Remove Duplicates
Convert to Range
GROUP EXTERNAL TABLE DATA
GROUP TABLE STYLE OPTIONS
Header Row
Total Row
Banded Row
First Column
Last Column
Banded Column
GROUP TABLE STYLE
Menyaring Data
Untuk menyaring data secara spesifik, anda dapat menyaring data
yang diperlukan saja. Data yang tidak diperlukan tidak akan
ditampilkan sehingga proses pencarian data akan lebih akurat dan
mudah.
1. Pastikan range yang akan disaring masih tersorot
2. Pilih Tab Data
3. Pada Group Sort &Filter klik Filter.
4. Klik tombol list pada field Kota lalu klik Select All untuk
menonaktifkan seluruh pilihan.
5. Pada kolom Sales,pilih hanya nama lala lalu
hasilnya yang tampil adalah hanya nilai lala saja.
klik OK. Maka
Menghitung Subtotal Database
Untuk dapat menghitung total dan subtotal
data angka secara otomatis dapat dilakukan
dengan menggunakan perintah subtotal.
Dengan perintah ini data dapat dihitung
persub kemudian dijumlah menjadi total yang
semuanya ditampilkan secara bersamaan.
Langkah-langkah
yang
perlu
dilakukan
adalah :
Siapkan data yang akan digunakan untuk
menghitung subtotal
Menghitung Subtotal Database
1. Plih Tab Data
2. Klik Sort
3. Pada Sort By pilih Harga dengan Order : A to Z
4. Klik OK. Hasilnya data akan diurutkan sesuai harga.
5. Pada Group Outline klik SubTotal, di bagian At Each Change in pilih Harga,
dibagian Use Function pilih Sum, pada Add sub total to aktifkan pilihan Jumlah
Harga.
6. Aktifkan Replace Current subtotals dan summary below data lalu klik OK.
Cara Mencegah Duplikat Data dengan Validasi di Excel
Berikut cara mencegah duplikat data dengan menggunakan fungsi
COUNTIF.
1. Pilih kumpulan sel (range) yang akan divalidasi datanya. Pada contoh ini:
B3:B9.
2. Pada Data tab, Data Tools grup, klik Data Validation.
3. Di Settings tab, bagian Allow, pilih Custom untuk memasukkan
formula.
4. Di kotak Formula, ketik =COUNTIF($B$3:$B$9;B3)
APLIKASI
Mengolah Database dengan Excel
Pengertian Database
Database terdiri dari sekumpulan record, sedangkan
record terdiri atas sekumpulan field (data) yang
membentuk satu kesatuan dan masing-masing field
(data) saling berhubungan satu dengan yang lain
sehingga membentuk suatu pengertian tertentu.
Microsoft
Excel menyediakan berbagai kegiatan
pengoperasian database seperti mengurutkan data,
melacak dan menampilkan data dengan file
melengkapi table dengan sub total membuat
rekapitulasi data dengan pivot table, serta
konsolidasi data dari berbagai lembar kerja.
Mengolah Database
Untuk
membuat basis data sederhana, excel membutuhkan
keteraturan informasi. Untuk itu terdapat aturan dalam membuat
basis data sederhana dengan excel, yakni :
a. Nama field harus berada dalam satu baris yang merupakan baris
pertama pada daftar
b. Memasukkan tiap record dalam satu baris
c. Tidak menyertakan baris kosong dalam range daftar
d. Tidak menggunakan lebih dari satu worksheet untuk sebuah range
daftar
Mengurutkan Data Pada Basis Data
1. SORT TEXT
1. Tempatkan kursor pada sebuah cell dalam sebuah kolom. Anda
harus menempatkan kursor dalam sebuah kolom, dimaksudkan
untuk mengurutkan data berdasarkan kolom tersebut. Yang secara
otomatis kolom-kolom lain dalam tabel tersebut akan menyesuaikan
dengan pengurutan yang anda buat.
2. Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort & Filter, lalu
lakukan salah satu cara di bawah ini:
Untuk mengurutkan dari besar ke kecil (ascending), klik Sort A to
Z.
Untuk mengurutkan dari kecil ke besar (descending), klik Sort Z to
A.
