Pengendalian Internal Penggajian Pegawai Pada Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN PEGAWAI PADA
KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
SUMATERA UTARA
OLEH :
LESTARI H SIMATUPANG
142102078
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
: LESTARI H SIMATUPANG
NIM
: 142102078
JURUSAN
: D-III AKUNTANSI
JUDUL
: PENGENDALIAN
PEGAWAI
PADA
INTERNAL
PENGGAJIAN
KANTOR
WILAYAH
DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
SUMATERA UTARA
Tanggal :
Juli 2017
Dosen Pembimbing
Drs. Hasan Sakti Siregar MSi.,Ak,.CA
NIP. 19600302 198601 1 001
Tanggal :
Juli 2017
Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi
Drs. Mutia Ismail, SE.,MM.,Ak.,CA.
NIP. 19680501 199502 2 001
Tanggal :
Juli 2017
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Prof. Dr. Ramli, SE, M.S.
NIP. 19580602 198803 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: LESTARI H SIMATUPANG
NIM
: 142102078
JURUSAN
: D-III AKUNTANSI
JUDUL
: PENGENDALIAN
PEGAWAI
INTERNAL
PADA
KANTOR
PENGGAJIAN
WILAYAH
DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
SUMATERA UTARA
MEDAN,
JULI 2017
LESTARI H SIMATUPANG
142102078
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan berkat, kesehatan, keselamatan, dan perlindungan, serta pengetahuan
kepada penulis. Dan atas kehendak-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir
ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Tugas akhir yang berjudul
“Pengendalian
Internal
Penggajian
Pegawai
Pada
Kantor Wilayah
Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara” ini dimaksudkan
guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Selama proses penulisan Tugas Akhir ini, penulis banyak menemukan
berbagai kendala dan kesulitan. Tetapi dengan bantuan, arahan, dan bimbingan
dari berbagai pihak baik berupa materi maupun moril, maka kesulitan tersebut
dapat diatasi dan proses penulisan Tugas Akhir ini dapat berjalan dengan baik.
Oleh karena itu, pada kesempatan in.i dengan ketulusan hati dan penuh rasa
hormat, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Ramli, SE, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Mutia Ismail, SE., M.M, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
yang telah memberikan arahan kepada penulis dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini.
3. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak, CA selaku Wakil Dekan II
Program studi Diploma III Akuntansi dan selaku Dosen Pembimbing yang
Universitas Sumatera Utara
telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan kepada penulis
dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
4. Seluruh Dosen dan Staf Pengajar Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara yang telah membekali Ilmu serta berbagi pengalaman
kepada penulis selama masa perkuliahan.
5. Bapak Nyoman selaku Kepala Bidang Bagian Umum di Kanwil Direktorat
Jenderal Kekayaan Negara sumatera Utara yang membingbing dan
membantu Penulis dalam pengumpulan data-data yang berkaitan dengan
tugas akhir ini .
6. Seluruh pegawai kantor wilayah direktorat jenderal kekayaan negara
sumatera
utara
yang
telah
banyak
membantu
penulis
dalam
mengumpulkan data-data yang diperlukan penulis dalam rangka
penyelesaian tugas akhir.
7. Teristimewa penulis ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
orang tua tercinta S. Simatupang dan R. Silitonga yang telah mencurahkan
kasih sayang, memberikan bimbingan, nasehat, doa, dan dukungan,
sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dan menyelesaikan
studi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. I love
you so much dad and mom
8. Adek-adekku sekalian beserta seluruh keluarga yang sudah memberikan
kasih sayang, dukungan dan doa kepada Penulis selama ini.
9. Bapak Uda Asral Simatupang yang selalu memberikan motivasi, doa, dan
menjadi sumber inspirasi Penulis selama Penulis berkuliah di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
10. Sahabat-sahabat whitechili: Nurul, Satia ,Sriwahyuni, Rahmadani, Fitri,
Rizka, Weny. Terima kasih untuk kebersamaan tiga tahun yang penuh
makna. Terima kasih untuk saling bertahan dan saling setia dalam keadaan
apapun. Dan terima kasih atas doa dan dukungannya selama ini. Semoga
Tuhan selalu memberkati kita dan masa depan kita.Amin.
