Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah Pegawai Pada PTP. Nusantara III Medan
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA
PEGAWAI PTPN III (PERSERO) MEDAN
TUGAS AKHIR
Diajukan Oleh
NURLISA U PAKPAHAN
102101162
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan
Pendidikan Pada Program Diploma III
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
2013
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
LEMBAR PENGESEHAN TUGAS AKHIR
NAMA
: NURLISA U PAKPAHAN
NIM
: 102101162
PROGRAM STUDI : DIII – KEUANGAN
JUDUL
: SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN
UPAH PADA PEGAWAI
PTPN III (PERSERO)
MEDAN
Tanggal :
Juli 2013
DOSEN PEMBIMBING
Doli Muhammad Ja’far Dalimunthe, SE, M.Si.
NIP :19830119 200604 2 003
Tanggal :
Juli 2013
KETUA PROGRAM STUDI
DIPLOMA III KEUANGAN
Dr. Yeni Absah, SE, M,Si
NIP : 19741123 200012 2 001
Tanggal :
Juli 2013
DEKAN FAKULTAS EKONOMI
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac.Ak
NIP : 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
yang memberikan rahmat dan karunianya, serta hikmat yang ak terhingga baik
hikmat kesehatan, keselamatan dan tertutama hikmat waktu serta kesempatan,
sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Serta ucapan
syukur yang tak terhingga karena telah di tuntun dalam penyelesaian Tugas Akhir.
Tugas akhir ini dibuat oleh penulis dengan tujuan untuk melengkapi salah
satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada program Diploma III Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dalam rangka memenuhi tujuan tersebut
maka penulis menyusun Tugas Akhir ini dengan judul : “Sistem Pengawasan
Internal Gaji dan Upah Pegawai Pada PTP. Nusantara III Medan.”
Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis banyak menerima bantuan,
bimbingan, dukungan dan nasehat – nasehat dari berbagai pihak. Oleh karena itu,
pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar –
besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr Azhar Maksum, M.Ec.Ak, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Yeni Absah, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Keuangan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak DolI Muhammad Ja’far Dalimunthe, SE, M.Si selaku Dosen
Pembimbing yang telah berkenan meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran
untuk memberi bimbingan dan mengarahkan penulis sehingga tugas akhir
saya ini dapat terselesaikan.
i
Universitas Sumatera Utara
4. Bapak Ir.Aja Ibrahan.MM, selaku bagian Humas yang telah banyak memberi
waktu dan bimbingan selama menyelesaikan tugas akhir saya ini.
5. Bapak Khairul Rizal selaku bagian SDM, yang telah memberi saya banyak
masukan dan arahan selama pekerjaan tugas akhir saya ini.
6. Orang tua dan seluruh keluarga saya yang telah mendukung saya dan
memberikan doa serta dukungan moral baik material selama pekerjaan tugas
akhir saya.
7. Buat orang yang tersayang Rizky Erwansyah Nst beserta keluarga, terima
kasih yang selalu memberi saya dukungan dan motivasi selama mengerjakan
tugas akhir.
8. Buat sahabat saya Ary Firiansyah Lbs, Melviana, Ganda Himawan, Revina
Septika, Lidya Sofyana, Isty Qomariah, Rara Ivoni Widodo, Yuni
wahyuningsih terima kasih atas motivasinya.
9. Buat teman kelompok magang grup 12 terimakasih atas dukungannya.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini belum sempurna dan masih
banyak kekurangan. Untuk itu penulis minta maaf atas kesalahan dan kekurangan
yang terdapat di dalamnya dan semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat
kepada pembacanya.
Medan,
Hormat Penulis,
Nurlisa U Pakpahan
NIM. 102101162
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .................................................................................................
i
DAFTAR ISI .................................................................................................................
iii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................
iv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .............................................................................................................
1
B. Perumusan Masalah ......................................................................................................
4
C. Tujuan Penelitian ..........................................................................................................
4
D. Manfaat Penelitian ......................................................................................................
