Pengawasan Internal Penggajian Pegawai Pada Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
PENGAWASAN INTERNAL PENGGAJIAN PEGAWAI PADA KANTOR
WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
SUMATERA UTARA
Oleh :
NOVELIN SINULINGGA
122102195
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
1
2
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal
2015
:
:
:
:
NOVELIN SINULINGGA
122102195
DIPLOMA III AKUNTANSI
PENGAWASAN INTERNAL
PENGGAJIAN PEGAWAI PADA
KANTOR WILAYAH DIREKTORAT
JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
SUMATERA UTARA
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Nurzaimah, MM. Ak
NIP. 19581114 198703 2 001
Tanggal
2015
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak,CA
NIP. 19560407 198002 1 001
3
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: NOVELIN SINULINGGA
NIM
: 122102195
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: PENGAWASAN INTERNAL
PENGGAJIAN PEGAWAI PADA KANTOR
WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL
KEKAYAAN NEGARA SUMATERA
UTARA
Medan, ……………………2015
NOVELIN SINULINGGA
NIM. 122102195
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa,
atas kasih dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir
yang berjudul “Pengawasan
Internal Penggajian Pegawai Pada Kantor
Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara”. Tugas
Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada
Program Diploma III.
Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat penulis selesaikan
tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk
itu dari lubuk hati yang paling dalam, penulis menghaturkan rasa hormat dan
ucapan terima kasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya,
kepada semua pihak yang terlibat.
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac, Ak, CA., selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA., selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
3. Ibuk Drs. Nurzaimah, MM.Ak., selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah
meluangkan waktu untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas
akhir.
4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak., selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
5. Yang teristimewa kepada kedua orangtua saya Tamin Sinulingga dan Nelli Br
Perangin-angin, serta kakak dan adik saya Eribka Sinulingga, Amd dan
i
6. Jonathan Brema Sinulingga yang telah memberi doa restu serta dukungan
moril maupun materil sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
7. Seluruh Pegawai Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan Negara
Sumatera Utara yang telah banyak membantu penulis dalam mengumpulkan
data-data yang diperlukan kepada penulis dalam rangka penyelesaian tugas
akhir.
8. Kepada Abangda Sutoyo Lumbangaol Senior terbaik saya di S1 Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara, yang telah memberi doa,
semangat, perhatian, dan dukungan, sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir ini.
9. Kepada Sahabat-sahabat terbaik saya Maristha Magdalena Sitanggang, Jenni
Herina Surbakti, Yhanti Toisuta, Murni Ristauli Marpaung, Einstein Atmaria
Nainggolan, dan Yosep Trinanda Gultom serta teman-teman Program Studi DIII Akuntansi yang selalu memberi dukungan, bantuan, motivasi, dan
semangat kepada penulis.
Penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu
penulis mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan tugas akhir ini di
masa yang akan datang. Semoga tugas akhir dapat memberi manfaat dan masukan
bagi pembaca sehingga dapat membantu penulisan tugas akhir lainnya.
Medan,
Juli 2015
Penulis
Novelin Sinulingga
122102195
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...............................................................................
i
DAFTAR ISI ..............................................................................................
iii
DAFTAR TABEL .....................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR .................................................................................
vi
BAB I
PENDAHULUAN....................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ......................................................
1
B. Rumusan Masalah ...............................................................
3
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian ..........................................
3
D. Rencana Penulisan ..............................................................
4
1. Jadwal Survey/Observasi ..............................................
4
2. Rencana Isi ....................................................................
5
BAB II
KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL
KEKAYAAN NEGARA SUMATERA UTARA ..................
7
A. Sejarah Ringkas
.............................................................
7
B. Struktur Organisasi .............................................................
12
C. Job Description ...................................................................
13
D. Jaringan Kegiatan ................................................................
27
E. Kinerja Kegiatan Terkini.....................................................
27
F. Rencana Kegiatan................................................................
28
iii
BAB III
PENGAWASAN INTERNAL PENGGAJIAN PEGAWAI
PADA KANTOR WILAYAH DIREKTORAT
JENDERAL KEKAYAAN NEGARA SUMATERA
UTARA ....................................................................................
29
A. Pengertian Gaji ....................................................................
29
B. Unsur-Unsur Gaji ................................................................
30
C. Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji.............................
34
D. Pengawasan Internal Gaji....................................................
40
E. Penerapan Sistem Pengawasan Internal ..............................
41
F. Tujuan Pengawasan Internal ...............................................
44
KESIMPULAN DAN SARAN ...............................................
45
A. Kesimpulan .........................................................................
45
B. Saran ....................................................................................
46
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................