11. Terima kasih
buat buat teman-teman seperjuangan yang tidak dapat
penulis sebutkan satu per satu serta teman-teman stambuk 2011,
khususnya Grup C. Terima kasih untuk semua yang baik dan yang buruk
yang pernah kita lalui.Wish us luck.
Penulis menyadari bahwa penulis memiliki keterbatasan kemampuan
dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan
saran yang sifatnya membangun yang pada suatu waktu dapat berguna bagi
penulis untuk menambah pengetahuan dan demi kesempurnaan Tugas Akhir ini.
Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi para pembaca.
Medan,
Juli 2017
Penulis
Lestari H Simatupang
142102078
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...................................................................................
i
DAFTAR ISI ................................................................................................. iv
DAFTAR TABEL ......................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. viii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .............................................................................
B. Rumusan Masalah.........................................................................
C. Tujuan & Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian ...................................................................
2. Manfaat Penelitian .................................................................
D. Rencana Penulisan ........................................................................
3
4
5
BAB II PROFIL PERUSAHAAN
A. Sejarah Singkat .............................................................................
B. Struktur Organisasi .......................................................................
C. Job Discription .............................................................................
D. Jaringan Usaha .............................................................................
E. Kinerja Kegiatan Terkini ..............................................................
F. Rencana Kegiatan .........................................................................
7
11
13
23
23
24
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Gaji .............................................................................
B. Unsur-Unsur Gaji .........................................................................
C. Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji .......................................
D. Pengendallian Internal Gaji ..........................................................
E. Penerapan Sistem Pengendalian InternalPenggajian ......................
F. Tujuan Pengendalian Internal........................................................
25
26
30
36
40
45
1
3
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan .................................................................................. 47
B. Saran ............................................................................................ 47
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 49
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1
Halaman
Jadwal Survei/ Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir ………
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan
Negara Sumatera Utara ………………………………………..
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Riset
2. Kusioner
Universitas Sumatera Utara
PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN PEGAWAI PADA
KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
SUMATERA UTARA
OLEH :
LESTARI H SIMATUPANG
142102078
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
: LESTARI H SIMATUPANG
NIM
: 142102078
JURUSAN
: D-III AKUNTANSI
JUDUL
: PENGENDALIAN
PEGAWAI
PADA
INTERNAL
PENGGAJIAN
KANTOR
WILAYAH
DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
SUMATERA UTARA
Tanggal :
Juli 2017
Dosen Pembimbing
Drs. Hasan Sakti Siregar MSi.,Ak,.CA
NIP. 19600302 198601 1 001
Tanggal :
Juli 2017
Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi
Drs. Mutia Ismail, SE.,MM.,Ak.,CA.
NIP. 19680501 199502 2 001
Tanggal :
Juli 2017
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Prof. Dr. Ramli, SE, M.S.
NIP. 19580602 198803 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: LESTARI H SIMATUPANG
NIM
: 142102078
JURUSAN
: D-III AKUNTANSI
JUDUL
: PENGENDALIAN
PEGAWAI
INTERNAL
PADA
KANTOR
PENGGAJIAN
WILAYAH
DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
SUMATERA UTARA
MEDAN,
JULI 2017
LESTARI H SIMATUPANG
142102078
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan berkat, kesehatan, keselamatan, dan perlindungan, serta pengetahuan
kepada penulis. Dan atas kehendak-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir
ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Tugas akhir yang berjudul
“Pengendalian
Internal
Penggajian
Pegawai
Pada
Kantor Wilayah
Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara” ini dimaksudkan
guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Selama proses penulisan Tugas Akhir ini, penulis banyak menemukan
berbagai kendala dan kesulitan. Tetapi dengan bantuan, arahan, dan bimbingan
dari berbagai pihak baik berupa materi maupun moril, maka kesulitan tersebut
dapat diatasi dan proses penulisan Tugas Akhir ini dapat berjalan dengan baik.