4
BAB II PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Singkat PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan .............................. 7
B. Struktur Organisasi ...................................................................................................... 12
C. Uraian Tugas ................................................................................................................ 14
D. Kinerja Terkini ……………………………………………………………………..... 23
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Sistem Pengawasan Gaji dan Upah ........................................................... 25
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah ......................................................................................... 30
C. Perhitungan Gaji dan Upah .......................................................................................... 33
D. Prosedur dan Peranan Pencatatan Gaji dan Upah ........................................................ 41
E. Pengawasan Internal Gaji dan Upah ............................................................................ 45
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan .................................................................................................................. 49
B. Saran ............................................................................................................................ 50
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 52
LAMPIRAN
iii
Universitas Sumatera Utara
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA
PEGAWAI PTPN III (PERSERO) MEDAN
TUGAS AKHIR
Diajukan Oleh
NURLISA U PAKPAHAN
102101162
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan
Pendidikan Pada Program Diploma III
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
2013
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
LEMBAR PENGESEHAN TUGAS AKHIR
NAMA
: NURLISA U PAKPAHAN
NIM
: 102101162
PROGRAM STUDI : DIII – KEUANGAN
JUDUL
: SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN
UPAH PADA PEGAWAI
PTPN III (PERSERO)
MEDAN
Tanggal :
Juli 2013
DOSEN PEMBIMBING
Doli Muhammad Ja’far Dalimunthe, SE, M.Si.
NIP :19830119 200604 2 003
Tanggal :
Juli 2013
KETUA PROGRAM STUDI
DIPLOMA III KEUANGAN
Dr. Yeni Absah, SE, M,Si
NIP : 19741123 200012 2 001
Tanggal :
Juli 2013
DEKAN FAKULTAS EKONOMI
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac.Ak
NIP : 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
yang memberikan rahmat dan karunianya, serta hikmat yang ak terhingga baik
hikmat kesehatan, keselamatan dan tertutama hikmat waktu serta kesempatan,
sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Serta ucapan
syukur yang tak terhingga karena telah di tuntun dalam penyelesaian Tugas Akhir.
Tugas akhir ini dibuat oleh penulis dengan tujuan untuk melengkapi salah
satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada program Diploma III Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dalam rangka memenuhi tujuan tersebut
maka penulis menyusun Tugas Akhir ini dengan judul : “Sistem Pengawasan
Internal Gaji dan Upah Pegawai Pada PTP. Nusantara III Medan.”
Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis banyak menerima bantuan,
bimbingan, dukungan dan nasehat – nasehat dari berbagai pihak. Oleh karena itu,
pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar –
besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr Azhar Maksum, M.Ec.Ak, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Yeni Absah, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Keuangan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak DolI Muhammad Ja’far Dalimunthe, SE, M.Si selaku Dosen
Pembimbing yang telah berkenan meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran
untuk memberi bimbingan dan mengarahkan penulis sehingga tugas akhir
saya ini dapat terselesaikan.
i
Universitas Sumatera Utara
4. Bapak Ir.Aja Ibrahan.MM, selaku bagian Humas yang telah banyak memberi
waktu dan bimbingan selama menyelesaikan tugas akhir saya ini.
5. Bapak Khairul Rizal selaku bagian SDM, yang telah memberi saya banyak
masukan dan arahan selama pekerjaan tugas akhir saya ini.
6. Orang tua dan seluruh keluarga saya yang telah mendukung saya dan
memberikan doa serta dukungan moral baik material selama pekerjaan tugas
akhir saya.
7. Buat orang yang tersayang Rizky Erwansyah Nst beserta keluarga, terima
kasih yang selalu memberi saya dukungan dan motivasi selama mengerjakan
tugas akhir.
8. Buat sahabat saya Ary Firiansyah Lbs, Melviana, Ganda Himawan, Revina
Septika, Lidya Sofyana, Isty Qomariah, Rara Ivoni Widodo, Yuni
wahyuningsih terima kasih atas motivasinya.
9. Buat teman kelompok magang grup 12 terimakasih atas dukungannya.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini belum sempurna dan masih
banyak kekurangan. Untuk itu penulis minta maaf atas kesalahan dan kekurangan
yang terdapat di dalamnya dan semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat
kepada pembacanya.
Medan,
Hormat Penulis,
Nurlisa U Pakpahan
NIM. 102101162
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .................................................................................................
i
DAFTAR ISI .................................................................................................................
iii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................
iv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .............................................................................................................
1
B. Perumusan Masalah ......................................................................................................
4
C. Tujuan Penelitian ..........................................................................................................
4
D. Manfaat Penelitian ......................................................................................................
4
BAB II PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Singkat PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan .............................. 7
B. Struktur Organisasi ...................................................................................................... 12
C. Uraian Tugas ................................................................................................................ 14
D. Kinerja Terkini ……………………………………………………………………..... 23
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Sistem Pengawasan Gaji dan Upah ........................................................... 25
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah ......................................................................................... 30
C. Perhitungan Gaji dan Upah .......................................................................................... 33
D. Prosedur dan Peranan Pencatatan Gaji dan Upah ........................................................ 41
E. Pengawasan Internal Gaji dan Upah ............................................................................ 45
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan .................................................................................................................. 49
B. Saran ............................................................................................................................ 50
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 52
LAMPIRAN
iii
Universitas Sumatera Utara