Proposal pengem bangan sistem informasi

PROPOSAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN
INFORMASI DAN PENDAFTARAN SECARA ONLINE
DI RUMAH SAKIT MISI RANGKASBITUNG

Diusulkan untuk memnuhi tugas Pengembangan Sistem Informasi

Diusulkan Oleh :
Nama

Kelas

: 1.

Elis Nurcahyani

10108698

2.

Heni Purwanti


12108344

3.

Izhati Qoirina

11108051

4.

Khusnul Khotimah 12108262

5.

Mia Amelia

11108230

6.


Sri Wulandari

12108158

: 4KA09

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS GUNADARMA
DEPOK
2011
i

ABSTRAKSI
Tuntutan pelayanan informasi untuk pasien di suatu rumah sakit semakin
meningkat, pelayanan ini meliputi kemudahan dalam mengakses informasi yang
dibutuhkan oleh pasien dan kemudahan dalam berbagai tindakan seperti
mendaftar untuk konsultasi dengan dokter atau berobat jalan. Untuk
meningkatkan pelayanan yang lebih baik kepada pasien dalam hal pelayanan
akses data dan informasi diperlukan adanya suatu wadah yang dapat memberikan
layanan yang lebih baik, oleh karena itu sistem pelayanan informasi secara online

ini dibuat. Dengan adanya layanan informasi dan pendaftaran secara online ini,
kegiatan mengantre dan menunggu giliran konsultasi dengan dokter yang
menghabiskan banyak waktu dapat dihindari, karena program dapat mengatur
jadwal sedemikian rupa sehingga pasien dapat datang sesuai jadwal yang telah di
tentukan oleh program. Selain itu seorang dokter dapat mengakses data rekap
medis seorang pasien yang sebelumnya ditangani oleh dokter yang berbeda
namun masih dalam lingkungan rumah sakit tersebut. Program ini menggunkan
Database Management System berbasis internet yang terintegrasi. Dengan adanya
program ini diharapkan dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada para
pasien rumah sakit.
Kata kunci : Informasi, Online, Database Manajemen Sistem

ii

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL..................................................................................................
i
ABSTRAKSI...........................................................................................................ii
DAFTAR ISI..........................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR....…………………………………………………………….

v
DAFTAR GAMBAR....…………………………………………………………….
vi
1.

PENDAHULUAN............................................................................................1
1.1 Latar Belakang..........................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah.....................................................................................2
1.3 Tujuan.......................................................................................................2
1.4 Batasan Masalah.......................................................................................2
1.5 Metode Penelitian.....................................................................................3

2.

TINJAUAN PUSTAKA...................................................................................4
2.1 Rumah Sakit..............................................................................................4
2.1.1 Pengertian Rumah Sakit...................................................................4
2.1.1 Evaluasi Sistem Lama......................................................................4
2.2 Xampp.......................................................................................................4
2.2.1 Apache.............................................................................................5

2.2.2 MySql...............................................................................................6
2.3 PHP...........................................................................................................6
2.4 Cascading Style Sheets (CSS)...................................................................6
2.5 Asynchronous JavaScript And XML (AJAX)..........................................7

3.

PEMBAHASAN...............................................................................................8
3.1 Metode Pengembangan Sistem.................................................................8
3.2 Tahap Perencanaan...................................................................................8
3.3 Tahap Analisis.........................................................................................10
3.4 Tahap Perancangan.................................................................................11
3.4.1 Perancangan Sistem Secara Umum................................................12
3.4.2 Perancangan Sistem Secara Terperinci..........................................12
iii

3.4.2.1 Perancangan Input.................................................................12
3.4.2.2 Perancangan Database...........................................................13
3.4.2.3 Perancangan Output..............................................................15
3.4.2.4 Perancangan Dialog..............................................................19

3.4.2.5 Rancangan Proses.................................................................21
3.4.2.6 Prototype........................................2129DAFTAR PUSTAKA

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Control Panel XAMPP........................................................................ii
Gambar 3.1 Perancangan system secara umum........................................................
12
Gambar 3.2 Perancangan Input.............................................................................13
Gambar 3.3 Rancangan Output.............................................................................16
Gambar 3.4 Rancangan Output Laporan Harian...................................................17
Gambar 3.5 Rancangan Output Laporan Bulanan................................................18
Gambar 3.6 Rancangan Output Kartu Pasien.......................................................18
Gambar 3.7 Rancangan Form Input Data Identitas Pasien...................................19
Gambar 3.8 Rancangan Form Input Data Rekam Medis Pasien..........................20
Gambar 3.9 Rancangan Form Menu Aplikasi......................................................20
Gambar 3.10Rancangan Proses Sistem..................................................................21
Gambar 3.11Rancangan Tampilan Awal Aplikasi................................................22

