Sistem pengawasan internal gaji dan upah pegawai pada Badan Ketahanan Pangan Medan
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PEGAWAI
PADA BADAN KETAHANAN PANGAN
MEDAN
Oleh :
DINI NOVITA TANJUNG
112102097
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2014
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
JURUSAN
JUDUL
Tanggal :
: DINI NOVITA TANJUNG
: 112102097
: DIPLOMA III AKUNTANSI
: SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI
DAN UPAH PEGAWAI PADA BADAN
KETAHANAN PANGAN MEDAN
2014 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal :
2014
Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP . 19511114 198203 1 002
Tanggal :
2014
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: DINI NOVITA TANJUNG
NIM
: 112102097
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN
UPAH PEGAWAI PADA BADAN KETAHANAN
PANGAN MEDAN
Medan,
2014
DINI NOVITA TANJUNG
112102097
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadiran Allah
SWT berkat rahmad dan hidayat Nya penulis diberikan kemudahan, kelancaran
dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Sistem pengawasan
internal gaji dan upah pegawai pada Badan Ketahanan Pangan Medan“
tepat pada waktunya dan ini merupakan titik akhir penulis dalam
menyelesaikan pendidikannya di Universitas Sumatera Utara Program Studi
Diploma Tiga akuntansi.
Dalam penyelesaian tugas akhir ini, penulis mendapatkan berbagai banyak
bantuan, dukungan dan bimbingan. Dengan ketulusan hati izinkan penulis
mengucapkan terimakasih sebesar - besarnya kepada :
1. Allah SWT yang telah mencurahkan rahmad, hidayat, karunia dan
perlindungannya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini
dengan baik dan tepat pada waktunya.
2. Kedua orang tua yang sangat penulis sayangi dan cintai, bapak Eddy
Sofian Tanjung S.Sos dan ibu Zuhartini, S.pd terimakasih buat curahan
kasih sayang, perhatian, pengorbanan yang selama ini kalian korbankan,
bimbingan serta Do’a yang selalu kalian panjatkan kepada Allah
sehingga penulis diberikan kemudahan dalam penyelesaian tugas akhir
ini. Maafin penulis sampai saat ini belum bisa dan tidak akan pernah bisa
untuk membalas semua yang telah kalian korbankan selama ini, hanya
do’a yang bisa penulis panjatkan selalu untuk kalian kedua orang tua
yang sangat penulis sayangi dan cintai serta usaha dan niat yang sungguh
Universitas Sumatera Utara
- sungguh untuk sukses dan berhasil dimasa depan yang penulis
tanamkan agar bisa membahagiakan kalian kedua orang tua, akan penulis
tunjukkan kalau penulis itu bisa berhasil dan menjadi seperti yang kalian
inginkan, penulis persembahkan keberhasilan itu kelak, Amin Yarabbal
Alamin. Dan buat adik – adik penulis Adha Afrinanda Tanjung dan
Chairuni Mauliqa Tanjung yang sangat penulis sayangi, kalian sangat
berharga buat penulis.
3. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac. Ak, CA selaku dekan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sekaligus
Dosen Pembimbing penulis, terimakasih karena telah banyak membantu,
membimbing penulis dan meluangkan waktu nya dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini.
5. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
6. Semua dosen yang telah mengajar dan mendidik penulis selama
menjalankan pendidikan di Universitas Sumatera Utara diploma III
akuntansi ini hingga akhirnya penulis bisa menyelesaikan pendidikannya.
7. Ibu Dra. Jasinta BE Pujiyanti yang telah meluangkan waktunya untuk
memberikan informasi dan membantu penulis selama melakukan riset di
Badan Ketahanan Pangan.
8. Fahry Gusmandana Marpaung, terimakasih telah membantu penulis
Universitas Sumatera Utara
dalam memberikan masukan dan pendapat tentang tugas akhir ini,
walaupun kita sama – sama harus menyelesaikan tugas akhir ini tapi
kamu tetap meluangkan waktu untuk membantu penulis. Maafin penulis
tidak bisa memberikan bantuan yang banyak, semoga semua yang kita
cita – citakan dapat terwujud. Amin yarabbal alamin.
9. Semua teman – teman grup B penulis stambuk 2011 terutama buat Desy,
Syarifah, Tina, Fauziyah, Poppy, Nurul Sakinah, Pani dan Lina
terimakasih karena telah menjadi teman sekaligus sahabat yang baik buat
penulis, walaupun kedekatan kita mulai terjalin semester empat tapi
semua yang telah terjadi dan telah kita jalani tidak akan penulis lupakan.
Penulis berharap semua ini tidak akan pernah berakhir walaupun
pendidikan Diploma Tiga akuntansi kita telah selesai.