Mengurutkan Data Pada Basis Data
2. SORT ANGKA (NUMERIK)
Untuk mengurutkan nomor terbawah ke nomor tertinggi,
klik Sort Smallest to Largest.
Untuk mengurutkan nomor tertinggi ke nomor terbawah,
klik Sort Largest to Smallest.
3. SORT TANGGAL DAN WAKTU
Untuk mengurutkan tanggal atau waktu terdahulu ke
terbaru, klik Sort Oldest to Newest.
Untuk mengurutkan tanggal atau waktu terbaru ke
terdahulu, klik Sort Newest to Oldest.
HAL YANG HARUS ANDA KETAHUI KETIKA BEKERJA
DENGAN SORT
1. Normalkan hide kolom atau row.
2. Biasakan memiliki kolom Header dalam satu baris.
Menggunakan Format as Table Excel
Untuk membuat data lebih mudah, anda dapat mengatur
data dalam sebuah table format pada sebuah worksheet.
Feature ini memudahkan anda untuk melakukan Filter,
dengan tambahan untuk menghitung pada kolom dan
baris, yang akan menjadikan proses penghitungan lebih
mudah.
Langkah-langkah:
1. Tempatkan kursor pada sebuah cell dari range data
anda. (Ingat, anda juga dapat menghighlight range data
anda untuk langkah pertama ini)
2. Pada tab Home, pada group Styles, klik Format as
Table, lalu anda pilih table style yang anda inginkan.
3. Jika range data yang anda pilih memiliki judul (header)
diatasnya, maka anda klik check box My table has
headers pada Format as Tabledialog box.
4. Klik OK.
Table Tools
GROUP PROPERTIES
Table Name
Resize Table
GROUP TOOLS
Summarize with PivotTable
Remove Duplicates
Convert to Range
GROUP EXTERNAL TABLE DATA
GROUP TABLE STYLE OPTIONS
Header Row
Total Row
Banded Row
First Column
Last Column
Banded Column
GROUP TABLE STYLE
Menyaring Data
Untuk menyaring data secara spesifik, anda dapat menyaring data
yang diperlukan saja. Data yang tidak diperlukan tidak akan
ditampilkan sehingga proses pencarian data akan lebih akurat dan
mudah.
1. Pastikan range yang akan disaring masih tersorot
2. Pilih Tab Data
3. Pada Group Sort &Filter klik Filter.
4. Klik tombol list pada field Kota lalu klik Select All untuk
menonaktifkan seluruh pilihan.
5. Pada kolom Sales,pilih hanya nama lala lalu
hasilnya yang tampil adalah hanya nilai lala saja.
klik OK. Maka
Menghitung Subtotal Database
Untuk dapat menghitung total dan subtotal
data angka secara otomatis dapat dilakukan
dengan menggunakan perintah subtotal.
Dengan perintah ini data dapat dihitung
persub kemudian dijumlah menjadi total yang
semuanya ditampilkan secara bersamaan.
Langkah-langkah
yang
perlu
dilakukan
adalah :
Siapkan data yang akan digunakan untuk
menghitung subtotal
Menghitung Subtotal Database
1. Plih Tab Data
2. Klik Sort
3. Pada Sort By pilih Harga dengan Order : A to Z
4. Klik OK. Hasilnya data akan diurutkan sesuai harga.
5. Pada Group Outline klik SubTotal, di bagian At Each Change in pilih Harga,
dibagian Use Function pilih Sum, pada Add sub total to aktifkan pilihan Jumlah
Harga.
6. Aktifkan Replace Current subtotals dan summary below data lalu klik OK.
Cara Mencegah Duplikat Data dengan Validasi di Excel
Berikut cara mencegah duplikat data dengan menggunakan fungsi
COUNTIF.
1. Pilih kumpulan sel (range) yang akan divalidasi datanya. Pada contoh ini:
B3:B9.
2. Pada Data tab, Data Tools grup, klik Data Validation.
3. Di Settings tab, bagian Allow, pilih Custom untuk memasukkan
formula.
4. Di kotak Formula, ketik =COUNTIF($B$3:$B$9;B3)