Gambar 3.12Rancangan Tampilan Menu Profile Rumah Sakit.............................22
Gambar 3.13Rancangan Tampilan Menu Registrasi.............................................23
Gambar 3.14 Rancangan Tampilan Menu Kontak
24Gambar 3.15 Rancangan
Halaman Menu Login 24Gambar 3.16 Rancangan Halaman User Setelah Login
25Gambar 3.17 Rancangan Tampilan Halaman Rekam Medis 25Gambar 3.18
Rancangan Halaman Jadwal Praktek Dokter
26Gambar 3.19 Rancangan
Halaman Pendaftaran Berobat/Konsultasi
26Gambar 3.20 Rancangan
Halaman
Profile 27Gambar 3.21 Rancangan Tampilan Halaman Petugas 27Gambar
3.22
Rancangan Halaman Input Data Rekam Medis 28

v

DAFTAR TABEL
Tabel 3.1


Rancangan Biaya.................................................................................9

Tabel 3.2

Jadwal Pelaksanaan Pengembangan Sistem.....................................10

Tabel 3.3

Identitas Pasien.................................................................................13

Tabel 3.1

Kunjungan Pasien..............................................................14Tabel 3.2

Identitas User..................................................................................................14
Tabel 3.1

Rekam Medis Pasien

15


vi

1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kebutuhan informasi dewasa ini semakin meningkat, kemudahan dalam
mengakses informasi mutlak diperlukan untuk memberikan pelayanan yang lebih
baik kepada konsumen yang membutuhkan. Tuntutan pelayanan informasi dan
pengelolahan informasi secara terintegrasi menjadi sangat penting di setiap
lembaga, termasuk di suatu rumah sakit.
Pengolahan data secara tradisional menjadi tidak efektif karena semakain
banyak data yang harus diolah dan tuntutan dalam kemudahan mengakses suatu
data atau informasi yang dibutuhkan.
Tuntutan kemudahan dalam pelayanan informasi pada rumah sakit
semakin meningkat, seperti kemudahan dalam mengakses informasi yang
dibutuhkan oleh pasien dan kemudahan dalam berbagai tindakan lainnya seperti
pendaftaran rawat jalan, cek up maupun konsultasi yang memerlukan pengolahan
data lebih baik.
Pelayanan informasi secara online mulai diminati banyak pihak, karena
dapat meningkatkan pelayanan informasi yang lebih baik di mana informasi dapat

diakses oleh siapa saja, kapan saja dan di mana saja tanpa terbatas ruang dan
waktu.
Saat ini sudah banyak aplikasi dan bahasa pemrograman yang dapat
digunakan untuk membuat suatu aplikasi atau halaman pelayanan informasi secara
online. PHP MySql adalah salah satu aplikasi yang umum digunakan untuk
membuat suatu halaman. PHP dan SQL banyak digunakan karena bahasa
pemrograman ini bersifat open source dan dapat diaplikasikan dengan bahasa
pemrograman lainnya yang menunjang desain user interface yang bagus dan user
friendly.
Dilatar belakangi kasus diatas, diperlukan suatu sistem aplikasi yang
mendukung kegiatan rumah sakit dalam penanganan data pasien yang bertujuan
untuk mempermudah pengaksesan informasi dan mengefisiensikan waktu pada
saat penanganan data pasien.
Pengolahan data secara modern mutlak diperlukan untuk memenuhi
1

kebutuhan akan pengolahan data yang lebih baik dan kemudahan pengaksesan
data yang lebih cepat. Hal ini sangat menguntungkan karena dapat menguruangi
data rangkap dan memudahkan dalam pencarian data.
Atas dasar di atas pula aplikasi pelayanan data online ini menggunakan

bahasa pemrograman PHP, dan untuk mengelola databasenya digunakan bahasa
pemrograman SQL, serta beberapa aplikasi seperti AJAX, CSS dan HTML untuk
menunjang user interface yang user friendly. Untuk menunjang penggunaan
bahasa pemrograman PHP dan SQL digunakan server lokal XAMPP.
1.2 Rumusan Masalah
Dari penjelasan diatas dapat diambil suatu perumusan masalah yaitu :
1. Bagaimana memberikan pelayanan informasi data pasien kepada pasien
secara cepat dan mudah.
2. Bagaimana memberikan kemudahan kepada pasien agar pasien dapat
mendaftar secara cepat tanpa mengantri.
3. Bagaimana memberikan kemudahan kepada dokter untuk melihat rekap
medis pasien secara mudah.
4. Otomatisasi pengolahan database.
1.3 Tujuan
Membuat Sistem aplikasi data pasien pada rumah sakit secara terintegrasi
dan online serta mengotomatisasi pengolahan database untuk memudahkan dalam
pelayanan informasi dan layanan penjadwalan konsultasi yang dibutuhkan oleh
pasien, sehingga pengaksesan informasi dan penjadwalan konsultasi lebih efisien
dan fleksible,
1.4 Batasan Masalah
Ruang lingkup aplikasi ini hanya pada pembuatan aplikasi pendaftaran
secara online untuk penjadwalan konsultasi dengan dokter atau berobat jalan,
pelayanan informasi rekam medis pasien dan pengolahan database yang
berhubungan dengan pasien, seperti kunjungan pasien, biodata pasein dan data
rekam medis pasien.
2