Penulis menyadari bahwa tidak ada yang sempurna didunia ini terutama
dalam penyusunan tugas akhir ini untuk itu penulis menerima kritik dan saran
untuk penyempurnaan tugas akhir ini dimasa yang akan datang. Semoga Allah
SWT membalas semua yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan
tugas akhir ini dan semoga penulisan tugas akhir ini dapat memberikan
manfaat untuk calon peneliti – peneliti lainnya, Terimakasih.
Medan,
2014
Penulis
Dini Novita Tanjung
112102097
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ............................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... viii
BAB I
BAB II
: PENDAHULUAN ......................................................................
1
A.Latar Belakang Masalah........................................................
1
B. Rumusan Masalah .................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian .............................................
3
D.Rencana Penulisan ................................................................
4
1. Jadwal Penelitian .............................................................
4
2. Rencana Isi ......................................................................
5
: BADAN KETAHANAN PANGAN MEDAN ..........................
7
A. Sejarah Ringkas ....................................................................
7
B. Struktur Organisasi ...............................................................
9
C. Job Description .................................................................... 10
D. Jaringan Usaha/Kegiatan ...................................................... 16
E. Kinerja Terkini ..................................................................... 17
F. Rencana Usaha/Kegiatan ...................................................... 18
Universitas Sumatera Utara
BAB III
: SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH
PEGAWAI PADA BADAN KETAHANAN PANGAN
MEDAN ...................................................................................... 20
A. Pengertian gaji dan upah ...................................................... 20
B. Unsur –unsur gaji dan upah .................................................. 22
C. Prosedur pencatatan dan perhitungan gaji dan upah ............ 26
D. Sumber penghasilan tambahan di luar gaji pada Badan
Ketahanan Pangan ................................................................ 31
E. Sistem pengawasan internal gaji dan upah ........................... 32
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN.................................................. 38
A. Kesimpulan ........................................................................... 38
B. Saran ..................................................................................... 39
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 40
LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
NOMOR
JUDUL
HALAMAN
1.1
Jadwal penelitian dan penyusunan Tugas Akhir .............................4
2.1
Daftar perhitungan gaji pada Badan Ketahanan Pangan ................31
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
NOMOR
1.1
JUDUL
HALAMAN
Struktur organisasi Badan Ketahanan Pangan ...............................10
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
NOMOR
JUDUL
1.
Surat permohonan izin riset
2.
Surat izin riset dari Badan Ketahanan Pangan Medan
3.
Daftar gaji pokok Pegawai Negeri Sipil
4.
Surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan
keluarga (KP4)
Universitas Sumatera Utara
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PEGAWAI
PADA BADAN KETAHANAN PANGAN
MEDAN
Oleh :
DINI NOVITA TANJUNG
112102097
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2014
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
JURUSAN
JUDUL
Tanggal :
: DINI NOVITA TANJUNG
: 112102097
: DIPLOMA III AKUNTANSI
: SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI
DAN UPAH PEGAWAI PADA BADAN
KETAHANAN PANGAN MEDAN
2014 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal :
2014
Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP . 19511114 198203 1 002
Tanggal :
2014
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: DINI NOVITA TANJUNG
NIM
: 112102097
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN
UPAH PEGAWAI PADA BADAN KETAHANAN
PANGAN MEDAN
Medan,
2014
DINI NOVITA TANJUNG
112102097
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadiran Allah
SWT berkat rahmad dan hidayat Nya penulis diberikan kemudahan, kelancaran
dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Sistem pengawasan
internal gaji dan upah pegawai pada Badan Ketahanan Pangan Medan“
tepat pada waktunya dan ini merupakan titik akhir penulis dalam
menyelesaikan pendidikannya di Universitas Sumatera Utara Program Studi
Diploma Tiga akuntansi.
Dalam penyelesaian tugas akhir ini, penulis mendapatkan berbagai banyak
bantuan, dukungan dan bimbingan. Dengan ketulusan hati izinkan penulis
mengucapkan terimakasih sebesar - besarnya kepada :
1. Allah SWT yang telah mencurahkan rahmad, hidayat, karunia dan
perlindungannya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini
dengan baik dan tepat pada waktunya.
2. Kedua orang tua yang sangat penulis sayangi dan cintai, bapak Eddy
Sofian Tanjung S.Sos dan ibu Zuhartini, S.pd terimakasih buat curahan
kasih sayang, perhatian, pengorbanan yang selama ini kalian korbankan,
bimbingan serta Do’a yang selalu kalian panjatkan kepada Allah
sehingga penulis diberikan kemudahan dalam penyelesaian tugas akhir
ini. Maafin penulis sampai saat ini belum bisa dan tidak akan pernah bisa
untuk membalas semua yang telah kalian korbankan selama ini, hanya
do’a yang bisa penulis panjatkan selalu untuk kalian kedua orang tua
yang sangat penulis sayangi dan cintai serta usaha dan niat yang sungguh
Universitas Sumatera Utara
- sungguh untuk sukses dan berhasil dimasa depan yang penulis
tanamkan agar bisa membahagiakan kalian kedua orang tua, akan penulis
tunjukkan kalau penulis itu bisa berhasil dan menjadi seperti yang kalian
inginkan, penulis persembahkan keberhasilan itu kelak, Amin Yarabbal
Alamin. Dan buat adik – adik penulis Adha Afrinanda Tanjung dan
Chairuni Mauliqa Tanjung yang sangat penulis sayangi, kalian sangat
berharga buat penulis.
3. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac. Ak, CA selaku dekan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sekaligus
Dosen Pembimbing penulis, terimakasih karena telah banyak membantu,
membimbing penulis dan meluangkan waktu nya dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini.
5. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
6. Semua dosen yang telah mengajar dan mendidik penulis selama
menjalankan pendidikan di Universitas Sumatera Utara diploma III
akuntansi ini hingga akhirnya penulis bisa menyelesaikan pendidikannya.
7. Ibu Dra. Jasinta BE Pujiyanti yang telah meluangkan waktunya untuk
memberikan informasi dan membantu penulis selama melakukan riset di
Badan Ketahanan Pangan.
8. Fahry Gusmandana Marpaung, terimakasih telah membantu penulis
Universitas Sumatera Utara
dalam memberikan masukan dan pendapat tentang tugas akhir ini,
walaupun kita sama – sama harus menyelesaikan tugas akhir ini tapi
kamu tetap meluangkan waktu untuk membantu penulis. Maafin penulis
tidak bisa memberikan bantuan yang banyak, semoga semua yang kita
cita – citakan dapat terwujud. Amin yarabbal alamin.
9. Semua teman – teman grup B penulis stambuk 2011 terutama buat Desy,
Syarifah, Tina, Fauziyah, Poppy, Nurul Sakinah, Pani dan Lina
terimakasih karena telah menjadi teman sekaligus sahabat yang baik buat
penulis, walaupun kedekatan kita mulai terjalin semester empat tapi
semua yang telah terjadi dan telah kita jalani tidak akan penulis lupakan.
Penulis berharap semua ini tidak akan pernah berakhir walaupun
pendidikan Diploma Tiga akuntansi kita telah selesai.
Penulis menyadari bahwa tidak ada yang sempurna didunia ini terutama
dalam penyusunan tugas akhir ini untuk itu penulis menerima kritik dan saran
untuk penyempurnaan tugas akhir ini dimasa yang akan datang. Semoga Allah
SWT membalas semua yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan
tugas akhir ini dan semoga penulisan tugas akhir ini dapat memberikan
manfaat untuk calon peneliti – peneliti lainnya, Terimakasih.
Medan,
2014
Penulis
Dini Novita Tanjung
112102097
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ............................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... viii
BAB I
BAB II
: PENDAHULUAN ......................................................................
1
A.Latar Belakang Masalah........................................................
1
B. Rumusan Masalah .................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian .............................................
3
D.Rencana Penulisan ................................................................
4
1. Jadwal Penelitian .............................................................
4
2. Rencana Isi ......................................................................
5
: BADAN KETAHANAN PANGAN MEDAN ..........................
7
A. Sejarah Ringkas ....................................................................
7
B. Struktur Organisasi ...............................................................
9
C. Job Description .................................................................... 10
D. Jaringan Usaha/Kegiatan ...................................................... 16
E. Kinerja Terkini ..................................................................... 17
F. Rencana Usaha/Kegiatan ...................................................... 18
Universitas Sumatera Utara
BAB III
: SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH
PEGAWAI PADA BADAN KETAHANAN PANGAN
MEDAN ...................................................................................... 20
A. Pengertian gaji dan upah ...................................................... 20
B. Unsur –unsur gaji dan upah .................................................. 22
C. Prosedur pencatatan dan perhitungan gaji dan upah ............ 26
D. Sumber penghasilan tambahan di luar gaji pada Badan
Ketahanan Pangan ................................................................ 31
E. Sistem pengawasan internal gaji dan upah ........................... 32
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN.................................................. 38
A. Kesimpulan ........................................................................... 38
B. Saran ..................................................................................... 39
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 40
LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
NOMOR
JUDUL
HALAMAN
1.1
Jadwal penelitian dan penyusunan Tugas Akhir .............................4
2.1
Daftar perhitungan gaji pada Badan Ketahanan Pangan ................31
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
NOMOR
1.1
JUDUL
HALAMAN
Struktur organisasi Badan Ketahanan Pangan ...............................10
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
NOMOR
JUDUL
1.
Surat permohonan izin riset
2.
Surat izin riset dari Badan Ketahanan Pangan Medan
3.
Daftar gaji pokok Pegawai Negeri Sipil
4.
Surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan
keluarga (KP4)
Universitas Sumatera Utara