47
LAMPIRAN
48
BAB IV
.......................................................................................
iv
DAFTAR TABEL
Nomor
1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir ..............
v
5
DAFTAR GAMBAR
Nomor
2.1
Judul
Halaman
Struktur Organisasi Kantor Wilayah Direktorat Jenderal
Kekayaan Negara Sumatera Utara ............................................
vi
13
PENGAWASAN INTERNAL PENGGAJIAN PEGAWAI PADA KANTOR
WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
SUMATERA UTARA
Oleh :
NOVELIN SINULINGGA
122102195
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
1
2
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal
2015
:
:
:
:
NOVELIN SINULINGGA
122102195
DIPLOMA III AKUNTANSI
PENGAWASAN INTERNAL
PENGGAJIAN PEGAWAI PADA
KANTOR WILAYAH DIREKTORAT
JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
SUMATERA UTARA
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Nurzaimah, MM. Ak
NIP. 19581114 198703 2 001
Tanggal
2015
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak,CA
NIP. 19560407 198002 1 001
3
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: NOVELIN SINULINGGA
NIM
: 122102195
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: PENGAWASAN INTERNAL
PENGGAJIAN PEGAWAI PADA KANTOR
WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL
KEKAYAAN NEGARA SUMATERA
UTARA
Medan, ……………………2015
NOVELIN SINULINGGA
NIM. 122102195
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa,
atas kasih dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir
yang berjudul “Pengawasan
Internal Penggajian Pegawai Pada Kantor
Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara”. Tugas
Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada
Program Diploma III.
Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat penulis selesaikan
tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk
itu dari lubuk hati yang paling dalam, penulis menghaturkan rasa hormat dan
ucapan terima kasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya,
kepada semua pihak yang terlibat.
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac, Ak, CA., selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA., selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
3. Ibuk Drs. Nurzaimah, MM.Ak., selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah
meluangkan waktu untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas
akhir.
4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak., selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
5. Yang teristimewa kepada kedua orangtua saya Tamin Sinulingga dan Nelli Br
Perangin-angin, serta kakak dan adik saya Eribka Sinulingga, Amd dan
i
6. Jonathan Brema Sinulingga yang telah memberi doa restu serta dukungan
moril maupun materil sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
7. Seluruh Pegawai Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan Negara
Sumatera Utara yang telah banyak membantu penulis dalam mengumpulkan
data-data yang diperlukan kepada penulis dalam rangka penyelesaian tugas
akhir.
8. Kepada Abangda Sutoyo Lumbangaol Senior terbaik saya di S1 Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara, yang telah memberi doa,
semangat, perhatian, dan dukungan, sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir ini.
9. Kepada Sahabat-sahabat terbaik saya Maristha Magdalena Sitanggang, Jenni
Herina Surbakti, Yhanti Toisuta, Murni Ristauli Marpaung, Einstein Atmaria
Nainggolan, dan Yosep Trinanda Gultom serta teman-teman Program Studi DIII Akuntansi yang selalu memberi dukungan, bantuan, motivasi, dan
semangat kepada penulis.
Penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu
penulis mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan tugas akhir ini di
masa yang akan datang. Semoga tugas akhir dapat memberi manfaat dan masukan
bagi pembaca sehingga dapat membantu penulisan tugas akhir lainnya.
Medan,
Juli 2015
Penulis
Novelin Sinulingga
122102195
ii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...............................................................................
i
DAFTAR ISI ..............................................................................................
iii
DAFTAR TABEL .....................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR .................................................................................
vi
BAB I
PENDAHULUAN....................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ......................................................
1
B. Rumusan Masalah ...............................................................
3
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian ..........................................
3
D. Rencana Penulisan ..............................................................
4
1. Jadwal Survey/Observasi ..............................................
4
2. Rencana Isi ....................................................................
5
BAB II
KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL
KEKAYAAN NEGARA SUMATERA UTARA ..................
7
A. Sejarah Ringkas
.............................................................
7
B. Struktur Organisasi .............................................................
12
C. Job Description ...................................................................
13
D. Jaringan Kegiatan ................................................................
27
E. Kinerja Kegiatan Terkini.....................................................
27
F. Rencana Kegiatan................................................................
28
iii
BAB III
PENGAWASAN INTERNAL PENGGAJIAN PEGAWAI
PADA KANTOR WILAYAH DIREKTORAT
JENDERAL KEKAYAAN NEGARA SUMATERA
UTARA ....................................................................................
29
A. Pengertian Gaji ....................................................................
29
B. Unsur-Unsur Gaji ................................................................
30
C. Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji.............................
34
D. Pengawasan Internal Gaji....................................................
40
E. Penerapan Sistem Pengawasan Internal ..............................
41
F. Tujuan Pengawasan Internal ...............................................
44
KESIMPULAN DAN SARAN ...............................................
45
A. Kesimpulan .........................................................................
45
B. Saran ....................................................................................
46
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................
47
LAMPIRAN
48
BAB IV
.......................................................................................
iv
DAFTAR TABEL
Nomor
1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir ..............
v
5
DAFTAR GAMBAR
Nomor
2.1
Judul
Halaman
Struktur Organisasi Kantor Wilayah Direktorat Jenderal
Kekayaan Negara Sumatera Utara ............................................
vi
13