1.5 Metode Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan penulis adalah :
1. Tahap pertama dilakukan Observasi, yaitu melakukan pengamatan
langsung terhadap Sistem Informasi pelayanan pasien secara manual yang
diterapkan pada Rumah Sakit Misi.
2.

Mempelajari dan menganalisis sistem informasi yang sedang berjalan dan
mengidentifikasi segala permasalahan yang timbul karena diterapkannya
Sistem Informasi pelayanan pasien secara manual.

3. Menentukan permintaan pemakai sistem informasi
4. Memilih solusi atau pemecahan masalah yang paling baik, setelah
mempelajari dan menganalisis system yang sedang berjalan dan
mengidentifikasi

masalah

yang

timbul

selanjutnya

dipilih

solusi

pemecahan masalah yang baik.
5. Menentukan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software)
ynag akan dipakai pada system baru.
6. Merancang sistem informasi baru, merancang input, outpun database dan
hal-hal lain yang dibutuhkan.
7. Membangun sistem informasi baru
8. Mengkomunikasikan dan mengimplementasikan sistem informasi baru
9. Memelihara dan melakukan perbaikan/peningkatan sistem informasi baru
bila diperlukan.

3

2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Rumah Sakit
2.1.1

Pengertian Rumah Sakit
Rumah sakit adalah suatu organisasi yang meliputi tenaga medis

profesional yang terorganisir serta adanya sarana kedokteran yang permanen
dalam menyelenggarakan pelayanan kedokteran, asuhan keperawatan yang
berkesinambungan, diagnosis serta pengobatan penyakit yang diderita oleh pasien.
Rumah sakit juga diartikan sebagai tempat dimana orang sakit mencari dan
menerima pelayanan kedokteran serta tempat dimana pendidikan klinik untuk
mahasiswa kedokteran, perawat dan berbagai tenaga profesi kedokteran lainnya.
2.1.2

Evaluasi Sistem Lama
Pelayanan untuk konsultasi atau berobat jalan dilakukan dengancara

manual yaitu pertama-tama pasien datang ke rumah sakit dan mendaftarkan diri di
poliklinik yang dituju, proses pendataannyapun masih manual, selanjutnya pasien
menunggu giliran untuk konsultasi dengan dokter.
Sistem pengolahan data yang lama menggunakan cara manual juga, di
mana pemrosesan data dilakukan dengan cara pembukuan manual kemudian data
tersebut akan disimpan dalam bentuk arsip per periode bulan. Hal ini sangat tidak
efektif dan menghabiskan banyak kertas karena data masih berupa fisik. Dari segi
fisik keamanan data sangat rentan akan kerusakan karena hal-hal yang tidak
terduga misalnya:kebocoran, kebakaran, dan pencurian. Dilihat dari sisii
keamanan pengolahan data arsip manual ini sangat riskan akan pengaksesan data
oleh orang yang tidak berwenang dan tidak bertanggung jawab.
2.2 Xampp
Xampp adalah perangkat lunak bebas yang mendukung banyak sistem
operasi. Xampp merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah
sebagai server yang berdiri sendiri (localhost) yang terdiri atas program Apache
HTTP Server, MySQL database dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan
bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama Xampp merupakan singkatan dari X
4

(empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini
tersedia dalam GNU General Public License dan bebas. Xampp merupakan web
server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang
dinamis.
Bagian penting XAMPP yang biasa digunakan pada umumnya


XAMPP Control Panel Aplication berfungsi mengelola layanan (service)
XAMPP. Seperti mengaktifkan layanan (start) dan menghentikan (stop)
layanan. Tampilan control panel Xampp dapat dilihat pada gambar 2.1.



htdoc adalah folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan dijalankan.
Di Windows, folder ini berada di C:/xampp



phpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola database.

