Penyusunan Sistem dan Prosedur Akuntansi untuk Pengendalian Internal yang Efektif : Studi Kasus pada PT. Sahabat Jaya Tio Perkasa

ABSTRAK
PENYUSUNAN SISTEM DAN PROSEDUR AKUNTANSI UNTUK
PENGENDALIAN INTERNAL YANG EFEKTIF : STUDI KASUS PADA PT
SAHABAT JAYA TIO PERKASA
Sistem akuntansi membuat perusahaan beroperasi secara lebih tepat dan
mudah, serta memberikan informasi-informasi yang bermanfaat. Sistem akuntansi
diperlukan baik bagi perusahaan kecil sampai perusahaan besar. Setiap
pemrosesan informasi tetap harus dilakukan melalui sistem akuntansi. Untuk itu,
sistem akuntansi yang dirancang harus mampu memproses informasi secara
efisien.
Sampel untuk penelitian ini yaitu PT Sahabat Jaya Tio Perkasa, yaitu sebuah
perusahaan yang bergerak di bidang produksi pakan dan telur. Hasil dari desain
penelitian ini berupa suatu project paper yang dirancang khusus untuk PT Sahabat
Jaya Tio Perkasa. Project paper berupa sistem dan prosedur akuntansi untuk
memecahkan masalah-masalah yang terjadi di PT Sahabat Jaya Tio Perkasa.
Masalah yang dihadapi PT Sahabat Jaya Tio Perkasa berupa prosedur kerja yang
tidak terdokumentasi dan tersaji dengan baik, informasi lambat dan tidak akurat
serta tidak adanya struktur organisasi yang jelas. Untuk penyelesaian masalah
yang dihadapi, disusun sebuah sistem dan prosedur yang baru bagi PT Sahabat
Jaya Tio Perkasa, dimulai dari tahap analisis sistem sampai implementasi ke
sistem yang baru.

Tahapan yang dilalui dari penyusunan sistem berupa analisis sistem, desain
konseptual, desain fisik serta implementasi. Tahap pertama merupakan tahap
analisis sistem dimana penulis melakukan analisa tentang sistem yang saat ini
sedang berjalan di PT. Sahabat Jaya Tio Perkasa. Tahap kedua berupa tahap
desain konseptual. Dalam tahap desain konseptual, yang dilakukan adalah
membuat spesifikasi desain untuk sebuah sistem dan prosedur yang baru bagi PT
Sahabat Jaya Tio Perkasa. Tahap ketiga merupakan tahap desain fisik. Di tahap
ini, penulis melakukan desain output, desain file dan database , desain input,
desain program, desain prosedur serta desain pengendalian. Tahap terakhir yaitu
tahap implementasi. Tahap ini merupakan tahap dimana penulis melakukan
pelatihan ke karyawan yang terlibat, pengujian sistem dan konversi.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Analisis Sistem, Desain
Konseptual, Desain Fisik, Implementasi.

iv
Universitas Sumatera Utara

ABSTRACT
ACCOUNTING SYSTEMS AND PROCEDURES DESIGNED FOR
EFFECTIVENESS OF INTERNAL CONTROL : CASE STUDY IN SAHABAT

JAYA TIO PERKASA
Accounting information systems help the company operates more efficiently
and more effectively as well as provide useful informations. Accounting
information systems is needed by both small and large company. Every
information processing should be done through accounting information systems.
Therefore, the design of accounting information systems must be able to process
informations efficiently.
Sample of this research is PT Sahabat Jaya Tio Perkasa which produces
feeds and eggs. The result of this research is a project paper, designed especially
for PT Sahabat Jaya Tio Perkasa. Project paper contains of new accounting
systems and procedures in order to solve the problems occured in PT Sahabat Jaya
Tio Perkasa. Problems occured such as no documented and presented working
procedures, slow and inaccurate informations, and no clear organizational
structure. In order to solve these problems, new systems and procedures are
designed for PT Sahabat Jaya Tio Perkasa, from analysis to implementation.
Phases which are done in designing systems are system analysis, conceptual
design, physical design and implementation. The first phase is system analysis
which researcher analyzes about the systems used in PT Sahabat Jaya Tio
Perkasa. The second phase is conceptual design. In conceptual design, a
specification of new systems and procedures is designed for PT Sahabat Jaya Tio

Perkasa. The third phase is physical design. In this phase, output design, file and
database design, input design, program design, procedures design and control
design are done. The last phase is implementation. In this phase, personels are
trained, systems are installed and conversion.
Keywords : Accounting Information Systems, System Analysis, Conceptual
Design, Physical Design, Implementation.

v
Universitas Sumatera Utara