Analisa desain sistem informasi ppt

Analisa Desain Sistem
Informasi

System
 Elemen-elemen
 Interaksi
 Mencapai

tujuan

Analisa sistem
 Definisikan Tujuan

dan manfaat sistem

– Tujuan : Sasaran yang akan dicapai dari sistem

ini.
– Manfaat : Hal yang terjadi bila tujuan tercapai

Analisa sistem

 Contoh

: Sisten Administrasi Hotel (SiAtel)

– Tujuan : Untuk membangun sistem pengelolaan

administrasi hotel mulai dari tamu ceck in
sampai dengan ceck out, termasuk perhitungan
penggunaan fasilitasnya
– Manfaat : Memberi kemudahan untuk tamu,
reseptionis dan pengelola fasilitas.

Analisa sistem
 Penentuan

Elemen :

– Inventarisir semua elemen yang terlibat
– Jelaskan interaksi yang terjadi atar elemen

dengan sistem.
– Contoh :
Elemen  Tamu hotel
 Interaksi  Memberikan data (pribadi, pilihan
kamar)


Analisa sistem
 Hubungkan

Elemen yang ada dengan tujuan

sistem
– Bila berpengaruh terhadap pencapaian tujuan

maka termasuk internal sistem (sistem)
– Bila tidak berpengaruh : eksternal sistem 
disebut eksternal entity

Mengambarkan sistem

 Tools/

peralatan pengambaran sistem :

– Flowchart system
– Data Flow Diagram


Level dari DFD : Conteks  Level 0  Level 1

Data Flow Diagram
 Simbol

:

A.

Penunjuk yang menggambarkan aliran data suatu bagian
lain yang dialirkan

Simbol Aliran Data
B.

Seseorang atau departemen bagian, organisasi luar atau
sistem informasi lain yang memerikan atau menerima
data informasi dari sistem

Simbol Entitas / Tujuan Data
C.

Mengubah data dari suatu bentuk ke bentuk lain

Simbol Proses
D.

Digunakan menyimpan data dari hasil proses

Simbol Simpanan Data

Data Flow Diagram Konteks

A

a1
b1
B
b2

a2
0.0

sistem

Data Flow Diagram Level 0
A

a1

a2
1.0

proses1

B
b2

3.0

proses3

X
2.0

proses2

Y

b1
W

Z

D1

Tugas :
 Membuat

elemen-elemen dari sistem
andministrasi hotel
 Menjelaskan interkasi antara elemen
dengan sistem
 Tentukan dari elemen tersebut, mana yang
internal dan eksternal

Data Flow Diagram level 1
 Misal

dari proses 2 :
X
b1

2.1

Proses2.1

P

2.3

Proses2.3

Q
2.2

Proses2.2

W

D1

Y

Contoh kasus (Hotel)
Pimp
Laporan
Id tamu

Tamu

Tanda
bukti
transaksi

0.0

Sistem
Inforamasi
Hotel

DFD Contex SiAtel

Tujuan dan manfaat sistem

hotel
 Dari

tujuan dan manfaat yang lalu, dapat
dijelaskan kesatuan luarnya :
– Tamu : merupakan elemen yang memberikan

data kepada sistem, memilih kamar dan
menggunakan fasilitas lainya. Dipandang dari
keberadaanya, tamu yang satu dengan yang
lainnya tidaklah berhubungan (relatif) sehingga
tamu tidak menjadikan tercapainya tujuan dan
manfaat sistem

Tujuan dan manfaat sistem
hotel (lanjutan)
– Pimpinan : adalah jabatan yang tidak terlibat

secara operasional terhadap sistem ini.
Pimpinan hanya menerima laporan dan

memberikan kebijakan kepada sistem, sehingga
pimpinan tidak menjadikan tercapainya tujuan
dan manfaat sistem

DFD level 0 SiAtel
1.0

Tamu

Id tamu

Ceck id
tamu

Data
tamu

tamu
Pimp

Data
tamu

Tanda
bukti
transaksi

Laporan
2.0

kamar

Ceck
Kamar

4.0

Hitung
biaya

kamar

Data kanar
dan tamu

5.0

3.0

Data penggunaan kamar
Biaya

transaksi

laporan

Penggunaa
n kamar

Laporan

Level 0 SiAtel
 Proses

ceck data tamu : merupakan tahapan untuk
mencocokan data tamu, karena pada SiAtel ini
dimungkinkan adanya tamu hotel yang merupakan
member, sehingga ada perlakukan khusus.
 Proses ceck kamar : bila sudah clear dengan identitas,
berikutnya adalah melihat ketersediaan kamar.
 Proses penggunaan kamar : merupakan kegiatan
interaksi antara tamu yang menginap dengan segala
fasilitas yang ada (laundry, food & beverage dan
lainnya)

Level 0 SiAtel (lanjutan)
 Proses

hitung biaya : Adalah proses
mengihung biaya, baik biaya kamar,
penggunaan fasilitas dan sebagainya. Proses
ini terjadi pada saat tamu check out
 Proses laporan : Adalah menyiapkan laporan
dari semua data yang dapat digunakan untuk
pengampilan keputusan selanjutnya.