Gambar 2.1 Control Panel XAMPP

2.2.1

Apache
Apache adalah sebuah nama web server yang bertanggung jawab pada

request-response HTTP. Selain itu, Apache juga diartikan sebagai suatu web
server yang kompak, modular, mengikuti standar protokol HTTP. Apache
memiliki fitur-fitur canggih seperti pesan kesalahan yang dapat dikonfigurasi,
autentikasi berbasis basis data dan lain-lain. Apache juga didukung oleh sejumlah
antarmuka pengguna berbasis grafik (GUI) yang memungkinkan penanganan
5

server menjadi mudah. Apache merupakan perangkat lunak sumber terbuka
dikembangkan oleh komunitas terbuka yang terdiri dari pengembangpengembang dibawah naungan Apache Software Foundation.
2.2.2

MySQL
MySQL merupakan aplikasi database server. SQL merupakan kepanjangan

dari Structured Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang
digunakan untuk mengolah database. MySQL dapat digunakan untuk membuat
dan mengelola database beserta isinya. Kita dapat memanfaatkan MySQL untuk
mengelola database.
2.3 PHP
PHP

adalah

singkatan

dari

Hypertext

Preprocessor,

yang

merupakan sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML yang
dibuat oleh Rasmus Lerdorf. Sebagian besar sintaks mirip dengan bahasa C,
Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik. Tujuan utama
penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web
menulis halaman web dinamik dengan cepat.
2.4 Cascading Style Sheets (CSS)
Cascading Style Sheets (CSS) adalah suatu bahasa stylesheet yang
digunakan untuk mengatur tampilan suatu dokumen yang ditulis dalam bahasa
markup. Penggunaan yang paling umum dari CSS adalah untuk memformat
halaman web yang ditulis dengan HTML dan XHTML. Walaupun demikian,
bahasanya sendiri dapat dipergunakan untuk semua jenis dokumen XML
termasuk SVG dan XUL. Spesifikasi CSS diatur oleh World Wide Web
Consortium (W3C).
CSS digunakan oleh penulis maupun pembaca halaman web untuk menentukan
warna, jenis huruf, tata letak, dan berbagai aspek tampilan dokumen. CSS
digunakan terutama untuk memisahkan antara isi dokumen (yang ditulis dengan
HTML atau bahasa markup lainnya) dengan presentasi dokumen (yang ditulis
dengan CSS). Pemisahan ini dapat meningkatkan aksesibilitas isi, memberikan
6

lebih banyak keleluasaan dan kontrol terhadap tampilan, dan mengurangi
kompleksitas serta pengulangan pada stuktur isi.
2.5 Asynchronous JavaScript And XML (AJAX)
Asynchronous JavaScript And XML

(Ajax),

adalah

suatu

teknik

pemrograman berbasis web untuk menciptakan aplikasi web interaktif. Tujuannya
adalah untuk memindahkan sebagian besar interaksi pada komputer web surfer,
melakukan pertukaran data dengan server di belakang layar, sehingga halaman
web tidak harus dibaca ulang secara keseluruhan setiap kali seorang pengguna
melakukan perubahan. Hal ini akan meningkatkan interaktivitas, kecepatan,
dan usability. Ajax merupakan kombinasi dari XHTML (atau HTML) dan CSS
untuk bahasa mark up dan tampilan DOM yang diakses dengan client side
scripting language, khususnya implementasi ECMAScript seperti JavaScript
dan JScript, untuk menampilkan secara dinamis dan berinteraksi dengan informasi
yang ditampilkan Objek XMLHttpRequest untuk melakukan pertukaran data
asinkronus dengan web server.
Pada beberapa framework dan kasus Ajax, objek IFrame lebih dipilih
daripada XMLHttpRequest untuk melakukan pertukaran data dengan web server.
XML umumnya digunakan sebagai format untuk pengiriman data, walaupun
format lain juga memungkinkan, seperti HTML,plain text, JSON dan EBML.
Seperti halnya DHTML, LAMP, atau SPA, Ajax bukanlah teknologi spesifik,
melainkan merupakan gabungan dari teknologi yang dipakai bersamaan. Bahkan,
teknologi turunan/komposit yang berdasarkan Ajax, seperti AFLAX sudah mulai
bermunculan.

7

3

PEMBAHASAN

3.1 Metode Pengembangan Sistem
Pengembangan system informasi pelayanan informasi dan pendaftaran
secara online di Rumah Sakit Misi ini dibuat dengan menggunakan metode SDLC
(System Development Life Cycle). Metode SDLC adalah tahapan-tahapan
pekerjaan yang dilakukan oleh analis sistem dan programmer dalam membangun
sistem informasi. Langkah yang digunakan meliputi: tahap perencanaan, tahap
analisis, tahap perancangan system, tahap evaluasi, tahap implementasi system
dan pemeliharaan system.
3.2 Tahap Perencanaan
Sistem informasi berbasis computer dan internet saat ini sudah menjadi
suatu kebutuhan yang penting, terlebih bagi jasa pelayanan pasien. Dengan
bantuan internet, pasien tidak perlu menunggu terlalu lama untuk mendapatkan
pelayanan informasi dan registrasi pada pendaftaran pasien jika pasien ingin
melakukan konsultasi dengan dokter.Untuk mendukung hal tersebut maka
dibutuhkan sebuah aplikasi untuk membantu pelayanan informasi dan registrasi
pendaftaran pasien secara online yang sebelumnya dilakukan secara manual.
Pada proses ini, perencanaan strategis system informasi akan dilakukan
pemetaan mengenai kerangka kerja strategis, biaya yang akan dikeluarkan, dan
staff yang akan terlibat dengan system baru yang akan digunakan pada rumah
sakit.
a. Tahap awal yang akan dilakukan adalah membuat kerangka kerja stategis
untuk memenuhi kebutuhan pasien dan dokter dalam mencari informasi.
Berikut adalah kerangka kerjanya:
-