Oleh karena itu, pada kesempatan in.i dengan ketulusan hati dan penuh rasa
hormat, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Ramli, SE, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Mutia Ismail, SE., M.M, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
yang telah memberikan arahan kepada penulis dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini.
3. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak, CA selaku Wakil Dekan II
Program studi Diploma III Akuntansi dan selaku Dosen Pembimbing yang
Universitas Sumatera Utara
telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan kepada penulis
dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
4. Seluruh Dosen dan Staf Pengajar Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara yang telah membekali Ilmu serta berbagi pengalaman
kepada penulis selama masa perkuliahan.
5. Bapak Nyoman selaku Kepala Bidang Bagian Umum di Kanwil Direktorat
Jenderal Kekayaan Negara sumatera Utara yang membingbing dan
membantu Penulis dalam pengumpulan data-data yang berkaitan dengan
tugas akhir ini .
6. Seluruh pegawai kantor wilayah direktorat jenderal kekayaan negara
sumatera
utara
yang
telah
banyak
membantu
penulis
dalam
mengumpulkan data-data yang diperlukan penulis dalam rangka
penyelesaian tugas akhir.
7. Teristimewa penulis ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
orang tua tercinta S. Simatupang dan R. Silitonga yang telah mencurahkan
kasih sayang, memberikan bimbingan, nasehat, doa, dan dukungan,
sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dan menyelesaikan
studi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. I love
you so much dad and mom
8. Adek-adekku sekalian beserta seluruh keluarga yang sudah memberikan
kasih sayang, dukungan dan doa kepada Penulis selama ini.
9. Bapak Uda Asral Simatupang yang selalu memberikan motivasi, doa, dan
menjadi sumber inspirasi Penulis selama Penulis berkuliah di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
10. Sahabat-sahabat whitechili: Nurul, Satia ,Sriwahyuni, Rahmadani, Fitri,
Rizka, Weny. Terima kasih untuk kebersamaan tiga tahun yang penuh
makna. Terima kasih untuk saling bertahan dan saling setia dalam keadaan
apapun. Dan terima kasih atas doa dan dukungannya selama ini. Semoga
Tuhan selalu memberkati kita dan masa depan kita.Amin.
11. Terima kasih
buat buat teman-teman seperjuangan yang tidak dapat
penulis sebutkan satu per satu serta teman-teman stambuk 2011,
khususnya Grup C. Terima kasih untuk semua yang baik dan yang buruk
yang pernah kita lalui.Wish us luck.
Penulis menyadari bahwa penulis memiliki keterbatasan kemampuan
dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan
saran yang sifatnya membangun yang pada suatu waktu dapat berguna bagi
penulis untuk menambah pengetahuan dan demi kesempurnaan Tugas Akhir ini.
Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi para pembaca.
Medan,
Juli 2017
Penulis
Lestari H Simatupang
142102078
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...................................................................................
i
DAFTAR ISI ................................................................................................. iv
DAFTAR TABEL ......................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. viii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .............................................................................
B. Rumusan Masalah.........................................................................
C. Tujuan & Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian ...................................................................
2. Manfaat Penelitian .................................................................
D. Rencana Penulisan ........................................................................
3
4
5
BAB II PROFIL PERUSAHAAN
A. Sejarah Singkat .............................................................................
B. Struktur Organisasi .......................................................................
C. Job Discription .............................................................................
D. Jaringan Usaha .............................................................................
E. Kinerja Kegiatan Terkini ..............................................................
F. Rencana Kegiatan .........................................................................
7
11
13
23
23
24
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Gaji .............................................................................
B. Unsur-Unsur Gaji .........................................................................
C. Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji .......................................
D. Pengendallian Internal Gaji ..........................................................
E. Penerapan Sistem Pengendalian InternalPenggajian ......................
F. Tujuan Pengendalian Internal........................................................
25
26
30
36
40
45
1
3
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan .................................................................................. 47
B. Saran ............................................................................................ 47
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 49
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1
Halaman
Jadwal Survei/ Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir ………
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Kekayaan
Negara Sumatera Utara ………………………………………..
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Riset
2. Kusioner
Universitas Sumatera Utara