Pasien akan mendapatkan No.Id dan password pada saat pertama kali
berkunjung ke Rumah Sakit.

-

Jika pasien ingin mengetahui hasil diagnose penyakit atau informasi
pasien tidak harus datang ke rumah sakit untuk melihat, pasien cukup
melihatnya melalui layanan internet yang disediakan oleh rumah sakit
dengan memasukkan No.Id dan Password yang telah diberikan pada saat
8

pertama kali berkunjung.
-

Jika dokter ingin melihat Rekap Medis pasiennya, dokter juga dapat
megaksesnya dimana saja.

-

Pasien dapat melakukan registrasi pendaftaran secara online jika ingin
melakukan konsultasi dengan dokter sehingga pasien dapat menghemat
waktu.

b. Biaya yang harus dikeluarkan
Tabel 3.1 Rancangan Biaya
No

Spesifikasi

1.

Software

2.

- Adobe Photoshop
Hardware
-

Computer Server

Jumlah

Harga
Satuan

1

Rp. 1.000.000,-

Rp.

1.000.000,-

2

Rp. 3.100.000,-

Rp.

6.200.000,-

2

Rp. 1.500.000,-

Rp.

3.000.000,-

Jumlah

Ram 2Gb, Hdd
500 Gb, Monitor
Flat
3.

- Printer
Tenaga Ahli
-

Sistem Analis

Rp.

40.000.000,-

-

Disainer

Rp.

20.000.000,-

- Programmer
TOTAL

Rp. 30.000.000,Rp. 102.000.000,-

c. Staff yang akan terlibat dalam proyek ini adalah :
-

System Analis, menganalisis kebutuhan system baru sesuai kebutuhan
user, merencanakan system baru yang akan dibuat.

-

Disainer, mendesain rancangan system baru sesuai arahan system
analis.

-

Programmer, membangun system baru sesuai dengan desain dari
desainer dan arahan dari system analis.

3.3 Tahap Analisis
9

Sistem informasi yang akan dibuat diperlukan analisis permasalahan
secara mendalam dengan menyusun suatu studi kelayakan, antara lain:
a. Menganalisa Kelayakan Teknis
Kelayakan teknis yaitu dengan menganalisa sumber daya yang akan
digunakan untuk menjalankan system baru pada rumah sakit.
b. Pembuatan jadwal merupakan hal yang sangat diperlukan untuk
mengukur sejauhmana efektifitas pelaksanaan dalam setiap tahapantahapan yang dikerjakan.
Tabel 3.2 Jadwal Pelaksanaan Pengembangan Sistem
No.

1
2
3
4
5

Tahapan

Jadwal Pelaksanaan

Pekerjaan

Bulan Januari
1
2
3

4

Bulan Februari
1
2
3

4

Tahap
Perencanaan
Tahap Analisis
Tahap
Perancangan
Tahap Evaluasi
Tahap
Implementasi

c. Menganalisa Fakta Studi
Sistem yang lama menggunakan cara manual untuk memproses
data, pemrosesan data dilakukan dengan cara pembukuan manual
kemudian data tersebut akan disimpan dalam bentuk arsip per periode
bulan. Hal ini sangat tidak efektif dan menghabiskan banyak kertas
karena data masih berupa fisik.
Dari segi fisik keamanan data sangat rentan akan kerusakan
karena hal-hal yang tidak terduga misalnya:kebocoran, kebakaran, dan
pencurian. Dilihat dari sisii keamanan pengolahan data arsip manual
10

ini sangat riskan akan pengaksesan data oleh orang yang tidak
berwenang dan tidak bertanggung jawab.
Berdasarkan fakta diatas maka system yang lama ini sangat
tidak efektif karena pengaksesan data/pencarian data masih dilakukan
secara manual sehingga membutuhkan banyak waktu, karena system
ini tidak terintegrasi maka sering terjadi kerangkapan data
Oleh karena itu dibutuhkan system baru yang lebih efektif dan
terintegrasi yang dapat membantu seorang pasien atau dokter dalam
mencari/mengakses data.
-

Sistem yang baru ini membutuhkan sumber internal dan sember

eksternal.
a. Sumber internal yang akan menggunakan system ini adalah para
pasien yang ingin melihat informasi, melakukan pendaftaran jika
ingin melakukan konsultasi dengan dokter, dan dokter yang ingin
melihat rekap medis pasien.
b. Sumber eksternal yang dimaksud dalam system ini adalah
merekomendasikan terlebih dahulu system yang baru dengan cara
mengadakan seminar kepada seluruh pegawai rumah sakit tentang
system ini. Pada seminar ini dapat dilakukan teknik untuk
mengumpulkan tanggapan terhadap system baru yang akan
digunakan,teknik tersebut adalah:
1. Melakukan wawancara kepada peserta dengan mempersilahkan
kepada peserta untuk bertanya tentang system ini
2. Memberikan

pertanyaan

kepada

peserta

bagaimana

tanggapannya pada system ini.
3.4 Tahap Perancangan
Tahap perancangan ini akan dibagi menjadi 3 yaitu perancangan system,
perancangan system secara terperincidan prototype atau rancangan tampilan.
3.4.1 Perancangan sistem secara umum
Desain program secara umum pada sistem informasi pendaftaran pasien
11

adalah sebagai berikut :

Identitas
Pasien
Kunjungan
Pasien

Laporan Per
Hari
Pengolahan
Data

Rekam
medis pasien

Laporan Per
Bulan
Kartu
Berobat
Pasien

Gambar 3.1 Perancangan system secara umum
3.1.1

Perancangan Sistem secara terperinci
Perancangan Sistem secara terperinci

dapat dibagi menjadi beberapa

bagian yaitu:
2.1.1.1 Perancangan Input
Desain input pada sistem informasi pelayanan informasi dan pendaftaran
secara online pada rumah sakit misi rangkasbitung berupa identitas pasien dan
kunjungan pasien dan rekam medis pasien, dengan perancangan sebagai berikut:

Identitas
Pasien

Input Data

Kunjungan
Pasien
12

Rekam medis
pasien
Gambar 3.2 Perancangan Input
-

Rancangan Input terperinci
a.

Input Internal
Data yang diinput oleh pemakai internal berupa tabel
kunjungan pasien dan data rekam medis pasien.

b.

Input Ekternal
Data yang diinput oleh pemakai kategori eksternal berupa tabel
identitas pasien.

3.2.4.2 Perancangan Database
Database merupakan kumpulan dari data-data yang saling terkait satu
dengan yang lainnya. Database pada sistem informasi pelayanan informasi dan
pendaftaran secara online pada rumah sakit misi rangkasbitung terdiri dari
beberapa tabel yang perlu dibuat yaitu:
a.

Tabel identitas pasien

b.

Tabel kunjungan pasien

c.

Tabel identitas user

d.

Tabel rekam medis pasien
- Tabel identitas pasien
Tabel 3.3 Identitas Pasien
No.
1
2
3
4
5

Field Name
No. Rekam Medis
Nama Pasien
Jenis Pasien
Nama Perusahaan
Jenis Kelamin

DataType
Varchar
Text
Text
Text
Text

Description
No. Rekam Medis
Nama Pasien
Jenis Pasien
Nama Perusahaan
Jenis Kelamin Pasien
13

6
7
8
9
10
11

Umur
Pekerjaan
Agama
Alamat
No Telepon
Tanggal Masuk

Integer
Text
Text
Text
Text
Date/Time

Umur Pasien
Pekerjaan Pasien
Agama Pasien
Alamat Pasien
No. Telepon Pasien
Tanggal Masuk

- Tabel kunjungan pasien
Tabel 3.4 Kunjungan Pasien
NO
1
2
3

Field Name
No. Rekam Medis
Nama Pasien
Tanggal

Data Type
Varchar
Text
Date/Time

Description
No. Rekam Medis
Nama Pasien
Tanggal Kunjungan

4

Poli Tujuan

Text

PoliTujuan Pasien

- Tabel identitas user
Tabel 3.5 Identitas User
No
1
2
3
4

Field Name
Id
Nama
User
Jenis Kelamin

Data Type
Text
Text
Text
Text

Description
Id Petugas
Nama Petugas
User
JenisKelamin Petugas

5
6
7
8

Alamat
No.tlp
Password
Confirm

Text
Text
Text
Text

Alamat Petugas
No.Telp Petugas
Password
Confirm

- Tabel rekam medis pasien
Tabel 3.6 Rekam medis pasien
No
1
2
3
4

Field Name
No. Rekam Medis
Dokter
Diagnosa awal
Jenis Penyakit

Data Type
Varchar
Text
Text
Text

Description
No Rekam medis/id pasien
Nama Dokter yang menangani
Hasil diagnosa awal
Jenis penyakit yang diderita

5
6
7

Tindakan
Obat
Keterangan

Text
Text
Text

Tindakan yang diambil
Obat yang diberikan
Keterangan

14

3.2.4.3 Perancangan Output
Output berisi informasi yang merupakan hasil pengolahan dari data yang
ada yang berguna bagi pemakainya. Output dapat berupa bentuk-bentuk informasi
yang di inginkan. Desain output pada sistem informasi pelayanan informasi dan
pendaftaran secara online pada rumah sakit misi rangkasbitung berupa laporan per
hari dan laporan per bulan serta berupa kartu berobat pasien.

Laporan Per
Hari

Output

Laporan Per
Bulan
15

Kartu Berobat
Pasien

Gambar 3.3 Rancangan Output
Keterangan gambar:
a. Laporan Per hari
Laporan per hari merupakan laporan dari kunjungan pasien rawat jalan
per harinya.Laporan per hari berguna untuk melihat jumlah pasien yang
datang per harinya. Laporan ini terdiri dari beberapa laporan yaitu:
1. Laporan kunjungan pasien per hari.
2. Laporan kunjungan pasien per hari berdasarkan jenis pasien.
3. Laporan kunjungan pasien per hari berdasarkan poli tujuan.

Format Output
Laporan Harian Poliklikik (Nama Poliklinik)
Rumah Sakit Misi

Nama Poli
Id Dokter
Tanggal

:
:
:

Daftar nama pasien dan data rekam medis pasien
Jenis Pasien
Jumlah pasien rawat jalan

:
:
:
16

Jumlah pasien tindak lanjut (rawat inap)

:

Gambar 3.4 Rancangan Output Laporan Harian
b. Laporan Per bulan
Laporan per bulan merupakan laporan dari kunjungan pasien per
bulannya. Laporan per bulan berguna untuk melihat rekapitulasi jumlah pasien
per bulan. Laporan ini terdiri dari:
1.

Laporan kunjungan pasien per bulan berdasarkan jenis pasien.

2.

Laporan kunjungan pasien per bulan berdasarkan poli tujuan.

Format Output
Laporan Bulanan Poliklikik (Nama Poliklinik)
Rumah Sakit Misi

Nama Poli
Id Dokter
Tanggal

:
:
:

Daftar nama pasien dan data rekam medis pasien
Jenis Pasien
Jumlah pasien rawat jalan
Jumlah pasien tindak lanjut (rawat inap)

:
:
:
:

17

Gambar 3.5 Rancangan Output Laporan Bulanan
c. Kartu Berobat Pasien
Kartu berobat pasien dicetak untuk mempermudah penulisan kartu
berobat pasien. Kartu tersebut dicetak yang nantinya diberikan kepada pasien
bila pasien tersebut merupakan pasien baru.
Format Kartu

Rumah Sakit Misi Rangkasbitung
Jl. Sartika No 11 Rangkasbitung Banten
No Rekam Medis
Nama
Alamat
Tlp
Tanggal

:
:
:
:
:

Gambar 3.6 Rancangan Output Kartu Pasien
3.1.2.4 Perancangan Dialog
Perancangan dialog untuk pemakain internal/eksternal dalam menginput
data pasien, rekam medis, dan kunjungan pasien.
Input data identitas pasien
Form Input Data Identitas Pasien
Rumah Sakit Misi
No. Rekam Medis
Nama Pasien

:
:

Jenis Pasien
Nama Perusahaan
Jenis Kelamin
Umur
Pekerjaan
Agama
Alamat

:
:
:
:
:
:
:

18

No Telepon

:

Tanggal Masuk

:
Simpan

Gambar 3.7 Rancangan Form Input Data Identitas Pasien

Input Data Rekam Medis Pasien
Form Input Data Identitas Pasien
Rumah Sakit Misi

No. Rekam Medis
Dokter
Diagnosa awal
Jenis Penyakit
Tindakan
Obat
Keterangan

:
:
:
:
:
:
:

Simpan

Gambar 3.8 Rancangan Form Input Data Rekam Medis Pasien
Rancangan Dialog Menu User
19

Program Sistem Rumah Sakit Misi
Menu Pilihan
1. Input Data Rekam Medis Pasien
2. Cetak Laporan Harian
3. Cetak Laporan Bulanan
4. Cetak Laporan Tahunan

Gambar 3.9 Rancangan Form Menu Aplikasi

3.1.2.5 Rancangan Proses

Laporan / Jadwal konsultasi

Kartu

User

Sistem
Informasi

Gambar 3.10 Rancangan proses sistem
Keterangan :
User mengakses system kemudian mendapat kartu atau jadwal
konsultasi atau laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan
atau informasi rekam medis dan informasi lainnya.
3.1.2.6 Prototype
20

Prototype adalah rancangan tampilan system baru yang akan dibuat. Pada
rancangan ini terdapat beberapa menu tampilan. Berikut ini adalah prototype
aplikasi sistem informasi pelayanan informasi dan pendaftaran secara online pada
rumah sakit misi.

HEADER
Home

Profil

Registrasi

Kontak

INFORMASI:

SLIDE GAMBAR

UGD

RUMAH SAKIT

Login

ICU
POLIKLINIK
RADIOLOGI
LABORATURIUM
APOTEK

Gambar 3.11 Rancangan Tampilan Awal Aplikasi

HEADER
Home

Profil

Registrasi

Kontak

INFORMASI:

Profil RS

UGD

Visi dan Misi

Login

ICU
POLIKLINIK
RADIOLOGI
LABORATURIUM
APOTEK

21

Gambar 3.12 Rancangan Tampilan Menu Profil Rumah Sakit

HEADER
Home

INFORMASI:
UGD

Profil

Registrasi

Kontak

Login

Username
ID Pasien

ICU
POLIKLINIK

Nama

RADIOLOGI
LABORATURIUM

Alamat

APOTEK

Nomor Telepon

SIMPAN

Gambar 3.13 Rancangan Tampilan Menu Registrasi

22

HEADER
Home

Profil

INFORMASI:

Registrasi

Kontak

Login

Kontak RS

UGD
ICU
POLIKLINIK
RADIOLOGI
LABORATURIUM
APOTEK

Gambar 3.14 Rancangan Tampilan Menu Kontak

HEADER
Home

INFORMASI

Profil

Konsultasi

Kontak

Login

Daftar

Username

UGD
ICU
POLIKLINIK

Password

RADIOLOGI
LABORATORIUM
APOTIK

Gambar 3.15 Rancangan Halaman Menu Login
23

HEADER
Home

Profile

Logout

INFORMASI:
REKAM MEDIS

LAYANAN INFORMASI
JADWAL PRAKTEK
DOKTER
PENDAFTARAN
BEROBAT

Gambar 3.16 Rancangan Halaman User Setelah Login

HEADER
Home

Profile

Logout

INFORMASI:
REKAM MEDIS

Tabel Rekam Medis User
JADWAL PRAKTEK
DOKTER
PENDAFTARAN
BEROBAT

Gambar 3.17 Rancangan Tampilan Halaman Rekam Medis

24

HEADER
Home

Profile

Logout

INFORMASI:
REKAM MEDIS

Tabel Jadwal Praktek Dokter
JADWAL PRAKTEK
DOKTER
PENDAFTARAN
BEROBAT

Gambar 3.18 Rancangan Halaman Jadwal Praktek Dokter

HEADER
Home

Profile

Logout

INFORMASI:
REKAM MEDIS

Form Pendaftaran Brobat
JADWAL PRAKTEK
DOKTER
PENDAFTARAN
BEROBAT

Gambar 3.19 Rancangan Halaman Pendaftaran Brobat/Konsultasi

25

HEADER
Home

Profile

Logout

INFORMASI:
REKAM MEDIS

Informasi Profile User
JADWAL PRAKTEK
DOKTER
PENDAFTARAN
BEROBAT

Gambar 3.20 Rancangan Halaman Profile

HEADER
Home

Logout

MENU
INPUT DATA REKAM
MEDIS

Text

CETAK LAPORAN
HARIAN
CETAK LAPORAN
BULANAN
CETAK LAPORAN
TAHUNAN

Gambar 3.21 Rancangan Tampilan Halaman Petugas

26

HEADER
Home

Logout

MENU
INPUT DATA REKAM
MEDIS

Form Input Rekam Medis

CETAK LAPORAN
HARIAN
CETAK LAPORAN
BULANAN
CETAK LAPORAN
TAHUNAN

Gambar 3.22 Rancangan Halaman Input Data Rekam Medis

27

DAFTAR PUSTAKA
1.

http://rifiana.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/10291/
FasePerencanaan.pdf

2.

dewiar.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/StudiKasusAPS.pdf

3.

http://eprints.undip.ac.id/3937/

4.

http://id.wikipedia.org/wiki/PHP

5.

id.wikipedia.org/wiki/SQL

6.

www.w3schools.com/ajax/default.asp

7.

id.wikipedia.org/wiki/AJAX

8.

repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/14627/1/10E01009.pdf

9.

eprints.undip.ac.id/17871/1/Purwito_Soegeng_Prasetijono.pdf

10. www.sdlcforms.com/UnderstandingSDLC.htm
11. en.wikipedia.org/wiki/Systems_development_life-cycl

28